Apostila DMP Advance - Montagem01

DMP ADVANCE - APOSTILA RPIDA

INTRODUO O DMP Advance um programa de computador destinado rea de Recursos Humanos, com o objetivo de processar o ponto dos funcionrios, apurando as horas trabalhadas, DSR, horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos. O DMP Advance tambm controla banco de horas. O DMP Advance multi-empresas e multiusurios, podendo ser integrado com todos os modelos de relgios de ponto eletrnicos e tambm gera interface para a integrao com qualquer sistema de Folha de Pagamento. Utilizando os conceitos da apostila do software tentaremos aqui neste breve apostila explicar os conceitos bsicos de cadastro e tratamento de apontamentos para que voc consiga operar de maneira fcil o seu DMP Advance. Alem deste resumo voc pode contar tambm com a apostila completa em PDF, e a ajuda no software acionada atravs do acionamento a qualquer momento da tecla F1.

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REA DE TRABALHO DO DMP ADVANCE

BARRA DE MENUS

BARRA DE FERRAMENTAS DE EDIO

BARRA DE ATALHOS

Durante a edio de qualquer formulrio no DMP Advance a barra de ferramentas de edio e necessria.

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CONJUNTO DE OPES Nesta tabela sero definidos os parmetros gerais para o processamento do Apontamento. Vrios conjuntos de opes podero ser criados, para depois serem vinculados aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos um conjunto de opes dever ser definido, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual o conjunto de opes que dever ser utilizado. A tabela Conjunto de Opes dividida em seis fichas: Gerais, Intervalo, Horas Extras, Faltas / Atrasos, Adicional Noturno e Carto de Ponto.

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TOLERNCIAS DE ATRASOS Nesta tabela sero definidas as tolerncias de atrasos que sero utilizadas no clculo dos atrasos do Apontamento. Tambm poder ser definida a opo de Abatimento da Tolerncia de Atrasos nos itens Na Entrada, No Intervalo, Na Sada e No Dia. Vrias tabelas de tolerncias de atrasos podero ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos uma tolerncia de atrasos dever ser definida, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual a tolerncia de atrasos que dever ser utilizada. Veja:

Lembre-se que, para a manuteno dos arquivos, devero ser utilizados os botes da barra de ferramentas: Incluir, Alterar, Excluir, Atualizar, Cancelar e Movimentar os registros, Salvar.

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TOLERNCIAS DE HORAS EXTRAS Nesta tabela sero definidas as tolerncias de horas extras que sero utilizadas no clculo das horas extras do Apontamento. Vrias tabelas de tolerncias de horas extras podero ser criadas, para depois serem vinculados aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos uma tolerncia de horas extras dever ser definida, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual a tolerncia de horas extras que dever ser utilizada.

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CONJUNTO DE EVENTOS Nesta tabela sero definidos para cada item que o Sistema de Apontamento calcula (gera), qual cdigo de evento deve ser considerado no relatrio ou arquivo para integrao com a Folha de Pagamento. Vrias tabelas de conjunto de eventos podero ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos um conjunto de eventos dever ser definido, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual o conjunto de eventos que dever ser utilizado.

DESCRIO DE EVENTOS Nesta tabela devero ser cadastrados os eventos (rendimentos e descontos) que o usurio utiliza no Sistema de Folha de Pagamento e que sero gerados pelo processamento do Apontamento. Estes eventos sero definidos na tabela seguinte Conjunto de Eventos para que possa ser gerado um relatrio ou arquivo texto de integrao com o resultado final do Apontamento, para ser lanado na Folha de Pagamento.

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EVENTOS DE FECHAMENTO DE BANCO Nesta tabela sero definidos os eventos que sero utilizados para classificao das horas extras no fechamento do banco de horas, quando utilizado a opo: Fechamento com Classificao. Trata Folga com Percentual de Hora Extra Diferenciado? Este parmetro dever ser informado sim quando a Empresa paga um percentual de hora extra para as folgas trabalhadas diferente do domingo e do feriado. Para cada dia da semana, ser exibida uma aba com as seguintes informaes: Coluna Quantidade de Horas: Coluna No Dia: Coluna Quantidade de Horas: Nesta coluna dever ser informada a quantidade de horas que sero classificadas de acordo com o evento informado no campo No Dia. Coluna No Dia: Nesta Coluna devero ser informados os eventos.

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HORRIOS DE TRABALHO Nesta tabela sero definidos os horrios que os funcionrios da empresa trabalham. Vrias tabelas de horrios de trabalho podero ser criadas, para depois serem vinculadas aos Funcionrios, Estruturas Organizacionais e Empresas. Pelo menos um horrio de trabalho dever ser definido, pois no Cadastro de Empresas obrigatrio definir qual o horrio de trabalho que dever ser utilizado. Para cada horrio diferente que exista na empresa, dever ser criada uma tabela nova.

. CONFIGURAES HORRIO Limites Dirios: Inicio/Fim do Dia- Este parmetro tem a finalidade de definir limites, para que o sistema entenda quando uma determinada marcao dever ser considerada do dia atual ou dia anterior.Ex: Suponhamos que um funcionrio tem seu horrio das 08:00 as 18:00 e foi definido que o inicio e fim do dia as 02:00 da manha. Considerando que, ao importar as marcaes do relgio de ponto, exista a seguinte marcao: 10-12-2005 02:00:00.

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Neste caso, o sistema entender que esta marcao uma entrada (Hora Extra) do dia 10.12, j se esta marcao fosse: 10-12-2005 01:59:00. Esta marcao seria considerada como uma sada com hora extra do dia 09-12-2005. Obs.: Caso esse parmetro no esteja preenchido o sistema usar como default como Limite Dirio seis horas antes do inicio de trabalho desse funcionrio. Ex.: um funcionrio que entre as 10:00 h o Limite Dirio seja caso no, no esteja preenchido ser considerado 04:00 h. Sentido: Este parmetro tem a finalidade de determinar a orientao do dia, por exemplo: suponhamos que um funcionrio tenha um horrio de Trabalho das 22:00 h s 06:00 h, sendo que o Sentido esta configurado, na segunda-feira como, Segunda p/ Tera-Feira o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando as 22:00 h da Segunda-Feira e Terminando a 06:00 h da Tera-feira, porm se o usurio configurar o mesmo dia com o Sentido Domingo p/ Segunda o sistema ir considerar o dia desse funcionrio iniciando no Domingo s 22:00 h e Terminando na Segunda as 06:00 h

CADASTRO JUSTIFICATIVA Nesta tabela devero ser cadastradas as Justificativas que sero utilizadas no processamento do Apontamento (Justificativas Individuais e Coletivas / Clculo). As Justificativas sero utilizadas para que o usurio possa manipular (abonar ou zerar) as horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e DSRs calculados automaticamente pelo Sistema. As Justificativas podero ser utilizadas tambm para atualizar o Banco de Horas, transferindo as horas do Carto de Ponto para o Banco de Horas dos funcionrios.

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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Nesta opo o usurio dever definir as estruturas organizacionais da empresa. Estruturas organizacionais so os departamento, sees, setores, etc., enfim as divises que houver na empresa. No cadastramento dos Funcionrios, estes devero ser vinculados a uma estrutura organizacional. Vrios relatrios e Processamento do Apontamento podero ser efetuados por Estrutura Organizacional. Vrias estruturas organizacionais podero ser cadastradas para uma empresa, sendo que pelo menos uma estrutura organizacional dever ser cadastrada, pois ser obrigatria no cadastro de Funcionrios. Para cada estrutura organizacional da empresa podero ser definidas opes diferenciadas para o processamento do Apontamento. Exemplo: Suponhamos que todos os funcionrios da empresa tm uma tolerncia de atrasos de 5 minutos para entrada (cadastre esta tolerncia na empresa), exceto os funcionrios do departamento de Vendas, que tm uma tolerncia de 30 minutos na entrada (cadastre esta tolerncia na estrutura organizacional Vendas) e somente os funcionrios que pertencerem a esta estrutura organizacional tero a tolerncia diferenciada de 30 minutos


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GRUPOS Nesta opo o usurio poder definir grupos de funcionrios. Suponhamos que alguns funcionrios que possuem cargo de confiana na empresa esto dispensados de registrar o ponto no relgio, no sendo necessria para eles a emisso do Carto de Ponto e no devendo gerar a Integrao para a Folha de Pagamento. Pode-se criar dois grupos de funcionrios, sendo o grupo 1 Funcionrios que registram o ponto e grupo 2 Funcionrios dispensados do ponto. No cadastro de Funcionrios classifica-se os funcionrios informando a que grupo pertencem e no momento de emitir os Cartes de Ponto ou Gera a Integrao para a Folha pode ser selecionado um grupo especfico. Cdigo do Grupo: Informe o cdigo do grupo que ser cadastrado podendo ser alfanumrico com at 15 caracteres. Descrio: Informe a descrio do grupo.

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FUNCIONRIOS Nesta tabela devero ser cadastrados os funcionrios da empresa. Alguns campos so obrigatrios (cor amarela), outros so opcionais (cor branca). A tabela de Funcionrios dividida em sete fichas: Dados Gerais, onde so informados os dados pessoais dos funcionrios, Apontamento, onde so informados os dados referentes ao processamento do Apontamento, Outros Dados onde so informados outros dados, como afastamentos, resciso, frias e revezamentos, Folgas onde pode ser definida uma escala de folgas para o funcionrio, Outros Horrios onde para os funcionrios que no tem horrio fixo podem ser definidos at 20 possveis horrios de trabalho, Revezamento praticamente igual a outros horrios, porm o usurio tem que informar os horrios para cada dia. Poder ser montada no menu Cadastros/Horrios/Horrio de Revezamento Automtico, uma tabela matriz que poder ser transmitida para o cadastro dos funcionrios selecionados, e por ultimo a ficha Outros

APONTAMENTO Tipo de Salrio: Neste campo o usurio dever informar o tipo de salrio do funcionrio: Mensal, Hora ou Hora Aula. Esta informao importante pois ir determinar a forma do Sistema lanar as faltas e desconto DSR. Mensalista: No caso do funcionrio mensalista as faltas e DSR sero calculados em dias.12


Horista: No caso do funcionrio horista as faltas e DSR sero calculados em horas. Hora Aula: Essa opo utilizado exclusivamente para professores pois o sistema converte as faltas e atrasos em aulas de acordo com a durao da Hora Aula estipulada no conjunto de opes na opo Converso de Hora/Aula. O DSR um 1/6(sexto) do total de aulas ministradas no perodo. Ateno configurar o funcionrio no regime de Hora Aula necessrio informar no conjunto de opes desse funcionrio a opo Converso de Hora/Aula, pois caso contrrio o sistema no ter condies para fazer o clculo do apontamento desse funcionrio. Previso de Aulas por Semana: Essa opo disponvel somente para os funcionrios que tem tipo de pagamento configurado como Hora Aula. Esse campo permite o usurio informar a quantidade de aulas que sero ministradas por semana. Base de Horas: Informe a quantidade de horas base trabalhadas no ms, independentemente do funcionrio ser Mensalista ou Horista. Este campo ser utilizado, por exemplo, para que o DMP Advance determine a quantidade de horas para desconto do DSR (base de horas 220,00 / 30 = 7,20hs).

COMUNICAO COM RELGIO NO SOFTWARE DMP ADVANCE MULTIBANCO Para os usurios do software DMP Advance MultiBanco, a comunicao com o novo relgio de ponto da DIMEP ficou mais fcil. Agora atravs do menu ferramentas podemos acessar a opo Configurao para comunicao e ter quase todas as opes de comunicao com REP que possui o software DMP REP. Veja: Atravs deste menu possvel acertar data e hora, horrio de vero, cadastrar novos relgios para comunicao, configurar tipo de crach* e alterar as configuraes do REP*.

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Ainda neste menu, com a opo listas que fazemos o envio de cadastro de cartes aos relgios para que possa passar a operar, no caso do REP este modelo de relgio s opera com a carga da lista de cadastro de cartes. (s sero transmitidos para o relgio os cadastros dos funcionrios ativos e com numero de PIS).

Aps cadastrar os funcionrios atravs do menu cadastro > funcionrio v ao menu ferramentas e escolha a opo de Incluso de cartes > todos para que a lista seja transmitida ao REP. Ao transmitir cadastros de novos funcionrios voc tambm pode optar pela opo de incluso especifico.

Algumas funes de configurao disponveis neste menu s estaro disponveis quando o equipamento encontra-se no estado de Rep em manuteno acesso reservado aos tcnicos DIMEP com uso de ferramenta especifica.

Para os relgios biomtricos o prximo passo a incluso de digitais no prprio relgio. INCLUSO DE DIGITAIS FUNO 91 Para incluir digitais no relgio PrintPoint II V3, deve-se: a. pressione a tecla b. pressione c. pressione a tecla Se existirem supervisores cadastrados, o relgio pede o crach e a senha de um supervisor. Se o crach e a senha forem identificados ou se no houver supervisor cadastrado, aparecer a seguinte mensagem: Digite o PIS Ou Digite a credencial ou passe o carto

Para cadastrar a digital, deve-se digitar o nmero do PIS do usurio e pressionar a tecla , aparecer seguinte mensagem: Escolha o Dedo: Indicador direito14


Selecione o dedo desejado utilizando as teclas ou e pressione a tecla para confirmar, aparecer seguinte mensagem: Coloque o Primeiro Dedo 3 vezes! Aps cadastrar o 1 dedo, aparecer seguinte mensagem: Escolha o Dedo: Indicador Esquerdo Selecione o 2 dedo desejado utilizando as teclas ou e pressione a tecla para confirmar, aparecer seguinte mensagem: Coloque o Segundo Indicador Esquerdo! Ao concluir o Segundo dedo, o relgio exibe: Digital Cadastrada com sucesso!

TELA DE SELEO PADRO

Esta tabela ser exibida na tela do sistema sempre que o usurio clicar nas Rotinas: Calcular Apontamento, Compensao de Pontes, Justificativa Coletiva, PreJustificativas, Crdito Inicial do Banco de Horas, Atualizar Banco de Horas, Fechamento do Banco de Horas, Gerar Apontamento, Gerar Integrao, Programao de Horas Extras, e todos os relatrios do menu Relatrio, com exceo dos relatrios de cadastros.

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Nela o usurio selecionar os funcionrios, Estruturas Organizacionais ou Grupos cujos funcionrios sero inclusos na Rotina selecionada. ROTINAS DE TRATAMENTO DO PONTO PASSO A PASSO.

Nesta barra de ferramentas do DMPadvance, temos a seqncia usada para o Fechamento do ponto. 1. Importao: Esta rotina a porta de entrada dos horrios registrados nos relgios de ponto eletrnico para o DMP Advance. Estas marcaes so gravadas no banco de dados do DMPadvance para o tratamento.


2. Inconsistncia: So considerados inconsistncias os dias que tiverem um nmero mpar de marcaes, o;u seja, ficou faltando algum horrio do funcionrio. interessante que este relatrio seja emitido sempre que for efetuada uma Importao das Marcaes, pois ele poder servir de base para que o usurio realize as correes dos horrios na rotina de Edio de Carto. Todas as inconsistncias devero ser corrigidas antes do Clculo do Apontamento, pois o Sistema no ter como calcular os dias que no estiverem completos. O sistema exibir os funcionrios que tiveram marcaes impares

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3. Edio Carto: Esta rotina poder ser utilizada pelo usurio para complementar algum horrio que tenha ficado faltando pela rotina de importao ou retirar do apontamento algum horrio que o usurio durante o tratamento das informaes julgar indevidos. Desde que justifique todos os movimentos de excluso e insero de marcaes atravs da aba motivos (Observao: na guia motivos > incluso de motivos o campo de insero de motivos tem o nome de justificativa. Esta justificativa nada tem em comum com a cadastrada no menu de cadastro).

4. Calcular: Esta rotina ir calcular o Apontamento dos funcionrios, apurando as horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR. Caso alguma Pr-Justificativa tenha sido lanada, tambm ser efetivada automaticamente no clculo. Neste momento sero utilizadas as definies das tabelas de Conjunto de Opes, Tolerncias de Atrasos e Horas Extras, Escala de Folga, Justificativas, Horrios de Trabalho, Feriados, Empresas, Estrutura Organizacional e Funcionrios, ou seja, praticamente todas as tabelas tm efeito sobre o clculo do Apontamento. Caso um determinado perodo tenha sido calculado e depois por qualquer motivo o usurio tenha alterado algum horrio na rotina de Edio de Carto, este perodo dever ser calculado novamente para que o Sistema o faa com os horrios atualizados.

5. Justificativa: Nesta rotina o usurio poder manipular o clculo do Apontamento, zerando total ou parcialmente as horas extras, adicional noturno, faltas, atrasos e DSR apurados pelo DMP Advance.

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6. Carto de Ponto: Com o lanamento das justificativas, o fechamento do ponto ser finalizado com a impresso do relatrio.

CARTO DE PONTO


Uma vez feita seleo dos funcionrios, Estruturas ou grupos o usurio dever agora informar o perodo e os parmetros constantes na opo configuraes conforme descrito abaixo. Lembrando que esta rotina emitir o Carto de Ponto dos funcionrio, com todos os horrios registrados, clculos apurados pelo DMP Advance, justificativas, etc. O Carto de Ponto o relatrio que dever ser assinado pelos funcionrios reconhecendo os horrios trabalhados e que dever ser apresentado em fiscalizaes.

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Apostila DMP Advance - Montagem01