ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTO ELECTRÓNICO [VERSÃO 03] MANUAL DE CONSULTA RÁPIDA

A informação constante do presente documento deverá servir apenas como referência genérica para a utilização das ferramentas com o propósito indicado, não pretendendo substituir outros métodos ou manuais existentes, bem como o devido cumprimento das normas e condições de utilização e de licenciamento de todas as ferramentas indicadas.

AGOSTO 2013

DOPGU | CÂMARA MUNICIPAL DE ÍLHAVO

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A PESSOA QUE APÔS A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA É O TITULAR DESTA OU É REPRESENTANTE, COM PODERES BASTANTES, DA PESSOA COLECTIVA TITULAR DA ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA. [AUTENTICIDADE] A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA FOI APOSTA COM A INTENÇÃO DE ASSINAR O DOCUMENTO ELECTRÓNICO. [NÃO REPUDIAÇÃO] O DOCUMENTO ELECTRÓNICO NÃO SOFREU ALTERAÇÃO DESDE QUE LHE FOI APOSTA A ASSINATURA ELECTRÓNICA QUALIFICADA. [INTEGRIDADE]

DECRETO-LEI Nº 290-D_99, DE 2 DE AGOSTO

DECRETO-LEI N.º 62/2003, DE 3 DE ABRIL

DECRETO REGULAMENTAR Nº 25/2004, DE 15 DE JULHO

[pág. 2] Formato PDF/A

[pág. 3] ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO PDF COM OPROGRAMA XOLIDOSIGN

[pág. 3] OPÇÃO 1 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL [pág. 5] OPÇÃO 2 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL

[pág. 6] VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS PDF [pág. 9] ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO DOCX COM O PROGRAMA MICROSOFT WORD (versão 2007)

[pág. 9] OPÇÃO 1 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL [pág. 12] OPÇÃO 2 - DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL

[pág. 15] VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS DOCX

Requisitos: Leitor de Smart Card; Cartão de Cidadão (ou certificados de outra entidade com competência para o efeito, segundo o Decreto-

Regulamentar nº 25/2004, de 3 de Abril); Microsoft Word, versão 2007 ou superior; ou Programa para aplicar a assinatura digital em ficheiros com formato PDF (versão freeware – Xolidosign).

Nota: existem outras aplicações de utilização livre disponíveis na Internet.

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Formato PDF/A Os ficheiros PDF deverão utilizar o padrão PDF/A, porque este garante a preservação digital dos documentos electrónicos, isto é, garante que o documento pode ser visualizado, impresso e utilizado hoje e no futuro sem necessidade de software específico.

Mais informação em: http://www.pdfa.org/ Exemplo de conversão, utilizando o Microsoft Word 2007: 1. Clique no botão do Microsoft Office. 2. Clique na seta do botão Guardar Como. 3. Clique em PDF ou XPS.

Se não tem a funcionalidade guardar no formato PDF, deverá instalar o suplemento para o Microsoft Office “SaveAsPDFandXPS.exe” 4. Clique em Opções.

5. Marque a caixa de verificação ISO 19005-1 compilant (PDF/A). 6. OK. 7. Selecione a pasta, dê o nome ao ficheiro e clique em Publicar.

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ASSINAR DIGITALMENTE UM DOCUMENTO ELECTRÓNICO EM FORMATO PDF COM O PROGRAMA XOLIDOSIGN Descarregar e instalar o programa, disponível em: http://www.xolido.com/lang/productosyservicios/firmaelectronicayselladodetiempo/xolidosignsuite/ Executar o programa XOLIDOSIGN

[OPÇÃO 1] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL

1. Premir o botão e de seguida pretendidos em formato “PDF”. 2. Colocar o cartão de cidadão no leitor de Smart Card.

3. 4. Selecionar o certificado de quem assinará o documento.

5. Caso surja o alerta a seguir indicado, premir o botão „SIM‟.

6. Indicar a pasta onde o documento assinado irá ser gravado.

7. Premir o botão e aguardar. 8. Digital o código referente à assinatura eletrónica qualificada e premir o botão „OK‟.

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9. No estado do documento deverá ser indicado que a assinatura/carimbo se encontra concluído.

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[OPÇÃO 2] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL Efetuar os procedimentos indicados do ponto 1 ao ponto 6 da [OPÇÃO 1]. 7. Premir „Assinatura visível‟

8. Nas „Opções de configuração‟ encontram-se vários parâmetros que podem ser ajustados ao pretendido.

Para inserir o ficheiro com imagem da assinatura digitalizada, deverá escolher o item „Marca visível PDF‟ e em „Imagem para o fundo da marca visível PDF‟ escolher o caminho onde o ficheiro se encontra.

9. Caso pretenda „Mostrar apenas a imagem na marca visível do PDF‟ deverá colocar um visto nesse. A imagem terá um aspeto idêntica ao seguinte:

Se pretender que além da imagem sejam identificados outros dados não deverá selecionar o campo „Mostrar apenas a imagem na marca visível do PDF‟. Neste caso, a imagem terá um aspeto idêntica à seguinte:

10. Após todas as configurações pretendidas deverá premir-se o botão “APLICAR", seguido do botão “ACEITAR”. 11. Para finalizar a operação deverá seguir os procedimentos indicados a partir do ponto 7.

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VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS PDF 1. Abrir o documento eletrónico no formato PDF, utilizando um programa que permita visualizar esse formato,

como o ADOBE READER. A barra azul indica que o documento possui assinatura(s) digital(ais).

O problema nela indicado é originado pelo facto da assinatura digital constante do documento ainda não fazer parte das “identidades confiáveis”. Para tornar a identidade do assinante “confiável” deverá premir-se o botão PAINEL DE ASSINATURAS e o item DETALHES DO CERTIFICADO.

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2. Premir a tabulação CONFIANÇA e ADICIONAR ÀS IDENTIDADES CONFIÁVEIS.

3. Premir o botão OK.

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Conforme se pode verificar no quadro seguinte, a assinatura passa a ser válida e a identidade que apôs a assinatura digital confiável.

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ASSINAR DIGITALMENTE DOCUMENTO EM FORMATO DOCX COM O PROGRAMA MICROSOFT WORD (versão 2007 ou superior) Gravar o documento em formato DOCX.

Colocar o cartão de cidadão no leitor de Smart Card.

[OPÇÃO 1] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL INVISÍVEL

1. Premir o botão do MICROSOFT OFFICE > PREPARAR > ADICIONAR UMA ASSINATURA DIGITAL.

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2. Identificar o objetivo para a assinatura deste documento.

3. Colocar o código PIN associado ao Cartão de Cidadão.

Confirmação de que foi associada uma assinatura digital ao documento:

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Elementos identificativos da existência de assinatura digital no documento:

…

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[OPÇÃO 2] DOCUMENTO ELECTRÓNICO COM ASSINATURA DIGITAL VISÍVEL

1. Colocar o cursor no local onde se pretende inserir a imagem da assinatura manual > INSERIR > premir botão

LINHA DE ASSINATURA DO MICROSOFT OFFICE.

2. Preencher os seguintes dados:

3. Efetuar um duplo clique sobre a seguinte imagem:

XPEDRO COELHO

TÉCNICO DE INFORMÁTICA

4. Premir SELECIONAR IMAGEM e escolher a imagem que se pretende associa à Assinatura Digital:

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5. Premir ASSINAR:

6. Colocar o código PIN associado ao Cartão de Cidadão.

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ASPECTO FINAL DO DOCUMENTO

Junto à assinatura irá aparecer a data do dia de assinatura

- Este símbolo indica que o documento possui assinatura digital

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VERIFICAR VALIDADE DA ASSINATURA DIGITAL EM DOCUMENTOS DOCX 1. Procurar na Barra de Estado (ao fundo da janela do WORD) o símbolo .

2. Premir no símbolo indicado – deverá aparecer uma janela indicando a validade da assinatura.