public.dhe.ibm.compublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/docs/pt-br… · Capítulo 5. Relatórios.............................39 Gerenciamento de Relatório ..............................39

IBM Cognos Disclosure ManagementVersão 10.2.2

Guia do Usuário

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Informações do Produto

Este documento se aplica ao Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2 e também pode se aplicar a liberaçõessubsequentes.

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Índice

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Capítulo 1. O Que Há de Novo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Novos Recursos no IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2 . . . . . . . . . . . . . . . . 1Novos Recursos no IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.1 . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Capítulo 2. Visão Geral do IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . 5Funcionalidade do IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Exemplos Típicos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Relatório Estabelecido por Lei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Relatório Corporativo e de Segmento de Mercado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Relatório Interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Capítulo 3. Conceitos Básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9A Interface do IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Visualizações na Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9A Faixa de Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Área de Janela de Navegação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Guias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Barra de Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17A Janela Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18A Janela Variáveis de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Visão Geral do Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Relatórios de Progresso e Relatórios de Auditoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Objetos Compartilhados e Objetos de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Relatórios em Cascata e Objetos Compartilhados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Demonstrativos e Documentos de Apoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Abrindo um Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Visão Geral de Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Guia Resumo do Objeto de Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Visão Geral de Objetos Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Visão Geral de Objetos do Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Visão Geral de Objetos PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Visão Geral de Objetos da Página da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Visão Geral de Objetos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Fluxo de Trabalho e Visão Geral de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Visão Geral da Origem de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Visão Geral da Consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Visão Geral da Lista de Verificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Visão Geral de Tarefas e Lista de Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Visão Geral do Painel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Painel Resumo do Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Painel Análise do Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Visão Geral do Idioma Bidirecional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Selecionando a Direção do Texto Base para Árabe ou Hebraico . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Selecionando Formato de Dígito para Árabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Capítulo 4. Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Função de Administrador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Função do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Efetuando Login no IBM Cognos Disclosure Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 iii

Capítulo 5. Relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Gerenciamento de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Comentários em um Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Incluindo um Comentário em um Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Editando um Comentário em um Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Excluindo um Comentário de um Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Anexos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Anexando um Arquivo em um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Visualizando um Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Excluindo um Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Listas de Verificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Anexando uma Lista de Verificação em um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Removendo uma Lista de Verificação de um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Visualizando Tarefas na Área de Janela Navegação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Visualizando Tarefas na Barra de Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Marcando uma Tarefa como Concluída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Marcando uma Tarefa como Incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Objetos Compartilhados e Objetos de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Demonstrativos e Documentos de Apoio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Capturas Instantâneas de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Incluindo uma Captura Instantânea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Usando Capturas Instantâneas para Comparar Versões de um Relatório ou Objeto de Relatório . . . . . . 50Visualizando uma Captura Instantânea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Excluindo uma Captura Instantânea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Alterando o Estado do Fluxo de Trabalho para um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . 53Configurando o IBM Cognos Disclosure Management para Ativar Hiperlinks em Emails . . . . . . . . 53Alterando os Atributos para um Estado do Fluxo de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Customizando um Fluxo de Trabalho Designado a um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . 56Criando um Relatório de Designação de Fluxo de Trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Importações e Exportações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Importando Conteúdo Externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Exportando Objetos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Saída de relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Validando a Saída de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Gerando Saída de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Trilhas de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Visualizando uma Trilha de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Visualizando Versões de um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Comparando Duas Versões de um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Capítulo 6. Objetos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Tarefas para Todos os Tipos de Objetos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Copiando e Colando Objetos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Renomeando Objetos de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Propriedades do Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Enviando por Push os Objetos de Relatório para Relatórios em Cascata . . . . . . . . . . . . . . 71

Comentários em um Objeto de Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Incluindo um Comentário em um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Editando um Comentário em um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Excluindo um Comentário de um Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Trabalhando com Objetos Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Planilhas e Dados do Objeto Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Formatação do Objeto Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Recuperação e Ajuste de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um Objeto Excel . . . . . . . . . . . . . . . 94Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em um Objeto Excel . . . . . . . . . . . . . . 95

Trabalhando com Objetos Word. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Tabelas do Objeto Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Formatação do Objeto Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

iv IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2: Guia do Usuário

Referenciando um Gráfico a partir de um Objeto Excel em um Objeto Word . . . . . . . . . . . . 111Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um Objeto Word. . . . . . . . . . . . . . . 112Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em um Objeto Word . . . . . . . . . . . . . 112Referenciado uma Variável de Intervalo de Imagem em um Objeto Word . . . . . . . . . . . . . 113

Trabalhando com Objetos PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Referenciando um Gráfico a partir de um Objeto Excel em um Objeto PowerPoint . . . . . . . . . . 115Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um Objeto PowerPoint . . . . . . . . . . . . 116Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em um Objeto PowerPoint . . . . . . . . . . . 117Referenciado uma Variável de Intervalo de Imagem em um Objeto PowerPoint . . . . . . . . . . . 118

Trabalhando com Objetos da Página da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Incluindo um Website para um Objeto Web Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Trabalhando com Objetos PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Proteção por Senha para Objetos PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Incluindo um Arquivo PDF em um Objeto PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Capítulo 7. Variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Tipos de Variáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Variáveis de Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Convenções de Nomenclatura para Variáveis do Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . 124Variáveis do Objeto de Relatório Predefinidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Variáveis do Objeto de Relatório Nomeadas Exclusivamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Configurar um Intervalo de Exibição . . . . . . . . 126Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar uma Referência de Dados em um Objeto Excel . . . 127Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar um Intervalo Nomeado em um Objeto Excel . . . . 127Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Converter um Intervalo em um Objeto Excel em umaImagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Aplicar Numeração de Nota . . . . . . . . . . . 129Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Aplicar Estilos de Numeração de Nota. . . . . . . . 130Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Aplicar Regras de Validação em um Objeto Excel . . . . 130Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar um Índice . . . . . . . . . . . . . . . 133Criando uma Variável de Cabeçalho da Seção nos Objetos Word . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Variáveis do Objeto de Relatório Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Usando uma Variável de Objeto Global para Criar Intervalos Nomeados em Diversos Relatórios . . . . . 135Usando uma Variável do Objeto Global para Criar uma Referência de Dados em um Objeto Excel . . . . . 136

Variáveis de Referência de Página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Usando uma Variável de Referência da Página para Referenciar o Início de uma Página . . . . . . . . 137Usando uma Variável de Referência da Página para Referenciar o Final de uma Página . . . . . . . . 138

Variáveis de Consulta do Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Criando uma Variável de Consulta do Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Editando uma Variável de Consulta do Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Excluindo uma Variável de Consulta de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Variáveis de Consulta do Objeto de Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Criando uma Variável de Consulta de Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Editando uma Variável de Consulta do Objeto de Relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141Excluindo uma Variável de Consulta de Objeto de Relatório. . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Variáveis de Consulta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Herdando uma Variável de Consulta de Nível de Objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Procuras de Variáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Localizando uma Variável de Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Visualizando o Valor de uma Variável de Referência ou Hiperlink . . . . . . . . . . . . . . . . 144Localizando uma Variável Órfã . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Apêndice. Diversas Versões do Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Efeito das Diversas Versões do Microsoft Office se Você Usar o Microsoft Office 2003 . . . . . . . . . . 147Efeito das Diversas Versões do Microsoft Office se você usar o Microsoft Office 2007 ou 2010 . . . . . . . 152

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Glossário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Índice v

B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Índice Remissivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

vi IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2: Guia do Usuário

Introdução

O Guia do Usuário do IBM Cognos Disclosure Management descreve como usar oIBM

®

Cognos®

Disclosure Management.

O Cognos Disclosure Management é uma solução de controle financeiro unificadaque foca na melhoria dos processos e controles financeiros, particularmente nosestágios finais antes da divulgação. Ele ajuda o departamento de finanças amelhorar a oportunidade e a qualidade de processos de gerenciamento financeiro erelatório, a facilitar as auditorias, a estender controles transacionais deplanejamento de recurso corporativo (ERP) e a aprimorar o gerenciamento de riscofinanceiro.

Localização de informações

Para localizar a documentação do produto IBM® Cognos na web, incluindo toda adocumentação traduzida, acesse um dos Centros de Informações do IBM Cognos(http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cdm/v10r2m2/index.jsp). As Notas Sobre aLiberação são publicadas diretamente nos Centros de Informações e incluem linkspara as notas técnicas e APARs mais recentes.

Também é possível ler versões em PDF das notas sobre a liberação do produto e osguias de instalação diretamente dos discos do produto IBM Cognos.

Para visualizar a ajuda do Cognos Disclosure Management no produto, clique emArquivo > Ajuda > Ajuda.

Recursos de Acessibilidade

Os recursos de acessibilidade ajudam usuários com alguma deficiência, comomobilidade reduzida ou visão limitada, a utilizar produtos de tecnologia dainformações.

A documentação HTML do IBM Cognos possui recursos de acessibilidade. Osdocumentos PDF são complementares e, como tal, não incluem recursos deacessibilidade adicionais.

Instruções prospectivas

Esta documentação descreve a funcionalidade atual do produto. Pode-se incluirreferências aos itens que não estão disponíveis atualmente. Não se deve inferirimplicações de qualquer disponibilidade futura. Quaisquer dessas referências nãosão um compromisso, promessa ou obrigação legal de entregar qualquer material,código ou funcionalidade. O desenvolvimento, a liberação e a sincronização derecursos ou funcionalidade permanecem conforme critérios exclusivo da IBM.

Renúncia de Responsabilidade de Amostras

A Companhia de Aventuras de Amostra, a Companhia das Grandes Aventuras,Vendas GA, qualquer variação dos nomes Aventuras de Amostra ou GrandesAventuras e Amostra de Planejamento representam operações de negócios fictíciascom dados de amostra usados para desenvolver aplicativos de amostra para a IBMe clientes IBM. Esses registros fictícios incluem dados de amostra para transações

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http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cdm/v10r2m2/index.jsp

de vendas, distribuição de produtos e recursos humanos e financeiros. Qualquersemelhança com nomes, endereço, números de contato ou valores de transaçõesreais é mera coincidência. Outros arquivos de amostras podem conter dadosficcionais gerados manualmente ou por máquinas, dados factuais compilados deorigens acadêmicas ou públicas, ou ainda dados usados com a permissão doportador dos direitos autorais, para uso como dados de amostra a fim dedesenvolver aplicativos de amostras. Os nomes de produtos referidos podem sermarcas registradas de seus respectivos proprietários. É proibida a duplicaçãodesautorizada.

viii IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2: Guia do Usuário

Capítulo 1. O Que Há de Novo

Esta seção contém uma lista de recursos de instalação e configuração novos,alterados e descontinuados para esta liberação. Ela também contém uma listacumulativa de informações semelhantes de liberações anteriores. Ela ajudará você aplanejar as suas estratégias de upgrade e de implementação de aplicativo e osrequisitos de treinamento para os seus usuários.

Para obter informações sobre upgrade, consulte o guia de instalação e configuraçãodo seu produto. Para revisar uma lista atualizada de ambientes suportados pelosprodutos IBM Cognos, incluindo informações sobre sistemas operacionais,correções, navegadores, servidores da web, servidores de diretório, servidores debanco de dados e servidores de aplicativos, visite os Centros de Informações doIBM Cognos (link para o centro de informações).

Novos Recursos no IBM Cognos Disclosure Management Versão10.2.2

O IBM®

Cognos®

Disclosure Management inclui recursos que foram incluídos desdea liberação anterior.

Tuplas

Uma tupla é uma estrutura XML usada para agrupar os conceitos que devem serentendidos juntos em uma taxonomia XBRL. O Cognos Disclosure ManagementXBRL Versão 10.2.2 agora possui capacidade para criar e gerenciar tuplas XBRLquando você construir um documento de instância para uma taxonomia que incluias tuplas.

XBRL Sequencial

O XBRL Sequencial é um padrão para fragmentos XBRL integrados em umdocumento HTML. O Cognos Disclosure Management XBRL Versão 10.2.2 agorapossui a capacidade para gerar esses tipos de documentos.

Validação HMRC

No Cognos Disclosure Management XBRL Versão 10.2.2, os envios XBRL paraarquivadores HMRC podem ser validados no SureFile de dentro do aplicativoCognos Disclosure Management XBRL.

Suporte para Linguagens Bidirecionais

O termo bidirecional pertence a scripts como Árabe e Hebraico que geralmente sãoexecutados da direita para a esquerda, exceto para os números, que são executadosda esquerda para a direita. O Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2 agoraestá disponível com interfaces do usuário Árabe e Hebraico, bem como acapacidade de gerar relatórios em Árabe e Hebraico.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2013 1

Geração de Gráficos como Imagens ou Objetos

Ao gerar um relatório no Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2, agora épossível escolher se deseja gerar os gráficos como imagens ou como objetos. Seescolher gerar como uma imagem, pode demorar menos tempo para processar seurelatório e essa opção pode resultar em melhor renderização de tipos de gráficosavançados como gráficos 3D e bordas arredondadas.

Melhor Facilidade de Inserção de Variáveis de Referência

No Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2, agora é possível clicar em umbotão na Faixa de Opções Objeto do Relatório para automatizar o procedimentoquando você tiver que inserir um grande número de variáveis de referência em umrelatório.

Melhoria para importar e exportar as capacidades

O Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2 agora possui a capacidade paraimportar e exportar as origens de dados e as consultas de dados juntamente com orelatório que os usa.

Migração de Cognos Financial Statement Reporting Versão 6.6.1para IBM

®

Cognos®

Disclosure Management Versão 10.2.2

Esse utilitário de migração independente permite que clientes existentes do CognosFinancial Statement Reporting (FSR) migrem as informações dos relatórios e doobjeto de relatório existentes para o Cognos Disclosure Management XBRL. Paraobter informações adicionais sobre o escopo desse utilitário, consulte Migrando deIBM Cognos FSR 6 para IBM Cognos Disclosure Management 10.2.2.

Novos Recursos no IBM Cognos Disclosure Management Versão10.2.1

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Disclosure Management inclui os recursos que foram incluídosdesde a última liberação.

Segurança de Objeto

Os recursos de segurança de objeto a seguir foram incluídos nessas versões deCognos Disclosure Management.

Filtro de objetos por Acesso de Fluxo de TrabalhoEste recurso filtra objetos de relatório com base na permissão devisibilidade de fluxo de trabalho do usuário. Dependendo das permissões,um usuário específico pode ou não pode ver determinados objetos derelatórios na árvore de objeto de relatório. Essa funcionalidade fornece umacamada adicional de segurança para assegurar que usuários sem aspermissões relevantes não possam visualizar ou modificar o conteúdo doobjeto de relatório subjacente.

Fluxo de Trabalho CondicionalEsse recurso permite que os usuários progridam para um estado específicoem um fluxo de trabalho, dependendo de uma regra de fluxo de trabalho.Se a regra for avaliada como false, o que é representado pelo dígitonumérico 0, o usuário poderá mover o objeto de relatório para o próximo

2 IBM Cognos Disclosure Management Versão 10.2.2: Guia do Usuário

estado de fluxo de trabalho. Caso contrário, o objeto de relatóriopermanecerá em seu estado de fluxo de trabalho atual.

Resolução de Variáveis

Esse recurso permite que os usuários visualizem rapidamente os valores resolvidosde variáveis do ##D e do ##GD, sem precisar gerar o relatório. Para que os usuáriosvisualizem os valores resolvidos dessas variáveis, o objeto de relatório que contémas variáveis deverá ser registrado.

Coleta de Dados

Este recurso permite que usuários gravem dados novamente em uma origemOLAP, como Cognos TM1 ou Essbase. Com a presença desse recurso, todos osplanejamentos e dados offline poderão ser centralizados em um repositório paraacesso e relatório rápidos.

Integração do Cognos TM1

Os recursos de integração do Cognos TM1 a seguir foram incluídos nessas versõesde Cognos Disclosure Management.

Visualizações do TM1Esse recurso permite que usuários criem consultas com base nasvisualizações predefinidas existentes dentro do Cognos TM1.

Autenticação do Usuário CAMEssa funcionalidade permite que as credenciais de usuários que estão comlogin efetuado sejam transmitidas para o Cognos TM1 para autenticação.Os resultados de consultas são recuperados com base nas credenciaisfornecidas.

Migração do Cognos Financial Statement Reporting Versão 6.6.1para IBM

®

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Disclosure Management Versão 10.2.1

Esse utilitário de migração independente permite que clientes existentes do CognosFinancial Statement Reporting (FSR) migrem as informações dos relatórios e doobjeto de relatório existentes para o Cognos Disclosure Management. Para obterinformações adicionais sobre o escopo desse utilitário, consulte Migrando do IBMCognos FSR 6 para o IBM Cognos Disclosure Management 10.2.1.

Instalador

Os instaladores foram aprimorados para permitir uma implementação do produtoem um banco de dados vazio e o aplicativo IIS novo ou existente. Asfuncionalidades XBRL e EDGAR foram incorporadas no instalador para forneceruma experiência integrada. O instalador requer uma chave de licença válida parainstalar a funcionalidade XBRL ou EDGAR HTML.

Políticas de Expiração

As políticas de expiração foram aprimoradas para o fornecimento de dados parafornecer uma experiência integrada quando usuários criarem ou modificarempolíticas.

Capítulo 1. O Que Há de Novo 3

Abrir Objeto de Relatório na Notificação por Email

Esse recurso permite que usuários abram objetos de relatório ao clicar em um linkem uma ferramenta externa, como uma mensagem de email. Se o CognosDisclosure Management estiver instalado no computador do usuário, o usuáriopoderá abrir o aplicativo e o objeto de relatório relevante simplesmente clicando nolink.

XBRL

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Disclosure Management XBRL é uma solução de controlefinanceiro unificada que foca na melhoria dos processos e controles financeiros,particularmente nos estágios finais antes da divulgação. Ele automatiza o processode identificação do eXtensible Business Reporting Language (XBRL) paraconformidade com o mandato da Security Exchange Commission, bem comooutros mandatos XBRL no mundo todo.

XET

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Disclosure Management Extension Taxonomy Editor é umaferramenta para criar e editar taxonomias de extensão do XBRL. Ele permite que osusuários criem, visualizem e validem dados XBRL rapidamente. Os usuáriospodem trabalhar com os dados do XBRL a medida em que forem criados efacilmente colaborar com outros usuários na criação de uma divulgação do XBRL.

HTML EDGAR

O Electronic Data Gathering, Analysis, and Retrieval (EDGAR) HTML é um editorde formato que ajuda os usuários a converter objetos Word e Excel para HTML.Devido as limitações de HTML, o formato de arquivos HTML convertidos podemnão corresponder exatamente com o formato de objetos Excel ou Word. Osusuários podem usar o recurso EDGAR HTML para visualizar e editar a aparênciade seu relatório após a conversão para HTML.


Capítulo 2. Visão Geral do IBM Cognos DisclosureManagement

IBM®

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Disclosure Management é uma solução de relatório corporativa quecombina dados numéricos com outros elementos de apresentação. O texto e osgráficos podem ser usados para complementar dados em um relatório.

Muitas organizações produzem manualmente seus documentos de relatóriofinanceiro externos, por exemplo, 10K, 10Q e Manuais do Conselho. Com o CognosDisclosure Management, os relatórios financeiros estabelecidos por lei são geradosdinamicamente a partir de um banco de dados central para produzir relatóriosaltamente formatados completos com notas de comentários e complementaresapropriadas.

O Cognos Disclosure Management fornece um ambiente colaborativo queincorpora fluxo de trabalho e trilhas de auditoria para assegurar um alto grau deprecisão de dados e para fornecer melhores controles internos para governançacorporativa.

Funcionalidade do IBM Cognos Disclosure ManagementA interface do IBM

®

Cognos®

Disclosure Management é utilizada para produzir eenviar relatórios financeiros.

O Cognos Disclosure Management contém as seguintes funcionalidades e recursos.v Desempenho. O mecanismo de renderização de documento é acelerado, porque

a saída renderizada é colocada em um cache que, em seguida, é compartilhadopor todos os usuários que trabalham na mesma parte do relatório.

v Colaboração. Os usuários podem efetuar check-out de diversos objetos derelatório simultaneamente.

v Fluxo de Trabalho. Os usuários podem ver facilmente o status de cada parte deum documento financeiro e determinar quais partes estão atrasadas e quem é oresponsável. O fluxo de trabalho inclui notificação por email automática paracontatar rapidamente as pessoas responsáveis por itens que estão atrasados.

v Controle interno. O Cognos Disclosure Management fornece um conjuntoabrangente de controles internos para assegurar que as etapas adequadas sejamseguidas na criação, no envio e na aprovação de cada documento.

v Trilha de auditoria. Os usuários podem comparar facilmente quaisquer duasversões do documento para ver o que foi alterado, quem o alterou e quando elefoi alterado. As trilhas de auditoria são divididas nas seções a seguir:– Auditoria de Login: Registra cada solicitação de autenticação para o banco de

dados do Cognos Disclosure Management por meio do serviço da web– Propriedades do Relatório: Registra quaisquer mudanças que ocorreram em

um relatório– Propriedades do Objeto de Relatório: Registra quaisquer mudanças que

ocorreram em um objetov Fornecimento de dados. Este recurso fornece um método fácil de utilizar para

extrair dados de várias origens de dados, incluindo os principais sistemas ERP,os principais sistemas de consolidação, bancos de dados relacionais, bancos dedados OLAP e Microsoft Excel.


v Facilidade de uso. Se os usuários já souberem como usar o Microsoft Excel,Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, o uso do Cognos DisclosureManagement é intuitivo e fácil. Ele fornece uma interface com o usuário quealavanca todas as capacidades de cálculo do Excel, os recursos de formatação doWord e os recursos de apresentação do PowerPoint.

v Coleta de dados para dados operacionais. Cognos Disclosure Managementfornece funcionalidade para que o usuário possa gravar de volta no CognosTM1 para coleta de dados. Os documentos financeiros externos geralmenteincluem dados que podem não existir em seu ERP ou sistema de consolidação.

v Segurança do usuário. O Cognos Disclosure Management fornece acessocontrolado às informações sensíveis e ajuda a manter a privacidade.

v Regras e validação de negócios. Em algumas organizações, os dados podem serprovenientes de várias origens. As regras de negócios do Cognos DisclosureManagement asseguram que os dados de resumo em uma área do documentosempre sejam vinculados aos dados detalhados que existirem em outro lugar nodocumento.

v Integração do PowerPoint. Os usuários podem criar objetos PowerPoint paraapresentações de saída usando dados existentes no relatório.

v Comentário de nível de relatório e objeto. Fornece aos usuários insight sobre oprocesso de criação para relatórios e objetos de relatórios.

v Painéis. Os usuários podem apresentar informações financeiras na forma dediagramas, gráficos e grades criando widgets no painel.

v Integração com produtos IBM e IBM Cognos.v Conexão única. A capacidade para suportar a conexão única por meio do

Cognos Access Manager (CAM).

Exemplos Típicos de RelatórioÉ possível utilizar o IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para criar váriosrelatórios financeiros para publicação interna ou externa para qualquerorganização.

Relatórios corporativos e regulatórios geralmente contêm seções repetitivas queconsomem tempo para serem reproduzidas e gerenciadas com consistência. OCognos Disclosure Management permite que tais relatórios sejam usados comomodelos, o que pode simplificar e acelerar o processo de envio de relatórios.

Relatório Estabelecido por LeiEm muitos países ou regiões, as leis de segurança federais requerem que empresaspublicamente negociadas divulguem informações em uma base contínua. Épossível usar o IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para preparar relatóriosestabelecidos por lei.

Relatório Regulamentar dos EUA: 10-K, 10-Q e 20-F

Os órgãos regulamentares, tal como a Securities and Exchange Commission (SEC),requerem que as empresas enviem relatórios anuais no Formulário 10-K erelatórios trimestrais no Formulário 10-Q para eventos especificados. As empresasdevem estar em conformidade com vários outros requisitos de divulgação. Osemissores estrangeiros devem utilizar o Formulário 20-F para atender aosrequisitos de divulgação.


O relatório anual no Formulário 10-K fornece uma visão geral abrangente dosnegócios e da condição financeira da empresa e inclui demonstrações financeirasauditadas. O relatório anual no Formulário 10-K é distinto do relatório anual paraos acionistas.

O Formulário 10-Q inclui declarações financeiras não auditadas e fornece umavisão contínua da posição financeira da empresa durante o ano. O relatório deveser arquivado para cada um dos primeiros três trimestres do ano fiscal da empresa.

O Formulário 20-F é um documento abrangente de divulgação principal que osemissores privados estrangeiros devem arquivar anualmente com o SEC pararegistrar valores mobiliários quando eles são oferecidos nos Estados Unidos.

Demonstrativos referem-se especificamente aos anexos que o SEC defineoficialmente em suas regras e seus regulamentos. O SEC pode requerer que um oumais demonstrativos sejam incluídos com um arquivamento de 10-K ou 10-Q.

Relatório Regulamentar Canadense: Relatórios Anuais e MD&A

No Canadá, empresas públicas e privadas de propriedade precisam produzirrelatórios anuais e divulgar eventos importantes que afetam os negócios emrelatórios de Management Discussion and Analysis (MD&A). Também é possívelusar o Cognos Disclosure Management para diversos outros relatórios necessários.

Relatório Regulamentar do Reino Unido: Relatórios Anuais eFormulário 363

A EU Transparency Directive foi projetada para colocar todas as bolsas europeiasno mesmo nível, com um conjunto uniforme de regras para Listagem e Divulgaçãoque se aplicam em toda a União Europeia. Há mais requisitos rigorosos pararelatórios interinos e anuais.

No Reino Unido, a Companies House e a Financial Services Authority (FSA)requerem que as empresas enviem vários relatórios e formulários oportunamente.Por exemplo, a Companies House requer um Retorno Anual (Formulário 363) paraatualizar informações de contato da empresa, incluindo informações de contatopara executivos corporativos e para fornecer uma declaração das principaisatividades de negócios.

Relatório Corporativo e de Segmento de MercadoÉ possível utilizar o IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para criar relatórioscorporativos padrão, como relatórios trimestrais e anuais. Também é possível criarrelatórios específicos do segmento de mercado, tais como relatórios da indústria deaviação.

Relatórios Trimestrais, Relatórios Anuais e Manuais do Conselho

Em geral, as empresas em diferentes países e regiões precisam produzir relatóriostrimestrais e anuais, exibindo resultados financeiros para o período. O CognosDisclosure Management permite a formatação e apresentação de relatórioconsistente de dados.

Também é possível usar Cognos Disclosure Management para criar e gerenciarconteúdo relacionado aos pacotes de agenda de reuniões do comitê, conhecidoscomo manuais do comitê.

Capítulo 2. Visão Geral 7

Segmento de Mercado Aeronáutico: Formulário 41

O Formulário 41 fornece informações de valor para aqueles que precisam analisar eentender o segmento de mercado aeronáutico dos EUA e seus membros. OFormulário 41 relata sobre custos da transportadora, operações, declarações delucro e prejuízo e balanços.

Relatório InternoÉ possível utilizar o IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para criar relatóriosutilizados para controle interno. Também é possível manter relatórios customizadosexistentes.

Qualquer relatório que foi construído no Microsoft Excel, Microsoft Word ouqualquer apresentação construída no Microsoft PowerPoint pode ser criado emantido no Cognos Disclosure Management. A funcionalidade adicional, tal comoFluxo de Trabalho e Trilha de Auditoria, pode então ser aplicada.


Capítulo 3. Conceitos Básicos

Antes de começar a utilizar o IBM®

Cognos®

Disclosure Management, você deveentender alguns conceitos básicos.

Importante: O uso do Cognos Disclosure Management requer um conhecimentode trabalho do Microsoft Excel, Microsoft Word e do Microsoft PowerPoint. Afuncionalidade avançada de produtos Microsoft está além do escopo deste guia,entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência. Para obter maisinformações, consulte a documentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft.

A Interface do IBM Cognos Disclosure ManagementA interface do IBM

®

Cognos®

Disclosure Management foi projetada para facilitar aexecução de tarefas relacionadas aos seus relatórios.

Dependendo da tarefa que está sendo concluída, várias Faixas de Opções e janelasfornecem as informações necessárias.

Visualizações na InterfaceÉ possível adaptar a aparência de algumas áreas da interface do IBM

®

Cognos®

Disclosure Management de acordo com suas necessidades conforme estivertrabalhando.

Dependendo das tarefas que você estiver executando, é possível clicar nosseguintes ícones para alterar sua visualização da interface de acordo com suasnecessidades. Os ícones estão localizados na barra de status.

Tabela 1. Ícones para Adaptar sua Visualização da InterfaceÍcone Nome Descrição

Modo deVisualizaçãoPadrão

Usado como a visualização padrão no Cognos Disclosure Management.

v A área de janela de Navegação e a Faixa de Opções do Cognos DisclosureManagement são visíveis.

v A Faixa de Opções do Microsoft Office não está visível.

Modo deVisualização deSeção

Usado para ocultar a Faixa de Opções em qualquer tela. Quando um objeto derelatório é aberto na tela, ele também revela a Faixa de Opções da Microsoftpara esse objeto de relatório (por exemplo, a Faixa de Opções do Excel em umobjeto Excel).

v A área de janela Navegação do Cognos Disclosure Management e a Faixa deOpções do Microsoft Office ficam visíveis.

v A Faixa de Opções do Cognos Disclosure Management não está visível.

Modo deVisualizaçãoCompleta

Usado para maximizar o espaço de trabalho do Cognos DisclosureManagement. Ele é útil especialmente quando estiver trabalhando em umobjeto de relatório complexo.

v A Faixa de Opções do Microsoft Office está visível.

v A área de janela Navegação é reduzida e a Faixa de Opções do CognosDisclosure Management não está visível.

A Faixa de OpçõesA Faixa de Opções é uma barra de comandos no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement que organiza comandos em agrupamentos lógicos para tornar otrabalho com o aplicativo mais fácil.


Recursos da Faixa de Opções

A Faixa de Opções contém os recursos a seguir que podem ser usados ao trabalharno Cognos Disclosure Management:

Guias As guias são o recurso mais óbvio da Faixa de Opções. Uma guia é umacoleta dos comandos que você pode utilizar ao trabalhar com o aplicativo.Por exemplo, ao trabalhar com um objeto de relatório, a guia contémapenas os comandos que podem ser utilizados com objetos de relatório.Outra guia contém comandos que são específicos para os dados podem serusados em um objeto Excel.

Projetado para facilitar a navegação, a Faixa de Opções inclui botões decomando que executam uma tarefa, abrem um menu ou abrem uma janela.Os comandos são coletados juntos em guias.

GruposCada guia contém um ou mais grupos de comandos relacionados. Épossível utilizar esses grupos para procurar a Faixa de Opções maisfacilmente, visualizando o relacionamento entre os comandos em umadeterminada guia.

Rolagem da GuiaÉ possível utilizar a roda de rolagem do mouse para navegar de uma guiapara outra quando o ponteiro do mouse está sobre a Faixa de Opções.

Botões DividirÉ possível utilizar um botão de divisão para executar uma ação padrão ouvisualizar um menu de comandos. Clique no ícone para executar uma açãopadrão ou clique na seta e na etiqueta de texto para exibir o menu. A açãopadrão é o primeiro item no menu. Os botões Dividir podem seridentificados pela linha abaixo do ícone de gráficos e da descrição de textodo botão.

Alternando Faixas de OpçõesA Faixa de Opções é uma barra de comandos no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement que organiza comandos em agrupamentos lógicos para tornar otrabalho com o aplicativo mais fácil. É possível visualizar a Faixa de Opçõesprincipal para Cognos Disclosure Management, ou a Faixa de Opções Microsoft emum determinado objeto de relatório.

Figura 1. Faixa de Opções da Guia Objeto de Relatório

Figura 2. Botão Dividir na Faixa de Opções


Sobre Esta Tarefa

Ao começar a trabalhar no Cognos Disclosure Management, por padrão, você vê aFaixa de Opções do Cognos Disclosure Management. No entanto, ao abrir umobjeto de relatório, como um objeto Excel, talvez você queira trabalhar com umaFaixa de Opções Excel para que seja possível usar recursos do Microsoft Excel emseu objeto Excel.

Procedimentov Para alternar da Faixa de Opções do Cognos Disclosure Management para uma

Faixa de Opções de objeto de relatório, clique no ícone Modo de Visualizaçãoda Seção.

v Para alternar de uma Faixa de Opções de objeto de relatório para a Faixa deOpções do Cognos Disclosure Management, clique no ícone Modo deVisualização Padrão.

Informações relacionadas:Capítulo 6, “Objetos de Relatório”, na página 67Um objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

®

Cognos®


Área de Janela de NavegaçãoA área de janela de Navegação é uma área da interface no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management que pode ser usada para selecionar os itens com os quaisdeseja trabalhar. Ela é uma área limitada na lateral da tela do computador.

O título e o conteúdo da área de janela de Navegação dependem das opções queforem feitas na interface. Por exemplo, se você estiver trabalhando com relatórios eobjetos de relatório, o título da área de janela de Navegação será Relatórios e oconteúdo será uma lista de objetos de relatórios no relatório selecionado. Se vocêestiver trabalhando com itens administrativos, o título da área de janela deNavegação será Administraçãoe o conteúdo será uma lista de tarefasadministrativas que podem ser executadas. Dependendo da área de janelaNavegação que está disponível, é possível selecionar e clicar com o botão direitoem um item para usar comandos de menu de contexto. Por exemplo, se o título daárea de janela Navegação for Relatórios, será possível clicar com o botão direito norelatório principal e selecionar Expandir ou Reduzir para expandir ou reduzir aárvore de objetos de relatório inteira. Se você selecionar apenas um objeto derelatório e selecionar Expandir ou Reduzir, apenas os objetos-filhos do objetoselecionado serão mostrados ou ocultados.

Se você estiver trabalhando no Cognos Disclosure Management e desejar visualizaroutros itens em sua tela em mais detalhes, será possível ocultar a área de janela deNavegação temporariamente.

Para ocultar a área de janela de Navegação, clique no ícone Modo de VisualizaçãoCompleta. A área de janela de Navegação ficará mais limitada na lateral da tela,permitindo mais espaço para outros itens.

Para visualizar uma área de janela Navegação oculta, clique na seta na área dejanela Navegação. Agora é possível ver a área de janela de Navegação inteira.

Capítulo 3. Conceitos Básicos 11

GuiasAs guias no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management foram projetadas para seremorientadas por tarefa. Elas organizam comandos na Faixa de Opções em torno doscenários e tarefas de núcleo que você executa com o aplicativo.

A guia Dados é exibida somente quando um objeto Excel é selecionado.

Guia ArquivoA guia Arquivo no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management apresenta umavisualização de backstage dos elementos do projeto ativo. É possível usar a guiaArquivo para gerenciar o ambiente de projeto inteiro.

A guia Arquivo consiste em guias verticais, comandos e ícones na área de trabalho,conforme mostrado na ilustração a seguir:

As seguintes guias estão disponíveis:

RecenteExibe uma lista de relatórios e de objetos de relatório que tiverem sidousados recentemente. Clique em um item para obter uma visualização doobjeto de relatório, as propriedades selecionadas e um botão para abrir oitem.

Abrir Exibe os grupos de relatórios e grupos de painéis aos quais você possuiacesso para visualização ou edição.

AdministraçãoExibe grupos de comandos administrativos.

Ajuda Exibe links para vários métodos de assistência ao usuário.

Ao selecionar uma guia na área de janela Guia, a área de trabalho exibe umconjunto organizado de controles para realizar tarefas.

Os seguintes comandos estão disponíveis:

�1� - Guias Verticais

�2� - Comandos

�3� - Área de Trabalho

Figura 3. Guia Arquivo


OpçõesClique para abrir uma janela na qual é possível definir configuraçõesespecíficas para usar o Cognos Disclosure Management.

LogoutClique para efetuar logout do usuário atual do Cognos DisclosureManagement e retornar à janela de login.

Sair Clique para fechar o Cognos Disclosure Management.

Importante: O acesso às guias, aos relatórios e objetos de relatório específicosdepende das permissões concedidas pelo administrador.

Guia InícioÉ possível usar a guia Início no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management paraacessar ferramentas a serem usadas com painéis, relatórios, aplicativo eferramentas de administração de relatórios.

Quando o Cognos Disclosure Management é iniciado pela primeira vez, antes deum relatório, painel ou objeto de relatório estar ativo, a guia Início exibe uma listade painéis disponíveis e um botão para acessar ferramentas de administração.

Cada grupo de comandos contém uma série de comandos que podem ser usadospara executar tarefas relacionadas a esse grupo, tal como o comando Abrir nogrupo Painéis.

Quando um relatório é aberto, a Faixa de Opções da guia Início contém comandospara trabalhar com relatórios.

A guia Objeto de Relatório contém uma Faixa de Opções específica para objetosdo Excel, Word, PowerPoint, PDF e da Web. Os comandos que estão disponíveisno menu dependem do objeto de relatório que estiver ativo.

Faixa de Opções da Guia Início dos Objetos de Relatório

Os comandos a seguir estão disponíveis na Faixa de Opções da guia Início quandoum relatório está ativo.

Tabela 2. Ícones para Objetos de Relatório na Guia InícioÍcone Nome Descrição

Colar Usado para colar um item da área de transferência no relatório atual.

Recortar,Copiar, Excluir

Usado para remover o item selecionado do relatório atual. Itens recortados ecopiados podem ser colados em outros locais no relatório atual.

AtualizarRelatório

Usado para atualizar ou recarregar os dados no relatório. As variáveis dereferência, origens de dados Excel e os objetos de referência são atualizados.A Atualização de Relatório Rápida recarrega dados do cache local enquantoAtualização de Relatório Completa busca dados de origens de dadosexternas.

Incluir Usado para incluir um objeto novo ou compartilhado no relatório.


Tabela 2. Ícones para Objetos de Relatório na Guia Início (continuação)Ícone Nome Descrição

Importar Usado para incluir um arquivo do Word, Excel, PowerPoint ou PDF existenteno relatório como um objeto de relatório.

Validar Usado para validar os dados no objeto atual.

Gerar Usado para gerar o relatório inteiro ou os objetos de relatório selecionados.

MostrarPropriedades

Usado para abrir a área de janela Propriedades e Comentários para visualizarou modificar as propriedades do objeto de relatório.

Gerenciar Fluxode Trabalho

Usado para exibir o fluxo de trabalho do relatório.

Variáveis deReferência

Usado para visualizar as variáveis do objeto que são usadas em um relatório.

Relatório deProgresso

Usado para visualizar um status detalhado de objetos de relatório norelatório.

Trilha deAuditoria deRelatório

Usado para visualizar uma análise detalhada de todas as mudanças queforam enviadas para os bancos de dados do Cognos Disclosure Management.

Variáveis Órfãs Usado para visualizar variáveis que não contêm uma declaração de origemde acompanhamento.

Designação deFluxo deTrabalho doUsuário

Usado para visualizar designações de fluxo de trabalho de relatórios e objetosde relatório.

VisualizarCapturasInstantâneas

Usado para visualizar uma captura instantânea do conteúdo do relatório.

GruposCustomizados

Usado para associar o relatório a um grupo customizado.

Variáveis deConsulta deRelatório

Usado para gerenciar variáveis de consulta do relatório.

BloquearRelatório/Objeto

Usado para evitar que o conteúdo em um relatório seja atualizadoautomaticamente quando os dados forem atualizados.

Faixa de Opções da Guia Início de Administração

Os seguintes comandos estão disponíveis na Faixa de Opções da guia Inícioquando as ferramentas de Administração estiverem ativas.

Tabela 3. Comandos para Objetos de Administração na Guia InícioÍcone Nome Descrição

Atualizar Usado para atualizar as informações na guia Administração.


Tabela 3. Comandos para Objetos de Administração na Guia Início (continuação)Ícone Nome Descrição

Salvar Usado para salvar mudanças no item atual.

Incluir Usado para criar uma instância do item selecionado.

Editar Usado para editar o item selecionado.

Excluir Usado para excluir o item selecionado.

Importar Usado para importar dados como relatórios ou usuários no CognosDisclosure Management.

Exportar Usado para exportar dados como relatórios do Cognos DisclosureManagement.

Visualizar Por Usado para organizar a guia Permissões de Relatório quando designarpermissões. O ícone alterna entre diferentes visualizações: Permissões,Usuários e Grupos e Relatórios.

Rollforward Usado para criar uma cópia completa de um relatório.

Em Cascata Usado para criar uma cópia completa de um relatório, no qual objetoscompartilhados são convertidos em objetos de referência.

AlterarReferências

Usado para alterar o relatório no qual objetos de origem estão localizados.

Gerenciar Fluxode Trabalho

Usado para exibir e editar o fluxo de trabalho do relatório.

Modelo de Fluxode Trabalho

Usado para visualizar, criar e editar modelos para o fluxo de trabalho.

Configurar comoPadrão

Usado para configurar o objeto de relatório atual como o padrão.

Alterar Senha Usado para alterar a senha de um usuário selecionado.

Forçar Check-in Usado para forçar o check-in de objetos de relatório que estiverem retirados.

Guia Objeto de RelatórioQuando abrir um relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management e dar umclique duplo em um objeto de relatório para abri-lo, a guia Objeto de Relatório éaberta.


A guia Objeto de Relatório contém uma Faixa de Opções específica para objetosdo Excel, Word, PowerPoint, PDF e da Web. Os comandos que estão disponíveisno menu dependem do objeto de relatório que estiver ativo:

Tabela 4. Ícones nas Faixas de Opções de Objeto de Relatório

Ícone NomeTipo de objetode relatório Descrição

AtualizarRelatório

Objetos Excel Usado para atualizar ou recarregar os dados no relatório.As variáveis de referência, origens de dados Excel e osobjetos de referência são atualizados. A Atualização Rápidarecarrega dados do cache local enquanto AtualizaçãoCompleta busca dados de origens de dados externas.

Check-out Todos os objetosde relatório

Usado para efetuar check-out de um objeto de relatórioselecionado para edição. Quando um objeto é retirado, ele ébloqueado e poderá ser editado apenas pelo usuário queefetuou o check-out do objeto de relatório.

Registro deEntrada

Todos os objetosde relatório

Usado para efetuar check-in de um objeto de relatório queé retirado, tornando o objeto de relatório disponível paraoutros usuários editarem.

Salvar Todos os objetosde relatório

Usado para salvar as mudanças feitas no objeto derelatório.

Gerar Objetos Excel eWord

Usado para gerar o relatório inteiro ou objetos de relatórioselecionados.

MostrarPropriedades


Usado para abrir a área de janela Propriedades eComentários para visualizar ou modificar as propriedadesdo objeto de relatório.

Gerenciar Fluxode Trabalho doObjeto deRelatório


Usado para exibir e editar o fluxo de trabalho do objeto derelatório.

Inserir Variável Objetos Excel,Word ePowerPoint

Usados para inserir uma variável de referência em umobjeto Excel, Word ou PowerPoint.

ResolverVariáveis

Objetos Excel,Word ePowerPoint

Usado para exibir os valores de variáveis de referência emum objeto Excel, Word ou PowerPoint.

Importar Objeto Objetos Excel,Word ePowerPoint

Usado para importar um objeto de relatório no objeto derelatório atual.

Exportar Objeto Objetos Excel,Word,PowerPoint ePDF

Usado para exportar um objeto de relatório.

Bloquear Todos os objetosde relatório

Usado para evitar que o conteúdo em um relatórioselecionado seja atualizado automaticamente quando aorigem de dados, a variável de referência ou o objeto dereferência for atualizado.

GerenciarAnexos


Usado para incluir, modificar e excluir anexos.

Gerenciar Listade Verificação


Usado para anexar uma lista de verificação existente a umobjeto de relatório.

Enviar por Push Todos os objetosde relatório

Usado para permitir que o usuário envie por push um oumais objetos de relatório recém-criados de um relatórioprincipal para todos os relatórios em cascata.

Trilha deAuditoria deObjeto


Usado para exibir a trilha de auditoria do objeto derelatório.


Tabela 4. Ícones nas Faixas de Opções de Objeto de Relatório (continuação)

Ícone NomeTipo de objetode relatório Descrição

Validar Todos os objetosde relatório

Usado para validar objetos selecionados para conversão emHTML EDGAR. Os objetos selecionados são varridos paraavisos de validação.

Visualização Todos os objetosde relatório

Usado para visualizar a aparência do objeto atual quandoconvertido em HTML EDGAR.

Modo deSuplementos

Objetos do Excelao executaridentificação deXBRL.

Utilizado para ativar o uso de complementos do Excel, porexemplo, HFM Smartview.

Guia DadosAo abrir um objeto Excel em um relatório no IBM

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Cognos®

DisclosureManagement, a guia Dados se torna disponível.

Tabela 5. Ícones na Faixa de Opções da Guia Dados de um Objeto ExcelÍcone Nome Descrição

Inserir Dados Usado para inserir consultas definidas anteriormente em um objeto Excel.

GerenciarConsultas deDados

Usado para visualizar, editar ou excluir todas as consultas de dados inseridasem um objeto Excel.

Variáveis deNível deObjeto deRelatório

Usado para substituir variáveis de consulta de nível de relatório no nível deobjeto, para que seja possível customizar o valor de um determinado objetoExcel.

GerenciarServidoresHFM

Usado para associar conexões de Hyperion Financial Management (HFM) aoobjeto Excel selecionado.

Modo deSuplementos

Utilizado para ativar o uso de complementos do Excel, por exemplo, HFMSmartview.

Protegido Usado para proteger os dados em uma célula do Excel para não seremmodificados, se essa célula contiver dados de write-back. Esse ícone fica ativoapenas quando uma planilha contém consultas de dados.

Não Protegido Usado para permitir que os dados em uma célula do Excel sejam modificados,se essa célula contiver dados de write-back. Esse ícone fica ativo quando umaplanilha contém consultas de dados.

Barra de StatusÉ possível usar a barra de status no IBM

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Disclosure Management paravisualizar informações sobre os objetos e atividades.

As seguintes informações estão disponíveis na barra de status:

Nome do UsuárioEste campo mostra o usuário atual com login efetuado. Clique neste campopara abrir a janela Perfil do Usuário na qual é possível revisar seu perfil dousuário ou alterar sua senha de login.

ServidorEsse campo mostra o nome do servidor de aplicativos ao qual o CognosDisclosure Management está conectado.


Nome e Caminho do RelatórioEste campo mostra o nome do relatório atual. Passe o mouse sobre estecampo para visualizar o caminho do relatório e o relatório atual. Ocaminho do relatório indica se o relatório atual foi submetido a operaçãode rollforward ou se está em cascata a partir de um relatório anterior.

Item AtivoEste campo mostra o nome do item ativo atualmente na área de trabalho.Este campo exibe o nome do objeto de relatório, a tarefa administrativa ouo nome de taxonomia, dependendo da tarefa que estiver executando.v Para todos os objetos de relatório, a data e hora em que o objeto foi

modificado mais recentemente é exibida.v Para objetos do Excel, um link Atualizar está disponível para atualizar

dados do objeto.

Dica: Passe o mouse sobre este campo para visualizar a data e hora daúltima atualização.

ProjetoEste campo mostra o nome do projeto aberto atualmente. Esse campo nãoestará presente se nenhum projeto estiver aberto. Este campo tambémcontém ícones para alternar entre o layout horizontal e o layout vertical.

ValidaçãoClique nesse campo para visualizar uma lista de erros de validação deEDGAR para o objeto ativo. São listados os erros ou avisos localizadosexecutando a validação de EDGAR no objeto.

Monitor de Processo de Longa ExecuçãoClique neste campo para visualizar uma lista de todos os processos deexecução longa no aplicativo durante a sessão atual.

Ícones de modo de visualizaçãoClique em um ícone para alternar entre as visualizações disponíveis.

Dica: É possível customizar a barra de status ao clicar com o botão direitonela para incluir ou remover esses campos.

A Janela OpçõesÉ possível usar a janela Opções para definir configurações específicas para o IBMCognos Disclosure Management.

É possível acessar a janela Opções na guia Arquivo.

As seguintes guias estão disponíveis:

Geral Exibe opções da interface com o usuário, incluindo seleção de idioma,capacidade de desativar sugestões informativas em todo o aplicativo,notificação por email customizada quando ocorrer mudança no estado dofluxo de trabalho, capacidade de registrar o protocolo Cognos DisclosureManagement e opção de usar uma pasta customizada para capturasinstantâneas. Também apresenta opções de globalização que você podeselecionar se quiser usar o Cognos Disclosure Management em um idiomaque seja lido da direita para a esquerda, como árabe ou hebraico.

Importante: A opção para registrar o protocolo do Cognos DisclosureManagement deverá ser ativada se desejar abrir um objeto a partir de umanotificação por email.


ServidoresExibe os servidores de aplicativos Cognos Disclosure Management aosquais é possível se conectar. É possível incluir, editar, remover ou alterar oservidor padrão nesta guia. Também é possível testar a conexão com oservidor de aplicativos selecionado.

Barra de Ferramentas de Acesso RápidoExibe todos os comandos disponíveis de diferentes menus e guias quepodem ser usados para customizar sua barra de ferramentas de AcessoRápido.

RecursosExibe informações detalhadas do sistema bem como versões do cliente e doservidor de aplicativos do Cognos Disclosure Management e do IBM

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Disclosure Management XBRL. Há a opção de copiar essasinformações para sua área de transferência para sua referência ou seprecisar entrar em contato com o suporte.

Tarefas relacionadas:“Configurando o IBM Cognos Disclosure Management para Ativar Hiperlinks emEmails” na página 53É possível configurar o IBM

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Cognos®

Disclosure Management para permitirhiperlinks em emails. Em seguida, é possível criar hiperlinks que serão enviadospelo processo de fluxo de trabalho para os usuários apropriados, de modo que elespossam abrir o relatório e o objeto de relatório automaticamente, mesmo se oCognos Disclosure Management não estiver aberto atualmente.“Selecionando a Direção do Texto Base para Árabe ou Hebraico” na página 33Se você usar IBM

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Disclosure Management em árabe ou hebraico, épossível assegurar que tipos especiais de conteúdo apareçam na direção correta nainterface com o usuário. Para isso, você deve especificar sua preferência paradireção do texto base.“Selecionando Formato de Dígito para Árabe” na página 35Se você usar IBM

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Disclosure Management em árabe, é possívelespecificar se irá visualizar os dígitos no estilo árabe em sua interface com ousuário. Para isso, você deve especificar sua preferência para formato de dígito.

A Janela Variáveis de ReferênciaA janela Variáveis de Referência é uma área da interface em IBM

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Disclosure Management que pode ser usada para selecionar as variáveis dereferências que deseja inserir em um objeto de relatório. Ela é acoplada, porpadrão, quando aberta primeiro em uma sessão; no entanto, você podedesacoplá-la e posicionar ou acoplá-la em qualquer lugar. As aberturassubsequentes colocam a janela onde ela foi posicionada por último.

Com um objeto de relatório retirado, você pode clicar em Inserir Variáveis na faixade opções Objeto de Relatório para abrir a janela Variáveis de Referência. Se vocêclicar em Inserir Variáveis diretamente, todas as variáveis de referência em IBM

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Disclosure Management serão exibidas. Se você usar o menu suspenso nobotão Inserir Variáveis, as diferentes variáveis serão exibidas dependendo daopção selecionada:


Tabela 6. Ícones no menu suspenso do botão Inserir Variáveis

Opção ÍconeTipo devariável Descrição

Origem-Destino

Origem-Destino

Uma variável de referência origem-destino será exibida se umavariável de destino (por exemplo, ##D<currentyear>) foremparelhada com uma variável de origem (por exemplo,##S<currentyear>). Exibido com o ícone está o nome da variável,o objeto do relatório e o nome do relatório em que a variável deorigem está definida. Se você passar o mouse sobre o ícone,outras informações como os comentários e o local (endereço) noobjeto do relatório serão exibidas.

Origem-Destino

Origem-DestinoGlobal

Uma variável de referência de origem-destino global será exibidase uma variável de destino global (por exemplo,##GD<currentyear>) for emparelhada com uma variável de origemglobal (por exemplo, ##GSD<currentyear>). Exibido com o íconeestá o nome da variável, o objeto do relatório e o nome dorelatório em que a variável de origem global está definida. Sevocê passar o mouse sobre o ícone, outras informações como oscomentários e o local (endereço) no objeto do relatório serãoexibidas.

IntervaloNomeado

IntervaloNomeado

Uma variável de referência de intervalo nomeado será exibida, seuma variável de destino de intervalo nomeado (por exemplo,##D<currentassets>) for emparelhada com uma variável dointervalo nomeado de origem (por exemplo, ##S<currentassets>).Exibido com o ícone está o nome da variável, o objeto do relatórioe o nome do relatório em que a variável de origem está definida.Se você passar o mouse sobre o ícone, outras informações comoos comentários e o local (endereço) no objeto do relatório serãoexibidas.

IntervaloNomeado

IntervaloNomeadoGlobal

Uma variável de referência de intervalo nomeado global seráexibida, se uma variável de destino de intervalo nomeado global(por exemplo, ##GD<currentassets>) for emparelhada com umavariável de intervalo nomeado de origem global (por exemplo,##GSD<currentassets>). Exibido com o ícone está o nome davariável, o objeto do relatório e o nome do relatório em que avariável de origem global está definida. Se você passar o mousesobre o ícone, outras informações como os comentários e o local(endereço) no objeto do relatório serão exibidas.

Intervalo daImagem

Intervalo daImagem

Uma variável de referência de intervalo de imagem será exibidase a variável de intervalo de imagem de destino (##IRS) foremparelhada com uma variável de intervalo de imagem deorigem (##IRE). Exibido com o ícone está o nome da variável, oobjeto do relatório e o nome do relatório em que a variável deorigem está definida. Se você passar o mouse sobre o ícone,outras informações como os comentários e o local (endereço) noobjeto do relatório serão exibidas.

É possível usar o menu suspenso para selecionar as opções a seguir:v Flutuação - permite mover e posicionar a janela acima da interface em que você

escolhe.v Acoplar - mantém a janela acoplada na interface.v Acoplar como Documento - Esta opção está indisponível.v Ocultar Automático - reduz a janela para uma barra lateral que, quando clicada,

expande a janela.v Fechar - fecha a janela.

Os botões e menus a seguir podem ser usados para classificar o que é exibido:v Atualizar - atualiza a exibição na janela para atualizar qualquer mudança na

lista de variáveis de referência que for mostrada.v Tipo - possui as opções a seguir a partir de um menu suspenso:

– Tudo: exibe todas as variáveis.– Origem-Destino: filtra todas as variáveis, exceto para as variáveis de

origem-destino.– Intervalo Nomeado: filtra todas as variáveis, exceto para as variáveis de

intervalo nomeado.


– Intervalo de Imagem: filtra todas as variáveis, exceto para as variáveis deintervalo de imagem.

v Grupo - possui as opções a seguir a partir de um menu suspenso:– Tudo: exibe todas as variáveis do tipo selecionado usando o filtro Tipo.– Apenas Variáveis deste Relatório: exibe as variáveis do relatório atual que

são do tipo selecionado usando o filtro Tipo.– Apenas Variáveis Globais: exibe apenas as variáveis globais que são do tipo

selecionado usando o filtro Tipo.

Visão Geral do RelatórioÉ possível criar relatórios no IBM

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Disclosure Management usando orecurso incluir relatório ou usando executar rollforward ou o recurso em cascata.

Relatórios de Progresso e Relatórios de AuditoriaÉ possível usar um relatório de progresso ou um relatório de auditoria paramonitorar informações sobre um relatório no IBM

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DisclosureManagement

Um relatório de progresso fornece uma visualização detalhada do status dosobjetos de relatório. Um relatório de auditoria contém o histórico de auditoria dosobjetos de relatório e fornece uma análise detalhada de todas as mudanças nobanco de dados do Cognos Disclosure Management. Os dois relatórios podem serexecutados a qualquer momento por qualquer usuário que tenha acessoadministrativo ao recurso.

Objetos Compartilhados e Objetos de ReferênciaÉ possível selecionar um objeto Excel ou Word existente no IBM

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Disclosure Management e disponibilizá-lo como um objeto compartilhado.

Um objeto compartilhado é um objeto de relatório que é disponibilizado para que seuconteúdo seja referenciado dentro do mesmo relatório ou em relatórios. Um objetode referência é um objeto compartilhado referenciado dentro do mesmo relatório ouem um relatório diferente. Um objeto de referência não tem conteúdo próprio.

É possível referenciar um objeto de relatório dentro do mesmo relatório ou em umrelatório diferente. Um objeto de referência não pode ser selecionado como umobjeto compartilhado.

Relatórios em Cascata e Objetos CompartilhadosQuando você copia um relatório existente no IBM

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DisclosureManagement, é possível usar um tipo de relatório em cascata para se referir aosobjetos compartilhados no relatório original.

Os relatórios em cascata contêm todos os objetos de relatório no relatório deorigem original. Os relatórios em cascata permitem fornecimento único. Porexemplo, você pode cascatear um relatório a partir de um ano fiscal e utilizar omesmo relatório para um ano diferente.

Se o relatório contiver objetos de referência, será possível modificar os dados noobjeto de origem no relatório de origem. As modificações são copiadas nos objetosde referência nos relatórios em cascata.


Se necessário, você pode alterar as referências do relatório original para o relatórioatual, em cascata ou qualquer outro relatório.

Também é possível criar relatórios em cascata que são baseados em outrosrelatórios em cascata. Cada relatório em cascata subsequente referencia o objetocompartilhado original.

Importante: Todos os objetos de referência em relatórios copiados são somenteleitura.

Para obter mais informações sobre relatórios em cascata, consulte Guia deAdministração do IBM Cognos Disclosure Management.

Demonstrativos e Documentos de ApoioÉ possível anexar documentos adicionais chamados de demonstrativos edocumentos de apoio que suportam os relatórios financeiros que você cria no IBM

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Um demonstrativo é um documento obrigatório requerido pelo corpo regulamentarjunto com o relatório em si. Um documento de apoio é um documento opcionaladicional que uma empresa escolhe enviar junto com o conteúdo obrigatório.Demonstrativos e documentos de apoio são incluídos no relatório juntamente comoutros objetos Excel, Word, e PowerPoint, mas eles são enviados como arquivosseparados adicionais quando você envia o relatório.

Abrindo um RelatórioPara editar o conteúdo de um relatório, você deve efetuar login no IBM

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Cognos®

Disclosure Management e, em seguida, abrir o relatório.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa.

É possível utilizar vários métodos para abrir um relatório.

Procedimentov Clique em Arquivo > Abrir > Relatórios e clique duas vezes no relatório que

deseja abrir. Após o relatório ser aberto, o Resumo do Objeto do Usuário serácarregado. É possível exportar o conteúdo para um arquivo CSV clicando com obotão direito no espaço de trabalho e clicando em Exportar como .csv.

v Se você abriu o relatório anteriormente, e desejar abrí-lo novamente, clique emArquivo > Recente e, em seguida, clique duas vezes no relatório que desejaabrir.

v No menu Acesso Rápido, clique no ícone Abrir e, em seguida, clique duas vezesno relatório que deseja abrir.

v Se você receber um email indicando que o objeto de relatório está pronto pararevisão, será possível clicar no nome do objeto de relatório para abrir o objeto derelatório diretamente.

Visão Geral de Objeto de RelatórioUm objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

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Há cinco tipos de objetos de relatório: Excel, Word, PowerPoint, Web Page e PDF.Como o administrador, é possível incluir objetos de relatório em qualquer relatório.

Guia Resumo do Objeto de UsuárioAo abrir um relatório novo ou existente no IBM

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Disclosure Management,primeiro você o visualizará na guia Resumo do Objeto de Usuário que exibiráinformações sobre o relatório conforme é concluído.

A área de trabalho da guia Resumo do Objeto de Usuário lista os objetos deusuário para os quais você possui permissão de fluxo de trabalho para visualizaçãoou edição. É possível revisar objetos de relatório retirados por você ou por outrosusuários. Também é possível visualizar objetos de relatório retirados por outrosusuários para os quais você possui permissão de fluxo de trabalho. Dê um cliqueduplo em um objeto de relatório na área de janela de Navegação para abrir esseobjeto de relatório.

É possível visualizar as informações a seguir nas colunas da área da guia Resumodo Objeto do Usuário para relatórios:

Nome O nome especificado pelo usuário de cada objeto de relatório no relatório.

Tipo de DocumentoO propósito de um objeto Word. Por exemplo, se o objeto Word possuirconteúdo de configuração da página, o tipo de documento será PageSetup.

Para ImpressãoA configuração de impressão do objeto de relatório. Uma marca de seleçãoindica se um objeto está para impressão. Um x indica que um objeto nãoestá para impressão. Apenas os documentos e objetos marcados como ParaImpressão serão incluídos no relatório gerado final.

Data de Vencimento do Objeto de RelatórioA data em que o objeto de relatório deve ser concluído, conformeconfigurado pelo administrador.

Status do Fluxo de TrabalhoO estado do fluxo de trabalho atual do objeto de relatório. O estado podeser atualizado a qualquer momento por um administrador ou por umusuário válido no processo de aprovação do fluxo de trabalho.

Data de Vencimento de Fluxo de TrabalhoO prazo final para concluir o processo de fluxo de trabalho do objeto derelatório, conforme designado pelo administrador. Um prazo final seráexibido apenas se o administrador configurou um prazo final dentro doprocesso de fluxo de trabalho para esse objeto de relatório.

Status de Check-outO estado do check-out do objeto de relatório. Um objeto é registrado ouretirado pelo usuário atual ou por outro usuário.

É possível classificar as colunas em ordem crescente ou decrescente clicando nocabeçalho da coluna.

Os comandos a seguir estão disponíveis na Faixa de Opções para a guia Resumodo Objeto do Usuário:


Tabela 7. Ícones na Faixa de Opções para a Guia Resumo do Objeto do UsuárioÍcone Nome Descrição

Atualizar Usado para atualizar as informações na guia Resumo do Objeto do Usuário.

Abrir Usado para abrir o objeto de relatório selecionado na área de trabalho.

Para Impressão Usado para alternar entre Para Impressão e Não Impressão para o objeto derelatório selecionado na área de trabalho.

Exportar Lista Usado para enviar as informações na guia Resumo do Objeto de Usuáriopara uma planilha Excel.

Fluxo deTrabalho

Usado para visualizar e modificar o fluxo de trabalho do objeto de relatórioselecionado na área de trabalho.

Visão Geral de Objetos ExcelObjetos Excel são usados principalmente para trabalhar com valores dos dados noIBM

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Quando um objeto Excel é incluído em um relatório, o objeto Excel não possuidados. É possível referenciar e exibir dados do banco de dados ou de uma origemexterna no objeto Excel. Também é possível incluir texto ou dados manualmente.

Quando os dados estão no objeto Excel, eles podem ser referenciados por outrasfórmulas do Excel. É possível referenciar um conjunto de dados grande e exibirapenas alguns dos valores. Também é possível importar arquivos Excel externosdiretamente nos objetos Excel para referência e armazenamento.

Importante: Os objetos Excel no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Excel. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft.Informações relacionadas:“Saída de relatório” na página 60É possível gerar seu relatório no IBM

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Disclosure Management em váriosformatos.

Faixa de Opções do Objeto ExcelA Faixa de Opções do objeto Excel no IBM

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Cognos®

Disclosure Managementcontém ícones que fornecem funcionalidade específica para objetos Excel noCognos Disclosure Management.

Ao trabalhar em um objeto Excel no Cognos Disclosure Management, é possívelusar a mesma interface usada no Microsoft Excel. A interface contém comandosgenéricos do Microsoft Excel possíveis de usar para criar, controlar, editar, excluir eformatar informações no objeto Excel.


É possível visualizar a Faixa de Opções do objeto Excel dentro de seu objeto Excelao clicar no ícone Modo de Visualização de Seção na barra de status. Para alternarde volta para a Faixa de Opções principal, clique no ícone Modo de VisualizaçãoPadrão.

Visão Geral de Objetos do WordOs objetos Word são usados principalmente para apresentar informações textuaisem um relatório no IBM

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Quando um novo objeto Word é incluído em um relatório, esse objeto não contémnenhum texto. O Cognos Disclosure Management pode alavancar relatóriosexistentes importando-os diretamente no objeto Word para uso no relatório. Épossível incluir texto, imagens, gráficos ou dados para aprimorar o relatório. Todavez que salvar um objeto Word, os dados serão salvos no banco de dados doCognos Disclosure Management.

É possível visualizar uma trilha de auditoria para as informações do objeto derelatório e conteúdo no banco de dados e é possível comparar diferentes versões.

Importante: Os objetos Word no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Word. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft.Informações relacionadas:“Saída de relatório” na página 60É possível gerar seu relatório no IBM

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Cognos®


Faixa de Opções do Objeto WordA Faixa de Opções do objeto Word no IBM

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Cognos®

Disclosure Managementcontém ícones que fornecem funcionalidade específica para objetos Word.

Ao trabalhar em um objeto Word no Cognos Disclosure Management, é possívelusar a mesma interface usada no Microsoft Word. A interface contém comandosgenéricos do Microsoft Word possíveis de usar para criar, controlar, editar, excluir eformatar informações no objeto Word.

É possível visualizar a Faixa de Opções do objeto Word dentro de seu objeto Wordao clicar no ícone Modo de Visualização de Seção na barra de status. Para alternarde volta para a Faixa de Opções principal, clique no ícone Modo de VisualizaçãoPadrão.

Visão Geral de Objetos PowerPointNo IBM

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Disclosure Management, objetos PowerPoint são usadosprincipalmente para apresentações visuais em um relatório.

Quando um novo objeto PowerPoint é incluído em um relatório, o objeto nãocontém nenhum texto. O Cognos Disclosure Management pode tirar vantagem dedocumentos PowerPoint existentes importando-os diretamente no objetoPowerPoint para uso no relatório. É possível incluir gráficos, intervalos de exibiçãoou intervalos de imagem contendo dados ou gráficos para aprimorar o objetoPowerPoint. Toda vez que salva um objeto PowerPoint, os dados são salvos nobanco de dados do Cognos Disclosure Management.


É possível visualizar uma trilha de auditoria para as informações do objeto derelatório e conteúdo no banco de dados e é possível comparar diferentes versõesdo objeto PowerPoint.

Restrição: Se você trabalha no Microsoft Office 2003, é possível trabalhar comapenas uma instância de um objeto do PowerPoint de cada vez. Ao visualizartrilhas de auditoria para objetos PowerPoint, o conteúdo da trilha de auditoria nãoé carregado devido a essa limitação. Você receberá uma mensagem na qual épossível salvar os logs separadamente. Se você trabalhar em uma versão maisrecente do Microsoft Office, essa restrição não se aplicará.

Importante: Os objetos PowerPoint no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft PowerPoint. A funcionalidade avançadade produtos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicosestão incluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft PowerPoint instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.Informações relacionadas:“Saída de relatório” na página 60É possível gerar seu relatório no IBM

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Faixa de Opções do Objeto PowerPointA Faixa de Opções do objeto PowerPoint no IBM

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Disclosure Managementcontém ícones que fornecem funcionalidade específica para objetos PowerPoint.

Quando trabalhar em um objeto PowerPoint no Cognos Disclosure Management,use a mesma interface que é usada no Microsoft PowerPoint para criar, controlar,editar, excluir e formatar informações.

É possível visualizar a Faixa de Opções do objeto PowerPoint dentro de seu objetoPowerPoint ao clicar no ícone Modo de Visualização de Seção na barra de status.Para alternar de volta para a Faixa de Opções principal, clique no ícone Modo deVisualização Padrão.

Visão Geral de Objetos da Página da WebÉ possível usar objetos Web Page para exibir páginas da web em um relatório noIBM

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Disclosure Management para referência.

Os objetos Web Page podem ser incluídos no relatório para referência enquantovocê está trabalhando no relatório, mas eles não são gerados na saída.

Restrição: Como os objetos Web Page não são incluídos no relatório gerado, osobjetos Web Page não podem ser incluídos no Índice.

Faixa de Opções do Objeto Web PageA Faixa de Opções do objeto Web Page no IBM

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Disclosure Managementcontém ícones que fornecem a funcionalidade usada nas páginas da web.

Visão Geral de Objetos PDFÉ possível usar objetos PDF para anexar documentos em Portable DocumentFormat (PDF) em um relatório no IBM

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Disclosure Management parareferência.


Os objetos PDF podem ser incluídos no relatório para referência enquanto vocêestá trabalhando no relatório, mas eles não são gerados na saída.

Restrição: Como os objetos PDF não são incluídos no relatório gerado, essesobjetos PDF não poderão ser incluídos no Índice.

Importante: Quando o arquivo é aberto, os objetos PDF no Cognos DisclosureManagement possuem a mesma funcionalidade que o Adobe Reader ou AdobeAcrobat. A funcionalidade avançada de produtos Adobe está além do escopo desteguia, entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência. Para obtermais informações, consulte a documentação da Adobe ou a ajuda online da Adobe.

Faixa de Opções do Objeto PDFA Faixa de Opções do objeto PDF no IBM

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Disclosure Managementcontém ícones que fornecem funcionalidade específica para objetos PDF no CognosDisclosure Management.

Ao abrir um objeto PDF no Cognos Disclosure Management, o PDF possui amesma funcionalidade que a localizada no Adobe Reader ou no Adobe Acrobat.

É possível visualizar a Faixa de Opções do objeto PDF dentro de seu objeto PDF aoclicar no ícone Modo de Visualização de Seção na barra de status. Para alternar devolta para a Faixa de Opções principal, clique no ícone Modo de VisualizaçãoPadrão.

Fluxo de Trabalho e Visão Geral de AuditoriaUm fluxo de trabalho é um processo usado para controlar o progresso de um objetode relatório até a conclusão. O fluxo de trabalho define o que precisa ser feito emcada ponto do processo de aprovação. Você possui permissão para visualizar erelatório de trabalho com objetos de relatório que estão associados ao seu estadode fluxo de trabalho designado.

É possível criar um processo de fluxo de trabalho customizado para cada objeto derelatório e, em seguida, copiar o processo de fluxo de trabalho para outro objeto derelatório. Também é possível avançar ou rejeitar um objeto de relatório por meio detodos os status configurados para esse objeto de relatório. Um usuário pode apenasavançar o status atual para o próximo status na cadeia de aprovação ou rejeitar ereverter um objeto de relatório para seu status anterior.

O Cognos Disclosure Management possui um recurso de trilha de auditoria queregistra cada envio no banco de dados, juntamente com o nome de usuário e adata de envio. Ele pode ser utilizado para visualizar todas as mudanças de statuspara objetos de relatório no relatório.

Visão Geral da Origem de DadosUma origem de dados é a conexão física com um repositório de dados, como bancode dados relacional, cubo OLAP ou arquivo Microsoft Excel.

Uma conexão de origem de dados especifica os parâmetros necessários paraconectar-se com a origem de dados, como o local do banco de dados. Ela tambémpode incluir informações de credenciais e outros detalhes específicos na origem dedados.


No Cognos Disclosure Management, o administrador pode incluir conexões deorigem de dados com os tipos de bancos de dados a seguir:v OLAPv Relacionalv Microsoft Excelv Hyperion Financial Management (HFM)

O administrador deve criar uma conexão de origem de dados antes que osusuários possam criar consultas. Após o administrador incluir uma origem dedados, os usuários devem ser informados que a origem de dados está disponívelpara eles para executarem consultas e relatórios.

Visão Geral da ConsultaUma consulta é uma solicitação de informações de um banco de dados com baseem condições específicas. É possível usar uma consulta para criar consultas dedados customizadas nos dados das origens de dados disponíveis para o IBM

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Disclosure Management e para recuperar os resultados em um relatório.Em seguida, a consulta poderá ser inserida em um objeto Excel.

Ao consultar origens de dados relacionais, você recupera dados por meio deinstruções SELECT. No entanto, também é possível usar outros comandos deconsulta em relação ao banco de dados, conforme permitido pelo provedor deorigem de dados.

Importante: A funcionalidade avançada de produtos Microsoft está além doescopo deste guia, entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência.Para obter mais informações, consulte a documentação da Microsoft ou a ajudaonline da Microsoft.

Visão Geral da Lista de VerificaçãoNo IBM

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Disclosure Management, uma lista de verificação é usadaprincipalmente para fornecer informações orientadas à tarefa e referência dentro deum relatório. Os usuários com as permissões apropriadas podem criar listas deverificação customizadas como um meio de controle de processo, conformidade everificação.

Será possível incluir ou excluir listas de verificação a qualquer momento quandovocê estiver construindo um novo relatório ou quando estiver trabalhando com umrelatório existente. É possível alavancar suas listas de verificação e seusprocedimentos existentes ou você pode configurar o Cognos DisclosureManagement para fornecer tipos de lista de verificação padrão para uso com seusrelatórios.

Os usuários podem incluir ou excluir listas de verificação em um relatório etambém anexar arquivos em uma lista de verificação para referência e suporte noprocesso de relatório.

As listas de verificação padrão a seguir estão disponíveis.

Tarefa Representa uma tarefa que o usuário precisa concluir.

InformaçõesRepresenta o conteúdo informativo.


ReferênciaInclui uma referência em um arquivo anexado à lista de verificação.

MiscelâneaRepresenta uma lista de verificação de qualquer outro tipo.

Visão Geral de Tarefas e Lista de TarefasNo IBM

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Disclosure Management, os administradores podem definirtarefas em uma lista hierárquica ou de tarefas que os usuários são obrigados aconcluir.

As listas de tarefas podem coordenar um processo longo, como as etapasnecessárias para a configuração do Cognos Disclosure Management para umrelatório 10K/Q, ou simples, como uma lista de tarefas de configuração. As listasde tarefas podem ser ordenadas ou não ordenadas. Também é possível designarícones diferentes para tarefas diferentes.

Visão Geral do PainelUm painel é uma interface que integra dados de uma variedade de fontes e forneceuma exibição unificada de informações relevantes e de contexto. Dois painéis fixosestão disponíveis no IBM

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Disclosure Management para visualizar oprogresso de um relatório por meio de gráficos. O administrador também possui acapacidade de criar painéis customizados e torná-los disponíveis ao usuário.

A função do painel difere, dependendo de se sua função no Cognos DisclosureManagement é administrador ou usuário.v O administrador pode incluir, editar e configurar o painel abrindo a guia

Administração na área de janela Navegação.v O usuário pode visualizar um painel abrindo a guia Painel na área de janela

Navegação. A guia Painel contém uma lista de painéis que foram configuradospara o usuário.

Quando um painel é configurado, é possível abrir e visualizar os dois tipos depainel.

Painéis Fixos

Um painel fixo é um painel fornecido com o aplicativo para fornecer informaçõesda fonte de dados e do relatório em formato gráfico. IBM

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DisclosureManagement inclui os seguintes painéis fixos:v Painel de Resumo de Relatóriov Painel de Análise do Excel

Painéis Customizados

Um painel customizado é aquele criado pelo usuário a partir de widgets e de váriasorigens de dados para atender a requisitos específicos. Ele não é fornecido com oaplicativo. Um painel customizado é configurado por uma pessoa que tem direitosadministrativos para um usuário. Os widgets a seguir estão disponíveis para usoem um painel customizado:

GráficoMostra o progresso como uma área, barra, linha ou gráfico de pizza.Ambos os gráficos 2D e 3D estão disponíveis.


Grade Mostra informações textuais em um formato de grade. Opcionalmente, épossível exportar o conteúdo da grade em um arquivo CSV ao clicar com obotão direito do mouse no widget de grade e clicar em Exportar como.csv.

CalibradorMostra um valor de uma coluna de valores.

ImagemPermite que o usuário inclua uma imagem no painel.

navegador da WebPermite que o usuário insira um link para uma página da web no painel.

Painel Resumo do RelatórioO painel Resumo de Relatório no IBM

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Disclosure Management é umpainel fixo que exibe informações de relatório genéricas. O painel Resumo deRelatório contém os widgets Resumo do Documento, Status do Objeto e Resumodo Objeto.

Widget Resumo do Documento

O widget Resumo do Documento é um widget de grade que exibe as informaçõesa seguir em um relatório.

Nome do RelatórioO nome do relatório selecionado no menu suspenso.

Grupo de RelatóriosSe o relatório pertence a um grupo, o nome do grupo de relatórios.

Proprietário do RelatórioO nome do usuário que é proprietário do relatório.

Data de Encerramento do PeríodoA data de encerramento do período de relatório.

Data de Vencimento de RelatórioA data em que o relatório está previsto para conclusão para atender a datade envio.

Data de EnvioA data em que o relatório está previsto para conclusão para atender a datade envio.

Número de Dias Úteis Antes da Data de Vencimento do EnvioO número de dias úteis antes que a conclusão do relatório seja vencidapara atender à data de envio.

Widget Status do Objeto

O widget Status do Objeto é um widget de gráfico de pizza que exibe o status dofluxo de trabalho do relatório. O gráfico de pizza fornece ao usuário informaçõesdo fluxo de trabalho que indicam o status de conclusão e a divisão percentual doestado do fluxo de trabalho atual de cada objeto de relatório.

Widget Resumo do Objeto

O widget Resumo do Objeto é um widget de grade que exibe informaçõesrelacionadas à conclusão de cada objeto de relatório no relatório. Opcionalmente, é


possível exportar o conteúdo da grade em um arquivo CSV ao clicar com o botãodireito do mouse no widget de grade e clicar em Exportar como.csv.

Nome O título de cada objeto de relatório no relatório.

Data de Vencimento do Objeto de RelatórioO prazo final para concluir o processo de fluxo de trabalho para um objetode relatório. Um prazo final é exibido somente se um foi configuradodentro do processo de fluxo de trabalho para esse objeto de relatório.

Status de fluxo de trabalhoO progresso do objeto de relatório: Trabalho em Andamento, AçãoNecessária, Sob Revisão, Enviado, Aprovado.

Data de Vencimento de Fluxo de TrabalhoO prazo final para concluir o processo de fluxo de trabalho para um objetode relatório. Um prazo final é exibido somente se um foi configuradodentro do processo de fluxo de trabalho para esse objeto de relatório.

Usuário AtivoO usuário do fluxo de trabalho atual.

ImprimívelUma marca de seleção indica se um objeto de relatório está paraimpressão. Caso contrário, ele contém um x.

BloqueadoUma marca de seleção indica se um objeto de relatório está bloqueado.Caso contrário, ele estará vazio.

CompartilhadoUma marca de seleção indica se o objeto de relatório está compartilhado.Caso contrário, ele estará vazio.

ReferênciaUma marca de seleção indica se um objeto de relatório é uma referência.Caso contrário, ele estará vazio.

Painel Análise do ExcelO painel Análise do Excel no IBM

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Cognos®

Disclosure Management é um painelfixo que exibe a análise de objetos Excel dentro de um relatório em termos deorigens de dados. O painel Análise do Excel contém os widgets Resumo doDocumento, Recuperações da Origem de Dados, Status do Objeto e Resumo doObjeto.

Widget Resumo do Documento

O widget Resumo do Documento é um widget de grade que exibe as informaçõesa seguir de um relatório.

Nome do RelatórioO nome do relatório selecionado no menu suspenso.

Proprietário do RelatórioO nome do usuário que é proprietário do relatório.

Data de Vencimento do RelatórioA data em que o relatório está previsto para conclusão para atender a datade envio.

Estado do Fluxo de Trabalho AtualO estado atual do relatório.


Widget de Recuperações da Origem de Dados

O widget Recuperações da Origem de Dados é um widget calibrador que mostra onúmero total de recuperações da origem de dados de todos os objetos dentro deum relatório. Por exemplo, se houver cinco objetos de relatório em um relatório, seObj1 tiver cinco recuperações de origem de dados e se Obj2 tiver três recuperaçõesde origem de dados, o pino do calibrador apontará para 8.

Widget Status do Objeto

O widget Status do Objeto é um widget de gráfico de pizza que exibe o status dofluxo de trabalho do relatório. O gráfico de pizza fornece ao usuário informaçõesdo fluxo de trabalho que indicam o status de conclusão e a divisão percentual doestado do fluxo de trabalho atual de cada objeto de relatório.

Widget Resumo do Objeto

O widget Resumo do Objeto é um widget de grade que exibe informaçõesrelacionadas à conclusão de cada objeto Excel no relatório. Opcionalmente, épossível exportar o conteúdo da grade em um arquivo CSV ao clicar com o botãodireito do mouse no widget de grade e clicar em Exportar como.csv.

Nome O título de cada objeto de relatório no relatório.

Status de fluxo de trabalhoO progresso do objeto de relatório: Trabalho em Andamento, AçãoNecessária, Sob Revisão, Enviado, Aprovado.

Status de Check-outO status de check-out do objeto de relatório: Check-in Efetuado,Check-out Efetuado.

Usuário AtivoO usuário do fluxo de trabalho atual.

Para ImpressãoUma marca de seleção indica se um objeto de relatório está paraimpressão. Caso contrário, ele contém um x.

CompartilhadoUma marca de seleção indica se o objeto de relatório está compartilhado.Caso contrário, ele estará vazio.

ReferênciaUma marca de seleção indica se um objeto de relatório é uma referência.Caso contrário, ele estará vazio.

Nome da Consulta de DadosO nome da consulta de dados associada ao relatório.

Tipo da Consulta de DadosO tipo de consulta, OLAP, Consulta Relacional ou Consulta de ArquivoExcel Externo.


Visão Geral do Idioma BidirecionalSe você usar IBM

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Cognos®

Disclosure Management em árabe ou hebraico, adireção da maioria do conteúdo aparecerá em sua tela automaticamente da direitapara a esquerda, conforme esperado. O árabe ou hebraico são consideradosidiomas bidirecionais porque alguns conteúdos devem aparecer na direção opostado texto básico.

A direção do texto padrão de um idioma não permite a exibição adequada de textoem árabe ou hebraico em uma interface com o usuário em inglês e de textobaseado em latim em uma interface com o usuário em árabe ou hebraico. Alémdisso, números e alguns outros tipos especiais de conteúdo normalmente devemaparecer da esquerda para a direita, independentemente do idioma do textocircundante. Cognos Disclosure Management usa um conceito chamado direção dotexto base para aplicar sua preferência para a direção na qual certos tipos de itensbidirecionais aparecerão na interface com o usuário.

Além disso, se você usar Cognos Disclosure Management em árabe, é possívelescolher a visualização de dígitos da maneira normalmente vista em inglês e emvários outros idiomas ou na formatação de dígito comum em árabe. CognosDisclosure Management usa um conceito chamado formato de dígito para aplicar suapreferência para a preferência dos dígitos na interface com o usuário.Informações relacionadas:Capítulo 6, “Objetos de Relatório”, na página 67Um objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

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Cognos®


Selecionando a Direção do Texto Base para Árabe ouHebraico

Se você usar IBM®

Cognos®

Disclosure Management em árabe ou hebraico, épossível assegurar que tipos especiais de conteúdo apareçam na direção correta nainterface com o usuário. Para isso, você deve especificar sua preferência paradireção do texto base.

Sobre Esta Tarefa

Cognos Disclosure Management usa um conceito chamado direção do texto base paraaplicar sua preferência para a direção na qual certos tipos de itens bidirecionaisaparecerão.v Para sentenças da esquerda para a direita em inglês e em outros idiomas com

base no latim, a direção do texto base adequada é da esquerda para a direita,mesmo se a sentença incluir palavras em árabe ou hebraico.

v Para sentenças da direita para a esquerda em árabe ou hebraico, a direção dotexto base adequada é da direita para a esquerda, mesmo se a sentença incluirpalavras em inglês ou números.

A lista a seguir exibe alguns dos tipos de conteúdo que devem aparecer daesquerda para a direita, mesmo se o conteúdo principal for da direita para aesquerda:v texto em inglês ou em outro idioma da esquerda para a direitav númerosv URLs


v endereços de emailv caminhos de arquivov símbolos de marca registrada

Restrição: Sua seleção para a direção de texto base não é aplicada nos campos desenha e apenas o conteúdo do campo é espelhado de acordo com a linguagemselecionada (código de idioma).

Procedimento1. Clique em Arquivo > Opções.

2. Na janela Opções, selecione seu idioma preferencial no campo Idioma.3. Clique no campo Direção do Texto Base e selecione uma das opções a seguir:

PadrãoPara herdar a direção natural padrão do idioma usado na interface como usuário. Se quiser usar o comportamento padrão do idioma em suainterface com o usuário, essa é a melhor opção.

Esquerda para a direitaPara exibir corretamente o texto em idiomas da esquerda para a direita,como inglês e francês. Se não tiver certeza se o conteúdo tem textoapenas em inglês ou em qualquer idioma baseado em latim, essa é amelhor opção.

Direita para a esquerdaPara exibir corretamente o texto em idiomas da direita para a esquerda,como árabe e hebraico. Se não tiver certeza se o conteúdo tem textoapenas em árabe ou hebraico, essa é a melhor opção.

ContextualPara exibir corretamente o texto cuja direção não é conhecidaantecipadamente. O Cognos Disclosure Management seleciona a direçãocom base no contexto do caractere fortemente direcional mais recente.Se seu conteúdo puder ter texto baseado em latim e também textoárabe ou hebraico, ou qualquer elemento de conteúdo especial, essa é amelhor opção. Por exemplo, em um contexto da direita para aesquerda, um sinal de marca registrada é considerado como sendo dadireita para a esquerda e seria exibido na ordem incorreta se o nome damarca estivesse em inglês ou em um idioma baseado em latim. Em umrelatório em árabe ou hebraico, para exibir corretamente um sinal demarca registrada para o nome de uma marca em inglês (da esquerdapara a direita), você deverá selecionar Contextual.

4. Clique em OK.5. Para assegurar que todas as suas seleções sejam aplicadas à interface com o

usuário, saia do Cognos Disclosure Management e efetue login novamente.

Resultados

O conteúdo especial aparece na interface com o usuário na ordem que vocêespecificou. Se desejar, é possível aplicar preferências similares aos objetos doExcel, Word e PowerPoint. Para obter mais informações, consulte a documentaçãoMicrosoft(tm) ou ajuda online Microsoft(tm).


Conceitos relacionados:“A Janela Opções” na página 18É possível usar a janela Opções para definir configurações específicas para o IBMCognos Disclosure Management.

Selecionando Formato de Dígito para ÁrabeSe você usar IBM

®

Cognos®

Disclosure Management em árabe, é possívelespecificar se irá visualizar os dígitos no estilo árabe em sua interface com ousuário. Para isso, você deve especificar sua preferência para formato de dígito.

Sobre Esta Tarefa

Em árabe, os dígitos costumam ter aparência diferente da dos dígitos usados emoutros idiomas. Se você não especificar sua preferência, o Cognos DisclosureManagement aplicará o formato de dígito em sua interface com o usuário com baseem sua seleção no campo Formato de Dígito na guia Geral da janela Opções.

Importante: Em seu banco de dados, todos os números são armazenados emformato baseado em latim, mesmo se você escolher exibi-los em estilo árabe.

Restrição: O Cognos Disclosure Management não suporta o formato numérico aogerar os relatórios do Word a partir dos objetos do Excel.

Procedimento1. Clique em Arquivo > Opções.

2. Na janela Opções, selecione Árabe no campo Idioma.3. Clique no campo Formato de Dígito e selecione uma das opções a seguir:

NacionalPara especificar o formato de dígito baseado no idioma que você estáusando enquanto trabalha no Cognos Disclosure Management.

ContextualPara especificar o formato de dígito baseado em caracteres adjacentesno valor. Os dígitos latinos seguem scripts em latim e os dígitos árabesseguem texto em árabe. Quando não há texto precedente, o valor nocampo Direção do texto base determina o formato do dígito.

NenhumPara exibir os dígitos em forma e formato latinos. O formato do dígitoaparece no Cognos Disclosure Management como aparece em suasformas de configurações regionais, se você especificar Nenhum nocampo Formato de Dígito.

4. Clique em OK.5. Para assegurar que todas as suas seleções sejam aplicadas à interface com o

usuário, saia do Cognos Disclosure Management e efetue login novamente.

Resultados

O formato do dígito aparece na interface com o usuário conforme especificado. Sedesejar, é possível aplicar preferências similares aos objetos do Excel, Word ePowerPoint. Para obter mais informações, consulte a documentação Microsoft(tm)ou ajuda online Microsoft(tm).


Restrição: Se você usar o Cognos Disclosure Management em árabe e selecionarContextual para Formato de Dígito na janela Opções, algumas datas naspropriedades do relatório podem aparecer com formato de número latino. As datasque aparecem com formato de número latino são aquelas que são selecionadasatravés de um campo de calendário em Cognos Disclosure Management.Conceitos relacionados:“A Janela Opções” na página 18É possível usar a janela Opções para definir configurações específicas para o IBMCognos Disclosure Management.


Capítulo 4. Introdução

Para começar a usar o IBM®

Cognos®

Disclosure Management, é necessário sabercomo efetuar login. Também é necessário saber sua função porque é sua funçãoque determina as tarefas que poderão ser executadas.

FunçõesIBM

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Disclosure Management fornece um ambiente colaborativo para osusuários contribuírem com o relatório com base na função do usuário. Suascontribuições dependem de se sua função é de administrador ou de usuário.

Função de AdministradorO administrador no IBM

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Disclosure Management cria a estrutura inicialde um relatório e fornece acesso de segurança a ele. O administrador designapartes do relatório aos usuários, juntamente com um prazo final para envio.

O administrador pode editar qualquer parte do relatório, manter a estrutura geraldo relatório, gerenciar os prazos finais do projeto, configurar os níveis de acesso deusuário, configurar painéis e monitorar o status de trabalho e os envios. Oadministrador também pode publicar o relatório para os usuários.

O administrador pode optar por delegar algumas tarefas administrativas parausuários não administrativos.

Função do usuárioOs usuários podem contribuir com conteúdo para várias partes de um relatório noIBM

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Cognos®

Disclosure Management e diversos usuários podem trabalhar emdiferentes aspectos do mesmo relatório.

Os usuários podem visualizar detalhes, mas eles podem atualizar o relatórioapenas dentro dos documentos que foram designados a eles. Por padrão, tarefascomo alterar prazos finais para envio ou alterar configurações globais para todosos relatórios normalmente são executadas apenas pelo administrador. Os usuárioscom as permissões corretas podem visualizar os painéis que são criados para eles.O administrador pode optar por delegar algumas tarefas administrativas parausuários não administrativos.

Efetuando Login no IBM Cognos Disclosure ManagementO administrador fornece suas credenciais de login para IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement.

Procedimento1. Selecione o seu servidor e clique em OK.2. Digite seu nome de usuário, senha e quaisquer outras informações necessárias.3. Para que o Cognos Disclosure Management lembre seu nome de usuário e sua

senha, selecione a caixa de seleção Lembre-se de mim.4. Clique em Login. Se você tiver quaisquer objetos que tiverem sido retirados de

uma sessão anterior, será solicitado carregar o relatório no qual os objetos estão.


5. Se solicitado, selecione o relatório e clique em OK. Opcionalmente, expanda ahierarquia do relatório e selecione o objeto que foi retirado em uma sessãoanterior. O relatório e os objetos são abertos na mesma sessão da mesma formaquando efetuou logout pela última vez. Ou, clique em Cancelar para iniciar oCognos Disclosure Management sem abrir o relatório com objetos que foramretirados.

Resultados

O Cognos Disclosure Management é aberto, com a guia Abrir na visualização oucom o relatório com os objetos retirados na visualização. Dependendo de suafunção, agora é possível selecionar um relatório ou painel ou executar outrastarefas.

Importante: Por motivos de segurança, efetue logout quando terminar de trabalharcom o Cognos Disclosure Management.

Se desejar alterar sua senha, utilize um dos seguintes métodos:v Na barra de status, clique no seu nome de usuário. Na janela Perfil do Usuário,

insira a antiga e a nova senhas. Confirme a nova senha e clique em OK.v Como alternativa, se você tiver permissão suficiente, clique em Administração e,

em seguida, Segurança, clique duas vezes em Usuários. Clique com o botãodireito no seu nome e clique em Alterar Senha. Insira e confirme a nova senhae, em seguida, clique em OK.


Capítulo 5. Relatórios

No IBM®

Cognos®

Disclosure Management, o administrador cria relatórios edesigna aos usuários a capacidade de trabalhar em várias partes do relatório. Cadaparte de um relatório é chamada objeto de relatório.

Como um usuário, é possível acessar dados, ajustar ou calcular valores de dados eapresentar dados com formatação, texto e imagens.Informações relacionadas:Capítulo 7, “Variáveis”, na página 123Quando os dados estão em um relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management,use variáveis para referenciar os dados sempre que eles aparecem em outras partesdo relatório.

Gerenciamento de RelatórioÉ possível criar, editar e remover relatórios e grupos de relatórios; executarrollforward de relatórios e organizá-los em cascata; e gerenciar o fluxo de trabalhode relatório no IBM

®

Cognos®


Quando tiver Relatórios selecionado em Administração, será possível gerenciarcentralmente todos os relatórios e grupos de relatórios no aplicativo executando alista de tarefas a seguir:

AtualizarAtualiza a guia Relatórios para atualizar as informações mais recentes.

Salvar Salva mudanças no relatório.

IncluirCria um novo grupo de relatórios no aplicativo como um contêiner paraoutros relatórios. Se um grupo de relatórios for selecionado, será possívelincluir um novo relatório no grupo de relatórios. É possível incluir umgrupo de relatórios como um irmão ou filho de outro grupo de relatórios.

Editar Abre a janela Propriedades e Comentários para o relatório selecionadoatualmente.

ExcluirExclui o relatório selecionado atualmente.

Visualizar PorUsado ao gerenciar permissões do aplicativo ou de relatório e ao associarusuários a grupos.

RollforwardInicia o assistente Rollforward.

Em CascataInicia o assistente Cascata.

Alterar ReferênciasInicia a operação Alterar Referência para o relatório selecionado.

ImportarImporta a origem de importação de fora do banco de dados CognosDisclosure Management.


ExportarExporta conteúdo de objetos do Excel, objetos do Word, objetos doPowerPoint e objetos do PDF do Cognos Disclosure Management emarquivos externos.

Gerenciar Fluxo de TrabalhoExibe a janela Gerenciar Fluxo de Trabalho, na qual é possível configurarseu fluxo de trabalho de relatório. É possível aplicar o fluxo de trabalho derelatório em um ou mais relatórios. Se selecionar um grupo de relatórios eaplicar um fluxo de trabalho de relatório, o fluxo de trabalho será aplicadoa todos os relatórios filhos deste grupo.

Modelo de Fluxo de TrabalhoAssocia um modelo de fluxo de trabalho aos relatórios selecionados. Sevocê selecionar um grupo de relatórios e associá-lo a um modelo de fluxode trabalho, todos os relatórios filhos do grupo selecionado possuem essemodelo de fluxo de trabalho associado a eles.

Para editar propriedades do relatório, selecione o relatório na guia Relatórios e, emseguida, clique com o botão direito em Propriedades. É possível especificar asinformações a seguir:

Nome O nome especificado pelo usuário do relatório.

Proprietário do RelatórioMostra o criador inicial do relatório. Esse nome pode ser alterado na janelaPropriedades e Comentários.

DescriçãoExibe a descrição do relatório.

Data de Início do PeríodoExibe a data do período de início do relatório.

Data de Encerramento do PeríodoExibe a data do período de término do relatório.

Data de Vencimento do RelatórioExibe a data de vencimento configurada para o relatório.

Data de Vencimento do Estado AtualExibe a data de vencimento do estado atual no relatório.

Data de EnvioExibe a data de envio para o relatório.

Quantia Zero Mostrada ComoEspecifica um caractere para representar os zeros no relatório quando orelatório é gerado.

Estado do Fluxo de Trabalho AtualExibe o estado do fluxo de trabalho atual para o relatório.

Fluxo de Trabalho de Modelo DesignadoDesigna um modelo de fluxo de trabalho para o relatório ou grupo derelatórios selecionado. É possível selecionar diversos relatórios ou gruposde relatórios e, em seguida, especificar um modelo para associar aosrelatórios ou grupos de relatórios selecionados.

Opções de Impressão do PowerPointPermite que o usuário especifique a orientação de slides em objetosPowerPoint. A opção padrão é Paisagem.


Para copiar um relatório como uma URL, selecione o relatório na guia Relatórios e,em seguida, clique com o botão direito em Copiar como um Link. Essa açãopermite enviar o local do relatório como uma URL. Quando um usuário clicar naURL, o relatório se abrirá diretamente no Cognos Disclosure Management se ousuário tiver a permissão Visualizar Relatório apropriada.

Comentários em um RelatórioUm comentário é uma mensagem que você pode incluir em um relatório em IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para compartilhar as informações com outrosusuários.

Os comentários podem ser usados em relatórios em Cognos DisclosureManagement para se comunicarem sobre as informações específicas sobre esseitem. Os usuários com as permissões apropriadas podem visualizar, responder,editar e excluir os comentários em objetos de relatório.

Dica: Também é possível usar os comentários em objetos de relatório individuais.

É possível visualizar os comentários como uma lista ou em uma visualização emárvore com as respostas sob os comentários originais. Clique no ícone de triângulona guia Comentários para alternar entre as visualizações.

Visualizar com ListaApresenta todos os comentários listados por data, iniciando com ocomentário mais antigo.

Visualizar como ÁrvoreApresenta todos os comentários em uma visualização em árvore, na qualas respostas aos comentários são mostradas abaixo da postagem original eum pouco indentadas.

Incluindo um Comentário em um RelatórioNo IBM

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Cognos®

Disclosure Management, é possível criar comentários nosrelatórios para se comunicar com outros usuários sobre o conteúdo específico norelatório.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. Você precisade permissão para visualizar os comentários nos relatórios.

É possível incluir os comentários de texto nos relatórios em Cognos DisclosureManagement, que podem ser vistos pelos usuários que trabalham nesse relatório.Os comentários não são incluídos no relatório gerado.

O nome do usuário que incluiu o comentário é exibido junto com o comentário.Passe o mouse sobre o comentário para ver a data exata em que o comentário foiincluído.

Dica: Para responder a um comentário existente, clique em Responder nocomentário postado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra a interface Propriedades e Comentários.

Capítulo 5. Relatórios 41

3. Clique com o botão direito no nome do relatório na área de janela Relatório eclique em Propriedades.

4. Clique na guia Comentários.5. Inclua seu comentário e, em seguida, clique em Incluir. Quando um comentário

é incluído, o Cognos Disclosure Management cria uma entrada na trilha deauditoria para o relatório. A entrada inclui detalhes sobre o usuário que incluiuo comentário.

Editando um Comentário em um RelatórioNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é possível editar comentários emrelatórios e manter uma trilha de auditoria de modificações que são feitas noscomentários.

Sobre Esta Tarefa


Os comentários são usados para comunicação com outros usuários sobre relatóriosem Cognos Disclosure Management. Os usuários podem modificar o conteúdo deum comentário a qualquer momento. Por exemplo, é possível incluir maisinformações, esclarecer um comentário existente ou corrigir um erro em umcomentário. Os usuários devem ter permissão apropriada para visualizarcomentários no relatório.

O nome do usuário que editou o comentário aparece junto com o comentário.Passe o mouse sobre o comentário para ver a data exata em que o comentário foieditado.

Dica: Quando um comentário é editado, o Cognos Disclosure Management criauma entrada na trilha de auditoria para o relatório. A entrada inclui detalhes sobreo usuário que editou o comentário.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra a interface Propriedades e Comentários.3. Clique com o botão direito no nome do relatório na área de janela Relatório e

clique em Propriedades.4. Clique na guia Comentários.5. Clique no comentário que você deseja editar.6. Clique no ícone de lápis.7. Edite o comentário, conforme necessário, e clique em Salvar.

Excluindo um Comentário de um RelatórioNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é possível excluir um comentário deum relatório por algum motivo e manter uma trilha de auditoria de comentáriosexcluídos.

Sobre Esta Tarefa


Se você não precisar mais de um comentário que esteja associado a um relatórioem Cognos Disclosure Management, é possível excluir o comentário. Se o


comentário possuir uma resposta, será possível excluir o comentário e todas assuas respostas ou excluir apenas o comentário.

Ao excluir um comentário e deixar uma resposta, a resposta permanece indentada.O nome do usuário que excluiu o comentário é exibido junto com a data e hora emque o comentário foi excluído.

Dica: O Cognos Disclosure Management também cria uma entrada na trilha deauditoria para o relatório com detalhes sobre o usuário que excluiu o comentário.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra a interface Propriedades e Comentários.3. Clique com o botão direito no nome do relatório na área de janela Relatório e

clique em Propriedades.4. Clique na guia Comentários.5. Selecione o comentário para excluir.6. Clique no ícone Excluir. Se houver respostas associadas ao comentário, será

possível optar por excluir apenas o comentário ou excluir o comentário e suasrespostas.

7. Na mensagem de confirmação, clique em Sim.

AnexosUm anexo no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management é um arquivo que você incluiem um objeto de relatório.

É possível anexar um arquivo Microsoft Word, Microsoft Excel, MicrosoftPowerPoint ou PDF em qualquer objeto de relatório. Também é possível visualizarou excluir anexos no Cognos Disclosure Management.

Anexando um Arquivo em um Objeto de RelatórioNo IBM

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Cognos®

Disclosure Management, é possível anexar um arquivo doMicrosoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint ou PDF,independentemente se o arquivo estiver retirado, a qualquer objeto de relatóriopara fornecer informações adicionais. Por exemplo, um gerente financeiro podeincluir um arquivo PDF em um objeto de relatório que esboça as expectativas decomo criar ou concluir o objeto de relatório.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório.3. Clique em Gerenciar Anexos.4. Clique em Incluir > Procurar para selecionar um arquivo para anexar ao objeto

de relatório.5. Opcional: Especifique uma descrição para o anexo.


6. Se desejar incluir este anexo quando esse objeto de relatório tiver rollforwardexecutado ou estiver em cascata para um novo relatório, selecione a caixa deseleção Para Rollforward.

7. Clique em Incluir Arquivo > OK.

Dica: É possível clicar no nome do arquivo na lista Anexos Disponíveis paraabrir e visualizar o arquivo. Não é possível modificar anexos existentes.

Visualizando um AnexoEm um relatório no IBM

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Cognos®

Disclosure Management, é possível abrir oconteúdo de um anexo no aplicativo no qual ele foi criado.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório.3. Clique em Gerenciar Anexos.4. Na lista Anexos Disponíveis, os nomes do anexo são listados com as

informações adicionais a seguir:v Uma descrição opcional.v Se o anexo precisa ser incluído quando o objeto de relatório tiver rollforward

executado.v A data e hora de quando o anexo foi incluído no objeto de relatório.

5. Na lista Anexos Disponíveis, clique no nome do anexo que deseja visualizar.

Restrição: É possível visualizar o anexo, mas não é possível modificar oconteúdo do anexo.

Excluindo um AnexoSe você não precisar mais de um anexo em um objeto de relatório no IBM

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Cognos®

Disclosure Management, poderá excluí-lo.

Sobre Esta Tarefa


Importante: Se excluir um anexo, não será possível desfazer sua ação. Prossigacom cuidado.

É possível excluir somente um anexo por vez.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório.3. Clique em Gerenciar Anexos.4. Na lista Anexos Disponíveis, selecione o anexo que deseja excluir. Não clique

no nome do anexo.5. Clique em Excluir.


Listas de VerificaçãoÉ possível anexar listas de verificação nos objetos de relatório no IBM

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Cognos®

Disclosure Management. As listas de verificação contêm tarefa, referência ouconteúdo informativo para usuários seguirem enquanto percorrem um fluxo detrabalho.

Anexando uma Lista de Verificação em um Objeto deRelatório

É possível anexar uma lista de verificação aos objetos de relatório no IBM®

Cognos®


Antes de Iniciar

Antes de poder anexar uma lista de verificação a um objeto de relatório, a lista deverificação deverá ter sido criada e vinculada ao relatório que contém o objeto derelatório. Para obter informações sobre como criar listas de verificação, consulte oGuia de Administração do IBM Cognos Disclosure Management.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique duas vezes no nome do objeto de relatório e clique em Gerenciar Lista

de Verificação.As listas de verificação que podem ser anexadas neste objeto de relatório sãoexibidas na área de janela Listas de Verificação Disponíveis no Nível doRelatório enquanto quaisquer listas de verificação que já foram incluídas nesteobjeto de relatório são exibidas na área de janela Listas de Verificação Anexadaspara este Objeto de Relatório.

3. Para anexar uma lista de verificação a um objeto de relatório, clique em seunome na área de janela Listas de Verificação Disponíveis no Nível de Relatórioe arraste-a para a área de janela Listas de Verificação Anexadas a este Objeto deRelatório ou clique no botão de seta para baixo.

4. Para manter a lista de verificação anexada ao objeto de relatório se o objetoteve rollfoward executado ou se está em cascata para um novo relatório,selecione a caixa de opção Executar Rollforward.

5. Clique em Visualizar para ver o texto Descrição em uma janela multilinhas.6. Clique em OK para salvar sua alterações.

Removendo uma Lista de Verificação de um Objeto deRelatório

É possível remover uma lista de verificação de objetos de relatório no IBM®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



Importante: Se você excluir uma lista de verificação, não poderá desfazer a ação.Prossiga com cuidado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique duas vezes no nome do objeto de relatório e clique em Anexar Lista de

Verificação.As listas de verificação que podem ser anexadas neste objeto de relatório sãoexibidas na área de janela Listas de Verificação Disponíveis no Nível doRelatório enquanto quaisquer listas de verificação que já foram incluídas nesteobjeto de relatório são exibidas na área de janela Listas de Verificação Anexadaspara este Objeto de Relatório.

3. Para remover uma lista de verificação a partir de um objeto de relatório, cliqueem seu nome na área de janela Listas de Verificação Anexadas para este Objetode Relatório e arraste-a para a área de janela Listas de Verificação Disponíveisno Nível do Relatório ou clique no botão de seta para cima.

4. Clique em OK para salvar sua alterações.

TarefasNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, administradores definem tarefas emlistas hierárquicas que os usuários são obrigados a concluir.

Tarefas são incluídas em listas de tarefas em uma estrutura hierárquica. As listas detarefas podem coordenar um processo longo, como as etapas necessárias para aconfiguração do Cognos Disclosure Management para um relatório 10K/Q, ousimples, como uma lista de tarefas de configuração. Uma lista de tarefas pode serordenada ou não ordenada. As listas de tarefas ordenadas contêm tarefas quedevem ser concluídas na mesma ordem em que aparecem na hierarquia de tarefas.As listas de tarefas não ordenadas contêm tarefas que podem ser concluídas emqualquer ordem.

Administradores designam permissões para usuários para que eles possamvisualizar tarefas e listas de tarefas e marcá-las como concluídas. As tarefas podemser visualizadas usando a área de janela Navegação ou a barra de status.

Visualizando Tarefas na Área de Janela NavegaçãoÉ possível visualizar uma lista de tarefas e suas tarefas e subtarefas usando a áreade janela Navegação.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Clique na guia Página Inicial e, na área de janela Navegação, clique em

Tarefas. A área de janela Navegação exibe todas as listas de tarefas existentes.2. Clique duas vezes em uma lista de tarefas. A guia da lista de tarefas é aberta,

exibindo todas as tarefas e subtarefas na lista de tarefas.

Resultados

Agora é possível marcar uma ou mais tarefas como concluídas ou incompletas.


Visualizando Tarefas na Barra de StatusÉ possível visualizar uma lista de tarefas e suas tarefas e subtarefas usando a áreade janela Navegação.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Clique na guia Página Inicial.2. Clique em Tarefas na barra de status. A janela Selecionar uma Lista de Tarefas

é exibida.3. Clique no botão suspenso e selecione uma lista de tarefas do menu. As tarefas e

subtarefas contidas na lista de tarefas são exibidas.

Resultados

Agora é possível marcar uma ou mais tarefas como concluídas ou incompletas.

Marcando uma Tarefa como ConcluídaÉ possível marcar uma tarefa como concluída.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. As listas detarefas ordenadas contêm tarefas que devem ser concluídas na mesma ordem emque aparecem na hierarquia de tarefas. As listas de tarefas não ordenadas contêmtarefas que podem ser concluídas em qualquer ordem.


Tarefas. A área de janela Navegação exibe todas as listas de tarefas existentes.2. Clique duas vezes em uma lista de tarefas contendo as tarefas que deseja

marcar como concluídas. A guia da lista de tarefas é aberta, exibindo todas astarefas e subtarefas na lista de tarefas.

3. Execute uma das ações a seguir:v Selecione uma tarefa incompleta e clique em Marcar como Concluído.v Clique em Marcar Todos como Concluído. Uma mensagem de confirmação é

exibida. Clique em Sim.

Resultados

Uma marca de seleção é exibida na caixa de seleção adjacente ao nome da tarefa euma linha é desenhada sobre o nome da tarefa para indicar que ela foi concluída.

Marcando uma Tarefa como IncompletaÉ possível marcar uma tarefa como incompleta.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. As listas detarefas ordenadas contêm tarefas que devem ser concluídas na mesma ordem em


que aparecem na hierarquia de tarefas. As listas de tarefas não ordenadas contêmtarefas que podem ser concluídas em qualquer ordem.


Tarefas. A área de janela Navegação exibe todas as listas de tarefas existentes.2. Clique duas vezes em uma lista de tarefas contendo as tarefas concluídas que

você deseja marcar como incompletas. A guia da lista de tarefas é aberta,exibindo todas as tarefas e subtarefas na lista de tarefas.

3. Execute uma das ações a seguir:v Selecione uma tarefa concluída e clique em Marcar como Incompleto.v Clique em Marcar Todos como Incompleto. Uma mensagem de confirmação

é exibida. Clique em Sim.

Resultados

A marca de seleção é exibida na caixa de seleção adjacente ao nome da tarefa e alinha é desenhada sobre o nome da tarefa para indicar que ela foi concluída e seráremovida.

Objetos Compartilhados e Objetos de ReferênciaNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, o administrador pode selecionar umobjeto de relatório existente e disponibilizá-lo como um objeto compartilhado. Oobjeto de relatório pode então ser usado em outros locais no mesmo relatório ouem outros relatórios.

Um objeto compartilhado é um objeto de relatório que é disponibilizado para que seuconteúdo seja referenciado dentro do mesmo relatório ou em relatórios. Um objetocompartilhado pode ser incluído em um relatório como uma cópia ou como umareferência.

Um objeto copiado é uma cópia de um objeto compartilhado que é incluída em umnovo relatório ou novo local no mesmo relatório usando a opção Copiar. Umobjeto copiado exibe o seguinte comportamento:v Se o objeto de relatório original for modificado, as mudanças não aparecerão na

cópia.v Se o objeto de relatório copiado for modificado, as mudanças não aparecerão no

original.v Um objeto copiado retém a configuração Compartilhar Objeto do objeto de

relatório original.

Um objeto de referência é um objeto compartilhado referenciado dentro do mesmorelatório ou em um relatório diferente. Um objeto de referência não tem conteúdopróprio. Um objeto de referência exibe o seguinte comportamento:v Os objetos de referência são somente leitura. Não é possível modificar o

conteúdo de um objeto de referência.v Se o objeto de relatório original for modificado, as mudanças aparecerão no

objeto referido.

Se existir um nome de objeto de relatório durante a inclusão de uma cópia oureferência, o nome do novo objeto de relatório será anexado com um número,como [2] ou [3].


Os objetos compartilhados e de referência exibem um pequeno indicador ao ladodo nome do objeto de relatório na área de janela Navegação. É possível passar omouse sobre um objeto de relatório para obter uma dica de ferramenta que indicase esse objeto de relatório é um objeto compartilhado ou de referência. Um objetode relatório não compartilhado não exibe um indicador.

Tabela 8. Indicadores de compartilhamento e referência de objetos de relatórioIndicador Descrição

O indicador em um objeto compartilhado é uma pequena mão.

O indicador em um objeto compartilhado é uma pequena seta.

Além disso, quando um objeto de relatório referencia a outro objeto de relatório, épossível ver a seguinte mensagem: Esse objeto está referenciando outro objeto.

Demonstrativos e Documentos de ApoioUm demonstrativo é um documento obrigatório requerido pelo corpo regulamentarjunto com o relatório em si. Um documento de apoio é um documento opcionaladicional que uma empresa escolhe enviar junto com o conteúdo obrigatório. Épossível anexar demonstrativos e documentos de apoio aos relatórios financeiroscriados no IBM

®

Cognos®


Demonstrativos e documentos de apoio são incluídos no relatório juntamente comoutros objetos Excel, Word, e PowerPoint, mas eles são enviados como arquivosseparados adicionais quando você envia o relatório.

Capturas Instantâneas de RelatórioUma captura instantânea é o conteúdo de um relatório ou objeto de relatóriocapturado em um momento específico.

Se a opção de saída de captura instantânea for selecionada quando um relatório forgerado, o Cognos Disclosure Management salvará uma captura instantânea dorelatório. Você também pode gerar uma captura instantânea de um objetoespecífico do Microsoft Word ou Excel em um relatório. É possível usar as capturasinstantâneas para determinar as mudanças feitas em um relatório ou em um objetode relatório ao longo do tempo. Objetos PowerPoint, PDF e da Web não sãoincluídos em uma captura instantânea de relatório e não podem ser gerados comocapturas instantâneas do objeto de relatório.

Ao gerar um relatório inteiro, demonstrativos e documentos de apoio não sãoincluídos em capturas instantâneas de relatórios.

Incluindo uma Captura InstantâneaÉ possível usar uma captura instantânea no IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementpara representar o conteúdo de um relatório ou objeto de relatório capturado emum momento específico.

Sobre Esta Tarefa



O seguinte procedimento cria uma captura instantânea de um objeto de relatórioselecionado. Também é possível criar uma captura instantânea de um relatóriointeiro.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela de Navegação, selecione um ou mais objetos de relatório.3. Clique com o botão direito no objeto de relatório e clique em Geração de

Relatório > Objetos de Relatório Selecionados.4. No assistente Gerar Objetos de Relatório Selecionados, selecione Microsoft

Word ou Adobe PDF para especificar o formato da captura instantânea.5. Selecione a opção Salvar como Captura Instantânea em Preferências

Adicionais.6. Clique em OK.

Usando Capturas Instantâneas para Comparar Versões de umRelatório ou Objeto de Relatório

É possível usar capturas instantâneas para comparar duas versões de um relatórioou objeto de relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Ao compararcapturas instantâneas, é possível ver quaisquer mudanças feitas ao longo dotempo. Por exemplo, é possível ver o que foi excluído de uma versão anterior ou oque foi incluído em uma versão mais recente.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Assegure que o relatório contém as capturas instantâneas que deseja visualizar.

O relatório ou objeto de relatório deve ser gerado com a opção Salvar comoCaptura Instantânea.

2. Abra o relatório com que deseja trabalhar.3. Clique em Visualizar Capturas Instantâneas.4. Selecione quaisquer duas capturas instantâneas pressionando Ctrl e clicando em

cada captura instantânea. É possível classificar qualquer coluna na janelaVisualizar Capturas Instantâneas clicando em um cabeçalho da coluna. Ou,para qualquer coluna, clique nos ícones de filtro de coluna para editar suavisualização da tabela.

5. Clique em Comparar.

Resultados

As capturas instantâneas abertas no Microsoft Word ou em seu visualizador PDF,com base no formato da captura instantânea quando gerada.v Se você comparar duas capturas instantâneas do Microsoft Word, a primeira

captura instantânea selecionada será comparada com a segunda capturainstantânea selecionada. A segunda captura instantânea selecionada é exibidacom quaisquer diferenças identificadas.

v Se você comparar duas capturas instantâneas PDF, cada captura instantânea seráexibida no visualizador PDF. É possível inspecionar visualmente as duascapturas instantâneas em busca de diferenças.


v Se você comparar uma captura instantânea do Microsoft Word e uma capturainstantânea PDF, as capturas instantâneas abertas no Microsoft Word ou em seuvisualizador PDF. É possível inspecionar visualmente as capturas instantâneasem busca de diferenças.

Visualizando uma Captura InstantâneaNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é possível visualizar uma capturainstantânea de um relatório, de um único objeto de relatório ou de vários objetosde relatório se a opção Salvar como Captura Instantânea foi selecionada quando orelatório foi gerado.

Antes de Iniciar

Assegure que o relatório contenha a captura instantânea que deseja visualizar. Orelatório ou objeto de relatório deve ser gerado com a opção Salvar como CapturaInstantânea.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique com o botão direito no relatório que contém a captura instantânea e

clique em Visualizar Capturas Instantâneas.3. Selecione uma captura instantânea e, em seguida, clique em Visualizar. A

captura instantânea é aberta no Microsoft Word ou em seu visualizador PDF,dependendo do formato que foi selecionado para a captura instantânea quandoela foi gerada. A janela Visualizar Capturas Instantâneas contém as informaçõesa seguir sobre cada captura instantânea:

Nome do RelatórioO nome do relatório usado para gerar a captura instantânea.

Tipo de Captura InstantâneaO formato da captura instantânea, Documento Word ou PDF.

Nome do Objeto de RelatórioO nome do relatório de objeto usado para gerar a captura instantânea.Para capturas instantâneas de relatório, este campo fica em branco.

DescriçãoQualquer texto inserido no campo Descrição quando a capturainstantânea foi gerada.

Data de CriaçãoA data em que a captura instantânea foi criada.

UsuárioO usuário que criou a captura instantânea.

ContextoEspecifica se a captura instantânea é o relatório completo, diversosobjetos de relatório ou um único objeto de relatório no relatório.

4. É possível classificar qualquer coluna na janela Visualizar CapturasInstantâneas clicando em um cabeçalho da coluna. Ou, para qualquer coluna,clique nos ícones de filtro de coluna para editar sua visualização da tabela.

5. Quando concluir a janela Visualizar Capturas Instantâneas, clique em Fechar.


Excluindo uma Captura InstantâneaSe você não precisar de uma captura instantânea de um relatório ou objeto derelatório do IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, será possível excluir a capturainstantânea.

Sobre Esta Tarefa


A exclusão de uma captura instantânea remove a captura instantânea do CognosDisclosure Management. A captura instantânea não é exibida na janela VisualizarCapturas Instantâneas e não pode ser comparada com outras capturas instantâneas.

Importante: Se você excluir uma captura instantânea, não poderá desfazer suaação. Prossiga com cuidado.

Procedimento1. Assegure que o relatório contenha a captura instantânea que deseja visualizar.2. Abra o relatório com que deseja trabalhar.3. Clique em Visualizar Captura Instantânea.4. Selecione a captura instantânea que deseja excluir, em seguida, clique em

Excluir.5. Na mensagem de confirmação, clique em Sim.

Fluxo de trabalhoUm fluxo de trabalho é um processo usado para controlar o progresso de um objetode relatório até a conclusão. Os estados do fluxo de trabalho definem o que precisaser feito em cada ponto no processo de aprovação. Você possui permissão paravisualizar e relatório de trabalho com objetos de relatório que estão associados aoseu estado de fluxo de trabalho designado.

Se o administrador tornou os objetos de relatório editáveis, será possível modificaros objetos de relatório.

O administrador pode designar uma data de vencimento para o estado do fluxo detrabalho. Se a data de vencimento for igual à data atual ou tiver passado, Data deVencimento do Fluxo de Trabalho na área de janela Propriedades e Comentáriosserá destacado.

Quando concluir, mova o objeto de relatório para o próximo estado. O objeto derelatório é automaticamente designado ao próximo usuário ou grupo. Não épossível designar o objeto de relatório a outro usuário, exceto avançando o objetode relatório para o próximo estado do fluxo de trabalho. Também é possívelrejeitar e reverter um objeto de relatório para seu estado anterior. Por exemplo, aorevisar objetos de relatório, você percebe que o usuário anterior precisa fazermudanças adicionais. Você move o objeto de relatório para o estado anterior.

Dica: Se você avançar o estado do fluxo de trabalho de um objeto de relatório porengano, e precisar de acesso ao objeto de relatório novamente, deverá entrar emcontato com o administrador.


Alterando o Estado do Fluxo de Trabalho para um Objeto deRelatório

Quando estiver trabalhando em um objeto de relatório no IBM®

Cognos®

DisclosureManagement, será possível alterar o estado do fluxo de trabalho para um objeto derelatório. É possível mover o objeto de relatório para um estado específico ou parao próximo estado determinado pelo fluxo de trabalho.

Sobre Esta Tarefa


Para assegurar receber notificações por email, você deverá certificar-se de que anotificação por email esteja configurada. Para obter mais informações, consulteGuia de Administração do IBM Cognos Disclosure Management.

Se você avançar um processo de fluxo de trabalho para a próxima etapa no fluxode trabalho, um email poderá ser enviado automaticamente para o usuário quetiver que executar essa etapa. Nesse email, o usuário pode clicar no nome doobjeto de relatório para abrir o relatório e o objeto de relatório no CognosDisclosure Management diretamente a partir do email.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Selecione o objeto de relatório.3. Para mover o objeto de relatório para o próximo estado conforme determinado

pelo fluxo de trabalho, conclua as etapas a seguir:a. Clique na guia Resumo do Objeto de Usuário.b. Clique em Fluxo de Trabalho > Mover para o Próximo Estado para mover

o objeto de relatório para o próximo estado, conforme definido no fluxo detrabalho.

c. Se a notificação por email customizada estiver configurada, uma janelaadicional será aberta na qual é possível incluir mensagens customizadas nomodelo de email padrão que foi enviado. Clique em Sim para continuar ouclique em Não para alterar o status sem uma notificação por email.

4. Para alterar o estado do fluxo de trabalho do objeto de relatório para umestado diferente, não necessariamente o próximo estado, conclua as seguintesetapas:a. Clique em Propriedades > Gerenciar Todas as Propriedades.b. Selecione um novo status para Estado Atual do Fluxo de Trabalho.c. Clique em OK para confirmar a mudança.d. Se a notificação por email customizada estiver configurada, uma janela

adicional será aberta na qual é possível incluir mensagens customizadas nomodelo de email padrão que foi enviado. Clique em Sim para continuar ouclique em Não para alterar o status sem uma notificação por email.

Configurando o IBM Cognos Disclosure Management paraAtivar Hiperlinks em Emails

É possível configurar o IBM®

Cognos®

Disclosure Management para permitirhiperlinks em emails. Em seguida, é possível criar hiperlinks que serão enviadospelo processo de fluxo de trabalho para os usuários apropriados, de modo que elespossam abrir o relatório e o objeto de relatório automaticamente, mesmo se oCognos Disclosure Management não estiver aberto atualmente.


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Na guia Arquivo, clique em Opções.2. Na seção Opções da Interface com o Usuário, conclua as etapas a seguir:

a. Para acionar o sistema operacional para ativar o Cognos DisclosureManagement e abrir o relatório e o objeto de relatório que são referenciadospelo link, clique em Registrar o Protocolo do Cognos DisclosureManagement.

Importante: Selecione esta caixa apenas se você tiver certeza de que desejacontinuar. Se você mudar de ideia, não será possível reverter sua açãodesmarcando a caixa de seleção, porque isso requer privilégios deadministração do sistema para usar o Registro do Windows. Se você tiverque desmarcar esta seleção, peça ao seu administrador remover o recursopor meio do instalador do cliente.

b. Se você não desejar ativar uma nova instância do Cognos DisclosureManagement quando abrir um objeto de relatório por meio de um link deemail, clique em Usar Instância de Aplicativo Única. Quando um objeto derelatório é aberto por meio de um hiperlink em um email, ele abrirá nainstância do Cognos Disclosure Management que estiver aberta atualmente.Se o Cognos Disclosure Management não estiver aberto, ele ativaráautomaticamente.

c. Se você desejar ativar uma nova instância do Cognos DisclosureManagement quando abrir um objeto de relatório por meio de um link deemail, não clique em Usar Instância de Aplicativo Única. Quando umobjeto de relatório é aberto por meio de um hiperlink em um email, eleabrirá em uma nova instância do Cognos Disclosure Management.

d. Para que essas mudanças entrem em vigor, reinicie o Cognos DisclosureManagement antes de continuar com o restante das etapas nesteprocedimento.

3. Opcional: Na seção Ao Alterar Estado do Fluxo de Trabalho, selecione a caixade seleção Permitir mensagem de notificação por email customizada e cliqueem OK.

Resultados

Quando receber uma notificação por email de que um estado do fluxo de trabalhofoi alterado, o nome do objeto de relatório conterá um hiperlink que pode serclicado para abrir o objeto de relatório no Cognos Disclosure Management.

Opcionalmente, é possível copiar o hiperlink de um relatório ou objeto de relatórioe colá-lo fora do contexto de um email de fluxo de trabalho. Por exemplo, épossível colar o hiperlink em um email separado para um aprovador ou revisor.Para isso, clique em Copiar > Objeto como um Link.


Conceitos relacionados:“A Janela Opções” na página 18É possível usar a janela Opções para definir configurações específicas para o IBMCognos Disclosure Management.

Alterando os Atributos para um Estado do Fluxo de Trabalhoé possível alterar os atributos de um estado do fluxo de trabalho no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Os atributos de estado do fluxo de trabalho determinamcomo os usuários trabalham com um objeto de relatório.

Sobre Esta Tarefa


Para cada estado do fluxo de trabalho, é possível configurar os atributos a seguir:

Configurar Data de VencimentoDetermina quando o estado do fluxo de trabalho é devido. A data devencimento é configurada em relação à data de vencimento do objeto derelatório designado.

Por exemplo, a data atual é 1 de Junho; a data de vencimento do objeto derelatório é 30 de Junho. Você possui três estados neste fluxo de trabalho deexemplo, com o primeiro estado vencendo em 5 dias, o segundo estadovencendo em 10 dias e o terceiro estado vencendo em 15 dias. O primeiroestado vence em 30 de Junho menos o deslocamento de 5 dias. O segundoestado vence em 30 de Junho menos o deslocamento de 10 dias. O terceiroestado vence em 30 de Junho menos o deslocamento de 15 dias.

PadrãoDetermina o estado padrão para objetos de relatório. Quando um modelode fluxo de trabalho é criado, o primeiro estado incluído no diagrama éautomaticamente o estado padrão. É possível especificar um estadodiferente do padrão.

EditávelDetermina se os usuários poderão editar o objeto de relatório quando eleestiver nesse estado de fluxo de trabalho.

BloqueadoDetermina se o objeto de relatório pode ser atualizado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Selecione o objeto de relatório.3. Clique em Gerenciar Fluxo de Trabalho.4. Para alterar a data de vencimento, selecione o estado e clique em Configurar

Data de Vencimento. Selecione um deslocamento de data de vencimentoapropriado e clique em OK.

5. Para alterar qual estado é o estado padrão, selecione o novo estado e clique emPadrão.

6. Para permitir que os usuários editem objetos de relatório nesse estado,selecione o estado e clique em Editável.

7. Para bloquear objetos de relatório nesse estado, selecione o estado e clique emBloqueado.

8. Para mostrar ou ocultar a legenda, clique no ícone Mostrar Legenda.


9. Clique em OK.

Customizando um Fluxo de Trabalho Designado a um Objetode Relatório

É possível customizar o fluxo de trabalho para um objeto de relatório no IBM®

Cognos®

Disclosure Management. O tipo de modificações que podem ser feitasdependem das permissões de segurança concedidas. Observe que não é possívelalterar o fluxo de trabalho geral.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na guia Resumo do Objeto de Usuário, selecione o objeto de relatório que

deseja editar.3. Clique em Gerenciar Fluxo de Trabalho do Objeto.4. Se desejar incluir estados do fluxo de trabalho, conclua as ações a seguir:

a. Selecione ícones que representam estados do fluxo de trabalho desejadosnesse processo de fluxo de trabalho e arraste-os para a área de trabalhoFluxo de Trabalho.

b. Organize os ícones na ordem apropriada para seu processo de fluxo detrabalho.

c. Para conectar os ícones, desenhe linhas para conectar os ícones a partir docanal Externo esmaecido no primeiro ícone ao canal Interno branco nosegundo ícone. Uma linha aparece entre os ícones.

5. Se desejar alterar os atributos de estados do fluxo de trabalho, altere um oumais dos atributos a seguir:

Configurar Data de VencimentoDetermina quando o estado do fluxo de trabalho é devido. A data devencimento é configurada em relação à data de vencimento do objetode relatório designado.

Por exemplo, a data atual é 1 de Junho; a data de vencimento do objetode relatório é 30 de Junho. Você possui três estados neste fluxo detrabalho de exemplo, com o primeiro estado vencendo em 5 dias, osegundo estado vencendo em 10 dias e o terceiro estado vencendo em15 dias. O primeiro estado vence em 30 de Junho menos odeslocamento de 5 dias. O segundo estado vence em 30 de Junhomenos o deslocamento de 10 dias. O terceiro estado vence em 30 deJunho menos o deslocamento de 15 dias.

PadrãoDetermina o estado padrão para objetos de relatório. O primeiro estadoincluído no diagrama é automaticamente o estado padrão. É possívelespecificar um estado diferente do padrão.

EditávelDetermina se os usuários poderão editar o objeto de relatório quandoele estiver nesse estado de fluxo de trabalho.

BloqueadoDetermina se o objeto de relatório pode ser atualizado.


6. Se desejar alterar os usuários ou grupos de usuários que possuem acesso aoobjeto de relatório, conclua as seguintes ações:a. Selecione o estado que deseja alterar.b. Clique em Designar Usuários/Grupos.c. Inclua ou remova usuários e grupos.d. Clique em OK.

7. Se desejar incluir texto na notificação por email, clique duas vezes na linhaentre os estados do fluxo de trabalho, insira o texto e clique em OK.

8. Para mostrar ou ocultar a legenda, clique no ícone Mostrar Legenda.9. Quando tiver concluído a customização do fluxo de trabalho para este objeto

de relatório, clique em OK.

Criando um Relatório de Designação de Fluxo de TrabalhoO relatório de designação de fluxo de trabalho no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement fornece uma visualização detalhada de suas áreas determinadas dofluxo de trabalho. Por exemplo, é possível ver a data de vencimento para suasdesignações.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique em Designação de Fluxo de Trabalho de Usuário.3. No relatório de progresso, execute uma ou mais tarefas:

v Para alterar a aparência do relatório, clique com o botão direito em qualquercabeçalho da coluna e selecione uma das opções disponíveis. Por exemplo, épossível classificar, agrupar e filtrar.

v Para atualizar os dados no relatório, clique em Atualizar.4. Clique em Fechar.

Importações e ExportaçõesÉ possível importar documentos do Microsoft Excel, do Microsoft Word, doMicrosoft PowerPoint e do Adobe PDF para o IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Também é possível exportar o conteúdo de objetos do Excel, doWord, do PowerPoint e PDF em arquivos externos.

Importando Conteúdo ExternoÉ possível importar documentos do Microsoft Excel, do Microsoft Word, doMicrosoft PowerPoint e do Adobe PDF para o IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Não há nenhum link direto para um arquivo externo; o arquivoimportado é associado ao relatório, compactado e armazenado no banco de dados.

Antes de Iniciar

Primeiro você deve efetuar check-out do objeto de relatório no qual desejaimportar o conteúdo.


Sobre Esta Tarefa


É possível executar as tarefas de importação a seguir:v Importar um documento em um objeto de relatório existente.

Importante: Quando importar um conteúdo em um objeto de relatório existente,o conteúdo importado sobrescreverá o conteúdo no objeto de relatório.

v Importar diversos documentos como filhos de um objeto de relatório.v Importar diversos documentos como irmãos de um objeto de relatório.

Quando importar o conteúdo Excel, cada planilha existente no arquivo que estásendo importado é salva como uma nova planilha no objeto Excel. As mudançasfeitas em dados importados no Cognos Disclosure Management são refletidasapenas no relatório e não são atualizadas na origem original.

Por design, o arquivo de origem não é atualizado dinamicamente. Se forem feitasmudanças no arquivo de origem depois que ele for carregado no CognosDisclosure Management, será necessário importá-lo novamente.

Os documentos importados como filhos ou irmãos aparecem como novos objetosde relatório no relatório e são ordenados alfabeticamente.

Não é possível importar um documento para um objeto de relatório de referênciaexistente.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto de relatório que

deseja editar.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. A menos que o objeto de relatório seja o próprio relatório, efetue check-out do

objeto de relatório.5. Para importar documentos como filhos ou irmãos do objeto de relatório,

conclua as seguintes etapas:a. Na área de janela Relatório, clique com o botão direito do mouse no objeto

de relatório, clique em Importar e, em seguida, clique em Como Filho ouComo Irmão.

b. Navegue até o local dos arquivos que deseja importar. Selecione os arquivose clique em Abrir.

6. Para importar um documento no objeto de relatório, conclua as etapas a seguir:a. Clique no ícone Importar Objeto. Um aviso aparece dizendo que esta ação

sobrescreverá o conteúdo do objeto de relatório.b. Clique em Sim para continuar.c. Navegue para o local do arquivo que deseja importar. Selecione o arquivo e

clique em Abrir. O conteúdo do arquivo será importado no objeto derelatório. Por exemplo, quando importar um arquivo do Excel em um objetoExcel, todas as planilhas existentes no arquivo serão importadas no objetoExcel.


7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela deaplicativo.

8. Efetue check-in do objeto de relatório e salve suas mudanças no relatório.

Exportando Objetos de RelatórioTambém é possível exportar o conteúdo de objetos Excel, Word, PowerPoint e PDFdo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management em arquivos externos.

Sobre Esta Tarefa


Com esse processo de exportação, não há um link direto para o banco de dados.As informações contidas em Cognos Disclosure Management são descompactadas eextraídas do banco de dados.

Se um nome de objeto de relatório contiver caracteres inválidos, for muito longo,for duplicado ou se o objeto de relatório não tiver um nome, uma janela de avisoserá aberta. Se o nome do objeto de relatório contiver caracteres inválidos, formuito longo ou for duplicado, o Cognos Disclosure Management adaptará o nomeoriginal para criar um nome aceitável. Se o objeto de relatório original não tiverum nome, o Cognos Disclosure Management criará um novo nome.

Todas as mudanças que são feitas nos dados do Cognos Disclosure Managementsão refletidas apenas no relatório; elas não são atualizadas no arquivo exportado.

Por design, as informações extraídas do Cognos Disclosure Management não sãoatualizadas dinamicamente. Se houver mudanças nos dados no Cognos DisclosureManagement, depois da exportação, você deve exportar os dados novamente.

Não é necessário abrir um objeto de relatório para exportá-lo. Além disso, épossível exportar objetos de relatório que estiverem retirados atualmente poroutros usuários. Quando exportar um objeto de relatório que estiver retirado, oobjeto de relatório exportado refletirá as últimas mudanças salvas no objeto derelatório no momento da exportação.



de aplicativo.4. Na área de janela Relatório, selecione o objeto de relatório que deseja exportar.

Para exportar diversos objetos de relatório, pressione Shift ou Control e cliquenos objetos de relatório.

5. Clique no ícone Exportar Objeto.

Dica: Também é possível clicar com o botão direito do mouse no objeto derelatório e clique em Exportar.

6. Navegue para o local onde você deseja que o arquivo de exportação seja salvo.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.8. Clique em OK.


Resultados

O objeto de relatório é exportado em um arquivo externo. O arquivo possui omesmo nome que o objeto de relatório.

Saída de relatórioÉ possível gerar seu relatório no IBM

®

Cognos®


É possível gerar a saída nos formatos a seguir:

Microsoft WordMicrosoft Word é o formato de saída padrão. Ao gerar o relatório como umdocumento do Microsoft Word, todos os detalhes de apresentação dorelatório são aplicados. Objetos PowerPoint, objetos Web Page e objetosPDF não são incluídos na saída do Microsoft Word.

Adobe PDFComo a saída para um documento do Microsoft Word, a saída para umdocumento PDF inclui todos os detalhes de apresentação do relatório. Oformato PDF fornece uma saída de alta resolução para impressão. Osobjetos PowerPoint, objetos Web Page e objetos PDF não são incluídos nasaída PDF.

Microsoft PowerPointDiferentemente da saída Microsoft Word ou PDF, quando você selecionaMicrosoft PowerPoint como o formato de saída, apenas os objetosPowerPoint são incluídos na saída. Esse comportamento se aplica àsopções Gerar Relatório Inteiro e Gerar Objetos Selecionados. Os objetosWord e Excel não são incluídos na saída do Microsoft PowerPoint. Se umobjeto PowerPoint inclui referências a dados externos, tal como um gráficoem um objeto Excel, o objeto referenciado é incluído na saída do MicrosoftPowerPoint.

Email com PDF AnexadoÉ possível gerar um documento PDF e enviá-lo para um ou maisdestinatários. O documento PDF é o mesmo que um documento criadousando a opção de saída Adobe PDF.

Informações relacionadas:“Visão Geral de Objetos Excel” na página 24Objetos Excel são usados principalmente para trabalhar com valores dos dados noIBM

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Cognos®

Disclosure Management.“Visão Geral de Objetos do Word” na página 25Os objetos Word são usados principalmente para apresentar informações textuaisem um relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.“Visão Geral de Objetos PowerPoint” na página 25No IBM

®

Cognos®


Validando a Saída de RelatórioConforme você estiver trabalhando com um relatório, é possível validar o relatórioperiodicamente para localizar erros que possam causar falha de geração derelatório.


Sobre Esta Tarefa


Enquanto estiver compilando o relatório, como uma validação completa podeconsumir tempo e raramente é necessária, dois tipos de validação estãodisponíveis: Validação de Relatório Rápida e Validação de Relatório Completa. Avalidação rápida é feita com relação ao cache sem executar uma atualização decache. As mudanças mais recentes no relatório são validadas.

Uma validação completa atualiza o cache antes da validação.

Em qualquer caso, antes da geração de um relatório, o relatório é validadoautomaticamente.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique na guia Início e, na área de janela Navegação, clique em Relatório.3. Clique no relatório-pai, clique em Validar na faixa de opções e selecione uma

das opções a seguir:v Validação de Relatório Rápida

v Validação de Relatório Completa

4. Clique em OK para iniciar a validação.

Dica: O progresso da geração de relatório pode ser visualizado em Status deProcessos de Longa Execução na barra de status.

5. Para abrir o arquivo de validação, abra o campo Todos os ProcessosConcluídos na barra de status e clique em Abrir.

Gerando Saída de RelatórioÉ possível gerar saída a partir do IBM

®

Cognos®

Disclosure Management paratestar o progresso da construção de relatório ou para criar um documento pararelatório interno ou externo.

Antes de Iniciar

Verifique se as configurações de Opções de Impressão estão corretas para objetosWord, Excel e PowerPoint antes de gerar a saída de relatório. Apenas os objetos derelatório que são configurados como Para Impressão são incluídos na saída derelatório. Conforme inclusões são feitas no relatório principal, é possível gerardocumentos separados para objetos de relatório que forem configurados paraDocumentos de Apoio ou Demonstrativo. O administrador deve configurar eativar notificações por email para apoiar a opção de saída de relatório Email comPDF Anexado.

Sobre Esta Tarefa


Ao gerar um relatório, todos os detalhes da apresentação do relatório sãoaplicados, tais como propriedades de configuração de página, as variáveis de notae configurações do índice. É possível customizar a geração de relatórios parafornecer os seguintes resultados:


v Gere o relatório usando um ou mais grupos customizados.v Incluir documentos de apoio e demonstrativos. Cada documento de apoio e

demonstrativo é gerado como um documento separado. Não é possível incluirdocumentos de apoio e demonstrativos com a saída do Microsoft PowerPoint.

v Inclua um relatório de validação. O relatório de validação é incluído como aúltima página do relatório gerado.

v Crie uma captura instantânea de relatório. As capturas instantâneas de relatóriosão úteis para controlar mudanças em relatórios.

v Atualize os dados para incluir as informações mais recentes a partir de origensde dados, variáveis e objetos de relatório de referência no relatório gerado. Ouso de dados em cache é útil para reduzir o tempo de geração porque o servidornão precisa entrar em contato com as origens de dados e atualizar todos os seusvalores.

Se você gerar um relatório ou objeto de relatório no formato Microsoft Word ouPowerPoint no Microsoft Office Versão 2007 ou mais recente, se escolher MicrosoftWord ou PowerPoint como seu formato de saída, poderá escolher gerar os gráficoscomo imagens ou objetos. Este recurso depende da versão do Microsoft Office quevocê usa em seu sistema. O relatório gerado usa a versão mais recente do Officeque foi usada para criar os objetos de relatório. Por exemplo, se você usar Office2003 e Office 2007, o documento gerado estará no formato Office 2007 e, portanto,será possível gerar gráficos como imagens ou objetos. Se você usar apenas Office2003, o relatório gerado estará no formato Office 2003 e você poderá gerar gráficosapenas como imagens.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique na guia Início e, na área de janela Navegação, clique em Relatório.3. Escolha se você deseja gerar o relatório inteiro ou apenas alguns objetos de

relatório:v Para gerar o relatório inteiro, selecione o relatório e clique em Gerar.v Para gerar alguns objetos de relatório, selecione os objetos de relatório e

clique em Gerar.

Dica: Ao gerar uma seção de um relatório, o cabeçalho de uma seçãoanterior, às vezes, é gerado mesmo se o cabeçalho não estiver associado àseção gerada.

4. Selecione o formato, grupo customizado e as preferências adicionais. Comoalternativa, é possível clicar duas vezes em um ícone de formato para gerar orelatório no formato selecionado com as opções atuais.

Dica: A geração de um relatório sempre inicia com uma validação. É possívelverificar Executar Atualização Completa para atualizar o cache antes davalidação.

5. Especifique como deseja gerar gráficos:v Se você gerar gráficos como imagens, será possível visualizar as informações

no relatório gerado, mas não alterá-las. Esta opção pode resultar em melhorrenderização de tipos de gráfico avançados como gráficos 3D e bordasarredondadas. Para gerar gráficos como imagens, certifique-se de que a caixade seleção Gerar gráficos como imagens esteja selecionada. Essa é a seleçãopadrão para Microsoft Office versão 2007 ou mais recente.

v Se você gerar gráficos como objetos, a aparência do gráfico será mais clara eserá possível clicar no conteúdo e editá-lo, caso seja necessário. Entretanto,


você pode levar mais tempo para processar seu relatório se gerar gráficoscomo objetos. Para gerar gráficos como objetos, certifique-se de que a caixade seleção Gerar gráficos como imagens esteja desmarcada. Se você usarapenas Office 2003, os gráficos serão gerados como uma imagem,independentemente de você desmarcar essa caixa de seleção.

Dica: No Windows Server 2003, os gráficos gerados aparecem mais largos doque os originais. Se você usar o Windows Server 2003, talvez prefira gerar osgráficos como imagens.

6. Opcional: Se quiser ver a aparência das variáveis antes de continuar, clique emResolver Variáveis.

Restrição: Independentemente das versões do Office usadas em seu sistema,quando você visualizar um relatório ou objeto de relatório clicando no botãoResolver Variáveis, você verá os gráficos apenas como imagens. No entanto, aogerar de fato o relatório ou objeto de relatório, se você usar Office 2007 ouposterior, será possível gerar gráficos como imagens ou objetos.

7. Clique em OK.

Resultados

Os objetos Excel no relatório contêm mais de uma planilha de dados. (A primeiraplanilha de dados é nomeada Sheet1 originalmente, mas ela pode ter sidorenomeada). Se houver diversas variáveis ##RS e ##RE aplicadas na mesma planilhaou através de planilhas diferentes, o conteúdo será lido da esquerda para a direitae, em seguida, da parte superior para a parte inferior quando for gerado nodocumento final. Nesse ponto, todos os intervalos para impressão dentro do objetoExcel são separados por uma linha em branco.

Restrição: Um intervalo do ##RS/##RE não poderá ser sobreposto com outrasdiretrizes do ##RS/##RE quando você estiver definindo uma planilha com diversosintervalos.

Cognos Disclosure Management cria o arquivo de saída em seu computador. Porexemplo, no Microsoft Windows 7, o relatório é incluído no diretórioC:Users\user_name\AppData\Local\Temp. O arquivo de saída não é incluído nobanco de dados Cognos Disclosure Management.

Ao abrir um relatório, será possível escolher salvá-lo. Se você fizer isso e, emseguida, abri-lo novamente, o relatório será aberto a partir do local especificado;caso contrário, será aberto a partir de um local temporário.

Trilhas de AuditoriaO Uma trilha de auditoria é uma análise detalhada de todas as mudanças feitas nosrelatórios ou objetos de relatório. IBM

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Disclosure Management suportablacklining. O recurso de trilha de auditoria registra cada envio para o banco dedados do Cognos Disclosure Management, juntamente com o nome de usuário e adata de envio.

Use uma trilha de auditoria para visualizar uma lista de todas as mudançasenviadas por usuários para um objeto de relatório. Também é possível visualizaruma versão de um objeto de relatório no aplicativo no qual ele foi criado oucomparar duas versões de objetos Word ou Excel.


Visualizando uma Trilha de AuditoriaÉ possível criar uma trilha de auditoria para um objeto de relatório no IBM

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Sobre Esta Tarefa


Use uma trilha de auditoria para visualizar uma lista de todas as mudanças paraum objeto de relatório em um relatório.


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar..2. Abra o objeto de relatório para o qual deseja criar uma trilha de auditoria.3. Clique no botão Trilha de Auditoria do Objeto. A janela Auditoria do Objeto

de Relatório é aberta.4. É possível executar vários tipos de tarefas com os dados:

v Para visualizar versões do objeto de relatório no aplicativo no qual elasforam criadas, selecione uma versão do objeto de relatório e clique emVisualizar.

v Para comparar duas versões de objetos Excel ou Word, selecione duasversões do objeto de relatório e clique em Comparar.

v Para copiar os dados no Microsoft Excel para análise adicional, clique emExportar para o Microsoft Excel.

Visualizando Versões de um Objeto de RelatórioÉ possível visualizar versões de um objeto de relatório no IBM

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DisclosureManagement no aplicativo em que o objeto de relatório foi criado.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar..2. Abra o objeto de relatório cujas versões você deseja visualizar.3. Clique no ícone Trilha de Auditoria de Relatório. A janela Auditoria de

Relatório é aberta.4. É possível executar vários tipos de tarefas com os dados:

v Para visualizar versões do objeto de relatório, selecione uma versão do objetode relatório e clique em Visualizar.

v Para copiar os dados no Microsoft Excel para análise adicional, clique emExportar para o Microsoft Excel.


Resultados

O objeto de relatório é aberto no aplicativo no qual ele foi criado.

Comparando Duas Versões de um Objeto de RelatórioÉ possível comparar duas versões de um objeto Excel ou Word no IBM

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Sobre Esta Tarefa


Use a trilha de auditoria de um objeto Excel ou Word para comparar duas versões.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto Excel ou Word para o qual você deseja comparar versões.3. Clique no ícone Trilha de Auditoria de Objeto. A janela Auditoria do Objeto

de Relatório é aberta.4. Pressione Ctrl e clique nas duas versões que deseja comparar.5. Clique em Comparar. A comparação funciona de modo diferente dependendo

de qual tipo de objeto de relatório você está comparando.v Se estiver comparando dois objetos Word, as duas versões são abertas em

uma visualização de comparação dentro de uma única instância do MicrosoftWord.

v Se estiver comparando versões do objeto Excel, clique em Abrir Pasta deContenção para localizar as duas versões dos arquivos do Excel e abra osarquivos para comparação. Como alternativa, clique em Abrir Documentos eas duas versões serão abertas em instâncias separadas do Microsoft Excel.



Capítulo 6. Objetos de Relatório

Um objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

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Cognos®


Há cinco tipos de objetos de relatório: objeto Excel, objeto Word, objetoPowerPoint, objeto PDF e objeto Web Page. Dependendo do tipo de conteúdo quevocê deseja incluir em seu relatório, você deve selecionar o tipo apropriado deobjeto de relatório. Por exemplo, se você deseja inserir colunas de dados, um objetoExcel seria apropriado; se você deseja incluir parágrafos de texto, um objeto Wordseria mais adequado. É possível localizar as instruções para cada tipo de objeto derelatório nesta documentação.

Para os objetos Excel, objetos Word e objetos PowerPoint, você trabalha no objetode relatório exatamente da mesma maneira que trabalharia no Microsoft Excel,Word ou PowerPoint. Determinada funcionalidade pode não estar disponível, amenos que seu administrador forneça-lhe acesso.

Importante: Os objetos Excel, Word e PowerPoint no Cognos DisclosureManagement possuem a mesma funcionalidade como no Microsoft Excel, Word ePowerPoint. A funcionalidade avançada de produtos Microsoft está além do escopodeste guia, entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência. Paraobter mais informações, consulte a documentação da Microsoft ou a ajuda onlineda Microsoft.

É possível trabalhar com o Cognos Disclosure Management em árabe ou hebraico,se você preferir. Esses idiomas são considerados bidirecionais, pois a direção dotexto principal é da direita para a esquerda, mas alguns conteúdos podem aparecerda esquerda para a direita. É possível exibir certos tipos de conteúdo na direçãoque você preferir em sua interface com o usuário em árabe ou hebraico. Também épossível aplicar formato de dígito aos números em sua interface com o usuário emárabe. Se desejar, é possível aplicar preferências similares aos objetos do Excel,Word e PowerPoint. Para obter mais informações, consulte a documentaçãoMicrosoft(tm) ou ajuda online Microsoft(tm).


Informações relacionadas:“Variáveis de Consulta do Relatório” na página 139Uma variável de consulta de relatório é uma variável usada para filtrar consultas deorigem de dados no nível do relatório. O valor da variável pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados para todos os objetos de relatórioreferenciando essa consulta. O valor da variável pode ser substituído para filtrar oconjunto de resultados para todos os objetos de relatório referenciando essaconsulta no IBM

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Disclosure Management.“Variáveis de Consulta do Objeto de Relatório” na página 140Uma variável de consulta de objeto de relatório é uma variável usada para filtrarconsultas de origem de dados para um determinado objeto de relatório. Após ovalor da variável ter sido substituído no nível do relatório, ele pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados para o objeto de relatório.“Alternando Faixas de Opções” na página 10A Faixa de Opções é uma barra de comandos no IBM

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DisclosureManagement que organiza comandos em agrupamentos lógicos para tornar otrabalho com o aplicativo mais fácil. É possível visualizar a Faixa de Opçõesprincipal para Cognos Disclosure Management, ou a Faixa de Opções Microsoft emum determinado objeto de relatório.“Visão Geral do Idioma Bidirecional” na página 33Se você usar IBM

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Disclosure Management em árabe ou hebraico, adireção da maioria do conteúdo aparecerá em sua tela automaticamente da direitapara a esquerda, conforme esperado. O árabe ou hebraico são consideradosidiomas bidirecionais porque alguns conteúdos devem aparecer na direção opostado texto básico.

Tarefas para Todos os Tipos de Objetos de RelatórioUm objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório no IBM

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Disclosure Management. Algumas tarefas executadas em objetos de relatório sãosemelhantes para todos os tipos de objetos de relatório; outras tarefas sãoespecíficas do tipo de objeto de relatório.

Por exemplo, é possível incluir comentários para todos os tipos de objetos derelatório, independentemente do tipo de relatório. Por outro lado, é possívelexecutar determinados tipos de cálculos de dados apenas em objetos do Excel.

Copiando e Colando Objetos de RelatórioNo IBM

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Disclosure Management, é possível copiar e colar objetos derelatório e suas propriedades de várias maneiras.


É possível clicar com o botão direito no objeto de relatório na área de janelaRelatório e clicar em Copiar e, em seguida, clicar em um dos seguintes itens paraexecutar várias ações de copiar.

Objeto de RelatórioCopia o objeto de relatório. É possível colar o objeto de relatório como umfilho de outro objeto de relatório. Clique com o botão direito no segundoobjeto de relatório e clique em Colar > Objeto de Relatório. Também épossível colá-lo antes ou depois de outro objeto de relatório, clicando como botão direito no objeto de relatório, clicando em Colar e, em seguida,clicando em Antes ou Depois.


Importante: Não é possível colar os objetos de relatório de um relatório aoutro, é possível apenas colar um objeto de relatório a outro lugar nomesmo relatório.

PropriedadesCopia as propriedades do objeto de relatório. É possível colar aspropriedades do objeto de relatório em outro objeto de relatório, clicandocom o botão direito no objeto de relatório e, em seguida, clicar em Colar e,em seguida, clicar em Propriedades. Ao colar em um tipo de objeto derelatório diferente, apenas as propriedades comuns são coladas.

Objeto como um LinkCopia o objeto de relatório como um link. Essa ação permite enviar o localdo objeto de relatório como uma URL. Quando um usuário clicar na URL,o objeto de relatório se abrirá diretamente no Cognos DisclosureManagement se o usuário tiver a permissão Visualizar Relatórioapropriada.

Renomeando Objetos de RelatórioNo IBM

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Disclosure Management, é possível renomear objetos derelatório.


É possível clicar com o botão direito em um objeto de relatório na área de janelaRelatório, clicar em Renomear e, em seguida, especificar um novo nome para oobjeto de relatório selecionado atualmente.

Propriedades do Objeto de RelatórioNo IBM

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Disclosure Management, é possível visualizar e modificarpropriedades de objeto de relatório para customizar o objeto de relatório de umamaneira específica.

É possível usar a guia Propriedades na janela Propriedades e Comentários paraeditar estas opções. É possível clicar com o botão direito do mouse no objeto derelatório na área de janela Relatório e clicar em Propriedades, em seguida, emGerenciar Todas as Propriedades para especificar as opções a seguir:

Tabela 9. Propriedades de Objetos de Relatório

PropriedadeTipo de objetode relatório Descrição

Nome Excel, Word,PowerPoint,PDF e WebPage

Nome do usuário especificado para o objeto de relatório. Cada objeto de relatóriodeve possuir um nome exclusivo.

Data deVencimentodo Objeto deRelatório

Excel, Word,PowerPoint,PDF e WebPage

A data de vencimento do objeto de relatório.

Data deVencimentode Fluxo deTrabalho


A data de vencimento do fluxo de trabalho atual.

Capítulo 6. Objetos de Relatório 69

Tabela 9. Propriedades de Objetos de Relatório (continuação)


Tipo dedocumento

Word O tipo de documento para o objeto Word atual.

v PageSetup. Define o objeto Word como um objeto de configuração da páginaque possa aplicar determinados estilos e formatação em todo o relatório.

v Normal. Define o objeto Word como uma página normal.

v Cabeçalho. Define o objeto Word como um cabeçalho.Dica: Ao gerar uma seção de um relatório, o cabeçalho de uma seção anterior,às vezes, é gerado mesmo se o cabeçalho não estiver associado à seção gerada.

v Rodapé. Define o objeto Word como um rodapé.

v Colocação do Cabeçalho ou Rodapé. Ativado quando você selecionar cabeçalhoou rodapé. É possível exibir o cabeçalho ou rodapé em páginas ímpares oupares.

Se você selecionar Rodapé, a configuração Estilo de Reconfiguração do Rodapédefinirá o estilo usado para números de páginas.

Se você selecionar Rodapé, a configuração Número de Reconfiguração dePágina controlará quantas páginas serão reconfiguradas durante a definição donúmero da página. Por exemplo, navegue até o objeto Word e, utilizando omenu de contexto, clique em Propriedades. É possível definir o número depáginas que você precisará reconfigurar o número da página geral utilizandoessa opção. Isso é útil quando for necessário que os números de páginas sejamreconfigurados para a Página 1 após a criação de um número específico deobjetos de relatório.

Opções deimpressão

Excel, Word ePowerPoint

As opções de impressão para o objeto de relatório atual.

v Imprimível. Quando o relatório é gerado, o objeto de relatório é impresso.

v Não imprimível. Quando o relatório é gerado, o objeto de relatório não éimpresso. Um ícone na área de janela Relatório ao lado do nome do objeto derelatório indica que o objeto de relatório não está para impressão. Os objetosWeb Page e PDF não estão automaticamente para impressão.

v Demonstrativos. Quando o relatório é gerado, o objeto de relatório é impressocomo um documento separado. Um demonstrativo é um documento obrigatóriorequerido pelo corpo regulamentar junto com o relatório em si.

v Documentos de Apoio. Quando o relatório é gerado, o objeto de relatório éimpresso como um documento separado. Um documento de apoio é umdocumento opcional adicional que uma empresa escolhe enviar junto com oconteúdo obrigatório.

Tipo deQuebra


Ao especificar um tipo de quebra, você pode especificar o número de páginas,linhas ou slides a serem utilizados para espaçamento.

Não é possível designar tipos de quebra para objetos Web Page e PDF porqueesses objetos de relatório não são incluídos no relatório gerado.

Continuarcom Avançar

Excel e Word Especifica uma sequência de texto que é exibida na segunda página e nas páginasposteriores de um relatório se o objeto de relatório atual que contém um título devariável de nota excede uma página.

Variável deÍndice


Define uma variável de índice para o objeto de relatório.

Não é possível designar variáveis ToC a objetos de Página da Web e PDF porqueesses objetos de relatório não são incluídos no relatório gerado.

Tipo de Nota Excel e Word Especifica os tipos de nota que o relatório usa.

v Automático. Ativa o campo Variável de Nota.

v Manual. Ativa os campos Número da Nota e Variável de Nota.

– É possível usar o campo Número da Nota para inserir o valor do número danota necessário.

– É possível usar a Variável de Nota para especificar o nome da variável queestá associada a esta nota.

Não é possível designar variáveis de nota para objetos Web Page e PDF porqueestes objetos de relatório não são incluídos no relatório gerado.

UsuárioAtivo


Exibe o usuário que retirou o objeto de relatório atual.


Tabela 9. Propriedades de Objetos de Relatório (continuação)


Estado doFluxo deTrabalhoAtual


Mostra o estado do fluxo de trabalho atual do objeto de relatório.

CompartilharObjeto

Tudo Marca o objeto de relatório atual como compartilhado e torna o objeto de relatóriovisível na janela que se abre durante a inclusão de objetos de referência. Quandoum objeto de relatório é configurado como Compartilhado, um ícone na área dejanela Relatório ao lado do nome do objeto de relatório indica que o objeto derelatório é um objeto compartilhado.

Importante: É possível modificar propriedades para um objeto de relatório apenasse você tiver feito o seu check-out e tiver permissão para modificar propriedadesdo objeto de relatório. Não será possível modificar as propriedades do objeto derelatório se o objeto de relatório tiver sido retirado por outro usuário.

Além disso, se for feito o check-out de um objeto de relatório e o estado da sessãofor inválido, por exemplo, como resultado de uma paralisação, não será possívelmodificar as propriedades do objeto de relatório até que seja forçado um novocheck-in do objeto. .

Restrição: Se você usar o Cognos Disclosure Management em árabe e selecionarContextual para Formato de Dígito na janela Opções, algumas datas naspropriedades do relatório podem aparecer com o formato de número europeu. Asdatas que podem aparecer com o formato de número europeu são aquelasselecionadas através de um campo de calendário em Cognos DisclosureManagement.

Enviando por Push os Objetos de Relatório para Relatóriosem Cascata

É possível enviar por push um ou mais objetos de relatório a partir de um relatórioprincipal para relatórios em cascata no IBM

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Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. No relatóriode destino, você precisa de permissão para visualizar o relatório e incluir objetosde relatório. No relatório de origem, você precisa ter permissão para enviar porpush atualizações de objeto de relatório e para criar objetos de relatório.

Conforme você inclui novos objetos de relatório em um relatório principal, épossível incluir cópias desses objetos de relatório para todos os relatórios emcascata enviando os objetos de relatório por push.

Em um relatório em cascata, os objetos de relatório enviados por push aparecemna área de janela Relatório sob o título Objetos Enviados por Push. Os objetos derelatório sob este título não serão incluídos quando você gerar o relatório. Se vocêdeseja incluir quaisquer objetos de relatório enviados por push em um relatóriogerado, arraste os objetos de relatório para uma parte diferente da hierarquia.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra o objeto de relatório que deseja enviar por

push para os relatórios em cascata.


3. Clique em Push-Down.

Dica: Se desejar enviar por push mais de um objeto de relatório de uma sóvez, pressione Ctrl e clique em vários objetos de relatório. Em seguida, cliquecom o botão direito do mouse na área de janela Relatório e clique emPush-Down.

4. Selecione as caixas de seleção para os relatórios em cascata para os quais vocêdeseja enviar por push o objeto de relatório e clique em OK.

Resultados

Uma cópia do objeto de relatório é enviada para os relatórios em cascata.

Por padrão, objetos de relatório enviados por push não são para impressão.

Se você enviar por push um objeto de relatório que já existe no relatório emcascata, um número será incluído no nome do objeto de relatório.

Comentários em um Objeto de RelatórioUm comentário é uma mensagem que você pode incluir em um objeto de relatórioem IBM

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Disclosure Management para compartilhar informações comoutros usuários.

Os comentários podem ser usados em objetos de relatório em Cognos DisclosureManagement para se comunicarem sobre as informações específicas sobre esseitem. Os usuários com as permissões apropriadas podem visualizar, responder,editar e excluir os comentários em objetos de relatório.

Dica: Também é possível usar os comentários associados ao relatório inteiro.

É possível visualizar os comentários como uma lista ou em uma visualização emárvore com as respostas sob os comentários originais. Clique no ícone de triângulona guia Comentários para alternar entre as visualizações.

Visualizar com ListaApresenta todos os comentários listados por data, iniciando com ocomentário mais antigo.

Visualizar como ÁrvoreApresenta todos os comentários em uma visualização em árvore, na qualas respostas aos comentários são mostradas abaixo da postagem original eum pouco indentadas.

Incluindo um Comentário em um Objeto de RelatórioNo IBM

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Disclosure Management, é possível criar comentários nos objetosde relatório para se comunicar com outros usuários sobre o conteúdo específico noobjeto do relatório.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. Você precisade permissão para visualizar os comentários nos objetos de relatório.


É possível incluir os comentários de texto nos objetos de relatório em CognosDisclosure Management, que podem ser vistos pelos usuários que trabalham nesseobjeto de relatório. Os comentários não são incluídos no relatório gerado.

O nome do usuário que incluiu o comentário é exibido junto com o comentário.Passe o mouse sobre o comentário para ver a data exata em que o comentário foiincluído.

Dica: Para responder a um comentário existente, clique em Responder nocomentário postado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório onde deseja incluir um comentário.3. Abra a interface Propriedades e Comentários.4. Localize a área de janela Propriedades e Comentários na lateral de sua tela e, se

necessário, clique na seta para expandir a área de janela.5. Clique na guia Comentários.6. Inclua seu comentário e, em seguida, clique em Incluir. Quando um comentário

é incluído, o Cognos Disclosure Management cria uma entrada na trilha deauditoria para o objeto de relatório. A entrada inclui detalhes sobre o usuárioque incluiu o comentário.

Dica: Também é possível incluir um comentário de referência em um objeto derelatório. Para incluir um comentário de referência, selecione o conteúdo noobjeto de relatório atual e, em seguida, clique na seta no ícone Incluir eselecione Incluir com Referência. Após incluir e confirmar a mensagem, ocomentário especificará o conteúdo que foi referenciado. Os comentáriosreferenciados são referências estáticas. Se o item for alterado, a referência nãoserá atualizada.

Editando um Comentário em um Objeto de RelatórioNo IBM

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Cognos®

Disclosure Management, é possível editar comentários emobjetos de relatório e manter uma trilha de auditoria de modificações que são feitasnos comentários.

Sobre Esta Tarefa


Os comentários são usados para comunicação com outros usuários sobre objetos derelatório em Cognos Disclosure Management. Os usuários podem modificar oconteúdo de um comentário a qualquer momento. Por exemplo, é possível incluirmais informações, esclarecer um comentário existente ou corrigir um erro em umcomentário. Os usuários devem ter permissão apropriada para visualizarcomentários no objeto de relatório.

O nome do usuário que editou o comentário aparece junto com o comentário.Passe o mouse sobre o comentário para ver a data exata em que o comentário foieditado.

Dica: Quando um comentário é editado, o Cognos Disclosure Management criauma entrada na trilha de auditoria para o objeto de relatório. A entrada incluidetalhes sobre o usuário que editou o comentário.


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório que contém o comentário que você deseja editar.3. Abra a interface Propriedades e Comentários.4. Localize a área de janela Propriedades e Comentários e, se necessário, clique na

seta para expandir a área de janela.5. Clique na guia Comentários.6. Clique no comentário que você deseja editar.7. Clique no ícone de lápis.8. Edite o comentário, conforme necessário, e clique em Salvar.

Excluindo um Comentário de um Objeto de RelatórioNo IBM

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Disclosure Management, é possível excluir um comentário deum objeto de relatório por algum motivo e manter uma trilha de auditoria decomentários excluídos.

Sobre Esta Tarefa


Se você não precisar mais de um comentário que esteja associado a um objeto derelatório em Cognos Disclosure Management, é possível excluir o comentário. Se ocomentário possuir uma resposta, será possível excluir o comentário e todas assuas respostas ou excluir apenas o comentário.

Ao excluir um comentário e deixar uma resposta, a resposta permanece indentada.O nome do usuário que excluiu o comentário é exibido junto com a data e hora emque o comentário foi excluído.

Dica: O Cognos Disclosure Management também cria uma entrada na trilha deauditoria para o objeto de relatório com detalhes sobre o usuário que excluiu ocomentário.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto de relatório que contém o comentário que você deseja excluir.3. Abra a interface Propriedades e Comentários.4. Localize a área de janela Propriedades e Comentários e, se necessário, clique na

seta para expandir a área de janela.5. Clique na guia Comentários.6. Selecione o comentário para excluir.7. Clique no ícone Excluir. Se houver respostas associadas ao comentário, será

possível optar por excluir apenas o comentário ou excluir o comentário e suasrespostas.

8. Na mensagem de confirmação, clique em Sim.

Trabalhando com Objetos ExcelObjetos Excel são usados principalmente para trabalhar com valores dos dados noIBM

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Quando um objeto Excel é incluído em um relatório, o objeto Excel não possuidados. É possível referenciar e exibir dados do banco de dados ou de uma origemexterna no objeto Excel e incluir os dados manualmente.

Importante: Os objetos Excel no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Excel. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft.

Planilhas e Dados do Objeto ExcelNo IBM

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Disclosure Management, cada objeto Excel incluído em umrelatório possui uma planilha Banco de Dados e uma ou mais planilhas de dados.

Uma planilha Banco de Dados é usada para conter valores recuperados de umaorigem de banco de dados OLAP ou relacional ou a partir de uma origem dearquivo do Excel externa. As planilhas Banco de Dados são somente leitura e nãopodem ser formatadas ou modificadas por usuários.

Uma planilha de dados pode ser usada para apresentar valores dos dados norelatório. A planilha de dados é originalmente chamada Sheet1, mas é possívelrenomeá-la, se necessário.

É possível usar as fórmulas para referenciar dados contidos na planilha Banco deDados. Também é possível incluir texto ou dados na planilha de dados. É possívelincluir formatação extensiva e fórmulas para aprimorar a apresentação dasinformações e executar cálculos adicionais. Também é possível incluir planilhasadicionais, conforme necessário.

Para alternar entre planilhas, clique na guia de planilha no objeto Excel.

É possível usar a funcionalidade de fórmulas do Microsoft Excel em um objetoExcel. Há centenas de fórmulas disponíveis.

Importante: A funcionalidade avançada de produtos Microsoft está além doescopo deste guia, entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência.Para obter mais informações, consulte a documentação da Microsoft ou a ajudaonline da Microsoft. Dependendo da versão do Microsoft Excel que está instaladaem seu computador, algumas das etapas que você deve seguir podem variar umpouco.

Incluindo uma Planilha em um Objeto do ExcelÉ possível incluir uma outra planilha em um objeto do Excel no IBM

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Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto Excel que deseja editar.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.


4. Clique com o botão direito em qualquer guia da planilha no objeto Excel einsira uma nova planilha.

5. Selecione a planilha recém-incluída na lista, dê um clique duplo na guia daplanilha e insira um novo nome.

6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.8. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Excel.

Alterando a Ordem de Planilhas em um Objeto ExcelÉ possível organizar a ordem das planilhas em um objeto Excel no IBM

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Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Para selecionar a guia da planilha que deseja mover, clique e mantenha o botão

esquerdo do mouse pressionado e arraste a guia da planilha para o localdesejado.

5. Solte o botão esquerdo do mouse.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Excluindo uma Planilha de um Objeto ExcelSe você não precisar mais de uma planilha em um objeto Excel no IBM

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Disclosure Management, poderá excluí-la.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique com o botão direito na guia da planilha no objeto Excel e exclua.

Certifique-se de que a planilha que está sendo excluída não seja uma planilhade dados, como Planilha1. As planilhas de dados devem ser editadas ouexcluídas da janela Gerenciar Consultas de Dados.


aplicativo.


7. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Excel.

Visualizando a Origem de um Valor da Célula em um ObjetoExcelÉ possível visualizar o valor em uma célula na planilha de dados de um objetoExcel no IBM

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Disclosure Management a partir de um cálculo do Excel,uma fórmula que referencia dados localizados na planilha Banco de Dados, ou umnúmero inserido manualmente por um usuário. A planilha de dados éoriginalmente chamada Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique na célula que contém o valor que deseja investigar.5. Consulte a barra Fórmula para visualizar a origem do valor da célula.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Referenciando um Valor da Célula em um Intervalo em umObjeto ExcelÉ possível usar uma fórmula VLOOKUP em um objeto Excel no IBM

®

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Disclosure Management para referenciar e exibir um valor único na planilha dedados de um intervalo de valores da célula localizados na planilha Banco deDados.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Alterne para a planilha Banco de Dados e determine o valor dos dados que

você deseja referenciar. Anote as coordenadas da célula para os dadosdesejados.

5. Alterne para a planilha de dados. A planilha de dados é originalmentechamada Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.

6. Determine em qual célula você deseja exibir o valor da consulta de dados.7. Digite uma fórmula VLOOKUP do Excel que chama os valores da célula na

planilha Banco de Dados: = VLOOKUP ("Cash 5", Database ! A1:C11, 2,FALSE)

Onde:


v O sinal de igual (=) indica o início da fórmula.v VLOOKUP é o nome da fórmula que está sendo usada.v Cash 5 é o nome da conta que está sendo consultada. Ele deve estar entre

aspas.v Database ! é o nome da planilha que está sendo referenciada. O ponto de

exclamação (!) identifica o Database como outra planilha.v A1:C11 é o intervalo de células a serem referenciadas na planilha Banco de

Dados.v 2 refere-se à segunda coluna no intervalo de células. A fórmula retorna um

valor para a conta Caixa 5 a partir da segunda coluna.v FALSE retorna uma correspondência de valor exata. TRUE retorna uma

correspondência aproximada ou exata.8. Pressione Enter.9. Salve suas mudanças no objeto Excel.



Referenciando um Valor da Célula em uma Outra Planilha em umObjeto ExcelÉ possível criar uma referência em uma planilha de dados em um objeto Excel noIBM

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Disclosure Management para um valor da célula localizado naplanilha Banco de Dados.

Sobre Esta Tarefa






6. Determine em qual célula deseja exibir o valor de dados OLAP ou relacionais.7. Digite uma fórmula de referência de célula que chama os valores da célula na

planilha Banco de Dados: = Database ! C7

Onde:v O sinal de igual (=) indica o início da fórmula.v Database é o nome da planilha que está sendo referenciada.v Database ! é o nome da planilha que está sendo referenciada. O ponto de

exclamação (!) identifica o Database como outra planilha.v C7 é a célula a ser referenciada na planilha Banco de Dados.

8. Pressione Enter.9. Salve suas mudanças no objeto Excel.




Alterando o Peso de Dados Referenciados em um Objeto ExcelQuando dados de origem são importados em um objeto Excel no IBM

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Disclosure Management, o valor pode ser ponderado como positivo ou negativoconforme ele estiver armazenado na origem externa, por exemplo, relacional. Épossível usar uma fórmula do Excel para ajustar o peso.

Sobre Esta Tarefa






6. Determine em qual célula deseja exibir o valor de dados OLAP ou relacionais.7. Digite uma fórmula de referência de célula que chama os valores da célula na

planilha Banco de Dados e também altera o peso para um valor positivo:= ( Database ! C7 ) * -1

Onde:v O sinal de igual (=) indica o início da fórmula.v Database ! é o nome da planilha que está sendo referenciada. O ponto de

exclamação (!) identifica o Database como outra planilha.v C7 é a célula a ser referenciada na planilha Banco de Dados.v O *-1 multiplica o valor referenciado por um negativo e reverte o peso do

valor8. Pressione Enter.9. Salve suas mudanças no objeto Excel.



Formatação do Objeto ExcelTodas as funcionalidades de formatação padrão do Microsoft Excel estãodisponíveis em objetos Excel no IBM

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Cognos®

Disclosure Management. É possívelaplicar formatação do Excel em qualquer planilha, exceto na planilha Banco deDados e em quaisquer outras planilhas que contiverem consultas de dados.

É possível usar a janela Formatar Células para aplicar a formatação da célula aseguir em células e planilhas:v Líderes entre as palavras e os valoresv Formato de Número


v Alinhamento da célula ou tabela no objeto Excel (esquerda, central, direita)v Formato de fontev Bordas em torno de linhas, colunas e célulasv Padrões na célulav Proteção para evitar que células sejam editadas

Importante: Os objetos Excel no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Excel. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft Excel que está instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.

Mostrando e Suprimindo Linhas e Colunas em um objeto ExcelQuando o Relatório é GeradoAo gerar um relatório, o IBM

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Disclosure Management suprimeautomaticamente as linhas ou colunas que contêm apenas valores zero e mostratodas as outras linhas e colunas. Se necessário, é possível especificar que desejamostrar ou suprimir determinadas linhas ou colunas.

Sobre Esta Tarefa


Se um valor original que foi inserido no objeto Excel for um número muitopequeno que seria arredondado automaticamente para zero (por exemplo, 0,00001),esse número será tratado como zero nos procedimentos seguintes.

No campo Quantia Zero Mostrada Como nas propriedades do relatório, oadministrador pode especificar um caractere como um traço (-) para representarzeros no relatório quando o relatório é gerado. Se um caractere foi especificado nocampo Quantia Mostrada como Zero e você desejar que valores zero apareçam emseu relatório, esse caractere, em vez de um zero, aparecerá quando o relatório forgerado.


de aplicativo.4. Selecione a planilha de dados. A planilha de dados é originalmente chamada

Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.5. Se desejar mostrar o conteúdo que normalmente seria suprimido no relatório

gerado, ou se desejar suprimir o conteúdo que normalmente seria mostrado,consulte a seguinte tabela:


Tabela 10. Mostrando e Suprimindo Linhas e ColunasConteúdo delinha ou dacoluna

Comportamentopadrão norelatório gerado

Se desejar executar aseguinte tarefa Conclua estas etapas

A linhacontémapenas zeros

Linha é suprimidaautomaticamente.

Se a tabelacontiver apenasuma linha, e seessa linhanormalmente fossesuprimida, ocabeçalho da linhatambém seriasuprimido.

Mostrar o conteúdo dalinha

Navegue para o término do intervalo de exibição quecontém a linha que deseja mostrar.

Nessa linha, digite um sinal de mais (+) na coluna quecontém a variável ##RE.

A colunacontémsomente zeros

A coluna ésuprimidaautomaticamente

Se a tabelacontiver apenasuma coluna, e se acolunanormalmente fossesuprimida, ocabeçalho dacoluna tambémseria suprimido.

Mostrar o conteúdo dacoluna

Navegue para o término do intervalo de exibição quecontém a coluna que deseja mostrar.

Nessa coluna, digite um sinal de mais (+) na linha quecontém a variável ##RS.

A linhacontém pelomenos umvalordiferente dezero

A linha é mostradaautomaticamente.

Suprimir o conteúdoda linha

Navegue para o término do intervalo de exibição quecontém a linha que deseja suprimir.

Nessa linha, digite um sinal de menos (-) na colunaque contém a variável ##RE.Importante: Se um intervalo se estender por mais deuma página, a supressão será aplicada após a tabelaser dividida em diversas tabelas.

A colunacontém pelomenos umvalordiferente dezero

A coluna émostradaautomaticamente

Suprimir o conteúdoda coluna

Navegue para o término do intervalo de exibição quecontém a coluna que deseja suprimir.

Nessa linha, digite um sinal de menos (-) na linha quecontém a variável ##RS.Importante: Se um intervalo se estender por mais deuma página, a supressão será aplicada após a tabelaser dividida em diversas tabelas.

Restrição:

v Os seguintes formatos de célula são ignorados pela supressão automática:células vazias, células com texto, células contendo números e formatação nãonumérica.

v As colunas que contiverem as variáveis a seguir são ignoradas pelasupressão automática, mesmo se o conteúdo das células for diferente de zero:##NL, ##NR, ##SL, e ##SR .

v Se uma coluna estiver sendo suprimida como o resultado de uma supressãoautomática de linha ou coluna, as variáveis ##NL, ##NR, ##SR e ##SL queseguem a coluna suprimida também serão suprimidas.

v Quando o objeto Excel contém células mescladas, a supressão automática delinha ou coluna ocorrerá da seguinte forma:– Se uma linha for mesclada com outras colunas, a supressão automática de

linha se aplicará se todos os valores na linha forem zeros.– Se uma coluna for mesclada com outras linhas, a supressão automática de

coluna se aplicará se todos os valores nessa coluna forem zeros.– Se houver uma combinação de linhas e colunas mescladas, a supressão

automática será baseada na tabela inteira.




Resultados

Quando o relatório é gerado, o Cognos Disclosure Management lidará com os itensde supressão na seguinte ordem:1. Os sinais de mais e menos são aplicados.2. A supressão automática de zeros é aplicada.3. Quantias de zero mostradas como valores são anexadas à tabela.4. Colunas sobrescritas ou de nota são anexadas às colunas.

Aplicando Líderes Entre Colunas em um Objeto ExcelÉ possível aplicar líderes entre colunas em um objeto Excel no IBM

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Disclosure Management para tornar o texto mais fácil de ler.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Digite um dos símbolos a seguir na coluna na qual deseja que os líderes

apareçam:

@*. Para aplicar pontos líderes entre duas colunas.

@*- Para aplicar traços líderes entre duas colunas.

@*_ Para aplicar linhas líderes entre duas colunas.5. Salve suas mudanças no objeto Excel.6. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Aplicando Fonte, Borda e Formatos Padrão em um Objeto ExcelÉ possível aplicar fonte, borda e formatação padrão em células em um objeto Excelno IBM

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Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.


4. Selecione as células que deseja formatar e clique com o botão direito.5. Clique na guia que contém os controles de formato que deseja usar.6. Aplique a formatação.7. Salve suas mudanças no objeto Excel.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Ativando a Mesclagem de Célula em um Objeto ExcelPor padrão, a configuração de mesclagem de células não é ativada para nenhumacélula em um objeto Excel recém-criado no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Se preferir, é possível ativar a mesclagem de célula.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Selecione as células que deseja formatar e clique com o botão direito.5. Localize a área de alinhamento e selecione o campo para mesclagem de células.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Ativando o Agrupamento de Texto em um Objeto ExcelPor padrão, a configuração do agrupamento de texto não é ativada para nenhumacélula em um objeto Excel recém-criado no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.Se preferir, é possível ativar o agrupamento de texto.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Selecione a célula ou o intervalo de células.5. Selecione as células que deseja formatar e clique com o botão direito.6. Localize a área de alinhamento e selecione o campo para quebra de texto.7. Salve suas mudanças no objeto Excel.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de



Alterando o Alinhamento da Célula em um Objeto ExcelPor padrão, um objeto Excel no IBM

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Disclosure Management alinha otexto em uma tabela com o canto inferior esquerdo de uma célula. Se preferir, épossível alterar o alinhamento do texto em uma célula.

Sobre Esta Tarefa


É possível alterar o alinhamento vertical (superior, central ou inferior) e também oalinhamento horizontal (esquerda, centro ou direita).


de aplicativo.4. Selecione as células que deseja formatar e clique com o botão direito.5. Localize a área de alinhamento e selecione seu alinhamento preferencial.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando a Altura de uma Linha em um Objeto ExcelÉ possível alterar a altura de uma linha em um objeto Excel no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Posicione o ponteiro no limite da linha que deseja mover até se tornar uma seta

com duas direções.5. Clique e arraste o limite até a linha ter a altura desejada.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando a Largura de uma Coluna em um Objeto ExcelÉ possível alterar a largura de uma coluna em um objeto Excel no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. Posicione o ponteiro no limite da coluna que deseja mover até se tornar uma

seta com duas direções.5. Clique e arraste o limite até a coluna ter a largura desejada.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando o Tamanho de Todas as Linhas e Colunas em umObjeto ExcelÉ possível alterar o tamanho de todas as linhas ou todas as colunas em umaplanilha em um objeto Excel no IBM

®

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Disclosure Management ao mesmotempo.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Mova-se para a planilha que você deseja redimensionar e selecione todas as

linhas e colunas.5. Para redimensionar todas as linhas, mova o ponteiro entre as linhas até a alça

de redimensionamento da linha aparecer e clique duas vezes.6. Para redimensionar todas as colunas, mova o ponteiro entre colunas até a alça

de redimensionamento da coluna aparecer e clique duas vezes.7. Salve suas mudanças no objeto Excel.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Bloqueando e Desbloqueando Células em um Objeto ExcelÉ possível escolher quais células podem ser editadas quando uma planilha éprotegida em um objeto Excel no IBM

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Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.


3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janelade aplicativo.

4. Selecione as células que deseja bloquear ou desbloquear.5. Localize a área de proteção e especifique o bloqueio para as células

selecionadas.

Importante: A proteção da célula ainda não está ativada. Para estasconfigurações entrarem em vigor, a planilha deve estar protegida.



Protegendo uma Planilha em um Objeto ExcelPode haver determinadas partes de um relatório que você não deseja que outrosusuários modifiquem, por exemplo, listas de verificação de conformidade. Épossível usar bloqueio de célula em um objeto Excel no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement e, em seguida, aplicar a proteção de senha para evitar a modificação.

Sobre Esta Tarefa


Se desejar proteger uma planilha em um objeto Excel, use sempre uma senha. Casocontrário, os usuários podem desproteger a planilha e as células não serãobloqueadas.


de aplicativo.4. Localize a área de proteção e insira uma senha para proteger ainda mais a

planilha. Para customizar outras ações que um usuário pode executar enquantoa planilha está bloqueada, selecione as caixas de seleção apropriadas.

5. No prompt que aparece, insira a senha novamente. Aplique as configurações naplanilha.



Configurando a Formatação Condicional em um Objeto ExcelÉ possível usar o recurso de formatação condicional em um objeto Excel no IBM

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Disclosure Management para configurar regras para formatação de célulabaseada no valor em uma outra célula. Se as regras (condições) forem atendidas, aformatação será aplicada.

Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. Clique na planilha de dados. A planilha de dados é originalmente chamada

Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.5. Selecione a célula que você deseja formatar condicionalmente.6. Localize a área de formatação condicional.7. Selecione o tipo de formatação desejado (fonte, célula de destaque, etc.) e

insira as condições que ativam a formatação para a célula.8. Para excluir a formatação condicional, selecione a célula ou as células nas

quais a formatação condicional foi aplicada e limpe as configurações.9. Salve suas mudanças no objeto Excel.



Incluindo um Gráfico em um Objeto ExcelÉ possível incluir um gráfico em um objeto do Excel no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Determine a origem de dados para o gráfico:

a. Se necessário, importe dados em um objeto Excel.b. Revise os dados para determinar o que você deseja exibir no formato de

gráfico.5. No objeto Excel, clique na planilha que conterá o gráfico.6. No menu Excel, clique em Inserir, em seguida, na seção Gráficos, selecione o

tipo de gráfico que deseja inserir.7. Configure o gráfico de acordo como o modo com que deseja que ele seja

exibido, por exemplo, design, layout e formato.8. Selecione dados para o gráfico.9. Na planilha Banco de Dados ou em uma planilha de dados, selecione o

intervalo de dados de origem que você deseja usar. A planilha de dados éoriginalmente chamada Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.

10. Se necessário, inclua ou edite entradas de legenda e etiquetas de eixo.11. Salve suas mudanças no objeto Excel.12. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de



Recuperação e Ajuste de DadosIBM

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Cognos®

Disclosure Management usa objetos Excel para recuperar dados deorigem. Os dados são recuperados em células de planilha em um objeto Excel.

É possível incluir mais de uma consulta de dados no mesmo objeto Excel emdiferentes planilhas, bem como incluir diversas consultas de dados de diferentesorigens de dados na mesma planilha em um objeto Excel. No entanto, cada célulaou tabela pode ter somente uma origem de dados associada a ela.

Não é possível modificar a planilha de origem de dados (a planilha que recuperadados subjacentes de uma consulta), a menos que a consulta de dados seja umaconsulta de dados OLAP configurada para permitir o writeback de dados.

Para obter informações adicionais sobre como criar e editar consultas de dadosOLAP para writeback, consulte Guia de Administração do IBM Cognos DisclosureManagement

É possível incluir texto ou dados manualmente na planilha de dados (a planilhaorganizada para geração). A planilha de dados é originalmente chamada Sheet1,mas é possível renomeá-la, se necessário. No entanto, tais dados não podem seratualizados a partir de uma origem de dados, a menos que haja um link diretopara a guia Banco de Dados, na qual a consulta é inserida.

Importante: Os objetos Excel no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Excel. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft Excel que está instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.

Carregando Dados em Objetos ExcelÉ possível importar dados em um objeto Excel no IBM

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DisclosureManagement a partir de uma origem externa. A origem pode ser OLAP, relacional,um arquivo do Excel externo, servidores HFM, o IBM Cognos TM1, IBM CognosController, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel e o IBM Cognos for MicrosoftOffice. O Cognos Analysis for Microsoft Excel e o Cognos for Microsoft Officefuncionam por meio do suplemento do Excel e o Cognos Controller também usa osuplemento.

Antes de Iniciar

Uma consulta de dados deve ser definida antes de você poder carregar dados.Quando a consulta for definida, ela deverá ser associada ao relatório.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. É necessárioter permissão para criar e associar consultas e para carregar dados em um objetoExcel.

O Cognos Analysis for Microsoft Excel e o Cognos for Microsoft Office funcionampor meio do suplemento do Excel e o Cognos Controller também usa osuplemento. Dados do Cognos Analysis for Microsoft Excel, Cognos for MicrosoftOffice, Cognos Controller e Cognos TM1 Perspectives não poderão ser atualizadosautomaticamente se os dados de origem tiverem mudado. Você deve clicar


manualmente no botão Atualizar, no suplemento, para atualizar os dados. Esseconceito é conhecido como atualização dinâmica e não é suportado no CognosDisclosure Management quando você usa dados desses suplementos.

O Cognos Disclosure Management pode acessar diretamente uma origem de dadosrelacionais ou OLAP e recuperar dados da origem no relatório.

Os dados também podem ser importados de um arquivo Excel no CognosDisclosure Management. Diversos intervalos podem ser importados do mesmoarquivo, por exemplo, A1:B20, C10:F30. Além disso, o Cognos DisclosureManagement atualiza dinamicamente os dados diretamente a partir do arquivo deorigem. Também é possível incluir intervalos nomeados específicos.

Quando os dados são recuperados a partir da origem de dados subjacente, eles sãoimportados na planilha Banco de Dados padrão no objeto Excel. No CognosDisclosure Management, uma planilha pode ter diversas origens de dados contidasnela, por exemplo, uma origem OLAP e uma origem relacional.

Após os dados serem recuperados, eles podem, então, ser referenciados porqualquer outro objeto Word ou Excel no relatório usando variáveis.


de aplicativo.4. Selecione a consulta de dados que você deseja inserir no objeto de relatório.5. Especifique o nome da planilha que conterá a consulta.6. Se desejar substituir variáveis de consulta de objeto de relatório na consulta,

especifique as variáveis, valores e um comentário, se necessário.7. Salve suas mudanças no objeto Excel.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Editando Write-back OLAP em Objetos ExcelUm processo writeback é um processo que dá aos usuários a capacidade de editar osdados em uma consulta e salvar os dados atualizados em uma origem OLAP. Épossível editar os dados em algumas consultas de dados OLAP em um objeto doExcel no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management e salvar os dados alterados devolta na origem de dados.

Antes de Iniciar

Uma consulta de dados deve ser definida e carregada em um objeto Excel antes daedição dos dados.

Sobre Esta Tarefa

Usuários com as permissões apropriadas podem executar esta tarefa. É necessáriopermissão para executar write-back de dados em uma consulta de dados OLAP.


É possível usar uma consulta de dados no Cognos Disclosure Management paraacessar diretamente uma origem de dados OLAP e recuperar dados no relatório.As consultas de dados OLAP podem ser configuradas para executar write-back dedados na origem de dados.

Importante: Para executar write-back de dados no OLAP, todos os membros dedimensão na consulta de dados devem ser membros em nível de folha. Ummembro em nível de folha é um membro de uma hierarquia que não possui filhos.Para obter informações sobre consultas de dados, consulte o Guia deAdministração do IBM Cognos Disclosure Management.

Por padrão, as consultas de dados OLAP são protegidas para evitar a edição. Épossível usar o ícone Desproteger, na Faixa de Opções da guia Dados parapermitir que as células selecionadas sejam editadas. O ícone Proteger evita aedição de uma célula desprotegida.

Dica: Após desproteger uma célula, essa célula permanecerá desprotegida até quevocê a proteja novamente.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. Selecione uma ou mais chamadas na consulta de dados que você deseja editar.4. Na guia Dados para o objeto Excel, clique em Desproteger.5. Edite os dados nas células desprotegidas, conforme necessário.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Se desejar salvar mudanças na consulta de dados, selecione Incluir Mudanças

de OLAP. É executado write-back dos dados atualizados na origem de dados.8. Se você concluir a edição de uma célula desprotegida, selecione essa célula e

clique em Proteger na guia Dados.

Importante: Se você não tiver as permissões apropriadas, o write-back falhará.9. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Excel.

Gerenciando Consultas de Dados em um Objeto ExcelUma consulta é uma solicitação de informações de um banco de dados com baseem condições específicas. É possível visualizar as consultas que são inseridas emum objeto do Excel no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management e depois fazermudanças.

Sobre Esta Tarefa


É possível alterar o nome da planilha que contém a consulta e é possível excluiruma consulta. No entanto, se você alterar o nome da planilha ou excluir a planilhafora da janela Gerenciar Consultas de Dados, a planilha renomeada não será maisconectada à consulta e uma nova planilha será criada com o mesmo nome que aplanilha original. Uma mensagem de aviso aparecerá informando que o objetoExcel é protegido manualmente.

Também é possível modificar as variáveis de consulta associadas à consulta.



de aplicativo.4. Para excluir uma consulta de dados, selecione-a e exclua-a.5. Para editar uma consulta de dados, conclua as etapas a seguir:

a. Selecione-a e edite-a.b. Para alterar o nome da planilha que contém a consulta de dados,

especifique o nome que preferir.c. Se desejar associar todas as variáveis de consulta no objeto Excel à consulta,

selecione as variáveis.

Dica: Para ver uma variável, ela deve ser substituída no nível do objeto derelatório.



Associando Conexões HFM aos Objetos do ExcelÉ possível associar conexões do Hyperion Financial Management (HFM) comobjetos Excel no IBM

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Cognos®

Disclosure Management usando fórmulas do HFMpara atualizar os dados.

Antes de Iniciar

Um administrador primeiro deve definir origens de dados do HFM no CognosDisclosure Management antes de poder associar uma conexão do HFM a um objetoExcel. O complemento HFM Smartview deve ser instalado antes de poder editarfórmulas do HFM.

Sobre Esta Tarefa


É possível usar dois métodos para definir fórmulas do HFM:

Fórmula com o Nome da ConexãoEspecifique o nome da conexão de origem de dados do HFM na fórmula.O nome de conexão deve corresponder ao nome da origem de dadosdefinida no Cognos Disclosure Management.

Fórmula sem o Nome da ConexãoÉ possível escolher não incluir um nome de conexão na fórmula.

Para os dois métodos, as fórmulas são atualizadas quando você associar umaconexão do HFM ao objeto Excel. Se não houver nenhuma conexão associada aoobjeto Excel, para as fórmulas definidas usando o segundo método, a conexãopadrão será usada. A conexão padrão deve ser selecionada na janela GerenciarServidores HFM.


É possível associar diversas conexões do HFM a um objeto Excel. No entanto, se asdiversas conexões forem para diferentes origens de dados, as fórmulas deverão serdefinidas usando o primeiro método. Em seguida, especifique a conexão paraassociar à fórmula.

Conforme indicado anteriormente, o complemento HFM Smartview deve serinstalado antes de poder editar fórmulas do HFM. No entanto, o processo deatualização para recuperar os valores mais recentes da origem de dados do HFM éexecutado no servidor de aplicativos, portanto, o processo de atualização nãorequer o complemento. Durante a geração de relatórios, a atualização de dadostambém é executada no servidor de aplicativos. Para atualizar uma fórmula nonível do objeto de relatório, use atualização manual no modo do suplemento.


de aplicativo.4. Na área de servidores do HFM, selecione as conexões que você deseja associar

ao objeto Excel.5. Para especificar a conexão padrão a ser usada para fórmulas definidas usando

o segundo método, selecione o servidor que deseja que seja o servidor padrão.6. Salve suas mudanças no objeto Excel.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Ativando o Complemento do HFM SmartView:

É possível ativar o complemento do HFM SmartView Microsoft Excel no IBM®

Cognos®

Disclosure Management para que ele possa ser usado nos objetos Excel.

Antes de Iniciar

O HFM Smartview deve ser instalado antes de poder ser ativado.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento

1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Na área de dados, ative os complementos.5. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Complementos do Microsoft Excel do Lado do ClienteÉ possível se conectar às origens de dados de outros produtos IBM Cognos noIBM

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Cognos®

Disclosure Management usando complementos do Microsoft Excel.


É possível se conectar às origens de dados dos produtos IBM Cognos a seguir:v IBM Cognos TM1v IBM Cognos Controllerv IBM Cognos Analysis for Microsoft Excelv IBM Cognos for Microsoft Office

Se você configurar a autenticação do IBM Cognos Access Manager, será possívelautenticar-se no Cognos Access Manager no suplemento do Excel fora do CognosDisclosure Management e você será automaticamente autenticado no CognosDisclosure Management. Isso funciona apenas com usuários e grupos importadosdo Cognos Access Manager. Para obter informações adicionais, consulte os tópicossobre como importar usuários e grupos do Cognos Access Manager no Guia deAdministração do IBM Cognos Disclosure Management

IBM Cognos TM1

É possível usar o complemento do Cognos TM1 Perspectives Excel para se conectara um cubo do Cognos TM1 no Cognos Disclosure Management. Essa conexão é ummétodo alternativo para a criação de uma origem de dados OLAP do Cognos TM1OLAP no Cognos Disclosure Management Administration.

As diferenças entre os dois métodos de acessar origens de dados do Cognos TM1são mostradas na tabela a seguir.

Tabela 11. Comparação de Origem de Dados do Cognos TM1

RecursoOrigem de dados do Cognos TM1OLAP

Origem de Dados de suplemento doExcel do Cognos TM1 Perspectives

Gerenciar funções administrativas doCognos TM1, como excluir cubos,gerenciar dimensões e segurança

Não Sim

Recursos de atualização dinâmica ede bloqueio

Sim Não

Desempenho e escalabilidade Sim Não

Compartilhar uma única consulta doCognos TM1 após diversos relatórios

Sim Não, cada objeto de relatório norelatório deve ser atualizadomanualmente se um resultado daconsulta for alterado.

Para obter informações sobre como configurar o Excel para usar o suplementoCognos TM1 Perspectives Excel, consulte o Guia de Instalação e Configuração do IBMCognos TM1.

IBM Cognos Controller

É possível usar o complemento do Cognos Controller Excel para se conectar a umrepositório do Cognos Controller no Cognos Disclosure Management. Essesuplemento é um método alternativo para converter um repositório do CognosController em um cubo do Cognos TM1 e depois criar uma origem de dadosOLAP do Cognos TM1 no Cognos Disclosure Management Administration.

Se você usar o complemento do Cognos Controller Excel, os recursos deatualização dinâmica e de bloqueio não estarão disponíveis com uma origem dedados do Cognos TM1 OLAP. Para obter informações sobre atualização dinâmica,consulte “Carregando Dados em Objetos Excel” na página 88.


Para obter informações sobre como configurar o Excel para usar o suplementoCognos TM1 Perspectives Excel, consulte o Guia de Instalação e Configuração do IBMCognos Controller.

IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

É possível usar o complemento do Cognos Analysis for Microsoft Excel para seconectar às origens de dados IBM Cognos Business Intelligence e IBM Cognos TM1no Cognos Disclosure Management.

Se você usar o complemento do Cognos Analysis for Microsoft Excel, não haveráos recursos de atualização dinâmica e de bloqueio. Primeiro, efetue check-out doobjeto Excel para que as informações possam ser salvas sem uma possível perda dedados.

Para obter informações sobre como configurar o Excel para usar o suplementoCognos Analysis for Microsoft Excel, consulte o Guia do Usuário do IBM CognosAnalysis for Microsoft Excel.

IBM Cognos for Microsoft Office

É possível usar o suplemento Cognos for Microsoft Office para se conectar aosprodutos IBM Cognos Business Intelligence Reporting no Cognos DisclosureManagement.

Se você usar o complemento do Cognos for Microsoft Office, não haverá osrecursos de atualização dinâmica e de bloqueio. Primeiro, efetue check-out doobjeto Excel para que as informações possam ser salvas sem uma possível perda dedados.

Para obter informações sobre como configurar o Excel para usar o suplemento doCognos Analysis for Microsoft Excel, consulte o IBM Cognos for Microsoft Office UserGuide.

Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um ObjetoExcel

Em um objeto Excel no IBM®

Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de origem-destino a partir de um objeto Excel diferente.

Antes de Iniciar

No objeto Excel de origem, você deve definir uma variável do objeto do relatóriode origem.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. No menu suspenso Inserir Variável, selecione Origem-Destino. A janela

Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de destino,


(##D<value>) e de destino globais (##GD<value>) que possuem uma variável deorigem correspondente (##S<value> ou ##GSD<value>) definida em IBM

®

Cognos®

Disclosure Management.4. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.5. Posicione o ponteiro em uma célula fora de quaisquer variáveis de intervalo

(ou seja, ##RS e ##RE ou ##IRS e ##IRE).6. Selecione a variável de destino que deseja usar e clique em Inserir. A variável

de destino é inserida no objeto Excel.7. Salve suas mudanças no objeto Excel.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Ao salvar o objeto Excel, os dados definidos no valor da variável de origem sãocopiados nele.

Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em umObjeto Excel

Em um objeto Excel no IBM®

Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar um intervalo nomeado a partir de um objeto Excel diferente.

Antes de Iniciar

No objeto Excel de origem, você deve definir uma variável de intervalo de nomede origem para um intervalo de célula.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. No menu suspenso Inserir Variável, selecione Intervalo Nomeado. A janela

Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de intervalonomeado de destino (##D<named range>) e intervalo nomeado de destino global(##GD<named range>) que possuem uma variável (##S<named range> ou##GSD<named range>)intervalo nomeado de origem correspondentes em IBM

®

Cognos®


de aplicativo.5. Selecione a variável de intervalo nomeado de destino que deseja usar e execute

um dos seguintes:v Posicione o ponteiro em uma célula fora de quaisquer variáveis de intervalo

(ou seja, ##RS e ##RE ou ##IRS e ##IRE). Clique em Inserir em Nova Planilha.A variável de intervalo nomeado de destino é inserida no objeto Excel. Aosalvar o objeto Excel, uma nova planilha é criada e nomeada após o intervalonomeado. Todos os dados definidos no intervalo nomeado são copiados paraesta nova planilha, iniciando na célula A1. A formatação não é copiada.


v Posicione o ponteiro em uma célula fora de quaisquer variáveis de intervalo(ou seja, ##RS e ##RE ou ##IRS e ##IRE). Use o menu suspenso Inserir emNova Planilha para selecionar Inserir na Planilha Selecionada. A variávelde intervalo nomeado de destino é inserida na célula que você selecionou noobjeto Excel (por exemplo, B3), com o local do conteúdo configurado para acélula uma linha abaixo (por exemplo, C3). Na terceira coluna, modifique ovalor para especificar o local e a formatação do conteúdo. Por exemplo,Sheet1!B3*, em que Sheet1 é o nome da planilha, B3 é a célula inicial para aqual copiar o conteúdo e o asterisco (*) significa que os dados e a formataçãosão copiados.



Resultados

Ao salvar o objeto Excel de destino, os dados definidos pela variável do intervalonomeado de origem são copiados nele.

Trabalhando com Objetos WordOs objetos Word são usados principalmente para apresentar informações textuaisem um relatório no IBM

®

Cognos®


O Cognos Disclosure Management pode alavancar relatórios existentesimportando-os diretamente no objeto Word para uso no relatório. É possível incluirtexto, imagens, gráficos ou dados para aprimorar o relatório. Toda vez que salvarum objeto Word, os dados serão salvos no banco de dados do Cognos DisclosureManagement.

É possível visualizar uma trilha de auditoria para as informações do objeto derelatório e conteúdo no banco de dados e é possível comparar diferentes versões.

Importante: Os objetos Word no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Word. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft.

Tabelas do Objeto WordQuando precisar incluir conteúdo textual em um relatório no IBM

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Cognos®

Disclosure Management, use um objeto Word. Para consistência no design dodocumento geral, use as tabelas para conter informações como texto ou imagens.

Cada seção em uma tabela é chamada de célula. Uma tabela consiste em linhas ecolunas de células que podem ser preenchidas com texto ou gráfico. Quando umatabela é inserida em um objeto do Word, ela é exibida como uma grade.

É possível formatar texto em células da mesma maneira que outro texto. É possívelformatar a tabela, incluindo ou excluindo as linhas ao redor das células esombreando o plano de fundo. Também é possível ajustar a largura das colunas e aaltura das linhas.


Dica: Embora um objeto Word possa conter informações fora de uma tabela, émais fácil utilizar tabelas para consistência na formatação.

Importante: Os objetos Word no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Word. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft Word que está instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.

Desenhando uma Tabela ou Célula em um Objeto WordÉ possível criar uma tabela customizada em um objeto Word no IBM

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Cognos®

Disclosure Management. Por exemplo, é possível criar uma tabela contendo célulasou alturas diferentes ou variação de colunas por linha.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique no local onde deseja criar uma tabela e insira a tabela.5. Posicione o ícone de lápis no seu local preferencial e desenhe a tabela ou célula.

Para definir os limites da tabela externos, clique e arraste para criar o tamanhoda tabela ou célula desejado. Em seguida, desenhe as linhas da coluna ou linhadentro da tabela ou célula. É possível apagar uma linha ou um grupo de linhas,se necessário.

6. Quando concluir, saia do modo de tabela.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.9. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Word.

Incluindo uma Tabela ou Planilha em um Objeto WordÉ possível incluir uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement. Dependendo da formatação preferida, é possível criar a tabela dediversas maneiras.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique aqui se desejar criar uma tabela.


5. Para desenhar uma tabela com sua própria formatação, conclua as etapas aseguir:a. Clique no local onde deseja criar uma tabela e insira a tabela.b. Para especificar o número de colunas e o número de linhas a serem

incluídas na tabela, selecione os números apropriados.c. Para ajustar o tamanho da tabela, selecione o comportamento automático

que preferir.6. Para inserir uma tabela com um número determinado de linhas e colunas,

conclua as etapas a seguir:a. Clique aqui se desejar criar uma tabela.b. Arraste seu ponteiro entre os quadrados abaixo do ícone da tabela até

destacar o número correto de linhas e colunas e, em seguida, libere oponteiro.

7. Para inserir uma tabela com a formatação predefinida, conclua as etapas aseguir:a. Clique onde deseja criar uma tabela e insira uma tabela rápida. Clique em

uma das amostras, como um calendário ou uma lista tabular.b. Adapte a aparência conforme necessário alterando as cores, a formatação e

o conteúdo. É possível clicar nas amostras para alterar as cores e aformatação.

8. Para usar uma planilha do Excel como uma tabela em um objeto Word,conclua as seguintes etapas:a. Clique onde deseja incluir uma planilha do Excel e insira uma planilha do

Excel em seu objeto Word.b. Adapte a aparência da planilha do Excel conforme necessário.

9. Salve suas mudanças no objeto Word.10. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Incluindo uma Tabela Aninhada em uma Célula de uma Tabelaem um Objeto WordÉ possível inserir uma tabela em uma célula de uma tabela em um objeto Word noIBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Uma tabela dentro de uma tabela échamada tabela aninhada.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Dentro da tabela, clique na célula na qual deseja inserir uma tabela aninhada.5. Clique no local onde deseja criar uma tabela aninhada e insira a tabela.

a. Para especificar o número de colunas e o número de linhas a seremincluídas na tabela, selecione os números apropriados.

b. Para ajustar o tamanho da tabela, selecione o comportamento automáticoque preferir.


6. Salve suas mudanças no objeto Word. A tabela aninhada aparece dentro dacélula de tabela.


8. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Word.

Convertendo Texto em um Objeto Word em uma TabelaÉ possível converter o texto existente em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management em um formato de tabela.

Sobre Esta Tarefa


Os separadores de texto, tais como os marcadores de parágrafo ou guias, sãonecessários para indicar onde uma nova coluna deve iniciar. É possível definir oque é considerado um separador de texto.

Cada novo parágrafo é colocado em uma linha recém-criada. Se você selecionouparágrafos como um separador de texto, o texto será convertido em uma tabelacom uma coluna.


de aplicativo.4. Para indicar onde deseja dividir o texto em colunas, insira o separador de texto

desejado, por exemplo, guias, parágrafos ou vírgulas. Por exemplo, se desejarque uma nova coluna apareça na tabela sempre que um novo parágrafo iniciarno texto existente, certifique-se que seus parágrafos sejam divididos nos locaisapropriados.

5. Selecione o texto que deseja converter.6. Clique no local onde deseja criar uma tabela e insira a tabela.

a. Selecione o número de colunas e o número de linhas para incluir na tabela.b. Para ajustar o tamanho da tabela, selecione o comportamento automático

que preferir.c. Indique o tipo de separador de texto que deseja usar ao converter o texto

em uma tabela.7. Salve suas mudanças no objeto Word. O texto é exibido em uma tabela no

objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Convertendo uma Tabela em Texto em um Objeto WordÉ possível converter o texto contido em uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management em parágrafos normais.

Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. Clique em qualquer lugar dentro da tabela.5. Selecione a opção para converter uma tabela em texto.6. Indique o tipo de separador de texto que deseja usar ao converter a tabela em

texto. A tabela é removida e seu texto aparece em parágrafos.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Navegando em uma Tabela em um Objeto WordQuando estiver trabalhando em uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é útil entender como navegar pela tabela e comoselecionar itens na tabela.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. É possível concluir qualquer uma das etapas a seguir em células, linhas ou

colunas:v Para selecionar uma célula, clique na borda esquerda da célula.v Para selecionar uma linha, clique à esquerda da linha, logo fora da tabela.v Para selecionar uma coluna, clique logo acima da linha de grade superior da

coluna.v Para selecionar diversas células, linhas ou colunas, clique e arraste por meio

da célula, linha ou coluna.v Para selecionar a tabela inteira, clique no canto superior esquerdo da tabela.v Para mover para a próxima célula, pressione Tab. Se pressionar Tab na

última célula, você criará uma nova linha.v Para mover para a célula anterior, pressione Shift+Tab.

Importante: Dependendo da versão do Microsoft Word instalada em seucomputador, algumas das etapas que você deve seguir podem variar um pouco.


6. Se você fizer quaisquer mudanças, salve suas mudanças no relatório e efetuecheck-in do objeto Word.


Inserindo Linhas e Colunas em uma Tabela em um Objeto WordQuando trabalhar com uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é possível inserir linhas e colunas para conter o texto databela.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique no local na tabela na qual deseja inserir linhas ou colunas.5. Para incluir linhas, conclua uma das etapas a seguir:

v Para incluir linhas acima de sua seleção, clique na opção para inserir linhasacima e selecione o número de linhas.

v Para incluir linhas abaixo de sua seleção, clique na opção para inserir linhasabaixo e selecione o número de linhas.

v Para incluir uma linha abaixo de sua seleção, clique na última célula databela e pressione Tab.

6. Para incluir colunas, conclua uma das etapas a seguir:v Para incluir colunas à esquerda de sua seleção, clique na opção para inserir

colunas à esquerda e selecione o número de colunas.v Para incluir colunas à direita de sua seleção, clique na opção para inserir

colunas à direita e selecione o número de colunas.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Dividindo uma Tabela em um Objeto Word em Duas TabelasSe a tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management contivermuitas informações, será possível dividir a tabela em duas tabelas separadas.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Posicione o cursor na linha na qual deseja que a segunda tabela inicie.5. Clique na opção para dividir uma tabela. A tabela é dividida em duas tabelas

no local selecionado.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.



Excluindo Células, Linhas, Colunas ou Tabelas de um ObjetoWordSe a tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management possuirum conteúdo que não é necessário, será possível excluir células, linhas, colunas oua tabela inteira.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique na parte da tabela que você deseja excluir e selecione as células, linhas

ou colunas apropriadas ou a tabela inteira.5. Salve suas mudanças no objeto Word.6. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Formatação do Objeto WordQuando precisar incluir conteúdo textual em um relatório no IBM

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Cognos®

Disclosure Management, use tabelas em um objeto Word. É possível executartarefas tais como alterar o tamanho de linhas e colunas, incluir bordas esombreamento e alterar o alinhamento do texto.

Importante: Os objetos Word no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft Word. A funcionalidade avançada deprodutos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicos estãoincluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft Word que está instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.

Aplicando Propriedades de Formatação em Células e Tabelas emum Objeto WordÉ possível aplicar formatação em células e tabelas em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Por exemplo, é possível especificar oalinhamento, a altura de linha e a largura da coluna.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.


4. Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.5. Clique na área da célula, linha ou coluna que desejar formatar, ou clique na

tabela inteira.6. Aplique a formatação necessária.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Ativando o Agrupamento de Texto em uma Tabela em um ObjetoWordPor padrão, a configuração de agrupamento de texto é desativada em um objetoWord recém-criado no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. É possível ativar oagrupamento de texto se necessário.

Sobre Esta Tarefa


Para design de relatório ideal, o agrupamento de texto deve ser desativado.


de aplicativo.4. Clique na tabela.5. Localize a área de agrupamento de texto.6. Selecione o tipo de agrupamento e o posicionamento que preferir.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Configurando a Largura Preferencial de uma Tabela em umObjeto WordPor padrão, a configuração da largura preferencial para uma tabela em um objetoWord no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management é desativada (configurada comzero polegadas). É possível aplicar uma largura pré-configurada para tabelas emum objeto Word.

Sobre Esta Tarefa


A largura máxima para a tabela é sete polegadas.


de aplicativo.


4. Clique na tabela.5. Localize as configurações de largura.6. No campo de número, configure a largura que preferir, até o máximo de sete

polegadas. Selecione polegadas para a configuração de medição.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando o Tamanho de uma Tabela em um Objeto WordSe o tamanho de uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement estiver incorreto, será possível redimensionar a tabela.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Mova o ponteiro próximo ao canto inferior direito da tabela até aparecer uma

seta de redimensionamento com duas direções.5. Arraste o limite da tabela até a tabela ter o tamanho desejado. A largura

máxima de uma tabela é sete polegadas.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando a Altura de uma Linha em um Objeto WordÉ possível alterar a altura de uma linha em uma tabela em um objeto Word noIBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Para alterar a altura aproximada de uma linha da tabela, conclua as etapas a

seguir.a. Posicione o ponteiro no limite inferior da linha que deseja editar até o

ponteiro se tornar uma seta com duas direções.b. Clique e arraste o limite até a linha ter a altura desejada.

5. Para alterar a altura exata de uma linha da tabela, conclua as etapas a seguir.a. Clique em uma célula na linha que deseja editar.


b. Na área de propriedades, clique na linha. Especifique a altura desejada eespecifique outras configurações referentes à altura.



Alterando a Largura de uma Coluna em um Objeto WordÉ possível alterar a largura de uma coluna em uma tabela em um objeto Word noIBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Para alterar a largura aproximada de uma coluna da tabela, conclua as etapas a

seguir.a. Posicione o ponteiro no limite direito da coluna que deseja editar até o

ponteiro se tornar uma seta com duas direções.b. Clique e arraste o limite até a coluna ter a largura desejada.

5. Para alterar a largura exata de uma coluna da tabela, conclua as etapas aseguir.a. Clique em uma célula na coluna que deseja editar.b. Na área de propriedades, clique na coluna. Especifique a largura desejada e

especifique se deseja medir em polegadas ou como uma porcentagem dalargura da tabela



Criando Diversas Células em uma Tabela em um Objeto Wordcom Mesma Altura ou LarguraSe uma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementcontiver linhas ou colunas com diferentes alturas ou larguras, será possível ajustaras alturas e larguras automaticamente.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.


4. Para criar linhas com a mesma altura, conclua as etapas a seguir:a. Selecione as linhas que deseja criar com a mesma altura.b. Clique na opção para distribuir linhas.

5. Para criar colunas com a mesma largura, conclua as etapas a seguir:a. Selecione as colunas que deseja criar com a mesma largura.b. Clique na opção para distribuir colunas.



Alterando o Espaçamento Entre Células em uma Tabela em umObjeto WordÉ possível alterar o espaçamento entre as células em uma tabela em um objetoWord no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique na tabela.5. Localize as configurações para espaçamento e especifique o espaçamento

desejado.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando as Bordas e o Sombreamento em uma Tabela em umObjeto WordPor padrão, quando uma tabela é inserida em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, uma borda é automaticamente incluída ao redor dascélulas na tabela e nenhum sombreamento é aplicado. É possível alterar as bordase o sombreamento se necessário.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar. Se desejar

formatar a tabela inteira, não selecione nenhuma célula.


5. Localize as configurações de borda e sombreamento.6. Para alterar as bordas e o sombreamento, conclua uma ou mais das etapas a

seguir:v Altere as configurações, o estilo, a cor, a largura e a área da tabela na qual

aplicar as mudanças.v Inclua uma borda na página inteira.v Altere a cor de preenchimento e padrão e selecione a área da tabela na qual

aplicar as mudanças.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Alterando a Direção do Texto em uma Tabela em um ObjetoWordPor padrão, um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management alinha otexto horizontalmente nas células de tabela, callouts, caixas de texto ou FormatosAutomáticos. É possível alterar a orientação do texto para que o texto seja exibidoverticalmente.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Selecione as células contendo o texto que deseja editar. Se desejar editar apenas

uma célula, clique na célula.5. Na área de alinhamento, selecione a opção de direção que desejar. É possível

especificar se deseja que o texto seja horizontal, vertical para cima ou verticalpara baixo.



Alterando o Alinhamento de Célula de uma Tabela em um ObjetoWordPor padrão, um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management alinha otexto em uma tabela com o canto superior esquerdo de uma célula. É possívelalterar o alinhamento vertical (superior, central ou inferior) e o alinhamentohorizontal (esquerda, centro ou direita).

Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. Selecione as células contendo o texto que deseja editar. Se desejar editar apenas

uma célula, clique na célula.5. Localize a área de alinhamento e selecione a opção de alinhamento desejada. É

possível selecionar alinhamento esquerdo, central ou direito e o alinhamentosuperior, do meio ou inferior.



Corrigindo o Alinhamento de Texto e Número em uma Célula deTabela em um Objeto WordPor padrão, texto ou números em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

DisclosureManagement se alinham com o lado esquerdo de uma coluna. É possível corrigir oalinhamento se necessário inserindo um espaço sem quebra.

Sobre Esta Tarefa


Tabelas em objetos Word não gerenciam o alinhamento de númeroautomaticamente. As seleções e os caracteres de formato tais como colchetespodem afetar o alinhamento em uma célula. O texto ou os números que parecemestar corretamente alinhados no objeto Word podem não estar alinhadoscorretamente no relatório gerado. É possível inserir um espaço sem quebra paracontrolar problemas de alinhamento. Ele age como um símbolo de marcador embranco na célula.


de aplicativo.4. Posicione seu cursor na célula na qual precisa corrigir o alinhamento de texto

ou um número.5. Na área de símbolos, insira um espaço sem quebra. Se um espaço sem quebra

não aparecer na lista, selecione uma fonte diferente e tente novamente.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de



Repetindo os Títulos da Tabela em um Objeto Word em Todas asPáginas de um Relatório LongoUma tabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management pode tertítulos de tabela. Em um relatório muito longo, é possível fazer os títulosaparecerem automaticamente em cada página do relatório no qual a tabelaaparecer.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique em qualquer célula na primeira linha da tabela.5. Localize o campo ou a caixa de opções na qual é possível especificar que deseja

repetir uma linha de cabeçalho na parte superior de cada página.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Quando a tabela no objeto Word se estende entre diversas páginas no relatóriogerado, os títulos da tabela aparecerão na parte superior de cada página.

Controlando Onde uma Tabela é Dividida em um Relatório emum Objeto WordSe ocorrer uma quebra de página em uma linha grande em um objeto Word noIBM

®

Cognos®

Disclosure Management, o objeto Word permitirá uma quebra depágina para dividir a linha entre duas páginas. É possível evitar que uma tabela sequebre entre páginas e é possível forçar a quebra da tabela entre páginas em umlocal específico.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Clique em qualquer célula na tabela.5. Localize o campo ou caixa de opções na qual é possível especificar que deseja

que as linhas sejam divididas entre as páginas.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.



Resultados

Se ocorrer uma quebra de página em uma linha grande no objeto Word quando orelatório for gerado, a quebra de página ocorrerá no local especificado.

Classificando Entradas de Tabela em um Objeto WordEm um objeto Word no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, é possívelclassificar entradas de tabela alfabeticamente, numericamente ou por data.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Selecione a tabela que contém entradas que deseja classificar.5. Localize o campo ou caixa de opções na qual é possível especificar que deseja

classificar dados.6. Selecione as opções de classificação desejadas.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Totalizando uma Linha ou Coluna de Números em um ObjetoWordÉ possível inserir um valor total para uma linha ou coluna de números em umatabela em um objeto Word no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Se sua coluna ou linha contiver células em branco, o Word não totalizará a colunaou linha inteira. Linhas em branco requerem zeros para totalização para quefuncionem corretamente.

Dica: Se precisar de fórmulas complexas, use um objeto Excel e copie ou vinculeao resultados.


de aplicativo.4. Clique em uma célula vazia na qual deseja inserir um total. Se desejar totalizar

uma coluna, selecione uma célula no término da coluna. Se deseja totalizar umalinha, selecione uma célula à direita da linha.


5. Especifique uma fórmula para a célula que conterá o total.6. Dependendo do local da célula selecionado, a fórmula padrão calcula os

valores das células na coluna ou linha. O total aparece na célula selecionada.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Referenciando um Gráfico a partir de um Objeto Excel em umObjeto Word

Em um objeto Word no IBM®

Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar um gráfico a partir de um objeto Excel.

Antes de Iniciar

No objeto Excel, você deve definir um gráfico.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Posicione o ponteiro no qual deseja que o gráfico apareça no objeto Word.5. No objeto Word, insira o hiperlink no formato

cdm:chart:objectName:sheetName:chartName, por exemplo,cdm:chart:Excel:Chart 1

Importante: Se houver espaços no nome do gráfico, os espaços serãoautomaticamente convertidos no seguinte nome unicode: %20.

6. Se desejar redimensionar o gráfico para ajustar em uma tabela, primeiro vocêdeverá criar uma tabela 1x1 no objeto Word e, em seguida, redimensionar atabela para o tamanho desejado. Em seguida, use a sintaxe a seguir dentro databela: cdm:chart:objectName:sheetName:chartName?resize. O parâmetro resizeinstrui o aplicativo a redimensionar o gráfico para o tamanho da tabela nomomento da geração.



Resultados

Após a geração do documento, o gráfico definido no objeto Excel será resolvido noobjeto Word com a formatação original.


Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um ObjetoWord


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de origem-destino.

Antes de Iniciar

Você deve definir uma variável de origem em um objeto Excel.

Sobre Esta Tarefa



Variáveis de Referência é aberta, exibindo todas as variáveis de destino(##D<value>) e de destino global (##GD<value>) que possuem uma variável deorigem correspondente (##S<value> ou ##GSD<value>) definida em IBM

®

Cognos®


de aplicativo.5. Posicione o ponteiro no objeto Word em que deseja inserir a variável de

destino.6. Selecione a variável de destino que deseja usar e clique em Inserir. A variável

de destino é inserida no objeto Word.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Ao salvar o objeto Word, os dados definidos no valor da variável de origem sãocopiados nele.

Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em umObjeto Word


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de intervalo nomeado.

Antes de Iniciar

No objeto Excel de origem, você deve definir uma variável de intervalo de nomepara um intervalo de célula.

Sobre Esta Tarefa




Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de intervalonomeado de destino (##D<named range>) e intervalo nomeado de destino global(##GD<named range>) que possuem uma variável (##S<named range> ou##GSD<named range>) intervalo nomeado de origem correspondentes em IBM

®

Cognos®


de aplicativo.5. Posicione o ponteiro no qual deseja que a variável de intervalo nomeado de

destino apareça no objeto Word.6. Selecione a variável de intervalo nomeado de destino que deseja usar e clique

em Inserir. A variável de intervalo nomeado de destino é inserida no objetoWord.



Resultados

Ao salvar o objeto Word, os dados definidos pela variável do intervalo nomeadode origem são copiados nele.

Referenciado uma Variável de Intervalo de Imagem em umObjeto Word


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de intervalo de imagem. O intervalo de imagens podeconter um gráfico ou dados que são renderizados como uma imagem no Word.

Antes de Iniciar

No objeto Excel, você deve definir um intervalo de imagem usando as variáveis deinício do intervalo de imagem (##IRS) e de término do intervalo de imagem(##IRE). O intervalo de imagem pode conter dados ou um gráfico.

Se você especificou uma opção na propriedade do relatório Quantia ZeroMostrada Como, ou se você tiver especificado linhas ou colunas no objeto Excelque você deseja mostrar ou suprimir, suas opções poderão afetar a aparência daimagem que você criar.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.


3. No menu suspenso Inserir Variável, selecione Intervalo de Imagem. A janelaVariáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de intervalo deimagem no relatório.


5. Posicione o ponteiro onde deseja que o intervalo de imagens apareça no objetoWord. Dica: também é possível criar uma tabela ou caixa de texto e deixá-la dotamanho que deseja que a imagem seja exibida e posicionar o ponteiro dentrodela.

6. Selecione a variável do intervalo de imagem que deseja usar e no menususpenso do botão Inserir como Imagem, selecione um dos seguintes:v Inserir como Imagem - use esta opção para importar um intervalo de

imagem referenciado que contenha apenas os dados (sem figuras ougráficos). Os dados são convertidos em uma imagem que contém apenas osdados da célula (em vigor, números ou texto). Essa opção faz com que asmudanças sejam suprimidas e zeradas. A imagem é gerada de acordo com otamanho padrão de 150 DPI.

v Inserir como Imagem e Redimensionar - use esta opção para importar umintervalo de imagem referenciado que contém apenas os dados (sem figurasou gráficos) em uma tabela ou caixa de texto que você criou e dimensionou.Os dados são convertidos em uma imagem que contém apenas os dados dacélula (em vigor, números ou texto). Essa opção faz com que as mudançassejam suprimidas e zeradas. O tamanho da imagem gerada se ajusta aotamanho da tabela ou da caixa de texto que você criou. Torne a tabela ou acaixa de texto maior ou menor dependendo do tamanho da imagem quedeseja exibir.

v Inserir como Captura Instantânea - use esta opção para importar umintervalo de imagem referenciado que seja uma captura instantânea exata dointervalo de imagem que você especificou, que pode incluir dados, figuras egráficos, ou apenas figuras e gráficos. O intervalo é convertido em umaimagem de acordo com o tamanho padrão de 150 DPI.

v Inserir como Captura Instantânea e Redimensionar - use esta opção paraimportar um intervalo de imagem referenciado que seja uma capturainstantânea exata do intervalo de imagem que você especificou, que podeincluir dados, figuras e gráficos, ou apenas figuras e gráficos, em uma tabelaou caixa de texto que você criou e dimensionou. O tamanho da imagemgerada se ajusta ao tamanho da tabela ou da caixa de texto que você criou.Torne a tabela ou a caixa de texto maior ou menor dependendo do tamanhoda imagem que deseja exibir.

Um hyperlink para a imagem referenciada é inserido.7. Salve suas mudanças no objeto Word.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Depois de gerar o documento, o intervalo da imagem definido no objeto Excel deorigem será resolvido no objeto PowerPoint.


Trabalhando com Objetos PowerPointNo IBM

®

Cognos®


O Cognos Disclosure Management pode tirar vantagem de documentosPowerPoint existentes importando-os diretamente no objeto PowerPoint para usono relatório. É possível incluir gráficos, intervalos de exibição ou intervalos deimagem contendo dados ou gráficos para aprimorar o objeto PowerPoint. Toda vezque salva um objeto PowerPoint, os dados são salvos no banco de dados doCognos Disclosure Management.

É possível visualizar uma trilha de auditoria para as informações do objeto derelatório e conteúdo no banco de dados e é possível comparar diferentes versõesdo objeto PowerPoint.


Importante: Os objetos PowerPoint no Cognos Disclosure Management possuem amesma funcionalidade que no Microsoft PowerPoint. A funcionalidade avançadade produtos Microsoft está além do escopo deste guia, entretanto alguns tópicosestão incluídos para sua conveniência. Para obter mais informações, consulte adocumentação da Microsoft ou a ajuda online da Microsoft. Dependendo da versãodo Microsoft PowerPoint instalada em seu computador, algumas das etapas quevocê deve seguir podem variar um pouco.

Referenciando um Gráfico a partir de um Objeto Excel em umObjeto PowerPoint

Em um objeto PowerPoint no IBM®

Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar um gráfico a partir de um objeto Excel.

Antes de Iniciar

No objeto Excel, você deve definir um gráfico.

Sobre Esta Tarefa



de aplicativo.4. Crie uma caixa de texto.5. Digite algum texto para representar o gráfico que está sendo inserido.6. Selecione o texto e especifique que deseja criar um hiperlink.


7. Para o endereço, digite a sintaxe apropriada conforme descrito na tabela aseguir e clique em OK.

Tabela 12. Sintaxe para Referenciar um GráficoSintaxe Descrição

cdm:chart:object_name:sheet_name:chart_name Importa o gráfico em seu tamanhooriginal.

cdm:chart:object_name:sheet_name:chart_name?resize Importa o gráfico e o dimensiona na caixade contêiner no PowerPoint.

Em que object_name é o nome do objeto Excel, sheet_name é o nome da planilha quecontém o gráfico e chart_name é o gráfico nomeado.8. Salve suas mudanças no objeto PowerPoint.9. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.10. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto PowerPoint.

Resultados

Após a geração do documento, o gráfico definido no objeto Excel será resolvido noobjeto PowerPoint com a formatação original.

Referenciando uma Variável de Origem-Destino em um ObjetoPowerPoint


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável do objeto de relatório de origem em um objetoPowerPoint.

Antes de Iniciar

Você deve definir uma variável de origem em um objeto Excel.

Sobre Esta Tarefa



Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de destino,(##D<value>) e de destino globais (##GD<value>) que possuem uma variável deorigem correspondente (##S<value> ou ##GSD<value>) definida em IBM

®

Cognos®


de aplicativo.5. Posicione o ponteiro no objeto PowerPoint em que deseja inserir a variável de

destino. Se você estiver inserindo a variável em um slide em branco, você nãoprecisa posicionar o seu cursor.

6. Selecione a variável de destino que deseja usar e clique em Inserir. A variávelde destino é inserida no objeto PowerPoint.

7. Salve suas mudanças no objeto PowerPoint.



9. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto PowerPoint.

Resultados

Ao salvar o objeto PowerPoint, os dados definidos no valor da variável de origemsão copiados nele.

Referenciando uma Variável de Intervalo Nomeado em umObjeto PowerPoint


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de intervalo nomeado.

Antes de Iniciar

No objeto Excel de origem, você deve definir uma variável de intervalo de nomepara um intervalo de célula.

Sobre Esta Tarefa



Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de intervalonomeado de destino (##D<named range>) e de intervalo nomeado de destinoglobal (##GD<named range>) que possuem um intervalo nomeado de origemcorrespondente (variável ##S<named range> ou ##GSD<named range> em IBM

®

Cognos®


de aplicativo.5. Posicione o ponteiro em que deseja que a variável de intervalo nomeado

apareça no objeto PowerPoint. Se você estiver inserindo a variável em um slideem branco, você não precisa posicionar o seu cursor.

6. Selecione a variável de intervalo nomeado de destino que deseja usar e cliqueem Inserir. A variável de intervalo nomeado de destino é inserida no objetoPowerPoint.

7. Salve suas mudanças no objeto PowerPoint.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Ao salvar o objeto PowerPoint, os dados definidos pela variável do intervalonomeado de origem são copiados nele.


Referenciado uma Variável de Intervalo de Imagem em umObjeto PowerPoint


Cognos®

Disclosure Management, é possívelreferenciar uma variável de intervalo de imagem. O intervalo de imagem podeconter um gráfico ou dados que são renderizados como uma imagem noPowerPoint.

Antes de Iniciar

No objeto Excel, você deve definir um intervalo de imagem usando as variáveis deinício do intervalo de imagem (##IRS) e de término do intervalo de imagem(##IRE). O intervalo de imagem pode conter dados ou um gráfico.

Se você especificou uma opção na propriedade do relatório Quantia ZeroMostrada Como, ou se você tiver especificado linhas ou colunas no objeto Excelque você deseja mostrar ou suprimir, suas opções poderão afetar a aparência daimagem que você criar.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra e efetue check-out do objeto de relatório que deseja editar.3. No menu suspenso Inserir Variável, selecione Intervalo de Imagem. A janela

Variáveis de Referência se abre, exibindo todas as variáveis de intervalo deimagem no relatório.


5. Posicione o ponteiro onde deseja que o intervalo de imagens apareça no objetoPowerPoint. Dica: também é possível criar uma caixa de texto e deixá-la dotamanho que deseja que a imagem seja exibida e posicionar o ponteiro dentrodela.

6. Selecione a variável do intervalo de imagem que deseja usar e no menususpenso do botão Inserir como Imagem, selecione um dos seguintes:v Inserir como Imagem - use esta opção para importar um intervalo de

imagem referenciado que contenha apenas os dados (sem figuras ougráficos). Os dados são convertidos em uma imagem que contém apenas osdados da célula (em vigor, números ou texto). Essa opção faz com que asmudanças sejam suprimidas e zeradas. A imagem é gerada de acordo com otamanho padrão de 150 DPI.

v Inserir como Imagem e Redimensionar - use esta opção para importar umintervalo de imagem referenciado que contém apenas os dados (sem figurasou gráficos) em uma tabela ou caixa de texto que você criou e dimensionou.Os dados são convertidos em uma imagem que contém apenas os dados dacélula (em vigor, números ou texto). Essa opção faz com que as mudançassejam suprimidas e zeradas. O tamanho da imagem gerada se ajusta aotamanho da tabela ou da caixa de texto que você criou. Torne a tabela ou acaixa de texto maior ou menor dependendo do tamanho da imagem quedeseja exibir.

v Inserir como Captura Instantânea - use esta opção para importar umintervalo de imagem referenciado que seja uma captura instantânea exata do


intervalo de imagem que você especificou, que pode incluir dados, figuras egráficos, ou apenas figuras e gráficos. O intervalo é convertido em umaimagem de acordo com o tamanho padrão de 150 DPI.

v Inserir como Captura Instantânea e Redimensionar - use esta opção paraimportar um intervalo de imagem referenciado que seja uma capturainstantânea exata do intervalo de imagem que você especificou, que podeincluir dados, figuras e gráficos, ou apenas figuras e gráficos, em uma tabelaou caixa de texto que você criou e dimensionou. O tamanho da imagemgerada se ajusta ao tamanho da tabela ou da caixa de texto que você criou.Torne a tabela ou a caixa de texto maior ou menor dependendo do tamanhoda imagem que deseja exibir.

Um hyperlink para a imagem referenciada é inserido.7. Salve suas mudanças no objeto PowerPoint.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Depois de gerar o documento, o intervalo da imagem definido no objeto Excel deorigem será resolvido no objeto PowerPoint.

Trabalhando com Objetos da Página da WebÉ possível usar objetos Web Page para exibir páginas da web em um relatório noIBM

®

Cognos®

Disclosure Management para referência.

Os objetos Web Page podem ser incluídos no relatório para referência enquantovocê está trabalhando no relatório, mas eles não são gerados na saída.

Restrição: Como os objetos Web Page não são incluídos no relatório gerado, osobjetos Web Page não podem ser incluídos no Índice.

Incluindo um Website para um Objeto Web PageÉ possível incluir um link para um website em um objeto Web Page no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome do

relatório e clique em Incluir Filho, em seguida, em Objeto da Web.3. Na área de janela Navegação, efetue check-out do objeto Web Page que acabou

de ser incluído.4. Na área de trabalho, clique no campo Endereço e digite o nome do website.5. Pressione Enter. Um link para o website é inserido no objeto Web Page e a

página da web é exibida na área de trabalho.6. Salve suas mudanças no objeto Web Page.7. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Página da Web.


Resultados

O website é incluído no relatório.

Trabalhando com Objetos PDFÉ possível usar objetos PDF para anexar documentos em Portable DocumentFormat (PDF) em um relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management parareferência.

Os objetos PDF podem ser incluídos no relatório para referência enquanto vocêestá trabalhando no relatório, mas eles não são gerados na saída.

Restrição: Como os objetos PDF não são incluídos no relatório gerado, essesobjetos PDF não poderão ser incluídos no Índice.

Importante: Quando o arquivo é aberto, os objetos PDF no Cognos DisclosureManagement possuem a mesma funcionalidade que o Adobe Reader ou AdobeAcrobat. A funcionalidade avançada de produtos Adobe está além do escopo desteguia, entretanto alguns tópicos estão incluídos para sua conveniência. Para obtermais informações, consulte a documentação da Adobe ou a ajuda online da Adobe.

Proteção por Senha para Objetos PDFNo IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, você pode proteger seus arquivos PDFcom a segurança de senha para evitar que usuários não autorizados copiem ouextraiam informações.

O Cognos Disclosure Management não remove a proteção por senha em arquivosPDF. Se o arquivo PDF puder ser aberto e visualizado, ele poderá ser anexado aum relatório e visualizado corretamente. Se desejar evitar que usuários nãoautorizados copiem ou extraiam de um PDF, use as configurações de segurança noaplicativo usado para gerar o PDF.

No entanto, se a proteção por senha estiver ativada para evitar que o arquivo PDFseja aberto, o Cognos Disclosure Management não poderá exibir o arquivo PDF.

Incluindo um Arquivo PDF em um Objeto PDFÉ possível anexar um arquivo PDF a um objeto PDF no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Arquivos PDF podem ser incluídos em um relatório para fins de referência, maseles não são gerados na saída.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome do

relatório e clique em Incluir Filho, em seguida, em Objeto PDF.3. Na janela Abrir, navegue para o arquivo PDF que você deseja incluir no

relatório e clique em Abrir.


4. Clique em Gerenciar Fluxo de Trabalho do Objeto para configurar permissõesdo objeto de relatório conforme necessário.

5. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto PDF.

Resultados

O arquivo PDF é incluído no objeto PDF.



Capítulo 7. Variáveis

Quando os dados estão em um relatório no IBM®

Cognos®

Disclosure Management,use variáveis para referenciar os dados sempre que eles aparecem em outras partesdo relatório.

As variáveis são utilizadas para simplificar o processo de atualização periódica dasinformações recorrentes que geralmente estão localizadas em um relatório ou emvários relatórios. Em vez de inserir essas informações em vários relatórios e, emseguida, ter que atualizar repetidamente, você pode utilizar uma variável pararepresentar as informações.

Sempre que um valor é exibido em um relatório, é possível definir e substituiruma variável no lugar dele. Quando o relatório é gerado, o valor é substituído nolugar da variável. Quando o valor for alterado, será possível atualizar a variávelcom o novo valor em um local e a mudança é então propagada em todos osrelatórios.

Você possui um período de tempo "No ano encerrado 2009" referido em várioslugares em seu relatório. Usando ##D<fsyear> como uma variável ("For the yearended ##D<fsyear>") você pode alterar essas referências de vários períodos detempo para "Para o ano encerrado em 2010" aplicando o valor 2010 uma vez paraa variável ##D<fsyear>.Informações relacionadas:Capítulo 5, “Relatórios”, na página 39No IBM

®

Cognos®

Disclosure Management, o administrador cria relatórios edesigna aos usuários a capacidade de trabalhar em várias partes do relatório. Cadaparte de um relatório é chamada objeto de relatório.

Tipos de VariáveisÉ possível usar diferentes tipos de variáveis em seu relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para referenciar diferentes tipos de dados, construir umíndice ou especificar a ordem de notas anexadas.

É possível usar variáveis com os itens a seguir:

Objetos de RelatórioPara referenciar informações em objetos de relatório, por exemplo, entreobjetos Excel e objetos Word.

Objetos GlobaisPara referenciar informações em objetos de relatório entre diferentesrelatórios.

ConsultasPara referenciar informações a partir da origem de dados, por exemplo,períodos. Estas variáveis são configuradas pelo administrador.

Para obter informações sobre como criar variáveis de consulta, consulte o Guia deAdministração do IBM Cognos Disclosure Management.


Variáveis de Objeto de RelatórioAs variáveis do objeto de relatório nomeadas exclusivamente são usadas no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management para referenciar informações entre objetos derelatório no mesmo relatório ou no mesmo objeto de relatório. Elas podem sercriadas em uma base ad hoc por usuários ou pelo administrador.

É possível usar os seguintes tipos de variáveis do objeto de relatório:

PredefinidoUma variável que é aplicada para um propósito específico. Nenhum nomeexclusivo é necessário para esta variável.

Nomeada ExclusivamenteUma variável com um nome exclusivo que é criada e não ocorre em outrolugar no relatório.

Em qualquer caso, o conjunto de símbolos ## é usado para denotar o início de umavariável.

Importante: Em objetos Excel, não é possível usar variáveis para referir-se a dadosque já são referenciados como parte de um cálculo do Excel, porque ocorre umareferência circular. De forma semelhante, a criação de variáveis de origem quereferenciam variáveis de destino causa problemas de atualização, o que resulta emvalores inesperados. Para obter informações adicionais, consulte o Guia deAdministração do IBM Cognos Disclosure Management.

Convenções de Nomenclatura para Variáveis do Objeto deRelatório

Ao usar variáveis do objeto de relatório no IBM®

Cognos®

Disclosure Management,você deve seguir uma convenção de nomenclatura, para que seja fácil entender opropósito de cada variável.

Quando estiver planejando a convenção de nomenclatura para suas variáveis doobjeto de relatório, tenha cuidado para selecionar um padrão que o CognosDisclosure Management possa interpretar corretamente quando compilar seurelatório. A melhor prática é criar o nome de uma variável do objeto de relatóriona seguinte ordem:v Dois sinais de sustenido para indicar que esta é uma variável.v Um número para indicar a numeração da variável.v Uma palavra para indicar o tipo de item representado pela variável.

No exemplo incorreto a seguir, o número segue a palavra e poderá causar um erroquando o Cognos Disclosure Management compilar seu relatório:

Tabela 13. Exemplo incorreto para variáveis do objeto de relatórioVariável Resultado

##SCash1##SCash2##SCash3...##SCash11

Quando o relatório é compilado, uma procura é executada para todas as instâncias davariável ##SCash1. São localizadas duas, pois o ##SCash11 está incluído incorretamente nosresultados da procura. Melhor prática: mantenha os números à esquerda para evitar esteerro.

No exemplo correto a seguir, as variáveis são alteradas para que o número precedaa palavra:


Tabela 14. Exemplo correto para variáveis do objeto de relatórioVariável Resultado

##1SCash##2SCash##3SCash...##11SCash

Quando o relatório é compilado, uma procura é executada para todas as instâncias davariável ##1SCash. Apenas uma instância é localizada.

Variáveis do Objeto de Relatório PredefinidasAs variáveis do objeto de relatório predefinidas são automaticamente aplicadas aum relatório quando ele é gerado no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Essasvariáveis geralmente definem um intervalo de dados para exibição ou identificamum formato específico a ser aplicado.

As variáveis do objeto de relatório predefinidas, conforme descrito na tabela aseguir, não requerem um nome exclusivo:

Tabela 15. Variáveis do Objeto de Relatório PredefinidasVariável Tipo de Variável Descrição

##RS Iniciar intervalo Identifica o início do intervalo de células que é referenciado em um objeto derelatório. Funciona em conjunto com a variável ##RE.

##RE Término doIntervalo

Identifica o término do intervalo de células que é referenciado em um objeto derelatório. Funciona em conjunto com a variável ##RS.

##NL Nota à Esquerda Em um objeto de relatório, uma nota é aplicada. A nota é justificada à esquerdana célula, por exemplo, |Receita (Nota 1).......|

##NR Nota à Direita Em um objeto de relatório, uma nota é aplicada. A nota é justificada à direitana célula, por exemplo, |Receita .......(Nota 1)|

##SL Sobrescrito àEsquerda

Em um objeto de relatório, uma variável é aplicada, que é levantada um poucoacima da linha de texto. A variável é justificada à esquerda na célula, porexemplo, |Receita(1)...............|

##IRS Início do Intervaloda Imagem

Identifica um intervalo a ser convertido em uma imagem. Funciona emconjunto com a variável ##IRE.

##IRE Término doIntervalo deImagem

Identifica um intervalo a ser convertido em uma imagem. Funciona emconjunto com a variável ##IRS.

Variáveis do Objeto de Relatório Nomeadas ExclusivamenteUma variável do objeto de relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Managementpode representar uma célula de dados em uma planilha, mas deve ter um nomeexclusivo.

É possível definir o nome exclusivo, mas a sintaxe da variável é sempre a mesma.

A tabela a seguir descreve as variáveis do objeto de relatório que podem sernomeadas exclusivamente:

Tabela 16. Variáveis do Objeto de Relatório Nomeadas ExclusivamenteCódigo daVariável

Tipo deVariável Exemplo Descrição

##S Origem ##S<fsyear> Essa variável identifica um item a ser exibido em outro objeto derelatório Excel ou Word. O conteúdo das duas células imediatamenteà direita deste código de variável determina o nome exclusivo para avariável e o valor.

##D Destino ##D<fsyear> Esta variável chama um item que foi identificado pela variável ##Sem outro objeto Excel ou Word.

##R Regra ##R | Cash | 0 Um relatório pode conter dados de diferentes origens. Essa variável éútil na aplicação de regras para validar dados em um relatório. Oconteúdo das duas células imediatamente à direita deste código devariável determina o nome exclusivo para a variável e o valor.

Capítulo 7. Variáveis 125

Importante: A criação de variáveis de origem que referenciam variáveis de destinocausa problemas de atualização, o que resulta em valores inesperados. Para obterinformações adicionais, consulte o Guia de Administração do IBM Cognos DisclosureManagement.

Valores de Variáveis

É possível ter uma variável com os valores a seguir:v Código: ##Sv Nome Exclusivo: fsyearv Valor: 2009

e quando a variável é aplicada em outro lugar no relatório, ela possui uma sintaxeespecífica de ##D<fsyear>. Neste exemplo, ##D<fsyear> é substituído pelo valor2009 quando o relatório é gerado.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Configurarum Intervalo de Exibição

É possível usar uma variável do objeto de relatório em um objeto Excel no IBM®

Cognos®

Disclosure Management para configurar um intervalo de exibição paraque apenas informações específicas (linhas ou colunas) sejam exibidas enquantooutras informações são excluídas quando o relatório é gerado.

Sobre Esta Tarefa


A figura a seguir ilustra um intervalo de exibição:



de aplicativo.4. Navegue para o intervalo no objeto Excel que deseja que seja exibido em seu

relatório gerado.5. Em uma célula imediatamente na parte superior esquerda do intervalo, digite

##RS.6. Em uma célula imediatamente na parte inferior direita do intervalo, digite ##RE.

Figura 4. Exibir intervalo que aponta da variável ##RS para a variável ##RE


7. Salve suas mudanças.8. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar umaReferência de Dados em um Objeto Excel

É possível usar as variáveis do objeto de relatório para fazer referência aos dadosem um objeto Excel em IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. No objeto Excel, insira os parâmetros para configurar uma variável do objeto

de origem (##S). Configure a variável de origem em três colunas:v Primeira coluna: insira a variável ##S como um identificador.v Segunda coluna: insira um nome de variável exclusivo para referência, por

exemplo, CashCrtYer.v Terceira coluna: insira o valor para a variável, por exemplo, 1,066,510.

Importante: Assegure que o nome de variável esteja fora do intervalo deexibição (ou seja, não contido dentro das variáveis ##RS e ##RE).

5. Salve suas mudanças no objeto Excel de origem.6. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

Agora é possível usar a variável do objeto de origem para importar o valor queaplicou à variável em uma planilha em outro objeto Excel ou em um objeto Wordou PowerPoint.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar umIntervalo Nomeado em um Objeto Excel

É possível usar um intervalo nomeado em um objeto Excel em IBM®

Cognos®

Disclosure Management. Ao usar variáveis do objeto de relatório de origem e dedestino, é possível criar um intervalo nomeado na planilha de um objeto Excel e,em seguida, usá-la para importar as informações nesse intervalo em uma planilhaem outro objeto Excel ou em um objeto Word ou PowerPoint. Também é possívelescolher incluir ou excluir a formatação.


Sobre Esta Tarefa


A capacidade de usar intervalos nomeados é útil quando você tem um intervalo deinformações que normalmente iriam requerer uma variável separada para cadavalor da célula no objeto Excel.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue o check-out do objeto Excel no qual

deseja usar um intervalo nomeado.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Na planilha de dados, selecione o intervalo de células que você deseja definir

como um intervalo nomeado. A planilha de dados é originalmente chamadaSheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.

5. Clique em Fórmulas, em seguida, em Definir Nome. A janela Novo Nome éaberta.

6. Digite o nome do intervalo no campo Nome, por exemplo, AssetsRange), eclique em OK.

7. Na mesma planilha de dados onde foi incluído o intervalo nomeado, crie umavariável do objeto de origem (##S) que identifica o intervalo. Configure avariável de origem em duas colunas:v Primeira coluna: insira a variável ##S como o identificador.v Segunda coluna: insira o nome usado para o intervalo que criou (por

exemplo, AssetsRange).



aplicativo.10. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto de relatório Excel

de origem.

Resultados

Agora é possível usar a variável do intervalo nomeado de origem para importar asinformações nesse intervalo em uma planilha em outro objeto Excel ou em umobjeto Word ou PowerPoint.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Converterum Intervalo em um Objeto Excel em uma Imagem

É possível usar uma variável do objeto de relatório em um objeto Excel em IBM®

Cognos®

Disclosure Management para especificar um intervalo, convertê-lo emuma imagem e fazer com que exiba outro objeto de relatório quando o relatório forgerado.

Sobre Esta Tarefa



Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto Excel que possui

um intervalo de dados que deseja converter em uma imagem.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Navegue para o intervalo no objeto Excel que deseja converter em uma imagem

em seu relatório gerado.5. Em uma célula imediatamente na parte superior esquerda do intervalo, digite

##IRS.6. Em uma célula imediatamente na parte inferior direita do intervalo, digite

##IRE.

Importante: Assegure-se de que o intervalo da variável de imagem não estejasobrepondo ou colocado dentro de um intervalo de exibição (ou seja, variáveis##RS e ##RE) ou outro intervalo de imagem.



Resultados

Agora é possível usar a variável do objeto de origem para converter o intervalo emuma imagem e fazer com que seja exibida em outro objeto de relatório quando orelatório for gerado.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para AplicarNumeração de Nota

É possível usar variáveis do objeto de relatório para incluir notas numeradas emum relatório para fornecer detalhes sobre um item no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


É possível configurar variáveis para atualizar automaticamente a numeração danota.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. No relatório, determine o local de onde deseja incluir a numeração da nota.3. Na área de janela Relatório, abra e efetue o check-out do objeto Excel ou Word

ao qual deseja aplicar a numeração de nota.4. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.5. Nas propriedades do objeto de relatório, certifique-se de que as seguintes

configurações tenham sido feitas:

Numeração de NotaSelecione Automático.


Tipo de NotaÉ configurado automaticamente.

Variável de NotaInsira uma variável exclusiva a ser usada, por exemplo, ##CshNote.

6. Salve suas mudanças.7. Na área de trabalho para o objeto Excel ou Word, digite o nome de variável

usando a sintaxe correta. Você deve digitar a variável na qual deseja que onúmero da nota apareça no relatório: ## CshNote. Cash. Onde:v ##CshNote é uma variável de numeração da nota nomeada exclusivamente.v O ponto ( . )é um ponto que ocorre após o número e Cash é o título do

número da nota a ser exibido.8. Salve suas mudanças no objeto Excel ou Word.9. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.10. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Excel ou Word.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para AplicarEstilos de Numeração de Nota

É possível usar variáveis do objeto de relatório para manter uma aparênciauniforme com numeração de nota no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto Excel ou Word

que contém uma nota.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Ajuste o estilo de uma nota incluindo uma das variáveis adicionais a seguir em

uma célula acima da coluna contendo a numeração da nota:

##NL A nota aparece alinhada à esquerda.

##NR A nota aparece alinhada à direita.

##SL A nota aparece como sobrescrito alinhado à esquerda.5. Salve suas mudanças.6. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.7. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Excel ou Word.

Usando uma Variável do Objeto de Relatório para AplicarRegras de Validação em um Objeto Excel

Um relatório noIBM®

Cognos®

Disclosure Management pode conter diversos dadosde diversas origens (OLAP, relacional, ou uma origem de dados externa). Épossível usar as fórmulas do Excel e variáveis de objeto para comparar diferentesorigens de dados, a fim de determinar se os valores são os esperados.


Sobre Esta Tarefa


Nesse exemplo, os mesmos dados foram importados no objeto do Excel de duasorigens diferentes. Uma origem forneceu dados em nível de resumo (AtivosAtuais) e a outra forneceu o detalhamento do item de linha dos dados (Nota). Avalidação compara ambas as origens para determinar se o total para Dinheiro é omesmo. Essa tarefa de exemplo cria uma validação que usa a variável de regra(##R).

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue o check-out do objeto Excel ao qual

deseja aplicar as regras de validação.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Localize a planilha de dados. A planilha de dados é originalmente chamada

Sheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário. Crie variáveis do objeto deorigem (##S) que identificam os valores que você deseja validar, conformemostrado na tabela a seguir:

Tabela 17. Variáveis do Objeto de OrigemCódigo Referência Valor

##S CashCrtYer 1.066,510

##S CashCrtYer_1 2.163,539

##S CashCrtYer_2 853.208

5. Salve suas mudanças no objeto Excel de origem.6. Abra o objeto do Excel que contém os dados comparativos que deseja usar na

validação.7. Na planilha de dados, crie variáveis do objeto de destino (##D) para chamar os

dados de origem na planilha.8. Na mesma planilha de dados, certifique-se de que os dados estejam

balanceados, conforme mostrado na tabela a seguir:

Tabela 18. Variáveis de Objeto de Destino para ValidaçãoRegra de Dinheiro

Código Nome Recursos Nota Total

##D CashCrtYer 1.066,510 1.066,510 0

##D CashCrtYer_1 2.163,539 2.136,539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0

v Use fórmulas do Excel para subtrair Ativos de Notav Um saldo não-zero é exibido na coluna Total.9. Na mesma planilha de dados, crie uma variável do objeto de regra (##R) que

identifica o resultado da validação para Dinheiro.

Tabela 19. Variáveis de Objeto de RegraRegra de Dinheiro

Código Nome Recursos Nota Total

##D CashCrtYer 1.066,510 1.066,510 0

##D CashCrtYer_1 2.163,539 2.163,539 0

##D CashCrtYer_2 853.208 853.208 0


Tabela 19. Variáveis de Objeto de Regra (continuação)Regra de Dinheiro

##R Dinheiro 0

Configure a variável de origem em três colunas:v Primeira coluna com a variável ##R como um identificador.v Segunda coluna com um nome de variável exclusivo para referência (Dinheiro).v Terceira coluna com o valor para a variável, que é calculado pelas fórmulas

usadas para validar os dados.10. Salve suas mudanças no objeto Excel de destino.11. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de


Resultados

A validação de relatório pode ocorrer de duas maneiras:v Se você deseja verificar a validação e gerar o relatório ao mesmo tempo, o

processo de validação será automático. Sempre que você gerar um relatório quecontenha pelo menos uma variável ##R, o processo de validação de relatórioexecuta automaticamente. Se pelo menos uma variável ##R existir no relatório, oseventos a seguir ocorrerão:– Todos os dados são atualizados.– Todas as fórmulas de validação do Excel são resolvidas.– Um relatório de validação é gerado– É gerado um arquivo Microsoft Excel externo contendo o relatório de

validação. Esse arquivo do Excel contém o status (passou ou falhou) de todosos objetos do relatório que contêm uma variável ##R. O arquivo do Exceltambém contém outras informações de relatório, data e hora.

– Se o relatório contiver objetos marcados como documentos de exibições ou deapoio, os documentos de exibição e de apoio serão gerados separadamentejunto com o relatório de validação e o arquivo Microsoft Excel externo.

v Se desejar verificar a validação sem gerar o relatório, é possível clicar no botãoValidação Rápida de Relatório ou Validação Completa do Relatório na Faixa deOpções. A validação rápida é feita com relação ao cache sem executar umaatualização de cache. As mudanças mais recentes no relatório são validadas.Uma validação completa atualiza o cache antes da validação. Se pelo menos umavariável ##R existir no relatório, os eventos a seguir ocorrerão:– Todos os dados são atualizados.– Todas as fórmulas de validação do Excel são resolvidas.– É gerado um arquivo Microsoft Excel externo contendo o relatório de

validação. Esse arquivo do Excel contém o status (passou ou falhou) de todosos objetos do relatório que contêm uma variável ##R. O arquivo do Exceltambém contém outras informações de relatório, data e hora.

Importante: Se não houver nenhuma variável ##R no relatório, o processo devalidação não executará em nenhum caso.


Usando uma Variável do Objeto de Relatório para Criar umÍndice

É possível designar uma variável para um objeto de relatório no IBM®

Cognos®

Disclosure Management para que ela seja listada no índice (TOC) de um relatório.

Sobre Esta Tarefa


A construção de um índice envolve designar variáveis de TOC para objetos derelatório e, em seguida, listar estas variáveis, em uma tabela ou usando parágrafos,em um objeto Word incluído no relatório.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na lista de objetos de relatório, determine o local no qual deseja que um índice

seja colocado.3. Crie um objeto Word que será usado para conter o índice. Para obter

informações adicionais, consulte o Guia de Administração do IBM CognosDisclosure Management.

4. Determine quais objetos de relatório deseja incluir no índice.5. Para cada objeto de relatório que deseja incluir no índice, efetue check-out do

objeto de relatório e insira uma variável de TOC exclusiva no campo Variávelde TOC na área de janela Propriedade e Comentários. Use a sintaxe correta,por exemplo, ##3page:v Digite ## para identificar o início de sua variável.v Insira um número exclusivo para este objeto de relatório que representa a

ordem em que o objeto de relatório deve ser colocado no índice.v Digite a página para identificar a variável como parte do índice.

6. No objeto Word de índice, execute uma das seguintes etapas:v Crie e formate uma tabela de três colunas. Inclua tantas linhas quanto

houver objetos de relatório aos quais você designou uma variável de TOC.Em cada linha, insira o título do tópico para o objeto de relatório na primeiracoluna, líderes (.......) na segunda coluna e, em seguida, a variável de TOCcorrespondente que você designou para este objeto de relatório.

v Insira o título do tópico para o primeiro objeto de relatório, seguido porlíderes, e, em seguida, a variável de TOC correspondente designada a esseobjeto de relatório. Inicie um novo parágrafo e insira as mesmas informaçõespara o segundo objeto de relatório desejado no índice. Continue incluindoum parágrafo e informações para cada objeto de relatório ao qual vocêdesignou uma variável de TOC.

7. Salve suas mudanças no objeto Word do índice.8. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto Word.

Resultados

Quando o relatório é gerado, os números da página corretos são atualizadosdinamicamente e aparecem no índice para o relatório.


Criando uma Variável de Cabeçalho da Seção nos ObjetosWord

É possível criar uma variável em um objeto Word no IBM®

Cognos®

DisclosureManagement para definir cabeçalhos de seção. Os cabeçalhos da seção sãopropagados para páginas posteriores do objeto de relatório atual quando o objetode relatório atual é maior que uma página. A propriedade do objeto de relatórioapropriada também deve ser configurada.

Sobre Esta Tarefa


Esta tarefa cria os cabeçalhos que devem ser repetidos na parte superior de cadapágina em um objeto Word. Esses cabeçalhos são definidos como variáveis decabeçalho e funcionam juntos com propriedades do objeto de relatório. Durante ageração de relatórios, a variável de seção é convertida para um cabeçalho. Épossível criar uma variável de cabeçalho da seção para cada objeto Word, conformenecessário.

Restrição: Essa opção requer que o usuário tenha a permissão ModificarPropriedades de Objeto.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto Word para o qual

você deseja ter um cabeçalho da seção.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Digite a variável de cabeçalho na primeira linha vazia do objeto Word. Use a

sintaxe correta: ##SH<HeadingName>5. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.6. Salve suas mudanças no objeto Word.7. Efetue check-in do objeto Word.8. Para abrir a janela Propriedades, clique no ícone Mostrar Propriedades.9. Digite Continued no campo Continuar com o Próximo e clique em OK para

salvar.

Resultados

Após o relatório ser gerado, o cabeçalho aparecerá na primeira página e anexaráContinuar com Avançar na segunda página e páginas posteriores.

Variáveis do Objeto de Relatório GlobaisÉ possível usar variáveis do objeto de relatório globais para referenciar dados emdiferentes relatórios no IBM

®

Cognos®


A variável pode ser aplicada para que os dados sejam atualizados dinamicamenteem valor. Semelhante a variáveis do objeto de relatório nomeadas exclusivamente,uma variável do objeto de relatório global é nomeada exclusivamente e o prefixodetermina se ela é um valor de origem ou de destino.


Importante: A criação de variáveis de origem que referenciam variáveis dedestino causa problemas de atualização, o que resulta em valores inesperados. Paraobter informações adicionais, consulte o Guia de Administração do IBM CognosDisclosure Management.

A tabela a seguir lista as variáveis do objeto de relatório globais possíveis de usar:

Tabela 20. Variáveis do Objeto de Relatório GlobaisCódigo daVariável

Tipo deVariável Exemplo Descrição

##GSD Origem ##GSD | fsyear A variável Origem Global Dinâmica identifica um item a serexibido em um objeto Excel, Word ou PowerPoint de umoutro relatório. O conteúdo das duas células imediatamente àdireita deste código de variável determina o nome exclusivo eo valor para a variável. Este tipo de variável permanecedinâmico. O valor é atualizado sempre que você atualizadados.

##GD Destino ##GD<fsyear> A variável de Destino Global chama um item que foiidentificado pela variável ##GSD e recupera o resultado noobjeto Excel ou Word de outro relatório.

Usando uma Variável de Objeto Global para Criar IntervalosNomeados em Diversos Relatórios

É possível usar intervalos nomeados em objetos Excel em diversos relatórios noIBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Quando usar variáveis de objeto global deorigem e destino, os intervalos nomeados poderão ser criados na planilha de umobjeto Excel e copiados para uma planilha em um outro objeto Excel ou objetoWord ou PowerPoint em um relatório diferente. Também é possível escolher incluirou excluir a formatação.

Sobre Esta Tarefa


A capacidade de utilizar intervalos nomeados dessa forma é útil quando você temum intervalo de informações que normalmente iriam requerer uma variávelseparada para cada valor de célula no objeto Excel.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue o check-out do objeto Excel no qual

deseja usar um intervalo nomeado.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Na planilha de dados, selecione o intervalo de células que você deseja definir

como um intervalo nomeado. A planilha de dados é originalmente chamadaSheet1, mas é possível renomeá-la, se necessário.

5. Clique em Fórmulas, em seguida, em Definir Nome. A janela Novo Nome éaberta.

6. Digite o nome do intervalo no campo Nome, por exemplo, AssetsRange), eclique em OK.

7. Na mesma planilha de dados onde foi incluído o intervalo nomeado, crie umavariável do objeto dinâmica de origem global (##GSD) que identifica ointervalo. Configure a variável de objeto dinâmico de origem global em duascolunas:


v Primeira coluna: insira a variável ##GSD como o identificador.v Segunda coluna: insira o nome usado para o intervalo que criou (por

exemplo, AssetsRange).



aplicativo.10. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto de relatório Excel

de origem.

Resultados

Agora você pode usar a variável de intervalo nomeado de origem global paraimportar as informações nesse intervalo para um objeto de relatório em umrelatório diferente.

Usando uma Variável do Objeto Global para Criar umaReferência de Dados em um Objeto Excel

É possível usar variáveis de objeto global para referenciar dados em um objetoExcel no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue o check-out do objeto Excel que

contém os dados que deseja referenciar.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. No objeto Excel, insira os parâmetros para configurar uma variável do objeto

de origem global (##GSD). Configure a variável de origem em três colunas:v Primeira coluna: insira a variável ##GSD como um identificador.v Segunda coluna: insira um nome de variável exclusivo para referência, por

exemplo, CashCrtYer.v Terceira coluna: insira o valor para a variável, por exemplo, 1,066,510.



Resultados

Agora é possível usar a variável do objeto de origem para importar o valor queaplicou à variável em um objeto de relatório em um relatório diferente.


Variáveis de Referência de PáginaÉ possível usar variáveis de referência de página para identificar e referenciar umobjeto de relatório em um relatório gerado no IBM

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DisclosureManagement. Variáveis de início de página e de término de página são usadaspara indicar a página inicial e a última página do mesmo objeto de relatório.

Um número de referência da página é definido no campo Variável de Referênciada Página das propriedades do objeto de relatório. Após definir uma variável paraa referência de página e salvar as mudanças, será possível referenciar o objeto derelatório em qualquer lugar dentro do relatório. Quando referenciar um objeto derelatório, você terá as seguintes opções:

Referência ao início de uma páginaÉ possível referenciar o início de uma página usando a variável ##PRSseguida pelo nome de variável especificado nas propriedades do objeto derelatório (##PRS <varname>). Durante a geração de relatórios, essa variável éresolvida para o número da página inicial do objeto de relatórioespecificado.

Referência ao término de uma páginaÉ possível referenciar o final de uma página usando a variável ##PREseguida pelo nome de variável especificado nas propriedades do objeto derelatório (##PRE <varname>). Durante a geração de relatórios, essa variável éresolvida para o número da página final do objeto de relatórioespecificado.

Para referenciar o início de uma página. Você tem um objeto de relatório, chamadoObj1, com cinco páginas de comprimento. Você deseja referenciar a página inicialde Obj1 em um objeto de relatório que existe em outro lugar no relatório. Vocêprimeiro navega para Obj1 e define uma variável de referência de página(pagerefvar1) nas propriedades do objeto de relatório. Em seguida, você usa avariável ##PRS para referenciar o início da página do objeto de relatório no Obj5utilizando a seguinte sintaxe: ##PRS<pagerefvar1>. Após a geração do relatório,Obj1 é compilado para iniciar na página 10. Ao navegar para Obj5 depois que orelatório é gerado, a variável especificada foi convertida para o número 10.

Para referenciar o término de uma página. Levando em consideração o exemplopara referenciar o início de uma página, você deseja agora referenciar a páginafinal do Obj1 in Obj5, que existe em outro lugar no relatório. Após assegurar queObj1 tem uma variável de referência de página, você primeiro navega para Obj5 eutiliza a variável a seguir para referenciar a página final do objeto de relatório:##PRE<pagerefvar2>. Após a geração do relatório, Obj1 é compilado para iniciar napágina 10. Como o Obj1 tem cinco páginas de comprimento, Obj1 termina napágina 15. Ao navegar para Obj5 depois que o relatório é gerado, a variávelespecificada foi convertida para o número 15.

Usando uma Variável de Referência da Página paraReferenciar o Início de uma Página

É possível usar uma variável de referência de página para referenciar o início deuma página em um objeto Excel ou Word no IBM

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Sobre Esta Tarefa



Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto de relatório para

o qual deseja referenciar uma página de início.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Insira uma variável no campo Variável de Referência da Página das

propriedades de objeto de relatório.5. Usando a sintaxe ##PRS<variable>, coloque a variável na área de trabalho do

objeto de relatório no qual deseja que a página inicial seja configurada.6. Salve suas mudanças no objeto de relatório.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.8. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto de relatório.Informações relacionadas:“Usando uma Variável de Referência da Página para Referenciar o Final de umaPágina”É possível usar uma variável de referência de página para referenciar o término deuma página em um objeto Excel ou Word no IBM

®

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Usando uma Variável de Referência da Página paraReferenciar o Final de uma Página

É possível usar uma variável de referência de página para referenciar o término deuma página em um objeto Excel ou Word no IBM

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Antes de Iniciar

Certifique-se de que tenha criado uma variável de referência de página quereferencie a página inicial.

Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na área de janela Relatório, abra e efetue check-out do objeto de relatório para

o qual deseja referenciar uma página de término.3. Clique no ícone Modo de Visualização da Seção na barra de status da janela

de aplicativo.4. Insira uma variável no campo Variável de Referência da Página das

propriedades de objeto de relatório.5. Usando a sintaxe ##PRE<variable>, coloque a variável na área de trabalho do

objeto de relatório no qual deseja que a página de término seja configurada.6. Salve suas mudanças no objeto de relatório.7. Clique no ícone Modo de Visualização Padrão na barra de status da janela de

aplicativo.8. Salve suas mudanças no relatório e efetue check-in do objeto de relatório.


Informações relacionadas:“Usando uma Variável de Referência da Página para Referenciar o Início de umaPágina” na página 137É possível usar uma variável de referência de página para referenciar o início deuma página em um objeto Excel ou Word no IBM

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Variáveis de Consulta do RelatórioUma variável de consulta de relatório é uma variável usada para filtrar consultas deorigem de dados no nível do relatório. O valor da variável pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados para todos os objetos de relatórioreferenciando essa consulta. O valor da variável pode ser substituído para filtrar oconjunto de resultados para todos os objetos de relatório referenciando essaconsulta no IBM

®

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Disclosure Management.Informações relacionadas:Capítulo 6, “Objetos de Relatório”, na página 67Um objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

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Criando uma Variável de Consulta do RelatórioÉ possível criar uma variável de consulta do relatório no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na Faixa de Opções da guia Início dos objetos de relatório, clique em Variáveis

de Consulta de Relatório.3. Selecione uma variável de consulta do aplicativo e clique na seta ou arraste a

variável para a próxima área de janela.4. Especifique um valor.5. Opcional: Especifique um comentário.6. Selecione a caixa de opção Permitir Substituição para permitir que variáveis de

consulta do objeto de relatório substituam esta variável.7. Selecione a caixa de opção Visível no Rollforward para permitir que esta

variável esteja disponível para as operações rollforward e cascata.8. Clique em OK para criar a variável.

Editando uma Variável de Consulta do RelatórioÉ possível modificar uma variável de consulta do relatório no IBM

®

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Sobre Esta Tarefa



Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na Faixa de Opções do objeto Excel, clique na guia Dados.3. Clique em Variáveis de Nível de Objeto.4. Clique duas vezes em uma variável de consulta do relatório.5. Modifique o conteúdo da variável de consulta do relatório e, em seguida,

clique em OK para salvar suas mudanças.

Excluindo uma Variável de Consulta de RelatórioSe você não precisar mais de uma variável de consulta de relatório no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Importante: Uma variável de consulta de relatório pode ser excluída somente senão é substituída atualmente no nível do objeto de relatório. Se você excluir umavariável de consulta de relatório, não poderá desfazer sua ação. Prossiga comcuidado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Na Faixa de Opções da guia Início dos objetos de relatório, clique em Variáveis

de Consulta de Relatório.3. Selecione uma variável de consulta de relatório e clique na seta ou arraste a

variável para a primeira área de janela.4. Clique em OK para excluir a variável de consulta de relatório.

Variáveis de Consulta do Objeto de RelatórioUma variável de consulta de objeto de relatório é uma variável usada para filtrarconsultas de origem de dados para um determinado objeto de relatório. Após ovalor da variável ter sido substituído no nível do relatório, ele pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados para o objeto de relatório.Informações relacionadas:Capítulo 6, “Objetos de Relatório”, na página 67Um objeto de relatório é um tipo de conteúdo em um relatório. Os objetos derelatório representam a maioria do conteúdo de seu relatório no IBM

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Criando uma Variável de Consulta de Objeto de RelatórioÉ possível criar uma variável de consulta de objeto de relatório para objetos Excelno IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.


2. Abra o objeto Excel para o qual deseja criar uma variável de consulta de objetode relatório.

3. Na Faixa de Opções do objeto Excel, clique na guia Dados.4. Clique em Variáveis de Nível de Objeto.5. Selecione uma variável de consulta de relatório e clique na seta ou arraste a

variável para a próxima área de janela.6. Especifique um valor.7. Opcional: Especifique um comentário.8. Clique em OK para criar a variável.

Editando uma Variável de Consulta do Objeto de RelatórioÉ possível modificar uma variável de consulta de objeto de relatório no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto Excel para o qual deseja editar uma variável de consulta de

objeto de relatório.3. Na Faixa de Opções do objeto Excel, clique na guia Dados.4. Clique duas vezes em uma variável de consulta de objeto de relatório.5. Modifique o conteúdo da variável de consulta do objeto de relatório e, em

seguida, clique em OK para salvar suas mudanças.

Excluindo uma Variável de Consulta de Objeto de RelatórioSe você não precisar mais de uma variável de consulta de objeto de relatório noIBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Importante: Se você excluir uma variável de consulta do objeto de relatório, nãoserá possível desfazer sua ação. Prossiga com cuidado.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Abra o objeto Excel para o qual deseja excluir uma variável de consulta de

objeto de relatório.3. Na Faixa de Opções do objeto Excel, clique na guia Dados.4. Clique em Variáveis de Nível de Objeto.5. Selecione uma variável de consulta de objeto de relatório e clique na seta ou

arraste a variável para a primeira área de janela.6. Clique em OK para excluir a variável de consulta do objeto de relatório.


Variáveis de ConsultaUma variável de consulta é uma variável usada para filtrar consultas de origem dedados. É possível incluir variáveis de consulta em nível de objeto de relatório noIBM

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Cognos®

Disclosure Management. As variáveis de consulta são herdadas dasvariáveis em nível de relatório e suas propriedades são ainda mais customizadas.

Herdando uma Variável de Consulta de Nível de ObjetoNo IBM

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Disclosure Management, é possível copiar uma variável deconsulta de nível de relatório na tabela de variáveis no nível de objeto e aplicarpropriedades nela.

Sobre Esta Tarefa




de aplicativo.4. Na Faixa de Opções do objeto Excel, clique na guia Dados.5. Clique em Variáveis de Nível de Objeto.6. Selecione a variável a ser herdada na tabela Variáveis de Consulta do

Relatório.7. Clique na seta ou arraste a variável para a próxima área de janela. A variável

é incluída na tabela Variáveis no Nível do Objeto.8. Clique em OK.9. Salve suas mudanças no objeto Excel.



Procuras de VariáveisÉ possível localizar uma variável de referência particular ou uma variável órfã emseu relatório no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management. Se o relatório for grande,pode ser difícil localizar uma variável específica.

É possível usar a janela Variáveis de Referência ou a janela Variáveis Órfãs paralocalizar uma variável.

A referência a seguir e os ícones da variável orfã podem ser exibidos:

Tabela 21. Ícones da Variável de ReferênciaÍcone Descrição

Variável de origem.

Variável de destino.


Tabela 21. Ícones da Variável de Referência (continuação)Ícone Descrição

Variável de origem global.

Variável de destino global.

Variável de início do intervalo da imagem.

Variável do término do intervalo da imagem.

Variável de início do intervalo nomeado.

Variável do término de intervalo nomeado.

Localizando uma Variável de ReferênciaUma variável de referência é uma variável usada para reter conteúdo paraautomação de relatório. Se for necessário, é possível procurar todas as variáveis dereferência em um relatório no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique em Início e, em seguida, em Variáveis de Referência. A janela Variáveis

de Referência para Relatório se abre com uma lista de variáveis de referência esuas respectivas informações nas colunas a seguir:

RelatórioO nome do relatório no qual a variável de referência está localizada.

Objeto de RelatórioNome do objeto de relatório em que a variável de referência estálocalizada.

EndereçoPara um objeto Excel, o nome da planilha no objeto de relatório,juntamente com a linha e a coluna da célula, em que a variável estálocalizada.

Nome da VariávelO nome designado à variável de referência. Para as variáveis ##RS -##RE e ##IRS - ##IRE, o intervalo é mostrado (por exemplo, A1:G23).Um ícone também é exibido ao lado do nome de variável para mostraro tipo de variável. Passe o mouse sobre o ícone para que o tipo sejaexibido.

ComentáriosExibe quaisquer comentários associados à variável.


O que Fazer Depois

A tabela é uma tabela dinâmica, portanto, é possível alterar sua visualização:v Para filtrar qualquer coluna, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho

da coluna e selecione um método de filtro.v Para agrupar a tabela por essa coluna, arraste e solte uma coluna na área acima

do cabeçalho da coluna.

Também é possível executar tarefas adicionais clicando nos botões a seguir najanela Variáveis de Referência.

AtualizarPara atualizar a janela Variáveis de Referência para o Relatório.

Exportar para o ExcelCrie um novo arquivo Excel e copie as informações de tabela dinâmicapara ele.

Fechar Feche a janela Variáveis de Referência para Relatório.

Visualizando o Valor de uma Variável de Referência ouHiperlink

É possível visualizar os valores das variáveis de referência no IBM®

Cognos®

Disclosure Management quando abrir objetos Excel, Word e PowerPoint. Também épossível visualizar os valores de hiperlinks quando abrir objetos Word ePowerPoint.

Sobre Esta Tarefa


Quando você abre um objeto Excel que contém variáveis de referência, como ##D e##GD, será possível visualizar o valor de todas as variáveis de referênciaautomaticamente.

Quando você abre um objeto Word ou PowerPoint que contém variáveis dereferência, como ##D e ##GD, ou hiperlinks para tabelas, gráficos ou imagens, serápossível visualizar seus valores ao clicar no botão Resolver Variáveis na Faixa deOpções, como mostra o procedimento a seguir.

Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Certifique-se de que tenha sido feito o check-in do objeto Word ou PowerPoint

que contém a variável ou hiperlink e, em seguida, abra o objeto de relatório.3. Clique em Resolver Variáveis.

Importante: Se você abrir um objeto Excel, ou se o objeto Word ou PowerPointque abrir estiver retirado, o botão Resolver Variáveis estará desativado.

Resultados

Para uma variável de referência, agora é possível ver o valor da variável noconteúdo do objeto de relatório em formato somente leitura.


Para um hiperlink, agora é possível ver o destino do hiperlink em um gráfico,imagem ou tabela.

Localizando uma Variável ÓrfãUma variável órfã é uma variável de referência que não contém uma declaração deorigem acompanhante. Se for necessário, é possível procurar todas as variáveisórfãs em um relatório no IBM

®

Cognos®


Sobre Esta Tarefa


Procedimento1. Abra o relatório com que deseja trabalhar.2. Clique em Início, em seguida, em Variáveis Órfãs. A janela Variáveis Órfãs é

aberta, exibindo uma lista de variáveis órfãs e suas respectivas informaçõesnessas:

Nome do RelatórioO nome do relatório no qual a variável órfã está localizada.

Objeto de RelatórioO nome do objeto de relatório no qual a variável órfã está localizada.

Nome da VariávelO nome designado à variável de referência órfã. Um ícone também éexibido ao lado do nome de variável para mostrar o tipo de variável.Passe o mouse sobre o ícone para que o tipo seja exibido.

EndereçoPara um objeto Excel, o nome da planilha no objeto de relatório,juntamente com a linha e a coluna da célula, em que a variável dereferência órfã está localizada.

ComentáriosExibe quaisquer comentários associados à variável.

O que Fazer Depois

A tabela é uma tabela dinâmica, portanto, é possível alterar sua visualização:v Para filtrar qualquer coluna, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho

da coluna e selecione um método de filtro.v Para agrupar a tabela por essa coluna, arraste e solte uma coluna na área acima

do cabeçalho da coluna.

Também é possível executar tarefas adicionais clicando nos botões a seguir najanela Variáveis Órfãs.

AtualizarAtualize a janela Variáveis Órfãs.

Exportar para o ExcelCrie um novo arquivo Excel e copie as informações de tabela dinâmicapara ele.

Fechar Feche a janela Variáveis Órfãs.



Apêndice. Diversas Versões do Microsoft Office

Seus relatórios no IBM®

Cognos®

Disclosure Management podem conter objetos doExcel, Word e PowerPoint. Alguns aspectos de seus relatórios e objetos de relatóriodependem da versão do Microsoft Office que foi usada para criar o objeto derelatório e da versão do Microsoft Office que você usa para abrir o relatório.

A lista a seguir mostra as versões do Microsoft Office que você e outros usuáriosde seu relatório podem usar para criar objetos do Excel, Word e PowerPoint:v Microsoft Office 2003v Microsoft Office 2003 com o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para

Word, Excel e PowerPointv Microsoft Office 2007v Microsoft Office 2010

Seus relatórios podem conter objetos do Excel, Word e PowerPoint. A extensão donome do arquivo depende da versão do Microsoft Office que foi usada para criar oobjeto de relatório.

Tabela 22. Extensões para Objetos de Relatório no Microsoft Office 2003, 2007 e 2010

Tipo de objeto de relatório Extensão no Microsoft Office 2003Extensão no Microsoft Office 2007 e2010

Objeto do Excel .xls .xlsx

Objeto do Word .doc .docx

Objeto do PowerPoint .ppt .pptx

As extensões para o Microsoft Office 2003, o Microsoft Office 2007 e o MicrosoftOffice 2010 são suportadas sempre que a extensão para o Microsoft Office 2007 e oMicrosoft Office 2010 for a mesma.

Restrição: As macros aplicadas aos objetos de relatório não são preservadasquando você salva o objeto de relatório.

Se todos os objetos de relatório em seu relatório forem criados com a mesmaversão do Microsoft Office e todos os usuários do seu relatório usarem a mesmaversão do Microsoft Office, você não precisará ler os demais tópicos desta seção.

No entanto, se alguns objetos de relatório no seu relatório forem criados comversões diferentes do Microsoft Office, ou se alguns usuários usarem uma versãodiferente do Microsoft Office, leia a seções a seguir para obter dicas úteis de comotrabalhar com seu relatório e objetos de relatório.

Efeito das Diversas Versões do Microsoft Office se Você Usar oMicrosoft Office 2003

Se usar o Microsoft Office 2003, alguns aspectos de seus relatórios no IBM®

Cognos®

Disclosure Management dependerão da versão do Microsoft Office que foiusada para criar vários objetos de relatório. A versão do Microsoft Office que vocêusa pode afetar ações, como abrir relatórios e objetos de relatório, exportar objetosde relatório e gerar relatórios.


Importante: É possível usar o Pacote de Compatibilidade para Word, Excel ePowerPoint. Esse pacote atualiza a funcionalidade do Microsoft Office 2003, deforma que ele funcione mais adequadamente com versões mais recentes doMicrosoft Office. É possível fazer o download do pacote de compatibilidade dowebsite da Microsoft.

Abrindo Relatórios e Objetos de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam a abertura de relatórios eobjetos de relatório.

Tabela 23. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Abertura de Relatórios eObjetos de Relatório

Situação Se você usar o Microsoft Office 2003Se você usar o Microsoft Office 2003mais o pacote de compatibilidade

Se o relatório contiver objetos derelatório que foram criados apenas noMicrosoft Office 2003

É possível abrir o relatório e todos osobjetos de relatório normalmente.

É possível abrir o relatório e todos osobjetos de relatório normalmente.

Se o relatório contiver objetos derelatório que foram criados em umaversão mais recente do MicrosoftOffice

Não é possível abrir o relatório ouvisualizar objetos de relatório.

Para abrir o relatório, você deveinstalar o pacote de compatibilidadeou atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar o objeto de relatório.

É possível abrir o relatório e todos osobjetos de relatório. Você visualizaobjetos mais recentes no formato doMicrosoft Office 2003, mas nenhumamudança é feita no banco de dados.

Ao salvar um objeto de relatório maisrecente, você automaticamente osalva no formato do Microsoft Office2003, e pode perder recursos ouformatação específica para a versãomais recente.

Para visualizar ou salvar o objeto derelatório em seu formato original,você deve atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar o objeto de relatório.

Importante: Você pode abrir um relatório no Microsoft Office 2003 e, em seguida,enquanto o relatório é aberto, alguém pode criar um objeto de relatório para omesmo relatório em uma versão mais recente do Microsoft Office. Nesta situação,ainda é possível visualizar o relatório enquanto está aberto, mas não é possívelvisualizar o novo objeto de relatório. Se você fechar o relatório, não será possívelabri-lo novamente.

Copiando e Colando Objetos de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam a cópia e a colagem deobjetos de relatório.

Tabela 24. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Cópia e Colagem de Objetosde Relatório



É possível copiar e colar um objetode relatório normalmente clicandocom o botão direito do mouse noobjeto de relatório e, em seguida,usando as opções Copiar e Colar.

É possível copiar e colar um objetode relatório normalmente clicandocom o botão direito do mouse noobjeto de relatório e, em seguida,usando as opções Copiar e Colar.


Tabela 24. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Cópia e Colagem de Objetosde Relatório (continuação)



Será possível copiar e colar objetos derelatório se você não abrir o objeto. Oobjeto de relatório colado érecuperado do último estado salvo nobanco de dados.

Para copiar e colar objetos derelatório, você deve instalar o pacotede compatibilidade ou atualizar paraa versão do Microsoft Office que foiusada para criar o objeto de relatório.

É possível copiar e colar um objetode relatório clicando com o botãodireito do mouse no objeto derelatório e, em seguida, usando asopções Copiar e Colar. Vocêautomaticamente salva o objeto derelatório colado no formato doMicrosoft Office 2003, e pode perderrecursos ou formatação específicapara a versão mais recente.

Para salvar o objeto de relatóriocolado em seu formato original, vocêdeve atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar o objeto de relatório.

Trabalhando com Objetos Compartilhados

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam objetos compartilhados.

Tabela 25. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Objetos Compartilhados



É possível trabalhar com objetoscompartilhados normalmente.

É possível trabalhar com objetoscompartilhados normalmente.

Apêndice. Diversas Versões do Microsoft Office 149

Tabela 25. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em ObjetosCompartilhados (continuação)



Não é possível trabalhar com objetoscompartilhados.

Para trabalhar com objetoscompartilhados, você deve instalar opacote de compatibilidade ouatualizar para a versão do MicrosoftOffice que foi usada para criar oobjeto compartilhado.

Os objetos de relatório são abertos noformato doMicrosoft Office 2003. Aotentar salvar o objeto de relatório,você recebe uma mensagem em quedeve especificar se deseja salvar noformato do Microsoft Office 2003.

ReferênciaO conteúdo não pode sermodificado. Na realidade,um objeto vinculado nãotem conteúdo, portanto,quando um objeto éaberto, o conteúdo érecuperado do objeto deorigem original. Esseconteúdo abre na versãodo Microsoft Office queestá no seu computador evocê pode perder recursosou formatação específicapara a versão maisrecente.

Copiar O conteúdo pode sermodificado porque umacópia é tratada comoqualquer outro objeto derelatório que temconteúdo. Todos osobjetos de relatóriocompartilhadosposteriormente são salvosna versão do MicrosoftOffice usada e você podeperder recursos ouformatação específica paraa versão mais recente.

Para visualizar e salvar o objetocompartilhado em seu formatooriginal, você deve atualizar para aversão do Microsoft Office que foiusada para criar o objeto de relatório.

Exportando Objetos do Excel

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam exportações de objeto doExcel.

Tabela 26. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Exportação de Objetos doExcel



É possível exportar objetos derelatório normalmente.

É possível exportar objetos derelatório normalmente.


Tabela 26. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Exportação de Objetos doExcel (continuação)



Se você exportar objetos de relatório,o Cognos Disclosure Managementrecuperará do banco de dados aversão salva mais recentemente dosobjetos de relatório.

Você abre automaticamente o objetoposteriormente no formato doMicrosoft Office 2003 e pode perderrecursos ou formatação específicapara a versão mais recente. Aoexportar o objeto, você recebe umamensagem em que deve especificar sedeseja exportar no formato doMicrosoft Office 2003.

Para exportar o objeto em seuformato original, você deve atualizarpara a versão do Microsoft Office quefoi usada para criar o objeto derelatório.

Visualizando e Comparando Trilhas de Auditoria ou CapturasInstantâneas

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam trilhas de auditoria ecapturas instantâneas.


Tabela 27. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Trilhas de Auditoria ouCapturas Instantâneas


Se o relatório contiver objetos derelatório que foram criados apenas noMicrosoft Office 2003 ou se todas ascapturas instantâneas foram criadasapenas no Microsoft Office 2003

É possível visualizar e comparartrilhas de auditoria ou capturasinstantâneas normalmente.

É possível visualizar e comparartrilhas de auditoria ou capturasinstantâneas normalmente.

Se o relatório contiver objetos derelatório que foram criados em umaversão mais recente do MicrosoftOffice ou se pelo menos uma dascapturas instantâneas foi criada emuma versão mais recente doMicrosoft Office

Não é possível visualizar oucomparar trilhas de auditoria oucapturas instantâneas.

Para visualizar trilhas de auditoria oucapturas instantâneas, você deveinstalar o pacote de compatibilidadeou atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar objetos de relatório ou capturasinstantâneas mais recentes.

É possível visualizar e comparartrilhas de auditoria ou capturasinstantâneas. Ao selecionar umaentrada de trilha de auditoria ou umacaptura instantânea, você a visualizano formato do Microsoft Office 2003 epode não ver recursos ou formataçãoespecífica para a versão mais recente.As mudanças não são salvas nobanco de dados.

Para visualizar e comparar trilhas deauditoria ou capturas instantâneasem seu formato original, você deveatualizar para a versão do MicrosoftOffice que foi usada para criar oobjeto de relatório ou a capturainstantânea.


Geração de Relatórios

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam a geração de relatórios.

Tabela 28. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Geração de Relatórios



É possível gerar o relatórionormalmente. O relatório é geradocomo um arquivo .doc.

É possível gerar o relatórionormalmente. O relatório é geradocomo um arquivo .doc.


Não é possível gerar o relatório.

Para gerar o relatório, você deveinstalar o pacote de compatibilidadeou atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar o objeto de relatório.

É possível gerar o relatório. Todos osobjetos de relatório mais recentes sãoconvertidos no formato do MicrosoftOffice 2003 em sua máquina local evocê pode perder recursos ouformatação específica para a versãomais recente. No entanto, a versãonão é alterada no banco de dados.

Para gerar o relatório com objetos derelatório em seu formato original,você deve atualizar para a versão doMicrosoft Office que foi usada paracriar os objetos de relatório.

Executando Substituições de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2003, consulte a tabela a seguir para saber maissobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam as substituições derelatório.

Tabela 29. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Substituições de Relatório



É possível executar uma substituiçãode relatório normalmente.

É possível executar uma substituiçãode relatório normalmente.


Se você executar uma substituição derelatório, o Cognos DisclosureManagement recuperará do banco dedados a versão salva maisrecentemente dos objetos de relatório.

É possível executar uma substituiçãode relatório. Todos os objetos derelatório são salvos no formato daversão do Microsoft Office usada evocê pode perder recursos ouformatação específica para a versãomais recente.

Para substituir o relatório em seuformato original, você deve atualizarpara a versão do Microsoft Office quefoi usada para criar objetos derelatório.

Efeito das Diversas Versões do Microsoft Office se você usar oMicrosoft Office 2007 ou 2010

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, alguns aspectosdos seus relatórios no IBM

®

Cognos®

Disclosure Management dependerão daversão do Microsoft Office que foi utilizada para criar diversos objetos de relatório.A versão do Microsoft Office que você usa pode afetar ações, como abrir relatóriose objetos de relatório, colar e exportar objetos de relatório e gerar relatórios.


Abrindo Relatórios e Objetos de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam aabertura de relatórios e objetos de relatório.

Tabela 30. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Abertura de Relatórios eObjetos de Relatório

SituaçãoSe você usar o Microsoft Office 2007 ou o MicrosoftOffice 2010

Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados em uma versão anterior do Microsoft Office

É possível abrir e salvar relatórios e objetos de relatório.Ao salvar objetos de relatório, você os salvaautomaticamente no formato da versão do MicrosoftOffice que usa.

Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados somente na versão do Microsoft Office que vocêusa

É possível abrir e salvar relatórios e objetos de relatórionormalmente.

Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados em uma versão mais recente do Microsoft Office

Você visualiza o objeto de relatório mais recente noformato do Microsoft Office usado e não pode verrecursos ou formatação específica para a versão maisrecente. No entanto, as mudanças são feitas no banco dedados.

Se um objeto de relatório for salvo no Microsoft Office2007 e depois você o abrir no Microsoft Office 2010 edepois salvar, o objeto de relatório será salvo no formatoMicrosoft Office 2007, ainda que você esteja trabalhandono Microsoft Office 2010.

Para visualizar um objeto de relatório em seu formatooriginal, você deve atualizar para a versão do MicrosoftOffice que foi usada para criar o objeto de relatório.

Copiando e Colando Objetos de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam acópia e a colagem de objetos de relatório.

Tabela 31. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Cópia e Colagem de Objetosde Relatório



É possível copiar e colar um objeto de relatório clicandocom o botão direito do mouse no objeto de relatório e,em seguida, usando as opções Copiar e Colar. Ao salvarum objeto de relatório colado, você o salvaautomaticamente no formato da versão do MicrosoftOffice que usa.


É possível copiar e colar um objeto de relatórionormalmente clicando com o botão direito do mouse noobjeto de relatório e, em seguida, usando as opçõesCopiar e Colar.


É possível copiar e colar um objeto de relatório clicandocom o botão direito do mouse no objeto de relatório e,em seguida, usando as opções Copiar e Colar. Todos osobjetos de relatório são salvos no formato da versão doMicrosoft Office usada e você pode perder recursos ouformatação específica para a versão mais recente. Oobjeto de relatório original permanece em seu formatooriginal.

Para visualizar e salvar um objeto de relatório colado emseu formato original, você deve atualizar para a versãodo Microsoft Office que foi usada para criar o objeto derelatório.


Trabalhando com Objetos Compartilhados

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetamobjetos compartilhados.

Tabela 32. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Objetos Compartilhados



É possível trabalhar com objetos compartilhados. Todosos objetos de relatório copiados são salvos no formato daversão do Microsoft Office que você usa.


É possível trabalhar com objetos compartilhadosnormalmente.


Os objetos de relatório são abertos no formato da versãodo Microsoft Office que você usa. Ao salvar o objeto derelatório, você recebe uma mensagem em que deveespecificar se deseja salvar no formato da versão doMicrosoft Office que você usa.

ReferênciaO conteúdo não pode ser modificado. Narealidade, um objeto vinculado não temconteúdo, portanto, quando um objeto éaberto, o conteúdo é recuperado do objeto deorigem original. Esse conteúdo abre na versãodo Microsoft Office que está no seucomputador e você pode perder recursos ouformatação específica para a versão maisrecente.

Copiar O conteúdo pode ser modificado porque umacópia é tratada como qualquer outro objeto derelatório que tem conteúdo. Todos os objetosde relatório compartilhados posteriormentesão salvos na versão do Microsoft Officeusada e você pode perder recursos ouformatação específica para a versão maisrecente.

Para visualizar um objeto compartilhado em seu formatooriginal, você deve atualizar para a versão do MicrosoftOffice que foi usada para criar o objeto de relatório.

Exportando Objetos de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam asexportações de objetos de relatório.

Tabela 33. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Exportação de Objetos deRelatório



É possível exportar objetos de relatório. Todos os objetosde relatório anteriores são salvos no formato da versãodo Microsoft Office que você usa.


É possível exportar objetos de relatório normalmente.


Tabela 33. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Exportação de Objetos deRelatório (continuação)



É possível exportar objetos de relatório. Todos os objetosde relatório são salvos no formato da versão do MicrosoftOffice usada e você pode perder recursos ou formataçãoespecífica para a versão mais recente.

Para exportar um objeto de relatório em seu formatooriginal, você deve atualizar para a versão do MicrosoftOffice que foi usada para criar o objeto de relatório.

Visualizando e Comparando Trilhas de Auditoria ou CapturasInstantâneas

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetamtrilhas de auditoria e capturas instantâneas.

Tabela 34. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Trilhas de Auditoria ouCapturas Instantâneas


Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados em uma versão anterior do Microsoft Office ou seas capturas instantâneas foram criadas em uma versãoanterior do Microsoft Office

É possível visualizar e comparar trilhas de auditoria oucapturas instantâneas. Ao selecionar uma entrada detrilha de auditoria ou uma captura instantânea, você avisualiza no formato da versão do Microsoft Office queusa. As mudanças não são salvas no banco de dados.

Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados somente na versão do Microsoft Office que vocêusa ou se as capturas instantâneas foram criadas somentena versão do Microsoft Office que você usa

É possível visualizar e comparar trilhas de auditoria oucapturas instantâneas normalmente.

Se o relatório contiver objetos de relatório que foramcriados em uma versão mais recente do Microsoft Officeou se pelo menos uma das capturas instantâneas foicriada em uma versão mais recente do Microsoft Office

É possível visualizar e comparar trilhas de auditoria oucapturas instantâneas. Ao selecionar uma entrada detrilha de auditoria ou uma captura instantânea, você avisualiza no formato da versão do Microsoft Office queusa e pode não ver recursos ou formatação específicapara a versão mais recente. As mudanças não são salvasno banco de dados.

Para visualizar uma entrada de trilha de auditoria ouuma captura instantânea em seu formato original, vocêdeve atualizar para a versão do Microsoft Office que foiusada para criar os objetos de relatório na trilha deauditoria ou a captura instantânea.

Geração de Relatórios

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam ageração de relatório.

Tabela 35. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Geração de Relatórios



É possível gerar o relatório. Todos os objetos de relatórioanteriores são salvos no formato da versão do MicrosoftOffice que você usa. O relatório é gerado como umarquivo .docx.


É possível gerar o relatório normalmente. O relatório égerado como um arquivo .docx.


Tabela 35. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office na Geração deRelatórios (continuação)



É possível gerar o relatório. Todos os objetos de relatóriosão salvos no formato da versão do Microsoft Officeusada e você pode perder recursos ou formataçãoespecífica para a versão mais recente. O relatório égerado como um arquivo .docx.

Para gerar o relatório em seu formato original, você deveatualizar para a versão do Microsoft Office que foi usadapara criar o objeto de relatório.

Executando Substituições de Relatório

Se você usar o Microsoft Office 2007 ou o Microsoft Office 2010, consulte a tabela aseguir para saber mais sobre como versões diferentes do Microsoft Office afetam assubstituições de relatório.

Tabela 36. Efeito de Diversas Versões do Microsoft Office em Substituições de Relatório



É possível executar uma substituição de relatório. Todosos objetos de relatório são salvos no formato da versãodo Microsoft Office usada e você pode perder recursos ouformatação específica para a versão mais recente.


É possível executar uma substituição de relatórionormalmente.


É possível executar uma substituição de relatório. Todosos objetos de relatório são salvos no formato da versãodo Microsoft Office usada e você pode perder recursos ouformatação específica para a versão mais recente.

Para substituir o relatório em seu formato original, vocêdeve atualizar para a versão do Microsoft Office que foiusada para criar o objeto de relatório.


Avisos

Estas informações foram desenvolvidas para produtos e serviços oferecidosmundialmente.

É possível que a IBM não ofereça os produtos, serviços ou recursos discutidosnesta publicação em outros países. Consulte um representante IBM local para obterinformações sobre produtos e serviços disponíveis atualmente em sua área.Qualquer referência a produtos, programas ou serviços IBM não significa queapenas produtos, programas ou serviços IBM possam ser utilizados. Qualquerproduto, programa ou serviço funcionalmente equivalente que não infrinja nenhumdireito de propriedade intelectual da IBM poderá ser usado em substituição. Noentanto, o usuário é responsável por avaliar e verificar a operação de qualquerproduto, programa ou serviço não IBM. Este documento pode descrever produtos,serviços ou recursos que não estão incluídos no Programa ou na autorização delicença adquirida.

A IBM pode ter patentes ou solicitações de patentes pendentes relativas a assuntostratados nesta publicação. O fornecimento desta publicação não lhe garante direitoalgum sobre tais patentes. Consultas sobre licença devem ser enviadas, por escrito,para:

Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM BrasilAv. Pasteur, 138-146BotafogoRio de Janeiro, RJCEP 22290-240

Para consultas sobre licença relacionadas a informações de DBCS (Conjunto deCaracteres de Byte Duplo), entre em contato com o Departamento de PropriedadeIntelectual da IBM em seu país ou envie pedidos de licença, por escrito, para:

IBM World Trade Asia CorporationLicensing2-31 Roppongi 3-chome, Minato-ku19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japan

O parágrafo a seguir não se aplica ao Reino Unido e a nenhum país em que taisdisposições não estejam de acordo com a legislação local: A INTERNATIONALBUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO "NOESTADO EM QUE SE ENCONTRA", SEM GARANTIA DE NENHUM TIPO, SEJAEXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS A ELAS NÃO SE LIMITANDO,AS GARANTIAS IMPLÍCITAS DE NÃO INFRAÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO OUADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO. Alguns países não permitema exclusão de garantias expressas ou implícitas em certas transações; portanto, essadisposição pode não se aplicar ao Cliente.

Essas informações podem incluir imprecisões técnicas ou erros tipográficos. Sãofeitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serãoincorporadas em futuras edições desta publicação. A IBM pode, a qualquermomento, aperfeiçoar e/ou alterar os produtos e/ou programas descritos nestapublicação, sem aviso prévio.


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A IBM pode utilizar ou distribuir as informações fornecidas da forma que julgarapropriada sem incorrer em qualquer obrigação para com o Cliente.

Licenciados deste programa que desejam obter informações sobre este assunto comobjetivo de permitir: (i) a troca de informações entre programas criadosindependentemente e outros programas (incluindo este) e (ii) a utilização mútuadas informações trocadas, devem entrar em contato com:

Gerência de Relações Comerciais e Industriais da IBM BrasilAv. Pasteur, 138-146BotafogoRio de Janeiro, RJCEP 22290-240

Tais informações podem estar disponíveis, sujeitas aos termos e condiçõesapropriados, incluindo, em alguns casos, o pagamento de uma taxa.

O programa licenciado descrito nesta publicação e todo o material licenciadodisponível a ele são fornecidos pela IBM sob os termos do IBM CustomerAgreement, do Contrato de Licença do Programa Internacional da IBM ou dequalquer contrato equivalente entre as partes.

Os dados de desempenho aqui contidos foram determinados em um ambientecontrolado. Portanto, os resultados obtidos em outros ambientes operacionaispodem variar significativamente. Foram tomadas algumas medidas nos sistemas denível de desenvolvimento e não há nenhuma garantia de que estas medidas sejamas mesmas nos sistemas geralmente disponíveis. Além disso, algumas medidaspodem ter sido estimadas por meio de extrapolação. Os resultados reais podemvariar. Os usuários desta publicação devem verificar os dados aplicáveis ao seuambiente específico.

As informações relativas a produtos não IBM foram obtidas dos fornecedoresdesses produtos, dos anúncios publicados ou de outras fontes publicamentedisponíveis. A IBM não testou esses produtos e não pode confirmar a exatidão dodesempenho, da compatibilidade ou de outras solicitações relacionadas a produtosnão IBM. Questões sobre os recursos de produtos não IBM devem ser endereçadasaos fornecedores desses produtos.

Todas as instruções relativas a futuras orientações ou intenções da IBM estãosujeitas a alteração ou retirada sem aviso prévio e apenas representam metas eobjetivos.

Estas informações contêm exemplos de dados e relatórios usados em operações denegócios diárias. Para ilustrá-las da maneira mais completa possível, os exemplosincluem os nomes de indivíduos, empresas, marcas e produtos. Todos esses nomessão fictícios e qualquer semelhança com nomes e endereços usados por umaempresa real é totalmente coincidência.

Se estiver visualizando estas informações em formato eletrônico, as fotografias eilustrações coloridas poderão não aparecer.


Marcas Registradas

IBM, o logotipo IBM e ibm.com são marcas ou marcas registradas da InternationalBusiness Machines Corp., registradas em muitas jurisdições em todo o mundo.Outros nomes de produtos e serviços podem ser marcas registradas da IBM ou deoutras empresas. Uma lista atual de marcas registradas da IBM está disponível naweb em “ Copyright and trademark information ” no www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Os termos a seguir são marcas ou marcas registradas de outras empresas:v Adobe, o logotipo Adobe, PostScript e o logotipo PostScript são marcas ou

marcas registradas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou emoutros países.

v Microsoft, Windows, Windows NT e o logotipo Windows são marcas registradasda Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Avisos 159

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Glossário

Esse glossário fornece termos e definições para oCognos Disclosure Management software eprodutos.

As referências cruzadas a seguir são usadas nesteglossário:v Consulte o encaminha de um termo não

preferencial para um termo preferencial ou deuma abreviação para o formato soletrado.

v Consulte também lhe encaminha para um termorelacionado ou contrastante.

Para outros termos e definições, consulte owebsite IBM Terminology (abre em uma novajanela).

“A” “B” “C” “D” na página 162 “E” na página162 “F” na página 162 “H” na página 163 “I” napágina 163 “L” na página 163 “M” na página 163“N” na página 163 “O” na página 164 “P” napágina 164 “R” na página 164 “S” na página 164“T” na página 164 “U” na página 165 “V” napágina 165 “W” na página 165 “X” na página 165

Aadministrador

Uma pessoa responsável por tarefasadministrativas, como autorização deacesso e gerenciamento de conteúdo.Administradores também podemconceder níveis de autoridade aosusuários.

anexo Um arquivo anexado a um email ou outrodocumento eletrônico.

arco Uma estrutura sintática que representarelacionamentos em XBRL. Osrelacionamentos possíveis são entre paresde conceitos em uma taxonomia, entreconceitos e recursos em uma taxonomia eentre fatos e notas de rodapé em umdocumento de instância.

arquivo CSVUm arquivo de texto contendo valoresseparados por vírgula. Um arquivo CSV éusado comumente para trocar arquivosentre sistemas de banco de dados eaplicativos que usam formatos diferentes.

arquivo de configuraçãoUm arquivo contendo os valores dosparâmetros de configuração.

Bbase de vínculos

Uma coleção de links estendidos XMLLinking Language (XLink) que pode serusada para documentar a semântica deconceitos em uma taxonomia.

base de vínculos de fórmulaUma coleção de funções que podem serusadas por inúmeras taxonomias e nãonecessariamente ligadas a umadeterminada taxonomia.

bidi Consulte bidirecional.

bidirecional (bidi)Pertencente aos scripts como Árabe eHebraico que geralmente são executadosda direita para a esquerda, exceto paranúmeros, que são executados da esquerdapara a direita.

bloco de textoUm conjunto de uma ou mais seções detexto, que pode incluir HTML escapado,obtido de um ou mais objetos de relatórioem XBRL.

Ccabeçalho

Texto formatado para estar na margemsuperior das páginas impressas em umdocumento. Consulte também rodapé.

captura instantâneaO conteúdo de um relatório ou objeto derelatório capturado em um momentoespecífico.

chave de criptografiaUm valor matemático que permite que oscomponentes verifiquem se eles estão secomunicando com o servidor esperado.As chaves de criptografia são baseadasem pares de chaves públicas ou privadascriados durante o processo de instalação.


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

clienteUm computador ou programa de softwareque solicita serviços de um servidor.

conceitoUma descrição de informações em XBRL.Consulte também fato.

Conjunto de Taxonomia Localizável (DTS)Uma coleção de esquemas de taxonomia ebases de vínculos. O DTS inclui todos osesquemas de taxonomia e bases devínculos que podem ser descobertosseguindo os links ou as referências nessesesquemas de taxonomia e bases devínculos incluídos nele.

conjunto de transformaçãoUma sequência de transformações que sãoaplicadas consecutivamente.

consultaUma solicitação de informações de umbanco de dados com base em condiçõesespecíficas: por exemplo, a solicitação deuma lista de todos os clientes em umatabela de clientes cujos saldosultrapassam USD1000.

contextoUm elemento em um documento deinstância XBRL que define a entidade, operíodo e o cenário que fornecementendimento para os valores dos itens.

Ddemonstrativo

Um documento obrigatório requeridopelo corpo regulamentar junto com orelatório em si. Consulte tambémdocumento de apoio.

dimensão explícitaUma dimensão em XBRL cujos membrossão conhecidos e definidos antes do uso.

dimensão tipificadaUma dimensão em XBRL composta porum conjunto variável de membros quedevem estar em conformidade com umtipo específico definido pelo uso deesquema XML.

documento da instânciaUm arquivo XML contendo fatosconforme definido por uma taxonomia.Documentos da instância contêm dadosde relatórios de negócios com valores econtextos associados.

documento de apoioUm documento opcional adicional queuma empresa escolhe enviar junto com oconteúdo obrigatório. Consulte tambémdemonstrativo.

DTS Consulte Conjunto de TaxonomiaLocalizável.

Eelemento

Em linguagens de marcações, umaunidade básica que consiste em uma tagde início, tag de finalização, atributosassociados e seus valores e qualquer textocontido entre elas.

elemento abstratoUm elemento para o qual o atributoabstrato em sua declaração de esquemaXML tem o valor true e que, portanto,não pode ser usado em um documento deinstância XML. Consulte tambémelemento concreto.

elemento concretoUm elemento para o qual o atributoabstrato em sua declaração de esquemaXML tem o valor de false e que, portanto,pode aparecer em um documento deinstância. Consulte também elementoabstrato.

entidadeO negócio ao qual um relatório XBRL estárelacionado.

esquema de entidadeUma estrutura para referenciarautoridades de nomenclatura paraentidades de negócios em forma de URIde namespace.

esquema de taxonomiaUm documento principal que, junto comoutros artefatos, define uma taxonomiaXBRL.

eXtensible Business Reporting Language(XBRL)

Um método de comunicação pararelatório de negócios eletrônico.

Ffato Uma parte específica das informações

descrita por um conceito em XBRL.Consulte também conceito, medida.


fluxo de trabalhoUm processo usado para controlar oprogresso de um objeto de relatório até aconclusão.

funçãoConsulte grupo de relacionamento.

Ggrade de transformação

Uma área da tela usada para visualizar einteragir com dados de instância XBRL.

grupo customizadoUm grupo usado para organizar objetosde relatório em um relatório de acordocom seu propósito ou conteúdo. Todos osoutros objetos de relatório serão filtradosse não forem designados ao grupocustomizado.

grupo de relacionamentoUm conjunto de relacionamentos entreconceitos XBRL.

grupo de usuáriosUm grupo que consiste em um ou maisusuários individuais definidosidentificado por um único nome degrupo.

Hhipercubo

Uma construção XBRL que representadados multidimensionais.

Iidentificador de entidade

Uma sequência que identificaexclusivamente uma entidade de relatóriode acordo com o esquema de entidade.

instalação silenciosaUma instalação que não envia mensagenspara o console, mas armazena mensagense erros em arquivos de log. Umainstalação silenciosa pode usar arquivosde resposta para entrada de dados.

item Um elemento no grupo de substituiçãopara o elemento de item XBRL. O itemcontém o valor do fato simples e umareferência ao contexto necessário parainterpretar esse fato.

item duplicadoUm item que tem o mesmo conceito deoutro no mesmo contexto sob o mesmopai, conforme definido na especificaçãoXBRL.

Llink estendido

Um link que associa um númeroarbitrário de recursos. Os recursosparticipantes podem ser qualquercombinação de remoto e local.

localizadorUm elemento XML que fornece umareferência Xpointer às definições deelemento de esquema de taxonomia queidentificam exclusivamente cada conceito.

Mmapeamento bidirecional

Um mapeamento em XBRL em que oelemento na taxonomia pode serconsiderado o elemento de origem.

medidaUm componente usado para definir umaunidade em XBRL. Por exemplo, aunidade km/s (quilômetros por segundo)contém duas medidas: quilômetros esegundos. Consulte também fato.

modelo de conteúdoA representação de qualquer dado quepode estar contido em um elemento XML.Há quatro tipos de modelos de conteúdo:conteúdo de elemento, conteúdocombinado, conteúdo EMPTY e conteúdoANY.

Nnamespace

Em XML e XQuery, um IdentificadorUniforme de Recursos (URI) que forneceum nome exclusivo para associar àsdefinições de elemento, atributo e tipo emum esquema XML ou aos nomes doselementos, atributos, tipos, funções e errosem expressões XQuery.

nota de rodapéUma parte de apoio das informações deXBRL ligadas a um fato.

Glossário 163

Oobjeto compartilhado

Um objeto de relatório que édisponibilizado para que seu conteúdoseja referenciado dentro do mesmorelatório ou em relatórios.

objeto de referênciaUm objeto compartilhado referenciadodentro do mesmo relatório ou em umrelatório diferente. Um objeto dereferência não tem conteúdo próprio.

origem de dadosA conexão física com um repositório dedados, como um banco de dadosrelacional, um cubo OLAP ou um arquivoMicrosoft Excel.

Ppainel Uma interface que integra dados de uma

variedade de fontes e fornece umaexibição unificada de informaçõesrelevantes e de contexto.

painel customizadoUm painel criado pelo usuário a partir dewidgets e várias origens de dados paraatender a requisitos específicos. Ele não éfornecido com o aplicativo. Consultetambém painel fixo.

painel fixoUm painel fornecido com o aplicativopara fornecer informações da fonte dedados e do relatório em formato gráfico.Consulte também painel customizado.

processo writebackUm processo que dá aos usuários acapacidade de editar os dados em umaconsulta e salvar os dados atualizados devolta em uma origem OLAP.

projetoUma estrutura para reter dados emetadados que se referem a umdocumento de instância XBRL.

Rrecurso

Um fragmento XML contido em um linkestendido que fornece informaçõesadicionais sobre conceitos ou itens.

relatório de auditoriaUm relatório contendo o histórico deauditoria dos objetos de relatório.

rodapéTexto formatado para estar na margeminferior das páginas impressas em umdocumento. Consulte também cabeçalho.

Sservidor de aplicativos

Um programa do servidor em uma rededistribuída que fornece o ambiente deexecução para um programa deaplicativo.

servidor de banco de dadosUm programa de software que usa umgerenciador do banco de dados parafornecer serviços de banco de dados paraoutros computadores ou programas desoftware.

Ttag Um link entre um fato XBRL e sua dados

de origem, como um objeto de relatórioou o resultado de uma consulta.

tag órfãUma tag XBRL que foi desassociada desua origem de dados.

taxonomiaUma descrição de um armazenamento dedados multidimensionais expresso emXML.

taxonomia de extensãoUma extensão de uma taxonomia baseincluindo todas as mudanças requeridaspara os requisitos de relatório específicosde uma entidade.

tipo complexoUma definição de tipo para um elementoXML contendo estruturas aninhadas.

tipo simplesEm XML, um tipo não pode ter conteúdode elemento e nem transportar atributos.Elementos que contêm números (esequências, datas, etc.), mas não contêmsubelementos são considerados tipossimples.


trilha de auditoriaUma análise detalhada de todas asmudanças que são feitas em relatórios ouobjetos de relatório.

tupla Uma estrutura XML usada para agruparconceitos em uma taxonomia XBRL quedevem ser entendidos juntos.

Uunidade

Uma quantidade usada como padrão demedida. Por exemplo, em XBRL, aunidade km/s (quilômetros por segundo)contém duas medidas: quilômetros esegundos.

Vvalidação

A verificação da exatidão ou daconformidade dos dados ou códigos comnormas, regras e convenções aplicáveis.

variávelA representação de um valor alterável.

variável de consultaUma variável usada para filtrar consultasde origem de dados.

variável de consulta de objeto de relatórioUma variável usada para filtrar consultasde origem de dados para umdeterminado objeto de relatório. Após ovalor da variável ter sido substituído nonível do relatório, ele pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados parao objeto de relatório.

variável de consulta de relatórioUma variável usada para filtrar consultasde origem de dados no nível do relatório.O valor da variável pode ser substituídopara filtrar o conjunto de resultados paratodos os objetos de relatório referenciandoessa consulta.

variável de consulta do aplicativoUma variável de consulta que estádisponível para todos os relatórios.

variável de referênciaUma variável usada para reter conteúdopara automação de relatório.

variável órfãUma variável de referência que não

contém uma declaração de origemacompanhante em um relatório.

Wwidget

Um elemento gráfico, como um gráfico ouuma grade, que exibe um determinadotipo de informação em um painel.

XXBRL Consulte eXtensible Business Reporting

Language.

XBRL SequencialUm padrão para integrar fragmentosXBRL em um documento HTML.

Glossário 165


Índice Remissivo

Aacessibilidade viiadministradores

Faixa de Opções 13função 37

Adobe PDFVeja arquivos PDF

agrupamentoVeja agrupamento de texto

agrupamento de textoativando em objetos Excel 83ativando em objetos Word 103

ajuda viiajuda online viialinhamento

aplicando em objetos Excel 84aplicando em objetos Word 107corrigindo em objetos Word 108

anexosanexando aos objetos de relatório 43excluindo 44visão geral 43visualizando 44

árabedireção do texto base 33formato de dígito 35objetos de relatório 67opções 18visão geral 33

área de janela de Administraçãovisão geral 11

Área de Janela de Navegaçãoocultando 9visão geral 11visualizando tarefas 46

área de janela Relatório 11arquivos PDF

anexos 43comparando capturas instantâneas em 50gerando relatórios para 60importando conteúdo nos relatórios 57incluindo em objetos PDF 120

Bbarra de ferramentas

Veja Faixa de OpçõesBarra de Ferramentas de Acesso Rápido

customizando 18barra de status 17

visualizando tarefas 47bloqueando células em objetos Excel 85bordas

aplicando em objetos Excel 82aplicando em objetos Word 106

Ccabeçalho da seção

incluindo 134

calibradoresincluindo em painéis 29

capturas instantâneasexcluindo 52incluindo 49pastas 18usando para comparar versões de relatórios ou de objetos

de relatório 50visão geral 49visualizando 51

capturas instantâneas de relatórioVeja capturas instantâneas

classificando entradas de tabela em objetos Word 110colunas

alterando a largura de todas as colunas em objetosExcel 85

alterando a largura em objetos Excel 84alterando a largura em objetos Word 105criando diversas células com a mesma largura em objetos

Word 105totalizando em objetos Word 110

comentárioseditando nos objetos de relatório 73editando nos relatórios 42excluindo de relatórios 42excluindo dos objetos do relatório 74incluindo em relatórios 41incluindo nos objetos de relatório 72visão geral 41, 72

complementosVeja também complementos do Microsoft ExcelMicrosoft Excel 92

complementos do Microsoft ExcelIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel 93IBM Cognos Controller 93IBM Cognos for Microsoft Office 93IBM Cognos TM1 93

concluídatarefas 47

conectandoVeja efetuando login

consultas de dadosexecutando write-back de dados na origem de dados 89Objetos Excel 88visão geral 28

consultas de dados OLAPexecutando write-back de dados na origem de dados 89

Ddados

convertendo em imagens 128referenciando 136referenciando em objetos Excel 127

demonstrativosgerando saída 61visão geral 22, 49

desbloqueando células em objetos Excel 85direção do texto base

árabe 33hebraico 33


documentos de apoiogerando saída 61visão geral 22, 49

Eemail

alterando o estado do fluxo de trabalho para objetos derelatório 18, 53

customizando fluxos de trabalho designados para objetosde relatório 56

gerando relatórios para 60espaçamento entre células

alterando os objetos Word 106estados do fluxo de trabalho

alterando atributos 55alterando nos objetos de relatório 53

exportaçõesvisão geral 57

FFaixa de Opções

administração 13alternando entre a Faixa de Opções principal e a Faixa de

Opções de objeto de relatório 9, 11Objeto do Excel 24Objeto do PowerPoint 26Objeto do Word 25objeto PDF 27objeto Web Page 26objetos de relatório 13principal 10recursos 10

figurasVeja gráficos

fluxo de trabalhohiperlinks em emails 54

fluxos de trabalhocustomizando 56incluindo notificação por email customizada em 18visão geral 27, 52

fontesaplicando em objetos Excel 82

formatação condicional em objetos Excel 86formato

Veja formato de dígitoformato de dígito

árabe 35formato de número

Veja formato de dígitoFormulário 363 6Formulário 41 7função do usuário 37funcionalidade 5funções

administrador 37usuário 37visão geral 37

Gglossário 161grades

incluindo em painéis 29

gráficosgerando como imagens 61gerando como objetos 61incluindo em objetos Excel 87incluindo em painéis 29referenciando em objetos PowerPoint 115referenciando em objetos Word 111variáveis de imagem 125visualizando o valor de hiperlinks para 144

Guia Arquivo 12Guia Dados 17

barra de status 17Guia Início 13

barra de status 17Guia Objeto de Relatório 16

barra de status 17Guia Resumo do Objeto de Usuário 23guias

Arquivo 12Dados 17Início 13Objeto de relatório 16Resumo de Objeto de Usuário 23visão geral 12

Hhebraico

direção do texto base 33objetos de relatório 67opções 18visão geral 33

HFMassociando conexões aos objetos Excel 91

hiperlinkscriando nos emails de fluxo de trabalho 54visualizando o valor de 144

Hyperion Financial Management (HFM)Veja HFM

IIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel

complementos do Microsoft Excel 93IBM Cognos Controller

complementos do Microsoft Excel 93IBM Cognos for Microsoft Office

complementos do Microsoft Excel 93IBM Cognos TM1

complementos do Microsoft Excel 93idiomas

opções 18idiomas bidirecionais

árabe 33, 35hebraico 33objetos de relatório 67visão geral 33

ilustraçõesVeja gráficos

imagensVeja também gráficosconvertendo intervalos em imagens 128incluindo intervalos de imagem a partir de objetos Excel

nos objetos PowerPoint 118incluindo intervalos de imagem a partir de objetos Excel

nos objetos Word 113


imagens (continuação)visualizando o valor de hiperlinks para 144

importaçõesvisão geral 57

incompletatarefas 47

índicesincluindo 133

interfaceÁrea de Janela de Navegação 11barra de status 17Faixa de Opções 10Faixa de Opções do Objeto Excel 24Faixa de Opções do Objeto PDF 27Faixa de Opções do Objeto PowerPoint 26Faixa de Opções do Objeto Web Page 26Faixa de Opções do Objeto Word 25Guia Arquivo 12Guia Dados 17Guia Início 13Guia Objeto de Relatório 16guias 12Janela Variáveis de Referência 19opções 18visualizações 9

intervalosconvertendo intervalos em imagens 128exibição 126nomeado, em diversos relatórios 135nomeados 128variáveis 125

JJanela Variáveis de Referência

visão geral 19

Llíderes em colunas

aplicando em objetos Excel 82linhas

alterando a altura de todas as linhas em objetos Excel 85alterando a altura em objetos Excel 84alterando a altura em objetos Word 104criando diversas células com a mesma altura em objetos

Word 105totalizando em objetos Word 110

listas de tarefasvisão geral 29

listas de verificaçãoanexando aos objetos de relatório 45removendo dos objetos de relatório 45visão geral 28, 45

Mmanuais do conselho 7menus

Veja Faixa de Opçõesmesclando células em objetos Excel 83Microsoft Excel

anexos 43ativando complementos para objetos Excel 92importando conteúdo nos relatórios 57semelhança com objetos Excel 24

Microsoft Excel (continuação)usando recursos Controlar Mudanças com a trilha de

auditoria 27Microsoft Office

versão 2003 148versão 2007 153versão 2010 153visão geral 147

Microsoft PowerPointanexos 43gerando relatórios para 60importando conteúdo nos relatórios 57semelhança com objetos PowerPoint 26

Microsoft Wordanexos 43comparando capturas instantâneas em 50gerando relatórios para 60importando conteúdo nos relatórios 57semelhança com objetos Word 25usando recursos Controlar Mudanças com a trilha de

auditoria 27

Nnotas

aplicando estilos para numeração 130aplicando numeração 129variáveis 125

nova funcionalidade na Versão 10.2.1 2nova funcionalidade na Versão 10.2.2 1

Oobjetos

Veja objetos de relatórioobjetos compartilhados

comparação com objetos de referência 48relacionamento com relatórios em cascata 21visão geral 21

objetos copiados 48objetos de referência

comparação com objetos compartilhados 48visão geral 21

objetos de relatórioalterando estados do fluxo de trabalho em 53anexos 43comentários 72comparando versões 50copiando e colando 68criando hiperlinks para abrir 54editando comentários em 73enviando por push para relatórios em cascata 71excluindo comentários em 74incluindo capturas instantâneas de 49incluindo comentários em 72listas de verificação 45Objetos Excel 67Objetos PDF 67Objetos PowerPoint 67Objetos Web Page 67Objetos Word 67propriedades 69renomeando 69tarefas 68tipos 23usando trilha de auditoria para comparar versões 65

Índice Remissivo 169

objetos de relatório (continuação)usando trilha de auditoria para visualizar versões 64visão geral 67

Objetos Excelagrupamento de texto 83ajustando dados 88alinhamento 84alterando a ordem das planilhas 76alterando o peso dos dados referenciados 79altura de linha 84aplicando bordas 82aplicando estilos para numeração de nota 130aplicando fontes 82aplicando números de nota 129aplicando padrões 82aplicando regras de validação 131associando conexões ao HFM 91ativando complementos do Microsoft Excel 92bloqueando células 85carregando dados 88comportamento padrão de linhas e colunas 80configurando intervalos de exibição 126convertendo intervalos em imagens 128criando intervalos nomeados globais em diversos

relatórios 135desbloqueando células 85editando variáveis de consulta de objeto de relatório 141editando write-back OLAP 89efeito de diversas versões do Microsoft Office na versão

2003 148efeito de diversas versões do Microsoft Office na versão


2010 153excluindo planilhas 76excluindo variáveis de consulta de objeto de relatório 141exportando conteúdo em arquivos externos 59extensões do arquivo 147Faixa de Opções 24formatação condicional 86gerenciando consultas de dados 90herdando variáveis de consulta de nível de objeto 142incluindo gráficos 87incluindo intervalos nomeados 128incluindo planilhas 75incluindo variáveis de consulta de objeto de relatório

em 140intervalos de imagem para objetos PowerPoint 118intervalos de imagem para objetos Word 113largura da coluna 84líderes entre colunas 82mesclando células 83mostrando linhas e colunas em relatórios gerados 80planilhas 75protegendo planilhas 86recuperando dados 88referenciando as variáveis de origem-destino a partir dos

objetos Excel 94referenciando as variáveis do intervalo nomeado dos

objetos Excel 95referenciando dados 127, 136referenciando o início de uma página 137referenciando o término de uma página 138referenciando valores de célula em intervalos 77referenciando valores de célula em planilhas 78semelhança com Microsoft Excel 24suprimindo linhas e colunas em relatórios gerados 80

Objetos Excel (continuação)todas as linhas e colunas 85trabalhando com 75usando consultas de dados para carregar dados 88variáveis de intervalo de nome para objetos

PowerPoint 117variáveis de origem-destino para objetos Excel 94variáveis do intervalo de nome para objetos Word 112variáveis do intervalo nomeado para objetos Excel 95visão geral 24visão geral da formatação 79visualizando o valor de variáveis de referência 144visualizando valores de origem de células 77VLOOKUP 77

Objetos PDFexportando conteúdo em arquivos externos 59Faixa de Opções 27incluindo arquivos PDF 120proteção de senha 120trabalhando com 120visão geral 27

Objetos PowerPointefeito de diversas versões do Microsoft Office na versão



2010 153exportando conteúdo em arquivos externos 59extensões do arquivo 147Faixa de Opções 26incluindo intervalos de imagem a partir dos objetos

Excel 118referenciando as variáveis do intervalo nomeado dos

objetos Excel 117referenciando gráficos 115semelhança com Microsoft PowerPoint 26visão geral 25, 115visualizando o valor de hiperlinks 144visualizando o valor de variáveis de referência 144

Objetos Web PageFaixa de Opções 26incluindo websites 119trabalhando com 119visão geral 26

Objetos Wordagrupamento de texto 103alinhamento, aplicando 107alinhamento, corrigindo 108alterando a direção de texto 107alterando espaçamento entre células 106altura de linha 104aplicando números de nota 129bordas 106classificando entradas de tabela 110controlando divisão de tabelas 109convertendo o formato de tabela em texto 99convertendo texto em formato de tabela 99criando diversas células com a mesma altura ou

largura 105desenhando tabelas ou células 97dividindo tabelas 101efeito de diversas versões do Microsoft Office na versão


2007 153


Objetos Word (continuação)efeito de diversas versões do Microsoft Office na versão

2010 153excluindo células, linhas e tabelas 102exportando conteúdo em arquivos externos 59extensões do arquivo 147Faixa de Opções 25incluindo cabeçalhos da seção 134incluindo índices 133incluindo intervalos de imagem a partir dos objetos

Excel 113incluindo planilhas 97incluindo tabelas 97incluindo tabelas aninhadas 98inserindo linhas e colunas 101largura da coluna 105largura preferencial de tabelas 103navegando em tabelas 100propriedades 102redimensionando tabelas 104referenciando as variáveis do intervalo nomeado dos

objetos Excel 112referenciando gráficos 111referenciando o início de uma página 137referenciando o término de uma página 138repetindo títulos da tabela 109semelhança com Microsoft Word 25sombreamento 106tabelas 96totalizando linhas ou colunas 110trabalhando com 96visão geral 25visão geral da formatação 102visualizando o valor de hiperlinks 144visualizando o valor de variáveis de referência 144

OfficeVeja Microsoft Office

origens de dadosvisão geral 27

Ppadrões

aplicando em objetos Excel 82painéis

Análise do Excel 31Resumo do Relatório 30visão geral 29

Painel Análise do Excel 31Painel Resumo do Relatório 30planilha de banco de dados

Veja Objetos Excelplanilha Planilha1

Veja Objetos Excelpontilhados em colunas

aplicando em objetos Excel 82protocolo do Cognos Disclosure Management

registrando 18público vii

Rrecurso Controlar Mudanças no Microsoft Excel

usando a trilha de auditoria 27recurso Controlar Mudanças no Microsoft Word

usando a trilha de auditoria 27

recurso de cascatavisão geral 21

recurso de rollforwardvisão geral 21

relatório canadense 6relatório corporativo 7relatório de segmento de mercado 7relatório estabelecido por lei 6relatórios

abrindo 22anual 7Canadense 6comentários 41comparando versões 50corporativo 7criando hiperlinks para abrir 54editando comentários em 42estabelecidos por lei 6excluindo comentários em 42exemplos 6exportando conteúdo em arquivos externos 59gerando saída 61gerenciando 39importando conteúdo em 57incluindo capturas instantâneas de 49incluindo comentários em 41interno 8mostrando linhas e colunas a partir de objetos Excel 80propriedades 39RU 6saída, visão Geral 60segmento de mercado 7suprimindo linhas e colunas a partir de objetos Excel 80tipo de rollforward 21tipo em cascata 21trimestral 7visão geral 39

relatórios 10-K 6relatórios 10-Q 6relatórios 20-F 6relatórios anuais 7relatórios de auditoria 21relatórios de designação de fluxo de trabalho

criando 57relatórios de empresa aérea 7relatórios de Management Discussion and Analysis

(MD&A) 6relatórios de progresso 21relatórios do RU 6relatórios em cascata

enviando por push objetos de relatório para 71visão geral 21

relatórios internos 8relatórios trimestrais 7

Ssaída

gerando 61senhas

alterando 37efetuando login 37Objetos PDF 120protegendo planilhas em objetos Excel 86reconfigurando 13

servidoresconexões 18


servidores (continuação)testando 18visualizando versões do 18

sinais ## em variáveis 125sinais de sustenido em variáveis 125sombreamento

aplicando em objetos Word 106substituindo variáveis de consulta do relatório 140

Ttabelas

visualizando o valor de hiperlinks para 144tarefas

marcando como concluída 47marcando como incompleta 47visão geral 29, 46

tipo de relatório padrão 21trilha de auditoria

comparando versões de objetos de relatório 65visão geral 27, 63visualizando 64visualizando versões de objetos de relatório 64

Vvalidação

aplicando regras em objetos Excel 131variáveis 125

validação completa 61validação de relatório 61validação rápida 61variáveis

consulta 142consulta de relatório 139consulta do objeto de relatório 140incluindo cabeçalho da seção 134objeto de relatório 124objeto de relatório global 134procurando por variáveis de referência 143procurando por variáveis órfãs 145referência de página 137tipos 123visão geral 123visualizando o valor de variáveis de referência 144

variáveis de consultaherdando nível de objeto 142visão geral 142

variáveis de consulta do objeto de relatórioeditando 141excluindo 141incluindo 140visão geral 140

variáveis de consulta do relatórioeditando 139excluindo 140incluindo 139substituindo 139visão geral 139

variáveis de destino 125variáveis de imagem

Veja gráficosvariáveis de objeto de relatório

aplicando estilos de número de nota 130aplicando números de nota 129configurando intervalos de exibição 126

variáveis de objeto de relatório (continuação)convenções de nomenclatura 124convertendo intervalos em imagens 128global 134incluindo índices 133incluindo intervalos nomeados 128nomeada exclusivamente 125predefinido 125sinais de sustenido 125tipos 124visão geral 124

variáveis de objeto globalcriando intervalos nomeados em diversos relatórios 135referenciando dados 136

variáveis de origem 125variáveis de referência

procurando por 143visualizando o valor de 144

variáveis de referência de páginareferenciando o início de uma página 137referenciando o término de uma página 138visão geral 137

variáveis de regra 125variáveis de sobrescrito 125variáveis do objeto

aplicando regras de validação 131referenciando dados 127

variáveis do objeto de relatório globaistipos 134visão geral 134

variáveis órfãsprocurando por 145

versões de objeto de relatórioVeja capturas instantâneas

versões de objetos de relatórioVeja capturas instantâneas

versões de relatórioVeja capturas instantâneas

versões de relatóriosVeja capturas instantâneas

visualização completa 9visualização de seção 9visualização padrão 9visualizações na interface 9visualizando tarefas

Área de Janela de Navegação 46barra de status 47

VLOOKUP 77

Wwebsites

incluindo em painéis 29incluindo nos objetos Web Page 119

Widget de Recuperações da Origem de Dados 31Widget Resumo do Documento

no painel Análise do Excel 31no painel Resumo do Relatório 30

Widget Resumo do Objetono painel Análise do Excel 31no painel Resumo do Relatório 30

Widget Status do Objetono painel Análise do Excel 31no painel Resumo do Relatório 30

widgetsRecuperações de Origem de Dados 31Resumo de Documento 30, 31


widgets (continuação)Resumo do Objeto 30, 31Status do Objeto 30, 31

write-backOLAP 89

Zzeros

substituindo por outros caracteres 39, 80


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public.dhe.ibm.compublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/docs/pt-br… · Capítulo 5. Relatórios.............................39 Gerenciamento de Relatório ..............................39