Assembléia Distrital 2013-14 ASSEMBLEIA DISTRITAL Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe

Assembléia Distrital 2013-14Assembléia Distrital 2013-14

ASSEMBLEIA DISTRITAL

Gov. Eleito Wellington HoshinoGov. 2009-10 Clóvis Felipe


Comissão de AdministraçãoAtribuições e responsabilidades

Assembléia Distrital 2013-14

Objetivos

• Entender o papel da Comissão de

Administração.

• Selecionar membros qualificados para

integrar a comissão.


Responsabilidades• Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das metas anuais do clube.• Organizar programas semanais e especiais.• Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site e as redes sociais do clube.• Promover companheirismo entre os associados do clube.• Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões. (incentivo à participação)• Realizar atividades que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.


Programação da reunião semanal

• Elabore a programação com antecedência• Relacione os tópicos das reuniões aos interesses dos associados, aos projetos e às atividades do clube, bem como a assuntos relevantes à comunidade. • Faça rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. • Comemore dias, semanas e meses especiais (temas mensais)• Prepare planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada.


Assembleia de ClubeComissão de Administração planeja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube.


Interação com outras comissões

• CP de Desenvolvimento do Quadro Associativo: para receber os novos associados; informá-los sobre as normas e procedimentos do clube e envolvê-los nas atividades do clube. (Instrutor de Clube/ Mentores)

• CP Projetos de Prestação de Serviços e CP da Fundação Rotária: para integrar a programação semanal com o boletim e os projetos do clube.

• Comissão de Imagem Pública: para garantir que os associados estejam a par da publicidade recebida pelo clube na comunidade e informá-los sobre como podem colaborar.



Objetivos

• Entender o papel da Comissão de

Administração.

• Selecionar membros qualificados para

integrar a comissão.


SecretárioAtribuições e

Responsabilidades


Objetivos

• Compreender o papel do secretário de clube.

• Identificar maneiras de trabalhar com outros

líderes de clube.

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Responsabilidades• Manter atualizada a lista de associados.• Enviar comunicados sobre as reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões.• Preparar e arquivar as atas das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões.• Elaborar os relatórios exigidos pelo distrito e RI.•Registrar o número de associados presentes nas reuniões semanais e relatar o total mensal ao governador de distrito até o 5º dia útil do mês .• Trabalhar com os demais líderes do clube.• Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.


Definição de metas

Metas eficazes - refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube

Participativas – envolvimento

Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado

Desafiadoras - ir além das conquistas do passado

Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis

Delimitadas – prazo/cronograma de desenvolvimento


Planejamento Estratégico : conjunto de tarefas

Plano Estratégico: Documento formal que consolida as informações, atividades e decisões desenvolvidas no processo.


Relatórios

5 dias após última reunião do mêsGA/Secretário governador

Portal do Associado

Portal do Associado


Até o dia 5 Até o dia 10


Cadastrar-se no PORTAL DO ASSOCIADO

Acessar o Rotary Club Central para registrar metas da FR e do DQA

Conhecer e divulgar Projetos no Rotary Showcase

FUNDAMENTAL!!!


www.rotary.org

1


já cadastrado

não cadastrado

2


3


VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL.

CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA

4

5


XXXX

Informações sobre clubes

Atualizar dados dos associados

Atualizar dados do clube

Saldo Diário do Clube

Pagar cotas semestrais ou imprimir relatóri

o

Atividades de clubes

Rotary Club Central

Rotary Showcase

Relatórios de Contribuições e Reconhecim

entos

Relatórios SHARE e Pólio Plus

Visão de Futuro

Subsídios da Fundação (2013-14)

Recursos rotários

Recursos Didáticos (Learn)

Inscrições

Formulários

Official Directory

Grupos de trabalho

Doações

Contribuições à Fundação

Histórico de contribuições



Recursos

www.rotary.org.br Publicações

Compra de PublicaçõesDownload de Publicações


Objetivos

• Compreender o papel do secretário de clube.

• Identificar maneiras de trabalhar com outros

líderes de clube.

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Estudos de caso

Manual Administração (pp.19 e 20

Manual Secretário (pp. de 31 a 33)


DEFINIÇÃO DE METASDEFINIR 01 OU DUAS METAS PARA

CP ADMINISTRAÇÃO

SECRETARIA


ASSEMBLEIA DISTRITALINTEGRAÇÃO DE EQUIPES

Gov. Eleito Wellington HoshinoGov. 2009-10 Clóvis Felipe

Área 07Clubes: Apiaí, Capão Bonito, Itapeva, Itapetininga


Objetivos• Definir as metas do clube para: Quadro

Associativo, Fundação Rotária, Projetos Humanitários e Novas Gerações.

• Escolher atividade da Menção Presidencial a ser desenvolvida pelo clube.

• Elaborar estratégias para superar o principal desafio do clube.


Agradecemos a participação naAssembleia Distrital!

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