CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR · 2020. 9. 23. · do Fornecedor, é um indicador importante no processo de qualificação e avaliação de Fornecedores do Grupo Volvo, e aceitá-lo

CÓDIGO DE CONDUTA DO FORNECEDOR1 | 2019

Volvo Group Supplier Code of Conduct | 3 2 | Volvo Group Supplier Code of Conduct

IntroduçãoA missão do Grupo Volvo é gerar prosperidade por meio de soluções de transporte, e nossa abordagem à sustentabilidade é uma parte importante do sucesso da empresa. Acreditamos no desenvolvimento, na produção e na distribuição de produtos e serviços de forma responsável e sustentável, pois cria confiança com nossos clientes, com a sociedade como um todo e com nossos parceiros comerciais. O Grupo Volvo deseja conduzir os negócios com responsabilidade e em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.

Nossos Fornecedores, como definimos na seção ”Escopo”, são parte da nossa jornada de sustentabilidade e nunca teremos sucesso sem nossos parceiros e Fornecedores na cadeia de valor. Na nossa visão de nos tornarmos o provedor de soluções de transporte mais desejado e bem-sucedido do mundo, precisamos, portanto, do compromisso de todos os Fornecedores para nos apoiar nessa jornada de sustentabilidade por meio do cuidado investido nas peças, nos componentes e nos serviços que fornecem.

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Finalidade

O objetivo do Código de Conduta do Fornecedor do Grupo Volvo (daqui em diante denominado ”Código de Conduta do Fornecedor”) é definir os requisitos e aspirações mínimos de sustentabilidade para todos os Fornecedores do Grupo Volvo, nas áreas de:

1. Direitos humanos e condições de trabalho, página 8

2. Saúde e segurança, página 13 3. Fornecimento responsável de matérias-

primas, página 14 4. Desempenho ambiental, página 16 5. Ética nos negócios, página 19

O Código de Conduta do Fornecedor também é conhecido como Procedimento de Elemento-Chave 6 do Grupo Volvo (KEP 6).

O Código de Conduta do Fornecedor se baseia no Código de Conduta do Grupo Volvo e na Política Ambiental do Grupo Volvo, bem como em convenções e normas internacionais, como o Pacto Global das Nações Unidas, as Diretrizes da OCDE para Empresas Multinacionais, a Carta Internacional de Direitos Humanos e os Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho da Organização Internacional do Trabalho (OIT).

Escopo

O Código de Conduta do Fornecedor é parte integrante do contrato entre o Fornecedor e o Grupo Volvo.

O termo ”Funcionário” usado neste Código de Conduta do Fornecedor abrange todos que trabalham para ou em nome de um Fornecedor, incluindo, mas não de forma exclusiva, funcionários em tempo integral e parcial, consultores, prestadores de serviço, estagiários, trabalhadores temporários, trabalhadores migrantes, gerência sênior e Conselho Administrativo.

O Código de Conduta do Fornecedor aplica-se a todos os Fornecedores que entreguem bens e/ou serviços a qualquer entidade do Grupo Volvo, incluindo a matriz e suas subsidiárias ou afiliadas, bem como seus respectivos Funcionários e agentes (daqui em diante denominados individualmente e coletivamente como ”Fornecedor”).

Para cada área do Código de Conduta do Fornecedor, o Grupo Volvo definiu duas categorias para o desempenho e as ações de sustentabilidade de nossos Fornecedores – Requisitos e Aspirações:

Nossos requisitos gerais

O Fornecedor deve cumprir todos os Requisitos do Código de Conduta do Fornecedor e fazer os esforços necessários para cumprir as Aspirações.

O Fornecedor deve assegurar que todos os Requisitos deste Código de Conduta do Fornecedor sejam disseminados e cumpridos dentro de suas próprias operações e por seus Fornecedores diretos. Nós também encorajamos cada Fornecedor a manter o mesmo padrão em relação às nossas Aspirações e a trabalhar proativamente em sua cadeia de fornecimento, além de seus Fornecedores diretos, para implementar padrões semelhantes, conforme descrito neste Código de Conduta do Fornecedor, tanto em relação a Requisitos quanto a Aspirações.

O Fornecedor deve operar com honestidade e ser transparente com fatos e dados em relação a Requisitos e Aspirações. O Grupo Volvo deseja manter um diálogo aberto sobre conquistas, tendências e possibilidades de melhorias nas áreas descritas neste Código de Conduta do Fornecedor. Os dados ambientais relacionados à produção, ao produto e ao transporte devem estar disponíveis mediante solicitação, de forma a permitir que o Grupo Volvo realize avaliações do ciclo de vida ambiental.

O Fornecedor deve ter um executivo sênior que seja responsável pela conformidade com as áreas cobertas por este Código de Conduta do Fornecedor.

O Fornecedor deve ter um Código de Conduta em vigor que esclareça as regras de conduta do Fornecedor e a conduta apropriada para os Funcionários do Fornecedor.

O Fornecedor deve abordar proativamente qualquer risco de violação dos Requisitos, seja em suas instalações ou em suas cadeias de fornecimento.

O Fornecedor deve implementar e disponibilizar canais apropriados de reclamação e mecanismos de correção a todos os Funcionários e terceiros para que expressem preocupações ou façam reclamações, mas também recomendações e ideias de melhoria relativas às operações do Fornecedor, sem medo de retaliação.

REQUISITO

”Requisito” refere-se aos requisitos básicos que todos os Fornecedores devem cumprir. A violação de algum requisito é considerada uma violação do contrato do Fornecedor.

ASPIRAÇÃO

Uma aspiração refere-se às atividades do Fornecedor nas quais o Grupo Volvo incentiva cada Fornecedor a ir além de nossos requisitos básicos para promover ainda mais o desempenho e o impacto sustentável do Fornecedor nas áreas cobertas por este Código de Conduta do Fornecedor.

THE VOLVO GROUP

ENVIRONMENTAL POLICY

The Volvo Group’s goal is to be ranked as a leader in terms of Environmental Care among the world’s top producers of transport-related products, equipment and systems. The Volvo Group’s Environmental Care programmes shall be characterized by a holistic view, continual improvement, technical development and

resource efficiency. These means shall give the Volvo Group a competitive advantage and contribute to sustainable development.

HOLISTIC VIEW In our efforts to reduce the environmental impact of our products, operations and services, we shall:

• take the complete lifecycle into account

• take a leading position regarding environmental care, everywhere we operate around the world

• comply with legal and other applicable requirements as a minimum standard

• make pollution prevention a prerequisite for all operations

• engage suppliers, dealers and other business partners within our sphere of influence to adopt the principles in this policy.

CONTINUAL IMPROVEMENT Environmental Care shall be integrated in all our operations and be improved continually by:

• formulating, communicating and monitoring clearly defined goals

• engaging our employees.

TECHNICAL DEVELOPMENT We shall strive to exceed our customers’ and society’s demands and expectations by:

• active, pioneering research and development

• developing transport solutions with a low environmental impact

• promoting the development of harmonized legal requirements

• continually reducing our products’ fuel consumption, emissions, noise and impact on climate change

• reducing the use of environmentally harmful materials.

RESOURCE EFFICIENCY By taking the complete lifecycle of our products and industrial operations into account, we shall:

• minimize our consumption of natural resources

• minimize and responsibly manage our waste and residual products.

The Volvo Group’s environmental programmes and their results shall be communicated in a transparent manner. Each business entity is responsible for implementing action programmes based on this policy.

Martin Lundstedt President and CEO of the Volvo Group

Adopted May 3, 2016

Please cite this publication as:

OECD (2011), OECD Guidelines for Multinational Enterprises, OECD Publishing. http://dx.doi.org/10.1787/9789264115415-en

This work is published on the OECD iLibrary, which gathers all OECD books, periodicals and statistical databases. Visit www.oecd-ilibrary.org, and do not hesitate to contact us for more information.

-:HSTCQE=VVZW][:ISBN 978-92-64-11528-620 2011 10 1 P

OECD Guidelines for Multinational Enterprises2011 EDITION

Contents

Declaration on International Investment and Multinational Enterprises

Part I - OECD Guidelines for Multinational Enterprises: Recommendations for Responsible Business Conduct in a Global Context

Preface I. Concepts and Principles II. General Policies III. Disclosure IV. Human Rights V. Employment and Industrial Relations VI. Environment VII. Combating Bribery, Bribe Solicitation and Extortion VIII. Consumer Interests IX. Science and Technology X. Competition XI. Taxation

Part II - Implementation Procedures of the OECD Guidelines for Multinational EnterprisesAmendment of the Decision of the Council on the OECD Guidelines for Multinational EnterprisesProcedural GuidanceCommentary on the Implementation Procedures

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OECD Guidelines for Multinational Enterprises

2011 EDITION

adopted by the International Labour Conference at its Eighty-sixth Session, Geneva, 18 June 1998 (Annex revised 15 June 2010)

ILO DECLARATION

ON FUNDAMENTAL

PRINCIPLES AND

RIGHTS AT WORK

AND ITS FOLLOW-UP


Sistema de gerenciamento

O Fornecedor deve estabelecer e manter sistemas de gestão adequados para supervisionar todos os elementos deste Código de Conduta do Fornecedor, na proporção do tamanho, complexidade e ambiente de risco dos negócios do Fornecedor. Ele deve conter uma política de compromisso da administração dos Fornecedores, bem como providenciar auditoria (due diligence) e avaliação de riscos, atribuir responsabilidade ao pessoal relevante e incluir mecanismos de monitoramento e denúncia relacionados a todas as áreas deste Código de Conduta do Fornecedor. Esse sistema de gestão deve ser continuamente revisado, monitorado e aprimorado, de preferência sob a certificação de terceiros.

Conformidade jurídica

Fundamental para todas as áreas deste Código de Conduta do Fornecedor e para a parâmetro para todos os negócios com o Grupo Volvo, exigimos que nossos Fornecedores conheçam e cumpram todas as leis e regulamentos aplicáveis, bem como os termos e condições contratuais acordados com o Grupo Volvo. Todas as autorizações, aprovações, licenças, registros, inspeções e relatórios relacionados legalmente exigidos devem estar em vigor, atualizados e disponíveis para inspeção mediante solicitação.

Caso as leis e regulamentações locais sejam menos restritivas, os princípios deste Código de Conduta do Fornecedor serão aplicados. No caso de um requisito ser coberto por este Código de Conduta do Fornecedor, bem como pelas leis aplicáveis e/ou contrato com o Grupo Volvo, será aplicável o regulamento mais estrito que oferecer a maior proteção. Nos casos em que houver uma contradição direta entre as leis locais e os princípios contidos neste Código de Conduta do Fornecedor, a legislação local prevalecerá, porém os Fornecedores deverão se esforçar para honrar as intenções do Código de Conduta do Fornecedor.

Melhoria contínua

O Grupo Volvo acredita na melhoria contínua e reconhece que a implementação dos padrões deste Código de Conduta do Fornecedor nas operações e cadeias de suprimentos dos Fornecedores é um processo dinâmico, não estático. É importante para nós que nossos Fornecedores demonstrem dedicação para incorporar não apenas os Requisitos, mas também as Aspirações em suas operações e em suas cadeias de fornecimento, e busquem melhoria contínua ao longo do tempo para poder mostrar progresso em todas as áreas cobertas por este Código de Conduta do Fornecedor.

Implementação e conformidade

O desempenho de sustentabilidade, conforme descrito neste Código de Conduta do Fornecedor, é um indicador importante no processo de qualificação e avaliação de Fornecedores do Grupo Volvo, e aceitá-lo é um pré-requisito para fazer negócios conosco. O Grupo Volvo verifica a conformidade com os Requisitos e Aspirações deste Código de Conduta do Fornecedor por meio de um questionário de autoavaliação e reserva-se o direito de realizar uma auditoria no local a qualquer momento, seja por Funcionários do Grupo Volvo ou por meio de terceiros independentes designados pelo Grupo Volvo.

A falta de cooperação, o descumprimento das violações dos Requisitos deste Código de Conduta do Fornecedor e/ou a implementação não tempestiva dos planos de ação corretiva necessários podem resultar em uma redução nos negócios e, por fim, no fim do relacionamento comercial com o Grupo Volvo.

Quaisquer dúvidas relacionadas à interpretação deste Código de Conduta do Fornecedor ou à abordagem do Grupo Volvo à sustentabilidade em nossas cadeias de suprimento em geral podem ser enviadas para [email protected].

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1. DIREITOS HUMANOS E CONDIÇÕES DE TRABALHO

REQUISITO

O Grupo Volvo não tolera nenhuma forma de escravidão moderna ou trabalho forçado, incluindo, mas não limitando a servidão por dívida, trabalho forçado ou compulsório e tráfico humano. Consequentemente, o Fornecedor, incluindo suas agências de recrutamento, não deve se envolver nem tolerar restrições de movimentação, taxas excessivas de recrutamento, confisco de documentos de identidade e/ou passaportes, retenção de salários, condições de trabalho abusivas, servidão por dívida, violência ou qualquer outro tipo de exploração ou abuso.

REQUISITO

O Grupo Volvo não tolera o trabalho infantil e o Fornecedor evitará todas as formas dessa modalidade de trabalho. A idade mínima para o trabalho é a idade da conclusão do ensino obrigatório, mas nunca inferior a 15 anos. Jovens Funcionários com idade entre 15 e 18 anos não devem ser expostos a trabalhos que possam prejudicar a saúde física ou mental, a segurança ou a moral.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a ter políticas adequadas, conscientização de riscos, avaliação de riscos e processos de auditoria (due diligence) para prevenir a escravidão moderna e o trabalho forçado em toda a sua cadeia de suprimentos. O Fornecedor é encorajado a se envolver construtivamente com partes interessadas relevantes, tais como, agências de recrutamento, organizações não governamentais e associações industriais, a fim de conscientizar e trabalhar proativamente para prevenir a escravidão moderna e o trabalho forçado.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a ter políticas adequadas, conscientização de riscos, avaliação de riscos e processos de auditoria (due diligence) para prevenir o trabalho infantil em toda a cadeia de suprimentos.

O Fornecedor é ainda encorajado a se envolver construtivamente com partes interessadas relevantes, como especialistas em direitos da criança, organizações não governamentais e associações do setor, a fim de conscientizar e trabalhar proativamente para evitar o trabalho infantil e respeitar os direitos das crianças.

O Grupo Volvo acredita firmemente que os Funcionários são o recurso mais importante de uma empresa e que o respeito pelos direitos humanos constitui a base de qualquer negócio bem-sucedido.

Os Fornecedores do Grupo Volvo devem respeitar todos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente e tratar todas as pessoas com dignidade. Os Fornecedores devem estar especialmente cientes e respeitar os direitos dos povos indígenas, grupos vulneráveis, como trabalhadores migrantes, mulheres, crianças e pessoas com deficiência, bem como comunidades locais em conexão com as atividades e operações do Fornecedor.

Esperamos que nossos Fornecedores se dediquem aos direitos humanos a fim de identificar, prevenir, mitigar e contabilizar os impactos negativos em direitos humanos de suas próprias operações e cadeia de fornecimento com foco em onde eles têm os maiores riscos de causar danos às pessoas, considerando o porte da empresa e as circunstâncias.

Escravidão moderna e trabalho forçado

Trabalho infantil

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REQUISITO

O Fornecedor deverá sempre respeitar e cumprir as leis aplicáveis e os acordos de negociação coletiva, se aplicável, a respeito de horário de trabalho e descanso, incluindo horas extras, bem como férias anuais, licença-doença e licença-maternidade/paternidade e quaisquer outros regulamentos aplicáveis para licenças.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a manter um horário de trabalho razoável para seus Funcionários, a fim de evitar incidentes de qualidade e segurança e minimizar as tensões na saúde física e mental dos Funcionários.

O Fornecedor é incentivado a cumpvrir os padrões da OIT sobre horário de trabalho e licenças.

Horário de trabalho e licença


REQUISITO

O Fornecedor deve tratar todos com dignidade e respeito e oferecer oportunidades e condições de emprego iguais com base na capacidade do indivíduo de realizar o trabalho, independentemente das características do Funcionário ou candidato a emprego, incluindo, mas não limitado a:

sexo, identidade ou expressão de gênero idade nacionalidade, raça, etnia, cor da pele ou

origem cultural religião ou crenças deficiência, genética ou informações de

saúde, inclusive gravidez orientação sexual afiliação sindical

O Fornecedor não deve tolerar humilhação ou punição física nem permitir que qualquer Funcionário seja submetido a assédio ou abuso verbal, psicológico, físico ou sexual.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a promover ativamente a diversidade e a inclusão e a proporcionar benefícios e condições de trabalho equitativos que acomodem todas as categorias de diversidade humana.

O Fornecedor é encorajado a se envolver construtivamente com partes interessadas relevantes, como organizações não governamentais e associações do setor, a fim de aumentar a conscientização e trabalhar proativamente no sentido de identificar as causas raiz da discriminação, se for uma questão social generalizada.

Não discriminação e tratamento justo

REQUISITO

O Fornecedor deve sempre pagar e fornecer os salários e benefícios de seus Funcionários que, no mínimo, cumpram as leis aplicáveis e os acordos de negociação coletiva. O Fornecedor informará aos seus Funcionários informações sobre seus termos e condições de contratação, incluindo benefícios, em formato e linguagem que eles possam entender facilmente, como um contrato de trabalho por escrito e uma declaração de salário em tempo hábil. A dedução de salários é permitida apenas se, e na medida prescrita pelas leis aplicáveis, pelos regulamentos ou por acordos de negociação coletiva.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a adotar uma estrutura de remuneração que reflita adequadamente as habilidades e a experiência do Funcionário, permitindo que ele atenda às necessidades básicas de si e de seus dependentes.

Salários e benefícios


2. SAÚDE E SEGURANÇA

REQUISITO

O Fornecedor deve assegurar que a potencial exposição de seus Funcionários a riscos de segurança, como máquinas, equipamentos ou substâncias, ou outros agentes químicos, biológicos ou físicos, seja identificada, avaliada e controlada por meio de projeto apropriado e/ou manutenção preventiva e procedimentos de trabalho seguros. Quando os perigos não puderem ser adequadamente controlados por esses meios, os Funcionários deverão receber equipamento de proteção individual adequado, incluindo o acesso a materiais de primeiros socorros. Informações de segurança devem ser disponibilizadas a todos, a fim de educar, treinar e proteger os Funcionários de riscos de segurança. O Fornecedor deve ter procedimentos adequados de

preparo para emergências, de forma a identificar e avaliar possíveis situações de emergência. Devem ser implementados planos de emergência, segurança contra incêndios e procedimentos de resposta, incluindo procedimentos de notificação e evacuação e treinamentos e exercícios de evacuação para Funcionários. Os procedimentos de segurança contra incêndio devem, quando disponíveis, ser periodicamente revisados e aprovados pelas autoridades locais. Os Funcionários devem ter acesso imediato a água potável, banheiros limpos, alimentos com preparação higiênica, instalações de armazenamento e alimentação, ventilação adequada, níveis de luz e temperatura e níveis aceitáveis de poluição sonora e de poeira (conforme aplicável).

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a trabalhar de forma proativa com uma estratégia de saúde e segurança de longo prazo, que inclui aspectos sobre idade, deficiência, gênero e religião.

Os Fornecedores devem proporcionar aos Funcionários um ambiente de trabalho seguro e saudável que minimize a incidência de acidentes de trabalho e aumente a qualidade dos produtos e serviços, a consistência da produção e a manutenção e a moral dos Funcionários. Isso se aplica às instalações de produção do Fornecedor, mas também a qualquer acomodação fornecida pela empresa, como dormitórios, e a qualquer tipo de transporte providenciado por um Fornecedor aos seus Funcionários.


REQUISITO

Todos os Funcionários terão o direito de legalmente formar, aderir ou não a sindicatos, negociar coletivamente, buscar representação e participar de conselhos de trabalhadores de acordo com a lei local e convenções internacionais. Os Funcionários devem poder se comunicar abertamente e compartilhar ideias e preocupações com a gerência em relação às condições de trabalho e práticas de gestão, sem medo de discriminação, intimidação ou retaliação.

Quando a legislação local estabelecer restrições ao direito à liberdade de associação e à negociação coletiva, o Fornecedor deverá permitir formas alternativas de representação, associação e negociação de trabalhadores.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é encorajado a se envolver em um diálogo social ativo com seus Funcionários com base na motivação, no reconhecimento e na recompensa, a fim de estimular o envolvimento no local de trabalho. O Fornecedor é incentivado a se envolver de forma construtiva com partes interessadas relevantes, como organizações não governamentais, associações do setor e representantes dos trabalhadores, para manter relações entre empregadores e trabalhadores dentro dos setores da indústria ou áreas de operação.

Liberdade de associação e negociação coletiva


3. OBTENÇÃO RESPONSÁVEL DAS MATÉRIAS-PRIMAS

O Grupo Volvo acredita que a mineração e o comércio de minerais e matérias-primas podem gerar renda, crescimento e prosperidade, sustentar meios de subsistência e fomentar o desenvolvimento local. No entanto, também reconhecemos o risco de contribuir para impactos adversos, como violações de direitos humanos e conflitos. O Fornecedor deve respeitar todos os direitos humanos internacionalmente reconhecidos e conduzir o gerenciamento responsável da cadeia de fornecimento de todos os materiais fundamentais para os setores em que o Grupo Volvo opera e, em particular, de áreas afetadas por conflitos e de alto risco.

REQUISITO

O Fornecedor deverá realizar uma auditoria seguindo as Diretrizes de Devida Diligência (Due Diligence) da OCDE com relação à obtenção, à extração e ao manuseio de tântalo, estanho, tungstênio, ouro (daqui em diante chamado de ”3TG”) e cobalto, e fazer uma determinação confiável da origem e obtenção desses minerais. O Fornecedor deve ter uma política e um processo em vigor para garantir que qualquer um desses minerais contidos nos produtos fabricados pelo Fornecedor não financiem nem beneficiem direta ou indiretamente grupos armados que sejam autores de violações de direitos humanos ou de qualquer outra maneira que direta ou indiretamente contribua para as violações dos direitos humanos. Exigimos que o nosso Fornecedor assegure que todas as fundições e refinarias de sua cadeia de suprimento de 3TG e cobalto participem e se envolvam ativamente em programas de auditoria de terceiros e forneçam qualquer informação sobre fundições e refinarias mediante solicitação ao Grupo Volvo.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a realizar uma auditoria (due diligence) adequada semelhante à de 3TG e cobalto para quaisquer materiais e minerais contidos nos produtos fornecidos pelo Fornecedor ao Grupo Volvo que, direta ou indiretamente, contribuam para violações de direitos humanos e/ou ambientais.



4. DESEMPENHO AMBIENTAL

O Grupo Volvo espera que seus Fornecedores reduzam seus impactos ambientais negativos protegendo o meio ambiente, conservando os recursos naturais e se esforçando continuamente para reduzir a pegada ambiental de sua produção, produtos e serviços durante todo o seu ciclo de vida. Os estágios do ciclo de vida incluem aquisição de matérias-primas, projeto, produção, transporte/entrega, uso, tratamento no final da vida útil e descarte final. Espera-se que os Fornecedores lidem metodicamente com as violações ambientais e reclamações e as comuniquem aos Funcionários afetados e às partes interessadas externas, incluindo o Grupo Volvo, se relevante.

Eficiência de recursos e consumo de energia

Gestão de emissões e resíduos

REQUISITO

O Fornecedor deve monitorar, rastrear e documentar seu consumo de recursos naturais, como água e matéria-prima, bem como fontes de energia, para poder identificar aspectos que o Fornecedor possa controlar e influenciar a promoção de oportunidades de melhoria e minimização do consumo. O consumo deve ser monitorado, rastreado e documentado no nível local e corporativo e fornecido ao Grupo Volvo mediante solicitação.

REQUISITO

O Fornecedor deve monitorar, rastrear e documentar suas emissões no ar, na água e no solo decorrentes de suas instalações e transportes, bem como as águas residuais e resíduos sólidos gerados por suas operações, a fim de identificar os aspectos que o Fornecedor pode controlar e influenciar na promoção de oportunidades de melhoria e minimização de emissões. Todo o consumo deve ser monitorado, rastreado e documentado no nível local e corporativo e fornecido ao Grupo Volvo mediante solicitação.

O Fornecedor deve monitorar, rastrear e documentar a composição de seu material de embalagem, que se torna resíduo no Grupo Volvo, a fim de facilitar os passos rumo à economia circular, por exemplo, utilizando materiais não complexos e/ou materiais para os quais existem mercados de reciclagem estabelecidos localmente.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a usar e consumir recursos naturais e fontes de energia de maneira otimizada e eficiente, com foco particular na implementação de práticas de conservação e reciclagem nos processos de produção e manutenção do Fornecedor. Em todos os momentos, encorajamos o Fornecedor a aderir ao princípio da precaução ao, quando houver alternativas adequadas, substituir materiais e métodos que apresentem riscos potenciais relacionados ao meio ambiente e à saúde.

Um Fornecedor localizado em uma área afetada por escassez de água e/ou estresse hídrico é encorajado a economizar e assegurar o acesso existente e futuro a fontes de água, e a buscar oportunidades para tratamento responsável de descartes de água e esgoto.

O Fornecedor é incentivado a implementar uma estratégia abrangente de redução de energia e um programa de gerenciamento, ao mesmo tempo em que aumenta o uso de energia renovável.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a controlar rotineiramente, minimizar e, na medida do possível, eliminar as emissões de gases de efeito estufa e as descargas ou poluentes na fonte ou por outras medidas adequadas. O Fornecedor também é incentivado a controlar e tratar as águas residuais e os resíduos sólidos gerados nas operações, no processo industrial e nas instalações de saneamento do Fornecedor antes da descarga ou do descarte. Além disso, o Fornecedor é incentivado a implementar uma estratégia de gerenciamento de resíduos que tenha como alvo, em ordem de prioridade: (1) prevenção, (2) redução, (3) reutilização, (4) reciclagem, (5) recuperação de energia, (6) incineração sem recuperação de energia e (7) aterro/eliminação de resíduos de forma segura e ambientalmente responsável.

O Fornecedor é incentivado a projetar todo o material de embalagem de maneira que facilite uma abordagem de economia circular.



5. ÉTICA DE NEGÓCIOS

O Grupo Volvo exige que seus Fornecedores mantenham os mais altos padrões de integridade e sempre ajam de maneira honesta e equitativa em todas as operações e relações comerciais. O Grupo Volvo acredita que a obtenção de negócios de forma justa e em conformidade com os requisitos legais aplicáveis é essencial para criar confiança com os clientes e outros parceiros de negócios. Exigimos que nossos Fornecedores conduzam seus negócios da mesma maneira, especialmente nas áreas a seguir.

Substâncias perigosas

REQUISITO

O Fornecedor deve identificar substâncias potencialmente perigosas em produtos químicos e artigos usados em sua produção e garantir que eles sejam manuseados, transportados, armazenados, reciclados e descartados com segurança. As informações de segurança devem estar disponíveis para educar, treinar e proteger os Funcionários de materiais perigosos e os Funcionários devem ter acesso a equipamentos de proteção individual adequados. As substâncias incluídas nos produtos ou serviços fornecidos ao Grupo Volvo devem atender aos requisitos estabelecidos nas normas Volvo 100-0002, 100-0003 e 100-0005, também conhecidos como listas Volvo Black, Grey e Red, incluindo atualizações delas. Exigimos 100% de declaração de todas as substâncias usadas nos produtos entregues ao Grupo Volvo, relatadas por meio do Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS) ou qualquer outra ferramenta correspondente, conforme aconselhado pelo Grupo Volvo.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é encorajado a substituir substâncias perigosas por outras menos perigosas.

Concorrência justa

REQUISITO

O Fornecedor deve respeitar e cumprir todas as leis e regulamentos de comércio justo, concorrência e antimonopólio aplicáveis e não deve ter discussões anticompetitivas ou entrar em quaisquer acordos anticoncorrenciais, incluindo fixação ilegal de preços, compartilhamento de mercado, alocação de clientes ou outras práticas restritivas ilegais, em qualquer nível da cadeia de produção ou distribuição.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a implementar um programa de conformidade corporativo ou de grupo em uma concorrência justa aplicável a todas as organizações afiliadas do Fornecedor.



Integridade nos negócios

Privacidade de dados

REQUISITO

O Fornecedor deve sempre manter o mais alto nível de integridade em todas as interações comerciais e divulgar detalhes de sua estrutura corporativa quando solicitado pelo Grupo Volvo.

Conflitos de interesses. O Fornecedor deve fazer negócios de maneira aberta e transparente para demonstrar que é um parceiro honesto e confiável. Além disso, o Fornecedor deve conduzir negócios de uma maneira que evite situações em que interesses privados, financeiros ou externos entrem em conflito com as responsabilidades de trabalho do Funcionário. Qualquer situação em que um Funcionário do Grupo Volvo ou um profissional contratado pelo Grupo Volvo possa ter um interesse pessoal de qualquer tipo nos negócios do Fornecedor, ou qualquer tipo de vínculo econômico com o Fornecedor, deve ser imediatamente comunicada ao Grupo Volvo por meio de canais comuns de denúncia.

Anticorrupção. O Fornecedor não deve se envolver, endossar nem tolerar qualquer forma de suborno ou corrupção, direta ou indiretamente. O Fornecedor não deve oferecer nem aceitar qualquer forma de benefício impróprio para ou de um terceiro, privado ou público, com o objetivo de obter ou manter negócios ou qualquer forma de tratamento preferencial. Esses benefícios podem incluir não apenas dinheiro, mas também oportunidades de emprego, favores, viagens, pagamentos de facilitação, promessas de pagamento de dívidas ou presentes e entretenimento ilegais.

Confidencialidade e direitos de propriedade intelectual. O Fornecedor deve respeitar as informações confidenciais e os direitos de propriedade intelectual do Grupo Volvo, protegendo contra uso indevido, manipulação indevida, falsificação, roubo, fraude ou divulgação indevida de acordo com a lei aplicável e os termos contratuais com o Grupo Volvo.

REQUISITO

Quando forem confiadas a um Fornecedor informações pessoais sobre indivíduos, o Fornecedor deverá resguardá-las e tomar as medidas necessárias para protegê-las contra o uso indevido. Todas as leis de privacidade de dados aplicáveis, bem como os termos contratuais com o Grupo Volvo, devem ser observados ao coletar, armazenar, usar, processar ou compartilhar informações pessoais sobre indivíduos.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é incentivado a implementar uma estratégia de gerenciamento de informações, incluindo uma política que garanta níveis e limites adequados, bem como registros de integridade comercial adequada. Além disso, o Fornecedor deve implementar um processo de denúncia no qual seus Funcionários podem anonimamente levantar preocupações de má conduta.

O Fornecedor é incentivado a implementar um efetivo programa de conformidade anticorrupção, cobrindo um processo para a realização de auditoria (due diligence) antes de entrar em relacionamentos com parceiros de negócios, a fim de investigar e avaliar a integridade, qualidade, adequação e credibilidade de todos os potenciais parceiros de negócios.

ASPIRAÇÃO

O Fornecedor é encorajado a implementar um processo de avaliação de risco para identificar ameaças à privacidade e agir mediante quaisquer ameaças ou riscos identificados.


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