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Aplicativos Informatizados da Administração Apostila Apostila Apostila Apostila Aline Maria Sabião Jean Marcelo B. C. dos Santos

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Aplicativos Informatizados da Administração

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Aline Maria Sabião Jean Marcelo B. C. dos Santos

Aplicativos Informatizados da Administração

2 Apostila de PowerPoint

Índice:

Simbologia utilizada:.................................................................................................... 3 O Microsoft PowerPoint................................................................................................. 3 A Tela do PowerPoint ................................................................................................... 4 Barra de Título ............................................................................................................ 4 Barra de Menus ........................................................................................................... 4 Barra Padrão............................................................................................................... 5 Barra de Formatação ................................................................................................... 6 Barra de Status ........................................................................................................... 6 Barra de Ferramentas Desenho ..................................................................................... 7 O que é uma apresentação de Slides.............................................................................. 7 Salvando uma apresentação ......................................................................................... 8 Abrindo uma apresentação existente.............................................................................. 8 Conhecendo o “Slide”................................................................................................... 9 Modos de exibição do PowerPoint: ................................................................................. 9 Aplicar um layout do slide........................................................................................... 10 Criar uma apresentação usando um modelo de design ................................................... 11 Alterar o plano de fundo do slide ................................................................................. 12 Formatando textos: ................................................................................................... 13 Inserindo, movendo e excluindo slides ......................................................................... 14 O Slide Mestre: ......................................................................................................... 15 Criando slides com tabelas: ........................................................................................ 17 Criando caixas de texto .............................................................................................. 17 Trabalhando com AutoFormas ..................................................................................... 18 Criando slides com imagens........................................................................................ 18 Inserindo mais imagens em um slide: .......................................................................... 19 Barra de ferramentas Imagem .................................................................................... 20 Inserindo imagem do arquivo...................................................................................... 20 Adicionar, alterar ou remover um preenchimento .......................................................... 21 Criando slides de diagrama ou organograma................................................................. 22 Criando slides de gráficos ........................................................................................... 24 Trabalhando com WordArt: ......................................................................................... 24 Cabeçalho e rodapé ................................................................................................... 26 Personalizando Animação ........................................................................................... 27 Configurar apresentação............................................................................................. 28 Configurando Transição de slides................................................................................. 29 Testar Intervalos ....................................................................................................... 30 Hiperlinks e botões de ação ........................................................................................ 30 Configurar Página ...................................................................................................... 31 Folhetos ................................................................................................................... 32 Visualizando seu folheto ............................................................................................. 32 Folheto mestre.......................................................................................................... 32 Teclas de atalho ........................................................................................................ 33

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Apostila de PowerPoint 3

Simbologia utilizada:

� - Atenção Informação Importante

� - Exercícios

� - Comentário

� - Dica

� - Passo a Passo O Microsoft PowerPoint

O PowerPoint é um software de criação e edição de apresentações de slides,

sua interface permite aos usuários integração com outros programas, como, MS WORD, MS EXCEL, ACCESS, já que sua aparência e ferramentas são muito pare-cidas, proporcionando assim um aprendizado mais simples e empolgante.

� Para abrir o Microsoft PowerPoint, com o computador ligado siga os passos abaixo: Iniciar ���� Programas ���� Microsoft Office 2003���� Microsoft PowerPo-

int

� Para fechar o Microsoft PowerPoint, siga os passos abaixo: Arquivo ���� Sair ou pressione Alt + F4

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4 Apostila de PowerPoint

A Tela do PowerPoint

Barra de Título

Minimizar: Recolhe a janela para barra de tarefas do Windows Restaurar: Dimensiona a janela para o tamanho original Maximizar: Aumenta o tamanho de modo que a janela ocupe toda área de tra-balho. Fechar: Encerra o Aplicativo

Barra de Menus

Permite acesso aos comandos do PowerPoint.

Nome do Aplicativo Fechar

Restaurar ou

Maximizar Minimizar

Nome do trabalho aberto

Guia Slides e Guia Estrutura de tópicos

Painel de Slides

Painel de tarefas

Painel de anotações

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Apostila de PowerPoint 5

Barra Padrão

Botão Nome Descrição

Novo Documento Abre uma apresentação em branco

Abrir Abre uma apresentação já existente

Salvar Salva a apresentação

Permissão Permite ou não que a apresentação seja utilizada na rede simultaneamente

E-mail (Como anexo) Abre o Microsoft Outlook para que a a-presentação seja enviada como anexo.

Imprimir Imprime a apresentação

Visualizar Impressão Visualiza o slide antes de ser impresso

Ortografia e gramática Abre a janela do corretor ortográfico

Pesquisar Faz uma busca dentro dos programas do Office

Recortar Retira o objeto selecionado colocando-o na área de transferência

Copiar Cria uma cópia na área de transferência

Colar Retira o objeto que esta na área de transferência e o coloca no local indicado

Pincel Copia a formatação

Desfazer Volta a ultima ação

Refazer Anula o item desfazer

Inserir gráfico Abre o assistente de Gráfico

Inserir tabelas Insere uma tabela do Ms Word

Tabela e bordas Exibe a barra de ferramentas Tabelas e bordas

Hiperlink Cria uma ligação com um endereço da internet

Expandir tudo Para trabalhar no modo estrutura dos tópicos. Obs.: Fica desabilitado no modo slides

Mostrar a

formatação Alterar a formatação das anotações

Mostrar/ocultar

grade Exibe ou oculta uma grade no slide

Cor e escala cinza Alterna as cores

Zoom Aumenta ou reduz a visualização do slide

Ajuda Abre o Assistente de ajuda

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6 Apostila de PowerPoint

Barra de Formatação

Botão Nome Descrição

Tipo da Fonte Utilizamos para definir o Formato da Letra

Tamanho da Fonte Tamanho da letra

Negrito Aplica um contorno mais forte a fonte

Itálico Inclinar e fonte para à direita

Sublinhado Aplicar um traçado embaixo da pala-vra

Sombra Aplicar um contorno em volta da fonte

Alinhar à esquerda

Alinhar a posição do texto do lado es-querdo

Centralizar Centralizar a posição do texto

Alinhar à direita Alinha a posição do texto do lado di-reito

Numeração Utilizamos em listas ordenadas

Marcadores Utilizamos em listas não ordenadas

Aumentar o

tamanho da fonte Aumenta gradativamente o tamanho da fonte

Diminuir o

tamanho da fonte Diminui gradativamente o tamanho da fonte

Diminuir recuo Desloca o recuo para a esquerda

Aumentar recuo Desloca o recuo para a direita

Cor da fonte Alterar a cor da fonte

Design Exibe vários modelos prontos para a apresentação

Novo slide... Insere um novo slide na apresentação Barra de Status

Slide Atual e Total de Slides: O primeiro número mostra qual slide esta sendo visualizado, o segundo a quantidade de slides existentes na apresentação. Design escolhido: Indica a estrutura escolhida no Menu Formatar � Aplicar Es-trutura Idioma Português (Brasil): Mostra o idioma que é a base para o corretor or-tográfico.

Slide atual e total de slides

Design escolhido Idioma

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Apostila de PowerPoint 7

Barra de Ferramentas Desenho

Botão Nome Descrição

Desenhar Oferece opções para o desenho como: girar, inverter, ordenar, etc.

Seleciona Objeto Aciona a seta para seleção de objetos já inseri-dos

AutoFormas Oferece figuras, faixas, setas e outras formas prontas para inserir no slide

Linhas Desenhar linhas

Setas Desenhar setas

Retângulo Desenhar retângulos

Elipse Desenhar elipses e círculos

Caixa de Texto Colocar uma caixa que podemos digitar textos

WordArt Colocar uma autoforma que podemos digitar textos

Inserir diagrama ou organograma

Inserir diversos tipos de diagramas ou organo-gramas no slide

Inserir Clip-art Inserir um Clip-art no slide

Inserir imagem

do arquivo Inserir uma imagem ou foto no slide

Cor do

preenchimento Alterar a cor de preenchimento das autoformas ou WordArt

Cor da linha Alterar a cor da linha

Cor da fonte Alterar a cor da fonte

Estilo da linha Alterar o estilo e espessura da linha

Estilo do tracejado

Alterar o estilo do traçado de uma linha, seta ou autoforma

Estilo da seta Alterar o tipo de seta

Estilo de sombra Aplicar o efeito sombra

Estilo 3D Aplicar o efeito tri-dimensional

O que é uma apresentação de Slides

Apresentação de Slides é uma ferramenta normalmente utilizada em pales-tras e reuniões. Tem como principal função, exemplificar o assunto abordado, através de tópicos, gráficos, imagens, organogramas e pequenos textos.

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8 Apostila de PowerPoint

Salvando uma apresentação Clique no Menu Arquivo � Salvar, ou clique no botão Salvar. Na caixa de diálogo que surgir escolha a pasta que deseja salvar a apresentação. Digite o nome do arquivo ou mantenha a sugestão do próprio PowerPoint. Clique no botão salvar ou tecle Enter.

� Clicando na opção “Salvar como tipo:” podemos alterar de Apresentação para Apresentação do PowerPoint. É cri-ado um ícone diferente onde dando um clique duplo é aberto diretamente à apresentação. Abrindo uma apresentação existente Clique no Menu Arquivo � Abrir, ou clique no botão Abrir . Na caixa de diálogo que surgir, procure o ícone que representa a apresentação. Selecione-o e clique sobre o nome da apresentação. Clique no botão Abrir ou tecle Enter.

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Apostila de PowerPoint 9

Conhecendo o “Slide” Slide é o quadro que compõe a apresentação, são neles que inserimos as

informações, figuras, gráficos, tabelas, entre outros itens. Evite colocar em seus slides grandes quantidades de texto, principalmente

se este for utilizado em uma apresentação para uma platéia. O excesso de texto torna a apresentação cansativa. Caso precise entrar em detalhes so-bre o tema abordado, forneça ao seu público um material de apoio.

Modos de exibição do PowerPoint:

O Microsoft PowerPoint oferece três modos de exibição principais: normal, classificação de slides e apresentação de slides.

Modo de exibição normal: O modo de exibição normal é o modo principal de edição, que podemos usar para criar a apresentação. O modo de exibição apre-senta três áreas de trabalho: à esquerda, guias que alternam entre a estrutura de tópicos do texto do slide (guia Estrutura de Tópicos) e os slides exibidos como miniaturas (guia Slides); à direita, o painel de slides, que exibe uma vista maior do slide atual; e na parte inferior, o painel de anotações. Modo de exibição de classificação de slides: A classificação de slides é um exclusivo modo de exibição em forma de miniaturas. Quando terminamos de criar e editar a apresentação, o modo de classificação de slides permitirá uma visão geral que facilitará a reordenação, inclusão ou exclu-são de slides e a visualização dos efeitos de transição e animação.

Modo normal

Modo de classificação de slides

Apresentação de slides a partir do

slide atual

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10 Apostila de PowerPoint

Apresentação de slides: Ocupa a tela inteira do computador, como uma verda-deira apresentação de slides. Nesse modo de exibição em tela cheia, vemos sua apresentação na forma como seu público a verá. Podemos verificar como as ima-gens, os intervalos, os filmes, os elementos animados e os efeitos de transição serão exibidos na apresentação real.

Aplicar um layout do slide

1. No menu Formatar, clique em Layout do slide. 2. Na guia Slides, no modo de exibição normal, sele-cione os slides aos quais deseja aplicar um layout. 3. No painel de tarefas (uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem utili-zar esses comandos enquanto ainda estiver traba-lhando com seus arquivos.) Layout do slide, aponte para o layout desejado e clique nele. Tipos de Layout: Layouts de texto • Slide de título • Somente título • Título e texto • Título e texto em 2 colunas Layouts de conteúdo • Em branco • Conteúdo • Título e conteúdo • Título e 2 partes de conteúdo • Título, conteúdo e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes pequenas de conteúdo e conteúdo • Título e 4 partes de conteúdo Layouts de texto e conteúdo • Título, texto e conteúdo • Título, conteúdo e texto • Título, texto e 2 partes de conteúdo • Título, 2 partes de conteúdo e texto • Título e texto em cima do conteúdo • Título e conteúdo em cima do texto • Título, 2 partes de conteúdo em cima do texto Outros Layouts • Título, texto e clip-art • Título, clip-art e texto • Título, texto e gráfico • Título, gráfico e texto • Título, texto e clipe de mídia • Título, clipe de mídia e texto • Título e tabela

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Apostila de PowerPoint 11

• Título e diagrama ou organograma • Título e gráfico

Dica

Podemos também inserir um novo slide de dentro do painel de tarefas. A-ponte para o layout que deseja para o slide, clique na seta e, em seguida, em Inserir novo slide.

Criar uma apresentação usando um modelo de design 1. Se o painel de tarefas Nova Apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo, clique em Com base no modelo de design 3. No painel de tarefas Design do slide, clique no modelo de design desejado. 4. Se desejarmos manter o título padrão do layout para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, cli-que em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique no botão e escolha no painel de tare-fas o layout desejado através de um clique.

Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides, outros elementos de design ou os efeitos que desejar.

Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, cli-

que em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e clique em Salvar.

Observação: Se foi criado um modelo, ele apare-

cerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que atribuímos a ele, entre os modelos do Microsoft Power-Point no painel de tarefas Design do Slide.

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12 Apostila de PowerPoint

Alterar o plano de fundo do slide

Se quiser aplicar a alteração somente nos slides selecionados, basta clicar no modo de exibição normal. Caso contrário, a alteração será aplicada a todos os slides que seguem o modelo de design do slide atualmente selecionado.

No menu Formatar, clique em Plano de fundo. Em Preenchimento do plano de fundo, clique na seta abaixo da caixa e

siga um destes procedimentos:

Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores 1. Clique em Mais cores. 2. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma imagem

Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: • Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em

Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir em OK. • Para usar uma textura, clique na guia Textura, escolha a textura desejada

ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a se-guir clique em OK.

• Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK.

• Para usar uma imagem, clique na guia Imagem, botão Selecionar imagem para localizar o arquivo da imagem desejada, clique em Inserir, e a seguir em OK.

Usar o preenchimento do plano de fundo do slide mestre

• Clique em Automático.

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Apostila de PowerPoint 13

Siga um destes procedimentos: • Se quiser aplicar o plano de fundo aos slides selecionados, clique em Apli-

car. • Se quiser aplicar o plano de fundo a todos os slides, clique em Aplicar a

tudo. Formatando textos:

A formatação de texto no PowerPoint torna-se um recurso muito importan-te já que a aparência de seus Slides será da maior importância para o sucesso de sua apresentação. Para formatarmos o nosso texto devemos primeiro seguir os seguintes passos:

� Selecione o texto ���� clique no menu Formatar ���� Fonte ���� Aparecerá a janela de formatação onde as opções serão escolhidas.

Fonte: Trata-se do formato da letra como mostrado no exemplo abaixo:

Brasil – Courier New

Brasil - Comic Sans MS

Brasil – Times New Roman Estilo: Utilizado para destacar o texto. Exemplo:

Brasil - Normal

Brasil – Negrito Itálico Brasil – Negrito Brasil – Itálico

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14 Apostila de PowerPoint

Tamanho: Determina o tamanho da letra. Exemplo:

Brasil – Tamanho 12 Brasil – Tamanho 18

Brasil – Tamanho 26 Efeitos: São pequenos detalhes que podemos aplicar ao texto. Exemplo:

Brasil – Sem Efeito BBrraassiill – Efeito Sombra BBBrrraaasssiiilll – Efeito Relevo Deslocamento: Utilizamos para definir a posição do texto Ex: Brasil

____________Brasil

Sobrescrito Subscrito Inserindo, movendo e excluindo slides

Durante o processo de criação de uma apresentação, utilizamos novos Sli-

des, de todos os tipos e formas. Para isso devemos inseri-los na apresentação.

� Para inserir novos Slides faça de uma destas maneiras: Menu Inserir ���� Clique no botão ou Pressione CTRL + M

Movendo slides

Clique, segure e arraste o slide até a posição desejada na apresentação, as-sim que estiver com o mouse sobre o local basta soltá-lo

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Apostila de PowerPoint 15

Excluindo slides

Selecione o slide no painel da esquerda. Clique com o botão direito do mou-se sobre o mesmo e aponte Excluir. Ou neste painel selecione o slide que deseja remover e tecle Delete.

O Slide Mestre:

O slide mestre é um elemento do modelo de design que armazena informa-ções sobre o modelo, inclusive os estilos de fontes, tamanhos e posições de espaços reservados , design do plano de fundo e esquemas de cores.

O objetivo do slide mestre é permitir fazer alterações globais, como substi-

tuição do estilo da fonte e ter aquela alteração refletida em todos os slides na sua apresentação.

Tipicamente trabalhamos no slide mestre para fazer o seguinte: • Alterar a fonte ou os marcadores; • Inserir arte como um logotipo que deve aparecer em vários slides; • Alterar as posições, tamanho e formatação de espaços reservados. Para ver o slide mestre, entre no modo de exibição mestre. Faça as altera-

ções no slide mestre como qualquer outro, lembrando que o texto no mestre é somente para fins de estilo; o texto real do slide, tais como títulos e listas, deve ser inserido no slide no modo de exibição normal, ou, para cabeçalhos e rodapés, na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé.

Quando alteramos o slide mestre, as alterações efetuadas nos slides indivi-duais são preservadas.

Um slide mestre é adicionado à sua apresentação quando aplicamos um modelo de design. Geralmente, o modelo também contém um titulo mestre, no qual podemos fazer alterações que se aplicam aos slides com o layout Slide de título.

� Para editar o Slide Mestre: Menu Exibir ���� Mestre ���� Slide Mestre

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16 Apostila de PowerPoint

�Aparecerá na tela um conjunto de caixas de textos onde podemos configurar todo o nosso Slide. 1. Começaremos pelo título: 2. Clique na caixa de texto “estilo do título mestre” com o botão direito do mouse. 3. Escolha a opção Fonte. 4. Escolha Fonte: Comic Sans MS, estilo: Itálico, tamanho: 48, Efeito: sombra e cor: azul 5. Clique no botão OK 6. Agora vamos configurar o “estilo do texto mestre”. Clique com o botão di-reito sobre a caixa de texto. 7. Na opção Fonte escolha: Verdana, estilo: negrito, tamanho: 32 e cor: verde 8. Clique no botão OK 9. Acesse o plano de fundo (menu Formatar � Plano de fundo...) e defina a cor como azul claro O resultado ficará como a figura abaixo:

Barra de ferramentas Slide mestre

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Apostila de PowerPoint 17

Criando slides com tabelas: O PowerPoint conta com uma poderosa ferramenta para organização de da-

dos, denominadas tabelas, nelas podemos organizar as nossas informações.

� Para inserir uma tabela clique: Menu Inserir ���� Tabela ���� Escolha a quantidade de colunas e linhas ���� clique OK

Podemos criar uma tabela através do Layout. Clique no menu Formatar �

Layout do slide... No painel de tarefas dê um clique no Layout Título e tabela em Outros layouts. Dê um duplo clique sobre o desenho da tabela no centro do Slide, escolha a quantidade de linhas e colunas e clique em OK.

Criando caixas de texto

A caixa de texto é um recurso que permite acrescentar textos em nossos s-

lides.

� Para inserir uma caixa de texto Clique:

Clique no botão Caixa de Texto ���� clique, segure e arraste no lugar onde será colocada a Caixa de texto, delimitando assim o seu tamanho.

Selecione aqui a quantidade de colunas e linhas

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18 Apostila de PowerPoint

Trabalhando com AutoFormas

As AutoFormas são utilizadas sempre que desejamos colocar nos slides for-mas geométricas. Elas são compostas de dezenas de símbolos, desenhos, setas, etc... Para utilizá-las basta levar o mouse até a barra de desenho, localizada na parte inferior da tela do MS POWER POINT. Conforme mostrado na figura abaixo. Clique no botão AutoFormas. Aparecerá uma lista de diversos tipos de formas, basta escolher uma clicando na forma que deseja inserir. Agora é só clicar com o mouse na tela e arrastar até que o desenho esteja no tamanho desejado.

� Para mudar a cor da sua forma basta dar um duplo clique sobre a mesma. Aparecerá uma caixa de dialogo, que tornará possível a alteração das op-ções desejadas.

Criando slides com imagens

No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar os slides com

muita facilidade. Em Layout escolha Título, texto e clip-art.

� Para inserir um Slide Texto Clique: Menu Formatar ���� Layout do slide... ���� Em Outros layouts escolha Título, texto e Clip-Art ���� Clique sobre o modelo.

Para inserir uma imagem basta dar dois cliques sobre a área indicada.

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 19

Aparecerá uma caixa de diálogo com diversos clip-arts. Para escolher o de-sejado, clique sobre a imagem escolhida.

Inserindo mais imagens em um slide:

Podemos utilizar mais do que uma imagem em cada slide para elaborar uma apresentação.

�Estando com o slide que deseja inserir as imagens em visuali-zação, siga as orientações abaixo. 1. Clique no menu Inserir 2. Clique em Imagem 3. Escolha a opção Clip-Art... 4. No painel de tarefas em Procurar por: digite uma palavra-chave referente à imagem que deseja inserir. 5. Clique no botão “Ir” 6. Na lista que surgir escolha a imagem através de um clique 7. A figura aparecerá na tela, porém com algumas bolinhas em volta (Alças de redimensionamento) que servem para ajustar o tamanho da imagem. 8. Para utilizar as alças de redimensionamento basta posicio-nar o cursor do mouse, manter o botão esquerdo pressionado e arrastar no sentido desejado. 9. Pronto, sua imagem já está na tela. Para ajustar a posição, clique sobre a imagem e arraste para o local desejado.

Alça de redimensionamento

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20 Apostila de PowerPoint

Barra de ferramentas Imagem

Oferece ferramentas para manipulação de imagens.

Botão Nome Descrição

Inserir imagem Insere uma imagem

Cor Oferece 4 opções diferentes para a imagem *

Mais contraste Aumenta o contraste da imagem

Menos contraste Reduz o contraste da imagem

Mais brilho Aumenta o brilho da imagem

Menos brilho Reduz o brilho da imagem

Cortar Corta partes da imagem

Girar 90º para a esquer-

da Gira a imagem em 90º para a esquerda

Estilo da linha Oferece opções de espessura da linha

Compactar imagens Reduz o tamanho da imagem inserida no texto

Recolorir imagem Permite alterar cores dos clip-arts

Formatar imagem Altera cores, linhas, tamanho, layout, etc

Definir cor transparente Remove a cor em fotos

Redefinir imagem Aplica tamanho e características originais da imagem

* Opções de cor

Inserindo imagem do arquivo

Podemos trabalhar com outras figuras que não são Clip-Arts. São as ima-

gens que estão armazenadas no computador, para isso seguiremos as orienta-ções abaixo:

� Clique: Menu Inserir ���� Imagem ���� Do arquivo... ���� Escolha a ima-gem ���� Clique em cima da imagem escolhida

Automático Escala de cinza Preto e branco Desbotado

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Apostila de PowerPoint 21

Adicionar, alterar ou remover um preenchimento

Podemos usar a ferramenta Cor do preenchimento para adicionar um pre-enchimento a uma imagem, exceto imagens com GIFs animados. Efetue essas alterações em um programa de edição de GIFs animados e insira novamente o arquivo de imagem.

Selecione uma imagem, AutoForma, caixa de texto ou WordArt que desejamos alterar.

Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta ao lado direito da opção Cor do preenchimento.

Siga um ou mais destes procedimentos: Adicionar ou alterar a cor do preenchimento

Siga um destes procedimentos: Para alterar a cor do preenchimento de volta ao padrão, clique em Automá-

tica. Para alterar uma cor do esquema de cores, clique em uma das cores abaixo

de Automática. Para usar uma cor que não faça parte do esquema de cores, clique em Mais

cores de preenchimento. Na guia Padrão, clique na cor desejada ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor. Adicionar um preenchimento gradual, padronizado, texturizado ou de imagem

Clique em Efeitos de preenchimento e, em se-guida, clique na guia Gradiente, Textura, Imagem ou Padrão. Selecione as opções que desejar. Gradiente: Faz uma mistura de cores, onde pode-mos criar os mais diversos efeitos. Textura: Exibe um mostruário com diversos tipos de textura, como também permite criar novas tex-turas através de figuras. Padrão: É uma mistura de cores utilizando formas geométricas e desenhos. Figura: Este item permite colocar imagens como preenchimento de objetos. Remover um preenchimento Clique em Sem preenchimento

Gradiente Textura Padrão Imagem

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22 Apostila de PowerPoint

Criando slides de diagrama ou organograma

Podemos criar diagramas e organogramas com muita facilidade. Caso quei-ra inseri-los em um Slide já pronto clique em: Menu Inserir ���� Diagrama...

Na caixa de diálogo que surgir denominada Galeria de diagramas escolha o tipo de diagrama desejado e clique em OK.

Editando um organograma Barra de ferramentas Organograma

Através do botão Inserir forma podemos incluir mais formas no Organograma. Clique e escolha Subordinado (embaixo), Colaborador (ao lado) e Assistente (entre um nível e outro).

Diagrama pirâmide Organograma

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Apostila de PowerPoint 23

Em Layout podemos modificar a disposição das formas dentro do Organo-grama.

O botão Selecionar faz a seleção hierárquica do organograma e o Ajustar texto adapta o tamanho das palavras dentro da Autoforma.

O botão Autoformatação oferece uma galeria de estilos para aplicar no organograma. Selecione um estilo e clique OK.

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24 Apostila de PowerPoint

Criando slides de gráficos

No PowerPoint, temos uma ferramenta que possibilita ilustrar dados e nú-meros nos slides com muita facilidade.

� Para inserir um Slide Gráfico clique: Menu Inserir ���� Gráfico ou escolha o Layout Título e Gráfico e cli-que duplo sobre o ícone gráfico

Utilize a Planilha de dados para inserir as informações que serão exibidas no gráfico.

Para configurar o gráfico basta dar dois cliques sobre a área indicada. Apa-

recerá na tela uma janela que possibilitará a inserção dos dados no gráfico. Se desejar escolher outro tipo clique em:

Menu Gráfico ���� Tipo de Gráfico ���� Escolha o gráfico ���� Clique em OK Trabalhando com WordArt: Definição: objetos de texto criados com efeitos predefinidos aos quais é possível aplicar opções de formatação adicionais. Inserindo o WordArt

Clique no menu Inserir ���� Imagem ���� WordArt ou clique no botão na barra de ferramentas Desenho. Surgirá a tela do WordArt Gallery

Gráfico

Planilha de dados

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 25

Rotacionando o WordArt

Siga um destes procedimentos:

Girar com qualquer ângulo Arraste a alça de rotação do objeto (WordArt, ClipArt, AutoForma, Imagem,

etc) na direção em que deseja girá-lo. Clique fora do objeto para definir a rotação.

Girar 90 graus para a esquerda ou 90 graus para a direita Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar, aponte para Girar

ou inverter e clique em Girar para a esquerda ou Girar para a direita.

Dica Para restringir a rotação do objeto a ângulos de 15 graus, mantenha a tecla

SHIFT pressionada.

Escolha um estilo dentro da galeria e clique OK

Na caixa de diálogo Editar texto da WordArt, digite o texto desejado. Siga um dos procedimentos a se-guir: • Para alterar o tipo de fonte, bas-

ta selecionar uma das opções na lista.

• Para alterar o tamanho da fonte, basta selecionar a opção deseja-da.

• Para transformar o texto em ne-grito, clique no botão Negrito.

• Para transformar o texto em itá-lico, clique no botão Itálico.

Alça de rotação

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26 Apostila de PowerPoint

Através da barra de ferramentas WordArt podemos alterar forma, disposi-ção, espaçamento, alinhamento, direção, etc.

Botão Nome Descrição

Inserir WordArt Exibe o WordArt Gallery

Editar texto... Permite digitar ou alterar texto

WordArt Gallery Altera o estilo escolhido do Wor-dArt

Formatar WordArt Altera cor, tamanho ou layout

Formas da WordArt Modifica a geometria utilizada

Disposição do texto Altera a disposição do texto

Mesma altura nas letras Alinha as letras com a mesma al-tura

Texto vertical da WordArt Posiciona o texto na vertical

Alinhamento de WordArt Altera o alinhamento dentro do WordArt

Espaçamento de caracteres Aumenta o espaço entre as letras

Cabeçalho e rodapé

Permite a personalização com data e hora, número do slide e notas de ro-dapé.

� Clique: Menu Exibir ���� Cabeçalho e rodapé...

Na caixa de diálogo clique no botão Aplicar a todos (para a apresentação) ou no botão Aplicar (para o slide que está sendo visualizado).

Atualiza a data e hora no slide

É determinada uma data fixa

Conteúdo do rodapé

Exibe números de página

Não exibe os dados do rodapé no 1º slide

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Apostila de PowerPoint 27

Personalizando Animação

É a lista de seqüências de animação para um slide. Os itens são listados na ordem em que são adicionados e incluem ícones que indicam o intervalo em relação a ou-tros eventos de animação.

Animar é adicionar um efeito especial visual ou de som a um texto ou objeto. Por exemplo, o texto pode ter pontos de marcadores surgindo da esquerda, uma palavra de cada vez, ou reproduzir o som de aplausos quando uma imagem for revelada. Aplicadas no texto e objetos através do painel de tarefas de Personalizar animação.

� Clique: Menu Apresentações ���� Personalizar animação ���� No Painel de tarefas clique no botão Adicionar efeito

Clique em e siga um ou mais dos procedimentos a seguir: 1. Se desejar que o texto ou o objeto entre na apresenta-ção dos slides com um efeito, aponte para Entrada e clique em um efeito. 2. Se desejar adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e clique em um efeito. 3. Se desejar adicionar um efeito que faça o texto ou um objeto sair do slide, aponte para Saída e clique em um efeito. 4. Se desejar adicionar um efeito que faça com que o objeto se movimente em um padrão específico, aponte para Trajetória de animação e clique em um efeito. Observação: Se desejar remover um efeito, selecione o item de animação na lista Animação Personalizada e clique em . Modificar: Início • Iniciar ao clicar: O evento de animação co-

meça com o clique do mouse no slide. • Iniciar com o anterior: A seqüência de ani-

mação começa ao mesmo tempo do item ante-rior na lista (isto é, um clique executa dois efei-tos de animação).

• Iniciar após o anterior: A seqüência de ani-mação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista (isto é, não há neces-sidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte).

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28 Apostila de PowerPoint

Direção De onde aparecerá ou efeito para animação do objeto: Horizontal, vertical, enter, abaixo, ampliar, reduzir, etc. Velocidade: Podemos escolher entre: muito lenta, lenta, média, rápida e muito rápida Para visualizar os efeitos no slide clique no botão Configurar apresentação

� Clique: Menu Apresentações ���� Configurar apresentação

Configurar uma apresentação para ser executada em um loop contínuo

1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. 2. Marque a caixa de seleção Repetida continuamente até 'Esc' ser pressionado.

�Se desejarmos obter uma apresentação automática, por exemplo, em um quiosque de uma feira de eventos — clique em Apresentada em um quiosque (tela inteira) na caixa de diálogo Configurar apresentação. Isso faz com que a apresentação efetue loop e também impede que os usuários a alterem. Configurar apresentação para ser executada em um segundo monitor

Para utilizar este procedimento, devemos executar o Microsoft Windows

2000 com o Service Pack 3 (ou posterior) ou o Microsoft Windows XP e instalar o hardware apropriado, de acordo com as instruções do fabricante.

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Apostila de PowerPoint 29

Use este procedimento para executar uma apresentação de slides na tela inteira do segundo monitor, enquanto exibimos a apresentação no modo normal no primeiro.

1. No menu Apresentações, clique em Configurar apresentação. 2. Na opção Vários Monitores, na lista Exibir apresentação de slides em: Selecione o monitor em que a apresentação deve ser exibida. Configurar um programa para ser aberto durante uma apresentação

Podemos abrir qualquer outro programa que possua, por exemplo, o Micro-

soft Excel ou o Microsoft Paintbrush durante uma apresentação de slides. O pro-grama é aberto fora do Microsoft PowerPoint, sem ser incorporado à apresenta-ção. 1. No slide, selecione o texto ou objeto que deseja usar para abrir o programa. 2. No menu Apresentações, clique em Configurar ação. 3. Siga um dos procedimentos a seguir:

• Na guia Selecionar com o mouse permite a abertura do programa durante a apresentação através de um clique.

• Na guia Selecionar sem o mouse a abertura do programa é feita automaticamente assim que o ponteiro é movido sobre o objeto.

4. Clique em Executar programa e digite o caminho ou clique em Procurar para localizar o programa que deseja abrir.

Configurando Transição de slides 1. Depois de ter concluído a criação de todos os Slides, aplicarmos a transição de slides. 2. Clique no menu Apresentações � Transição de sli-des 3. No lado direito da tela no Painel de tarefas escolha um modelo de transição. 4. Em Modificar transição defina a opção em Velocida-de: Lenta, média ou rápida 5. Em Som: escolha um tipo para ser executado junto com a transição. 6. Na opção Avançar slide marque Ao clicar com o mouse para avançar os slides manualmente ou em Au-tomaticamente após para definir (em segundos ou minu-tos) o tempo para transição automática do próximo slide. 7. Clique no botão Aplicar a todos os slides para definir a configuração para toda a apresentação.

�Em Avançar slide marque Automaticamente após e estabeleça no mínimo 5 segundos de tempo de transição de um slide para o outro.

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30 Apostila de PowerPoint

Testar Intervalos Querendo verificar se o tempo entre os slides e entre os objetos estão adequa-dos, basta clicar em Apresentações Testar Intervalos. Será exibida a apresenta-ção dos Slides com um relógio na parte inferior direita da tela, nele podemos a-companhar cada intervalo para posteriores modificações.

Hiperlinks e botões de ação

No Microsoft PowerPoint, um hiperlink é a conexão de um slide com outro, com uma apresentação personalizada, uma página da Web ou com um arquivo. O hiperlink pode ser um texto ou um objeto como uma imagem, gráfico, forma ou WordArt. Um botão de ação consiste em um botão já existente que podemos inserir na sua apresentação e para o qual pode definir hiperlinks.

Se o vínculo for para outro slide, o slide de destino será exibido na apresen-tação do PowerPoint. Se o vínculo for para uma página da Web, local de rede ou um tipo diferente de arquivo, a página ou arquivo de destino será exibido no a-plicativo apropriado ou em um navegador da Web.

No PowerPoint, os hiperlinks tornam-se ativos quando executamos a apre-sentação, não enquanto é criada.

Ao apontar para um hiperlink, o ponteiro transforma-se em um símbolo de mão , indicando que consiste em algo que se pode clicar. O texto que repre-senta um hiperlink é exibido sublinhado e com uma cor que estará de acordo com o seu esquema de cores. Hiperlinks em imagens, formas e outros objetos não possuem formatação adicional. Podemos adicionar configurações de ação, como som ou realce, para enfatizar hiperlinks.

Use os botões de ação para incluir botões com símbolos de fácil compreen-

são referentes às ações de ir para o próximo, anterior, primeiro e último slide. O PowerPoint também possui botões de ação que executam filmes ou sons. Eles são mais comumente usados para apresentações auto-executável, por exemplo, em uma cabine ou quiosque.

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 31

� Clique: Menu Apresentações ���� Botões de ação ���� escolha o botão que melhor atender a tarefa na apresentação.

Ao criar um hiperlink para algo que não seja um slide, seu destino será co-

dificado como um URL (localizador de recursos uniforme) como http://www.microsoft.com/ ou arquivo://Nome do computador/Pasta comparti-lhada/NomeDoArquivo.htm. Ao criar um hiperlink para uma página ou arquivo em um sistema de arquivos local, o destino do hiperlink é representado pelo caminho para o arquivo, como C:\Documents and Settings\meu_nome\Meus do-cumentos\arquivo.xls Configurar Página

Vamos conhecer agora a área de configuração de página do PowerPoint.

Utilizamos para definir se o slide será apresentado em tela, Impresso, se será uma faixa, etc.

Largura e Altura. Utiliza-mos para definir o seu tamanho.

Utilizamos para definir o início da numeração de slide

Escolhemos a posição do slide

Escolhemos a posição das anotações

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32 Apostila de PowerPoint

Folhetos

Podemos imprimir uma apresentação na forma de folhetos — com um, dois, três, quatro, seis ou nove slides em uma página, possibilitando consultas poste-riores.

Visualizando seu folheto A visualização da impressão permite a seleção de um tipo de layout para o

seu folheto e visualizar exatamente como será a aparência da impressão. É pos-sível aplicar, visualizar e editar cabeçalhos e rodapés, como números de página. As opções de layout incluem a orientação de paisagem ou retrato. No layout de um slide por página, podemos aplicar cabeçalhos e rodapés apenas ao folheto e não aos slides.

Folheto mestre

Desejando alterar a aparência, posição e tamanho do texto do cabeçalho e rodapé, a data ou números de página nos folhetos, faça as alterações no folheto mestre. Para incluir um nome ou logotipo que deverá aparecer em todas as pá-ginas do folheto, adicione-o ao mestre. As alterações feitas no folheto mestre também aparecem quando imprimimos um resumo.

O folheto de três slides por página inclui espaço em linhas para o público fazer anotações. Podemos selecionar um layout para seus folhetos em Visualizar impressão ou na caixa de diálogo Imprimir.

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Apostila de PowerPoint 33

Teclas de atalho

Combinação Tarefa Ctrl + O Novo Ctrl + A Abrir Ctrl + B Salvar Ctrl + P Imprimir Ctrl + Z Desfazer Ctrl + R Repetir Ctrl + X Recortar Ctrl + C Copiar Ctrl + V Colar Ctrl + K Inserir hiperlink Ctrl + M Inserir novo slide Ctrl + E Centralizar um parágrafo Ctrl + J Justificar um parágrafo Ctrl + Q Alinhar um parágrafo à esquerda Ctrl + G Alinhar um parágrafo à direita Ctrl + W Fechar a janela ativa. Ctrl + F Ativa o comando Fonte no menu Formatar Ctrl + D (na guia Slides) Duplicar slide Ctrl + N Aplicar negrito Ctrl + S Aplicar sublinhado Ctrl + I Aplicar itálico Ctrl + T (na guia Slides) Texto dentro de um objeto selecionado Ctrl + T (no modo de classificação de slides) Todos os objetos Ctrl + T (na guia Tópicos) Todos os slides Ctrl + Sinal de igual Aplicar subscrito Ctrl + Shift + sinal de mais Aplicar sobrescrito Ctrl + barra de espaços Remover a formatação manual de caracteres Ctrl + F1 Exibir ocultar painel de tarefas Ctrl + F4 Fechar a janela ativa Ctrl + F9 Minimizar uma janela, transformando-a em um ícone Ctrl + F10 Maximizar ou restaurar uma janela selecionada Shift + F3 Alterar maiúsculas e minúsculas Shift + F9 Exibir ou ocultar grades Shift + F10 Abre um menu suspenso referente ao item selecionado Alt + F9 Exibir ou ocultar guias Ctrl + Shift + F Alterar a fonte na barra de formatação Ctrl + Shift + P Alterar o tamanho da fonte na barra de formatação Ctrl + Shift + > Aumentar o tamanho da fonte Ctrl + Shift +< Diminuir o tamanho da fonte Ctrl + Shift + 1 Copiar formatos Ctrl + Shift + V Colar formatos Ctrl + Shift + G Agrupa um grupo de objetos selecionados Ctrl + Shift + H Para desagrupar um grupo de objetos selecionados F1 Exibir o Painel de Ajuda F5 Exibir Apresentação F7 Verificar ortografia

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34 Apostila de PowerPoint

Atividades

���� Atividade 1 PowerPoint

Tarefas: 1. Escolher layouts 2. Digitar texto 3. Inserir slides 4. Formatar texto; 5. Formatar caixa de textos 6. Formatar plano de fundo

Salve a apresentação com “Emagrecer”

Primeiro slide Quarto slide Layout: Slide de título Layout: Título e texto Título: “Emagrecer?” Título: Um prato de espaguete de 4

queijos Subtítulo: ”... pergunte-me como...” Texto: 458 calorias

• 51 minutos de dança de salão • 2h30 de bilhar

• 65 minutos de bicicleta Segundo slide Quinto slide Layout: Título e texto Layout: Título e texto Título: Três copos de coca-cola Título: Uma cumbuca de feijoada Texto: Texto: 465 calorias 693 calorias • 44 minutos de dança de salão • 54 minutos de squash • 57 minutos de natação • 1h de corrida • 2h23 aspirando o pó da casa • 2h53 de pesca (sentado)

Terceiro slide Sexto slide Layout: Título e texto Layout: Título e texto Título: Uma garrafa de cerveja Título: Dicas Texto: Texto: 360 calorias • Comer moderadamente • 32 minutos cavalgando a trote • Praticar algum tipo de exercício • 47 minutos de vôlei • Estudar • 1h18 de faxina na casa • Namorar

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Apostila de PowerPoint 35

���� Atividade 2 PowerPoint - Trabalhando com layouts Acesse o PowerPoint e faça os slides utilizando os exemplos apresentados abaixo. Utilize os tipos do layout solicitados. Salve a apresentação como “Microsoft Office 2003”. Assim que concluir os slides coloque no Modo de classificação de slides para vi-sualizar sua apresentação. Mude o segundo slide (Opinião) para o final da apre-sentação.

Microsoft Office 2003

Agilidade, eficiência e qualidade.

Opinião

• Os concorrentes da Microsoft • Tendências da informática • Mercado de trabalho tecnológico

Layout: Somente título

Layout: Título e texto

Microsoft Excel

• Planilha eletrônica − Funcionalidade de lista − Funções estatísticas aprimoradas − Suporte ao XML − Gerenciamento de Direitos a Informações − Comparar pastas de trabalho lado a lado

Microsoft Power Point

• Apresentação de slides e transparências − Visualizador atualizado − Aperfeiçoamentos na reprodução de mídia − Novas ferramentas de navegação para a-

presentação de slides − Novo suporte à marca inteligente − Espaços de Trabalho de Documento

Layout: Título e texto

Layout: Título e texto

Microsoft Word

• Processador de textos − Suporte a documentos XML − Leitura aprimorada − Comparação de documentos lado a lado − Espaços de trabalho de documento

Layout: Título e texto

Layout: Título e Texto em 2 colunas

Outros aplicativos

• Access - Banco de dados • Outolook - Agenda, calendário e

correio eletrônico • Info Path - Crie e preencha

formulários dinâmicos

• Publisher - Crie e edite boletins

informativos, folhe-tins e sites

• Picture Manager - Organize, edite e

compartilhe arqui-vos de imagens

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36 Apostila de PowerPoint

���� Atividade 3 PowerPoint - Organogramas

Acesse o PowerPoint e faça os slides utilizando os exemplos apresentados abaixo. Utilize os tipos de layout solicitados e digite as anotações. Salve a apresentação como “Faculdade Idiomas”. Para finalizar aplique o design Nuvens. Aplique um hiperlink no último slide no endereço da homepage (http://www.idiomas.com.br)

Faculdade Idiomas

Estrutura Curricular Curso de Letras

Disciplinas

• Língua Portuguesa • Língua Inglesa • Literatura • História • Língua Francesa • Língua Latina

Layout: Somente título

Layout: Título e texto

Anotações: Faculdade com 10 anos no mercado

Anotações: Professores com mestrado

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Apostila de PowerPoint 37

Estrutura Curricular

Idioma

Português Inglês Francês Latim

Técnicas Gramaticais

Redação

Interpretação de Textos

Layout: Título e diagrama ou organograma

Estrutura Curricular – Parte 2

Literatura

Portuguesa Inglesa Americana Brasileira

Romantismo Pré-Modernismo

Arcadismo Modernismo

Consulte nosso site e obtenha mais informações e datas para vestibulares.

www.idiomas.com.br Rua Rio Branco, s/n – Centro São Bernardo do Campo – SP. �(11) 2222-2222

Datas e horários

Layout: Título e diagrama ou organograma

Layout: Título e texto

Anotações: Intercâmbio cultural

Anotações: Descontos especiais para indicações

Anotações: Biblioteca com 10.000 exemplares

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38 Apostila de PowerPoint

���� Atividade 4 PowerPoint - Tabelas

Acesse o PowerPoint e faça os slides utilizando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do layout. Salve a apresentação como “O Brasil na História”. Aplique o design Nível.

O Brasil na História

Informações • O território brasileiro é ocupado por

seres humanos há, aproximada-mente, 32 mil anos

• Pré-História � Arqueologia • Objetos de pedra / cerâmica. • Tipo de forno, fogueira • Casa, túmulo, etc

As descobertas

• 12/07/1492

• Colombo chega à América Central (Espanha)

• 22/05/1500

• Pedro Álvares Ca-bral: chega à ilha de Vera Cruz.

• Em 1501 passa a ser chamada de Terra de Santa Cruz.

• A partir de 1503 passa ser Brasil.

Layout: Título e texto

Layout: Somente título

Layout: Título e texto em 2 colunas

No botão AutoFormas escolha Seta para a direita. Na cor de preenchimento utilize o marrom claro. Em cor da linha aplique Sem linha. Divida com 4 setas apontando para baixo como mostrado na imagem ao lado. Utilizando da caixa de texto (sem cor de linha e preenchi-mento) coloque os fatos e da-tas históricas no slide.

Pré-história

Antiguidade Idade Média

Idade Moderna

Idade Contemporânea

Fim do Império Romano

Queda de Constantinopla

Revolução Francesa

Invenção da escrita

476 1453 1789

Descobrimento do Brasil

1500

Invenção da escrita

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Apostila de PowerPoint 39

População indígena do Brasil em 1980

Acre – Rondônia 10.490 Roraima – Amazonas 72.026 Pará – Amapá 10.716 Maranhão – Goiás 9.578 Mato Grosso e Mato Grosso do Sul 33.052

Leste – Nordeste 32.554 Sul 14.405

O descobrimento • 1500 – “descoberta” terras brasileiras

pelos Europeus.

• População indígena: aprox. 3 milhões

• Desrespeito com os donos da terra.

Total 182.801

Grupos arredios 15.000

Destribalizados 30.000

Total geral 227.801

População indígena

Layout: Título e texto

Layout: Título e tabela

Layout: Título e tabela

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40 Apostila de PowerPoint

���� Atividade 5 PowerPoint - Hiperlinks

Siga a sequência instruções 1. Abra o PowerPoint e o arquivo Emagrecer 2. Utilizando a barra de rolagem, localize o slide Dicas. 3. Insira um novo slide com o layout Somente título. 4. Digite o título “Sites Diets”. 5. Na barra de ferramentas Desenho, clique no botão Caixa de Texto. 6. Dê um clique um pouco abaixo do título do slide. Note que será formada

uma pequena caixa de texto, e cursor ficará piscando dentro dessa caixa. 7. Abra o menu Inserir e escolha a opção Hiperlink. 8. À esquerda da janela, clique na opção Página da Web ou arquivo existente.

Nesse momento, estamos informando ao PowerPoint que seu próximo passo será inserir um link para uma página da Web (ou para um arquivo existen-te).

9. Clique no campo Digite o nome do arquivo ou da página da Web, digite o endereço: www.dietnet.com.br da Internet e clique no botão OK.

10. O PowerPoint colocará o hiperlink em seu slide e, como se trata de um ende-reço da Internet, no momento da apresentação, ele só efetuará o link se o seu micro tiver conexão com a Internet.

11. Os hiperlinks somente estarão acessíveis no momento da apresentação do slide. Caso contrário ele será tratado como um texto qualquer do slide.

12. Salve a apresentação.

Sites diets www.dietnet.com.br

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 41

���� Atividade 6 PowerPoint – Organogramas e Clip-Arts

Acesse o PowerPoint e faça os slides utilizando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do layout. Salve a apresentação como “Cargos e Trabalhos”. Aplique o design Geométrico e no último slide no conteúdo insira um Clip-art

Principais questões • O que significa dinamizar?

• A atualização deve ser uma rotina? • Teoria e prática • Crescimento pessoal • Criatividade e habilidade

Cargos e Trabalhos Dinamizar e crescer

O que isso significa?

Estrutura da empresa Gustavo da Silva

Diretor

Germano Alves Gerente Geral

João Antônio Gerente DP

Maria Cristina Gerente Vendas

João Bendith Gerente de Produtos

Mário Folha de Pgto.

Renata Benefícios

Layout: Somente título

Layout: Título e texto

Layout: Título e diagrama ou organograma

Aplicativos Informatizados da Administração

42 Apostila de PowerPoint

Estrutura organizacional moderna

Próximos passos • Ser pró-ativo

• Superar as expectativas do cliente • Buscar soluções e não culpados • Ter objetividade e precisão em seu

trabalho

Espaço reservado para novas sugestões e discussão

Cliente

Gustavo da Silva Diretor

Germano Alves Gerente Geral

João Antônio Gerente DP

Maria Cristina Gerente Vendas

João Bendith Gerente de Produtos

Mário Folha de Pgto.

Renata Benefícios

Layout: Título e diagrama ou organograma

Layout: Título e texto

Layout: Título e conteúdo

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 43

���� Atividade 7 PowerPoint – Transição de slides

1. Abra o PowerPoint e o arquivo Cargos e trabalhos 2. Clique no menu Apresentações � Transição de slides... 3. Marque uma transição para Aplicar aos slides selecionados: 4. Em “Velocidade:” escolha “Lenta” 5. Na opção Avançar slide marque Automaticamente após e aplique 5 se-

gundos. 6. Clique no botão ”Aplicar a todos os slides” 7. Salve a Apresentação 8. Clique no botão Apresentação de slides para ver o resultado

Apresentação auto executável Clique no menu Arquivo � Salvar como... Na opção “Salvar como tipo:“ escolha Apresentação do PowerPoint Abra a pasta onde o arquivo foi salvo e dê clique duplo neste ícone:

Aplicativos Informatizados da Administração

44 Apostila de PowerPoint

���� Atividade 8 PowerPoint – Personalizar animação

1. Abra o PowerPoint e o arquivo Microsoft Office 2003 2. Clique no menu Apresentações � Personalizar animação... 3. Selecione o objeto 1 (Microsoft Office 2003) 4. Clique no botão 5. Entre os efeitos: Entrada, Ênfase, Saída e Trajetórias de animação. Clique

em “Entrada”. 6. Escolha “Persiana” 7. Em Modificar configure o “Início:” para Após o anterior 8. Escolha a “Direção:” Vertical e “Velocidade:” Lenta 9. Clique no botão para visualizar a animação Faça agora animação do Objeto 2, caso o resultado não agrade clique no botão

e refaça o procedimento Aplique animação em todos os objetos da Apresentação e configure a transição de slides

Microsoft Office 2003

Agilidade, eficiência e qualidade.

Objeto 1

Objeto 2

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Apostila de PowerPoint 45

���� Atividade 9 PowerPoint – Revisão

Acesse o PowerPoint e faça os slides utilizando os exemplos apresentados abaixo. Siga o tipo do layout. Salve a apresentação como “A volta ao mundo por meio da Gastronomia”. Aplique o design Nível.

A volta ao mundo por meio da gastronomia

O Ocidente de Norte a Sul

Os perigos da fome

• Baixa taxa de natalidade • Alta taxa de mortalidade • Desnutrição • Analfabetismo • Subserviência • Guerra

Layout: Somente título

Layout: Título e texto

América do Norte

• Canadá • E.U.A. • México

Layout: Título, texto e clip-art

Clip-Art Procurar por: microscópio Clique no botão Desenhar � Girar ou Inverter � In-verter horizontalmente

Aplicativos Informatizados da Administração

46 Apostila de PowerPoint

América do Norte em números País Renda Familiar (%)

Canadá 13,70

E.U.A. 15

México 34,80

Média 21,66

Layout: Título e tabela

Clip-Art Procurar por: Emoções Clique no botão Desenhar � Girar ou Inverter � In-verter horizontalmente

América Central

América do Norte em números País Renda Familiar (%)

Cuba 26,70

Jamaica 35,70

Baha-mas

19,80

Média 27,40

Layout: Título e tabela

• Cuba • Jamaica • Bahamas

Layout: Título, clip-art e texto

Aplicativos Informatizados da Administração

Apostila de PowerPoint 47

América do Sul

Layout: Título e tabela

Layout: Título, texto e clip-art

América do Sul em números País Renda Familiar (%)

Brasil 35,00

Argentina 38,20

Chile 27,90

Paraguai 48,70

Média 37,45

• Brasil • Argentina • Chile • Paraguai

Comparativo (% renda familiar)

Layout: Título e gráfico

Maior índice

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Média %

América do Norte

América Central

América do Sul

AutoForma Na barra de desenho � Botão AutoFormas � Clique em Estrelas e faixas � Explosão 1 Insira uma caixa de texto na AutoForma

Clip-Art Procurar por: Emoções

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48 Apostila de PowerPoint

Aplique a Transição de slides e a Personalização da animação em cada um dos objetos nos slides. No final execute a apresentação.

O que se pode fazer? • Educação

• Saúde • Incentivo para indústrias locais • Criação de novas frentes de trabalho • Geração de empregos • Minimizar exportação de massa visan-

do, primeiramente, abastecimento in-terno

Layout: Título e texto

Espaço aberto para discussão

Layout: Título e texto

Layout: Em branco Utilize o WordArt