Help Desk - Tecnologia
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Um dos três pilares básicos sobre os quais seu departamento de Help Desk, Service Desk, suporte técnico se baseia: Tecnologia. Relacionando a tecnologia com o Service Desk, Ambiente Web, Coleta Automatizada de Inventário, Self-Service e Suporte Automático por E-mail.
Text of Help Desk - Tecnologia
1. Help Desk Day
2. Treinamento em suportepara empresas de tecnologia
3. Vamos comear Roberto Cohen
4. Exerccio:Vamos conhecer osentimento denossos usurios...
5. ITIL Relatrios TemposGerenc. Service Desk PadresIncidentes
Base de Grupos Conhecimento Solucionadores
6. Benefcios deregistrar incidentes
7. ControleVoc no controla o que no consegue medir. Tom
Demarco
8. Carga excessiva Se no for controlado, otrabalho fluir para
ohomem competente at que ele se afunde. Charles Boyle
9. Tendncias e Medidas proativas O futuro dependedaquilo que
fazemos no presente. Ghandi
10. Equipamentos ProblemticosNo que eles no veem a soluo. que
no enxergam o problema. Chesterton
11. Picos de AtendimentoNo espere o juzo final. Ele ocorre
diariamente. Albert Camus
12. Treinamento A opinio a rainha do mundo. Pascal
13. 1. Carga excessiva 2. Tendncias 3. Medidas proativas
Registrar 4. Equip. problemticos 5. Picos de Atendimento Histrico
do usurio (2 vantagens) 6. TreinamentoHistrico do equipamento
14. Direcionamento de incidentes Contrato Desempenho SLA
15. Base de conhecimento
16. Ausncia de tcnicos1. Frias2. Reunies3. Visitas
17. PadronizaoUniformiza a orientacopara usurios
18. Comunicao Gaguejar Adivinhar Vocabulrio / usurio
19. 1. Ausncia de tcnicosBase deConhecimento 2. Padronizao 3.
Comunicao Reteno de conhecimento
20. Relatrios degerenciamento
21. Incidentes/chamados abertos Fora-tarefa ...
MotivoPrioridade Tipo de Grupo problema solucionador
22. Tempo mdio para soluo DimensionamentoEsforo Tipo de
problema
23. Anlise por usurioTreinamento Secretria
24. Anlise por tcnicoTreinamento Promoo KBA
25. 1. Incidentes abertos 2. Tempo mdio p/soluoRelatrios 3.
Anlise por usurio 4. Anlise por tcnico
26. Tempos padres
27. Levantar o gancho Demora para ousurio ser atendido? 1.
Desiste 2. Busca noutro lugar
28. Tempo de conversao Orientao demorada? 1. Ramais ocupados 2.
Conhecimento do tcnico?
29. Antes de passar a ligaoMuito tempo no atendimento?1. Ramais
ocupados2. Conhecimento do tcnico?
30. Idade do incidenteAs solues demoram a acontecer? P#@! de
Help Desk! Fiquei velho e careca e no arrumaram meu vdeo!
31. 1. Levantar o ganchoTempos 2. Tempo de conversao 3. Antes
de passar ligao 4. Idade do incidente
32. Grupo solucionador1. Funo especfica2. Regio3. Cliente4.
Outras formas
33. Ambiente WEB
34. Menorquantidadede ligaes
35. Melhordocumentado
36. Melhoracompanhamento
37. Maisconfiana
38. Menordesperdcio
39. Incentivar Funcionamesmo essa [email protected] #!!
40. 1. Menor qtde de ligaes 2. Melhor documentadoWEB 3. Melhor
acompanhamento 4. Mais confiana 5. Menor desperdcio Problemas?
41. Ambiente WEBBenefcios internos
42. Supervisode qualquer lugar
43. Acessvelde qualquer lugar
44. Conhecimento em qualquer horrio ou lugar
45. Inventrio via WEB
46. Sistema operacionalno restritivo
47. Dispensainstalao especial
48. Registro no local do incidente
49. Tempo realtrabalhado
50. Visualaderente
51. 1. Superviso qualquer lugar 2. Acessvel qualquer lugarWEB
3. Conhecimento qq lugarBenefciosinternos 4. Inventrio via WEB 5.
S.O. no restritivo 6. Etc...
52. Controle de Inventrio
53. Planejamentode mudanas
54. Planejamentode mudanas Aspectofinanceiro
55. Planejamento de mudanas Localizaode hardware e
software
56. Planejamento de mudanas Idade dosequipamentos
57. 1. Aspecto financeiroPlanejam. 2. Localizao HW/SWmudanas 3.
Idade dos equipamentos
58. Suporte proativo
59. Suporte proativo Antecipar-se aos problemasAlertas
automticos de mudanas dehardware e software
60. Suporte proativoGerenciamento de pontos remotos
61. 1. Antecipar-se a problemasSuporte 2. Alertas
automticosproativo 3. Arquivos danosos 4. Gerenc. pontos
remotos
62. Coleta dehardware e software
63. Coleta dehardware e softwareEvita prometeralgo
impossvel
64. Coleta dehardware e software Anlise de sufixos MP3, AVI,
MPG, ...
65. Coleta dehardware e software Compras duplicadas
66. Gerncia delicenas de software
67. Gerncia delicenas de software Instalaes esquecidas
68. Gerncia delicenas de software Embaraos pblicos e
legais
69. Gerncia delicenas de softwarePlanejamentode mudanas
70. Gerncia delicenas de software Poder de barganha
71. 1. Instalaes esquecidasGerenc. 2. Embaraos
pblicoslicenassoftware 3. Planejamento mudanas 4. Poder de
barganha
72. Self-Service
73. Multiplica recursos usurio usurio usuriousurio tcnico
usurio usurio usurio usurio
74. Suporte aps horrio expediente equipe tcnica00:00 08:00
18:00 24:00 self-service
75. Vrios mecanismos FAQ base de download conhecimento manuais
auto diagnstico
76. 1. Economiza recursos 2. Alivia o Help DeskSelf-Service 3.
Aprendizado 4. After-hours
77. Suporte por correioeletrnico
78. Integrao de ferramentas Relatrios SBDG Exceo RobRedes
Sistema de(monitoramento) Help Desk/Service Desk
79. RelatriosCanal adicional com usurio Confirmao Rob Sistema
de Help Desk/Service Desk
80. Comear...Uma longa viagem de mil milhas comea com o
primeiro passo Lao-Tzu
81. Hora do almoo, pessoal!
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