Escola Técnica Estadual Magalhães BarataDisciplina: Orçamento e Análise de Custos

Professora: Dineusa Fontes

Aluno: ________________________________________________Turma: _____________________

Para um leigo, despesas, gastos e custos significam, na maioria das vezes, a mesma coisa: um dispêndio. Quando o estudante de Ciências Contábeis ou outra área semelhante aprende que há diferenças entre esses três termos, um dos maiores problemas, em geral, é fazer a distinção entre os mesmos.

De fato, gasto é todo dispêndio financeiro, todo sacrifício que uma entidade arca para a aquisição de um bem ou serviço. O conceito de gasto é bastante amplo. Entre alguns exemplos de gastos, podemos citar a aquisição de máquinas, equipamentos, veículos, móveis, ferramentas, etc. Um gasto pode se transformar num investimento que, sucessivamente, se torna um custo e uma despesa.

Custo é o gasto, ou seja, o sacrifício financeiro que a entidade arca no momento da utilização dos fatores de produção para a realização de um bem ou serviço. Os custos podem ser entendidos conforme o segmento da entidade. No comércio, a aquisição de mercadorias é o custo, já na indústria, ele é entendido como a aquisição de matérias-primas, insumos e mão-de-obra na produção de um bem.

As despesas estão relacionadas com os gastos usados para a obtenção de receitas. São entendidos como despesa, os gastos com salários, aluguel, telefone, propaganda, comissão de vendedores, entre outros. Na DRE (Demonstração do resultado do exercício), o “Custo das Mercadorias Vendidas” representa as despesas, embora possa haver confusão em relação à terminologia empregada. Para o autor Eliseu Martins, por exemplo, o correto deveria ser “Despesas das Mercadorias Vendidas”.

CONCEITOS

Custo - gastos relativos a um bem ou serviço utilizados na produção de outros bens ou serviços

Gastos - sacrifício financeiro que a entidade arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).

Investimento - gasto ativado em função de vida útil ou benefícios atribuídos afuturo(s) período(s).

Despesa - bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receita.

Desembolso - pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.

Perda - bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntariamente.

Custo Direto - é aquele facilmente identificado no produto. Não precisa de critérios de rateio.

Custo Indireto - é aquele não identificado no produto. Necessita de critérios de rateios para locação. Ex.: depreciação, mão-de-obra indireta, seguros e etc.

Custo Variável - depende da quantidade produzida. Ex.: combustível, matéria-prima e etc.

Custo Fixo - independe da quantidade produzida. Ex.: aluguel, depreciação e etc.

Custo semivariável ou semifixo - varia com o nível da atividade, porém não direta e proporcionalmente. Ex.: luz, força e etc.

Custo Primário - é a soma da matéria prima, material de embalagem mais a mão-de-obra direta.

Custo de Transformação - é a soma de todos os custos de produção, exceto a matéria-prima e outros elementos adquiridos, ou seja, é o custo do esforço realizado pelas empresas.

GRÁFICOS

Gráfico clássico de custo fixo

Gráfico clássico de custo variável

Gráfico clássico dos custos fixo e variáveis

Gráfico representativo da receita

Gráfico completo

CÁLCULOS

Rateio é a distribuição de um determinado valor, proporcionalmente a um valor pré-estabelecido.

Ex.: custo das passagens rateadas pelas peças compradas:

  1-Custo das passagens ............................. 15,00    2-Peças compradas    

    camisa........................................................ 80,00      calça .......................................................... 78,00      short .......................................................... 15,00      toalhas ...................................................... 23,50  

CÁLCULO

DESCRIÇÃO COMPRAS RATEIO TOTALCamisa 80,00 6,11 86,11Calça 78,00 5,95 83,95Short 15,00 1,15 16,15

Toalha 23,50 1,79 25,29TOTAL 196,50 15,00 211,50

Estrutura do Cálculo: (15,00 / 196,50 ) x 80,00 = 6,11

COMO CALCULAR O PREÇO DE VENDA

Para calcular o preço de venda de um determinado produto, não há necessidade de conhecer a matemática com profundidade ou ser um administrador financeiro. Basta, apenas, saber levantar os custos totais da empresa, fazer algumas operações simples e seguir este roteiro, fazendo os ajustes necessários.

LEVANTAMENTO DE DADOS

1. Determinar os custos totais da empresa e classificá-los em diretos ou indiretos.

2. Determinar a quantidade de matéria prima e outras matérias auxiliares para a produção de uma unidade ou lote.

3. Determinar o número de horas de mão-de-obra direta utilizada para produzir uma unidade ou lote.

4. Levantar os custos indiretos mensais de produção. Ex.: combustível, energia, despesas administrativas, despesas comerciais, despesas financeiras e etc.

- Elaborar uma planilha para cada produto, conforme modelo a seguir.

CÁLCULO DO CUSTO UNITÁRIO DOS MATERIAIS DIRETOS

1. Levantar as quantidades necessárias para a produção de um item.

2. Calcular o valor líquido dos materiais (TOTAL DA NOTA - ICMS - IPI).....Nota: em alguns casos o IPI é custo.

3. Os impostos ICMS e IPI indicados na nota fiscal são créditos a favor da empresa.

Obs.: para a micro empresa os impostos são custos.

CÁLCULO

CUSTO DOS MATERIAIS PARA A PRODUÇÃO DE UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA

DADOS NECESSÁRIOS:

1. Fórmula do produto;

2. Material de embalagem;

3. Unidades (Kg, peças e etc.);

4. Custo dos materiais.

CÁLCULO DO CUSTO DE UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA

Exemplo:

Descrição UNID.a

Custo UnitárioQuantidade

bCusto Total

R$

a x b

R$

..1. Matéria-Prima     .  

..Hipoclorito de Sódio litros 2,3501. 0,1702. 0,40

..Água estimada 9,6499. 0,01554 0,15

..Total (1)   - - 0,55

..2. Embalagem        

..Caixa de papelão peça 1,00000.. 0,31000.. 0,31

..Rótulos peça 12,00000.. 0,00200.. 0,02

..Tampa peça 12,00000.. 0,02000.. 0,24

..Garrafa peça 12,00000.. 0,18000.. 2,16

..Fita adesiva metros 0,95000.. 0,08500.. 0,08

..Total (2) - - - 2,81

..Total Geral ( 1 + 2 ) - - - 3,36

CÁLCULO DO CUSTO/HORA DA MÃO-DE-OBRA DIRETA

DADOS ORÇADOS

1- No setor de produção trabalham 4 pessoas.

2- Horas médias por pessoa: 240 horas p/ mês.

3- Folhas de pagamento mensal: R$ 800,00

CÁLCULO ORÇADO DOS ENCARGOS

1- IAPAS......................................................................................... 23%

2-  FGTS..................................................................................................... 8%

3- 13º SALÁRIO........................................................................................ 14%

4-  FÉRIAS.................................................................................................. 14%

5- FALTAS (estimadas).............................................................................. 6% TOTAL...................................................................................................

.65%

CÁLCULO ORÇADO DA FOLHA1- VALOR DA FOLHA ............................................................................ 800,00

2- ENCARGOS SOBRE A FOLHA (65%) ................................................

520,00

3- TOTAL DA FOLHA ............................................................................. 1.320,00

Número de horas trabalhadas: 240 x 4 ....... 960 h

Custo/hora da mão-de-obra direta: 1.320,00 / 960 = 1,38 R$/h

Obs.: outros índices são utilizados para o cálculo dos encargos sociais incidentes sobre a mão-de-obra direta, bastando fazer as adaptações.

CUSTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA PARA UMA CAIXA COM ÁGUA SANITÁRIA

1- Custo hora = R$ 1,38

2- Tempo gasto para fabricação = 10 minutos por caixa

Cálculo: 60 minutos (1 hora).............................. 1,38

10 minutos [(R$ 1,38 x 10) / 60]............ 0,23

APURAÇÃO DO CUSTO DIRETO POR UNIDADE PRODUZIDA 1-  Material Direto

Matéria-prima...........................................................  0,55

Material de embalagem............................................  2,81

TOTAL DO MATERIAL............................................  3,36

2-  Mão-de-obra Direta..................................................  0,23

TOTAL GERAL........................................................  3,59

CUSTO POR CAIXA................................................  3,59

Obs.: custo de fabricação.

LEVANTAMENTO E RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS

CUSTOS INDIRETOS (na área industrial):

Normalmente são representados pelas despesas administrativas, financeiras, comerciais e etc.

DISTRIBUIÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS:

É calculado tomando-se como base a quantidade de produtos fabricados no mês, quando se trata da fabricação de um produto único, conforme o exemplo abaixo:

Exemplo: Produto único

Total mensal do custo indireto............................................... 5.000,00

Produção de caixas por mês.................................................. 45.000

Custos indireto p/ produto (5.000,00 / 45.000)........................ 0,11

Exemplo: Vários produtosIndústria de material de limpeza:

Produto: Sanitária

Total mensal do custo indireto............................................... 5.500,00

Número de horas trabalhadas................................................ 960 horas

Tempo gasto p/ fabricação de 1 cx. sanitária........................ 10 minutos

Cálculo da parcela do custo indireto (5.000,00 / 960).......... R$ 5,73

Cálculo: 60 minutos (1 hora)................................ 5,7310 minutos .............................................. x

(R$ 5,73 x 10) / 60 = 0,96

Custo indireto por caixa: R$ 0,96

APURAÇÃO DO CUSTO POR PRODUTO

O custo do produto é apurado da seguinte forma:

Custo do material por caixa............................................................ 3,36

Custo da mão-de-obra direta.......................................................... 0,23

Custo indireto por caixa.................................................................. 0,96

TOTAL............................................................................................ 4,55

DETERMINAÇÃO DO CUSTO DE COMERCIALIZAÇÃO

São considerados custos de comercialização todos aqueles que incidem sobre o preço de venda. Exemplo:Comissão sobre vendas................................................................  3,00%

ICMS.............................................................................................. 18,00%

PIS.................................................................................................  0,65%

FINSOCIAL....................................................................................  3,00%

EXPEDIÇÃO...................................................................................  4,00%

DESPESAS FINANCEIRAS...........................................................  2,50%

TOTAL.............................................................................................. 31,15%

CUSTO TOTAL DE COMERCIALIZAÇÃO...................................... 31,15%

DEFINIÇÃO DA MARGEM DE LUCRO E TAXA DE MARCAÇÃO

Exemplo:

Custo de Comercialização........................................................  31,15%

Margem de Lucro.....................................................................  15,00%

Total...........................................................................................  46,15%

A taxa de marcação é calculada da seguinte forma:Taxa de Marcação = [ 100 - (Custo de Comercialização + Margem de Lucro)] / 100Substituindo:Taxa = [100 - (31,15 + 15,00)] / 100Taxa = [100 - (46,15)] / 100Taxa = [53,85] / 100Taxa = 0,5385

CÁLCULO DO PREÇO DE VENDAPreço de Venda = (Custo do Produto / Taxa de Marcação)

Pv = 4,55 / 0,5385 = R$ 8,45

Custo do Produto...................................................................... R$ 4,55

Taxa de Marcação................................................................... 0,5385%

Preço de Venda....................................................................... R$ 8,45

CONCLUSÃO

Este é o método mais simples para a obtenção do preço de venda.

 

PLANILHAS PARA LEVANTAMENTO DE DADOS PARA CUSTO(Obs.: distribuição para um único produto)

NOME DA EMPRESA

DATA: _____/_______/______Nº DE CONTROLE _________

CONTAS DESCRIÇÃO VALOR

2DESPESAS GERAIS DE ADMINISTRAÇÃO

 

2.1 SALÁRIOS  

2.2 ENCARGOS SOCIAIS (65% S/ 2.1)  

2.3 HONORÁRIOS DA DIRETORIA  

2.4 ÁGUA E LUZ  

2.5 TELEFONE  

2.6 ALUGUÉIS  

2.7 SEGUROS  

2.8 JORNAIS, REVISTAS E ETC.  

2.9 CORREIOS  

2.10 FAX  

2.11 MATERIAL DE LIMPEZA  

2.12 MATERIAL DE ESCRITÓRIO  

2.13ALUGUÉIS DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS

 

2.14 DESPESAS COM MANUTENÇÃO  

2.15 DESPESAS COM VEÍCULOS  

2.16 COMBUSTÍVEL  

2.17 FRETES  

2.18 OUTROS  

3 QUANTIDADE PRODUZIDA  

4 CUSTO UNITÁRIO APLICADO (2/3)  

     

PLANILHA DE CUSTOS

NOME DA EMPRESA

PRODUTO PREÇO - R$ DATA ___/____/___

CÓD DESCRIÇÃO UNIDADE QUANT. UNITÁRIO TOTAL  \\\\\\\\\\\\\\\\\\

1CUSTOS DIRETOS (1.1+1.2+1.3)

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

1.1 MATÉRIA PRIMA         R$

-           R$

-           R$

1.2MATERIAL DE EMBALAGEM

        R$

-           R$

1.3MÃO DE OBRA DIRETA

        R$

-           R$

2CUSTOS INDIRETOS (2.1+2.2+2.3)

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

2.1 DESPESAS GERAIS         R$

2.2           R$

2.3           R$

3CUSTO DO PRODUTO (1+2)

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

4CUSTO DE COMERCIALIZAÇÃO

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

4.1COMISSÃO DE VENDEDORES

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

4.2 ICMS+PIS+FINSOCIAL \\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

4.3DESPESAS DE EXPEDIÇÃO

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

4.4DESPESAS FINANCEIRAS

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

5 TOTAL (3+4) \\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

6 MARGEM DE LUCRO \\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

7 TOTAL (5+6) \\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

8 IPI (SE FOR O CASO) \\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

9PREÇO DE VENDA (7+8)

\\\\\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\ \\\\\\\\\\\\\   R$

Fonte: http://www.wgate.com.br/custos/