TURMA: PROJ.36 DE BELO HORIZONTE/MG

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

É uma empresa especializada em implantação e consultoria de áreas recreativas.Atua no desenvolvimento de projetos, construção e conservação de quadras poliesportivas (futebol, vôlei, tênis, basquete, squash,pista de atletismo, salas de ginástica e dança), piscinas olímpicas e semi-olímpicas, de gramados de futebol, pólo, beisebol e golf.

Play Games Engenharia Ltda.

INTEGRANTES

Andrey Guedes ChagasBárbara Loureiro Cardoso Marinho CostaCarlos Eduardo de Oliveira JrFausto RonalleFernanda AbreuTiago Paulinelli Ferreira

OBJETIVO DO PROJETOO presente projeto tem por objetivo a implantação de um clube recreativo na região sudoeste da cidade ABC, uma vez que esta apresenta crescente demanda por atividades de lazer e entretenimento, predominância de população de alto poder aquisitivo, disponibilidade de terreno na região de propriedade da presente organização, concentração de áreas verdes, além de fácil acesso viário.

DESCRIÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO

Este projeto tem como escopo a construção civil de um clube recreativo, num terreno de 10 hectares, na região sudeste da cidade ABC, em terreno já existente na região de propriedade da organização. O clube será composto de acordo com a WBS apresentada.

CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO PROJETO

• Conter todos os produtos (de acordo com a wbs) e serviços a serem entregues;

• Todas as instalações devem estar em perfeita condição de uso;

• A aceitação acontecerá se tiverem sido satisfeitas e atendidas todas as reclamações do cliente referentes a defeitos ou imperfeições verificadas durante a vistoria final, uma vez identificado que as reclamações provêm de atividades/serviços/produtos contemplados no escopo do projeto.

ESCOPO NÃO INCLUÍDO NO PROJETO

• O projeto não contempla a decoração das estruturas físicas construídas;

• A administração do Clube Recreativo não é contemplada no escopo do projeto;

• Obras de acesso viário não estão inclusas no escopo do projeto.

WBS DO PROJETO

* A WBS está disponível no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 2.

INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETOO projeto caracteriza-se pelo reduzido número de itens construtivos, basicamente estrutura de concreto convencional (ou pré-moldado), elementos em estrutura metálica (vigas, cobertura, passarelas), executadas em aço de alta resistência à corrosão com acabamento em pintura eletrostática.Procurou-se o melhor aproveitamento de tecnologia disponível. Essa tecnologia a partir do detalhamento construtivo, garante tanto o menor custo inicial, quanto o menor custo operacional, compatível com as atividades a desenvolver.

ESPECIFICAÇÕES

• DESMATAMENTODeverá ser executado nas áreas a serem construídas, retirando somente a vegetação necessária e seguindo rigorosamente o projeto de implantação.

• RETIRADA DA CAMADA VEGETALDeverá ser executada com trator de esteira nas áreas a serem construídas com retirada em caminhão caçamba.

• CORTE E ATERRO COMPACTADOTodo material proveniente do corte, poderá ser utilizado para aterro se este estiver isento de materiais orgânicos. O aterro deverá ser executado em camadas sucessivas, de altura máxima de 20 cm copiosamente molhadas e energeticamente compactadas, de modo a evitar o aparecimento de fendas, trincas e desníveis, por recalque das camadas aterradas.

• ESCAVAÇÃO MANUAL E MECÂNICA

As cavas para fundação terão as dimensões compatíveis com as fundações a serem executadas. O fundo das cavas deverá receber um único nivelamento, salvo quando previsto degraus, os quais serão nivelados um a um.As escavações em questão consideram-se sendo realizadas manualmente em terra, com uma cota máxima de profundidade variável com escoramento.

• DRENAGEM

Deverá obedecer ao Projeto Específico.

• FUNDAÇÕES / ESTRUTURA

As fundações serão executadas conforme projetos e detalhes específicos elaborados segundo laudo técnico de sondagem do terreno.

• CONCRETO NÃO ESTRUTURAL

Sob as fundações será aplicado uma camada de concreto magro (simples) - traço 1:4:8 com 5,00 cm de espessura - que terá por finalidade proteger as armaduras e apoiar as fundações.

• CONCRETO ARMADO A execução do concreto armado obedecerá rigorosamente ao projeto, especificações e detalhes respectivos, bem como às Normas Técnicas da ABNT, que regem o assunto, além das que se seguem:

- As passagens de canalizações através de vigas ou outros elementos estruturais deverão obedecer rigorosamente às determinações do projeto, não sendo permitido a mudança da posição das mesmas, quando de toda inevitáveis, tais mudanças exigirão aprovação consignada em projeto.

- As formas deverão ter as amarrações e os escoramentos necessários para não sofrerem deformações ou deslocamentos quando do lançamento do concreto, fazendo com que, por ocasião da desforma a estrutura reproduza o determinado em projeto. Serão executadas em laminados de resina prensada com aproveitamento de duas vezes.

- Os pontaletes de madeira da região terão seção com dimensões mínimas de 3’’x 3’’, devendo ser perfeitamente contraventados. Não deverá ter mais de uma emenda em cada pontalete, devendo a mesma ser fora de terço médio.

• LAJES MACIÇAS DE CONCRETO ARMADO

Deverá ser executados na guarita, casa de bombas, subestação (quando houver), casa gás e compressores, conforme projeto específico, calculados de acordo com os vãos a serem vencidos e devidamente verificados.Serão executados obedecendo as Normas Técnicas da ABNT e mais as observações de item anterior.As lajes deverão ser impermeabilizadas.

Como Iniciar o Projeto - Processos

Desenvolver o termo de abertura do projetoAutorização formal do projeto.Cuida da documentação dos requisitos iniciais que satisfaçam

as necessidades e expectativas dos stakeholders.

Identificar os stakeholdersAnálise de níveis de poder, interesse, influência, legitimidade

e urgência.

Como Iniciar o Projeto - Documentos

Desenvolver o termo de abertura do projetoTermo de Abertura do Projeto (disponível no arquivo de Word

“bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 4)Tal documento, tipicamente, deve conter: o título do projeto,

descrição, justificativa, objetivo, requisitos, designação, lista de principais milestones do projeto, e descrições gerais de orçamento e riscos vinculados ao projeto.

Tal documento deverá conter a assinatura do Sponsor.

Identificar os stakeholders Matriz de Identificação de Stakeholders (exemplo no

arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 7)Esta matriz deverá ter dados como: nome do stakeholder,

posição, papel no projeto, contatos, níveis de poder, influência e interesse, classificação, requisitos superficiais (expectativas, necessidades e anseios), estratégia (o que fazer) e “Quando Fazer”.

Como Iniciar as Fases

As fases do projeto devem ser iniciadas sempre que identificadas as existências de mão-de-obra e recursos disponíveis para o início de um dos pacotes de trabalho que envolvam tal fase.

O documento Autorização de Trabalho – “AT” – utilizado geralmente durante o processo “Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto” pode ser utilizado para identificar o início de cada fase do projeto.

Como Iniciar os Pacotes de Trabalho

As pacotes de trabalho do projeto devem ser iniciados sempre que identificadas as existências de mão-de-obra e recursos disponíveis para o início de uma das atividades que envolvam tal pacote de trabalho.

O documento Autorização de Trabalho – “AT” – utilizado geralmente durante o processo “Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto” pode ser utilizado para identificar o início de cada pacote de trabalho do projeto (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”,

página 8).

Como Planejar o Projeto

1) Definir como o projeto será planejado. Para isso serão definidos os métodos e ferramentas que serão utilizados para definir o escopo, tempo, custos e demais áreas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos.

2) Coletar os requisitos do produto e do projeto com maior riqueza de detalhes.- Quais são as necessidades dos stakeholders?- O que eles esperam do projeto como um todo?

Documentos gerados:

3) Definir o escopo do projeto, deixando claro o que ele irá realizar, o que ele não irá realizar, entregas e critérios de aceitação, premissas e restrições.As partes interessadas (como sponsor e cliente) deverão estar de acordo com os termos deste documento, para que não haja divergências no futuro.

Documentos gerados:- Declaração de Escopo do Projeto (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 9).

4) Elaborar a WBS, que decompõe o projeto em fases e pacotes de trabalho e permite definir os seus entregáveis.Esse documento será a base para as demais etapas do planejamento do projeto.

Documentos gerados:- WBS (disponível no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 2).

- Dicionário da WBS (exemplo no arquivo de Word “bh-gp36-int-cluberecreativo”, página 3).

5) Elaborar as listas de atividades para cada pacote de trabalho da WBS e definir o caminho crítico do projeto.Será realizada a definição das atividades, sequenciamento das atividades, estimativa dos recursos e estimativa da duração de cada atividade, possibilitando assim a definição do cronograma do projeto.

Documentos gerados:- Lista de atividades- Cronograma

6) Estimar os custos para cada recurso e, com isso, definir o custo de cada atividade.Isso nos permite determinar o orçamento do projeto, considerando o total das fases e não se esquecendo da verba de contingência.

Documentos gerados:- Lista de atividades atualizada- Orçamento

7) Planejar a qualidade, definindo os critérios de validação para as entregas dos pacotes de trabalho. O documento gerado deixa claro quais serão os parâmetros que irão nortear a garantia e o controle da qualidade.

Documentos gerados:

1.3 ESTACIONAMENTO

O estacionamento deverá ser concebido levando em consideração a acessibilidade para deficientes físicos.

Projeto das plantas estruturais básicas do estacionamento.

Norma ABNT NBR 9050

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Concepção Entrega: Design Básico

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

8) Desenvolver o Plano de Recursos Humanos. Deverão ser designados quais os recursos irão trabalhar em cada atividade (ou pacote de trabalho), sua responsabilidade nessa atividade e sua qualificação para exercer a função que lhe foi atribuída. Se o recurso não possuir a qualificação requerida deverá ser montado um Plano de Ação para que as entregas não sejam comprometidas.

Documentos gerados:- Matriz de competência e responsabilidade- Plano de ação

9) Planejar as Comunicações. É importante manter os stakeholders informados do andamento do projeto. No entanto, nem todos receberão as mesma informações. Por isso deve-se determinar as informações a serem repassadas para cada stakeholder, bem como a frequencia de informação, o meio e o responsável por divulgar a informação.

Documentos gerados:

10) Os riscos devem ser identificados, analisados qualitativamente e quantitativamente e registrados para que se possa desenvolver um Plano de Resposta ao Riscos o mais completo possível.É importante lembrar que não se deve focar apenas nos riscos de grande relevância. Deve-se levantar o maior número de riscos possível, mesmo que no momento pareçam de menor importância.

Documentos gerados:- Registro de riscos- Plano de resposta aos riscos

11) Planejar as Aquisições, contemplando os pacotes de trabalho definidos como “Buy”.Esse documento deverá conter os itens a serem contratados o as possíveis empresas fornecedoras.

Documentos gerados:- Mapa das aquisições

Todos os documentos anteriormente citados compõem, portanto, o Plano de Gerenciamento do Projeto, que será a base para a execução do projeto. Este plano deverá ser aprovado formalmente pelos envolvidos antes de ser executado.

Como Planejar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto

O planejamento das fases e pacotes de trabalho deverá seguir o mesmo padrão de planejamento do projeto, no entanto em menor escala.Muitos dos documentos do Plano de Gerenciamento do Projeto, inclusive, já estão desdobrados em pacotes de trabalho e atividades.

Para cada fase e pacote de trabalho do projeto deve ser iniciado um novo ciclo PDCA, sendo que seu planejamento ocorrerá dentro do quadrante Plan (P).Dessa forma, se houver necessidade de mudança, o Plano inicial deverá ser revisado e atualizado, bem como os documentos que o compõem.

Como Executar o Projeto

OGEP – Orientar e Gerenciar a Execução do ProjetoProcessos de realização para cumprir o que foi definido no PGP – Plano de Gerenciamento do Projeto

Processos OGEP

Realizar garantia da qualidadeMobilizar equipe de projetoDesenvolver equipe de projetoGerenciar equipe do projetoDistribuir as informações Gerenciar expectativas dos stakeholdersConduzir as aquisições

Realizar garantia da qualidade

Processos OGEP

Mobilizar equipe de projeto

Processos OGEP

Desenvolver equipe de projeto

Processos OGEP

Gerenciar equipe de projeto

Processos OGEP

Distribuir as informações

Processos OGEP

Gerenciar expectativas dos stakeholders

Processos OGEP

Conduzir as aquisições

Processos OGEP

AT – Autorização de trabalhoDocumento formal que deve ser feito por pacote de

trabalho (PT) que notifica os membros do projeto a autorização para início de determinado PT.

AT - Autorização de trabalhoPacote de Trabalho

 

Contrato

 

Recursos planejados

 

Autorização

 

Data, Assinatura do GP

 

Como Monitorar o Projeto

O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto consiste principalmente em comparar o que foi realizado com o que havia sido planejado, através dos relatórios de desempenho do projeto.Se forem detectadas grandes variações, deve-se recomendar mudanças que busquem a recuperação das diferenças identificadas.Também é essencial Realizar o Controle Integrado de Mudanças, documentando o impacto que a mudança exercerá sobre as demais áreas de conhecimento e gerenciando sua execução.

Nesse momento deve-se:1)Verificar o escopo, validando aquilo que já foi realizado. Consiste em obter o aceite do cliente em relação às entregas já realizadas.2)Controlar o escopo, garantindo que o que está sendo executando no momento atende ao que foi definido no escopo.3)Controlar o cronograma e controlar os custos, detectando variações em relação à linha de base. Para isso uma das ferramentas mais utilizadas é a Análise de Valor Agregado.4)Realizar o controle da qualidade, onde serão aplicados os critérios de validação (determinados na Lista de Verificação da Qualidade) para avaliar a entrega terminada.

5) Reportar o desempenho, que é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho (relatórios de andamento, medições do progresso e previsões).

6) Monitorar e controlar os riscos, momento no qual os riscos identificados serão acompanhados e o plano de resposta aos riscos será implementado. Também engloba a identificação e documentação de novos riscos.

7) Administrar aquisições, que é o processo de gerenciar as relações de aquisição, monitorar o desempenho do contrato e fazer correções conforme necessário.

O documento gerado nos processos de monitoramento e controle são a Análise de Valor Agregado (EVA), o Relatório de Desempenho e a Solicitação de Mudança.

Como Monitorar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto

O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto ocorre dentro do quadrante Check (C).

Para cada fase e pacote de trabalho devemos acompanhar o andamento dos trabalhos (EVA) e compará-lo à linha de base (relatório de desempenho).

Como Monitorar as Fases e Pacotes de Trabalho do Projeto

O processo de Realizar o Controle Integrado de Mudanças, ocorre dentro do quadrante Act (A).

Para cada fase e pacote de trabalho devemos analisar as recomendações de mudança e documentá-las, através da Solicitação de Mudanças. Se a solicitação for aprovada, deve-se gerenciar a sua execução.

• O processo de encerramento envolve fechar as contas e contratações do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação necessária, atualizar o plano de gerenciamento de projetos e documentar as lições aprendidas.

• Esta etapa é composto pelos seguintes processos

do PMBOK:

1. Encerrar as aquisições/contratações;2. Fechar o projeto;

Como Encerrar o Projeto

1.Encerrar as Aquisições

• No final do projeto o escopo deve ser verificado para a aceitação final. Todas as informações das entregas já realizadas deverão ser revisadas.

• O gerente de projeto convocará uma reunião final com todos os stakeholders necessários para comparar o produto entregue com os requisitos e as especificações da linha de base.

• Caso tenha sido realizado contratação formal de produtos ou serviços, deverá ser verificado se os mesmos foram entregues conforme contratos, se as obrigações financeiras foram liquidadas e se as informações relativas ao contrato e desempenho de fornecedor foram atualizadas.

• Esta etapa terá como resultados :

Contratos Encerrados: Após a liquidação das obrigações contratuais, será comunicado formalmente aos fornecedores o encerramento do projeto

Atualizações do Acervo do Projeto: Documentos de aceitação, lições aprendidas

devem ser atualizadas num banco de dados;

1.Encerrar as Aquisições

• Consiste na avaliação, por parte da organização, do desempenho do projeto, da equipe e na realização de algumas tarefas de cunho administrativos para que o projeto seja encerrado.

Informações Necessárias: O que

fazer:

2. Fechar o Projeto

OUTPUTS:

2. Fechar o Projeto

OBRIGADO

GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS