Atualização Guia PMBOK® 5ª Edição - igepp.com.br · Gerenciamento das Comunicações 10.3 Distribuir Informações 10.2 Gerenciar as Comunicações 10.5 Reportar ... do projeto.”

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Atualização Guia PMBOK® 5ª Edição

Adilson Pize PMP, CBPP, CSM, ITIL Foundations


4ª Edição 42 processos

5ª Edição 47 processos

Mais do que contar com um maior número de processos, a nova versão do Guia PMBOK® vem com uma nova organização em sua estrutura que explicita e melhora o entendimento dos processos de gerenciamento cruciais para aumentar a taxa de sucesso nos projetos empreendidos


Histórico Resumido da 5ª Edição

Evento Mês/Ano

Liberação do draft da 5ª Edição para revisão e recomendações

Fev/2012

Liberação da 5ª Edição em Inglês Jan/2013

Liberação do draft da 5ª Edição em Português

Ago/2013

Liberação da 5ª Edição em Português Out/2013 (previsão)


Fev/2012 Mar/2012

6.368 – recebidas pelo PMI® 3.770 – aceitas ou aceitas com modificações (59,2%) 817 – postergadas para avaliação na próxima edição 1.781 - rejeitadas

Fonte dos dados: PM Tech Blog por Mauro Sotille


Novos Processos

Grupo de Processos -------------------------------- Área de Conhecimento

Planejamento Monitoramento e Controle

5. Escopo 5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo

6. Tempo 6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma

7. Custos 7.1 Planejar o Gerenciamento dos Custos

13. Partes Interessadas 13.2 Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

13.4 Controlar o Engajamento das Partes Interessadas


Processos que trocaram de nome


Planejamento Execução Monit. e Controle

4. Integração 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto

5. Escopo 5.4 Verificar o Escopo 5.5 Validar o Escopo

8. Qualidade 8.1 Planejar a Qualidade 8.1 Planejar o Gerenciamento da Qualidade

8.3 Realizar o Controle da Qualidade 8.3 Controlar a Qualidade





9. Recursos Humanos 9.1 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos 9.1 Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos

10. Comunicações 10.2 Planejar as Comunicações 10.1 Planejar o Gerenciamento das Comunicações

10.3 Distribuir Informações 10.2 Gerenciar as Comunicações

10.5 Reportar Desempenho 10.3 Controlar as Comunicações





11. Riscos 11.6 Monitorar e Controlar os Riscos 11.6 Controlar os Riscos

12. Aquisições 12.1 Planejar Aquisições 12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisições

12.3 Administrar Aquisições 12.3 Controlar Aquisições


Processos que trocaram de Área


Iniciação Execução

10. Comunicações 10.1 Identificar as Partes Interessadas

10.4 Gerenciar as expectativas das partes interessadas

13. Partes Interessadas 13.1 Identificar as Partes Interessadas

13.3 Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas


2

1

Processo 1

finalizada

2

1 Processo 2

Processo 3

Saídas Entradas

A saída de um processo deve ser passível de ser mapeada como uma entrada para outro processo, exceto se for uma saídas final.


Benefícios dos Processos


Outros padrões relevantes do PMI®: OPM3,

Practice Standard for Earned Value

Management, Practice Standard

for Scheduling, etc.

-Termos encontrados no PMBOK® e no PMI Lexicon – definição do PMI Lexicon tem precedência.

-Termos no PMBOK® não encontrado no PMI Lexicon, mas encontrado em algum padrão relevante, a definição dos termos deve ser a mesma. Se não há alinhamento entre os padrões, a equipe do PMI Lexicon apoia criação de definição comum aceitável.


Conceitos

Valor de Negócio

“... é definido como o valor inteiro do negócio, a soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis... através do uso eficaz do gerenciamento de portfólios, programas e projetos as organizações estarão capacitadas a empregar processos confiáveis e estabelecidos para atingir os objetivos estratégicos e obter maior valor de negócio de seus investimentos em projetos.”

Capítulo 1

Gerente de Projeto “... é a pessoa designada pela organização executora para atingir os objetivos do projeto.” “... é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto.”

Capítulo 1


Habilidades do Gerente de Projetos

O PMBOK® 5ª Edição destaca a importância do

equilíbrio entre habilidades conceituais,

éticas e interpessoais para um efetivo gerente

de projetos.

• Liderança, formação de equipe, motivação, comunicação, influência, tomada de decisões, consciência política e cultural, negociação, construção de confiança, gerenciamento de conflitos, e coaching.

Além disto, volta a destacar em seu primeiro

capítulo algumas das habilidades interpessoais consideradas importantes

para um gerente de projetos (detalhadas no

Apêndice X3):


Conceitos

Patrocinador “A pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.” “... é uma pessoa ou grupo que fornece recursos e suporte para o projeto e é responsável pelo sucesso do mesmo.”

Capítulo 2

Parte Interessada “... são pessoas ou organizações... ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.” “... é um indivíduo, grupo ou organização que pode afetar, ser afetada, ou sentir-se afetada por uma decisão, atividade ou resultado de um projeto... podem estar ativamente envolvidas no projeto ou ter interesses que possam ser positiva ou negativamente afetados pelo desempenho ou término do projeto.”

Capítulo 2


Escritório de Gerenciamento de Projetos

A 5ª Edição do Guia PMBOK® cita alguns

tipos de estrutura para PMOs:

De suporte

De controle

Diretivo


Relacionamento entre...

Gerenciamento de projetos

Gerencia-mento de operações

Estratégia organizacio-

nal


Sucesso do Projeto

Na definição de sucesso do projeto considera que pode haver um período de “teste” para garantir

a realização dos benefícios do projeto antes de entrega para operação permanente.


Ciclos de Vida e Relação entre Fases

• Expansão e esclarecimento de diferentes

possibilidades de ciclo de vida e relacionamento

entre as fases de um projeto.

– Relacionamento entre fases:

• Sequencial;

• Sobreposto.

– Ciclos de vida:

• Preditivo;

• Incremental e iterativo;

• Adaptativo.

Esta explicitação de diferentes ciclos de vida que podem ser utilizados nos projetos ajuda a desmistificar o conceito incorreto de que o Guia PMBOK® orientaria a condução dos projetos através de fases sequenciais ou em cascata (waterfall).


Reformulação do Capítulo 3

Este capítulo (Processos de Gerenciamento de Projetos) foi totalmente reformulado.

O antigo conteúdo do capítulo 3 passa a ser o anexo A1, que serve como um padrão para o gerenciamento de projetos de um projeto (padrão ANSI).

O novo conteúdo do capítulo 3 serve como uma ligação entre as duas primeiras seções do Guia PMBOK® e as seções seguintes que tratam das áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos, descrevendo os grupos de processos, sem, no entanto, detalhar cada um dos processos contidos nestes grupos


Relação


Outras mudanças

Capítulo Mudança

4 Troca de “contratos” por “acordos” como entrada nos processos Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto, Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto e Realizar o Controle Integrado de Mudanças.

5 O Plano de Gerenciamento de Requisitos passou a ser uma saída do processo Planejar o Gerenciamento do Escopo e não mais uma saída do processo Coletar Requisitos. O processo Definir Escopo descreve uma abordagem iterativa para projetos onde o ciclo de vida seja deste tipo.

6 Maior detalhamento do Método da Corrente Crítica no processo Desenvolver o Cronograma.

7 Detalhamento sobre Reservas Gerenciais e Reservas de Contingência. Inclusão de uma tabela com fórmulas para o Gerenciamento do Valor Agregado.


Outras mudanças

Capítulo Mudança

8 Novo diagrama que relaciona os Grupos de Processos ao PDCA e a outros ciclos de gerenciamento da qualidade (PDCA, IPECC, Custo da Qualidade, Garantia da Qualidade e Controle da Qualidade).

9 Inclusão de ferramentas de avaliação de pessoal no processo Desenvolver a Equipe do Projeto.

10 Modelo básico de comunicação inclui agora mensagem de feedback.

11 Diagrama de Influência aparece como um dos tipos de diagramas usados para identificar riscos.

12 Basicamente revisão de textos, padronização dos nomes das entradas e saídas, etc.


Processos Identificar as partes interessadas

Planejar o gerenciamento das partes interessadas

Gerenciar o engajamento das partes interessadas

Controlar o engajamento das partes interessadas


Atualização nos Exames de Certificação

Exame Data de atualização

PMP® 31/07/2013

CAPM® 31/07/2013

PgMP® 31/07/2013

PMI-SP® 31/08/2013

PMI-RMP® 31/08/2013



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