Ambiente de Trabalho e Estrutura de uma Folha de …FOLHA DE CÁLCULO Manipulação de células, linhas e colunas Ocultar/mostrar linhas ou colunas É possível ocultar linhas ou colunas,

1

Ambiente de Trabalho

e

Estrutura de uma Folha de Cálculo

O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

O ambiente de trabalho

Introdução à folha de cálculo

2

Friso

O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

O ambiente de trabalho

Barra de título Barra de ferramentas de acesso rápido

Separadores/Tabuladores

Grupos

Barra (caixa) de nome (nome da célula activa)

Barra de fórmulas


3

4

Introdução do conceito Friso, que é constituído por separadores, grupos e diversos comandos.

Estrutura da Folha de Calculo Friso

As três partes que constituem o Friso são os separadores, os grupos e os comandos.

Existem três componentes básicos para o Friso: 1 - Separadores Existem sete separadores na parte superior. Cada um representa as tarefas essenciais que executa no Excel. 2 - Grupos Cada separador tem grupos que mostram conjuntos de itens associados. 3 - Comandos Um comando é um botão, uma caixa para introduzir informações ou um menu

5 1

2

3

Prévisualização de Quebras de Página

Normal Esquema de Página

Formas de visualizar a área de trabalho


Ficheiro– através deste documento acede-se a uma lista de documentos recentemente utilizados, assim como as opções do Excel 7

Ficheiro

Barra de Ferramentas de acesso rápido 8

É uma barra de ferramentas personalizável, que contém um conjunto de comandos que são independentes do separador que está

ativo

Excel 2007

Excel 2010

Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido

9

Clicar aqui

Opção 1

Personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido

10

Clicar com o botão direito do rato sobre o comando que queremos colocar na barra

Para retirar o comando da barra clicamos sobre o botão direito do rato sobre o comando que se encontra na barra

Opção 2

Teclas de Atalhos 11

Para inicializar o uso dos atalhos clicar na tecla ALT para fazer com que as Descrições de Teclas sejam

apresentadas

Descrições de Teclas – é o nome dos atalhos

12

Estrutura da Folha de Calculo Inserir um Livro

13

Estrutura da Folha de Cálculo Abrir um ficheiro

14

Estrutura da Folha de Cálculo Abrir um Livro

Estrutura da Folha de Cálculo

15

Extensões

.xlsx

.xls

.ods

.xlsm

Guardar um Livro

16

Extensões Ícone

.xlsx

.xlsm

.ods

.xls

Estrutura da Folha de Cálculo Extensões e Ícones do Livro

No Excel os documentos ou ficheiros designa-se por livros.

Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.

Uma folha é constituída por linhas identificadas por números, e colunas identificadas por letras.

A interseção das colunas com as linhas dá origem às células, que são as unidades elementares das folhas de cálculo.

17

Estrutura da Folha de Cálculo Em Suma:

Seleção de células e de intervalos:

1 – Única Célula – É constituída pela célula activa

2 – Um Intervalo de Células - A1:C5

- Selecionar a 1ª célula e arrastar até à última célula que se pretende

- Selecionar a 1ª célula e prima a tecla shift e utilizar em simultâneo as teclas de deslocação

18

Estrutura da Folha de Cálculo Selecionar células na folha de cálculo

3 – Seleção Múltipla – combinação de células únicas ou áreas

- Selecionar um intervalo de células depois premir a tecla Ctrl e selecionar outras áreas

4 – Seleção de todas as células da folha de calculo

Clicar no retângulo que se encontra no canto superior esquerdo da folha.

Premir as teclas Ctrl + Shift + barra de espaços

19

Estrutura da Folha de Cálculo Extensões e Ícones do documento Selecionar células na folha de cálculo

5 – Seleção de um grupo de folhas

Após a seleção de algumas células ou todas, premir a tecla Ctrl e clicar no separador da folha seguinte (ex.: folha2), e selecionar as células desejadas.

6 – Selecionar uma ou várias colunas completas

Clicar no cabeçalho da Coluna (letras)

Clicar Ctrl + barra de espaços, para selecionar mais colunas premir a tecla Shift e as teclas de deslocamento

20


7 – Selecionar uma ou várias linhas completas

Clicar no cabeçalho da Linha (números)

Clicar Shitf + barra de espaços, para selecionar mais linhas premir utilizar as teclas de deslocamento

21


22

O Excel possui 7 tipos de cursores para além do ponteiro.

1 - Cursor de edição/seleção

2 - Cursor de seleção de coluna

Estrutura da Folha de Cálculo Cursores

3 - Cursor de selecção de Linha

4 - Cursor de ajuste de largura de coluna

23


5 - Cursor de ajuste de largura de Linha

6 - Cursor de cópia Expansão das fórmulas no bloco selecionado

24


7 - Cursor de cópia Arrasto das fórmulas e dados no bloco selecionado

25


Para inserir, eliminar, mudar o nome e mover ou copiar basta clicar com o botão direito do rato sobre o separador das

folhas (ex: Folha2)

Atividade nº 1 e nº2

26

Gerir folhas de dados

Formatar Folhas de Cálculo

FOLHA DE CÁLCULO

Sumário

Manipulação de células, linhas e colunas

Redimensionamento de linhas e

colunas

Ocultar/ Mostrar linhas ou colunas

Inserir e eliminar linhas, colunas ou

células

VAMOS APRENDER…

FOLHA DE CÁLCULO


Redimensionamento de colunas e linhas

Numa folha de cálculo Excel, a largura das colunas é predefinida com o

valor de 8,43 e a altura das linhas de 15.

Em muitas situações, a largura de uma coluna não é suficiente para

visualizar todo o conteúdo de uma célula. Nestas situações, ou noutras, por

razões de apresentação, torna-se necessário ajustá-la de forma a evitar que

os dados sejam incorrectamente visualizados.

Para ajustar a largura das colunas utiliza-se Base -> Células ->

Formatar -> Largura da coluna…

Para ajustar a altura das linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -

> Altura da linha…

Seleccionar a coluna ou linha com o botão direito do rato e escolher a

opção largura da coluna ou altura da linha.

FOLHA DE CÁLCULO


Ocultar/mostrar linhas ou colunas

É possível ocultar linhas ou colunas, por forma a que os dados contidos nas

mesmas não sejam visualizados.

Esta operação é de alguma utilidade, pois permite retirar do alcance visual do

utilizador dados que não são importantes para a análise da informação em

questão, mas que são utilizados em cálculos.

Os dados contidos nas células das colunas ou das linhas ocultas mantêm-se

armazenados e podem ser referenciados em fórmulas.

Para ocultar uma ou mais colunas utiliza-se Base -> Células -> Formatar

-> Ocultar e Mostrar -> Ocultar colunas…

Para ocultar uma ou mais linhas utiliza-se Base -> Células -> Formatar -

> Ocultar e Mostrar -> Ocultar linhas…

FOLHA DE CÁLCULO


Ocultar/mostrar linhas ou colunas

Para mostrar uma ou mais colunas

utiliza-se Base -> Células ->

Formatar -> Ocultar e Mostrar ->

Mostrar colunas…

Para mostrar uma ou mais linhas

utiliza-se Base -> Células -> Formatar

-> Ocultar e Mostrar -> Mostrar

linhas…

FOLHA DE CÁLCULO


Inserir e eliminar colunas, linhas e células

No decorrer da criação de uma folha de cálculo é

frequente a necessidade de se efectuar alterações à

respetiva estrutura, nomeadamente inserir linhas ou

colunas no meio dos dados já introduzidos.

Inserção de linhas - utiliza-se Base -> Células -

> Inserir -> Inserir Linhas na Folha…

Inserção de colunas - utiliza-se Base ->

Células -> Inserir -> Inserir Colunas na Folha…

Inserção de células - utiliza-se Base -> Células

-> Inserir -> Inserir Células…

FOLHA DE CÁLCULO


Inserir e eliminar colunas, linhas e células

Eliminação de linhas, colunas e células

Primeiro seleciona-se a linha, a coluna ou

a célula pretendida.

De seguida, utiliza-se Base -> Células ->

Eliminar -> Eliminar Células… (ou linhas ou

colunas)

Quer para Inserir quer para Eliminar linhas,

colunas ou células podemos utilizar

O menu de acesso rápido e escolher a

opção pretendida.

FOLHA DE CÁLCULO

VAMOS APRENDER…

Operações elementares numa folha de cálculo:

Movimentação na folha de trabalho

Inserção de dados numa célula

Inserção de Comentários numa célula

Eliminar o conteúdo de uma célula

Formatação de células

Formatação automática

FOLHA DE CÁLCULO

Resumo da aula anterior

No Excel os documentos ou ficheiros designa-

se por livros.

Um livro é um conjunto de folhas de cálculo.

Uma folha é constituída por linhas

identificadas por números, e colunas

identificadas por letras.

A interseção das colunas com as linhas dá

origem às células, que são as unidades

elementares das folhas de cálculo

FOLHA DE CÁLCULO

Operações elementares na folha de cálculo


Na janela do documento só é visível uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior número de células do que as visíveis na área da janela, sendo por isso necessário movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.

Para movimentar o retângulo de seleção por entre as células de uma folha de cálculo pode utilizar o rato ou o teclado.

Quando se move o retângulo de selecção para uma célula, esta torna-se activa.

Para facilitar a identificação da linha e

da coluna da célula activa, os seus cabeçalhos são

mostrados em cor diferente.

FOLHA DE CÁLCULO


Movimentação com o rato

Para tornar uma determinada célula ativa, basta efectuar um clique sobre a célula desejada.


FOLHA DE CÁLCULO


Movimentação com o teclado

Para mover a caixa de seleção através do teclado, utilize as teclas de cursor.


FOLHA DE CÁLCULO


Movimentação com o teclado


FOLHA DE CÁLCULO


Inserção de dados numa célula

Em cada uma das células é possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta selecionar a célula pretendida e digitar a informação.

FOLHA DE CÁLCULO


Inserção de comentários numa célula

Adicionar um comentário a uma célula pode ser bastante útil.

Permite explicar determinados elementos de uma folha de cálculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma fórmula específica.

FOLHA DE CÁLCULO


Eliminar o conteúdo de uma célula

Para eliminar o conteúdo de uma célula basta ativar a célula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete.

Para eliminar a formatação ou os comentários das células selecionadas, deve utilizar o comando Limpar Conteúdo do menu rápido.

FOLHA DE CÁLCULO

Formatação de uma folha de cálculo


Existem algumas formatações disponíveis no

separador “BASE”, nos grupos:

•Tipo de letra

•Alinhamento

•Número

Mas todas as formatações disponíveis, encontram-

se na janela “Formatar células”.

Há 5 formas de chamar esta janela:,

•separador Base, nos grupos Tipo de Letra,

Alinhamento ou Número clica-se em

•Teclas Ctrl + 1.

•Botão direito do rato sobre a célula ou bloco de

células

•Opção “Formatar células”

FOLHA DE CÁLCULO



Número

O Excel permite também

modificar a forma como os

números nos aparecem

nas células.

FOLHA DE CÁLCULO



Alinhamento

No separador Alinhamento podem

ser definidos os vários tipos de

alinhamento dos dados de uma

célula.

FOLHA DE CÁLCULO



Tipo de letra

O separador Tipo de letra

permite definir ou alterar o

tipo de letra, o tamanho, o

estilo e a cor dos dados de

uma célula.

FOLHA DE CÁLCULO



Aplicar ou remover limites

O separador Limite

possibilita a definição de

diferentes tipos de limites

para uma ou mais células.

FOLHA DE CÁLCULO



Aplicar ou remover padrões

No separador Padrões

podem ser definidos

sombreados ou padrões,

para destacar uma ou mais

células das demais.

FOLHA DE CÁLCULO



Proteção de uma folha de cálculo

Para impedir a modificação

dos dados de uma folha de

cálculo, o Excel

disponibiliza várias opções

de proteção.

Este separador permite

proteger as células que

pretendemos, para que não

sofram alterações.

FOLHA DE CÁLCULO



Grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número

Os grupos Tipo de Letra, Alinhamento e Número dá-nos a possibilidade de

aplicar, de uma forma mais rápida, algumas das formatações disponíveis nos

diferentes separadores da caixa de diálogo Formatar células.

FOLHA DE CÁLCULO


Formatação automática

Existe um conjunto de estilos de

formatação, predefinidos pelo Excel,

que possibilitam formatar um qualquer

conjunto de células de forma

automática.

Para utilizar a ferramenta de

formatação automática, seleciona-se

o intervalo de células a formatar e

utiliza-se o separador Base grupo

Estilos

FOLHA DE CÁLCULO


Formatação automática Atividade 3 e 4

TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

FOLHA DE CÁLCULO

FÓRMULAS

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas

Fórmulas

As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efetuar um

conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo

apenas visualizado o seu resultado.

Regra básica das fórmulas – Utilizar o sinal de igual “=“ atrás de cada

fórmula

Ex: =C4+C5, isto é soma o valor que se encontra na célula C4 com o valor da

célula C5

FOLHA DE CÁLCULO

Utilizando o sinal + para

somar os valores

Fórmula

Valor calculado

pela fórmula

Fórmulas

Fórmulas

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas

Fórmulas

Assim, quando são alterados os dados sobre os quais são efetuados os

cálculos, é automaticamente recalculado e visualizado o novo resultado.

Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula

inicia-se sempre com o sinal igual (=).

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas

Fórmulas

Elementos constituintes de uma fórmula

Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos:

constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores.

= Soma(A1:A4)*B19 - 10

EXEMPLO: Converter horas em minutos

A fórmula seguinte multiplica o conteúdo da

célula B2 por 60.

=B2*60

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas

Operadores de cálculo

Os operadores são símbolos que

indicam o tipo de cálculo que se

pretende realizar com os elementos de

uma fórmula.

O Excel dispõe de quatro tipos de

operadores de cálculo distintos:

Operadores aritméticos;

Operadores relacionais;

Operadores de texto;

Operadores de referência.

Operandos

Os operandos são os itens

de ambos os lados de um

operador (+, –, *, …) numa

fórmula.

No Excel, os operandos

podem ser valores,

referências de células,

nomes, rótulos e funções.

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas


Operadores aritméticos

Utilizados para

executar operações

aritméticas

elementares, os

operadores aritméticos

combinam valores

numéricos e

produzem resultados

numéricos.

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas


Operadores de comparação

Os operadores de comparação, como o próprio nome indica, comparam

valores e geram um valor lógico do tipo VERDADEIRO ou FALSO.

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas


Operadores de texto

Podemos unir (concatenar) uma ou mais cadeias de caracteres (texto), de

modo a formar um único texto. Para tal utilizamos o operador & (“E”

comercial).

Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma

única: “Olá tudo bem”.

= “Olá tudo ” & “bem”

Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas

pelo carácter espaço (“ ”), para produzir um valor de texto contínuo.

=A1 & “ ” & B1 & “ ” & C1 & “ ” & D1

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas


Operadores de referência

Estes tipos de operadores combinam intervalos de células para realizar

cálculos.

FOLHA DE CÁLCULO

Fórmulas


Precedência dos operadores

O Excel utiliza regras para determinar qual

das operações de uma fórmula deve ser

realizada em primeiro lugar, ou seja, as

fórmulas calculam os valores através de

uma ordem específica.

A precedência dos operadores é muito

importante quando numa fórmula existem

diferentes tipos de operadores.

Para além desta tabela de precedência, existe

a precedência máxima, ou seja, a operação

que se realiza primeiro é a que estiver

entre parêntesis ( ).


FOLHA DE CÁLCULO

NOMES ÀS CELULAS E REFERÊNCIAS

2

Nomes

Para atribuir um nome a uma célula ou a um intervalo de células, temos de selecionar a célula ou conjunto de células.

Ir ao Separador Fórmulas, Grupo Nomes Definidos, e escolher a opção Definir Nome.

3

2 - Referências e Nomes Tipos de Referências ou Endereços

Referências relativas

Referências absolutas

Referências mistas

Com fixação na coluna

Com fixação na linha

As referências são utilizadas para quando queremos copiar formulas

para outras células

1 - Referências relativas

Diz-se relativa quando utiliza apenas o identificador de linha e de coluna para identificar uma célula (A1). Adapta-se às novas localizações quando copiadas.

Cópia Cópia Exercício: Copiar o valor da célula A5 para A8. Qual é o valor de A8?

4

2 - Referências absolutas

Ao contrário das referências relativas, as referências absolutas, não se adaptam à sua nova localização, pois quando copiado para outro local o valor mantém-se inalterável. Para tal é necessário colocar antes da letra e do numero um cifrão ($A$2+$A$3).

Cópia Cópia

3 - Referências mista

É uma combinação das referências absolutas e relativas. É utilizada para manter o valor da coluna ou da linha inalterável.

Ex:

$A1+$A2 A coluna mantém-se mas a linha altera-se. Referência mista com fixação na coluna.

A$1+A$2 A coluna altera-se, mas a linha mantém-se. Referência mista com fixação na linha.

5

A - Referência mista com fixação na coluna.

Cópia Cópia Exercício:

Copiar o valor da célula A5 para A8. Qual é o valor de A8 e qual é a formula resultante?

Copiar o valor da célula A5 para B4. Qual é o valor de B4 e qual é a formula resultante?

B - Referência mista com fixação na linha.

Exercício: O valor da célula B5 dá zero. Identifica a formula resultante?

Cópia Cópia


FOLHA DE CÁLCULO

FUNÇÕES - BÁSICAS

2

Sintaxe de uma função

Começa com o sinal igual (=),

seguido do nome da função,

Argumentos da função, separados por vírgulas e um parêntesis final.

Sinal =

Nome da função

Argumentos da função

=nome( argumentos )

Funções

Excel - folha de cálculo

3

Funções


Argumentos da função

separados por ponto e vírgula

=Função(arg1;arg2;…;argn )

Os argumentos podem ser:

números, texto, valores lógicos, matrizes, ou referências de

célula.

Os argumentos podem também ser constantes, fórmulas ou outras

funções.

Deve produzir um valor válido para a função. Caso contrário gera erro.

Argumentos

4

A sintaxe da função soma:

Esta função é equivalente à fórmula: =A1+C3+F4

Sinal =

Nome da função

Parênteses

de abertura Argumentos da função separados por

ponto e vírgula (;)

Parênteses de fecho

da função. =Soma(A1;C3;F4)

Funções


5

1. INSERIR manualmente

2. Barra de ferramenta das

fórmulas. Assim que inserimos

o sinal de igual, surge um

menu de funções nesta zona.

Funções


Construir a função: 4 maneiras

6

3. Separador Fórmulas

Opção “Inserir Função”

4. Seleccionar directamente

uma das opções

disponíveis, como a Soma

automática da barra de

ferramentas padrão

Funções


Construir a função: 4 maneiras

7

Ao clicar neste botão, surge

a janela para construir a

formula.

Que função pretendemos?

Funções


Construir a função em caixa de dialogo:

8

Exemplos de funções matemáticas

ABS(número)

Devolve o valor absoluto de um número

Exemplo: =ABS(-45) devolve 45

ALEATORIO()

Devolve um número entre 0 e 1

Exemplo: =ALEATORIO() devolve 0,387838506

por exemplo.

A Ajuda do Excel contém uma

lista de todas as funções

disponibilizadas pela aplicação.

Funções


funções matemáticas,

trigonométricas e estatísticas,

financeiras,

texto,

Tempo: datas e horas,

lógicas,

De base de dados,

de procura e referência de

informação.

Categorias de Funções :

9

Função Soma

Exemplo:

Função soma

Funções


10

Função Média

Funções


11

Função Máximo

Função Mínimo

12

Contar Conta o numero de células Numéricas não

vazias

Contar.val

Conta o numero de células com dados sejam

numéricos ou não

Funções


13

Contar.se Permite determinar o número de células, do

conjunto de células definido no primeiro

argumento, que satisfazem o critério

definido no segundo argumento

Sintaxe: =Contar.se(Intervalo;Critério)

Funções


14

• Por vezes, ocorrem mensagens de erro.

Mensagem Descrição

###### O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um

valor de data ou hora negativo.

#N/D O valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula.

#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função

#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.

#Num! Foi usado um número incorrectamente.

#Ref! A célula referida não é válida.

#Valor Tipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre

operadores) errado.

#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.

Funções



FOLHA DE CÁLCULO

FUNÇÕES - AVANÇADAS

2

Funções Data e Hora:

1 – Agora – Devolve a data e hora do sistema

2 – Hoje – Devolve a data do sistema

3 – Ano – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve a data 2006

4 – Mês – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o mês 2

5 – Dia – Dada uma determinada data, ex: 12-02-2006, devolve o dia 12

6 – Hora – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve a hora 15

7 – Minutos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os minutos 22

8 – Segundos – Dada uma determinada hora, ex: 15:22:23, devolve os segundos 23

9 – Dia.Semana – Dada uma determinada data, devolve o número correspondente ao

dia da semana

10 – Dias360 – Dada uma data inicial e uma data final, devolve o numero de dias entre

essas duas datas, tendo em atenção que o ano tem 12 meses de 30 dias (360 dias)

Funções avançadas

3

Outras Funções:

1 – Arred – Arredondamento de um numero, ex: 1,25, devolve 1,3

2 – Ímpar – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro impar mais próximo - 3

3 – Par – Dado um número, ex: 2,4 devolve o numero inteiro par mais próximo – 4

4 – Moda – Segundo um intervalo de números devolve o valor que é mais repetido

5 – Concatenar – Junta os conteúdos de 2 ou mais células.

6 – Maiúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em

maiúsculas ESCOLA

7 – Minúsculas – Dado um determinado textos, ex: Escola, devolve o texto todo em

minúsculas escola


4

Para Praticar


5

Sintaxe da função SE – ( if em inglês )

Podemos usar referências a células, ...... ou constantes ou texto

=SE( E5>E6, E5, E6)



6


Condição

=SE( E5>E6, “Verdadeiro”, “Falso”)



7


Tabela de Condições


Operadores

Operador Devolve o Verdadeiro Devolve o Falso

= Quando dois operadores forem iguais: E5=E6 Enquanto forem diferentes

> Quando o 1º operador for maior que o 2º : E5 > E6 Enquanto o 1º for menor ou igual ao 2º

>= Quando o 1º operador for maior ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for menor que o 2º

< Quando o 1º operador for menor que o 2º : E5 < E6 Enquanto o 1º for maior ou igual ao 2º

<= Quando o 1º operador for menor ou igual ao 2º: E5 >=E6 Enquanto o 1º for maior que o 2º

<> Quando dois operadores forem diferentes: E5<>E6 Enquanto forem iguais

8

Função SE - Exemplo

Esta função analisa uma condição e actua em conformidade com o valor lógico do teste efectuado.

FOLHA DE CÁLCULO

ELABORAÇÃO DE GRÁFICOS

FOLHA DE CÁLCULO

Elaboração de gráficos

Os gráficos são visualmente atraentes e

constituem uma fantástica ajuda para a

apresentação e interpretação de dados

armazenados numa folha de cálculo.

Numa tabela é possível analisar com maior rigor

a informação contida nos dados; no entanto, os

gráficos facilitam a sua interpretação e

salientam pormenores pouco perceptíveis,

devido à sua grande capacidade de síntese.

Os gráficos são construídos com base em

valores numéricos armazenados na folha de

cálculo, ou seja, estão interligados a um conjunto

de dados.

Quando os dados sofrem alguma alteração, esta

reflecte-se, automaticamente, no gráfico criado.

Um gráfico mostra os valores

armazenados numa

determinada folha de cálculo.

O gráfico pode ser inserido como um objecto,

junto à tabela de dados, ou numa folha

separada, denominada folha de gráfico.

FOLHA DE CÁLCULO


Criação de gráficos

A elaboração de um gráfico, no Excel, é um processo simples e fácil.

Depois de criar um gráfico, pode facilmente adicionar-lhe novos elementos. Pode, por

exemplo, adicionar títulos de gráficos de modo a adicionar mais informação ao gráfico, ou alterar

a esquematização dos gráficos.

Para criar o gráfico, seleccione os dados que pretende colocar

no gráfico, incluindo os títulos de coluna (exemplo: Janeiro,

Fevereiro, Março) e os rótulos de linhas (exemplo: nomes).

De seguida clique no separador Inserir, e na lista Gráficos,

clique no botão Coluna. Poderia seleccionar outro tipo de gráfico,

mas os gráficos de colunas são geralmente utilizados para comparar

itens e transmitem melhor a sua ideia.

FOLHA DE CÁLCULO



Após clicar em Coluna, verá um número de tipos de gráficos de colunas à sua escolha.

Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico de colunas na lista Gráficos de Colunas 2D.

Uma Descrição apresenta o nome do tipo de gráfico quando passa o ponteiro sobre qualquer tipo

de gráfico. A descrição também fornece a descrição do tipo de gráfico e informação sobre

quando utilizar cada um.

Sugestão: Se quiser alterar o tipo de gráfico depois de ter criado o seu gráfico, clique no

interior do gráfico. No separador Estrutura em Ferramentas de Gráficos, no painel de tarefas

Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico, e seleccione outro tipo de gráfico.

FOLHA DE CÁLCULO


No gráfico seguinte, os dados de cada folha de cálculo são uma coluna. Título de linhas

(nomes dos vendedores) é o texto da legenda do gráfico no lado direito, e título de colunas

(mês do ano) está na parte inferior do gráfico.


FOLHA DE CÁLCULO



Como pode constatar de imediato nesta coluna do gráfico, Campos (representado pela

coluna intermédia de cada mês) vendeu a maior parte do chá em Janeiro e Fevereiro, mas foi

ultrapassado por Giussani em Março.

Sugestão Quaisquer alterações efectuadas nos dados da folha de cálculo após a criação

do gráfico são imediatamente apresentadas no gráfico.

Quando cria um gráfico, Ferramentas de Gráficos aparece no Friso, que inclui os

separadores Estrutura, Esquema e Formato.

FOLHA DE CÁLCULO



Depois do gráfico estar inserido na folha de cálculo, as Ferramentas de Gráficos aparecem,

com três separadores: Estrutura, Esquema e Formato. Nestes separadores encontrará os

comandos que precisa para trabalhar com gráficos.

Quando concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráficos desaparecem. Para

as obter novamente, clique dentro do gráfico. Em seguida os separadores reaparecem.

Por isso não se preocupe se não vir todos os comandos que precisa sempre disponíveis.

Para inserir um gráfico (utilizar o grupo Gráficos no separador Inserir) ou clicar no interior de um

gráfico existente. Em seguida, o comando que precisa estará à mão.

Pode dar um título ao próprio gráfico, assim como aos seus eixos, que classifica e descreve

os dados do gráfico. Este gráfico tem dois eixos. O lado esquerdo corresponde ao eixo vertical

(também designado por eixo de valor ou eixo y). Este eixo corresponde à escala de números

através do qual pode interpretar as alturas das colunas. Os meses do ano, na parte inferior,

encontram-se no eixo horizontal (também designado por eixo de categorias ou eixo x).

FOLHA DE CÁLCULO



Uma forma rápida de adicionar títulos de gráfico é clicar no gráfico para o seleccionar e em

seguida ir para o grupo de Esquemas de gráficos: no separador Estrutura . Clique no botão

Mais para ver todos os esquemas. Cada opção mostra esquemas diferentes que altera a

forma como os elementos do gráfico são estruturados.

Sugestão: Uma outra forma de introduzir títulos é no separador Esquema no grupo

Rótulos. Aí poderá adicionar títulos clicando em Títulos do Gráfico e em Títulos dos Eixos.

FOLHA DE CÁLCULO


Localização do gráfico

Neste último passo deve definir-se o

local onde se pretende colocar o

gráfico.

A opção Como objecto permite que

o gráfico seja colocado como um

objecto junto de uma folha de dados

já existente.

A opção Como nova folha permite

que o gráfico seja colocado numa

nova folha de trabalho.


FOLHA DE CÁLCULO

Alterar ou formatar os elementos de um gráfico

Quer se opte por inserir o gráfico numa nova folha de trabalho, quer se opte por usar a

própria folha, pode-se alterar o aspecto do mesmo. Por exemplo, pode escolher-se um

novo tipo de gráfico, o tipo de letra dos títulos ou legendas, as cores das séries de

dados do gráfico, etc.

Elementos de um gráfico

Um gráfico é constituído por vários

elementos ou áreas: Área do gráfico,

Área de desenho, Legenda, Eixo de

valores, Eixo de categorias e Séries.

Se posicionarmos o cursor sobre o

gráfico, aparecerá uma legenda que

indica o nome da área em questão.


FOLHA DE CÁLCULO

Alterar ou formatar os elementos de um gráfico

Para se formatar ou alterar algum elemento do gráfico é necessário seleccionar o objecto

pretendido.

Ao clicar sobre esse objecto, o mesmo será destacado imediatamente através de uma caixa em

seu redor, informando que o objecto em questão se encontra seleccionado.

Para formatar o objecto seleccionado, pode executar um duplo clique sobre o mesmo, aceder

ao seu menu de contexto ou ao menu Formatar e executar o comando pretendido.


Redimensionar ou mover o gráfico;

Modificar a formatação da área de desenho;

Alterar as opções das séries de dados;

Modificar a ordem das séries de dados;

Alterar as opções do gráfico;

Alterar o tipo de letra;

Alterar as escalas;

Modificar a área do gráfico.

Depois de criado um gráfico é possível…

FOLHA DE CÁLCULO

Imprimir uma folha de cálculo ou um livro de trabalho é uma tarefa frequente.

A forma mais simples de a executar é clicar no comando Imprimir do Botão do Office. O

Excel imprimirá a folha de trabalho activa utilizando todas as propriedades predefinidas.

Embora sendo simples, esta não é, de forma alguma, a opção adequada para a maioria das

situações, pois, desta forma, não se percebe, por exemplo, a quantidade de páginas que vão ser

impressas, se as linhas ou colunas que pretendemos imprimir vão aparecer todas na mesma

página ou se as margens estão no tamanho certo.

Antes de se imprimir um documento deve-se realizar os ajustes necessários, de modo a

definir, com exactidão, o que se pretende imprimir. Caso contrário, os resultados poderão ser

imprevistos, como, por exemplo, as páginas aparecerem com informação cortada em locais não

desejados.

A configuração das opções de impressão de um documento Excel pode ser executada de

diversas formas. No entanto, o processo mais aconselhado é começar por pré-visualizar a

impressão do documento.

Impressão de documentos

FOLHA DE CÁLCULO

Pré-visualizar

A ferramenta de pré-visualização, tal como o nome

indica, fornece a possibilidade de visualizar a folha

antes de a imprimir.

Esta é de grande utilidade, uma vez que permite

verificar e redefinir as quebras de página, as margens,

os cabeçalhos e os rodapés e o formato completo da

folha.

Para utilizar a ferramenta de pré-visualização,

escolhe-se:

Pressiona-se o botão office -> imprimir ->

Pré-visualizar.


FOLHA DE CÁLCULO

Pré-visualizar


É apresentada a caixa de

diálogo Pré-visualizar.

Para além de uma visualização

prévia do que vai ser impresso,

esta opção permite ainda controlar

diversos aspectos relacionados

com o processo de impressão.

FOLHA DE CÁLCULO

Configuração de página

Antes de imprimir uma folha de cálculo, o Excel permite modificar determinados aspectos

que se relacionam com a apresentação das páginas a imprimir, tais como o tamanho e a

orientação do papel, o cabeçalho e o rodapé, as margens, etc.

Para modificar um desses factores acede-se ao separador Esquema de Página e executa-se o

comando pretendido…


FOLHA DE CÁLCULO


Podemos, ainda, aceder ao botão office ->

imprimir -> Pré-visualizar.

Escolhe-se Configurar Página.

Surgirá a caixa de diálogo Configurar página,

constituída por quatro separadores:

Página, Margens, Cabeçalho/Rodapé e Folha.


FOLHA DE CÁLCULO



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Página

O primeiro dos separadores

denomina-se Página e permite

indicar a orientação e o

tamanho do papel, a

qualidade da impressão, a

escala da impressão e o

número da primeira página.



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Margens

Este separador permite definir

o tamanho das margens de

uma página (superior, inferior,

esquerda e direita) e

respectivos cabeçalhos e

rodapés. Nesta mesma secção

é possível centrar o conteúdo

a ser impresso na horizontal,

na vertical ou em ambas.



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Cabeçalho/Rodapé

Permite definir um cabeçalho

e/ou rodapé personalizados.

Para tal, é necessário clicar

com o rato sobre o botão

Personalizar cabeçalho ou

Personalizar rodapé, abrindo

as caixa de diálogo Cabeçalho

ou Rodapé, respectivamente.



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Cabeçalho/Rodapé



FOLHA DE CÁLCULO

Separador Folha

Este separador

permite definir

aspectos

relacionados com a

forma como são

impressos os dados

contidos na folha de

trabalho.



FOLHA DE CÁLCULO

Depois de definidas

todas as opções de

impressão e

realizados todos os

procedimentos de

configuração, pode-

se passar à

impressão do

documento.

Imprimir


FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel

Documents

Ambiente de Trabalho e Estrutura de uma Folha de …FOLHA DE CÁLCULO Manipulação de células, linhas e colunas Ocultar/mostrar linhas ou colunas É possível ocultar linhas ou colunas,