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UNIVERSIDADE DO OESTE DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS XANXERÊ - SANTA CATARINA CURSO - CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA - CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS I PROFESSOR - CARLOS ALBERTO BARP CARGA HORÁRIA - CRÉDITOS: 04 HORAS/AULA: 60 5º PERÍODO - 1º SEMESTRE 2002 1. CONTABILIDADE DE CUSTOS 1.1. CONCEITO Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço. Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão. 1.2. ORIGEM E EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A Contabilidade de Custos nasceu com a Revolução Industrial, e tinha como objetivos: a) Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período. Estoques iniciais (+) Compras (-) Estoques finais (=) Custo das Mercadorias Vendidas b) Verificar os resultados obtidos pelas empresas como consequência da fabricação e venda de seus produtos. Nessa época, as empresas possuíam processos produtivos basicamente artesanais, e conseqüentemente os únicos custos

Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

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UNIVERSIDADE DO OESTE DE SANTA CATARINACENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADASXANXERÊ - SANTA CATARINACURSO - CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA - CONTABILIDADE E ANÁLISE DE CUSTOS IPROFESSOR - CARLOS ALBERTO BARPCARGA HORÁRIA - CRÉDITOS: 04 HORAS/AULA: 605º PERÍODO - 1º SEMESTRE 2002

1. CONTABILIDADE DE CUSTOS

1.1. CONCEITO

Contabilidade de Custos é a parte da ciência contábil que se dedica ao estudo racional dos gastos feitos para se obter um bem de venda ou de consumo, quer seja um produto, uma mercadoria ou um serviço.

Contabilidade de Custos é o ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos inventários, dos serviços, dos componentes da organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisão.

1.2. ORIGEM E EVOLUÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

A Contabilidade de Custos nasceu com a Revolução Industrial, e tinha como objetivos:a) Avaliação de inventários de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos,

tudo ao final de um determinado período. Estoques iniciais(+) Compras(-) Estoques finais(=) Custo das Mercadorias Vendidas

b) Verificar os resultados obtidos pelas empresas como consequência da fabricação e venda de seus produtos.

Nessa época, as empresas possuíam processos produtivos basicamente artesanais, e conseqüentemente os únicos custos produtivos considerados eram o valor das matérias-primas consumidas e da mão-de-obra utilizada.

Como consequência do crescimento das organizações, da intensificação da concorrência e da crescente escassez de recursos, surgiu a necessidade de aperfeiçoar os mecanismos de planejamento e controle das atividades empresariais. Além disso, as inúmeras possibilidades de utilização dos fatores de produção determinam uma variedade quase infinita no comportamento dos custos resultantes. É, então, imprescindível, para qualquer empresa ter um sistema de custos, ainda mais numa economia capitalista e concorrencial como a nossa. É difícil tomar decisões confiáveis e ter uma margem de segurança satisfatória, sem o conhecimento dos custos do modo mais real possível.

Nesse sentido, as informações relativas aos custos de produção e/ou comercialização, desde que apropriadamente organizadas, resumidas e relatadas, constituem uma ferramenta administrativa da mais alta relevância. Assim, as informações de custos transformam-se, gradativamente, num verdadeiro sistema de informações gerenciais, de vital importância para a administração das organizações empresariais. Essas informações constituem um subsídio básico para o processo de tomada de decisões, bem como para o planejamento e controle das atividades empresariais.

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1.3. FINALIDADE DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

A Contabilidade de Custos ocupa-se da classificação, agrupamento, controle e atribuição dos custos, sendo que os custos coletados servem a três finalidades principais:

a) Fornecer dados de custos para a medição dos lucros e avaliação dos estoques.b) Fornecer informações aos dirigentes para o controle das operações e atividades da empresa.c) Fornecer informações para o planejamento da direção e a tomada de decisões.

Em resumo, a Contabilidade de custos, fornece informações para:1 - A determinação dos custos dos fatores de produção;2 - A determinação dos custos de qualquer natureza;3 - A determinação dos custos dos setores de uma organização4 - A redução dos custos dos fatores de produção, de qualquer atividade da empresa;5 - À Administração, quando esta deseja tomar uma decisão, estabelecer planos ou solucionar

problemas especiais;6 - O levantamento dos custos dos desperdícios, do tempo ocioso dos operários, da capacidade

ociosa do equipamento, dos produtos danificados, do trabalho necessário para conserto, dos serviços de garantia dos produtos;

7 - A determinação da época em que se deve desfazer de um equipamento, isto é, quando as despesas de manutenção e reparos ultrapassarem os benefícios advindos da utilização do equipamento;

8 - A determinação dos custos dos inventários com a finalidade de ajustar o cálculo dos estoques mínimos, do lote econômico de compra e da época de compra;

9 - O estabelecimento dos orçamentos;10 - A determinação do preço de venda dos produtos ou serviços.

1.4. TERMINOLOGIA UTILIZADA

a) Gasto - Sacrifício financeiro com que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

b) Investimento - Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s).

c) Custo - Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. É reconhecido no momento da utilização dos fatores de produção, para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Ex.: Matéria prima, energia elétrica.

d) Despesa - Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. Ex.: Comissão de vendedor.

e) Desembolso - Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço.

f) Perda - Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária.Ex.: Gasto com mão-de-obra durante período de greve.

Material deteriorado por um defeito anormal no equipamento.

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2. ESQUEMA BÁSICO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS

1º Passo - A separação entre custos e despesas

2º Passo - A apropriação dos custos diretos

3º Passo - A apropriação (rateio) dos custos indiretos

FLUXO DOS CUSTOS E DESPESAS

CUSTOS DEPESAS

INDIRETOS DIRETOS

RATEIO

PRODUTO A

PRODUTO B

PRODUTO C

ESTOQUES

CUSTO PRODUTOS VENDIDOS

RESULTADO

VENDAS

DESPESAS

Custos e Despesas incorridos num mesmo período só irão para Resultado desse período caso toda produção elaborada seja vendida e não haja estoques iniciais e finais.

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EXERCÍCIO FIXAÇÃO 01A

A Industrial Canarinho, industrializa os produtos ALFA e BETA, apresentando em agosto/19XX, os seguintes gastos:

Depreciação fábrica............................................$ 65.000,00Salário operários fábrica.....................................$ 110.000,00Matéria prima consumida...................................$ 530.000,00Seguro da fábrica...............................................$ 25.000,00Seguro prédio administrativo.............................$ 15.000,00Honorários da diretoria.......................................$ 50.000,00Manutenção fábrica............................................$ 35.000,00Correios e telégrafos..........................................$ 5.000,00Comissão s/vendas.............................................$ 10.000,00Juros s/ financiamento........................................$ 15.000,00Despesas c/ veículos vendedores........................$ 12.000,00Energia elétrica fábrica.......................................$ 40.000,00Material de consumo escritório...........................$ 25.000,00Frete venda .......................................................$ 15.000,00 ----

952.000,00

O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.

- Produto ALFA - $ 300.000,00- Produto BETA - $ 230.000,00

A mão de obra utilizada na fábrica, cujo controle se realiza através de cartões de apontamento, determina os seguintes valores neste mês:

- Mão de Obra Indireta - $ 30.000,00- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 80.000,00, sendo alocado a cada produto os valores:

ALFA $ 45.000,00 e produto BETA $ 35.000,00.

PEDE-SE:

1) Efetuar a separação entre custos de produção e despesas;2) Efetuar a apropriação dos custos Diretos;3) Efetuar a apropriação dos custos Indiretos, pelo critério da proporcionalidade do custo direto, aos

produtos ALFA E BETA.4) Efetuar a contabilização dos custos.

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EXERCÍCIO FIXAÇÃO 01B

A empresa INDUSTRIAL, apresentou em determinado período os seguintes gastos, para a produção dos seus três produtos A, B e C.

Comissão de vendedores...................................$ 100.000,00Salário fábrica...................................................$ 140.000,00Matéria prima consumida..................................$ 400.000,00Salário da administração...................................$ 120.000,00Depreciação fábrica...........................................$ 85.000,00Honorários da diretoria......................................$ 50.000,00Manutenção escritório.......................................$ 35.000,00Material de expediente......................................$ 5.000,00Manutenção fábrica...........................................$ 30.000,00Juros s/ financiamento.......................................$ 30.000,00Embalagem diversas produção..........................$ 15.000,00Energia elétrica fábrica......................................$ 55.000,00Uniformes e equipamentos fábrica.....................$ 40.000,00Frete de venda...................................................$ 12.000,00 -------

1.117.000,00

O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.

- Produto A - $ 180.000,00- Produto B - $ 95.000,00- Produto C - $ 125.000,00

Quanto a mão de obra, pelos apontamentos da empresa, constatou-se os seguintes valores:

- Mão de Obra Indireta - $ 20.000,00- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 120.000,00, assim distribuídos:

produto A $ 48.000,00, produto B $ 27.000,00, e produto C $ 45.000,00.

Venda de sua produção por $ 1.378.000,00

PEDE-SE:

1) Efetuar a separação entre custos de produção e despesas;2) Efetuar a apropriação dos custos Diretos;3) Efetuar a apropriação dos custos Indiretos, aos produtos observado os seguintes critérios:

a) Proporcional ao custo direto dos produtos; b) Proporcional a mão de obra direta alocada aos produtos.

4) Efetuar a contabilização dos custos, nos dois critérios de rateio.5) Fazer a demonstração de resultado

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3. DEPARTAMENTALIZAÇÃO E CENTROS DE CUSTOS

Departamento: É a unidade administrativa para a Contabilidade de Custos, representada por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas.

Centros de Custos: Na maioria das vezes um departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos ou a outros departamentos. Podem receber a classificação de Produtivos, não produtivos/serviços/auxiliares, etc.

Esta técnica de departamentalizar a entidade em centros acumuladores de custos é o que denominamos de custeamento ou custos por responsabilidade, que serve para melhor identificar, as responsabilidades, autoridade, custos, objetivos e metas dos centros específicos, possibilitando o controle dos gastos e realizações pelos próprios responsáveis.

Porque Departamentalizar ?

Para uma racional distribuição dos custos indiretos, pois a simples alocação aos produtos, em determinadas empresas, não espelha a correta apropriação dos custos aos produtos.

Síntese do Esquema Básico Completo

1º Passo - Separação entre custos e Despesas.2º Passo - Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos.3º Passo - Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos De-

partamentos, agrupando, à parte, os comuns.4º Passo - Rateio dos Custos Indiretos comuns e dos da Administração Geral da produção aos

diversos Departamentos, quer de produção quer de serviços.5º Passo - Escolha da seqüência de rateio dos Custos acumulados nos Departamentos de

Serviços e sua distribuição aos demais Departamentos.6º Passo - Atribuição dos Custos Indiretos que agora só estão nos Departamentos de Produção

aos produtos segundo critérios fixados.

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FLUXO DOS CUSTOS E DESPESAS EM EMPRESAS POR DEPARTAMENTO

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EXERCÍCIO 02A

A indústria FLOR Ltda., produz dois produtos: XA, e YB, apresentando como custos diretos, no mês 07/9X, os seguintes valores:

Produto XA - $ 400.000,00Produto YB - $ 700.000,00 ------------

$ 1.100.000,00

Deverão ser alocados, nos produtos, os seguintes custos indiretos:Aluguel da Fábrica $ 70.000,00Depreciação da Fábrica $ 120.000,00Energia Elétrica $ 50.000,00Materiais Indiretos $ 40.000,00Administração da Fábrica $ 90.000,00Seguros $ 60.000,00 $ 430.000,00

A Indústria, adota como critério de rateio dos custos indiretos, o tempo de hora/máquina, que cada produto dispende para ser produzido, cujos valores para o mês 07/9X, sãoProduto XA- 300 hmProduto YB- 500 hm ----

800 hm

Ao fazer-se uma análise do processo de fabricação, constatou-se que alguns produtos não percorriam todos os departamentos de produção, e portanto não deveriam receber a carga de custo destes departamentos. Após levantamento efetuado, a distribuição de horas/máquinas, assim se apresentou:

PRODUTO BORDAGEMH/M

ALVEJAMENTOH/M

ACABAMENTOH/M

TOTALH/M

XAYB

180120

-240

120140

300500

TOTAL 300 240 260 800

Page 9: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

Após a analise das horas/máquinas, procedeu-se a analise dos custos indiretos, cuja distribuição por departamento assim apresenta:

CUSTOS INDIRETOS

BORDAGEM ALVEJAMENTO ACABAMENTO TOTAL

Aluguel 35.000 20.000 15.000 70.000Depreciação 30.000 60.000 30.000 120.000Energia elétrica 20.000 15.000 15.000 50.000Mat. Indiretos 10.000 20.000 10.000 40.000Adm. Fábrica 15.000 25.000 50.000 90.000Seguro 20.200 19.840 19.960 60.000

TOTAL 130.200 159.840 139.960 430.000

Custo Médio p/ Hora/Máquina

130.200:

300$ 434,00

159.840:

240$ 666,00

139.960:

260$ 538,308

430.000:

800$ 537,50

PEDE-SE:

1) A distribuição dos custos indiretos, com base nas hora/máquinas, por produto, e o custo total.2) Apropriação dos custos indiretos aos produtos, segundo o custo médio por hora/máquina.3) Comparação dos custos indiretos, no sistema departamentalizado, e por produto.

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DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS SEM DEPARTAMENTALIZAR

CUSTOS INDIRETOS CUSTOS CUSTOPRODUTOS $ DIRETOS TOTAL

TOTAL

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS POR DEPARTAMENTO

PRODUTOS CUSTO TOTAL

TOTAL

DIFERENÇA NA DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS

CUSTOS INDIRETOS DIFERENÇAPRODUTOS NÃO DEPART DEPARTAMEN $ %

TOTAL

Page 11: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO 02B

Suponhamos que determinada empresa produza os seguintes produtos A, B, e C, e que tenha alocado aos mesmos, os seguintes custos diretos:

Produto A - $ 1.500.000,00Produto B - $ 1.100.000,00Produto C - $ 1.300.000,00 -- $ 3.900.000,00

Estão para ser alocados, os seguintes custos indiretos:Depreciação da fábrica $ 350.000,00Manutenção da fábrica $ 450.000,00Energia Elétrica $ 950.000,00Supervisão da fábrica $ 150.000,00Outros custos indiretos $ 850.000,00 ------------------------

$ 2.750.000,00

A base de rateio para estes custos indiretos, é com base no tempo hora/máquina, que cada produto leva para ser produzido:Produto A - 400 hmProduto B - 200 hmProduto C - 400 hm ----------

1.000 hm

Ao fazer-se uma análise no processo de produção, o Contador de Custos, verificou, que, apesar das horas/máquinas apontadas serem corretas, verificou-se algumas disparidades visto que alguns produtos para a sua produção não necessitavam passar em determinados departamentos. A distribuição, após a analise, assim ficou:

PRODUTO CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL

A 100 hm 50 hm 250 hm 400 hmB 200 hm - - 200 hmC - 250 hm 150 hm 400 hm

TOTAL 300 hm 300 hm 400 hm 1.000 hm

Após a analise do processo produtivo, a distribuição dos custos indiretos, assim se encontrava:

Page 12: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

CUSTOS INDIRETOS

CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL

Depreciação 150.000 100.000 100.000 350.000Manutenção 200.000 60.000 190.000 450.000Energia elétrica 300.000 280.000 370.000 950.000Supervisão Fábrica 70.000 20.000 60.000 150.000Outros CIF 380.100 269.900 200.000 850.000

TOTAL 1.100.100 729.900 920.000 2.750.000

Custo Médiop/ Hora máquina

1.100.100:

300 hm$ 3.667

729.900:

300 hm$ 2.433

920.000:

400 hm$ 2.300

2.750.000:

1000$ 2.750,00

PEDE-SE:

1) Efetuar a distribuição dos custos indiretos, com base nas horas/ máquinas por produto, e o custo total.

2) Apropriar os custos indiretos aos produtos, segundo o custo médio por hora/máquina, e o custo total.

3) Comparar os custos indiretos sem a departamentalização com o critério da departamentalização.

Page 13: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS SEM DEPARTAMENTALIZAR

CUSTOS INDIRETOS CUSTOS CUSTOPRODUTOS $ DIRETOS TOTAL

TOTAL

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS POR DEPARTAMENTO

PRODUTOS CUSTO TOTAL

TOTAL

DIFERENÇA NA DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS

CUSTOS INDIRETOS DIFERENÇAPRODUTOS NÃO DEPART. DEPARTAMEN. $ %

TOTAL

Page 14: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO FIXAÇÃO 03B

A empresa INDUSTRIAL, apresentou em determinado período os seguintes gastos, para a produção dos seus três produtos A, B e C.

Comissão de vendedores...................................$ 100.000,00Salário fábrica...................................................$ 140.000,00Matéria prima consumida..................................$ 400.000,00Salário da administração...................................$ 120.000,00Depreciação fábrica...........................................$ 85.000,00Honorários da diretoria......................................$ 50.000,00Manutenção escritório.......................................$ 35.000,00Material de expediente......................................$ 5.000,00Manutenção fábrica...........................................$ 30.000,00Juros s/ financiamento.......................................$ 30.000,00Embalagem diversas fábrica..............................$ 15.000,00Energia elétrica fábrica......................................$ 55.000,00Uniformes e equipamentos fábrica.....................$ 40.000,00Despesas de entrega..........................................$ 12.000,00 ----------------- - -

1.117.000,00

O consumo de matéria prima é controlado através de requisição, estando assim distribuída.- Produto A - $ 180.000,00- Produto B - $ 95.000,00- Produto C - $ 125.000,00

Quanto a mão de obra, pelos apontamentos da empresa, constatou-se os seguintes valores:- Mão de Obra Indireta - $ 20.000,00- Mão de Obra Direta (MOD) - $ 120.000,00, assim distribuídos:

produto A $ 48.000,00, produto B $ 27.000,00, e produto C $ 45.000,00.

A base de rateio para estes custos indiretos, é com base no tempo hora/máquina, que cada produto leva para ser produzido:Produto A - 400 hmProduto B - 200 hmProduto C - 400 hm -----

1.000 hm

Ao fazer-se uma análise no processo de produção, o Contador de Custos, verificou, que, apesar das horas/máquinas apontadas serem corretas, verificou-se algumas disparidades visto que alguns produtos para a sua produção não necessitavam passar em determinados departamentos. A distribuição, após a analise, assim ficou:

PRODUTO CORTE MONTAGEM ACABAMENTO TOTAL

A 100 hm 50 hm 250 hm 400 hmB 200 hm - - 200 hmC - 250 hm 150 hm 400 hm

TOTAL 300 hm 300 hm 400 hm 1.000 hmOs custos indiretos após esta análise foram distribuídos entre os departamentos na seguinte

proporção:

Corte - 23%Montagem - 43%

Page 15: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

Acabamento - 34%

PEDE-SE:

1) Efetuar a separação entre custo e despesas.2) Efetuar a distribuição dos custos indiretos, com base nas horas/ máquinas por produto, e o custo

total.3) Calcular o custo médio da hora/máquina dos departamentos.4) Apropriar os custos indiretos aos produtos, segundo o custo médio por hora/máquina, e o custo

total.3) Comparar os custos indiretos sem a departamentalização com o critério da departamentalização.

Page 16: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS SEM DEPARTAMENTALIZAR

CUSTOS INDIRETOS CUSTOS CUSTOPRODUTOS $ DIRETOS TOTAL

TOTAL

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS POR DEPARTAMENTO

PRODUTOS CUSTO TOTAL

TOTAL

DIFERENÇA NA DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS

CUSTOS INDIRETOS DIFERENÇAPRODUTOS NÃO DEPART. DEPARTAMEN. $ %

TOTAL

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MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES

4. MATERIAIS DIRETOS

4.1. O QUE INTEGRA O VALOR DOS MATERIAIS

Uma regra fundamental da Contabilidade Financeira é a que estipula a forma de avaliação dos ativos. A regra geral do Custo Histórico diz respeito ao critério de avaliação mais específicos que relatam quais ítens compõem o ativo em questão; por exemplo, após a aquisição de determinada matéria-prima, a empresa incorre em gastos com transportes, segurança, armazenagem, impostos de importação, gastos com liberação alfandegária etc. Como tratar contabilmente esses encargos adicionais ao valor pago ao fornecedor.

A regra é teoricamente simples: Todos os gastos incorridos para a colocação do ativo em condições de uso (equipamentos, matérias-primas, ferramentas etc.) ou em condições de venda (mercadorias etc.) incorporam o valor desse mesmo ativo.

Se um material foi adquirido para revenda, integram seu valor no ativo todos os gastos suportados pela empresa para colocá-lo em condições de venda; se o adquiriu para consumo ou uso, fazem parte do montante capitalizado os gastos incorridos até seu consumo ou utilização.

Cabe aqui um comentário com relação a uma aparente diferença de tratamento entre os critérios da empresa comercial e os da industrial. Aquela, ao incorrer em gastos com armazenagem de mercadorias destinadas à venda, não os trata como ativos, e sim como despesas. E a indústria, ao estocar matéria-prima, não considera os gastos com armazenagem como despesas, e sim como acréscimo ao valor dos itens estocados. A diferença reside no fato de a empresa comercial precisar realmente estocar sua mercadoria durante um certo tempo para depois vendê-la, mas, ao colocá-la em seus mostruários, instalações ou depósitos, já as tem em condições de negociação. Só não a vende imediatamente em virtude de sua rotação de estoques, nascida principalmente em função da demanda dos seus clientes, enquanto na indústria a armazenagem é uma fase do próprio processo completo da produção. E tudo o que diz respeito à fabricação é Custo.

Um fato precisa ser relembrado: Despesas Financeiras não integram o custo dos materiais; são debitados diretamente ao Resultado.

4.2. MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DOS MATERIAIS

4.2.1. Preço Médio

O critério mais utilizado no Brasil é o do Preço Médio para avaliação dos estoques. Podemos, no entanto, fixar pelo menos dois tipos diferentes de Preço Médio: Móvel e Fixo.

Preço Médio Ponderado Móvel: É assim chamado aquele mantido pela empresa com controle constante dos seus estoques e que por isso atualiza seu preço médio após cada aquisição.

Preço Médio Ponderado Fixo: Utilizado quando a empresa calcula o preço médio apenas após o encerramento do período ou quando decide apropriar a todos os produtos elaborados no período um único preço por unidade.

Page 18: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

A legislação fiscal brasileira não está mais aceitando o preço médio ponderado fixo se for calculado com base nas compras de um período maior que o prazo de rotação do estoque. Realmente não faz sentido avaliar pelo preço médio das compras do ano os estoques adquiridos nos últimos três meses, por exemplo.

4.2.2. Critérios de Avaliação dos Materiais: PEPS (FIFO)

Neste critério é custeado pelos preços mais antigos, permanecendo os mais recentes em estoques. O primeiro a entrar é o primeiro a sair (first-in, first-out).

Com o uso desse método, há uma tendência de o produto ficar avaliado por custo menor do que quando do custo médio, tendo-se em vista a situação normal de preços crescentes. Ao se utilizar o PEPS, acaba-se por apropriar ao produto, via de regra, o menor valor existente do material nos estoques. Essa sub avaliação do custo do produto elaborado acaba por apropriar um resultado contábil maior para o exercício em que for vendido. É lógico que o material estocado, avaliado por preços maiores, será apropriado no futuro à produção, mas é provável que então o preço de venda também seja maior.

4.2.3. Critérios de Avaliação dos Materiais: UEPS (LIFO)

O método de último a entrar primeiro a sair (last-in, first-out) provoca efeitos contrários ao PEPS.

Com a adoção do UEPS, há tendência de se apropriar custos mais recentes aos produtos feitos, o que provoca normalmente redução do lucro contábil. Provavelmente por essa razão, essa forma de apropriação, apesar de aceita pelos princípios contábeis, não é admitida pelo Imposto de Renda brasileiro.

4.3. OS IMPOSTOS NA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS

4.3.1. O IPI

Diversas hipóteses existem quanto da aquisição de materiais para a produção. Primeiramente, se a indústria não tem nenhum tipo de isenção ou suspensão do IPI nas matérias-primas mas os tem nos produtos acabados, acaba por ter nesses imposto um acréscimo do próprio material adquirido.

Esse caso é comum em algumas indústrias alimentícias, onde se paga IPI na aquisição das embalagens, por exemplo, mas todos os seus produtos estão isentos dele. Não podendo efetuar nenhum tipo de recuperação do imposto pago nas embalagens, acaba arcando com eles como sacrifício seu. Por isso, esse IPI deve ser simplesmente agregado ao custo das embalagens, como se fizesse parte integrante do seu valor, sem necessidade inclusive de sua identificação.

Em segundo lugar, na situação normal, a empresa paga IPI na compra de seus materiais e também tem seus produtos tributados. Nesse caso, funciona ela como simples intermediária entre o pagador final do imposto e o Governo Federal. Neste caso a empresa tem o direito a se creditar desse IPI, descontando na hora de pagar para o Governo Federal.

4.3.1. O ICMS

O ICMS tem, de fato, as mesmas características que o IPI. Cada valor pago na compra de materiais representa um adiantamento feito pela empresa; ao efetuar suas vendas, recebe dos clientes uma parcela a título desse imposto, e, após se ressarcir do que havia adiantado, recolhe o excedente ao governo estadual. Não é, portanto, nem receita o que recebe nem despesas ou custo o que paga. Deve ser contabilizado igualmente ao IPI.

Page 19: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO 01

A Cia. GERAL, apresentava os seguintes dados em agosto/9X, com relação a seus estoques de Materiais Diretos:

- Estoque inicial de 20 unidades a $ 30,00 p/unidade, a um custo total de $ 600,00.- Ocorreu a seguinte movimentação de materiais, durante o mês 08/9X:- 01/08/9X compra de Material Direto - 20 und. a $ 40,00 p/und.- 05/08/9X requisição material - 10 und.- 10/08/9X requisição material - 20 und.- 15/08/9X compra de material - 30 und. a $ 45,00 p/und.- 20/08/9X requisição material - 10 und.

O valor das vendas em 08/9X, foi de $ 2.500,00

Tanto na compra como na venda incide ICMS de 12%.

PEDE-SE:

a) Avalie os estoques através dos critérios PEPS, UEPS, e CUSTO MÉDIO PONDERADO MÓVEL, considerando os créditos de ICMS.

b) Determine o Lucro Bruto através dos três critérios.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO

CUSTO MÉDIO______________

P E P S_________

U E P S_________

Receita Bruta 2.500 2.500 2.500Impostos (ICMS) 300 300 300

________ _________ _________Receita Líquida 2.200 2.200 2.200Custo Prod. Vendidos 1.356 1.304 1.400

________ _________ _________Lucro Bruto 844 896 800

Page 20: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

CUSTO PONDERADO MÉDIO MÓVEL

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

Quant. P.unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total

S. I. 20 30,00 600,00

01/08 20 35,20 704 40 32,60 1.304,00

05/08 10 32,60 326,00 30 32,60 978,00

10/08 20 32,60 652,00 10 32,60 326,00

15/08 30 39,60 1.188 40 37,85 1.514,00

20/08 10 37,85 378,50 30 37,85 1.135,50

TOTAL 50 1.892 40 1.356,50 30 1.135,5

PRIMEIRO A ENTRAR PRIMEIRO A SAIR (PEPS)

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

Quant. P. unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total

S. I. 20 30,00 600,00

01/08 20 35,20 704 2020

30,0035,20

600,00704,00

05/08 10 30,00 300,00 1020

30,0035,20

300,00704,00

10/08 1010

30,0035,20

300,00352,00 10 35,20 352,00

15/08 30 39,60 1.188 1030

35,2039,60

352,001.188,00

20/08 10 35,20 352,00 30 39,60 1.188,00

TOTAL 30 1.892 40 1.304,00 30 1.188,00

Page 21: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

ÚLTIMO A ENTRAR PRIMEIRO A SAIR (UEPS)

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

Quant. P. unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total Quant. P. unit. Vlr. Total

S. I. 20 30,00 600,00

01/08 20 35,20 704 2020

30,0035,20

600,00704,00

05/08 10 35,20 352,00 2010

30,0035,20

600,00352,00

10/08 1010

35,2030,00

352,00300,00 10 30,00 30,00

15/08 30 39,60 1.188,00 1030

30,0039,60

300,001.188,00

20/08 10 39,00 396,00 1020

30,0039,60

300,00792,00

TOTAL 50 1.892 40 1.400 30 1.092

Page 22: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO 02

A Cia. Bandeirantes, apresentava os seguintes dados, referente ao mês de setembro/9X:

1 - Estoque inicial, consistia de 5000 unidades a $ 32,00 p/unidade.

2 - Incide sobre as compras e venda ICMS de 12%.

3 - As compras e vendas durante o período foram as seguintes:

Data Compras Preço Unit. Vendas Preço Unit.--------- ------------- ---------------- ----------- ---------------- Dia 01 20.000 45,00 - - Dia 08 - - 22.000 55,00 Dia 09 30.000 65,00 - - Dia 10 - - 25.000 89,00 Dia 15 40.000 78,00 - - Dia 17 - - 45.000 112,00 Dia 24 60.000 89,00 - - Dia 30 - - 58.000 120,00

Determinar o lucro bruto, utilizando o método do CUSTO MÉDIO PONDERADO MÓVEL,

PEPS, UEPS, levando em conta os créditos de ICMS, e indicar qual dos métodos oferece o maior valor para o lucro bruto.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO

CUSTO MÉDIO______________

P E P S_________

U E P S_________

Receita Bruta 15.435.000 15.435.000 15.435.000Impostos (ICMS) 1.852.000 1.852.000 1.852.000

________ _________ _________Receita Líquida 13.582.800 13.582.800 13.582.800Custo Prod. Vendidos 9.724.028 9.721.200 9.860.160

________ _________ _________Lucro Bruto 3.858.772 3.861.600 3.722.640

Page 23: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO 03

A Cia. VARGAS, é uma empresa comercial, que compra e vende determinada mercadoria. Durante o mês de abril/9X, a movimentação do estoque deste produto, foi a seguinte:

Unidades Vlr. Unit. -------------- -------------

Dia 01/04 Saldo inicial 800 10,00Dia 05/04 compras 400 12,00Dia 09/04 vendas 800 18,00Dia 13/04 compras 1.000 15,00Dia 16/04 compras 700 16,00Dia 20/04 vendas 900 19,00Dia 22/04 vendas 800 20,00Dia 23/04 compras 1.200 17,00Dia 26/04 compras 500 18,00Dia 27/04 vendas 1.000 22,00Dia 29/04 vendas 500 25,00

- Sobre as compras e vendas incide ICMS de 12%

- Determine o valor dos estoques e Lucro Bruto, utilizando-se dos critérios CUSTO MÉDIO PONDERADO MÓVEL, PEPS e UEPS.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO

CUSTO MÉDIO______________

P E P S_________

U E P S_________

Receita Bruta 82.000 82.000 82.000Impostos (ICMS) 9.840 9.840 9.840

________ _________ _________Receita Líquida 72.160 72.160 72.160Custo Prod. Vendidos 52.283 51.736 54.160

________ _________ _________Lucro Bruto 19.877 20.424 18.000

Page 24: Apostila de Contabilidade de Custos e Estoques

EXERCÍCIO 04

A Comercial Eldorado, compra e vende aparelhos telefónicos. Durante o mês de maio/9X, a movimentação do estoque deste produto, foi a seguinte:

Unidades Vlr. Unit. --------------- -------------

Dia 01/05 Saldo inicial 500 10,00Dia 05/05 compras 800 15,00Dia 09/05 vendas 250 22,00Dia 13/03 compras 600 18,00Dia 16/05 compras 450 22,00Dia 20/05 vendas 950 29,00Dia 22/05 vendas 400 32,00Dia 23/05 compras 750 25,00Dia 26/05 compras 900 28,00Dia 27/05 vendas 850 35,00Dia 29/05 vendas 750 37,00

- Sobre as compras incide ICMS de 12% e sobre as vendas ICMS de 17%.

Determine o valor dos estoques e Lucro Bruto, utilizando-se dos critérios CUSTO MÉDIO PONDERADO MÓVEL, PEPS e UEPS.

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO

CUSTO MÉDIO______________

P E P S_________

U E P S_________

Receita Bruta 103.350 103.350 103.350Impostos (ICMS) 17.569 17.569 17.569

________ _________ _________Receita Líquida 85.781 85.781 85.781Custo Prod. Vendidos 55.895 52.750 63.052

________ _________ _________Lucro Bruto 29.886 33.031 22.729