Chronus

Material de Apoio aos Procedimentos do RM Chronus

ÍNDICE

01. Inserção de novos Funcionários -----------------------------------Pág 03

02. Acerto de parâmetros dos Funcionários---------------------------Pág. 05

03. Cadastro de Crachá----------------------------------------- ---------Pág. 08

04. Importação de Batidas-----------------------------------------------Pág 14

05. Cadastro de Feriados ------------------------------------------------Pág 15

06. Cadastro de Horário--------------------------------------------------Pág 17

07. Lançamento de Abono-----------------------------------------------Pág.34

08. Lançamento do Intervalo de Refeição-----------------------------Pág.36

09. Lançamento de Horas do Banco para o Movimento------------Pág 37

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01 - INSERÇÃO DE NOVOS FUNCIONÁRIOS PARA UTILIZAR O PONTO

Quando uma nova admissão é cadastrada, o funcionário não passa a utilizar o ponto automaticamente, para inseri-lo é necessário realizar o processo abaixo:

-Visão de funcionários / Clique no ícone “Uso do Cartão do Ponto”

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Conforme o print de tela abaixo, para inserir um novo funcionário para utilização do ponto o mesmo deve ser selecionado no quadrado com a opção “Funcionários que NÃO utilizam cartão de ponto”, Após isso, clieque na “Seta” indicando a inserção do funcionário para o lado “Funcionários que utilizam cartão de ponto”.Depois desse processo o funcionário passa a fazer parte da seleção do Rm Chronus.

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02 – ACERTO DE PARÂMETROS DOS NOVOS FUNCIONÁRIOS

Ao inserir um novo funcionário para utilizar o RM Chronus, é necessário acertar os parâmetros do mesmo.

02.1 Acerto de Parâmetro Coletivo:

O parâmetro coletivo é um cadastro que reúne todas as informações da regra do ponto,é necessário inserir o funcionário no parâmetro coletivo destinado a ele.

Exemplo:

Parâmetro Coletivo Administrativo: Parâmetro Coletivo Produção:

1ª Faixa de H.E ---------------50% 1ª Faixa de H.E ---------------60%2ª Faixa de H.E ---------------60% 2ª Faixa de H.E ---------------70%

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02.2 Acerto do Tipo de Horário: Existem quatro tipos de horários, a escolha de um deles é definido de acordo com o levantamento do ponto, porém quando o funcionário é inserido no ponto essa “escolha” deve ser realizada. São eles:

Tipo Rígido: No horário flexível o funcionário deve realizar exatamente o horário em que está cadastrado.Caso não o realize será gerado atrasos e faltas ou extras;

Tipo Flexível: Horário flexível é aquele que permite ao funcionário chegar atrasado ou adiantado, sem que sejam computados atrasos ou horas extras, desde que o mesmo cumpra a jornada (diária, semanal, ou período) cadastrada no seu horário;

Tipo Núcleo: Horário núcleo é aquele que permite ao funcionário chegar atrasado ou adiantado, sem que sejam computados atrasos ou horas extras, desde que os mesmos não estejam dentro do horário cadastrado como núcleo. Atrasos que compreendam o intervalo cadastrado como núcleo não poderão ser compensados mesmo que existam extras para compensá-los.

O horário núcleo deverá ser cadastrado no horário a ser utilizado pelo funcionário através do item: Horário Núcleo em CADASTRO |TABELAS AUXILIARES | HORÁRIO;

Tipo Semi – Flexível: Os funcionários que possuírem esse tipo de horário terão um limite pré-estabelecido para cumprir seu intervalo de refeição.Ou seja, o funcionário possui flexibilidade no horário de sua refeição.

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02.3 Acerto quantidade de horas para desconto de DSR

Caso a empresa trabalhe com desconto de DSR, no cadastro do funcionário, sub-pasta “Outros Parâmetros”,é necessário informar a quantidade de horas para desconto de DSR.

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03– CADASTRO DE CRACHÁ

O cadastro de crachá deve ser realizado sempre que a numeração do crachá for diferente do numero da chapa do funcionário.Obs:Não é possível cadastrar um crachá que possua o mesmo número de uma chapa que já existe no sistema.

=>Cadastros/Tabelas Auxiliares/Crachás

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1º)Cadastrar o número do crachá:

Clicar no botão “Incluir Novo”

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- Preencher o número do crachá;- Preencher o tipo do crachá;- Preencher a Situação do crachá.

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2º)Associar o crachá a um funcionário

Clicar em Anexos/Crachás Associados

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Clicar no botão “Incluir novo” para associar um funcionário a esse crachá

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Ao incluir um novo funcionário a tela abaixo será aberta, digite a chapa do funcionário ou clique no ícone ... para localiza-lo.

- Preencher Dara de início da utilização do crachá;- Preencher Dara de Término da utilização do crachá;- Preencher horário de utilização do crachá.

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04 – IMPORTAÇÃO DE MARCAÇÕES

Nesse módulo o sistema irá importar as marcações geradas pelo relógio de ponto.

=>Movimento/Importação de Batidas/Importação

Localizar o local que o arquivo encontra-se salvo, dentro do FTP;Escolher o relógio que é compatível com as marcações que estão sendo importadas;Realizar a seleção dos funcionários.

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05 – CADASTRO DE FERIADO

=>Cadastro/Calendários

Clique duas vezes no calendário que deseja alterar, Clique na sub-pasta “Feriados”;Clique no botão “Incluir”

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- Preencher dia do feriado;- Nome do feriado;- Hora início e hora término(00:00 – 24:00);- Escolher o Tipo do Feriado

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06 – CADASTRO DE HORÁRIO

=>Cadastro/TabelasAuxiliares/Horários

Clicar no ícone “Novo”, para criar um novo horário

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- Preencher o campo Código;- Preencher o campo Descrição

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Clique na sub-pasta “Batidas”

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O cadastro sempre deve ser iniciado com o dia de domingo com isso a primeira batida será o “Descanso”

- Clicar no ícone - Clicar no ícone “Novo”- Preencher o horário de início e o horário final do descanso- Após a inclusão clicar no botão “Retornar ao Horário”

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A visualização da marcação de Descanso ficará da seguinte maneira:

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O próximo passo é inserir as marcações, clicando no ícone - Clicar no ícone “Novo”Horário de exemplo: 08:00 12:00 13:00 18:00

O dia será o 2 pois o 1 pertence a primeira marcação que é a de DescansoInserir o horário da batidaInserir a Natureza da batida (Entrada ou Saída)

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Inserir a segunda marcação, referente a saída para o intervalo de refeição,lembrando que o dia continua sendo 2 pois está sendo definido as marcações de todo o dia:

Inserir a marcação de retorno do almoço:

Inserir a batida de saída:

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- Clicar no ícone retornar ao horário.

A visualização do primeiro dia do ciclo de horário ficará da seguinte maneira:O índice 1 refere-se ao dia de descanso (Domingo)O índice 2 refere-se ao primeiro dia da semana (Segunda-feira)

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A visualização do horário ficará da seguinte maneira:

Após a criação das batidas é necessário definir o intervalo de refeição, clicando no ícone - Clicar no ícone “Novo”- Inserir o dia a qual se refere o intervalo- Inserir a hora início e hora fim do intervalo- Clicar no ícone “Retornar ao Horário”

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Depois de inserir o intervalo de refeição é preciso inserir a jornada de trabalho, clicando no ícone

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- Clique no botão “Novo” para inserir uma jornada- Digite a hora inicial da jornada- Digite a hora final da jornada

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Após retornar ao horário, o primeiro índice do horário ficará da seguinte maneira:

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Ou seja ,o 1º índice que é “DESC” representa o dia de domingo e o 2º índice representa o primeiro dia útil da semana que é a Segunda-Feira.

Como deve ser criado os índices de terça-feira , quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira, todo o processo acima deve ser repetido ou então utilize o recurso “Copiar” conforme abaixo:

- Selecione o índice a ser copiado e clique no ícone

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Com isso você copia para os outros índices (dia da semana).

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O próximo passo é inserir o índice do horário.

Para associar letra ao índice temos que saber como o funcionário vai trabalhar e depois associar letra ao índice de acordo com a data base do horário.

Segue horário do funcionário:

ÍNDICE HORÁRIO1 DESCANSO(DOMINGO)2 08:00 12:00 13:00 18:003 08:00 12:00 13:00 18:004 08:00 12:00 13:00 18:00

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5 08:00 12:00 13:00 18:006 08:00 12:00 13:00 18:007 COMPENSADO (SÁBADO)

O segundo passo é descobrir em qual dia da semana o funcionário folga, nesse caso ele folga aos domingos.Depois da informação do 1º passo, descobrimos que para este funcionário o índice de número 1 será Domingo. Como o horário começa a girar na data base do horário, temos que achar o índice que representa o dia da semana da data base do horário, que neste exemplo é sexta-feira, conforme print de tela abaixo.

Sendo assim o índice correspondente

ÍNDICE HORÁRIO1 DESCANSO(DOMINGO)2 Segunda-Feira3 Terça – Feira4 Quarta – Feira5 Quinta – Feira6 Sexta – Feira7 COMPENSADO (SÁBADO)

Para que esse funcionário possa descansar no domingo, o índice a ser cadastrado é o 6, que corresponde a Data-base de Sexta – Feira.

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A visualização final do horário deve ser feita através do ícone “Visualização do Horário”.

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07 - LANÇAMENTO DE ABONO

- Clique com o botão direito no dia a ser abonado;- Escolha a opção Abonos/Incluir Abonos;- Escolha o tipo de abono a ser lançado e clique no botão ok.

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08 – LANÇAMENTO GLOBAL DO INTERVALO DE REFEIÇÃO

Para lançar globalmente o intervalo de refeição para os funcionários que não realizam a marcão deve ser realizado o procedimento abaixo:

=> Movimento/Lançamentos Globais/Horários

Utilizando os parâmetros abaixo:

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09 – LANÇAMENTO DE HORAS DO BANCO PARA O MOVIMENTO

Esse procedimento tem como finalidade enviar para o movimento as horas extras que estão armazenadas no banco acima do limite (01:15,02:00).

=> Movimento/Lançamentos Globais/Banco de Horas para o Movimento.

Deve ser utilizado os parâmetros de acordo com o print de tela abaixo:

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