AGROPEC - Soluções para nutrição agrícola

GE08 – GESTÃO DE PROJETOS

PIRACICABA - SP

NUTRYNSUMOS

PROJETO:

AGROPEC

SOLUÇÕES PARA NUTRIÇÃO AGRÍCOLAGE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012

NUTR YNSUMOS

É uma empresa de importação e distribuição de insumos para o setor agropecuário.

O produto do projeto que estamos realizando será o Plano de Negócios para a empresa.

Com foco inicial no setor sucroalcooleiro.

GE08 - NUTRYNSUMOS AGOSTO / 2012

TIME GE08:

LUISRANGEL

FERNANDOFABIO

RUBENS

MARCIO

JOÃO

Fabio Guilherme Autran BotelhoGerente de Vendas

João Lúcio Rodrigues RiosGerente Financeiro

Marcio Aparecido JamarinoGerente de Compras

Rubens Leite do Canto Braga Jr.Gerente de P&D

Luis Fernandes RangelGerente de Projeto

Fernando Lescovar NetoGerente Engenharia


SUMÁRIO:

Objetivo Termo de Abertura do Projeto Identificação dos Stakeholders Declaração de Requisitos Declaração do Escopo Estrutura de Decomposição do Trabalho – WBS (Todas as Fases) Dicionário da WBS – D-WBS (Todas as Fases) Lista de Verificação da Qualidade – LVQ (1 Fase) Lista de Atividades – Latv (1 Pacote de Trabalho) Orçamento Registro de Riscos – RR (10 Riscos) Solicitação de Mudança – SM (1 Mudança com 1 Análise de Impacto em cada área do conhecimento


OBJETIVO:

ALCANÇAR 5% DE MARKET SHARE DO MERCADO DE CANA DE AÇÚCAR NA REGIÇÃO CENTRO-SUL EM 5 ANOS COM UM RPL (RETORNO SOBRE O

PATRIMÔNIO LÍQUIDO) MAIOR QUE 12% AO ANO.


TAP – TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

FABIOCompleto

PROJETO

Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.

DESCRIÇÃO

Elaborar o Plano de Negócios da Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola.

JUSTIFICATIVA

Os fertilizantes e aditivos nutricionais de plantas vão “surfar na onda” da crescente demanda por alimentos. Estima-se que nos próximos 40 a 50 anos o mundo terá um adicional de cerca de três bilhões de pessoas para alimentar e a produção incremental de alimento virá principalmente do melhor aproveitamento das áreas agricultáveis. O Brasil deverá responder por boa parte dessa oferta adicional seja ocupando áreas de pastagens ou aumentando a produtividade. Nos dois casos haverá aumento do consumo de insumos e consequentemente de fertilizantes e aditivos, ou seja, o crescimento do mercado é certo e quem estiver preparado poderá tirar vantagens deste fato.Um dos principais clientes para os fertilizantes é o setor de cana-de-açúcar. Segundo a UNICA-UNIÃO DA INDÚSTRIA DE CANA-DE-AÇÚCAR, atualmente existem 430 unidades produtoras de açúcar e etanol em funcionamento. Essas unidades geram 1,2 milhão de empregos.



FABIOCompleto

JUSTIFICATIVA

O PIB do setor sucroenergético foi de US$ 48 bilhões, em 2010, gerado com a partir de uma produção de 620 milhões de toneladas de cana. Essa produção foi responsável pela geração de 38 milhões de toneladas de açúcar, 27 bilhões de litros de etanos e 1.1 GW exportados para rede elétrica nacional (3% do total). O setor foi responsável por 18% da matriz energética do país (2ª maior forte). Em termos mundiais o Brasil foi responsável por 25% da produção mundial de açúcar (1º produtor) e 20% da produção mundial de etanol (2º produtor).Os fertilizantes e aditivos estão no rol de produtos que retornam gordas margens à revenda. É raro ser tratado como commoditie, e mesmo que seja ainda é comercializado com margem acima da média. Apesar do volume adquirido pelo produtor ser relativamente baixo quando comparado aos adubos, defensivos e sementes, o agrodistribuidor que oferta fertilizantes no seu portfólio além de receber uma boa margem bruta, irá otimizar sua equipe de vendas tendo impacto positivo na margem líquida da revenda.



FABIOCompleto

JUSTIFICATIVA

Atualmente a adoção destes insumos na lavoura ainda é considerada baixa e a tendência é de crescimento de mercado. Outro motivo é que, os produtores já vêm considerando o fertilizante e os aditivos como um dos insumos imprescindíveis para a produção. A revenda que não estiver pronta para ofertar um bom pacote que inclua esses produtos estará em desvantagem. Por fim, a venda é bastante técnica, o que eleva o patamar necessário de conhecimento em termos agronômicos. As revendas que alcançam e promovem este nível de discussão passam a ser reconhecidas como formadoras de opinião conquistam a confiança do produtor rural como formadoras de opinião e alavancam vendas.



FABIOCompleto

OBJETIVO - SMART

Alcançar 5% de Market Share do mercado de fertilizantes e aditivos nutricionais na cultura de cana-de-açúcar na região centro-sul do Brasil em 5 anos com um RPL maior que 12% ao ano.

REQUISITOS

Como vimos, alcançar 5% de Market Share e RPL maior que 12% a.a são motivações que podem levar o agrodistribuidor a investir em oferta de fertilizantes e aditivos nutricionais. Caso os tomadores de decisão optem por aumentar o nível de investimento neste mercado, deve-se iniciar o trabalho de escolha de bons fornecedores. A escolha do fornecedor deve levar em consideração, entre outros fatores, a qualidade do produto e a existência de uma política de distribuição clara e consistente!

DESIGNAÇÃO

O Médico Veterinário Luís Fernando Rangel fica designado com GERENTE DE PROJETO para gerir os recursos humanos e financeiros alocados e aprovados pelo SPONSOR no presente Plano de Negócios, definir fornecedores e produtos e tudo o mais detalhado neste Plano. Decisões não presentes no Plano de Negócios deverão ser reportadas ao SPONSOR do projeto.



FABIOCompleto

LISTA DE MILESTONES

Até 10/08 Finalizar:Análise FinanceiraAnálise TécnicaEstudo de MarketingAnálise de RiscoAté 10/09: Avaliar relatórios acima em com Stakeholders (Ger. Geral, Ger. Agrícola e Sócio Investidor)Até 10/10: Aprovação e disponibilização dos recursos pelo Sponsor.

ORÇAMENTO

Será gerenciado conf. Plano de Recursos do projeto Agropec – Soluções para Nutrição Agrícola no valor total de R$ 300.000,00.

RISCOS

Os principais riscos deste projeto considerados são:- Custos dos produtos importados e nacionais destinados à comercialização / distribuição;- Tamanho do estoque;- Crédito para os cliente;- Variação cambial (R$ - USD);- Custo de mão de obra.


ISH – IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDER


DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS


DReq – DECLARAÇÃO DE REQUISITOS


DE – DECLARAÇÃO DO ESCOPO


WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE

AGROPEC

PROSPECÇÃOINTRODUÇÃO CAPTAÇÃO INVESTIGAÇÃO E VALIDAÇÃO COMERCIALIZAÇÃO ACOMPANHAMENTO

ANALISE FINANCEIRA

ANALISE TÉCNICA

LISTAMILESTONE

ESTUDO MARKETING

ANALISE DE RISCO

PESQUISA

ANALISE DE DADOS

RELATÓRIOFINAL

FORNECEDORES

ESTRUTURA TÉCNICA

REPRESENTAÇÃOCOMERCIAL

INVESTIMENTOINTERNO

INVESTIMENTOEXTERNO

ENSAIOS INTERNOS

PRAZOS DE EXCECUÇÃO

ORÇAMENTO

CLIENTES E VISITAS

SUCESSO

COMUNICAÇÃO

ENSAIOS COM INSTITUIÇÕES

ENSAIOS DE CAMPO

CONTATOS

VISITAS

NEGOCIAÇÃO

FOLLOW UP


1.1 - D-WBS DICIONÁRIO – (INTRODUÇÃO)


1.2 - D-WBS DICIONÁRIO – (PROSPECÇÃO)


1.3 - D-WBS DICIONÁRIO – (CAPTAÇÃO)


1.4 - D-WBS DICIONÁRIO – (INVESTIGAÇÃO E VALIDAÇÃO)


1.5 - D-WBS DICIONÁRIO – (COMERCIALIZAÇÃO)


1.6 - D-WBS DICIONÁRIO – (ACOMPANHAMENTO)


LVQ – LISTA DA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE


LAtv - LISTA DE ATIVIDADES


Orç - ORÇAMENTO

Orç - Orçamento do Projeto (um pacote e verba de contigência)

C.C. WBS PV - Planned Value

1.5 COMERCIALIZAÇÃO 19.509,00

1.5.3 Negociação 19.509,00

TOTAL DAS FASES 19.509,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 17.000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 36.509,00


RR – REGISTRO DE RISCO

RR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos

Categoria na RBS

Id Risco Identificado Tipo

Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo

de Impacto

I Semáforo Id

V.M.E. antes da resposta

[R$]

Resposta

V.M.E. depois da resposta

[R$]

Sinal de

alerta

Proprietário

Ação a tomar

W-Interno não técnico

1Aumento no custo dos produtos

Am31/

ago/12Média

0,5

Muito Grande

0,8

0,40 1 25.000,00 Aceitar

25.000,00


2 Estoques elevados Am31/

ago/12Improvável

0,3

Médio

0,2 0,06 2

K-Risco contratual

3Falta de crédito dos clientes

Am31/

ago/12Média

0,5

Grande

0,4 0,20 3 50.000,00 Transferir

1.000,00


4 Dolar valorizado Am31/

ago/12Provável

0,7

Grande

0,4 0,28 4

50.000,00

Transferir

1.000,00


5Aumento no custo da mão de obra

Am31/

ago/12Provável

0,7

Grande

0,4 0,28 5

10.000,00

Aceitar

10.000,00

Categoria na RBS

Id Risco Identificado Tipo

Data de

Registro

Qualitativo Probabilidade

PQualitativo

de Impacto

I Semáforo Id

V.M.E. antes da resposta

[R$]

Resposta

V.M.E. depois da resposta

[R$]

Sinal de

alerta

Proprietário

Ação a tomar


6Redução no custo dos produtos

Op31/

ago/12Rara

0,1

Muito Grande

0,8

0,08 6


7 Estoques baixos Op31/

ago/12Improvável

0,3

Médio

0,2 0,06 7

K-Risco contratual

8Oferta de crédito para os clientes

Op31/

ago/12Média

0,5

Grande

0,4 0,20 8 20.000,00 Aceitar 20.000,00


9 Dolar desvalorizado Op31/

ago/12Improvável

0,3

Grande

0,4 0,12 9


10Redução no custo da mão de obra

Op31/

ago/12Improvável

0,3

Grande

0,4 0,12 10

Verba Total de Contingência

17.000,00


SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - Solicitação de Mudança

Número da SM Data da abertura Solicitante

.001 03/08/12 João

Endereço de E-mail DDD Telefone

123@123 (19) xxyy-zzzz

Descrição da Mudança Solicitada

Contratar empresa de RH e melhorar o plano de remuneração e benefícios para os profissionais de vendas.

Justificativa da solicitação

Não foi possível montar uma equipe de vendas suficiente para atender ao objetivo

Assinatura do Solicitante

Gerente do Projeto


SM – SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA (continuação)

Parecer do GP

Impactos identificados – Escopo do projeto

Não se identifica impacto no escopo

Impactos identificados – Tempo do projeto

Pode comprometer o tempo de atingimento da meta de tempo do projeto.

Impactos identificados – Custo do projeto

Aumento de despesas com RH em R$ 30.000,00

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Pode ocorrer melhora na qualidade pois existe a possibilidade de trabalhar com equipe de melhor

qualidade

Impactos identificados – Recursos Hum. do projeto

Rever o plano de contratação do R.H.

Impactos identificados – Comunicações do projeto

Prover informações sobre ajuste no RH

Impactos identificados – Riscos do projeto

Redução do Risco negativo (ameaça) e possibilidade de contratar equipe competente de vendas.

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Não se identifica impacto nesse item

Impactos identificados – outros projetos correntes

Não se identifica impacto nesse item

Data, Nome, Assinatura do GP

03-08-12

Parecer do Sponsor ou CCB

xxxx

Data, Nome do Autorizador, Assinatura

yyyyyyy


Documents

AGROPEC - Soluções para nutrição agrícola