1. GERENCIAMENTO DAINTEGRAO EM PROJETOS Julho de 2012 BELO HORIZONTE GP 36Professor: Marco Antnio Coghi

2. Nossos Time de Consultores Fernando de Almeida Igor Mendona PiresGuimarese Assuno Ivan Teixeira Junqueira Figueiredo PauloAlexandre de Lais de Oliveira AndradeSouzaFurtado, PMP 3. Misso e Viso Misso: Difundir as melhores Viso: Ser a maiorprticas em gerenciamento deprojetos s pequenas consultoria emempresas, atravs de serviosgerenciamento dede consultoria de vanguarda, projetos para pequenas100% aderentes s empresas no Brasil;necessidades do negcio deseus clientes, proporcionandogerao de valor aos clientes,colaboradores, parceiros eacionistas. 4. Gerenciamento de Projetos para todos!Uma nova abordagem... 5. Nosso focoAcreditamos que gerenciar projetos de forma coordenada no um privilgioapenas para as grandes empresas.Muitos empresrios pensam que gerenciamento de projetos: caro; Complexo; No d resultados para pequenos negcios; Ou acreditam que no precisam gerenciar suas iniciativas como projetos. possvel! 6. O que um Projeto? SegundoRicardoVargas:Projeto umempreendimento norepetitivo, caracterizadopor uma sequncia clara elgica de eventos, comincio, meio e fim, que sedestina a atingir umobjetivo claro edefinido, sendo conduzidopor pessoas dentro deparmetros predefinidosde tempo, custo, recursos 7. Em pequenas empresas, um projeto pode ser A contratao de um novo funcionrio; Uma implantao de um novo sistema de informtica; A insero de um uma nova linha de produtos; Uma reforma; Uma campanha publicitria; Uma pesquisa de satisfao; Uma iniciativa de fidelizao de clientes; A ampliao do negcio... Praticamente tudo que no rotina em uma empresa e que precisa atingir um resultado, pode ser gerenciado como projeto... 8. Como chegar l...Conhecimento Habilidades e competncia do negcionecessrias para gerenciarprojetos Somente com o conhecimento de negcio no se consegue gerenciar bem projetos... 9. Nosso projeto Gerenciamento de Projetos paraPequenas Empresas 10. Viva um projeto do incio ao fim e aprenda agerenciar os seus projetos. 11. Nosso EscopoNosso aprendizado comea aqui, representado atravsde EAP (Estrutura Analtica do Projeto) 12. Como Iniciamos...O Pacote de Trabalho Estudo tem como principalobjetivo apresentar osconceitos degerenciamento de projetos de forma simples eobjetiva, usando exemplos do dia-a-dia daempresa, atravs de dinmicas de grupo comparticipantes de outras empresas, promovendo aintegrao e a troca de experincia. Almdisso, nesta etapa, os participantes devemdesenvolver o termo de abertura do projetoDurao: 2 diasEntregas: Clientes treinados; Questionrios de avaliaes preenchidos; Identificao das partes interessadas;Termo de Abertura aprovado; 13. Como Planejamos...O Pacote de Trabalho Simulao vamosvivenciar cada processo de gesto atravs desimulaes. Ao final dessa etapa, ser possvelelaborar um roteiro baseado nas experinciassimuladas, esse roteiro ser seu guia, suareferncia, sua metodologia.Durao: 3 diasEntregas: Simulaes;Roteiro Go-Live; 14. O Roteiro Go-Live contm Checklist de identificao do projeto (ficha deprojeto); Matriz de classificao do projeto e seleo deprojetos; Mural dos projetos (para acompanhamento dosprojetos, contendo lista de entregas, tarefas,problemas, riscos); Modelos de documentos como Termo deAbertura, Declarao de Escopo, EAP,Cronograma, Planilhas de controle deproblemas, riscos, mudanas, oramento, etc. eRelatrios de Desempenho) Pontos de ateno de acordo com o seunegcio (Tips &Tricks); 15. Como ExecutamosO Pacote de Trabalho Prtica ser o dever decasa. Detalhar sua carteira de projetos, seusrequisitos, utilizar o seu roteiro Go-Live paraIniciar e Planejar seus projetos.Durao: 1 msEntregas: Carteira de projetos com projetosselecionados; Projetos planejados (Planos de Projeto); 16. Como MonitoramosO Pacote de Trabalho Anlise ser decisivo paraavaliar a qualidade do planejamento realizado.Utilizamosa analogiaparaavaliar aprobabilidade de seu planejamento serassertivo, a partir de estudos de caso.Durao: 1 msEntregas: Relatrios de desempenho esperado(comparados aos estudos de caso); 17. Como MelhoramosO Pacote de Trabalho Reviso uma etapaintermediria, para que a sua empresa possaaprimorar sua metodologia e revisar sua carteirade projetos.Durao 2 mesesEntregas: Anlise dos relatrios de desempenhodos projetos (reais)Propostas de reviso da metodologia eprocessos; 18. Como Avaliamos o ResultadoO Pacote de Trabalho Auditoria o nosso ltimopasso para voc caminhar sozinho. Auditamos seusprojetos durante 10 meses e apresentamos para suaempresa, ao final de cada etapa, um diagnsticodas prticas adotadas, lies aprendidas e norelatrio final, faremos recomendaes para operodo seguinte.Durao 10 mesesEntregas: Relatrios das Prticas Adotadas; Relatrio de Lies Aprendidas; Recomendaes;Assim, voc ter a experincia de viver um projeto em vrios projetos! 19. Casos de SucessoPara quem ainda acredita quenopossvel implantargerenciamento de projetos empequenos negcios, veja aRevista PM Network (principalpublicao de GP no mundo).O proprietrio do bar Caf comLetras, Bruno Golgher fala suaexperincia dousodoGerenciamento de Projetos. 20. O prximo pode ser o seu!