APRESENTAO

eSOCIAL

OUTUBRO / 2015

HOJE FALAREMOS SOBRE

O QUE eSOCIAL?

LAYOUTS EVENTOS

CRONOGRAMAS

LAYOUTS X SOLICITAES

INFORMAES ADICIONAIS eSOCIAL

O QUE eSOCIAL?

O QUE O eSOCIAL?

O eSocial um projetodo GovernoFederal, com implantao iniciada em

Outubro/2015, que unifica a coletadeinformaestrabalhistase propicia aos

rgos do governo o acessos informaes, hoje espalhadas em diversas

entidades.

Fazem parte do projeto eSocial:

- Caixa Econmica Federal CAIXA

- Instituto Nacional do Seguro Social INSS

- Ministrio da Previdncia Social MPS

- Ministrio do Trabalho e Emprego MTE

- Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB

Garantir direitos trabalhistas e previdencirios;

Simplificar o cumprimento das obrigaes principais e acessrias, para reduo de custos e da informalidade;

Aprimorar a qualidade de informaes da seguridade social e das relaes de trabalho;

Aumentar a arrecadao atravs da diminuio da inadimplncia, da incidncia de erros, da sonegao e da fraude;

Padronizao das folhas de pagamento e das tabelas de rubricas;

Agilidade no acesso s informaes, tornando a fiscalizao mais efetiva com o cruzamento de dados e auditoria eletrnica;

Atendimento a diversos rgos do governo com uma nica escriturao e declarao, facilitando o cumprimento das diversas

obrigaes trabalhistas e tributrias atualmente existentes.

OBJETIVOS DO eSOCIAL?

Cenrio Atual Cenrio PropostoMesma fonte e mesma informao

com vises e formatos diferentes para rgos diferentes/entidadesVrias obrigaes para atender a diferentes entidades

DIRFFormulriode Seguro

CAGED

CAT

Livrode Registro

do Empregado

ArquivosEletrnicosMANAD

Folha dePagamento

RAIS

GFIP

PPP

GPS

CENRIOS

Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);

Comunicao de Acidentede Trabalho (CAT);

Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP);

Arquivos eletrnicos entregues fiscalizao (MANAD);

Termo de Resciso e Formulrio do Seguro Desemprego.

Livro de Registro de Empregado;

Folha de Pagamento;

Guia de Recolhimentodo FGTS (GFIP);

Relao Anualde Informaes Sociais (RAIS);

Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);

Cerca de 80% das obrigaes acessrias sero substitudas pelo eSocial, tais como:

REDUO DAS OBRIGAES ACESSRIAS

Todos os dados sero entregues no formato XML, como um evento;

No teremos validao por PVA ou PGD;

Validao de estrutura na gerao do arquivo;

Utilizao do CPF como chave do trabalhador associado ao PIS/NIT;

Validao na base do CNIS CPF/PIS/Data de nascimento;

Cadastramento inicial apenas dos vnculos ativos;

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

Os eventos que compem o eSocial devero ser transmitidos mediante autenticao e

assinatura digital utilizando-se certificado digital vlido no mbito da Infraestrutura de Chaves

Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), salvo as excees legais e os casos relacionados a seguir, os

quais tero as rotinas de autenticao disciplinadas no Manual de Orientao do eSocial:

I. Empregadores domsticos;

II. Microempreendedor Individual (MEI);

III. Contribuinte individual equiparado empresa, com at2 (dois) empregados;

IV. Pequeno produtor rural, com at2 (dois) empregados permanentes;

V. Segurado especial.

Certificado dever ser Srie A, tipo A1 ou A3.

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

COMO SER A ENTREGA DOS ARQUIVOS?

Evento

Trabalhista

A gerao de verso digital da Folha de Pagamento e

demais Informaes Fiscais, Previdencirias e

Trabalhistas, com padronizao das rubricas da folha

de pagamento, de leiaute de registro de empregados,

ser vinculada a gerao dos crditos tributrios de

contribuies previdencirias para sua constituio e

cobrana em DCTF, substituindo gradualmente as

obrigaes acessrias atuais existentes no mbito dos

rgos participantes do projeto.

NOVA DCTFPrev

Consulta dos dbitos apurados

Consulta dos crditos disponveis

Emisso DARF

Envio DCTFPrev

Fluxo gerao DCTFPrev

NOVA DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo

DCTFPrev

Exemplo

DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo

DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo

DCTFPrev

Fonte: Receita Federal do Brasil

Exemplo Documento de

Arrecadao Unificado

(DAU)

Fonte: Receita Federal do Brasil

Cesso de mo de obra (tomador e prestador);

Obras de construo civil;

Patrocnios a Associaes Desportivas;

Produo rural (PF, agroindstria e produtor);

Retenes na contratao de servios;

Pagamentos no relativos a remuneraes.

O QUE SAIU DO eSOCIAL?

EFD REINF

A Escriturao Fiscal Digital das Retenes e Informaes da Contribuio Previdenciria

Substituda (EFD REINF) o mais recente mdulo do Sistema Pblico de Escriturao

Digital (SPED) e est sendo construda em complemento ao Sistema de Escriturao Digital

das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas (eSocial).

A EFD-Reinf engloba todas as retenes do contribuinte sem relao com o trabalho, bem

como as informaes sobre a receita bruta para a apurao das contribuies

previdencirias substitudas. A nova escriturao substituir as informaes contidas em

outras obrigaes acessrias, tais como o mdulo da EFD-Contribuies que apura a

Contribuio Previdenciria sobre a Receita Bruta (CPRB).

Esta escriturao est modularizada por eventos de informaes, contemplando a

possibilidade de mltiplas transmisses em perodos distintos, de acordo com a

obrigatoriedade legal.

EFD REINF

FLUXO

LAYOUTS DO eSOCIAL

EVENTOS INICIAIS

EVENTOS DE TABELAS

EVENTOS NO PERIDICOS

EVENTOS PERIDICOS

eSOCIAL

QUAIS OS TIPOS DE EVENTOS DO eSOCIAL?

o primeiro grupo de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial.

So eventos que identificam o empregador/contribuinte, contendo dados bsicos

de sua classificao fiscal e de sua estrutura administrativa. Tambm pode ser

includo neste grupo o cadastramento inicial dos vnculos dos empregados ativos,

mesmo que afastados, no momento da implantao do eSocial.

O cadastramento inicial dos vnculos somente deve ser enviado aps o grupo de

eventos de Tabelas.

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS INICIAIS

INICIAIS CAMPOS

S-1000 Informaes do Empregador / Contribuinte 144

S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil 64

S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo 178

Total de Arquivos = 3 386

Estes eventos complementam os iniciais, sendo responsveis por uma srie de

informaes que validam os eventos no peridicos e peridicos, e buscam

otimizao na gerao dos arquivos e no armazenamento das informaes no

Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em mais de um evento do

sistema ou por se repetirem em diversas partes do leiaute.

Envio antes dos eventos de cadastramento inicial, e dos eventos peridicos e

no peridicos.

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS DE TABELA

TABELAS CAMPOS

S-1010 Tabela de Rubricas 80

S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias 61

S-1030 Tabela de Cargos / Empregos Pblicos 51

S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso 35

S-1050 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho 49

S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho 45

S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais 50

S-1080 Tabela de Operadores Porturios 37

Total de Arquivos = 8 408

So aqueles que no tem uma data pr-fixada para ocorrer, pois dependem de

acontecimentos na relao entre a empresa e o trabalhador que influenciam no

reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas,

previdencirios e fiscais como, por exemplo, a admisso de um empregado, a

alterao de salrio, a exposio do trabalhador a agentes nocivos e o

desligamento, dentre outros.

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS NO PERIDICOS

NO PERIDICOS CAMPOS

S-2200 Evento Admisso de Trabalhador 179

S-2205 Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador 97

S-2206 Alterao de Contrato de Trabalho 63

S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho 63

S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador 46

S-2230 Afastamento Temporrio 45

S-2240 Condies Ambientais do Trabalho / Fatores de Risco 61

S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial 58

S-2250 Aviso Prvio 26

S-2298 Reintegrao 23

S-2299 Desligamento 54

NO PERIDICOS CAMPOS

S-2300 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Incio 154

S-2305 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego - Alterao Contratual 55

S-2399 Trabalhador Sem Vnculo de Emprego Trmino 39

S-3000 Excluso de Eventos 19

S-4000 Solicitao de Totalizao de Bases e Contribuies 14

S-5001 Informaes das Contribuies Sociais por Trabalhador 35

S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte 19

S-5011 Informaes das Contribuies Sociais Consolidadas por Contribuinte 106

S-5012 Informaes do IRRF Consolidadas por Contribuinte 16

Total de Arquivos = 20 1.172

As informaes dos eventos no peridicos alimentam a base de dados no

Ambiente Nacional do eSocial, denominada Registro de Eventos Trabalhistas

RET.

Alm dos empregados, tambm alimentaro o RET, os trabalhadores sem

vnculo TSV. Os TSV incluem obrigatoriamente os trabalhadores avulsos, os

dirigentes sindicais, os estagirios e algumas categorias de contribuintes

individuais, como diretores no empregados e cooperados. Porm todos os

contribuintes individuais, mesmos os no abrangidos pelas atividades

especficas obrigatrias supracitadas, podem ser includos como TSV, de forma

opcional.

RET REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS

So aqueles cuja ocorrncia tem periodicidade previamente definida, compostos

por informaes de folha de pagamento, de apurao de outros fatos geradores

de contribuies previdencirias como, por exemplo, os incidentes sobre

pagamentos efetuados s pessoas fsicas quando da aquisio da sua produo

rural, e do imposto sobre a renda retido na fonte sobre pagamentos a pessoa

fsica, feito pelo contribuinte.

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1 EVENTOS PERIDICOS

PERIDICOS CAMPOS

S-1200 Remunerao do Trabalhador 100

S-1202 Remunerao de trabalhadores RPPS 69

S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho 40

S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados 20

S-1250 Aquisio de Produo Rural 41

S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica 30

S-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios 25

S-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos 24

S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos 12

S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos 30

S-1300 Contribuio Sindical Patronal 20

Total de Arquivos = 11 411

LAYOUTS eSOCIAL VERSO 2.1

EVENTOS INICIAIS

QUEM SO OS FUNCIONRIOS

ATIVOS NA EMPRESA

03

EVENTOS TABELAS

ESTRUTURA DA EMPRESA

08

EVENTOS NO PERIDICOS

ADMISSO, DESLIGAMENTO,

AFASTAMENTO, OUTROS...

20

EVENTOS PERIDICOS

FOLHA DE PAGAMENTO

11

TOTAL GERAL DE ARQUIVOS XML 42

TOTAL GERAL DE CAMPOS 2.377

EMPREGADOR / CONTRIBUINTE AMBIENTE DO eSOCIAL

ASPECTOS TCNICOS eSOCIAL

Alimenta um aplicativo prprio;

Gera arquivo eletrnico com as informaes

(eventos) em leiautes preestabelecidos;

Assina digitalmente documento eletrnico;

Transmite-o ao Ambiente Nacional do eSocial,

atravs do ambiente corporativo ou ambiente

do eSocial on-line (WEB).

Recepciona esse arquivo e aplica validaes;

Retorna arquivo resposta;

Protocolo atestando recepo do arquivo;

Recibo de entrega ou Mensagem erro

rejeitando o arquivo.

A situao Sem Movimento para o empregador/contribuinte s ocorrer quando

no houver informao a ser enviada, para o grupo de eventos peridicos S-1200 a

S-1280. Neste caso, o empregador/contribuinte enviar o S-1299 - Fechamento dos

Eventos Peridicos como sem movimento na primeira competncia do ano em que

esta situao ocorrer. Caso a situao sem movimento persista nos anos

seguintes, o empregador/contribuinte dever repetir este procedimento na

competncia janeiro de cada ano.

Mesmo que o empregador/contribuinte, pessoa jurdica, NUNCA tenha remunerado

qualquer trabalhador, uma vez por ano - na competncia janeiro deve informar

SEM MOVIMENTO no evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.

SITUAO SEM MOVIMENTO

Eventos de Tabelas Informaes que se repetem ou so utilizadas em vrios

eventos;

Eventos Peridicos Prazo para envio: at o dia 07 do ms seguinte, antecipando-

se o vencimento para o dia til imediatamente anterior, em caso de no haver

expediente bancrio, com fechamento pelo Evento S-1299 Fechamento dos

Eventos Peridicos.

Eventos No Peridicos Eventos que ocorrem regularmente. Prazo para envio: o

art. 3 da Resoluo n 1, de 20/02/2015 do Conselho Gestor do eSocial, trata

tambm dos demais prazos para alguns eventos especficos.

PRAZOS DE ENVIO DOS EVENTOS

CRONOGRAMAS

ReceitaFederal

DeclaraodoIRPFpr-preenchida:

Integrao das informaes do eSocial com a

Malha da Pessoa Fsica.

CRONOGRAMA IMPLANTAO eSOCIAL

CRONOGRAMA IMPLANTAO eSOCIAL

09/2016

Faturamento em 2014

inferior

R$78.000.000,00

(setenta e oito

milhes reais)

Faturamento em 2014

acima de

R$78.000.000,00

(setenta e oito

milhes reais)01/2017

Obrigatoriedade de prestao de informaes por meio do eSocial

Obrigatoriedadedas informaesSSTtabelade ambientesde trabalho,

comunicaodeacidentedetrabalho,monitoramentodasadedotrabalhador

econdiesambientaisdotrabalho.

01/2017

07/2017

Obrigatoriedade de prestao de informaes por meio do eSocial

Obrigatoriedadedas informaesSSTtabelade ambientesde trabalho,

comunicaodeacidentedetrabalho,monitoramentodasadedotrabalhador

econdiesambientaisdotrabalho.

Resoluo SE/MF n 1/2015 DOU de 25.06.2015

CRONOGRAMA TOTVS LAYOUT 2.1 eSOCIAL

Linha Produto

Protheus

Verso12.1.804/12/2015Linha Produto

RM

Verso11 - JliberadanoPortal

Verso12 - JliberadanoPortal

Verso11.82.4230/12/2015

Verso11.8318/12/2015

CICLO DE VIDA DE SOFTWARE TOTVS - PROTHEUS

VERSO DISPONVEL EM EXPIRA EM VERSO PARA UPGRADE

TOTVS 12 06/02/2015 - -

PROTHEUS 11 31/03/2010 31/01/2017 TOTVS 12, LINHA PROTHEUS

CICLO DE VIDA DE SOFTWARE TOTVS - RM

VERSO DISPONVEL EM EXPIRA EM VERSO PARA UPGRADE

TOTVS 12 15/10/2014 - -

RM 11.80 30/06/2012 31/07/2016 TOTVS 12, LINHA RM

RM 11.82 30/06/2012 31/07/2016 TOTVS 12, LINHA RM

RM 11.83 30/06/2012 31/07/2016 TOTVS 12, LINHA RM

LAYOUTS X SOLICITAES

Eventostrabalhistas: informaes resultantes da relao jurdica entre o empregado e o

empregador, como admisses, afastamentos temporrios, comunicaes de aviso prvio,

Comunicao de Acidente de Trabalho(CAT), ASO, entre outros;

Folhadepagamento;

Aesjudiciaistrabalhistas;

Retenesdecontribuioprevidenciria.

ATIVIDADES AFETADAS

Integrao de reas e Responsabilidades

AFASTAMENTOS

Eventos

AdmissoFriasAfastamento Temp.DesligamentoCATProcessos Adm/Jur.Servios Prestados / TomadosOutros

VISO GERAL DO eSOCIAL

Gesto dos Riscos Ocupacionais: necessidade das empresas informarem

eletronicamente os riscos ergonmicos organizacionais e psicossociais.

Reorganizao das ocupaes: descrio das atribuies, funes e jornada dos

empregados.

Reorganizao dos processos: redefinio de responsabilidades e preenchimento

conjunto entre reas das empresas.

Fiscalizao: disponibilizao eletrnica dos registros da empresa e dos empregados.

DESAFIO PARA OS EMPREGADORES

INFORMAES ADICIONAIS

eSOCIAL

PORTAL eSOCIAL www.esocial.gov.br

COMUNIDADE eSOCIAL SPED RH fluig.totvs.com

Obrigado ;)

RADAMS SCoordenador de Projetos

radames.sa@totvs.com.br