Project Office e Nvel de Maturidade

Integrao de ProjetosIpatinga-MG GP8Invista ConsultoriaEquipe 08CENTRO PARA 3 IDADELuciano Freitas MendesMarcos Marcelino MaltaJean Carlos LimaJosimar Martins do Santos Esly CarlosAlexsandro AlvesInvista Consultoria

TRABALHO DE INTEGRAOCENTRO PARA 3 IDADEInvista Consultoria1. INTRODUO1.1. Fatores Ambientais1.2. Ativos de Processos Organizacionais1.3. Necessidades do Negcio

2.DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO2.1. Resumo da Descrio do Escopo do produto2.2. Termo de Abertura2.2.1.Condies do Projeto2.2.2.Justificativa2.2.3.Organograma2.2.4.Principais Partes Interessadas2.2.5.Cronograma Macro2.2.6.Custos2.2.7.Premissas e Restries

3. DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO3.1. Critrios3.2. EAP3.3. Controles das Linhas de Base

4. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUO DO PROJETO4.1. Aes Corretivas e Preventivas

5. MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO5.1. Desempenho do trabalho

6.REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS6.1. Fluxo de Controle de Mudanas6.2. CIM (Controle Integrado de Mudanas)7. ENCERRAR O PROJETO OU FASE7.1. Contrato7.2. Verificao do Escopo7.3. Coletar lies aprendidas7.3.1.Comunicao

1. INTRODUOEste plano descreve os processos e atividades necessrias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de integrao.Este plano indica que o processo de integrao ser gerenciado atravs das etapas: desenvolvimento do termo de abertura do projeto, desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto, orientao e gerenciamento do projeto, monitoramento e controle do trabalho do projeto, realizao do controle integrado de mudanas e encerramento do projeto ou fase.Sero abordados apenas os deliverables da EAP do projeto: 2.2 - REGISTRO JURDICO e 3.1 - PROJETO ARQUITETNICO, conforme Planos de Gerenciamento do Tempo, Escopo, Recursos Humanos, Aquisies, Custos, Riscos, Comunicao e Qualidade que j esto formalizados neste planejamento.

Organograma do Projeto Entregas Contempladas

1.1 Fatores AmbientaisPara a execuo do Plano de Gerenciamento de Integrao, alguns fatores ambientais devero ser considerados, dentre eles:Cultura organizacional;Padres e procedimentos;Condies do mercado;

1.2 Ativos de Processos OrganizacionaisO Gerenciamento de Integrao do projeto estar em conformidade com ativos da empresa:Modelos de Documentao (Gesto de Mudanas, Lies Aprendidas);Documentao de projetos anteriores;Metodologia de Gerenciamento de Projetos.

1.3 Necessidades do Negcio O Gerenciamento de Integrao visa consolidar um plano multidisciplinar que coordenar atividades necessrias para:Entregar o produto final do projeto dentro do prazo e custo estimados, diminuindo riscos e materializando resultados positivos; Inovar e contribuir para melhoria da qualidade de vidas das pessoas de terceira idade;Abrir novas oportunidades de negcio para que este modelo seja utilizado em outras localidades.

2. DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO2.1 Resumo da Descrio do Escopo do produto Construo de um Centro Cultural para Terceira Idade, objetivando oferecer espetculos de teatro, msica, dana, mostras de artes visuais, projees de cinema e vdeos, oficinas, debates e cursos, que possibilitam a implantao de projetos para trabalhar questes educacionais, recreativas, culturais, esportivas, lazer, de assistncia social e de sade, principalmente em seu carter preventivo.

2.2 Termo de Abertura O TAP autoriza o incio do projeto e est detalhado no Plano de Gerenciamento de Escopo.

2.2.1 Condies do Projeto Acompanhamento constante da performance do projeto e implementao de aes preventivas / corretivas como antecipaes as variaes que comprometem o sucesso do projeto;Disponibilidade de recursos em conformidade ao Plano de Gerenciamento de Projeto;Alinhamento claro junto ao cliente sobre quais sero as entregas, o que no est no escopo, qual o retorno do investimento e em quanto tempo.

2.2.2 Justificativa Possibilitar a criao de projetos para trabalhos educacionais, recreativos e culturais, alm de ampliar o acesso aos benefcios e servios aos quais tem direito o cidado idoso, aumentando o acesso as informaes, estimulando a continuarem a assumir posies frente vida poltica, cultural e econmica na sociedade.

2.2.3 Organograma A seguir apresentado o organograma do projeto:

2.2.4 Principais Partes Interessadas A seguir so listados os principais stakeholders do projeto, os quais so pontos de partida para as aes estratgicas em todos os planos auxiliares de gerenciamento de projeto:

Planilha de Identificao e mapeamento dos Stakeholders centro de convivncia da terceira idade

2.2.5 Cronograma Macro O cronograma abaixo detalhado no Plano de Gerenciamento de Tempos:

2.2.6 Custos A planilha resumo do oramento detalhada no Plano de Gerenciamento de Custos:

IdNome da tarefaDURAOIncio Trmino1Centro para Terceira Idade880 dias21/08/201403/01/20182Atividades Preliminares72 dias21/08/201428/11/20143Definio do Gerente de Projeto2 dias21/08/201422/08/20144Definio da Equipe de Projeto25 dias23/08/201426/09/20145Execuo do Plano de Gerenciamento de Projeto45 dias27/09/201428/11/20146Detalhamento do Projeto135 dias27/09/201403/04/20157Elaborar especificao de compra5 dias27/09/201403/10/20148Contratar empresa projetista25 dias04/10/201407/11/20149Concluso do projeto bsico45 dias08/11/201409/01/201510Concluso do projeto detalhado60 dias10/01/201503/04/201511Contratao da empresa para construo do CD777 dias10/01/201502/01/201812Elaborar especificao de compra5 dias10/01/201516/01/201513Contratar empresa para execuo30 dias17/01/201527/02/201514Construo do CD760 dias03/02/201530/12/201715Acompanhamento e monitoramento730 dias17/03/201530/12/201716Emisso do termo de entrega Definitivo1 dia02/01/201802/01/201817Criao da Cooperativa de Transporte35 dias25/11/201410/01/201518Elaborar especificao de compra5 dias25/11/201429/11/201419Contratar empresa para locao30 dias02/12/201410/01/201520Criao de Oficina95 dias25/11/201404/04/201521Elaborar especificao de compra5 dias25/11/201429/11/201422Contratar empresa para desenvolvimento30 dias02/12/201410/01/201523Execuo da criao da oficina60 dias13/01/201504/04/201524Atividades de Fechamento1 dia03/01/201803/01/201825Inaugurao do CDP1 dia03/01/201803/01/20182.2.7 Premissas e Restries So premissas do projeto: Pesquisa referente s expectativas atuais do pblico de terceira idade; Facilitar o acesso e localizao do centro cultural; So restries do projeto: Nmero insuficiente de profissionais devidamente preparados;

3. DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOResulta na documentao das aes necessrias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

3.1 CritriosOs seguintes critrios sero adotados para elaborao e conduo do plano de gerenciamento de projetos:Criar e manter uma abordagem vivel e alinhada aos objetivos do projeto;Atender as expectativas das partes interessadas;Criar mtricas que garantam a assertividade necessria no controle do projeto;Garantir coerncia entre as aes realizadas e planejadas;Refinar o entorno do projeto.

3.2 EAP

3.3 Controles das Linhas de Base determinante para o projeto o controle das verses e datas de atualizaes dos planos de gerenciamento do projeto, conforme planilha abaixo:

DocumentoVersoData de AtualizaoPG. Escopo1.0____ / ____ / _______PG. Tempo1.0____ / ____ / _______PG. Custo1.0____ / ____ / _______PG. RH 1.0____ / ____ / _______PG. Qualidade1.0____ / ____ / _______PG. Aquisies1.0____ / ____ / _______PG. Comunicao1.0____ / ____ / _______PG. Riscos1.0____ / ____ / _______PG. Integrao1.0____ / ____ / _______4. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUO DO PROJETO

4.1 Aes Corretivas e PreventivasAs seguintes aes preventivas so recomendas para manter o projeto conforme planejado:Otimizao da qualidade em todos os processos do projeto;Ateno ao custo global;Explorao de toda a potencialidade da Anlise de Valor;

Aps a identificao de variao negativa do oramento, as seguintes aes corretivas so recomendadas:Preveno de novas ocorrncias e no conformidades;Aumento de produtividade e eficincia;Negociao de escopo, contratos, prazos e disponibilidade de recursos;Controle de prazos e resultados das aes corretivas e preventivas.

5. MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

5.1 Desempenho do trabalho Cada plano de gerenciamento de projeto apresenta, de forma detalhada, os indicadores e ranges de comportamento para acompanhamento e antecipao a ocorrncias que possam impactar negativamente o projeto. Seguem:Tempo: SPI (Schedule Performance Index);RH: ndice de Treinamento e ndice de Satisfao da Equipe;Aquisies: Indicador de Nvel de Atendimento e Indicador de Custo Contratado x Custo Real;Custo: CPI / IDC (ndice de Desempenho de Custos);Comunicao: Indicador de Planejamento e Efetividade da Comunicao;As informaes relacionadas ao desempenho do projeto sero reportadas atravs dos relatrios de desempenho nas reunies de Status Report.

6. REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS6.1 Fluxo de Controle de Mudanas Em conformidade com o item 2.7 do Plano de Gerenciamento da Qualidade

6.2 CIM (Controle Integrado de Mudanas) Este processo contempla todas as atividades necessrias para controlar os fatores que criam mudanas, de forma a garantir que essas mudanas sejam benficas; determinar se ocorreu uma mudana e gerenciar as mudanas aprovadas, inclusive o momento em que ocorrem. Esse processo realizado durante todo o projeto, desde a iniciao at o encerramento do projeto.Para um controle efetivo das mudanas neste projeto, imprescindvel:Influenciar os fatores que afetam a alterao;Assegurar que a alterao seja positiva para o projeto;Acompanhar se a alterao ocorreu;Determinar se a alterao necessria;Procurar alternativas para as mudanas antes que as mesmas ocorram;Notificar as partes interessadas (conforme Plano de Comunicao);Gerenciar as mudanas conforme ocorram, registrando as lies aprendidas.

7. ENCERRAR O PROJETO OU FASE

7.1 ContratoA equipe do projeto dever verificar se as exigncias do contrato foram cumpridas e documentar as lies aprendidas. Devem ser arquivadas tambm as informaes de contrato geradas em conseqncia da gerncia de aquisio.

7.2 Verificao do Escopo O encerramento do projeto ou fase do projeto estar condicionado concluso da verificao dos requisitos de produto e projeto, em conformidade com a Matriz de Rastreabilidade contida no Plano de Gerenciamento de Escopo.

7.3 Coletar lies aprendidas As lies aprendidas devero ser listadas ao longo de todo ciclo de vida do projeto e classificadas como segue, de forma a contribuir com resultados em projetos futuros.Impacto NegativoImpacto PositivoA documentao dever estar de acordo com o ANEXO IX do Plano de Comunicao.

7.3.1 Comunicao O encerramento da fase ou do projeto dever ser comunicado a equipe do projeto e demais partes interessadas atravs do BOLETIM INFORMATIVO DO PROJETO, conforme previsto no Mapa de Comunicao.