AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ... · Passo 6: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ) , selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão

1 Edital e Licitação 29.09.2017

AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ilustrativos e têm como objetivo principal

ensinar o usuário a utilizar o sistema. Os casos não refletem casos reais e não devem ser utilizados como

modelos.


CRIAÇÃO DO EDITAL:

Criação do Edital para Pregão Eletrônico/ Sistema de Registro de Preço

Anexação de arquivos e inclusão de Processos

Solicitação de Parecer

Tela do Edital - Item com Unidade Temporal

Criação de Edital para Convite/Tomada de Preços/Concorrência

Inclusão dos Requisitos de Habilitação e Proposta Criação de Edital para Pregão Presencial

EMISSÃO DE PARECER:

Acesso ao edital que aguarda parecer

Acesso à minuta de Edital e seus anexos

Emissão do Parecer

AJUSTE DO EDITAL APÓS EMISSÃO DE PARECER:

Acesso ao edital após parecer

Acesso ao Parecer do Edital

Ajuste na minuta de Edital e nova solicitação de parecer (Opcional)

Exclusão do Edital Único

Envio do edital para aprovação

APROVAÇÃO DO EDITAL:

Acesso ao Edital a ser aprovado

Aprovação/Rejeição do Edital

Liberação do Edital

OUTROS CASOS EDITAL

Retificação de Edital

Cancelamento do Edital

MÓDULO LICITAÇÃO


Criação do Edital para Pregão Eletrônico/ Sistema de Registro de Preço Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital.

Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se o objetivo for a criação do edital. Se o objetivo for a realização de consulta a edital, deve-se preencher os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR.


Passo 3: Preencher os campos abaixo e clicar no botão CRIAR.

Os Lances ou Propostas podem ser por Lote ou por Item.

ATENÇÃO: Este checkbox deve ser

habilitado, se a licitação for para

Sistema de Registro de Preço.

ATENÇÃO: Se o edital for por

lote, este checkbox ficará

marcado. Há possibilidade de

desmarcá-lo e, nesse caso, os

lances serão preenchidos por

item, para que então o sistema

apresente o valor do lote.

Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para licitações por

menor valor. Para aqueles que têm perfil, há outras opções

como maior desconto percentual.


Anexação de arquivos e inclusão de Processos:

Passo 4: Anexar os arquivos que farão parte do edital e incluir o(s) Processo(s) .

Através deste clipe, pode-se anexar outros arquivos, caso seja necessário.

Através deste clipe,

deve-se anexar a

minuta de edital.


4.1- Anexação de arquivos ao edital: 4.1.1- Clicar no desenho de Clipe, ao lado de Edital Único.


4.1.2- Selecionar o arquivo desejado por meio do botão PROCURAR.

4.1.3- Clicar no botão ENVIAR para fazer o upload do arquivo selecionado.

Após o upload do arquivo, aparecerá o desenho de uma lupa (ao lado do Clipe) no local onde se inseriu o documento (no campo Edital Único e/ou campo Todos os anexos).

ATENÇÃO: O nome do arquivo não pode ter caracteres especiais.


4.2- Inclusão de Processos ao edital: 4.2.1- Clicar no botão PROCESSO.

4.2.2- Selecionar as informações para localização do Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR.

4.2.3 – Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR.

Selecionar se o processo é do Tipo PAM, PES ou MAT / SERV /

MULTIFAMÍLIA (para pregão eletrônico) e, em caso, de serem para sistema

de registro de preços selecionar uma destas opções acompanhadas do

termo SRP.

Selecionar o tipo de item do processo (1-MATERIAL ou 2-SERVIÇO). Caso tenha sido escolhida a opção MAT / SERV / MULTIFAMÍLIA, não aparecerá mais nenhum campo, bastando clicar em CONTINUAR.


4.2.4- Definir os números dos lotes dos itens ou a ordenação (conforme o caso) e clicar no botão INCLUIR.

IMPORTANTE: A qualquer momento antes da liberação do edital, é possível alterar o(s) Processo(s) incluído(s) no mesmo. Em outros momentos, será possível fazer essa alteração se houver a suspensão da licitação.

ATENÇÃO: É possível, na criação do edital, fazer a inclusão de mais de um processo, desde que esses processos sejam do mesmo Tipo.


ATENÇÃO: As

opções

selecionadas

nas

numerações

dos lotes do

Item devem

seguir uma

sequência

ordenada.


Solicitação de Parecer: Passo 5: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico e/ou técnico.

Através do ícone >, o número do Lote do item é repetido para o próximo item. Através do ícone >>, o número

do Lote do Item é repetido para todos os itens.


É possível

em um

mesmo

edital

possuir

lotes/itens

exclusivos

MPE e

outro não.


Passo 6: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ) , selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR.

Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Atenção: O botão REQUISITOS vai aparecer se a licitação for presencial Modalidade Convite/Tomada de Preços /Concorrência. Nesses casos, deve-se clicar nesse botão e selecionar as opções existentes (essa situação será abordada nos tópicos de criação do edital para as modalidades citadas).

Se houver necessidade de exclusão do pedido de solicitação de parecer para um novo reenvio, o Usuário

Master/Gerenciador SIGA do órgão/entidade poderá executá-la.

No Edital, o usuário poderá marcar ou desmarcar a exclusividade para ME/EPP através do botão

“Gravar”.


Surgirá a mensagem abaixo após a solicitação do parecer:

ATENÇÃO: O parecer jurídico é obrigatório no edital e o parecer técnico, opcional.


Tela do Edital – Item com Unidade Temporal

A Unidade Temporal já vem definida conforme

preenchimento da mesma no Plano de

Suprimentos.

Valor Total: Valor Unitário X Quantidade X Unidade Temporal


Criação de Edital para Convite/Tomada de Preços/Concorrência: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital.


Passo 3: Preencher os campos abaixo e clicar no botão CRIAR.

ATENÇÃO: Para acessar edital de Pregão

Eletrônico, utilize o Menu Licit&Disp. Para

acessar edital de todas as modalidades

presenciais, utilize o Menu Licit&Disp Presencial.


Inclusão dos Requisitos de Habilitação e Proposta: Passo 4 : Determinar Requisitos de Habilitação e Proposta. 4.1- Clicar no botão REQUISITOS.

No campo Modalidade, deve-se selecionar a opção

Convite/ Tomada de Preços/Concorrência (de

acordo com a Modalidade definida).

Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para

licitações por menor valor. Para aqueles que têm

perfil, há outras opções como maior desconto

percentual.


4.2- Selecionar a opção existente de Requisitos de Habilitação e Requisitos da Proposta, e em

seguida, clicar na seta .


4.3- Após a seleção dos requisitos, deve-se clicar no botão GRAVAR.

IMPORTANTE: Devido à variabilidade de requisitos nos editais, optou-se por deixar apenas as frases genéricas

apresentadas. Posteriormente, na etapa de análise da Habilitação e das Propostas, o usuário poderá inserir, no campo de

observações, os requisitos avaliados. Para maiores informações a este respeito consulte o Manual de CONVITE- TOMADA

DE PREÇO- CONCORRÊNCIA.


Passo 5: Anexar a Minuta de Edital e outros anexos, caso necessário.


5.1- Clicar no botão com o desenho de um Clipe.

5.2 - Selecionar o arquivo desejado por meio do botão PROCURAR.


5.3- Clicar no botão ENVIAR para fazer o upload do arquivo selecionado.

Passo 6: Incluir processo no edital. 6.1- Clicar no botão PROCESSO.

Após o upload do arquivo, aparecerá o desenho de uma lupa (ao lado do Clipe) no local onde se inseriu o documento (campo Edital Único e/ou campo Todos os anexos).


6.2- Selecionar as informações para localizar o Processo desejado e clicar no botão CONTINUAR.


6.3- Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e clicar no botão CONTINUAR.


6.4- Definir os números dos lotes dos itens ou a ordenação (conforme o caso) e clicar no botão INCLUIR.

Passo 7: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico ou técnico.



Passo 8: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ) , selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão GRAVAR.

Neste campo, aparecerão os Requisitos de

Habilitação e de Proposta.

O parecer jurídico é obrigatório e o parecer técnico opcional.


Criação de Edital para Pregão Presencial: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital.


ATENÇÃO: Para acessar edital de Pregão Eletrônico,

utilize o Menu Licit&Disp. Para acessar edital de

todas as modalidades presenciais, utilize o Menu

Licit&Disp Presencial.


Passo 3: Selecionar os campos abaixo e clicar no botão CRIAR.

Atenção: Para elaborar um Pregão Presencial, é

necessário selecionar, no campo Modalidade, a

opção Pregão Presencial.

.

Processo do Tipo Padrão: refere-se a editais para

licitações por menor valor. Para aqueles que têm

perfil, há outras opções como maior desconto

percentual.


Passo 4: Anexar os arquivos que farão parte do Edital e incluir Processo.

4.1- Clicar no botão com o desenho de um Clipe.


4.2- Localizar o Documento por meio do botão PROCURAR.

4.3- Depois de selecionado o arquivo, clicar no botão ENVIAR da tela de anexação para fazer

o upload. Após o upload, surgirá o desenho de uma lupa ao lado do Clipe.

Passo 5: Incluir processo no edital:


5.1- Clicar no botão PROCESSO.

5.2- Selecionar as informações para localização do Processo desejado e clicar no botão

CONTINUAR.


5.3 – Marcar o processo que será incluído no edital (através da marcação do seu checkbox) e

clicar no botão CONTINUAR.

Atenção: Poderá ser inserido mais de um Processo no Edital, desde que pertencentes à mesma Família.

.


5.4- Clicar no botão INCLUIR.

Passo 6: Clicar no botão SOLICITAR PARECER, para solicitação de parecer jurídico ou técnico.



Passo 7: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ) , selecionar um usuário para emitir o parecer

e clicar no botão GRAVAR.

Surgirá a mensagem abaixo após a solicitação do parecer:

EMISSÃO DE PARECER:

Acesso ao edital que aguarda parecer:

Opção 1:

Passo 1: Clicar na frase Editais aguardando seu parecer da Caixa de Entrada do usuário com perfil Parecer Jurídico e Parecer Técnico.


Passo 2: Clicar no nome do Edital para abri-lo.

ou Opção 2: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital ( em caso de pregão eletrônico) ou acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital(em caso de Pregão Presencial, Convite, Concorrência e Tomada de Preços).


Passo 2: Preencher/Selecionar os campos convenientes da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR.

2.1- Clicar sobre o edital cujo parecer será emitido.


Acesso à Minuta de Edital e seus anexos: Passo 3: Clicar nas lupas do Edital Único e depois na de Todos os anexos ( se houverem anexos) para leitura dos arquivos inseridos no processo.




3.1- Após o clique na lupa, surgirá uma tela como a abaixo. Para abertura ou download do arquivo, deve-se clicar no ícone apontado.


Emissão do Parecer: Passo 4: Clicar no botão EMISSÃO DE PARECER.



Passo 5: Digitar o texto do Parecer e clicar no botão GRAVAR.

Pode-se anexar aqui um documento contendo o parecer.


Passo 6: Clicar no botão SUBMETER PARECER.

Atenção: Com a finalização do Parecer, o Status é alterado e o edital fica disponível para o responsável fazer

alterações necessárias.

.


Após o clique no botão SUBMETER PARECER aparece a tela abaixo:

Clicando-se nesta

lupa, consegue-se

visualizar o parecer.


AJUSTE DO EDITAL APÓS EMISSÃO DE PARECER: Acesso ao edital após parecer: Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital ( em caso de pregão eletrônico) ou Acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital ( em caso de modalidades presenciais).


Passo 2: Selecionar/preencher um ou mais campos disponíveis para consulta e clicar no botão CONSULTAR.

Passo 3: Clicar no título do Edital.


Acesso ao Parecer do Edital: Passo 4: Clicar na lupa Pareceres Emitidos para efetuar a leitura do parecer.

Passo 5: Clicar no número do parecer para abri-lo.

Passo 6: Visualizar o parecer jurídico e,em seguida, clicar no botão RETORNAR.

Ajuste na Minuta de Edital e nova solicitação de parecer (OPCIONAL):

Se o emissor do parecer solicitar alterações, o usuário elaborador do Edital depois de fazê-las faz o upload da nova versão da minuta do edital. Ele deve excluir o arquivo anterior e incluir a versão mais nova da minuta do Edital. Em seguida, ele pode novamente solicitar parecer. É possível solicitar parecer, seja jurídico ou técnico, quantas vezes o usuário achar necessário.

ATENÇÃO: - Não inserir arquivos com nomes iguais. Ex: MINUTA_EDITAL_4583. MINUTA_V2_EDITAL_4583. - Não nomear arquivos com nomes muito longos.


Exclusão do Edital Único: - Clicar no botão em forma de lupa.

- Clicar no botão em forma de lixeira

Envio do edital para aprovação: Passo 7: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação.




Passo 8: Escolher o aprovador e clicar no botão ENVIAR.

Após o envio do edital para aprovação, aparecerá a mensagem abaixo:



APROVAÇÃO DO EDITAL: Acesso ao Edital a ser aprovado:

Este é o nome do aprovador para

o qual foi enviada a solicitação de

aprovação. Se houver

necessidade de exclusão deste

pedido de aprovação para

posterior reenvio, o Usuário

Master/Gerenciador SIGA do

órgão/entidade poderá fazê-lo.


Passo 1: Clicar na mensagem Editais para Aprovar que aparece na Caixa de Entrada do usuário que possui perfil de Ordenador de Despesas.

Passo 2: Clicar no título da Licitação para abri-la e aprová-la.

Ou Opção 2:


Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Edital( em caso de Pregão Eletrônico) ou acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Edital ( em caso de modalidades presenciais).

Passo 2: Preencher/Selecionar um ou mais campos para consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR.

2.1- Clicar sobre o edital que será aprovado/rejeitado.


Aprovação/Rejeição do Edital: Passo 3: Clicar no botão APROVADO ou no botão REJEITADO do Workflow de Aprovação, digitar a Justificativa e clicar no botão ENVIAR.


É possível a reabertura de edital que foi rejeitado. Para isso, é necessário que o botão REABRIR seja acionado e que

haja o preenchimento da Justificativa para Reabrir o Edital. O edital voltará a ficar com o Status Aguardando

Complementação.


Liberação do Edital:

Passo 4: Clicar no botão LIBERAR para que ocorra a liberação do edital afim de que possa ser inserido em uma Licitação.



Após a aprovação e liberação do edital, a licitação poderá ser criada.

Retificação de edital:

Um edital com o Status Liberado poderá ser retificado.

Se ele ainda não estiver em uma Licitação, o procedimento é o descrito abaixo:

Passo 1: Clicar no botão RETIFICAR.



Passo 2: Preencher a Justificativa para Retificação e clicar no botão ENVIAR.

Passo 3: Fazer os ajustes desejados no edital, solicitar parecer através do botão SOLICITAR

PARECER (opcional) e reenviar o edital para aprovação( clicando-se no botão P/aprovação do

WORKFLOW DE APROVAÇÃO).

OBS: O Ordenador de Despesas pode entrar diretamente no Edital e liberar o edital através do

botão LIBERAR.



ATENÇÃO: Para que um processo vinculado a um edital (que já faz parte de uma licitação) possa ser aproveitado em

uma compra direta, o edital deverá estar no Status Em Retificação e deve-se desvincular o processo dele por meio

do botão EXCLUIR. Para maiores informações consulte os tópicos Suspensão da Licitação e Desvinculação do

processo ao edital de acordo com o módulo LICITAÇÃO.


Caso um edital seja reenviado para aprovação, após nova aprovação, aparecerá no

WORKFLOW DE APROVAÇÃO as duas aprovações, conforme tela abaixo:


Cancelamento do Edital:

Passo 1: Clicar no botão CANCELAR.


Passo 2: Preencher a Justificativa para o Cancelamento e clicar no botão GRAVAR.

ATENÇÃO: Quando um edital é cancelado, os seus processos são desvinculados dele e ele assume o Status

Cancelado.



LICITAÇÃO

CRIAÇÃO DA LICITAÇÃO:

Criação da Licitação em caso de Pregão Eletrônico / Sistema de Registro de Preço

Definição das Datas da Licitação

Envio da Licitação para Aprovação

APROVAÇÃO/LIBERAÇÃO DA LICITAÇÃO:

Acesso à licitação que aguarda aprovação

Aprovação/Rejeição da Licitação – Página 82

Liberação da Licitação – Página 84

Tela da Licitação - Item com Unidade Temporal – Página 87

OUTROS CASOS:

Criação da Licitação em caso de Pregão Presencial – Página 89

Criação da Licitação em caso de Convite – Página 92

Criação da Licitação em caso de Tomada de Preços/ Concorrência – Página 94

Inclusão de Fornecedores em caso de Convite – Página 96

Suspensão da Licitação – Página 99

Suspensão para retificação de itens e atualização do edital – Página 101

Desvinculação do Processo ao Edital – Página 104

Alteração os campos definidos na criação do edital – Página 105

Retomada da Licitação após retificações no Edital – Página 106

Suspensão para correção na documentação do edital – Página 107

Exclusão de um edital já anexado – Página 108

Suspensão para adiamento administrativamente e Judicialmente – Página 111

Anulação/Revogação da Licitação – Página 119

Licitação Deserta – Página 125

Repetição do Edital – Página 131


LICITAÇÃO:

Criação da Licitação em caso de Pregão Eletrônico / Sistema de Registro de Preço:

Passo 1: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação.

Passo 2: Clicar no botão CRIAR, se a finalidade for a criação de uma licitação. Se o objetivo for

consulta a uma licitação, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e

clicar no botão CONSULTAR.


Passo 3: Selecionar /Preencher os campos (ordenadamente) da tela abaixo e clicar no botão

CRIAR.

Identificador da Licitação – após as letras, coloca-se a numeração de controle do órgão. Resumo do Objeto – Para padronização, deve-se informar a sigla do órgão solicitante, seguida de um travessão entre espaços e depois o objeto. Sugere-se usar o mínimo de abreviatura

Deve haver no mínimo 2 auxiliares (Equipe de Apoio). A seleção é feita transferindo-se os Usuários Disponíveis escolhidos (através do botão de passagem >>) para o campo Equipe Selecionada.

Só aparecem disponíveis, para serem selecionados, os editais referentes à modalidade selecionada, da UGR que o usuário tem competência e que já foram liberados.

O sistema preenche este campo automaticamente, mas ele

pode ser alterado pelo usuário.

Nesta lista, só irão aparecer usuários com perfil de Pregoeiro.

Observe que no campo Tipo de Licitação já vem marcada a opção Menor Preço pelo fato da Modalidade da Licitação ser Pregão Eletrônico.

Observe que o

sistema, neste

campo,

informa letras

que

identificam a

Modalidade

da Licitação

em questão.

No caso de

Pregão

Eletrônico, as

letras que

aparecerão

são PE.


possível, pois esse título será usado para pesquisa no Portal SIGA e quanto mais completo for, mais fácil será a pesquisa pelas empresas interessadas. Definição das Datas da Licitação:

Passo 4: Clicar no botão DATAS PUBLIC. para definir as datas da Licitação.

ATENÇÃO: Após a liberação da licitação, o campo Resumo do Objeto não poderá ser editado.


Aqui, aparecem os

membros da Comissão de

Licitação.


Passo 5: Preencher as datas e clicar no botão GRAVAR.

Envio da Licitação para Aprovação: Passo 6: Clicar no botão P/APROVAÇÃO do Workflow de Aprovação.

ATENÇÃO: No caso de PP, as datas a serem preenchidas são: Data/Hora de Divulgação/Publicação e Data/Hora de Abertura

da Sessão e no caso de CV/TP/CC, as datas a serem preenchidas são: Data/Hora de Divulgação/Publicação, Data/Hora de

Apresentação das Propostas e Data/Hora da Licitação.


Passo 7:Selecionar o usuário para aprovação da licitação e clicar no botão ENVIAR.

Após o envio para aprovação, a licitação ficará com o Status Aguardando Aprovação como na tela abaixo:

Aparecerão, nesta lista, os usuários com perfis de: Ordenador De Despesas, Publicar Licitação No SIGA e Pregoeiro.

Caso o usuário criador da licitação possua o perfil de Publicar licitação no SIGA/Pregoeiro/Ordenador de despesas, o

botão LIBERAR irá aparecer. Neste caso, não é necessário o envio da licitação para aprovação.



Acesso à licitação que aguarda aprovação:

Opção 1:

Passo 1: Clicar sobre a mensagem Licitações Aguardando Aprovação da Caixa de Entrada dos usuários com perfis de Ordenador De Despesas ou Publicar Licitação No SIGA .

Passo 2: Clicar no título da Licitação que deseja-se acessar ou marcar o checkbox ao lado da licitação desejada e clicar no botão EDITAR.

Caso o envio da solicitação de aprovação tenha sido feito para a

pessoa errada, o Usuário Master do órgão/entida-de pode excluir o

pedido de aprovação. O Gerenciador SIGA tem a competência de

Usuário Master.


Ou Opção 2: Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Submenu Licitação.

Passo 2: Preencher/selecionar um ou mais campos da tela abaixo e clicar no botão

CONSULTAR.

2.1- Clicar sobre a Licitação desejada ou marcar checkbox referente à mesma e clicar no

botão EDITAR.


Aprovação/Rejeição da Licitação:

Passo 3: Clicar no botão APROVADO ou REJEITADO do Workflow de Aprovação. Em seguida,

digitar a Justificativa para Aprovação e clicar no botão ENVIAR.



Liberação da Licitação Passo 4: Clicar no botão LIBERAR para que na data especificada ocorra a publicação da licitação e, nas outras datas, sua execução.


Caso o usuário criador da licitação possua o perfil de Publicar licitação no SIGA/Pregoeiro/Ordenador de Despesas, o botão LIBERAR irá

aparecer. Nesse caso, não é necessário o envio da licitação para aprovação. A aprovação será feita automaticamente, quando o botão

LIBERAR for acionado.



Tela da Licitação – Item com Unidade Temporal

No caso de Pregão Eletrônico, quando a liberação da licitação ocorre, ela ficará com o Status Disponível. Quando a Data Div./Publicação da mesma for atingida, ela entrará no Status Inscrição de propostas. Este Status só será alterado (para Aguardando Abertura da Sessão) após a Data Limite Apresentação de Propostas.

No caso das Modalidades Presenciais, o Status da Licitação ficará com Status Disponível até a Data/Hora de

Abertura da Sessão. Após a Data/Hora de Abertura da Sessão, o Status ficará Aguardando Abertura de Sessão.

Atenção: No Pregão Eletrônico o botão PRORROGAR PRAZO está disponível somente para o Pregoeiro e nos

seguintes status da licitação: Disponível, Inscrição de Propostas, Aguardando Abertura de Sessão e Suspenso (até

que não atinja o data/hora de abertura da Sessão).

Atenção: Nas Modalidades Presenciais o botão PRORROGAR PRAZO está disponível somente para o

Pregoeiro/Presidente e nos seguintes status da licitação: Disponível, Aguardando Abertura de Sessão e Suspenso

(até que não atinja o data/hora de abertura da Sessão).

(até que não atinja o data/hora de abertura).


A Unidade Temporal já vem definida conforme

preenchimento da mesma no Plano de Suprimentos.


Criação da Licitação em caso de Pregão Presencial: Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação.


consulta a uma licitação, preencher/selecionar um ou mais filtros de consulta disponíveis e




Passo 3: Selecionar/Preencher os campos ( ordenadamente ) e clicar no botão CRIAR.

Só fica disponível no campo Tipo de Licitação a opção

Menor Preço em caso de Pregão Presencial.

Selecionar no campo Modalidade da Licitação

a opção Pregão Presencial.


Criação da Licitação em caso de Convite:

Passo 1: Acessar Menu Licit & Disp Presencial Submenu Licitação.


consulta a uma licitação, selecionar/preencher um ou mais filtros de consulta disponíveis e



Passo 3: Selecionar/Preencher os campos (ordenadamente) e clicar no botão CRIAR.

Deve-se selecionar a opção Convite na

Modalidade da Licitação.


Criação da Licitação em caso de Tomada de Preços/ Concorrência:

Passo 1: Acessar o Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação.


consulta a uma licitação, preencher/selecionar um ou mais filtros de consulta clicar no botão

CONSULTAR.


Passo 3: Selecionar/Preencher os campos ( ordenadamente ) e clicar no botão GRAVAR.

No campo Modalidade da Licitação, selecionar a opção Tomada

de Preços ou Concorrência conforme o caso.


Inclusão de Fornecedores em caso de Convite:

- Incluir fornecedores na licitação Modalidade Convite.

- Clicar no botão FORN.ITEM ou FORN.LOTE (o nome do botão dependerá da opção da

Autorização de lances ou propostas lote ou item definida na criação do edital).


- Marcar o checkbox ao lado do lote/item desejado e clicar no botão INCLUIR FORN.

Através desse botão, visualizam-se todos os fornecedores que foram selecionados (independente do Item/Lote que foram convidados).


- Marcar os checkboxs ao lado dos fornecedores desejados e clicar no botão INCLUIR.


- Clicar no botão RETORNAR, após todos os fornecedores terem sido incluídos no Convite.

Suspensão da Licitação:

Passo 1: Clicar no botão SUSPENDER.


Através de clique neste ícone, é possível verificar quantas empresas já enviaram proposta.


Passo 2: Escolher uma das opções de Suspensão/Adiamento da licitação, preencher a

Justificativa e clicar no botão ENVIAR.

Suspensão para Retificação de itens e Atualização do edital:

Essa opção pode ser usada em caso de:

- Haver necessidade de alteração dos arquivos do edital.

MUITA ATENÇÃO: Nesse tipo de Suspensão, se já houver propostas, estas serão perdidas. É importante a

ampla divulgação!


- Haver necessidade de desvinculação do processo, dentre outros.

Quando o botão SUSPENDER é acionado por esse motivo, o Edital referente à licitação Suspensa fica Em Retificação.



Desvinculação do Processo ao Edital:

Passo 1: Na tela do edital, clicar no BOTÃO EXCLUSÃO.

Passo 2: Definir o Tipo de Exclusão e clicar no botão CONTINUAR.

Passo 3: Marcar o checkbox referente ao processo que será excluído e clicar no botão EXCLUIR.


Alteração os campos definidos na criação do edital:

Passo 1: Clicar no botão EDITAL.

Se não houver desvinculação do processo os campos Título do Edital e o Tipo do Objeto

podem ser alterados.

Se houver desvinculação do processo, além das alterações acima, a opção definida na

Autorização de Lances ou Propostas e as marcações dos checkboxs Edital para SRP ou Lances

por valor Global também podem ser alterados.


Passo 2: Após as alterações, clicar no botão GRAVAR.

Retomada da Licitação após retificações no Edital:

Quando o edital tiver sido novamente liberado após as retificações, a Licitação poderá ser

retomada pelo procedimento abaixo:

Passo 1: Acessar a Licitação desejada através do Menu Licit&Disp Submenu Licitação.

Passo2: Clicar no botão RETOMAR, preencher a Justificativa para Retomar e clicar no botão

GRAVAR.


Suspensão para correção na documentação do edital:

Serve para troca dos anexos do edital e de alguns campos do edital.

Na Suspensão para correção na documentação do edital, o Edital fica Em Retificação.

ATENÇÃO: Neste tipo de suspensão, nenhuma proposta será perdida, portanto, não deverá ser feita nenhuma modificação no edital

que afete as propostas já enviadas!


Exclusão de um edital já anexado:

Passo 1: Clicar na lupa ao lado do Edital Único e/ou Todos os anexos.

Passo 2: Clicar na lixeira.



Para inclusão de um novo anexo, deve-se clicar no clipe. Em seguida, deve-se selecionar o

novo arquivo por meio do botão PROCURAR e clicar no botão ENVIAR.

ATENÇÃO: O nome do novo arquivo deverá ser diferente do nome do arquivo deletado.


Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente:

- Suspensão para adiamento - Administrativamente:

Nos tipos de Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente, o edital continua com o Status Liberado.


Deve ser por interesse da

administração pública.



- Suspensão para adiamento- Judicialmente:



Por decisão judicial.



Após os tipos de Suspensão para adiamento Administrativamente e Judicialmente, se o objetivo for a continuidade da

licitação, basta sua retomada através do clique no botão RETOMAR.


Anulação/Revogação:


Passo 1: Clicar no botão ANULAR/REVOGAR

Passo 2: Preencher a Justificativa de Anulação/Revogação do Edital, marcar uma das opções

Anulação/Revogação e clicar no botão GRAVAR.





VISÃO ORDENADOR DE DESPESAS

Somente o usuário com perfil Ordenador de Despesas terá habilitado o botão Desfazer

anulação.

Ao clicar neste botão a licitação irá retornar para o status anterior ao da Anulação ou

Revogação


Licitação Deserta:

Em caso de licitação com status Aguardando Abertura da Sessão, se a mesma não tiver

recebido nenhuma inscrição de proposta, o botão LICIT. DESERTA irá aparecer. Se houver um

clique nesse botão, a licitação ficará com o Status Deserta.

ATENÇÃO: Observe que quando

a Licitação não recebe propostas,

o campo Empresas Concorrentes

não aparece.

Se o usuário efetuar a ação de REPETIR EDITAL, não será mais possível desfazer a anulação

ou revogação


Quando ela adquire o Status Deserta, existe a opção de haver a repetição da licitação através

do clique no botão REPETIR EDITAL.



O botão REPETIR EDITAL só aparece para o Pregoeiro do Certame.



Quando ocorre a repetição do edital, a licitação permanecerá com o mesmo nome acrescido

de R1. Através dessa nova licitação, far-se-á a repetição da licitação declarada como deserta.


Repetição do Edital:

O SIGA disponibiliza essa opção quando a Licitação for Anulada, Revogada, Fracassada ou

Deserta.

Passo 1: Acessar Menu Licit& Disp Submenu Licitação. Em caso de modalidades presenciais,

acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação.

Passo 2: Preencher um ou mais filtros de consulta da tela abaixo e clicar no botão CONSULTAR.

Passo 3: Clicar no botão REPETIR EDITAL.



Apenas o Pregoeiro

visualiza esta opção.

ATENÇÃO: Depois que uma licitação é repetida, pode-se colocar o edital Em Retificação através de suspensão

da licitação (Suspensão para retificação de itens e atualização do edital ou Suspensão para correção na

documentação do edital) e os procedimentos poderão ser refeitos até a liberação do edital. Maiores

informações ver tópico Suspensão da Licitação do módulo LICITAÇÃO.



Passo 4: Acessar Menu Licit&Disp Submenu Licitação ( em caso de Pregão Eletrônico) ou

acessar Menu Licit&Disp Presencial Submenu Licitação( em caso de Modalidades Presenciais).


Passo 5: Selecionar a Licitação cujo edital foi repetido (aquela que tem o mesmo nome da

Licitação original acrescida de R1) e clicar no botão CONSULTAR.

Passo 6: Clicar sobre o nome da Licitação desejada ou marcar o checkbox ao lado da mesma e

clicar no botão EDITAR.

Cada vez que uma edital é repetido, a Licitação ficará

acrescida de mais um R1.


Passo 7: Efetuar os procedimentos necessários até a liberação da Licitação.



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AVISO: Os exemplos contidos no HELP ONLINE são meramente ... · Passo 6: Escolher o tipo de parecer ( um por vez ) , selecionar um usuário para emitir o parecer e clicar no botão