Apresentação: fluxo editorial

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) / Open Journal System (OJS)

AGOSTO 2015

Curso em Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) Agosto 2015

Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ Reitor - Ricardo Vieiralves de Castro

Vice-Reitor - Paulo Roberto Volpato Dias

Sub-Reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (SR-2) - Monica da Costa Pereira Lavalle Heilbron

Sub-Reitoria de Extensão e Cultura (SR-3) - Regina Lúcia Monteiro Henriques

Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ - Rosangela Aguiar Salles

Equipe técnica Gerência Executiva:

Sub-Reitoria de Extensão e Cultura - SR3

Departamento de Extensão (DEPEXT) - Profª Nádia Pimenta Lima

Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ

Núcleo de Processos Técnicos (NProtec) - Leila Andrade

Núcleo de Planejamento e Administração (PLANAD) - Regina Tinoco

Planejamento e Produção

Elir Ferrari (PLANAD)

Fernanda Maria Lobo da Fonseca (NProtec)

Leila Andrade (NProtec)

Nathalia Ávila (SR-2)

Instrutores: Elir Ferrari (PLANAD), Fernanda Lobo (NProtec) e Nathalia Ávila (SR-2)

Colaboração: André Appel e Filipe Degani (DEPEXT/SR-3)


Apresentação No ano de 2008, a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), em parceria com o Departamento de

Extensão (DEPEXT), a Diretoria de Informática (DINFO) e a Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ

propuseram aos editores gerentes das revistas da UERJ a criação do Portal de Publicações Eletrônicas da

UERJ (e-Publicações) com o intuito de que as revistas científicas fossem veiculadas eletronicamente, por

meio do Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER) / Open Journal Systems (OJS), disponibilizado

pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).

Em 2012, foi acordado com a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa (SR-2) que as revistas dos

Programas de Pós-graduação também poderiam ser hospedadas neste portal sob a administração do

DEPEXT.

O requisito necessário para participação no portal é o cadastramento da revista como projeto

extensionista no DEPEXT. Atualmente, estão hospedadas 52 revistas.

A SR-3/DEPEXT, em parceria com a Rede Sirius/NProtec e PLANAD, oferece o curso sobre o SEER

aos editores e suas equipes, com o intuito de capacitá-los no uso do sistema, otimizando o processo de

editoração das revistas científicas da universidade.

Equipe de Planejamento e Produção


Sobre o curso

O curso terá duração de 24h, distribuídas em três horas diárias –

das 14h às 17h30min – em 8 encontros, terças e quintas, ao longo do

mês de agosto-setembro/2015:

Ao final do curso serão emitidos certificados a quem cumprir os

seguintes critérios:

tiver frequência mínima de 75%

tiver concluído todas as atividades propostas ao longo do

curso, concluindo com a publicação de um número. O

cumprimento das atividades serão avaliadas pelos instrutores.

terça quinta

18/08 20/08

25/08 27/08

01/09 03/09

08/09 10/09


Sobre o curso

Treinamento dos papéis do fluxo editorial no Sistema de

Editoração Eletrônica de Revistas (SEER), com as orientações do

Portal e-Publicações UERJ (www.e-publicacoes.uerj.br).

Cada aula será o treinamento de um papel, podendo um papel

tomar mais de uma aula.

Para o treinamento de cada papel, serão utilizados os tutoriais

elaborados pelo IBICT, atualizados de acordo com versão do SEER,

atualmente utilizada no e-Publicações UERJ.


Sobre o curso

1. Apresentação

2. Fluxo editorial

3. Tutoriais

3.1 Editor-gerente

3.2 Editor

3.3 Editor de seção

3.4 Autor

3.5 Avaliador

3.6 Editor de texto

3.7 Editor de layout

3.8 Leitor de prova

3.9 Usuários

secretaria executiva


Fluxo Editorial

O que é ?

E como se faz?


Editor-Gerente na criação da publicação

Pensa e cria a revista por demanda da instituição.

Compõe o corpo editorial.

Com o corpo editorial, define as políticas da revista: escopo, conselho consultivo, perfil, metas etc., considerando a política do portal da UERJ.

Com a equipe de revisão (bibliotecário, revisor gramatical, diagramador, webdesigner etc.), define as normas para a publicação (que inclui forma de submissão de artigos, tipos de artigo etc.), seguindo as diretrizes para editores elaboradas pela instituição.

Com o corpo editorial, indica e nomeia os parecerista para a revisão por pares.

Solicita ISSN e/ou e-ISSN ao IBICT.

Solicita o DOI ao DEPEXT.

Cria instrumento de avaliação dos artigos para uso dos pareceristas.


Editor-Gerente na criação da publicação

Define o expediente da revista.

Recebe os artigos.

Nomeia o(s) Parecerista(s).

Com o resultado do parecer, decide entre publicar, rejeitar, encaminhar para outro Parecerista, solicitar revisões ao Autor.

Decide em que volume e número o artigo será publicado.

Indica quem será o Leitor de Prova (responsáveis envolvidos no processo - ver slide Leitor de Prova).

Aprova a versão final do artigo.

Aprova a versão final do volume e número a ser publicado (confere e aprova a capa, a folha de rosto, o sumário, a diagramação etc. da revista).

Publica a revista no “Portal de publicações eletrônicas da UERJ”.


Secretaria Executiva no fluxo da publicação

(pode ser um editor executivo, uma secretária, uma equipe com bolsistas etc.)

Recebe os artigos do Editor-Gerente e confere se cada um deles está dentro das normas de submissão (verifica a existência dos dados do autor, título do artigo, resumos e palavras-chave nos idiomas exigidos pelo periódico etc.).

Notifica o Editor-Gerente.

Encaminha o artigo para o Parecerista indicado pelo Editor-Gerente.

Controla a resposta do Parecerista por follow-up.

Encaminha a resposta do parecer ao Editor-Gerente.



Envia os e-mails de procedimentos e decisões (notificações, agradecimentos etc.).

Encaminha o artigo para os revisores de texto, de acordo com as responsabilidades de cada um. As referências e as citações devem ser elaboradas pelo autor em

gerenciador de referências.

Controla o retorno das revisões (texto, citações, referências, ilustrações etc.) por follow-up.

Agrupa os artigos para a edição.



Encaminha os artigos da edição para o diagramador (Editor de Layout).

Controla o retorno da diagramação por follow-up.

Encaminha o artigo diagramado ao Leitor de Prova.

Controla a aprovação da prova por follow-up.

Elabora a capa, a folha de rosto, o sumário, o expediente da revista etc.

Organiza o volume/número da revista e o envia ao Editor-Gerente para liberação da publicação.

Providencia a catalogação na fonte (ficha catalográfica) do periódico.


Editor de Seção

Exerce as mesmas funções do Editor-Gerente no fluxo, sendo responsável apenas pela seção que gerencia.

Exemplos de seções:

tema; temas livres; resenhas; entrevista; resumos de teses; resumos estendidos de trabalhos apresentados em congressos etc.


Editor Convidado

Algumas revistas convidam especialistas para organizar os artigos do tema. Este editor fica responsável por solicitar artigos a seus colegas especialistas.

Os Autores Convidados submeterão o artigo normalmente.


Autor

Submete seu artigo, atendendo às exigências da política editorial e obedecendo as orientações descritas nas “Diretrizes para Autores” do periódico.

Revisa e reenvia o artigo, se houver solicitação do Editor da Seção.


Parecerista (Avaliador)

Avalia os artigos.

Emite parecer para o Editor de Seção que pode:

Indicar o aceite;

indicar o aceite com ressalvas ou restrições, requerendo a revisão pelo autor;

indicar a recusa, quando o artigo não se adequa à política editorial da revista. Nesse caso, é fundamental que sejam explicitadas as razões para a recusa do artigo.


Revisor de Texto

Atua após o parecer favorável, com a liberação do artigo pelo Editor / Editor-Gerente.

Executa a revisão textual, sendo responsável por:

• revisão gramatical: ortografia, coesão, concordância etc.;

• e/ou copidesque: eufonia, clareza, retextualização quando necessária;

• padronização do artigo (normas ABNT ou outras normas utilizadas pelo periódico).

Informa ao Editor da Seção ou à Secretaria Executiva os problemas e/ou dúvidas não solucionadas na revisão.

Encaminha artigo revisado ao Editor da Seção ou à Secretaria Executiva.


Diagramador / Webdesigner (Editor de Layout)

Atua após o artigo revisado e autorizado pelo Editor da Seção.

Executa a diagramação, que inclui:

transferência dos artigos em formato *doc (ou outro) para o formato de software específico de diagramação com o projeto gráfico da revista, isto é, preparação dos artigos para assumir o layout da revista;

editoração eletrônica: adequação ao projeto gráfico, tratamento digital de imagens, gráficos, quadros e tabelas.

Informa ao Editor da Seção ou à Secretaria Executiva dificuldades que encontra ao diagramar.

Obs.: O diagramador não lê os artigos, apenas edita; por isso, a revisão deve ser bastante minuciosa.


Leitor de Prova

Atua após o término da diagramação.

A leitura da prova é, geralmente, feita por:

1) Editor da Seção / Secretaria Executiva – verifica se o layout está correto;

2) Revisor textual – verifica possíveis erros gramaticais que tenham passado despercebido e se não houve problemas na transferência dos formatos: perdas de numeração das notas, tabelas, gráficos, quadros e imagens, separação de sílaba imprevista, estilos de títulos e subtítulos, etc.;

3) Autor – verifica se o artigo está inteiro, se não houve alteração no conteúdo durante o processo de revisão textual e diagramação.

Encaminha o artigo à Secretaria Executiva.

Obs.: Havendo itens a serem revisados, o texto volta para o diagramador, para o ajuste final.


Editora | Gráfica | Publicação

Após a aprovação da versão final, o Editor-Gerente solicita ao Diagramador ou à Secretaria Executiva o envio da revista à gráfica (versão impressa).

Para as publicações exclusivamente eletrônicas, a versão final da revista deve ser encaminhada ao responsável pela disponibilização do conteúdo na web.

Para publicações no SEER, o Editor-Gerente ou a Secretaria Executiva libera o volume/número.


Leitor | Usuário | Público-alvo

Tem acesso ao periódico somente após a impressão e/ou disponibilização do volume/número online.


Nomenclaturas no sistema SEER Nomenclaturas na prática

Administrador do sistema

(webmaster da instituição responsável pelo portal e

pelo servidor onde o portal será instalado)

Responsáveis pela Informática da Instituição

Editor Gerente

(pode assumir todos os papéis)

Pode ser:

- Editor (também chamado de Editor Executivo ou Editor

Geral)

Editor Gerente

(pode assumir todos os papéis)

- Secretaria Executiva

(pode assumir todos os papéis no sistema SEER)

Editor

Editor

(pode ou não assumir todos os papéis no sistema SEER,

dependendo da estrutura da revista)

Editor de Seção

Dependendo da revista, pode ser:

- o próprio Editor (ou Editor Executivo), Editor de Seção,

Editor dos artigos do tema, Editor de resenhas, Editor de

resumos, etc.

Editor convidado

(O papel do editor convidado será assumido, no sistema

SEER, pelo Editor de Seção ou Editor Gerente)

Autor Autor

Avaliador Parecerista, avaliador

Editor de texto Revisores (a revisão): gramática, copidesque e padronização

Editor de layout Diagramador ou webdesigner

Leitor de prova Revisores (emendas, no texto já diagramado): revisores da 1ª

revisão, autor, editores, secretaria executiva etc.

Usuário Todos que acessam a revista ou o sistema SEER


Obrigado!

Elir Ferrari (233) 40350 / 40343

[email protected] [email protected]

Nathalia Ávila (233) 40548 / 40494 / 40097 / 40322

[email protected]

Fernanda Lobo (233) 40202

[email protected]

Documents

Apresentação: fluxo editorial