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Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
CV_SPQ_Linha_Pesquisa_Jul2004.ppt Copyright, Paulo Sérgio Fresneda Slide 1
Aspectos Gerais
da
Gestão do Conhecimento
Paulo Sérgio Fresneda
Brasília, novembro de 2009
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
GC_SPI_MP_14Maio2009 Copyright, Paulo Sérgio Fresneda Slide 2
PAULO SÉRGIO VILCHES FRESNEDA
Formação Acadêmica• Doutor, Information Management, The George Washington University,
Washington-DC, USA
• Pós-Doutorado, GWU, Washington-DC, USA
• Licença Sabática, ESADE, Barcelona, Espanha
Atuação Profissional• Coordenador Geral, Gestão Estratégica, Ministério da Agricultura,
Pecuária e Abastecimento
• Pesquisador, EMBRAPA (afastado temporariamente)
• Professor, MGCTI / Universidade Católica de Brasília
• Coordenador, Comitê Técnico de Gestão do Conhecimento e Informação Estratégica (CT-GCIE)
Email: [email protected]
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Objetivos do Encontro
– Bate papo informal para discutir a Gestão do
Conhecimento
• Troca de Idéias
Agenda
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Qual é o objetivo de uma organização?
-Sobreviver
-Crescer
COMO ??
Sendo Competitiva
!!!
Insumo para a competividade ?
Inovação sustentável
O que é uma Inovação ?
= Idéia + Implementação + Resultado
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Componente das idéias ?
Novos Conheci-mentos
Como se turbina a geração de novos conhecimentos
?
Conhecimentos: - Tácitos- Explicitos
Criando um Contexto Capacitante
Fermento do ContextoCapacitante
?
Solicitude
Interação Humana – Redes Sociais / Comunidades
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Complexidade do mundo de negócios e do ambiente organizacional
• A busca pelo processo de inovação sustentado
• Velocidade de ocorrência das mudanças
• Adaptabilidade e flexibilidade das organizações
• Novas formas de organização do trabalho humano
• O trabalho organizado em torno de coletividades humanas - competências transdisciplinares
• Existe uma tendência forte de, finalmente, considerar o elemento humano como ponto central no funcionamento das organizações
“Eta Mundo véio sem porteira”
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Gestão do Conhecimento – uma forma de fazer frente à esta realidade?
• Um dos componentes de GC são as Comunidades– Presenciais, Virtuais e Mistas
– Prática, Interesse etc
– Aprendizagem e Trabalho colaborativo em rede
• Objetivo: compartilhamento de conhecimentos, aprendizagem e trabalho colaborativo– Troca de conhecimento tácito (ou implícito?)
• Segundo Drucker, o problema deste inicio de milênio é como aumentar a produtividade do trabalhador do conhecimento
“Eta Mundo véio sem porteira”
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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SOBREVIVÊNCIA
CRESCIMENTO
INOVAÇÃO
COMUNIDADES
CONHECIMENTO
Competitividade no Mercado
Utilidade para a Sociedade
Novo
Conhecimento
Selecionado
Compartilhamento
/ Criação de
Conhecimentos
Tácito /
Explícito
INOVAÇÃO, COMUNIDADES E CONHECIMENTO
Ferramentas de Suporte à Aprendizagem e ao Trabalho em Rede
Tecnologia da Informação (TI)
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
GC_SPI_MP_14Maio2009 Copyright, Paulo Sérgio Fresneda Slide 9
O que é Gestão do
Conhecimento?
A Gestão do Conhecimento pode ser vista
como um conjunto de processos que orienta a
criação, disseminação e utilização do
conhecimento para atingir plenamente os
objetivos da organização.(Davenport & Prusak,1998)
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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10
Inclui: pessoas, processos e sistemas.
Define a postura da organização: foco,prioridades, como lida com o processo demudança.
O compartilhamento do conhecimento geranovo conhecimento.
Cria um objetivo e uma visão comum.
Gestão do Conhecimento
10
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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COMPUTER ASSOCIATES (CA), MULTINACIONAL DE
SOFTWARE Receitas anuais: US$ 1,5 bilhão
Filosofia de Operação:
“ Since all assets but one are commodities, and thus equally
available to competitors, concentrate on the one asset that is unique:
GOOD PEOPLE”
“ The single most valuable characteristic of good people is
TRUSTWORTHINESS”
Kestin, Twenty-First Century Management
PESSOAS – CONFIANÇA:ALICERCES DA ORGANIZAÇÃO BASEADA NO
CONHECIMENTO
REFLETIR NÃO FAZ MAL A NINGUÉM !!!
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Larry Prusak:
“If you have a dollar to spend on technology,
spend it connecting, not collecting”
“Se você tiver 1 dólar para investir em Tecnologia
da Informação (TI), invista em conectar e não
em coletar”
A NOVA ECONOMIA
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Na nova sociedade baseada no conhecimento, pela
primeira vez:
– as pessoas comuns não ganharão o pão de cada dia com
o suor do rosto;
– “trabalho honesto” não significará ter a mão calejada;
– não haverá países pobres, haverá países ignorantes.
“The age of Social Transformation”,
Peter Druker, 1994
• “Todos os homens, por natureza, desejam
conhecimentos”
Aristóteles (384-322 BC)
A NOVA ECONOMIA
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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CONFIANÇA NA NOVA ECONOMIA
In the knowledge economy, the most important work is conversation, and creating trust is the manager´s most important job.Alan M. Webber,
What´s so new about the New Economy
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Formas Típicas das Organizações
e seus Correspondentes
Mecanismos de Coordenação
MERCADO
HIERARQUIA
COMUNIDADE
PREÇO
AUTORIDADE
CONFIANÇA
Paul S. Adler
Market, Hierarchy, and Trust: The Knowledge Economy
and the Future of Capitalism
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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ECONOMIA INDUSTRIAL ECONOMIA DO CONHECIMENTO
Matéria-Prima
Mão-
de-obraTubosFios
Para-
fusos
Processo de
Manufatura
Estoque de
Produtos Acabados
Vendas ($)
($) ($)($)($)
Vendas ($)
Gerência
do Cliente
Confiança
do Cliente
Serviços
ao Cliente
Competências Clima Tecnologia
(?) (?)(?)
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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TENHA SEMPRE EM MENTE• Pano de fundo: em um projeto de Gestão do
Conhecimento (GC) nunca se esquecer:
– O Negócio e as Estratégias da Organização
– GC é MEIO e não FIM
– Ser humano - Elemento Central da CG
• Trabalhador do Conhecimento
• Novo paradigma – econômico, gestão etc.
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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GESTÃO DO CONHECIMENTO
TROCA DE IDÉIAS
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Contexto Capacitante para a GC
Krogh, Ichijo e Nonaka – Facilitando a Criação de
Conhecimento, 2001
“Para que o pessoal seja inovador e motivado, é preciso
levar em conta as necessidades humanas. Alguém que se
sinta bem e se ache admirado torna-se muito mais aberto a
várias coisas do que quem sempre precisa se defender.”Andreas Rihr, CEO, Phonak, Suiça
A criação e manutenção de um Contexto Capacitante é
fundamental para a GC ser implantada com sucesso nas
organizações
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Contexto Capacitante para a GC
O que é um Contexto Capacitante:
É um espaço compartilhado que fomente novos
relacionamentos
Um lugar onde se compartilha, se cria e se utiliza
conhecimentos
Uma rede de interações
O contexto pode ser: físico, virtual ou mental
Contexto Capacitante = BA
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
A solicitude é elemento chave para a criação e manutenção do contexto capacitante da GC nas organizações.
“A solicitude com outra pessoa, no sentido mais profundo, é ajudá-la a crescer e a realizar-se.”
Milton Mayeroff
As cinco dimensões da Solicitude são:Confiança mútua
Empatia ativa
Acesso à ajuda
Leniência nos julgamentos
Coragem
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
CONFIANÇA MÚTUA
Conceito de Confiança x
A confiança no interlocutor compensa sob alguns aspectos o conhecimento de que se carece a respeito dele
Confiança é algo recíproco. Só se aceita ajuda quando se acredita nas boas intenções de quem a oferece
Para aumentar a confiança: comportamento coerente; promessas realizadas etc.
A confiança lança as bases da solicitude
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
EMPATIA ATIVA
Empatia é a tentativa de por-se no lugar dos outros, de
compreender a situação particular do outro, seus
interesses, habilidades, sucessos, fracassos,
oportunidades e problemas
Empatia Ativa: significa procurar compreender os outros,
de maneira proativa
A Empatia Ativa possibilita a avaliação e compreensão das
verdadeiras necessidades alheias.
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
ACESSO À AJUDA
A empatia ativa prepara o terreno para comportamentos de
ajuda – apoio real e tangível
Quanto mais expertise se adquire, maior a
responsabilidade em ajudar os outros
A expertise deve gerar responsabilidade social e não
apenas resultados práticos
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
LENIÊNCIA NO JULGAMENTO
Como seres humanos, julgamos nossas experiências e
ações, assim como as experiências e ações de nossos
colegas de trabalho
A criação de conhecimento envolve considerável volume
de experimentação mental e linguística
Os julgamentos rigorosos, às vezes, impedem a criação
de conhecimento
Faça como o capitão do navio: Morda os lábios até que sangrem
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Solicitude
CORAGEM
Demonstrada pelos indivíduos – uns em relação aos outros: (a) Admitir experimentação – individual e em grupo
(b) Bravura para submeter seus conceitos a um processo de julgamento intenso
(c) Manifestar opiniões ou proporcionar feedback como parte do processo de crescimento dos demais Feedback negativo é desgastante para quem provê
Deve ser franco e construtivo
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Verna Allee, The Future of Knowledge
• Definição de organização: “um sistema social complexo e
adaptativo onde as pessoas sistematicamente cooperam
para alcançar um propósito comum”•Observar que o social vem antes da estrutura
• O novo mundo das organizações em rede é todo baseado
em relacionamentos
• ... o desafio básico de aprendizado é entender os
princípios de redes e aplicá-los nas práticas de negócios,
das redes de tecnologias às redes humanas e de negócios
Formação de Redes Sociais
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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Verna Allee, The Future of Knowledge
• O primeiro princípio de uma rede saudável é que os
participantes busquem negociar seu auto-interesse
levando em consideração a saúde dos demais níveis do
sistema
• Nós estamos tomando ciência que conhecimento é um
processo social que emerge e viaja via redes,
comunidades e redes de conversações
• Trocas de conhecimentos são entremeadas de emoção
em um grau muito maior do que nas trocas de bens e
serviços
Formação de Redes Sociais
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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2. O QUE É UMA CoP?
Compreende os grupos de indivíduos que se
relacionam de forma colaborativa, presencialmente e no
mundo digital virtual, por curto ou longo período de
tempo, independentemente da localização, motivados
por algum interesse ou propósito comum.
U.K.
CaliforniaGeorgiaFlorida
France
CoP
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Comunidades de prática – elementos
estruturais:
– domínio – assunto e objetivo;
– comunidade – as pessoas e suas interações;
– prática – conhecimento do domínio gerado pela
comunidade
• Diferenciam-se de outras estruturas da
organização
Nivelamento Conceitual – Comunidades Virtuais
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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O QUE É UMA CATIR?
Comunidade de Aprendizagem, Trabalho e
Inovação em Rede
Compreende os grupos de indivíduos motivados por
algum interesse ou propósito comum que se relacionam
de forma colaborativa, continuada e em rede,
presencialmente e/ou virtualmente, independentemente
da localização física, visando compartilhar
conhecimentos, aprender e gerar inovações no trabalho.
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
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• Conhecimento --> ativo ligado ao
indivíduo
– Conhecimento Tácito
• Dimensão técnica: know-how
• Dimensão cognitiva: modelos mentais, credos,
valores, percepções
• “Conhecimento é essencialmente
relacionado à ação humana”
Nonaka & Takeuchi
Conhecimento Tácito
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
GC_SPI_MP_14Maio2009 Copyright, Paulo Sérgio Fresneda Slide 33
Confiança• Conceito
– “Crença de que os resultados da ação intencional de outrem serão apropriados do nosso ponto de vista” (Misztal)
• Confiança surge devido a 4 fatores:– Crença nas boas intenções e preocupação com trocas
pelos parceiros;
– Crença na competência e capacidade dos parceiros;
– Crença na confiabilidade dos parceiros;
– Crença na “abertura” percebida dos parceiros
• Confiança e Cooperação: interação de mão dupla– Confiança “lubrifica” a cooperação e a cooperação gera
mais confiança (Nahapiet & Goshal)
Aspectos Gerais da Gestão do Conhecimento
Fonte:
Método OKA – Dimensões do Conhecimento
The World Bank Group
Information Solutions Group Slide 34Elaborado por
Paulo Sérgio
Aspectos Gerais da Gestão do ConhecimentoMétodo OKA – Resultado – “Spider Diagram”
Fonte: Fonseca (2006)
Slide 35Elaborado por
Paulo Sérgio
Aspectos Gerais da Gestão do ConhecimentoImpulsionar o Desenvolvimento Sustentável do País por meio do Agronegócio
Garantir a Segurança Alimentar
Ampliar a Participação da Agroenergia na Matriz Energética
• Interiorização• Emprego• Renda
• Segurança do Alimento• Abastecimento• Preço
• Fornecimento de Matérias-primas• Processamento
• Coordenação• Eqüidade• Participação• Promoção
Produtos e Serviços
Promover o Agronegócio e a Imagem do MAPA
Aprimorar a Articulação do Agronegócio e sua Participação nas Ações do MAPA
Desenvolver e Garantir o Acesso a Tecnologias
Articulação e Promoção
Desenvolver e Reter Competências do Corpo Funcional
Desenvolver Comunicação Interna Ágil e Eficaz
Valorizar e Motivar as Pessoas e Fortalecer o Trabalho em Equipes Interdisciplinares
PessoasAmbiente de TrabalhoInformação e Conhecimento
Melhorar a Gestão da Informação e do Conhecimento
Promover a Organização e a Integração das Cadeias Produtivas
Informação
Ampliar a Oferta de Estudos de Prospecção e Avaliação
Estimular a Agregação de Valor na Produção Agropecuária
Garantir a Inocuidade e a Qualidade dos Alimentos
• Acessibilidade• Credibilidade• Previsibilidade• Proatividade
• Tempestividade• Inovação• Democracia
• Efetividade• Credibilidade• Agilidade
Fortalecer o Processo de Gestão Estratégica no MAPA
Aprofundar o Conhecimento sobre o Agronegócio
Melhorar a Qualidade e o Acesso às Informações para o Agronegócio
Desenvolver Cultura Orientada a Resultados
Aumentar a Produção de Produtos Agropecuários não-alimentares e não-energéticos
Promover o Desenvolvimento Sustentável e a Competitividade do Agronegócio em Benefício da Sociedade Brasileira
Ser Referência em Informações Estratégicas para o Agronegócio
Perspectiva
da Sociedade
Perspectiva do
Agronegócio
e Parceiros
Perspectiva de Processos Internos
Perspectiva de Pessoas, Aprendizado e Crescimento
Buscar Maior Efetividade na Formulação e Implementação das Políticas Públicas para o Agronegócio
• Produção• Exportação• Meio Ambiente
Ter Eficiência e Transparência na Execução Orçamentária e Financeira
Melhorar Continuamente a Infra-estrutura e os Processos de Trabalho
Ser Excelente na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Agronegócio
Ser Agente de Fortalecimento e Harmonização do Agronegócio
Excelência Administrativa
Ser Reconhecido pela Qualidade e Agilidade na Implementação de Políticas e na Prestação de Serviços para o Desenvolvimento Sustentável do Agronegócio