Cláudio Martins [email protected] Gerência de Projetos de Informática Gerência do Custo do Projeto

Gerência do Custo do Gerência do Custo do ProjetoProjeto

Cláudio [email protected]

Gerência de Projetos de Informática

Gerência do Custo do Projeto

Objetivos da Aula

• Apresentar os processos, ferramentas e técnicas utilizadas para gerenciar os custos de um projeto na visão do PMBOK

Gerência do custo - objetivo

Gerência do custo: assegurar que o projeto será concluído dentro do

orçamento aprovado para o projeto


Consiste no custo dos recursos necessários a implementação das atividades do projeto

Considera também os efeitos das decisões do projeto no custo de utilização do produto do projeto


Baseado na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Obtido na Gerência do Escopo

O custo deve ser estimado e aprovado, só podendo sofrer mudanças em casos necessários Deve-se respeitar a sistemática do Controle

dos Custos

Processos da Gerência do CustoPlanejamento dos Recursos.

Estimativa dos Recursos

Orçamentação dos Custos

Controle dos Custos

Processos da Gerência do Custo

Planejamento dos Recursos Determinar quais recursos (e em que

quantidade) devem ser utilizados para executar as atividades do projeto

Recursos: pessoas, equipamentos, máquinas, etc.

Estimativa dos Recursos Desenvolver uma estimativa dos custos dos

recursos necessários para as atividades do projeto

Atividades: Definido da Gerência do Tempo

Processos da Gerência do Custo

Orçamentação dos Custos Alocar as estimativas de custos globais aos

itens individuais de trabalho

Controle dos Custos Controlar as mudanças no orçamento do

projeto

Processo: Planejamento dos Recursos

Este processo envolve: Determinar quais recursos físicos serão

necessários; Em que quantidade esses recursos serão

necessários.

Essa avaliação deve levar em consideração todas as atividades descritas no projeto

Planejamento dos Recursos

Processo: Planejamento dos Recursos

Planejamento dos Recursos: Entradas

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Entrada fundamental do planejamento dos

recursos Identifica os elementos do projeto que

necessitarão de recursos

Informações históricas Informações relativas aos tipos de recursos

requisitados em projetos anteriores similares


Declaração do escopo Saída do processo Planejamento do Escopo Contém a justificativa e os objetivos do projeto

Ambos devem ser considerados durante o planejamento dos recursos!

Descrição do quadro de recursos O conhecimento de quais recursos estão

disponíveis é necessário para o planejamento


Políticas organizacionais Relativas tanto ao quadro de pessoal quanto

ao aluguel/compra de suprimentos e equipamentos

Processo: Ferramentas e Técnicas

Avaliação especializada Será frequentemente requisitada para avaliar

as entradas deste processo Possíveis fontes:

Consultores externos; Associações técnicas; Grupos industrias;

Identificação de alternativas Uso de técnicas como brainstorming

–

Planejamento dos Recursos: Saídas

Recursos requeridos A saída deste processo é a descrição de quais

tipos de recursos serão necessários e suas respectivas quantidades para cada elemento do EAP

Estimativa de Custos

Processo: Estimativa dos Custos

Inclui identificar e considerar várias alternativas de custo Ex.: Alocar mais recursos na fase de planejamento

reduz o custo da fase de execução/controle

Objetivo: desenvolver uma estimativa dos custos dos recursos necessários

para as atividades do projeto

Observação importante

Custo: quanto a organização irá gastar para produzir o produto/serviço

Preço: decisão de negócio Quanto a empresa cobrará pelo produto

CUSTO ≠ PREÇO

Processo: Estimativa dos Custos

Estimativa dos Custos: Entradas

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Usada para organizar a estimativa dos custos

e assegurar que todo o trabalho identificado foi estimado

Recursos requeridos Descrito no processo anterior


Custo unitário de recursos As taxas unitárias dos recursos devem ser conhecidas Ex.: Custo horário de pessoal Se não existir esta informação, ela poderá ser

estimada

Estimativas da duração da atividade Resultado do processo Estimativa da Duração das

Atividades Afeta as estimativas de custo de qualquer projeto que

inclua subsídios para os custos de financiamento Ex.: Taxas de juros, etc.


Informações históricas Arquivos de projeto anteriores, que auxiliarão

na elaboração da estimativa dos custos Bases de dados comerciais para a estimativa

dos custos Informações históricas, usualmente, estão

disponíveis comercialmente Conhecimento anterior da equipe do projeto

Informações menos confiáveis do que as documentadas


Plano de Contas Descreve a estrutura utilizada pela

organização para reportar as informações financeiras para o seu sistema geral de contabilidade


Estimativas por analogias Usa-se os custos reais de projetos anteriores similares

como base para a estimativa do custo do projeto corrente Frequentemente utilizada quando existe uma quantidade

limitada de informações detalhadas sobre o projeto São geralmente menos dispendiosas do que outras

técnicas, contudo são menos precisas Estratégia top-down

Processo: Ferramentas e TécnicasModelo paramétrico

Utiliza-se modelos matemáticas para prever os custos do projeto

Tanto o custo quanto a precisão do modelo variam amplamente

Será mais realista quando: As informações históricas usadas no

desenvolvimento forem precisas; Os parâmetros usados no modelo forem

prontamente quantificáveis; O modelo for escalonável (funcionar bem tanto para

pequenos como grandes projetos) EXEMPLOS: hora padrão da mão-de-obra especializada,

custo da hora máquina, custo da página web construída, etc.

r

Processo: Ferramentas e TécnicasModelo paramétrico

Resumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo


Estimativas de “baixo para cima” (bottom-up) Estima o custo individual dos itens de trabalho,

depois sumarizá-los ou agregá-los para obter a estimativa total do projeto

Itens mais detalhados de trabalho aumentam tanto o custo como a precisão

Processo: Ferramentas e TécnicasFerramentas computadorizadas

Software de Gerenciamento de Projetos• Software para estimativas de custos• Planilhas computadorizadas• Ferramentas estatísticas e de simulação

Estimativa dos Custos: Saídas

Estimativas de custo Avaliação quantitativa dos prováveis custos

dos recursos necessários para a implementação das atividades

Os custos devem ser estimados para TODOS os recursos que estarão empenhados no projeto

As estimativas de custo podem ser expressas em diversas unidades monetárias

Estimativa dos Custos: Saídas

Detalhes de suporte Documentação básica da estimativa Documentação de qualquer premissa adotada

Plano de gerência do custo Descreve como as variações no custo serão

gerenciadas Ex.: respostas diferentes para problemas

menores ou maiores

Orçamentação

Processo: Orçamentação dos Custos

Estabelece um baseline de custo para medir o desempenho do projeto

“Objetiva alocar as estimativas dos custos globais aos itens

individuais de trabalho”

Processo: Orçamentação dos Custos

Orçamentação dos Custos: Entradas

Estimativas de custo Obtidas no processo anterior Avaliação quantitativa dos prováveis custos

dos recursos necessários para a implementação das atividades

Estrutura analítica do projeto (EAP) Identifica os elementos do projeto para os

quais os custos serão alocados

Orçamentação dos Custos: Entradas

Cronograma do Projeto Inclui as datas planejadas de início e as datas

estimadas de término para os elementos do projeto

Essa informação é importante tendo em vista a alocação de recursos para a data em que ele for realmente ocorrer


Ferramentas e técnicas para a estimativa de custo As ferramentas e técnicas vistas no processo

“estimativa do custo” são também usadas para o desenvolvimento dos orçamentos dos itens de trabalho

Orçamentação dos Custos: Saídas

Baseline do custo Orçamento referencial que será utilizado para

medir e monitorar o desenvolvimento do projeto

É desenvolvido através da totalização das estimativas de custo

Orçamentação dos Custos: Saídas

Orçamentação – Saídas

• Necessidade de financiamento do projeto1. Derivada da linha de base de custos2. Margem para prever início acelerado ou

estouros3. Quantias incrementais e não contínuas4. Reserva para contingências

• Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

• Mudanças solicitadas

Orçamentação – Saídas

• Plano de gerenciamento de custos (atualizações)

• Solicitações de mudança aprovada• Mudanças solicitadas– Podem ser geradas por este processo– Processo de controle integrado de

mudanças

Processo: Controle dos Custos


ObjetivosMonitorar o desempenho do custo para

detectar as variações do planoDetectar as variações em relação à linha

de base dos custosCompreender as oscilações encontradas

Impedir que mudanças não-autorizadas ou inapropriadas sejam incluídas


Objetivos

Registrar corretamente TODAS as mudanças relacionadas a custos

Informar adequadamente as mudanças para as partes envolvidas

–


O controle do custo inclui explicitar a motivação das variações, tanto positivas quanto negativas

Deve estar integrado com outros processos de controle Mais especificamente, o processo “Controle

Geral de Mudanças” (Gerência da Integração do Projeto)

Conseqüências desastrosas podem advir dessa falta de integração!


Controle dos Custos: Entradas

Baseline do custo Descrito no processo anterior

Relatórios de desempenho Fornecem informações sobre o andamento

dos custos Ex.: quais orçamentos estão sendo

alcançados e quais não Podem alertar a equipe de problemas em

potencial

Controle dos Custos: Entradas

Requisições de mudança Mudanças usualmente requererem

um aumento/diminuição do orçamento previsto

Plano de Gerência do Custo Descrito anteriormente no processo

“Estimativa dos Custos”

Ferramentas e Técnicas

Sistema de controle de mudança do custo Define os procedimentos pelos quais o baseline do custo pode ser alterado

Inclui: Manuais Sistemas de acompanhamento Níveis de aprovação necessários para autorizar a

mudança Deve estar integrado com o processo Controle

Geral de Mudanças


Medidas de desempenho Auxiliam na análise da dimensão de qualquer

variação que ocorra Fornece subsídios para o gerente determinar

se ações corretivas são ou não necessárias


Técnica do valor agregado (TVA)Valor planejado (VP)Valor agregado (VA)Custo real (CR)Variação de custos (VC = VA - CR)Variação de prazos (VP = VA - VP)Índice de desempenho de custos (IDC =

VA/CR)Índice de desempenho de prazos (IDP =

VA/VP)

Técnicas e Ferramentas (III)


Planejamento adicional Mudanças podem exigir novas estimativas e

novo planejamento



Ferramentas computadorizadas Frequentemente utilizadas para acompanhar o

custo planejado versus o custo real Pode-se utilizar softwares de gerenciamento

de projetos e planilhas

Controle dos Custos: Saídas

Estimativas de custo revisadas Modificações nas informações de custo

utilizadas para gerenciar o projeto Essas modificações podem ou não requerer

ajustes em outros aspectos do plano geral do projeto

Atualizações do orçamento São mudanças no baseline aprovado Geralmente revisados em resposta a

mudanças no escopo


Estimativa na conclusão Previsão do custo total do projeto baseada no

desempenho do mesmo São baseadas no custo real até a data mais

um dos três itens a seguir: O orçamento restante modificado por um fator de

desempenho (usado em variações típicas); Uma nova estimativa para todo o trabalho restante

(usado quando premissas do projeto original se mostraram imperfeitas);

O orçamento restante (variações atípicas).


Ações corretivas Ação tomada no sentido de ajustar o

desempenho futuro esperado

Lições aprendidas As lições aprendidas durante o controle do

custo devem ser documentadas em uma base de dados histórica

Exemplo de Planilha de Orçamento

O custo total geral do projeto será a soma dos custos de todas as atividades

Bibliografia

“A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)”. Project Management Institute.

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