CADASTRO BÁSICO DE PRODUTO - ?· Acessar a tela de cadastro 2.1 Cadastros > Produtos ... 3.8.1 Produto…

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  • CADASTRO BSICO DE

    PRODUTO 01.02.001f

    Yuri Ranchan yuri@sifat.com.br

    Resumo Explicaes sobre o primordial cadastro de produtos, suas informaes e configuraes.

    Manual do Usurio

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 1

    Sumrio Cadastro Bsico de Produto [01.02.001f] ..................................................................................... 2

    1.0 Introduo ..................................................................................................................... 2

    Abra o aplicativo Sifat ERP Retaguarda ................................................................................. 2

    2.0 Cadastro de Produto ..................................................................................................... 2

    Acessar a tela de cadastro ..................................................................................................... 2

    Localizar produtos ................................................................................................................. 3

    Modos de pesquisa ............................................................................................................... 4

    3.0 Principais campos: Aba Cadastro .................................................................................. 5

    Dados principais .................................................................................................................... 5

    Compra (Embalagem) ............................................................................................................ 7

    Agrupamento ........................................................................................................................ 8

    Enquadramentos fiscais ........................................................................................................ 9

    Produo ............................................................................................................................. 11

    Controle de Estoque ............................................................................................................ 11

    4.0 Principais campos: Aba Tributao ............................................................................. 12

    ICMS/ISS .............................................................................................................................. 12

    PIS e COFINS ........................................................................................................................ 13

    Repassar Tributao ............................................................................................................ 14

    5.0 Principais campos: Aba Preos .................................................................................... 15

    Preo.................................................................................................................................... 15

    6.0 Concluso .................................................................................................................... 16

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 2

    Cadastro Bsico de Produto [01.02.001f] Franquia de Restaurante

    Voc pode ver a verso interativa desse manual aqui.

    Atravs da rea do Cliente acesse o menu Arquivos > Manuais Sifat para visualizar outros

    manuais.

    1.0 Introduo O cadastro dos produtos parte primordial dentro do sistema. Ele contm mais de 20

    informaes relacionadas ao item. Para franquiados, algumas dessas informaes j so

    definidas pela franqueadora, outras devem ser conferidas pela loja.

    1.1 A quem esse manual se destina: Franqueados que trabalham com mix nico de

    produto, ou seja, a central da franquia quem cadastra novos itens e cada

    franqueado sincroniza a fim de recebe-los e complementa-los.

    Abra o aplicativo Sifat ERP Retaguarda 1.2 necessrio ter um usurio com as permisses para Pesquisar e Cadastrar

    Produtos

    2.0 Cadastro de Produto

    Acessar a tela de cadastro 2.1 Cadastros > Produtos > Cadastrar o Produto

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 3

    Localizar produtos

    2.2 Ateno! Ao sincronizar com a franquia, os produtos sero cadastrados com as

    informaes bsicas automaticamente, mas ateno ao buscar por estes itens: eles

    entram no seu cadastro como inativo.

    2.3 Na janela Cadastro de Produtos, clique na parte superior em Localizar

    2.4 Do lado esquerdo da janela aberta clique em [F4] Palavra Chave (seta A)

    2.5 Na caixa de texto superior, digite a palavra que deseja pesquisar (seta B)

    2.6 Na parte superior direita marque a opo Inativos (seta C)

    2.7 Confirme com Enter em seu teclado para fazer a pesquisa. O sistema mostrar uma

    lista de resultados

    2.8 Selecione o item que desejar e confirme com Enter em seu teclado para abri-lo

    2.9 A janela de busca ser fechada e na tela Cadastro de Produtos sero exibidas as

    informaes do item pesquisado. No exemplo abaixo foi pesquisado o termo file

    C

    A

    B

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 4

    Modos de pesquisa Conhea as formas de pesquisar produtos

    2.10 [F3] Descrio: Mostra os produtos cuja descrio comea com o termo digitado

    2.11 [F4] Palavra Chave: Mostra os produtos que contenham o termo digitado em

    qualquer parte da sua descrio

    2.12 [F6] Ref.: Busca por Referncia

    2.13 [F7] Grupo: Neste modo voc deve digitar o nome do grupo ou subgrupo

    desejado para exibir os produtos vinculados.

    2.14 [F8] Cdigo: Busca pelo cdigo principal do produto. Na tela de cadastro

    chamado de Cdigo/EAN.

    2.15 [F11] GTIN/EAN: Diferente da busca por Cdigo, que considera o campo

    Cdigo/EAN, a busca por GTIN/EAN considera apenas o cdigo de barras colocado

    no campo especfico GTIN/EAN.

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 5

    2.16 [F5] ID: Diferente da busca por Cdigo e por GTIN/EAN, a busca por ID considera

    o cdigo sequencial interno do sistema.

    2.17 [F9] Refinar: Abre uma nova janela de Filtro Refinado, que permite usar vrios

    filtros em uma mesma busca

    3.0 Principais campos: Aba Cadastro Para se guiar com mais facilidade, observe a imagem colocada abaixo dos tpicos indicando a

    posio do campo descrito.

    3.1 Acesse a tela Cadastro de Produtos e localize um item para seguir os passos.

    Dados principais 3.2 Ativo: Sinaliza se voc est trabalhando com esse item ou no. Quando

    desmarcado o produto no exibido na tela de vendas, na maioria dos relatrios e

    em pesquisas comuns.

    3.3 Sair na Tabela de Preos: Quando voc altera a opo Ativo, automaticamente o

    sistema tambm altera esta opo. A opo 'Sair na Tabela de Preos' define se

    este item ser exibido nos relatrios de 'Tabela de Preo'.

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 6

    3.4 ID: Cdigo sequencial interno do sistema que no pode ser alterado.

    3.5 Cdigo/EAN: Principal cdigo do produto dentro do sistema. utilizado na venda,

    buscas e relatrios. Deve ser preenchido com cdigo de barras se utilizar leitor na

    venda. Este cdigo definido pela franquia e no pode ser alterado pela loja.

    3.6 Descrio completa: Descrio detalhada do produto/servio. utilizada na tela de

    vendas, buscas, relatrios e NF-e. Esta descrio definida pela franquia e no

    pode ser alterada pela loja.

    3.7 Descrio abreviada: Descrio resumida do produto/servio utilizado na emisso

    do cupom fiscal. Esta descrio definida pela franquia e no pode ser alterada

    pela loja.

    3.8 Tipo: Classificam a finalidade do item. Os mais comuns so:

    3.8.1 Produto para Revenda: Item comum de venda.

    3.8.2 Matria Prima: No vendido. Ex.: Embalagens.

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 7

    3.8.3 Uso ou Consumo: No vendido. Ex.: Produtos de limpeza.

    3.8.4 Produto Fabricao Prpria: Item de venda. Ex.: Prato feito. possvel

    montar uma Ficha Tcnica para esse tipo de produto. Mais detalhes no

    manual Fabricao Prpria.

    3.8.5 Venda com Derivados: Este tipo de item um produto principal cujo

    estoque est vinculado a outros produtos derivados que baixam seu

    estoque. Ex.: itens Copo de Chopp de 300 e 500ml vinculados ao item

    Barril de Chopp. Neste exemplo, ao vender os copos de Chopp, feito a

    baixa proporcional do estoque do item Barril de Chopp. Mais detalhes no

    manual Venda com Derivados.

    3.9 Unidade: Classificam a frao de venda do item de forma abreviada. As mais

    comuns so: Unidade (UN) Ex.: Refrigerante; Quilograma (KG) Ex.: Refeio por

    Quilo. Este campo definido pela franquia e no pode ser alterado.

    Compra (Embalagem) 3.10 Unid.: Classificam a frao de compra do produto de forma abreviada. Ex.:

    Unidade (UN), Caixa (CX), Quilograma (KG) entre outros. Este campo um auxlio

    visual para compra.

    3.11 Qtde.: Aqui definido quantas unidades de venda contm na embalagem de

    compra. Ex.: O refrigerante de 2 litros vem em uma embalagem com 6 unidades,

    neste exemplo o campo teria valor 6. Ateno! Esta informao de extrema

    importncia no lanamento das entradas de mercadoria. Ex.: Na nota de entrada

    vieram 2 fardos de refrigerante de 2 litros. Com este campo preenchido

    corretamente, o sistema calcula que cada fardo contm 6 unidades de venda,

    lanando um total de 12 unidades no seu estoque.

  • CADASTRO BSICO DE PRODUTO 8

    Agrupamento 3.12 Grupo: Vnculo do produto com grupo. Este vnculo importante para manter o

    cadastro de produtos organizado. Esse campo obrigatrio. Ao clicar no cone da

    lupa ser exibido os grupos cadastrados para voc selecionar.

    3.13 Famlia de Preo: Esse vncu