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Help Desk Day

Help Desk - Tecnologia

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Um dos três pilares básicos sobre os quais seu departamento de Help Desk, Service Desk, suporte técnico se baseia: Tecnologia. Relacionando a tecnologia com o Service Desk, Ambiente Web, Coleta Automatizada de Inventário, Self-Service e Suporte Automático por E-mail.

Text of Help Desk - Tecnologia

  • 1. Help Desk Day
  • 2. Treinamento em suportepara empresas de tecnologia
  • 3. Vamos comear Roberto Cohen
  • 4. Exerccio:Vamos conhecer osentimento denossos usurios...
  • 5. ITIL Relatrios TemposGerenc. Service Desk PadresIncidentes Base de Grupos Conhecimento Solucionadores
  • 6. Benefcios deregistrar incidentes
  • 7. ControleVoc no controla o que no consegue medir. Tom Demarco
  • 8. Carga excessiva Se no for controlado, otrabalho fluir para ohomem competente at que ele se afunde. Charles Boyle
  • 9. Tendncias e Medidas proativas O futuro dependedaquilo que fazemos no presente. Ghandi
  • 10. Equipamentos ProblemticosNo que eles no veem a soluo. que no enxergam o problema. Chesterton
  • 11. Picos de AtendimentoNo espere o juzo final. Ele ocorre diariamente. Albert Camus
  • 12. Treinamento A opinio a rainha do mundo. Pascal
  • 13. 1. Carga excessiva 2. Tendncias 3. Medidas proativas Registrar 4. Equip. problemticos 5. Picos de Atendimento Histrico do usurio (2 vantagens) 6. TreinamentoHistrico do equipamento
  • 14. Direcionamento de incidentes Contrato Desempenho SLA
  • 15. Base de conhecimento
  • 16. Ausncia de tcnicos1. Frias2. Reunies3. Visitas
  • 17. PadronizaoUniformiza a orientacopara usurios
  • 18. Comunicao Gaguejar Adivinhar Vocabulrio / usurio
  • 19. 1. Ausncia de tcnicosBase deConhecimento 2. Padronizao 3. Comunicao Reteno de conhecimento
  • 20. Relatrios degerenciamento
  • 21. Incidentes/chamados abertos Fora-tarefa ... MotivoPrioridade Tipo de Grupo problema solucionador
  • 22. Tempo mdio para soluo DimensionamentoEsforo Tipo de problema
  • 23. Anlise por usurioTreinamento Secretria
  • 24. Anlise por tcnicoTreinamento Promoo KBA
  • 25. 1. Incidentes abertos 2. Tempo mdio p/soluoRelatrios 3. Anlise por usurio 4. Anlise por tcnico
  • 26. Tempos padres
  • 27. Levantar o gancho Demora para ousurio ser atendido? 1. Desiste 2. Busca noutro lugar
  • 28. Tempo de conversao Orientao demorada? 1. Ramais ocupados 2. Conhecimento do tcnico?
  • 29. Antes de passar a ligaoMuito tempo no atendimento?1. Ramais ocupados2. Conhecimento do tcnico?
  • 30. Idade do incidenteAs solues demoram a acontecer? P#@! de Help Desk! Fiquei velho e careca e no arrumaram meu vdeo!
  • 31. 1. Levantar o ganchoTempos 2. Tempo de conversao 3. Antes de passar ligao 4. Idade do incidente
  • 32. Grupo solucionador1. Funo especfica2. Regio3. Cliente4. Outras formas
  • 33. Ambiente WEB
  • 34. Menorquantidadede ligaes
  • 35. Melhordocumentado
  • 36. Melhoracompanhamento
  • 37. Maisconfiana
  • 38. Menordesperdcio
  • 39. Incentivar Funcionamesmo essa [email protected]#!!
  • 40. 1. Menor qtde de ligaes 2. Melhor documentadoWEB 3. Melhor acompanhamento 4. Mais confiana 5. Menor desperdcio Problemas?
  • 41. Ambiente WEBBenefcios internos
  • 42. Supervisode qualquer lugar
  • 43. Acessvelde qualquer lugar
  • 44. Conhecimento em qualquer horrio ou lugar
  • 45. Inventrio via WEB
  • 46. Sistema operacionalno restritivo
  • 47. Dispensainstalao especial
  • 48. Registro no local do incidente
  • 49. Tempo realtrabalhado
  • 50. Visualaderente
  • 51. 1. Superviso qualquer lugar 2. Acessvel qualquer lugarWEB 3. Conhecimento qq lugarBenefciosinternos 4. Inventrio via WEB 5. S.O. no restritivo 6. Etc...
  • 52. Controle de Inventrio
  • 53. Planejamentode mudanas
  • 54. Planejamentode mudanas Aspectofinanceiro
  • 55. Planejamento de mudanas Localizaode hardware e software
  • 56. Planejamento de mudanas Idade dosequipamentos
  • 57. 1. Aspecto financeiroPlanejam. 2. Localizao HW/SWmudanas 3. Idade dos equipamentos
  • 58. Suporte proativo
  • 59. Suporte proativo Antecipar-se aos problemasAlertas automticos de mudanas dehardware e software
  • 60. Suporte proativoGerenciamento de pontos remotos
  • 61. 1. Antecipar-se a problemasSuporte 2. Alertas automticosproativo 3. Arquivos danosos 4. Gerenc. pontos remotos
  • 62. Coleta dehardware e software
  • 63. Coleta dehardware e softwareEvita prometeralgo impossvel
  • 64. Coleta dehardware e software Anlise de sufixos MP3, AVI, MPG, ...
  • 65. Coleta dehardware e software Compras duplicadas
  • 66. Gerncia delicenas de software
  • 67. Gerncia delicenas de software Instalaes esquecidas
  • 68. Gerncia delicenas de software Embaraos pblicos e legais
  • 69. Gerncia delicenas de softwarePlanejamentode mudanas
  • 70. Gerncia delicenas de software Poder de barganha
  • 71. 1. Instalaes esquecidasGerenc. 2. Embaraos pblicoslicenassoftware 3. Planejamento mudanas 4. Poder de barganha
  • 72. Self-Service
  • 73. Multiplica recursos usurio usurio usuriousurio tcnico usurio usurio usurio usurio
  • 74. Suporte aps horrio expediente equipe tcnica00:00 08:00 18:00 24:00 self-service
  • 75. Vrios mecanismos FAQ base de download conhecimento manuais auto diagnstico
  • 76. 1. Economiza recursos 2. Alivia o Help DeskSelf-Service 3. Aprendizado 4. After-hours
  • 77. Suporte por correioeletrnico
  • 78. Integrao de ferramentas Relatrios SBDG Exceo RobRedes Sistema de(monitoramento) Help Desk/Service Desk
  • 79. RelatriosCanal adicional com usurio Confirmao Rob Sistema de Help Desk/Service Desk
  • 80. Comear...Uma longa viagem de mil milhas comea com o primeiro passo Lao-Tzu
  • 81. Hora do almoo, pessoal!