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QUESTÕES - CESPE ARQUIVOLOGIA

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2 ELABORADO POR LUIZ CLAUDIO – DEZEMBRO DE 2007 // [email protected]

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ARQUIVOLOGIA

1 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Para a arquivologia, como para toda área do

conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações.Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.51 O conceito de fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência.

52 O princípio da unicidade está ligado à qualidade pela qual os documentos de arquivo conservam caráter único em função de seu contexto de origem, a despeito de forma, espécie ou tipo.

53 O princípio da proveniência pode ser definido como aquele segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a pertinência e a classificação original.

54 A relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da unidade produtoraé chamada de organicidade.

55 Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por séries de assuntos.

56 Fundo de arquivo é uma coleção de registros do mesmo gênero documental.

57 A concepção de fundo de arquivo está vinculada diretamente à existência jurídica, administrativa eestrutural de uma organização.GABARITO: 51-C // 52-C // 53-E // 54-C // 55-E // 56-E // 57-C

2 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A situação arquivística brasileira temmelhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada

vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivosorganizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espéciesdocumentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração dedocumentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; adigitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservaçãofísica dos documentos etc.Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos.

Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.

58 A principal limitação da gestão de documentos é não prever uma intervenção na fase de produção dosdocumentos.

59 A gestão de documentos é ignorada pela legislação arquivística brasileira.60 Distribuição, classificação, recuperação, armazenamento, acondicionamento, transferência erecolhimento são atividades desenvolvidas em um programa de gestão de documentos.61 A complexidade e a abrangência dos governos nacionais são aspectos inibidores que dificultariam aadoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas.62 As instituições arquivísticas públicas estaduais e municipais têm desenvolvido programas de gestão dedocumentos nas suas respectivas áreas de atuação.63 A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias características, a avaliação dos documentos nafase permanente.64 Os mecanismos de gestão da correspondência, de formulários, de relatórios e de diretivas não sãoadotados pelo programa de gestão de documentos, mas por um plano de destinação.

GABARITO: 58-E // 59-E // 60-C // 61-C // 62-E // 63-E // 64-E




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3 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) O levantamento da situação dos arquivos doconjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum.Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referênciasàs situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos.Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.65 O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação dasmesmas com o fluxo das informações contidas nos documentos.

66 Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa realizada durantea fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da fase de diagnóstico.

67 O diagnóstico, em uma visão minimalista, é o estudo de famílias de organizações similares na busca deproblemas e de soluções paradigmáticas.

68 A unidade de medida utilizada para mensurar documentos textuais em suporte papel é o metro linear.GABARITO: 65-C // 66-E // 67-E // 68-C

4 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Acerca da teoria das três idades, julgue ositens subseqüentes.69 A grande freqüência e possibilidade de uso do documento é característica da fase intermediária.

70 Os documentos, encerrada a fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.

71 Encerrada a fase intermediária, o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes deser eliminado.

72 O valor primário pode ser encontrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.

73 A fase intermediária é justificada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pelaatividade-fim da organização.

74 O arquivo corrente deve ficar próximo aos usuários diretos.GABARITO: 69-E // 70-E // 71-E // 72-C // 73-E // 74-C

5 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Pode-se afirmar que o protocolo é a principalporta de entrada e saída de documentos; isso o transforma em um setor/atividade importante do programade gestão documental. Acerca do protocolo, julgue os itens que se seguem.75 O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.

76 O registro, entendido como a reprodução dos dados do documento destinada a controlar amovimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, é uma das principais atribuições doprotocolo.

77 A distribuição, atividade típica do protocolo, é o curso do documento desde sua produção ou recepçãoaté o cumprimento de sua função administrativa.

78 As correspondências (cartas, memorandos, ofícios) e os processos devem ser registrados no protocoloantes de serem distribuídos aos destinatários.

79 O número do documento, a sua origem e a data são elementos importantes para o registro no sistemade protocolo.

GABARITO: 75-C // 76-C // 77-E // 78-C // 79-C




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6 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Os norte-americanos estimam que 300milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado issocusta cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e queum funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração públicafederal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue ospróximos itens.

80 Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.

81 A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada, deacordo com a legislação em vigor, mediante autorização da instituição arquivística pública, na suaespecífica esfera de competência.

82 A preservação de documentos sobre fatos de importância para a existência do órgão, seu modo deação, sua política, seus métodos e seu conjunto de atividades indica que eles têm valor probatório.

83 São objetivos da avaliação de documentos: agilidade na recuperação dos documentos e dasinformações, preservação dos documentos considerados permanentes, eficiência administrativa,racionalização da produção e do fluxo de documentos.

84 O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é oquadro de arranjo.

85 A destinação final é a destruição física daqueles documentos que não apresentam interesse histórico-cultural para a administração ou para a sociedade.

GABARITO: 80-E // 81-C // 82-C // 83-C // 84-E // 85-E

7 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Acerca das tipologias documentais e suportesfísicos, julgue os itens subseqüentes.

86 Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.

87 A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se agrega a atividade/função/razão funcional que lhe geraa aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie).

88 O emprego da tipologia documental mostra-se vantajoso em vários segmentos do processamentodocumental, tais como na avaliação, na classificação/arranjo, no serviço aos usuários e na descrição.

89 Os documentos de arquivo devem ser acondicionados e armazenados da mesma forma,independentemente do suporte físico.

GABARITO: 86-E // 87-C // 88-C // 89-E




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8 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A função social do arquivista é tornar osdocumentos de arquivo acessíveis aos usuários, o que faz da organização dos fundos uma das principaistarefas. Acerca do arranjo em arquivos permanentes, julgue os seguintes itens.

90 Arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas, e oagrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.

91 Classificação e arranjo são operações distintas e têm princípios norteadores diferentes.

92 A teoria das três idades é o embasamento metodológico do arranjo nos arquivos permanentes.

93 A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes daseliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna eexternamente.

94 O processo de arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento dos documentos ao arquivopermanente.

95 As atividades preliminares para o processamento técnico dos documentos de um fundo de arquivopodem prescindir do levantamento da evolução institucional da entidade produtora dos documentos.

GABARITO: 90-C // 91-E // 92-E // 93-C // 94-C // 95-E

9 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A preparação de instrumentos de pesquisa éum dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar aousuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir dasinformações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seutrabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador ede outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses,ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto dedocumentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

96 A Norma Internacional de Descrição Arquivística estabelece como regras para a descrição multinível: adescrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entredescrições, a não repetição de informação.

97 Produção, manutenção e destinação são áreas de descrição definidas na Norma Internacional deDescrição Arquivística.

98 A elaboração de instrumento de pesquisa independe da organização dos documentos. Isso permite queos acervos documentais sejam rapidamente colocados à disposição dos usuários.

99 O inventário é o instrumento de pesquisa mais abrangente e voltado para o grande público.

100 Repertório é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamenteselecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ougeográfico.

101 A política de descrição documental deve ser elaborada a partir do estudo sobre os recursos humanos efinanceiros, a preparação técnica e científica do pessoal, a qualidade dos recolhimentos, o perfil do usuárioe sua demanda de dados, as tendências da historiografia e o estado físico da documentação.

GABARITO: 96-C // 97-E // 98-E // 99-E // 100-C // 101-C




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10 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

102 São considerados documentos públicos aqueles produzidos e recebidos por instituições de caráter público, e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suasatividades.

103 Os arquivos municipais são aqueles conjuntos documentais produzidos e recebidos pelos órgãospúblicos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo.

104 A administração da documentação pública ou de caráter público no âmbito municipal é de competênciada instituição arquivística estadual.

105 Os critérios de organização dos arquivos municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos,são definidos por legislação estadual.

106 O Conselho Nacional de Arquivos, criado pela Lei n.º 8.159/1991, tem por finalidade definir a políticanacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestãodocumental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

107 Por falha da legislação arquivística brasileira, não há previsão de responsabilidade penal, civil ouadministrativa para aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou consideradoscomo de interesse público e social.

GABARITO: 102-C // 103-C // 104-E // 105-E // 106-C // 107-E

11 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) A microfilmagem e a digitalização sãotécnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentospara substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema,

julgue os seguintes itens.

108 A microfilmagem é autorizada para os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e emqualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo,inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios.

109 Uma das vantagens da microfilmagem é o acesso múltiplo e simultâneo.

110 Na microfilmagem, deve-se ter a preocupação de manter os filmes originais guardados juntamente comas cópias, por questão de segurança.

111 Os documentos podem ser eliminados após a microfilmagem, mesmo aqueles considerados de valor permanente.

112 Uma das desvantagens da digitalização é a obsolescência dos equipamentos e software.

113 A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservaçãoda informação e não do suporte.

114 As questões jurídicas sobre a aceitabilidade judicial de documentos eletrônicos podem ser dividas emduas linhas de discussão: documentos digitalizados; documentos em meio eletrônico.

GABARITO: 108-C // 109-E // 110-E // 111-E // 112-C // 113-C // 114-C




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12 (CESPE Arquivista 2007 Pref. Rio Branco_AC Superior) Quanto à preservação e à conservação dedocumentos de arquivo, julgue os itens em seguida.115 Temperatura, umidade relativa, radiação da luz e qualidade do ar são fatores de deterioração dedocumentos de arquivo.

116 A conservação difere da restauração por ser um conjunto de ações que visa desacelerar o processo dedegradação de documentos, já a restauração busca a reversão de danos físicos ou químicos adquiridospelo documento ao longo do tempo e do uso.

117 O uso de fungicidas é recomendado para controlar a infestação de fungos.

118 Deve-se evitar a limpeza do piso, das estantes e dos móveis do arquivo para preservar osdocumentos.

119 O acondicionamento dos documentos que não se encontram em boas condições ou daqueles játratados deve ser feito com papéis e cartões neutros ou alcalinos, fita adesiva comum e filmes de poliéster.

120 A higienização é um dos procedimentos mais significativos do processo de conservação dedocumentos e deve ser feita em períodos regulares.GABARITO: 115-C // 116-C // 117-E // 118-E // 119-E // 120-C

13 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.51 A composição do fundo de arquivo independe da observância ao princípio da proveniência.

52 O princípio da proveniência se aplica em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

53 Os documentos devem permanecer no local em que foram produzidos, em obediência ao princípio daterritorialidade.

54 O princípio da unicidade refere-se, sobretudo, ao quantitativo de cópias do documento produzido.

55 O princípio da integridade arquivística determina a preservação dos fundos de arquivo em suatotalidade, sem que haja mutilação e tampouco destruições indevidas e não autorizadas.GABARITO: 51-E // 52-C // 53-C // 54-E // 55-C

14 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Considerando o universo denormas, conceitos, práticas e finalidades das atividades desenvolvidas no âmbito da Arquivologia, julgue ositens subseqüentes.

56 Quanto ao gênero, na categoria de documentos iconográficos, inserem-se os desenhos, os negativos,os diapositivos, as fotografias e as gravuras.

57 Analisados diplomaticamente, os documentos de arquivo possuem caracteres internos e externos queos distinguem dos demais documentos produzidos cotidianamente. Os caracteres internos incluem oelaborador do documento, a data de encaminhamento e as origens funcionais do documento e o grau deconcentração da informação.

58 Segundo Michel Duchein, diversos fatores inibidores provocam verdadeiros entraves para uma amplapolítica de acesso em diversos países. Dessa maneira, são excluídas de acesso amplo e imediatocategorias de documentos referentes a segurança nacional, ordem pública, vida privada dos cidadãos,política externa e segredos protegidos por lei.

GABARITO: 56-C // 57-C // 58-C




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15 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Considerando que um arquivistatenha de coordenar as etapas do processo de organização do arquivo intermediário do STJ, emconsonância com as normas e os procedimentos propostos por Rousseau e Couture, julgue os itens aseguir.

59 Todos os documentos recebidos por transferência terão seu prazo de guarda estabelecido, incluindo aidentificação da destinação final.

60 Os documentos recebidos por transferência permanecem como propriedade exclusiva do órgãoprodutor.

61 O acesso aos documentos por outro setor é facultado mediante autorização do órgão produtor.

62 Cabe ao órgão produtor expedir autorização para o descarte de seus documentos.

63 A organização interna das unidades de acondicionamento pode ser efetuada sem o consentimento doórgão produtor.

GABARITO: 59-C // 60-C // 61-C // 62-C // 63-E

16 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relação à política de avaliaçãoa ser adotada no STJ para os documentos de cunho arquivístico, julgue os seguintes itens.

64 O valor legal é atribuído aos documentos que reflitam os direitos e deveres da instituição.

65 Os valores primário e secundário estão presentes no processo de gênese documental.

66 A aplicação do critério de amostragem seletiva nos conjuntos documentais consiste em identificar qualquer elemento como representativo.

67 Compete às comissões setoriais de avaliação de documentos a aprovação das amostragens.

68 Indica-se a guarda temporária para os documentos recapitulativos e para aqueles cujas informaçõesestejam reproduzidas em outros documentos.

GABARITO: 64-C // 65-E // 66-E // 67-E // 68-C

17 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Acerca dos programas de difusão

dos arquivos, julgue os itens que se seguem.69 O marco da função educativa dos arquivos na França ocorreu em 1950.

70 Nos projetos de ação educativa, as fontes primárias utilizadas devem ser apresentadas em sua formaoriginal.

71 Constitui atribuição do arquivista a identificação dos documentos de valor pedagógico e conteúdohistórico a serem disponibilizados nos programas de difusão dos arquivos.

72 As instituições arquivísticas públicas brasileiras vêm ampliando as ações culturais e educativas eadotando programas de difusão de seus acervos, como uma de suas atribuições básicas.

GABARITO: 69-C // 70-E // 71-C // 72-E




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18 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) No Brasil, a política de acesso aosdocumentos está imbuída de novos dispositivos legais, oriundos da promulgação do Decreto n.º 4.553, de27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, estão inseridos, na categoria de secretos, os dados ouinformações referentes a

73 assuntos diplomáticos e de inteligência.

74 planos ou operações de interesse da defesa nacional.

75 soberania e integridade do território nacional.

76 projetos de pesquisa e desenvolvimento científico e tecnológico de interesse da defesa nacional.

77 sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.GABARITO: 73-C // 74-C // 75-E // 76-E // 77-C

19 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relação aos documentossigilosos, julgue os seguintes itens.

78 Compete ao arquivista atribuir o grau de secreto aos documentos classificados como reservados,secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ.

79 A marca ou indicação do grau de sigilo deverá constar somente na primeira página do documentoclassificado como sigiloso.

80 A expedição de documentos classificados como sigilosos requer envelopamento duplo.

81 Para mais segurança e controle, no envelope externo, deverá estar registrado o grau de sigilo dodocumento.

82 É indicada a guarda armada para os documentos ultra-secretos, em caso de impedimento do uso decofre forte.GABARITO: 78-E // 79-E // 80-C // 81-E // 82-C

20 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Acerca do recolhimento dedocumentos, julgue os itens subseqüentes.

83 Somente serão recolhidos à fase permanente os documentos com valor secundário.

84 É aconselhável que os documentos que demandem consultas freqüentes permaneçam na faseintermediária.

85 É indicada a migração de suporte para os conjuntos documentais recolhidos à fase permanente.

86 Os documentos classificados como sigilosos obedecerão aos prazos previstos na tabela detemporalidade e aguardarão a desclassificação na fase permanente.

87 Os usuários terão acesso somente às reproduções dos documentos, garantindo-se, dessa maneira, apreservação do suporte original.

GABARITO: 83-C // 84-C // 85-E // 86-E // 87-E




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21 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Ao tratar o acervo de caráter histórico de uma instituição, o arquivista deverá elaborar o quadro de arranjo que norteará esse tratamento.Com relação ao arranjo dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

88 No arranjo de um conjunto documental, deve ser estabelecida, tanto quanto possível, a ordem originária.

89 No arranjo do conjunto documental, os interesses das pesquisas históricas são consideradosprioritários.

90 A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com a transferência, que deve ser uma açãoplanejada e criteriosa.

91 Conjuntos encadernados deverão ser desmembrados e reunidos aos demais documentos.

92 Os documentos que contêm as normas da organização a que pertenceram constituem o arcabouço doconjunto documental.GABARITO: 88-C // 89-E // 90-E // 91-E // 92-C

22 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) A concepção de um arranjo paraacervos arquivísticos pressupõe atividades intelectuais e físicas. No que se refere à sistemática do arranjo,

julgue os seguintes itens.93 O princípio das três idades norteia a sistemática do arranjo.

94 Como visa atender ao pesquisador, o arranjo deve seguir uma ordenação temática, cronológica ougeográfica.

95 O processo de arranjo deve ser precedido do levantamento da evolução institucional da entidadeprodutora.

96 O princípio do respeito aos fundos permite que se mantenham os valores de prova inerentes aos papéisque são produtos de atividade orgânica.

97 As atividades intelectuais do arranjo consistem na análise do tipo, da proveniência, das origensfuncionais e do conteúdo dos documentos.GABARITO: 93-E // 94-E // 95-C // 96-C // 97-C

23 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com base na Norma GeralInternacional de Descrição Arquivística, julgue os itens seguintes.98 Proveniência é a relação entre os documentos e a entidade que os produziu, acumulou e(ou) manteveno decurso de suas atividades.

99 Ponto de acesso é o espaço físico destinado à pesquisa, identificação e localização de um acervoarquivístico.

100 Unidade de descrição é a menor unidade arquivística intelectualmente indivisível.

101 Incorporação é o acréscimo de documentos a uma unidade de descrição já custodiada por um arquivo.

102 Deve-se evitar a redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.

103 O campo âmbito e o conteúdo têm como objetivo capacitar os usuários a avaliarem a potencialrelevância da unidade de descrição.

GABARITO: 98-C // 99-E // 100-E // 101-C // 102-C // 103-C




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24 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Na atividade de descriçãoarquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentosde pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

106 Pela necessidade de se fornecer uma visão geral dos fundos do arquivo, o primeiro instrumento a ser elaborado deve ser o guia.

107 O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.

108 O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos adeterminado tema.

109 No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.

110 Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizadadas séries.GABARITO: 106-C // 107-C // 108-E // 109-C // 110-E

25 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Julgue os seguintes itens,referentes à microfilmagem de documentos, de acordo com a legislação vigente.

111 Os documentos em tramitação ou em estudo não poderão ser microfilmados.

112 As empresas e os cartórios que se dedicarem à microfilmagem de documentos de terceiros devemfornecer um documento de garantia declarando que se responsabilizam pelo padrão de qualidade doserviço executado.

113 Os microfilmes e filmes-cópia produzidos no exterior somente terão valor legal, em juízo ou fora dele,quando, entre outras exigências, forem acompanhados de tradução oficial.

114 Todas as organizações que se utilizam do sistema de microfilmagem, independentemente de suanatureza jurídica, devem estar registradas na Casa Civil da Presidência da República.

115 Os documentos oficiais ou públicos não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.GABARITO: 111-E // 112-C // 113-C // 114-E // 115-E

26 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Tendo em vista a legislação queregula a microfilmagem de documentos oficiais, julgue os itens a seguir.116 A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo

permitida a utilização de microfichas.117 É vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a confecção do original comopara a extração de cópias.

118 Na microfilmagem de documentos, cada série será sempre precedida de imagem de abertura,contendo a identificação

119 No final da microfilmagem de cada série, será sempre reproduzida a imagem de encerramento,contendo o registro no Ministério da Justiça, imediatamente após o último documento.

120 Na microfilmagem, poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que sejam garantidas a

legibilidade e a qualidade de reprodução.GABARITO: 116-C // 117-C // 118-C // 119-E // 120-C




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27 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Tendo em vista a construção dewebsites de instituições arquivísticas, julgue os seguintes itens.

121 O website deve ser a reprodução de um fôlder institucional, contendo informações básicas relativas aofuncionamento da entidade.

122 Deve-se verificar, previamente, a existência de normas para concepção e gestão de websites, emitidaspor órgão autorizado na esfera governamental da instituição.

123 Deve-se considerar as possíveis restrições de acesso aos documentos, tais como, questões legais,preservação, privacidade e organização dos conjuntos documentais.

124 O conteúdo deve contemplar informações gerais sobre o acervo, os instrumentos de pesquisa e osserviços prestados pela instituição.

125 O website deve contar com instrumentos de controle e avaliação de desempenho.GABARITO: 121-E // 122-C // 123-C // 124-C // 125-C

28 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com referência aos procedimentosde conservação e de preservação dos documentos eletrônicos, julgue os itens a seguir.

126 O manuseio dos documentos deve ser feito usando-se luvas e assegurando-se que as mãos estejamlimpas e secas.

127 As etiquetas deverão ser preenchidas com lápis, depois de fixadas no disquete ou na fita.

128 Fitas de rolo devem ser seguradas pelo meio do eixo centra durante o manuseio e transporte.

129 A remoção de poeira em um disco óptico deve ser feita com tecido não-abrasivo ou com escovamacia.

130 Os disquetes não devem ser tocados na fenda oval de suas embalagens ou no furo central do disco.GABARITO: 126-C // 127-E // 128-C // 129-C // 130-C

29 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Com relação à preservação dedocumentos, julgue os itens subseqüentes.

131 A limpeza das capas de livros confeccionadas em tecido deve ser feita com pano úmido ou flanela.

132 Os documentos de terceira idade que, porventura, apresentem um estado de conservação precário

devem ser objeto de avaliação para posterior eliminação.133 A laminação corresponde à utilização de agentes químicos para a eliminação de insetos emicrorganismos que causam danos aos documentos.

134 A umidificação é um procedimento em que documentos ressecados são colocados em uma atmosferaúmida, para readquirirem flexibilidade pela absorção de vapor d’água.

135 A encapsulação é um processo de preservação no qual o documento é colocado entre duassuperfícies de plástico transparente, cujas bordas são seladas.

GABARITO: 131-E // 132-E // 133-E // 134-C // 135-C




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30 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) As discussões em torno daprodução e preservação dos documentos eletrônicos têm sido uma constante nos eventos realizados pelosorganismos internacionais de arquivística em todo o mundo. Acerca dos documentos eletrônicos, julgue ositens a seguir.

136 A formatação do documento eletrônico está intimamente relacionada à sua estrutura de apresentação.

137 Na conservação desses documentos, é aconselhável a transferência periódica dos dados para outrossuportes.

138 O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.

139 O documento eletrônico pode apresentar perdas da integridade do conteúdo.

140 As partes básicas que compõem o documento eletrônico são: estrutura de apresentação, estrutura decaracterização e estrutura lógica.

141 O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única eexclusivamente, suporte à informação.

142 Um dos fatores a ser considerado no processo de avaliação dos documentos eletrônicos é alegibilidade dos registros documentais.

143 Na preservação dos documentos eletrônicos, a migração é a alternativa de mais baixo custo, sendo,portanto, adotada em detrimento da emulação.

144 Visando atender ao problema da obsolescência, a constituição de um museu tecnológico é uma dassoluções adotadas pelas instituições para garantir a preservação dos documentos eletrônicos.

145 É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correioeletrônico.

GABARITO: 136-C//137-C//138-E//139-C//140-E//141-E//142-C//143-E//144-C//145-E

31 (CESPE Analista Judiciário (Arquivologista) 2005 STJ Superior) Julgue os itens seguintes,referentes à legislação brasileira acerca dos documentos eletrônicos.

146 A legislação brasileira não reconhece o documento eletrônico como documento original.

147 A Autoridade Certificadora Raiz (AC Raiz) e da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) é a Casa Civil da Presidência da República.

148 O estabelecimento da política de certificação e das regras operacionais da AC Raiz é de competênciado Comitê Gestor da ICP-Brasil.

149 O Código de Trânsito Brasileiro vigente reconhece o valor legal dos documentos produzidos em meiomagnético ou óptico que armazenem as informações acerca de licenciamento de veículos e dehabilitações, atribuindo-lhes um prazo de 5 anos de preservação.

150 O Estado, mediante as alterações do Código Penal, estabelece uma penalidade de detenção de 3meses a 2 anos, além de multa, ao funcionário que adulterar os dados nos sistemas de informações ou nosprogramas de informática, sem que tenha recebido autorização da autoridade competente

GABARITO: 146-E // 147-E // 148-C // 149-C // 150-C




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32 (CESPE Analista Judiciário (administrativa) 2003 TRE_RS Superior)

Julgue os itens a seguir, referentes à composição de acervos arquivísticos.

91 O tipo de suporte predominante nos arquivos públicos é o papel.

92 Os mapas e as plantas de arquitetura e de engenharia integram o acervo arquivístico.

93 Excluem-se do acervo arquivístico os documentos em suporte especial.

94 Os objetos tridimensionais integram os acervos arquivísticos e recebem classificação numérica.

95 Os microfilmes são, exclusivamente, documentos de arquivo.

GABARITO: 91-C // 92-C // 93-E // 94-E // 95-E

33 (CESPE Analista Judiciário (administrativa) 2004 TRE_AL Superior)Acerca dos procedimentos técnicos (funcionalidades) executados no setor de arquivos, julgue os itenssubseqüentes.

91 A fim de instruir os usuários sobre os documentos existentes no acervo arquivístico, diferentesinstrumentos de pesquisa são elaborados, incluindo o guia do arquivo.

92 A tabela de temporalidade é um instrumento utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.

93 Os documentos de cunho arquivístico auxiliam os profissionais da instituição no processo decisório.

94 De acordo com a legislação arquivística em vigor, os documentos microfilmados possuem respaldolegal, o que permite, em alguns casos, o descarte do documento original.

95 A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização daprodução e do trâmite documental.

96 Nos arquivos de caráter permanente, o empréstimo de documentos é facultado a todos os usuários.

97 Por suas características de produção, os autos de todos os processos com origem no TRE/AL serão deguarda permanente.

98 No Brasil, a política de acesso aos documentos arquivísticos obedece aos graus de sigilo atribuídos peloDecreto n.º 4.553/2002, segundo os quais um documento pode ser classificado como ultra-secreto, secreto,confidencial ou reservado.

99 Incluem-se como atos normativos os tratados, os convênios e os termos.

100 A função essencial dos arquivos é avaliar os documentos, a fim de garantir o controle do volumedocumental produzido no âmbito da instituição.

GABARITO: 91-C // 92-E // 93-C // 94-C // 95-C // 96-E // 97-E // 98-C // 99-E // 100-E




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34 (CESPE Analista Judiciário (administrativa) 2006 TJ_PA Superior)Considerando os princípios básicos da Arquivologia, conforme a legislação brasileira, sobretudo aquelesrelativos aos arquivos e à gestão de documentos públicos e de caráter público, julgue os itens a seguir.

I São considerados arquivos públicos apenas os conjuntos de documentos oficiais, dotados de importânciahistórica, selecionados e colecionados por órgãos públicos ou instituições de caráter público, ao longo desua existência, visando contribuir com a educação, a cultura e a memória nacional.

II Gestão de documentos, ou gestão documental, é o conjunto dos procedimentos e operações técnicasque envolvem os documentos desde a sua produção, passando por seu uso e tramitação, até suaavaliação e arquivamento. A gestão lida com os documentos correntes, ou seja, aqueles que estão emcurso ou que, mesmo sem movimentação, são consultados freqüentemente; e com os documentosintermediários, isto é, que já não são de uso corrente nos órgãos produtores, mas precisam ser guardadosdevido a razões administrativas ou jurídicas.

III A legislação define que a gestão documental e a proteção aos documentos de arquivo são deveres dopoder público, pois os documentos, quando organizados, são considerados, por um lado, fundamentaisinstrumentos de apoio à eficácia administrativa no gerenciamento de informações e, por outro, importantespara o desenvolvimento da cultura e das ciências.

IV Todos os documentos ou informações produzidos nos órgãos públicos, ou instituições de caráter público, somente poderão ser disponibilizados aos cidadãos quando houver autorização por parte do Poder Judiciário, e apenas nos casos em que tal informação for indispensável à defesa de direito próprio.

V Nos arquivos estaduais do Poder Judiciário, como nos demais integrantes do Sistema Nacional deArquivos, os documentos correntes devem ser organizados segundo o modelo estabelecido pelo Código deClassificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, publicado peloArquivo Nacional. Cada órgão deve complementar o código com classes relativas às suas atividadesespecíficas, ou atividades-fim.

Estão certos apenas os itensA I, II e V B I, III e IV. C II, III e V. D II, IV e V.

35 (CESPE Analista Judiciário (administrativa) 2006 TJ_PA Superior) A questão da avaliação de documentos é uma das mais importantes no contexto da teoria arquivística.Considerando a legislação vigente, assinale a opção correta acerca da eliminação de documentos dearquivo de valor permanente oriundos do Poder Judiciário.

A A eliminação é prevista em lei e autorizada para todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido hámais de trinta anos.

B Nunca poderá ocorrer eliminação, devendo tais documentos ser preservados indefinidamente.

C Quando ocorrer eliminação de documentos, deverá ser utilizada a fragmentação mecânica, por questõesde segurança das informações e a fim de possibilitar a reciclagem dos papéis.

D A eliminação é permitida apenas quando prevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer noprocesso de transferência para o arquivo intermediário.

GABARITO: B

Documents

arquivologia-questoes-do-cespe.pdf