Apresentação - Departamentos e GEsdepartamentos.cardiol.br/sbc-dha/congresso2017/pdf/book-comercial... · além de excelente gastronomia. ... POLÍTICA DE PATROCÍNIO Como funciona:

departamentos.cardiol.br/sbc-dha

Apresentação

Prezados Senhores,

A Comissão Organizadora do XIV Congresso do Departamento de Hipertensão Arterial / SBC, nesta oportunidade, apresenta o evento

que será realizado na cidade de Campos do Jordão / SP, no Campos do Jordão Convention Center, de 5 a 7 de outubro de 2017.

A seguir apresentamos excelentes opções de participação para sua empresa estar em contato direto com os profissionais na área de Hipertensão

Arterial de todo o Brasil. A estratégia comercial contempla uma feira diferenciada, com aproveitamento de espaços especiais, cotas de

merchandising, valores de estandes e simpósios satélites.

A parceria com sua empresa tem sido de fundamental importância para a realização dos nossos eventos. Esperamos continuar com seu

imprescindível apoio em nossas realizações. Nossa maior satisfação é ter a sua empresa como parceira neste evento definitivamente indispensável.


Comissão

DIRETORIA DHA 2016/2017Eduardo Costa Duarte Barbosa

Presidente

Audes Diógenes de Magalhães FeitosaVice-Presidente

Lucélia Batista Neves Cunha MagalhãesDiretora Administrativa

Armando da Rocha NogueiraDiretor Financeiro

Rui Manoel dos Santos PóvoaDiretor Cientifico

Sergio Baiocchi CarneiroDiretor de Relações com Estaduais/Regionais

PRESIDENTE CONGRESSOOswaldo Passarelli Junior

PRESIDENTE DE HONRA DO CONGRESSOFlávio Antônio de Oliveira Borelli

COMISSÃO ORGANIZADORACelso AmodeuCoordenador de Relações Internacionais

Flávio Antônio de Oliveira BorelliCoordenador SOCESP

Rui Manoel dos Santos PóvoaCoordenador Científico

Weimar SebbaCoordenador Científico


Número de Participantes:500 congressistas e palestrantes aproximadamente.

Público-alvo: Médicos das seguintes áreas: Cardiologia, Cardiologia Clínica,

Residentes e Acadêmicos, Profissionais de outras áreas da saúde,

Nutrição, Psicologia, Fisioterapia, Enfermagem e Educação Física

Reiteramos nosso sincero agradecimento pela atenção recebida e

reforçamos a importância e satisfação de poder chamá-lo de

parceiro. Aproveite a oportunidade de estar junto conosco neste

grande evento. Consideramos os Patrocinadores como nossos

parceiros na execução bem sucedida do Congresso e vamos

trabalhar, constantemente, junto com sua empresa para

proporcionar as oportunidades de promoção da sua organização.

Dados do EventoABRÂNGÊNCIA: NACIONAL

Local do Evento - Campos do Jordão Convention Center

O Centro de Eventos Campos do Jordão Convention Center é um dos mais modernos centros de eventos do Brasil e fica localizado no centrode Capivari, bairro mais valorizado da cidade.

Em qualquer época do ano, Campos do Jordão está preparada

para receber os turistas mais exigentes,sempre com muita elegância

e estilo. Uma combinação perfeitade infraestrutura, belezas naturais,

vida cultural e atividades ao ar livre,além de excelente gastronomia

ExposiçãoHorário de funcionamento

3 DE OUTUBRO – TERÇA-FEIRA

10h – Entrada da Montadora Oficial

12h – Entrada das outras montadoras

4 DE OUTUBRO – QUARTA-FEIRA

08h/18h – Montagem Expositores

5 DE OUTUBRO – QUINTA-FEIRA

08h – Abertura da Exposição

08h/18h – Funcionamento

6 DE OUTUBRO – SEXTA-FEIRA


7 DE OUTUBRO – SÁBADO


13h – Ínicio da Desmontagem


POLÍTICA DE PATROCÍNIO

Como funciona: Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa, como se fosse um cardápio de patrocínio.

As empresas que somarem investimentos acima de R$ 40.000,00 terão aproveitamento e condições especiais, conforme as categorias Platina, Ouro, Prata, Bronze especificadas a seguir.

Patrocinador fidelidade DHA: Os critérios de preferência na escolha das opções de patrocínio e dos estandes utilizados pelo DHA baseiam-se no grau de investimento das empresas nas edições anteriores do Congresso. Desta forma, valoriza-se a parceria de longa duração entre as empresas participantes e o DHA.

As empresas com prioridade de escolha terão prazo até 29 de setembro para oficializar as opções de patrocínios e estandes. As empresas que não apresentarem alta prioridade também poderão informar suas preferências e entrarão no sistema de reserva.

Política de Participação Comercial

Níveis de patrocínio Escolha o nível de patrocínio e a ação de marketing que mais atendam aos seus objetivos e potencialize a oportunidade de divulgar a marca de sua empresa.

OPORTUNIDADESCOTAS DE PATROCÍNIO

Patrocínio PLATINAInvestimento entre R$ 110.000,00 a R$ 150.000,00

1 Cota de Patrocínio Disponível

ESTANDE 24 m² – Localização privilegiadaEspaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.Não Inclui: montagem especial do estande

LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio Platina:- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.

INCLUSÃO DE UMA PUBLICAÇÃOInserção de material de divulgação próprio da empresa patrocinadora nas pastas dos participantes.

SITE OFICIAL DO CONGRESSOInserção da logomarca da empresa no site do Congresso, incluindo link para a página da empresa patrocinadora.

PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE1 HORA - conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.

INSCRIÇÕES30 inscrições antecipadas de cortesia para o Congresso.

PATROCINADOR PLATINA TEM PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTA

Patrocínio OUROInvestimento entre R$ 80.000,00 a R$ 110.000,00

2 Cotas de Patrocínio Disponíveis

ESTANDE 18 m² – Localização privilegiadaEspaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.

LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio OURO:- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.



PRIORIDADE NA ESCOLHA DE 1 SIMPÓSIO SATÉLITE1 HORA - conforme distribuição exposta no item observações sobre Simpósios Satélites, constante nesta proposta.A prioridade na escolha do simpósio satélite será concedida ao patrocinador Platina.


PATROCINADOR OURO TEM PRIORIDADE NA ESCOLHA DO PATROCÍNIO DAS OPÇÕES DE COMPOSIÇÃO DA COTAOBS. Após escolha do patrocinador Platina

Patrocínio PRATAInvestimento entre R$ 50.000,00 a R$ 80.000,00


ESTANDE 15 m² – Localização privilegiadaEspaço altamente privilegiado localizado na área de exposição e de acesso aos auditórios.

LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio PRATA:- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.




Patrocínio BRONZEInvestimento entre R$ 40.000,00 a R$ 60.000,00


ESTANDE 9 m²

LOGOMARCA - Inserção da logomarca da empresa na condição de Patrocínio BRONZE:- no material de divulgação do Congresso com exceção dos certificados;- na projeção multimídia dos auditórios do Congresso, durante os intervalos das atividades científicas.


Serão realizados 4 simpósios durante o evento sendo que 3 estão vinculados

às cotas de patrocínio: um à cota Platina e dois simpósios às cotas Ouro.

A prioridade de escolha de data e horário será concedida ao patrocinador Platina,

seguido pelos patrocinadores Ouro, ficando o seguinte critério de escolha estabelecido:

deverá ser enviada a solicitação de referência por escrito e contará a ordem de

recebimento da oficialização por parte da organização. Simpósios organizados por

empresas, após consulta e aprovação do Comitê de Programa Científico, são apresentados

como simpósios satélites durante o congresso ou durante intervalos de almoço.

Simpósios

Dia 5 de outubro - Das 12h15 às 13h15

Auditório Valor

1 - 300 lugares R$ 28.000,00 (VENDIDO)

2 - 400 lugares R$ 34.000,00

Dia 6 de outubro - Das 12h15 às 13h15

Auditório Valor



Inclui: Apresentação de simpósio da empresa em auditório do evento, incluindo

equipamentos, audiovisuais, apoio à recepção dos participantes (a logística da recepção

aos participantes deverá ser definida pela empresa patrocinadora) e inserção do nome do

simpósio e da empresa no programa oficial, liberação de divulgação do simpósio nas

dependências do evento.

Não inclui: Refeição, tradução simultânea, despesas de transporte, hospedagem e

alimentação dos palestrantes.

Obs: Com relação à sinalização das áreas dos SIMPÓSIOS SATÉLITES, realizações de sorteios, entrega de brindes,

vale brindes ou forma de distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado o disposto na RDC

n. 96/2008 da ANVISA – Agência Nacional de Vigilância Sanitária.

Número de vagas por módulo: 40 inscritos por módulo - o programa de treinamento apresentado será o mesmo em todos os módulos. As inscrições são gratuitas e a empresa poderá indicar convidados para a participação, desde que sejam participantes devidamente inscritos no congresso.

Dinâmica:

A abordagem dessa atividade científica é a prática. O objetivo é promover o conhecimento do manuseio de equipamentos que são fundamentais para o melhor diagnóstico do paciente hipertenso. A abordagem de paciente com pressão arterial de difícil controle no consultório, a chamada hipertensão arterial refratária ou resistente, deve ser realizada de maneira planejada para evitarem-se excesso de medicamentos anti-hipertensivos e exames desnecessários. O DHA considerou relevante a realização de um hands-on em MAPA e MRPA cuja monitorização é fundamental para confirmação diagnóstica, a fim de racionalizar a investigação complementar e chegar a uma conclusão diagnóstica o mais rapidamente possível e otimizar custos.

Retorno de Marketing:•Exposição da logomarca da empresa patrocinadora:•No material de divulgação do Evento, incluindo mídias impressas e eletrônicas, tanto do Congresso como específicas das sessões de Hands-On•Na projeção multimídia dos auditórios do Congresso•Denominação das sessões de Hands-On•No site do evento com link para a página da empresa patrocinadora.

Inclui: Auditório com até 50 lugares com projetor, tela e recepcionista para apoio.

Hands On - Medida da pressão arterial

Investimento: R$ 10.000,00 por módulo

5 de outubro - Auditório 4

10h30/12h00 Módulo 1


6 de outubro - Auditório 4



ITENS DE PATROCÍNIO


Sala VIP e Mídia Desk ITENS DE PATROCÍNIO

Exclusivo - Investimento: 30.000,00

SALA VIP - local destinado ao credenciamento e atendimento especial aos palestrantes.

MÍDIA DESK - espaço destinado ao teste do material de projeção que será apresentado nos auditórios.

Retorno de Marketing:

• Denominação da Sala VIP;

• Sinalização da mesma com a logomarca da empresa;

• Inserção da logomarca nas telas dos computadores do Mídia Desk;

• Inclui: mobiliário, sinalização.

Programa OficialITENS DE PATROCÍNIO

Durante o congresso, será uma valiosa ferramenta de referência utilizada pelos

congressistas. Esta peça gráfica conterá detalhes completos, abordando o programa

científico, juntamente com os dados completos e informações sobre a Exposição.

Este guia será incluído nas pastas dos participantes.


•Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;

•Exposição da logomarca no Programa Oficial do Congresso;

•Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.

OBS.: a arte do anúncio deverá ser fornecida pela empresa patrocinadora.

Anúncios

Modelo Valor

Anúncio Policromia Contracapa R$ 10.000,00

Anúncio Policromia Interior da Capa

R$ 6.500,00

Anúncio Policromia Interior da Contracapa

R$ 4.500,00

Anúncio 1 cor (página interna) R$ 3.500,00

Anúncio 1 cor (1/2 página interna)

R$ 2.000,00


Lounge CaféITENS DE PATROCÍNIO

Exclusivo - Investimento: R$ 40.000,00


Espaço destinado ao relacionamento e encontro entre congressistas, em ambiente especial.

• Denominação do meeting point;

• Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;

• Espaço de convivência composto por mesas, cadeiras e móveis necessários à composição

de um ambiente de conforto e bem-estar para os congressistas.

Esta peça gráfica é fundamental na divulgação do Congresso,

pois contém o programa científico preliminar.


• Inserção de um anúncio da empresa na contracapa do folder 2º Comunicado.

Folder de DivulgaçãoITENS DE PATROCÍNIO


Espaço destinado ao conforto dos participantes,

incluindo acesso livre à internet e estar de descanso.


• Denominação do Web Point;

• Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa;

• Sinalização do mesmo com a logomarca da empresa

nas telas dos computadores.

Web PointITENS DE PATROCÍNIO



Exposição da logomarca da empresa:

• Em todas as páginas de navegação, consultas e análise dos trabalhos

• Nos totens que serão utilizados na exposição;

• No programa oficial impresso, na sessão dos pôsteres digitais e junto aos índices;

• Na sinalização da área dos pôsteres;

• No looping em Power Point, com as chamadas para as sessões de

apresentação dos autores em horários específicos;

• No adesivo que fará o revestimento dos totens

Pôsteres DigitaisITENS DE PATROCÍNIO

Investimento: R$ 25.000,00


• Exposição da logomarca nas testeiras das secretarias inscritos e palestrantes;

• Exposição da logomarca nos totens indicativos e institucionais;

• Exposição da logomarca no painel de boas vindas no Centro de Convenções.

OBS.: Não inclui a sinalização dos auditórios.

Sinalização Geral



INCLUA A MARCA DE SUA INSTITUIÇÃO OU EMPRESA NO CENÁRIO DO CONGRESSO

O Congresso será amplamente divulgado, através da utilização de E-Mail Marketing,

peça eletrônica de divulgação via internet. Com conteúdo promocional gerado

a partir das informações do folder, cujo papel principal é a promoção de inscrições.


• Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;

• Exposição da logomarca em destaque em todos os E-mails Marketing

e com link para o site da empresa;

• Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.

E-mail Marketing ITENS DE PATROCÍNIO

Campanha com 5 disparos - Investimento: R$ 5.000,00

Totem de carregamento de celular para que os congressistas tenham

a oportunidade de carregar seus smartphones.


• Sinalização com a logomarca da empresa em 2 pontos do totem;

• Posicionamento do totem em local de destaque na área exposição.

Totem de carregador de celular





• Agenda Científica;• Agenda e Resumo de Temas Livres;• Perfil dos Palestrantes;• Comissão Organizadora;• Programação atualizada do Evento;• Agenda do Participante;• Envio de perguntas aos participantes;• Download de slides das palestras dos palestrantes;• Avaliação das palestras.

APROVEITAMENTO:• Banner in looping patrocinador nas telas de navegação;• Link para vídeos próprios da empresa patrocinadora;• Banner fixo na tela de programação;• Avisos patrocinados;• Divulgação da marca da empresa sempre que o aplicativo for divulgado,

seja por e-mail marketing ou no site do evento.

Aplicativo do Congresso


Logomarca nas Capas de Cadeiras dos AuditóriosITENS DE PATROCÍNIO

Exposição da logomarca nas capas das cadeiras nos auditórios, conforme abaixo:

Auditório 1 – 300 lugares – R$ 18.000,00

Auditório 2 – 400 lugares – R$ 13.000,00

Obs.: A arte das capas deverá ser fornecida pela empresa patrocinada. Quando houver simpósio patrocinado por outra empresa:

as capas de cadeira serão retiradas antes do simpósio e colocadas novamente após o termino do simpósio.


Abertura Solene e Recepção de Boas-vindasITENS DE PATROCÍNIO

Exclusivo - Investimento: 30.000,00



• Exposição da logomarca na projeção multimídia especial da abertura do evento;

• Exposição da logomarca no convite da abertura solene e recepção de boas-vindas - versões impressas e digitais;

• Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso.


Jantar dos PalestrantesITENS DE PATROCÍNIO

Jantar da Diretoria do DHA 2017 e Comissão Organizadora – Exclusivo – Investimento: 50.000,00



• Exposição da logomarca no convite do jantar – versões impressa e digital;

• Exposição de banner da empresa no local do Jantar;

• Exposição da logomarca no Site Oficial do Congresso;

• Participação da equipe da empresa no jantar como forma de promover

a interatividade com os formadores de opinião do Congresso.

Dois carrinhos promocionais para distribuição de material promocional

da empresa patrocinadora nas dependências do evento com a

identidade visual da empresa patrocinadora.

Carrinhos PromocionaisITENS DE PATROCÍNIO


Exposição da logomarca no Painel dos Patrocinadores, no local do evento;

A logomarca da empresa patrocinadora aparecerá nos cordões dos crachás.

Obs.: a produção do material é de responsabilidade do Congresso.

Cordão do crachá ITENS DE PATROCÍNIO


Inserção da logomarca do patrocinador impressa nas pastas dos participantes;

Inclusão de material próprio da empresa nas pastas entregues aos congressistas;


Pasta dos ParticipantesITENS DE PATROCÍNIO



Material PromocionalExclusivo - Investimento: R$ 5.000,00

Material Promocional - Inserção nas pastas dos participantes. O material promocional será

fornecido pelos patrocinadores e incluído nas pastas dos participantes.

Blocos de AnotaçõesExclusivo - Investimento: R$ 5.000,00

Patrocínio exclusivo dos blocos de anotações, no caso dos patrocinadores de alto nível não

fornecerem. Cada participante do Congresso receberá um bloco de anotações.


CanetasExclusivo - Investimento: R$ 5.000,00

Patrocínio exclusivo das canetas, no caso dos patrocinadores de alto nível

não fornecerem. Cada participante do Congresso receberá uma caneta.


MATERIAL DOS CONGRESSITASITENS DE PATROCÍNIO

A planta foi projetada com o objetivo de favorecer a circulação dos congressistas nos

estandes. A Exposição tem a disponibilidade de estandes no tamanho de 6 a 24m²,

conforme planta, que serão comercializados, individualmente e/ou de acordo com as

cotas. Todos os estandes terão montagem básica de responsabilidade da montadora

oficial contratada pela organização do evento. As regras e horários de montagem e

desmontagem expressas no manual do expositor, que fará parte do contrato de

locação de área, deverão ser cumpridos.

Exposição Paralela deProdutos e Serviços


Valores para compra avulsa de estande (s)

Até Valor m²

12 de Dezembro de 2016 R$ 2.100,00

De 12 de Dezembro de 2016 à 28 de Fevereiro de 2017

R$ 2.400,00

Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.650,00

Valores especiais para patrocinadores do Congresso

Até Valor m²

12 de Dezembro de 2016 R$ 1.600,00

De 12 de Dezembro de 2016 à 28 de Fevereiro de 2017

R$ 1.900,00

Após 28 de Fevereiro de 2017 R$ 2.420,00

O valor do m² desta tabela somente é válido para empresas

que adquirirem cota de patrocínio e/ou simpósio satélite.

Pacote de InscriçõesPacotes

Quantidade Desconto

100 20%

50 10%

20 8%

10 5%

Pacotes de inscrições com desconto- validas para sócios e não sócios.

Planta do Evento


Ruither Hornes - MCI Brasil

Coordinator, Sponsorship & Sales

Av. Ipiranga 7464 sala 711

Cep: 91530-000 – Porto Alegre / RS

T: +55 (51) 3061.2957 M: +55 (11) 9 9586.1123

COMERCIALIZAÇÃO

Documents

Apresentação - Departamentos e GEsdepartamentos.cardiol.br/sbc-dha/congresso2017/pdf/book-comercial... · além de excelente gastronomia. ... POLÍTICA DE PATROCÍNIO Como funciona: