25/01/2013

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Assembleia Geral Extraordinária

AGE - 22/01/2013

Conselho Consultivo

Pablo Serradourada

Débora

Magda

Conselho Fiscal

Marco Antônio

Conselho Sustentabilidade

Roberto Carlos

Organização:

Colaboração:

Katrine Magami (Síndica Provisória), Sanjer (Qd 14) e Oldair (Qd 15).

1)Eleição do Síndico

2)Taxa Ordinária + Taxa de Enxoval

3) Valor e prazo das multas

Assembleia Geral Extraordinária - AGE 22/01/13

1ª Chamada: 19h30 2ª Chamada: 19h45

25/01/2013

2

Presidente:

?

Secretário:

?

- Deliberação com base no valor agregado x custo da operação (preço);

-Anonimato das empresas para preservar a imparcialidade;

- Pré-seleção das propostas mais adequadas às necessidades do Condomínio.

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3

Eleição em 08/11/2012;

Início dos trabalhos após instruções realizadas

no dia 19/11/2012;

Reunião em 7 oportunidades;

Audiência com os pretendentes a Síndico;

Visita às empresas pré-selecionadas;

Criação de e-mail específico para recebimento

de propostas;

Início dos trabalhos de vistoria ao Condomínio.

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Pré-requisitos

(Envio propostas até 18.01.13)

- Entrevista

- Experiência Condominial

- Referências

- Proposta de gestão

- Não ter vínculo com a empresa condominial indicada

- Dedicação exclusiva para o condomínio de 15h semanais

Candidatos

(Envio propostas

até 18.01.13)

- 1)Sr. Antônio Possidônio (Indicação de empresa; R$ 5.342,00)

- 2)Sr. Sanjer Inácio da Silva (Síndico morador ; R$ 4.485,00)

- 3)Sra. Dalbecy Aires Mendes

(Ex-Síndica Condomínio Ouro Vermelho I; R$ 4.000,00)

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Composição da Taxa Ordinária Empresa

Administradora

Empresas Terceirizadas

(Segurança, Limpeza, Conservação e Jardinagem)

MANUTENÇÃO

(Despesas áreas comuns+ Síndico +

Extras)

Taxa Ordinária

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Precauções adotadas - Apresentação documentos

que comprovam idoneidade

- Referências de contratos

- Recolhimento de impostos

EM RELAÇÃO ÀS EMPRESAS

Empresa Administradora

Gestão Condominial (adm.pessoal, gestão contratos, registro e expedição de atas, controle de inadimplência, coleta de taxas ordinárias, etc.)

Assessoria {prestação de contas (balancete devidamente montados, etc); gestão de pessoal (folha pagamento, etc); jurídica (cobrança judicial, análise de contratos); cobrança extrajudicial (envio de carta dirigida a unidade devedora, etc.)}

Apoio Administrativo Funcionário com 44 horas semanais no Condomínio.

Empresas:

A – R$ 7.042,00

B – R$ 6.346,00

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Segurança (Portaria e Ronda)

- 24 horas – 12h/36h

- 8 funcionários (4 portaria + 4 ronda)

- motos, combustível, equipamentos, uniformes.

Limpeza e Conservação - 4 funcionários - 44 horas semanais - uniformes, EPI e produtos de limpezas.

Jardinagem - 2 funcionários (1 jardineiro + 1 auxiliar)

- 44 horas semanais

- uniformes, EPI e insumos por conta do condomínio

Empresa Terceirizada (Segurança, Limpeza,

Conservação e Jardinagem)

Empresas:

-A\B R$ 56.500,00

- C R$ 51.343,00

- D – R$ 45.090,00

A empresa

prestará os 3

serviços

MANUTENÇÕES DESPESAS ÁREAS COMUNS

- CEB, CAESB

- Seguros

- Manutenção diversas (serviços)

- Manutenção materiais (lâmpadas, insumos jardinagem, etc)

- Material Administrativo, Banco, Cartório, etc

- Mão-de-Obra para serviços rotineiros

SÍNDICO - Pró-labore

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MANUTENÇÃO VALOR

Lâmpada e energia(rua interna das quadras) R$ 450,00

Lâmpada e Energia (praça interna das quadras) R$ 150,00

Lâmpada e Energia (bomba do reservatório) R$ 60,00

Lâmpada e Energia (churrasqueiras) R$ 320,00

Lâmpada e Energia (guarita) R$ 380,00

Lâmpada e Energia (torres - 14 prédios) R$ 840,00

Telefonia / Internet / Interfone R$ 2.324,00

Seguro Condominial Mensal R$ 600,00

Manutenção Extintores R$ 56,00

Insumos de Jardinagem R$ 1.000,00

Material de Limpeza R$ 870,00

Despesas Administrativas(papel, cópias, cartório, banco, etc) R$ 1.200,00

Serviços Prestados (mão-de-obra) R$ 1.700,00

Pró-Labore (15h semanais) R$ 4.485,00

Sub-total R$ 14.435,00

Taxa Ordinária Empresa Administradora R$ 6.346,00

Empresa Terceirizada (Segurança, Limpeza e Jardinagem) R$ 45.090,00

Manutenções R$ 14.435,00

Total parcial R$ 65.871,00

Inadimplência(15%) R$ 9.880,65

TOTAL GERAL R$ 75.751,65

Divisão por 624 unidades R$ 121,00

Fundo de Reserva (10%) R$ 12,10

AAJM R$ 8,00

CAESB R$ 38,40

Total por condômino R$ 179,50

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Concepção de 2 tipos de cenários: Básico e Completo (novas

cancelas com abertura automática e 8 câmeras)

Itens necessários para guarnição da guarita, escritório,

sinalização e outros

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Unidade Material Valor Unitário Total Unidade Material Valor Unitário Total

1 COMPUTADOR R$ 1.750,00 R$ 1.750,00 1 MATERIAL ESPORTIVO R$ 278,00 R$ 278,00

2 MESA ESCRITORIO R$ 325,00 R$ 650,00 15 REFLETORES R$ 243,00 R$ 3.645,00

5 CADEIRA R$ 275,00 R$ 1.375,00 7 SABONETEIRAS R$ 38,00 R$ 266,00

1 MESA REFEITORIO R$ 245,00 R$ 245,00 7 DISPENSER PAPEL HIGIENICOR$ 38,00 R$ 266,00

1 CADEIRA 3 LUGARES R$ 199,00 R$ 199,00 7 LIXEIRA R$ 13,00 R$ 91,00

2 ARMARIOS DE AÇO R$ 325,00 R$ 650,00 7 TOALHEIRA R$ 38,00 R$ 266,00

2 GAVETEIRO VOLANTE R$ 265,00 R$ 530,00 8 CONJ MESAS CHURRASQUEIRAR$ 265,00 R$ 2.120,00

2 ARQUIVO R$ 480,00 R$ 960,00 1 ESCADA CONDOMINIO R$ 591,00 R$ 591,00

2 LIXEIRA R$ 30,00 R$ 60,00 7 PORTA CINZEIRO R$ 35,00 R$ 245,00

2 ARMARIO PARA ROUPAS R$ 525,00 R$ 1.050,00 4 CESTO LIXO CHURRASQUEIRAR$ 96,00 R$ 384,00

17 QUADRO DE AVISO R$ 230,00 R$ 3.910,00 7 ASSENTOS VASO R$ 41,00 R$ 287,00

1 CLIMATIZADOR DE AR R$ 900,00 R$ 900,00 7 ESPELHOS R$ 62,00 R$ 434,002 ARMARIO PARA DEPOSITO R$ 340,00 R$ 680,00 75 CADEADOS R$ 14,00 R$ 1.050,00

1 GELADEIRA R$ 699,00 R$ 699,00 1 COLETOR DE PILHAS R$ 290,00 R$ 290,001 MICROONDAS R$ 265,00 R$ 265,00 1 CELULAR PORTARIA R$ 200,00 R$ 200,00

3 BEBEDOURO R$ 978,00 R$ 2.934,00 3 CESTOS DE LIXO DE 140 litrosR$ 89,00 R$ 267,00

2 CHUVEIRO R$ 45,00 R$ 90,00 1 LIVRO REGISTRO ATA R$ 35,60 R$ 35,60

1 KIT COPA (COPOS, TALHERES E ETC)R$ 95,00 R$ 95,00 4 MANGUEIRAS 5Om R$ 55,00 R$ 220,00

2 BOX BANHEIRO R$ 550,00 R$ 1.100,00 1 SUPORTE MANGUEIRA R$ 95,00 R$ 95,001 IMPRESSORA R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 1 SINALIZAÇÃO R$ 25.676,00 R$ 25.676,001 MATERIAL PAPELARIA R$ 2.356,89 R$ 2.356,89 1 INSTALAÇÃO INTERFONE R$ 3.500,00 R$ 3.500,00

R$ 21.698,89 R$ 40.206,60

1 x R$ 99,21

Total R$ 61.905,49 2 x R$ 49,60

4 x R$ 24,80

GUARITA QUADRA, CHURRASQUEIRAS, SINALIZAÇÃO

TAXA ENXOVAL - BÁSICO

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Item Serviços Und Medida Quantidade Valor Unitário Valor Total

1 Cancela Alto Fluxo Action com Braço de 3m Und 2 3.995,00 7.990,00

2 Mão-de-Obra de Instalação de Cancelas e Sistema Linear HCS

Und 1 3.800,00 3.800,00

3 Tag Adesivo Linear HCS Und 1248 15,00 18.720,00

4 Módulo Guarita Linear HCS Und 1 720,00 720,00

5 Receptor 2009TX Linear HCS Und 2 489,00 978,00

6 Módulo Botões Linear HCS Und 1 220,00 220,00

7 Braço 3m Cancela Rossi Und 2 1.000,00 2.000,00

8 Antena para Tags 8m Und 2 3.700,00 7.400,00

9

Conjunto de material de instalação composto por: Laços Indutivos para Chão (anti-esmagamento), Base concreto para novas Cancelas, 100m Cabo UTP, 2 Switch, Material de Acabamento

Und 1 3.868,00 3.868,00

R$ 45.696,00

Item Serviços Und Medida Quantidade Valor Unitário Valor Total

1 DVR 16 Canais Control BR Und 1 850,00 850,00

2 Mão-de-Obra de Instalação de CFTV Und 1 800,00 800,00

3 Câmeras IR 50m Control BR Und 4 290,00 1.160,00

4 Câmeras IR 15m Control BR Und 4 150,00 600,00

5

Conjunto de Material de Instalação Composto por: 200m Cabo UTP Cat 5, 2 Fontes 5 A, 4 Pares de Vídeo Balun, 2 Postes 6m, 8 Conectores BNC, 4 Conctores P4, 100m Tubulação, 1 HD 1 TB, 1 Nobreak 1200

Und 2 2.627,00 2.627,00

R$ 6.037,00

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TAXA ENXOVAL - COMPLETO

Taxa Enxoval Básica R$ 61.905,49

Portaria (Cancelas e Tags) R$ 51.733,00

Cameras (4 + 4) R$ 6.037,00

Total R$ 119.675,49

Divisão 624 R$ 191,00

2x R$ 95,50

4x R$ 47,75

Taxa Ordinária

R$ 179,50

Enxoval

R$ 24,80

R$ 47,75

Básico

4 x

Completo

4 x

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TAXA ORDINARIA

+

TAXA ENXOVAL

BÁSICO

A B

TAXA ORDINARIA

+

TAXA ENXOVAL

COMPLETA

DATA SUGERIDA PARA ARRECADAÇÃO: DIA 10

2 X

4 X

R$ 229,10

R$ 204,30

R$ 275,00

R$ 227,25

25/01/2013

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Aplicação de multas para não cumprimento da Convenção

e/ou Deliberações da Assembléia

Identifica

irregularidade:

emite

notificação

Em até 10

dias faz sua

defesa ou

negocia

prazos para

correção/

ajustes.

Condomínio

Condômino

Acompanha o

cumprimento do acordo

Condomínio

sim

não

Emite multa e busca

nova conciliação. Caso

não haja acordo, inicia-

se processo judicial.

Condomínio

• Construção irregular: 4 cotas

condominiais

• 2 notificações por descumprimento

da convenção: 1 cota condominial

• Reincidência ou não cumprimento da

determinação, independente da

infração: 3 cotas condominiais

não

PROPOSTA A PROPOSTA B

• Construção irregular: 5 cotas

condominiais

• 2 notificações por descumprimento da

convenção/ AGE: 2 cotas condominiais

• Reincidência ou não cumprimento da

determinação, independente da

infração: 5 cotas condominiais