Clase API02-3 Guia Del PMI 20008 v4

7/18/2019 Clase API02-3 Guia Del PMI 20008 v4

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1

Guía del PMIGuía del PMISesión Nro. 2 -3Sesión Nro. 2 -3

Ing. José Galdos Felipe.Curso: Gesión de Pro!e"os PMI

2#1$.

Fa"ulad de Ingeniería ! %r&uie"ura's"uela Pro(esional de %r&uie"ura



2

¿En que nivel está mi organización?



3

Ni)eles de Madure* de la %d+. Pro!e"osNi)eles de Madure* de la %d+. Pro!e"os

• Nivel 0: Inexistencia del concepto de AP• Nivel 1: Aplicación empírica por las

personas en forma individual• Nivel 2: Se sigue una metodología

institucionali!ación"• Nivel #: Se monitorea el cumplimiento del

proceso• Nivel $: %xiste un proceso de me&ora

continua'



$

, ogros +ediles: enregales

, Pari"ipai)a-"olaorai)a

, F/"il de aprender ! apli"ar , %dapale-e)olui)a

, Me0orale

, %pli"ar el paralelis+o, iene ini"io ! ér+ino

Cara"erísi"as de una MeodologíaCara"erísi"as de una Meodología



¿Qué disciplinas de gestión de proyectos debo aplicar?



Humano:

NegociaciónComunicación

Motivación

LiderazgoTrabajo en equipo

Humano:

NegociaciónComunicación

Motivación

LiderazgoTrabajo en equipo

Organización:

AutoridadResponsabilidad

Organización:

AutoridadResponsabilidad

Técnicas y

Metodologías:

ModelaciónCosteo

Programación

Técnicas y

Metodologías:

Modelación

CosteoProgramación

Control:

Estndares!ensores

ComparativosAcciones

Control:

Estndares!ensoresComparativos

Acciones

Cultura:

"aloresActitudesCreencias

Tradiciones

Cultura:

"aloresActitudesCreencias

Tradiciones

Información:

#esempe$o

#ineroTiempo

Información:

#esempe$o#inero

TiempoPlaneación:

%bjetivosMetas

Estrategias

Planeación:%bjetivos

MetasEstrategias

'le+enos del Sise+a de %d+. 4e Pro!e"os



5

Pro&ect(anagement



6

El &Project Management Body of no!ledge" #PMBO$ es una recopilación de losconocimientos propios de la pro'esión de gestión de pro(ectos)

La gu*a PM+%, intenta proporcionar una terminolog*a com-n dentro de la pro'esión.para /ablar ( escribir sobre la dirección de pro(ectos)

#irigir un pro(ecto inclu(e gestionar mbitos. plazos. costes. riesgos. calidad) Tambi0ngestionar actores con distintos requerimientos ( e1pectativas2 clientes. colaboradores.proveedores. etc)

Este &cuerpo& de conocimientos inclu(e prcticas ( teor*as probadas ( e1tensamenteaplicadas. que pueden a(udar a los directores de pro(ecto a alcanzar su principalobjetivo. gestionar sus pro(ectos en los plazos ( costes establecidos) El PM+%, se /aconvertido en un estndar de 'acto para la gestión de pro(ectos)

La gu*a PM+%, /a sido reconocida2 Como un estndar AN!3 Como un estndar 3EEE Como re'erencia en 3!% Tec/nical Report sobre 4estión de Pro(ectos)

PM789 - Con"epo



Identificar el subconjunto del PMBOK que se reconoce generalmentecomo buena práctica: Identificar: panorama general antes que descripción exhaustia! Reconocido generalmente: aplicable a ma"or#a de pro"ectos la

ma"or parte del tiempo! Buena práctica: acuerdo general que su correcta aplicación

aumenta probabilidades de $xito!

Promocionar " promoer un lenguaje com%n para discutir& escribir "aplicar la gestión de pro"ectos!

'os miembros del PMI se adhieren a un ()ódigo de *tica+ " aquellos quetienen la certificación PMP se adhieren a un ()ódigo Profesional de)onducta+!

,anto los miembros del PMI como los PMP están obligados a acatar las ersiones actuali-adas de los códigos!

Propósio de la Guía PM789



1#

Cone;o de la Gesión de Pro!e"os



11



12

Co+peen"ias para la Gesión de Pro!e"os



13

CollaborationCollaboration

'sru"ura de la Guía'sru"ura de la GuíaPM789PM789



1$



1

'l PMBOKPMBOK planea la presen"ia de pro"esos de ingeniería&ue aseguren la "alidad en la elaora"ión de la solu"ión !pro"esos de gesión para un +ane0o inegral del pro!e"o<

odos esos pro"esos en+ar"ados en un "on0uno de(ases &ue per+ian la e)olu"ión del plan del pro!e"o= losre&ueri+ienos= la ar&uie"ura ! la "odi(i"a"ión de +anera"oordinada ! "onsane "on un ade"uado +ane0o o0ei)odel "onrol del a)an"e= del riesgo ! asegura+ieno de la"alidad.

'l PMBOKPMBOK "onsa de "in"o se""iones:

'sru"ura de la Guía PM789



1

'sru"ura de la Guía PM789Sección ISección I Sección IISección II Sección IIISección III

%l (arco de la)erencia de Pro*ectos

Norma para lagerencia depro*ectos

+reas de ,onocimiento de la )estiónde Pro*ectos

,apítulo 1:Introducción

,apítulo 2: ,iclo de-ida del

Pro*ecto *organi!ación

,apítulo #: Procesosde gestión depro*ectospara un

pro*ecto

,apítulo $: .a )estión de Integracióndel Pro*ecto

,apítulo /: .a )estión del Alcancedel Pro*ecto

,apítulo : .a )estión de iemposdel Pro*ecto

,apítulo : .a )estión de ,ostos delPro*ecto

,apítulo 3: .a )estión de la ,alidaddel Pro*ecto

,apítulo 4: .a )estión de los 5566del Pro*ecto

,apítulo 10: .a )estión de las,omunicaciones delPro*ecto

,apítulo 11: .a )estión de los 5iesgosdel Pro*ecto

,apítulo 12: .a )estión delAprovisionamiento del



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SECCION I: El Marco de la Gerencia de Proyectos.Propor"iona una esru"ura /si"a para la "o+prensión de la dire""ión depro!e"os.

Capítulo : Introducción.! Presena el (unda+eno ! la (inalidad de la

nor+a. 4e(ine : 1.1 Finalidad de la G>I% del PM789 1.2 ?@ué es un pro!e"oA 1.3 ?@ué es la Geren"ia de Pro!e"osA 1.$ a 'sru"ura de la G>I% del PM789 1. Breas de e;perien"ia 1. ol del 4ire"os de Pro!e"os

Capítulo ": Ciclo de #ida del Proyecto y Or$ani%ación.! 8(re"e unpanora+a general del "i"lo de )ida del pro!e"o ! su rela"ión "on el "i"lo de)ida del produ"o. os e+as raados son:

2.1 Ci"lo de Dida del pro!e"o 2.2 Ineresados en el pro!e"o ES%9'84'S 2.3 In(luen"ias de la organi*a"ión




16

SECCION II: Nor&a para la Gerencia de Proyectos de unProyecto:

#e'ine los procesos de dirección de pro(ectos ( de'ine las entradas ( salidas paracada uno de

Capítulo ': Procesos de (irección de Proyectos para un Proyecto.! 4e(ine los "in"o grupos de pro"esos: Ini"ia"ión= Plani(i"a"ión= '0e"u"ión=Segui+ieno ! Conrol ! Cierre. 'se "apíulo rela"iona las Breas deCono"i+ieno de la 4ire""ión de Pro!e"os "on los grupos de pro"esosespe"í(i"os de la +is+a.

3.1 Pro"esos de la Geren"ia de Pro!e"os

3.2 Grupos de Pro"esos de la Geren"ia de Pro!e"os

3.3 Inera""iones enre pro"esos

3.$ Corresponden"ia de los pro"esos de la Geren"ia de Pro!e"os.




1

SECCION III: )as *reas del Conoci&iento de la (irecciónde Proyectos:

4es"rie los "ono"i+ienos ! las pr/"i"as de la geren"ia de pro!e"os enér+inos de los pro"esos &ue la inegran. 'sos pro"esos Han sido

organi*ados en nue)e /reas de "ono"i+ieno: Capíulo $: a Gesión de Inegra"ión del Pro!e"o

Capíulo : a Gesión del %l"an"e del Pro!e"o

Capíulo : a Gesión de ie+pos del Pro!e"o

Capíulo 5: a Gesión de Cosos del Pro!e"o

Capíulo 6: a Gesión de la Calidad del Pro!e"o Capíulo : a Gesión de los del Pro!e"o

Capíulo 1#: a Gesión de las Co+uni"a"iones del Pro!e"o

Capíulo 11: a Gesión de los iesgos del Pro!e"o

Capíulo 12: a Gesión del %pro)isiona+ieno del Pro!e"o




2#

Capítulo +: )a Gestión de Inte$ración del Proyecto

@ue des"rie los pro"esos re&ueridos para asegurar &ue losdi(erenes ele+enos del pro!e"o esén apropiada+ene"oordinados.

Capítulo ,: )a Gestión de -lcance del Proyecto

@ue des"rie los pro"esos re&ueridos para asegurar &ue elpro!e"o in"lu!a odo el raa0o re&uerido ! sólo el re&ueridopara "o+plear e;iosa+ene el pro!e"o.

Capítulo : )a Gestión de /ie&pos del Proyecto

@ue des"rie los pro"esos re&ueridos para asegurar la"ul+ina"ión a ie+po del pro!e"o.




21

Capítulo 0: )a Gestión de Costos del Proyecto

@ue des"rie los pro"esos re&ueridos para asegurar &ue elpro!e"o sea "o+pleado denro del presupueso aproado.

Capítulo 1: )a Gestión de Calidad del Proyecto @ue des"rie los pro"esos re&ueridos para asegurar &ue el

pro!e"o sais(aga las ne"esidades para las "uales (uee+prendido.

Capítulo 2: )a Gestión de 3344 del Proyecto

@ue des"rie los pro"esos re&ueridos para Ha"er +/s e(e"i)o eluso de las personas in)olu"radas en el pro!e"o.




22

Capítulo 5: )a Gestión de Co&unicaciones del Proyecto

4es"rie los pro"esos re&ueridos para garani*ar &ue lain(or+a"ión del pro!e"o sea generado= "ole"ada= disriuida=al+a"enada ! (inal+ene dispuesa en (or+a oporuna !

apropiada.Capítulo : )a Gestión de 3ies$os del Proyecto

4es"rie los pro"esos &ue "on"iernen "on la ideni(i"a"ión=an/lisis ! respuesa a los riesgos del pro!e"o.

Capítulo ": )a Gestión de -pro6isiona&iento del Proyecto 4es"rie los pro"esos re&ueridos para la ad&uisi"ión de ienes !

ser)i"ios a la organi*a"ión e0e"uora.




23

SECCION I#: -ne7os

"arios ap0ndices con in'ormación complementaria respecto aestndares adoptados por PM3. evolución PM3. nuevos aportes

de los socios del mundo entero al PM3. resumen de las Areas delConocimiento de la 4erencia de Pro(ectos. etc)

SECCION #: Glosario e 8ndice

'sru"ura de la Guía PM789'sru"ura de la Guía PM789



4rupos deproceso ( 5reas

de Conocimientodel PM+%,

6versión 7889:)



2

4es"rip"ión de los pro"esos de4es"rip"ión de los pro"esos dePMIPMI



2

.a metodología de gestión de pro*ectos 7asada en los

est8ndares del Pro&ect (anagement 9od* ofno;ledge P(9<=" se 7asa en la recurrenciaiterativa de los siguientes procesos:

Meodología ! Gesión de Pro!e"os del PMI



25

Los diferentes grupos de procesos se relacionan con lasdiferentes áreas de gestión de la metodología a través deactividades clave dentro de los mismos; por ejemplodentro del Grupo de Procesos de Planeamiento seencuentran las actividades de identicación y

cuanticación del Riesgos, las cuales forman parte del

Meodología ! Gesión de Pro!e"os del PMI



Pro"esos de la Geren"ia de Pro!e"os

26



Pro"esos de la Geren"ia de Pro!e"os

2



30

Pro"esos del PMI

)rupos de Procesos de)estión



31

ela"ión de Fases ! %"i)idad



32

Iniciales reconocer >ue el pro*ecto o fase" de7e comen!ar *

comprometerse a elloPlanifcación conce7ir * mantener un es>uema facti7le de tra7a&o para

satisfacer la necesidad de negocio por la >ue se encara elpro*ectoEjecución coordinar las personas * otros recursos para e&ecutar el plan

Control

asegurar >ue los o7&etivos del pro*ecto mediante control *medición del progreso * si es necesario? tomando accionescorrectivas

Cierre formali!ar la aceptación del pro*ecto o fase" * llevarla a un

@n ordenado

Grupos de Pro"esos



Inera""ión enre (ases33

Procesosiniciales

Procesos

de control

Procesos deplani@cación

e&ecución

Procesos decierre

Procesos de

Procesosiniciales

Procesosde control

Procesos deplani@cación

e&ecución

Procesos decierre

Procesos de

Diseño

Implementación

5esultados de una faseson entrada para la

siguiente

.a relación entrefases es m8s

comple&a? por e&emploen una fase se

plani@ca lo de esa *

parte de lassiguientes



Pro"esos ini"iales3$

Inicio ,omprometer a la organi!ación para comen!ar la

siguiente fase del pro*ecto

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: esarrollar un documento >ue autori!a formalmente el

inicio de un pro*ecto o de una fase * en documentar los

re>uisitos iniciales >ue satisfacen las necesidades de losinteresados' Identifcar a los interesados: Identi@car a todas las personas u organi!aciones >ue

reci7en el impacto del pro*ecto'

Inicio A los procesosde plani@cación



Procesos dePlanificación

3



Procesos de Planificación ./01

3

#esarrollar el Plan para la #irección delPro(ecto

Recopilar Requisitos #e'inir el Alcance

Crear la E#T 6Estructura de #esglosedel Trabajo: #e'inir las Actividades !ecuenciar las Actividades Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la #uración de las Actividades #esarrollar el Cronograma Estimar Costos

#eterminar el Presupuesto Plani'icar la Calidad #esarrollar el Plan de RR);;) Plani'icar las Comunicaciones

Plani'icar la 4estión de Riesgos 3denti'icar Riesgos Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Realizar Anlisis Cuantitativo de

Riesgos

Plani'icar la respuesta a los Riesgos Plani'icar las Adquisiciones



Procesos deEjecución

35



Procesos de 2jecución .31

36

4irigir " gestionar la ejecución del pro"ecto 5eali-ar el 6seguramiento de )alidad 6dquirir el 2quipo del Pro"ecto 4esarrollar el 2quipo del Pro"ecto 4irigir el 2quipo del Pro"ecto 4istribuir la Información 7estionar las expectatias de los interesados 2fectuar adquisiciones



Procesos deControl



Procesos de )ontrol .801

$#

4ar seguimiento " controlar el trabajo del Pro"ecto 5eali-ar el )ontrol Integrado de cambios 9erificar el 6lcance )ontrolar el 6lcance

)ontrolar el )ronograma )ontrolar )ostos 5eali-ar )ontrol de la calidad Informar el desempeo

4ar seguimiento " controlar los 5iesgos 6dministrar las 6dquisiciones



Procesos de cierre$1



Procesos de )ierre ./1

$2

)errar el Pro"ecto o ;ase

)errar las 6dquisiciones



7iliogra(ía:

Guía de los Funda+enos de la 4ire""ión de Pro!e"os.$a 'di"ión EGuía del PM78

Se""ión II: N8M% P%% % 4I'CCIN 4'P8K'C8S 4' >N P8K'C8

Capíulo 3: Pro"esos de 4ire""ión de Pro!e"ospara un Pro!e"o

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