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Anderson Alfredo de Oliveira, Efrem Ferreira, Heitor Lobo Coutinho, João Paulo Chiste Costa, Renso Pereira Rocha, Ricardo Dornelas da Costa Silva
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Gerenciamento da Integração
Curso: MBA em Gerenciamento de Projetos – G36 – BH – MG
Participantes: - Anderson Alfredo de Oliveira - Efrem Ferreira - Heitor Lobo Coutinho - João Paulo Chiste Costa - Renso P. Rocha - Ricardo Dornelas Da Costa Silva
A Serpa Engenharia e Consultoria LDTA é uma empresa de origem mineira, que atua no mercado de Gerenciamento de Projetos e construção de grandes empreendimentos no setor industrial de mineração, siderurgia e petrolífero. Contando com mais de 120 engenheiros, analistas e técnicos, a SERPA têm 15 anos de excelência na execução de projetos para grandes clientes como:
DESCRIÇÃO DA EMPRESA
HEITOR L. COUTINHOEng. de Minas
NOME COMPLETO DOS MEMBROS DO PROJETO
ANDERSON ALFREDO DE OLIVEIRAEng. Eletricista
EFREM FERREIRAEng. Eletrônica
RICARDO DORNELAS C. SILVAEng. Eletricista
JOÃO PAULO C. COSTAGeólogo
RENSO P. ROCHAGerente de Projetos
OBJETIVO DO TRABALHO
IMPLEMENTAR UMA METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE
PROJETOS, INDICANDO OS PRODUTOS A GEREM GERADOS.
PARA ILUSTRAR A METODOLOGIA IREMOS CONTRATAR UMA EMPRESA
PARA EXECUTAR E FORNECER MATERIAIS, EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO EXECUTIVO APROVADO PELO
CORPO DE BOMBEIROS DE MINAS GERAIS - CBMG
METODOLOGIA PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS
INICIAÇÃO DO PROJETO: DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO DTAP
TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Adequar as Instalações Industriais ao Projeto do Corpo de Bombeiros de MG.
Descrição
Fornecer material e serviço para adequação da planta industrial de acordo com o projeto executivo fornecido.
Justificativa
Considerou-se na montagem da fábrica somente a NR-18 e têm-se que atender as normas do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais - CBMG
Objetivo
S - Implantar o projeto executivo na fábrica Cimento Sertãozinho; M - AVCB do Corpo de Bombeiros de Minas Gerais - CBMG; A - Através da validação do PGP pelos executantes chave; R - Desde que nenhum princípio ético ou missão e visão da organização seja ferido; T - dentro dos próximos 3 meses a partir da assinatura deste TAP.
Requisitos
Documentação técnica sendo gerada dentro de uma metodologia e respeitada por todos os orgãos competentes; Que os equipamentos fornecidos e instalados tenham certificação UL/FM; Treinamento para a equipe de segurança do trabalho.
Designação
Eng. Renzo da Cimento Sertãozinho fica designado como gestor do projeto para: Aplicar metodologia Otmma3 GP em todos seus procedimentos; Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; Habilitar acesso as informações necessárias para a equipe de Contratada; Aplicar-se para que o projeto possa ser apresentado a diretoria em 5 meses.
DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP
DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH
ISH - Identificação de StakeholderRequisitos superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Tem pressa para ver lista aprovada de recursos Convidar para reuniões de riscosconf. plano de
riscos
Tem muitas idéias a serem desenvolvidas qto ao escopo do produtoAssegurar q os requisitos sejam claros, enviar relatórios frequentemente
datas no Mapa das
Comunicações
Quer funcionalidades diferentes para o escopo do produtoEnvolvê-lo nas reuniões da equipe, reportar a sua pessoa, sempre incluir informações solicitadas por ele
datas no Mapa das
Comunicações
DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : ISH
Lista de MilestonesAté Agosto/12 - Recebimento das PropostasTécnicas/Comerciais das Proponentes; Setembro/12 - Contratação da empresa; Outubro/12 - Entrega dos "Vasos de Pressão" e "Sistema de Alarmes"; Novembro/12 - Entregas dos "Sistema de Hidrantes" e "Placa de Sinalização"; Dezembro/12 - Entrega dos "Extintores"
Fevereiro/13 - Apresentação final para acionistas.
Orçamento
Deve ser gerenciado conf. PR-987-3 Cimento Sertãozinho o orçamento total de R$ 250.000,00 para o projeto
RiscosTrabalhar fortemente com gerencia de segurança do trabalho para que seja realizada manutenção anual do sistema;Flutuação de câmbio pode aumentar o custo para aquisição dos equipamentos importados;
Data, Assinatura do Sponsor
01/08/2012, Mario lima de Assis
DECLARAÇÃO DO TERMO DE ABERTURA PROJETO : TAP
PLANEJAMENTO DO PROJETO: DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO - DPGP
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO REQUISITOS
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Escopo do Produto
A adequação da planta industrial ao projeto do CBMG, consistem na:- Entrega da Fase "Vasos de Pressão" com os pacotes de trabalho "Prontuário" e "Inspeção";- Entrega da Fase "Sistema de Alarme" com os pacotes de trabalho "Central de Deteção" e "Acionamento";- Entrega da Fase "Sistema de Hidrantes" com os pacotes de trabalho "Realocação de Hidrantes" e "Instalação de Hidrantes"- Entrega da Fase "Placas de Sinalização" com os pacotes de trabalho "Aquisição das Placas" e "Instalação das Placas";- Entrega da Fase "Extintores" com os pacotes de trabalho "Aquisição dos Extintores" e "Instalação dos Extintores".
Escopo do Projeto
A Contratada deverá executar os trabalhos em até 90 dias corridos, com os custos estimados em R$ 500.000,00 e que atendam ao nível de qualidade exigidos no projeto do CBMG.
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Entregas e critérios de aceitação
Inspeção e aprovação da instalação industrial pelo CBMG.
Escopo não incluído no projeto
Adequação de escadas, guarda corpos e corrimões dos prédios industriais.
Premissas
Listar todas as suposições e hipóteses, tudo o que tenha que ser assumido como verdade para fins de planejamento conhecidas até o presente momento, sejam elas organizacionais, ambientais ou externas.
Restrições
Executar os trabralhos em até 90 dias.
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: WBS
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
C.C. Descomposição
1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO
1.2 VASOS DE PRESSÃO
1.2.1 Prontuário
1.2.2 Inspeção
1.3 SISTEMA DE ALARME
1.3.1 Central de Detecção
1.3.2 Acionamento
1.4 SISTEMA DE HIDRANTES
1.4.1 Realocação dos Hidrantes
1.4.2 Instalação de Hidrantes
1.5 PLACAS DE SINALIZAÇÃO
1.5.1 Aquisição das Placas
1.5.2 Instalação das Placas
1.6 EXTINTORES
1.6.1 Aquisição dos Extintores
1.6.2 Instalação dos Extintores
1.7FIM
Dicionário da EAP Fase:Gerenciamento do ProjetoEntrega:Plano de Gerenciamento do Projeto
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.1 Gerenciamento do Projeto
Metodologia para realizar o gerenciamento do projeto
Plano de Gerenciamento do Projeto - PGP
Aprovação formal dos SH e do Sponsor
Dicionário da EAP Fase: Vasos de PressãoEntrega: Documentação de Acordo com NR-13
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.2.1 Prontuário Elabora o prontuário dos vasos de pressão
Prontuário dos vasos de pressão.
Prontuário com ART do Responsável
1.2.2 Inspeção Realiza inspeção nos vasos de pressão
Relatório de Inspeção
Relatório de Inspeção com ART do Responsável
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS
Dicionário da EAP Fase: Sistema de AlarmeEntrega: Sistema de Alarme para Brigada de Incêndio
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.3.1 Central de Detecção
Equipamento Eletrônico que detecta e aciona alarme para a brigada de incêndio.
Equipamento comissionado
Relatório de comissionamento
1.3.2 Acionadores Botões utilizados para acionar a central de detecção
Equipamento comissionado
Relatório de comissionamento
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS
Dicionário da EAP Fase: Sistema de HidrantesEntrega: Sistema de Hidrantes em Condições de Operação
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.4.1 Realocação de Hidrantes
Realoca hidrantes existentes de acordo com o projeto executivo
Hidrantes realocados de acordo com o projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
1.4.2 Instalação de Hidrantes Instala novos hidrantes de acordo com o projeto executivo
Instalação de hidrantes de acordo com o projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS
Dicionário da EAP Fase: Placas de SinalizaçãoEntrega: Fábrica Identificada de Acordo com Projeto Executivo
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.5.1 Aquisição das Placas Compra das placas de identificações.
Placas de Identificações compradas de acordo com projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
1.5.2 Instalação das Placas Instalação das Placas de Indentificação de acordo com o projeto executivo
Placas de Identificações instaladas de acordo com projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS
Dicionário da EAP Fase: ExtintoresEntrega: Extintores Instalados de Acordo com Projeto Executivo
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.6.1 Aquisição dos Extintores Compra das extintores. Extintores comprados de acordo com projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
1.6.2 Instalação dos Extintores Instalação dos extintores de acordo com o projeto executivo
Extintores instalados de acordo com projeto executivo
Relatório de comissionamento com ART do Responsável
Dicionário da EAP Fase:Gerenciamento do ProjetoEntrega:Plano de Gerenciamento do Projeto
CC PT DESCRIÇÃO ENREGA DO PT CRITÉRIO ACEITAÇÃO
OK
1.7 Fim Finaliza o projeto Lições Aprendidas. Assinatura com Aprovação do Sponsor
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: DICIONÁRIO WBS
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: LISTA DE ATIVIDADES
LAtv - Lista de Atividades PT: 1.2.1 Prontuário
Atividade
Carlos Fernando Claudio LuizCusto da atividade
[R$]Duração
[T]Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Duração [T]
Custo [R$]
Levantar Dados em Campo 20 15,00 10 20,00 10 25,00 5 27,00 885,00
Realizar o Projeto dos VasosPressão
40 15,00 10 20,00 20 25,00 10 27,00 1.570,00
Custo do Pacote de Trabalho
2.455,00
* DEVE-SE ELBORAR A LISTA DE ATIVIDADES PARA TODOS OS PACOTES DE TRABALHO
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: ORÇAMENTO
C.C. WBS PV - Planned Value
1.1 GERENCIAMENTO DO PROJETO 10.000,00
Gerenciamento do Projeto 10.000,00
1.2 VASOS DE PRESSÃO 100.000,00
1.2.1 Prontuário 40.000,00
1.2.2 Inspeção 60.000,00
1.3 SISTEMA DE ALARME 120.000,00
1.3.1 Central de Deteção 50.000,00
1.3.2 Acionadores 70.000,00
1.4 SISTEMA DE HIDRANTES 70.000,00
1.4.1 Realocação de Hidrantes 30.000,00
1.4.2 Instalação de Hidrantes 40.000,00
1.5 PLACAS DE SINALIZAÇÃO 30.000,00
1.5.1 Aquisição das Placas 20.000,00
1.5.2 Instalação das Placas 10.000,00
1.6 EXTINTORES 150.000,00
1.6.1 Aquisição dos Extintores 50.000,00
1.6.2 Instalação dos Extintores 100.000,00
TOTAL DAS FASES 480.000,00
VERBA DE CONTINGÊNCIA 20000
TOTAL DO ORÇAMENTO 500000
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: LISTA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: LISTA VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MATRIZ COMPETÊNCIA E RESPONSABILIDADE
MCR - Matriz de Competência e ResponsabilidadeTrabalho a ser feito Carlos Fernando Claúdio Luis
Elaborar Prontuário dos Vasos Pressão C A
Realizar Inspeção dos Vasos Pressão A E
Aquisição das Placas
Instalação das Placas E C C
Perfil da qualificação na habilitação para Atividade ou PT: Responsabilidade:
Nenhum conhecimento E - Executa
Participou de treinamento C - Confere
Domínio básico A - Aprova Experiência prática
Especialista
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: PLANO DE AÇÃO
PA - Plano de AçãoId Recurso analisado O que fazer Quem Até quando
1 Carlos Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos
até dia 30/08/12
2 Fernando Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos
até semana 8
3 Claúdio Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos
até mês 10
4 Luis Realizar treinamentoDepartamento de Recursos Humanos
até dia 15/08/12
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MAPA DAS COMUNICAÇÕES
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: REGISTRO DE RISCOS
RR - Registro de Riscos
Categoria na RBS
Id Risco Identificado TipoData de Registro
Qualitativo Probabilidade
PQualitativo
de ImpactoI Semáforo
K-Político-MeioAmbiente - Água
1 Mudança das Normas do CBMG Am 01/ago/12 Quase Certa 0,9 Muito Grande 0,80 0,72
W - Externos Previsíveis - Taxas de Câmbio
2 Flutuação do câmbio na época das importações Am 01/ago/12 Provável 0,7 Grande 0,40 0,28
K - Execução - Com defeitos
3 Falha nos fornecedores Am 01/ago/12 Média 0,5 Média 0,20 0,1
K - Econômicos - Inflação - Equipamentos
4Equipamentos que deverão ser adquiridos na Europa
Am 01/ago/12 Improvável 0,3 Pequena 0,10 0,03
W -Técnicos - Protótipo
5Falha nos equipamentos fornecidos com certificação UL/FM.
Am 01/ago/12 Rara 0,1 Insignificante 0,05 0,01
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: REGISTRO DE RISCOS
RR - Registro de Riscos
IdV.M.E. antes da resposta [R$]
RespostaV.M.E. depois da
resposta [R$]Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
1 500.000,00 Mitigar 150.000,00Notificação das Mudanças no Diário Oficial
AugustoAplicar correções conforme novas Normas do CBMG.
2
3
4
5
PLANO GERENCIAMENTO PROJETO – DPGP: MAPA DE AQUISIÇÕES
MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item a ser contratato Player 1 Player 2 Player 3
RFP-01Sistema de Alarme ( Central Detecção e Acionadores) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy
KIDDE HONEYWELL GE
RFP-02Placas de Sinalização ( Placas de Identificação e Serviços) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy
ILUMINA PLACAR FIXAÇÃO
RFP-03Extintores ( Extintores e Serviços de Instalação) Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy
KIDDE GASOSO EXTINÇÃO
RFP-04Serviços Realizar Prontuário e Inpecção nos Vasos Pressão Decidido por "Buy" na Análise Make or Buy
GMMINAS
CALDEIRASPRESSURE
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO - OGEP
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.1 – Gerenciamento do Projeto
Contrato
Elaboração da metodologia para realizar o gerenciamento do projeto - PGP
Recursos planejados
Um Engenheiro e um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.2.1 – Prontuário
Contrato
Fornecer e elaborar todos os portuários para os vasos de pressão da planta
Recursos planejados
Um Engenheiro e um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.2.2 – Inspeção
Contrato
Realizar inspeção e verificação dos vazos de pressão
Recursos planejados
Um Engenheiro e um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.3.1 – Central de detecção
Contrato
Realizar instalação e configuração da central de acionamento do alarme para brigada de incêndio.
Recursos planejados
Um Engenheiro e um técnico.
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.3.2 – Acionadores
Contrato
Instalação elétrica dos botões utilizados para acionar a central de detecção
Recursos planejados
Um técnico.
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.4.1 – Realocação de hidrantes
Contrato
Realocação dos hidrantes existentes de acordo com o projeto executivo
Recursos planejados
Dois técnicos
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.4.2 – Instalação de hidrantes
Contrato
Instalação de novos hidrantes de acordo com o projeto executivo
Recursos planejados
Dois técnicos
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.5.1 – Aquisição das Placas
Contrato
Elaborar ordem de compra das placas de identificações
Recursos planejados
Um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.5.2 – Instalação das Placas
Contrato
Instalar todas Placas de Identificação de acordo com o projeto executivo
Recursos planejados
Um técnico
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.6.1 – Aquisição dos Extintores
Contrato
Elaborar ordem de compras para Extintores
Recursos planejados
Um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.6.2 – Aquisição dos Extintores
Contrato
Instalar todos Extintores
Recursos planejados
Um técnico
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho
1.7 – Fim
Contrato
Finalização do projeto, arquivar lições aprendidas
Recursos planejados
Um analista
Autorização
Autorizado
Data, Assinatura do GP
01/08/2012, Renzo da Cimento Sertãozinho
Obs:
Num projeto maior com membros da equipe em vários locais, pode valer a pena criar um sistema
p/ autorização do trabalho que notifique aos membros da EP ou as partes contratadas que podem
começar a trabalhar num determinado PT. Em muitos casos, esse sistema para autorização do
trabalho é um sistema corporativo usado no projeto e não foi criado especificamente para o projeto.
Autorização de trabalho para o pacote de trabalho
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPAUTORIZAÇÃO DE TRABALHO
SP - Sistema de Pontuação RFP:
Id Critério PesoProposta 1 Proposta 2 Proposta 3
Nota Média Nota Média Nota Média
1.1 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15
1.2.1 Registro profissional CREA 5 5 25 3 15 3 15
1.2.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15
1.3.1 Certificação NR10 5 5 25 5 25 4 20
1.3.2 Certificação NR10 5 5 25 4 20 4 20
1.4.1 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15
1.4.2 Certificação ISSO QS 9000 5 3 15 3 15 3 15
1.5.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25Totais 170 150 140
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPSISTEMA DE PONTUAÇÃO
SP - Sistema de Pontuação RFP:
Id Critério PesoProposta 1 Proposta 2 Proposta 3
Nota Média Nota Média Nota Média
1.5.2 Certificação ISO 9000 5 3 15 3 15 3 15
1.6.1 Pesquisa de mercado 5 5 25 5 25 5 25
1.6.2 Certificação ISO 14000 e CREA 5 4 20 4 20 3 15
1.7 Certificação PMP 5 4 20 3 15 3 15
Totais 80 75 70
ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO – OGEPSISTEMA DE PONTUAÇÃO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
Análise do Desempenho
Como estamos com o nosso orçamento? Como estamos com o nosso cronograma?
CV Cost Variance (Variação de Custo) SV Schedule Variace (Variação de Prazo)
CV = EV-AC [R$]
SV = EV-PV [R$]
Se CV Indica Se SV Indica
< 0 estouro de orçamento < 0 cronograma atrasado
= 0 dentro do orçamento = 0 cronograma em dia
> 0 gastamos menos do que estava previsto > 0 cronograma adiantado
Com que eficiência estamos usando os recursos aprovisionados em nosso orçamento?
CPI Cost Performance Index (Indice de Performance do Custo)
CPI = EV / AC
Se CPI Indica
< 1 percentual que gastamos a mais no orçamento
= 1 dentro do orçamento
> 1 percentual que gastamos a menos no orçamento
Com que eficiência estamos usando o nosso tempo?
SPI Schedule Performance Index (Indice de Performance do Prazo)
SPI = EV / PV
Se SPI Indica
< 1 percentual que estamos atrasados no cronograma
= 1 cronograma em dia
> 1 percentual que estamos adiantados no cronograma
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
Análise de Previsões
Previsões de Duração
Qual a duração planejada para o projeto?
PAC Plan At Completion (Término Previsto no PGP)
Calculado pelo sequenciamento das listas de atividades de todos PTs de todas as fases dentro do C.V.P.
Qual a previsão de término do projeto ?
TACTime At Completion (Término estimado com dados do momento)
TAC=PAC/SPI
Qual será o adiantamento ou atraso na conclusão?
DAC Delay At Completion (Adiantamento/Atraso Na Conclusão)
DAC=TAC-PAC
Previsões de Custos
Qual o orçamento planejado para o projeto?
BAC Budget At Completion
(Orçamento previsto no PGP)
BAC=EAC*CPI
Qual a previsão de custo total para o projeto ?
Se eu manter a performance atual, quanto vou gastar para chegar ao fim?
EAC Estimate At Completion
(Estimativa Na Conclusão)
EAC=BAC/CPI ou
EAC=AC+ETC ou
EAC=AC+(BAC-EV) ou
EAC=AC+((BAC-EV)/CPI)
Qual será o custo do trabalho restante ?
Complemento do EAC
ETC Estimate To Complete
(Estimativa de quanto ainda gastaremos para concluir)
ETC=EAC-AC
Como estará o orçamento na conclusão do projeto ?
VAC Variance At Completion
(Diferença entre custo final planejado e custo final previsto do projeto até o momento)
VAC=BAC-EAC ou
VAC%=BAC/EAC
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO – MCTP ANÁLISE DO VALOR AGREGADO
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM
SM - Solicitação de MudançaNúmero da SM Data da abertura Solicitante
001 / 2012 03/07/2012 Engenheiro de Segurança
Endereço de E-mail DDD Telefone
[email protected] 31 3354-9876
Descrição da Mudança Solicitada
Aumento da instalação de 1 para 2 extintores por ponto de instalação.
Justificativa da solicitação
Sugestão de aumento de um para dois extintores por ponto de instalação para aumentar a força de combate a um possível foco de incêndio.
Assinatura do Solicitante
Augusto Ferreira
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Parecer do GP
Impactos identificados – Escopo do projeto
- Aumento do custo na aquisição dos extintores- Necessidade de estudos da capacidade de cada extintor.
Impactos identificados – Tempo do projeto
- Aumento em 5% no tempo de aquisição dos extintores.
Impactos identificados – Custo do projeto
- Aumento de 25% no custo do projeto
Impactos identificados – Qualidade do projeto
Sem alteração na qualidade do projeto
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
- necessidade de contratação de mais um ajudante para a instalação dos extintores
Impactos identificados – Comunicações do projeto
- Aumento da comunicação com os fornecedores e engenheiros;
Impactos identificados – Riscos do projeto
- Aumento no preço do extintor do segundo loge, em referência ao primeiro lote.- Possibilidade de atraso na entrega dos extintores.- Possibilidade da falta de mão de obra para auxiliar
Impactos identificados – Aquisições do projeto
- Duplicar o pedido de extintores;
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
Impactos identificados – outros projetos correntes
- Falta de extintores nos fornecedores para atendimento da demanda de outros projetos
Data, Nome, Assinatura do GP
Parecer do Sponsor ou CCB
- Proteção das pessoas e das instalações estão em acordo com nossa política de segurança e saúde.
Data, Nome do Autorizador, Assinatura
REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANÇAS – RCIM SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F
LA - Lições AprendidasAspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado?
x
Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados?
x
Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)?
x
Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)?
x
ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F LIÇÕES APRENDIDAS
Os desvios poderiam ter sido evitados?
x Realizar uma fiscalização mais efetiva,
eliminando do desperdício
Ocorreram riscos não previstos? x
Os clientes/usuários estão satisfeitos?
x
A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor?
x
Houve cooperação e comprometimento das pessoas?
x
Deveríamos ter envolvido mais as partes interessadas.
O projeto foi bem administrado? x
Houve problemas de comunicação? x Devíriamos ter elaborado um plano de
comunicação mais efetivo
O projeto foi bem documentado? x
Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as
Declarações de Trabalho?
xA empresa KIDDE entregou alguns
equpamentos danificados que foram normalizados em 5 dias.
ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F LIÇÕES APRENDIDAS
O que faríamos da mesma forma?
Gestão do tempo
O que faríamos de maneira diferente?
Gestão de Custo e Gestão da Comunicação
O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?
A comunicação e gestão de recursos humanos fazem a diferença em um projeto.
Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?
Foco nas pessoas da equipe de projetos para manté-las motivadas.
ENCERRAMENTO DO PROJETO OU FASE – EP_F LIÇÕES APRENDIDAS