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Proposta Técnica Dezembro de 2013 Workshop “N EGOCIAÇÃO AVANÇADA PARA ALTA GESTÃO Cliente:

Cliente: Proposta Técnica Dezembro de 2013 - SETCEMGsetcemg.org.br/uploads/CARLOSPESSOAPropostaNEGOCIACAOAVANcADA.pdf · ITAIPU BINACIONAL: Ileni Damiani (Ger. RH) – (45) 3520.6048

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Introdução

Escola clássica da negociação

Negociações complexas

Aperfeiçoamento em negociação

Resultados a alcançar

Conteúdo (preliminar) do workshop

Currículo do palestrante

Referência (empresas clientes)

A P R E S E N T A Ç Ã O

I N T R O D U Ç Ã O

Sob pressão para alcançar seus resultados, as

partes buscam obter aliados para se fortalecer e

conseguir um acordo que possa atender o

melhor possível seus objetivos e interesses.

Entretanto, situações como essa precisam de mais do que simples técnicas de

negociação porque os negociadores têm que lidar com questões subjetivas das

outras partes como jogo de poder, egos, vaidade, sentimento de injustiça, relação

de confiança, ganância, emoções e sentimentos que, com muita frequência,

conduzem as negociações para o impasse.

A intensidade e a frequência com que os

dirigentes e líderes envolvem-se em situações

de negociação indicam com clareza o valor

estratégico da capacidade de negociar.

P R I N C Í P I O S

Resultado percebido:

Ganha/Ganha

Ganhos conjuntos:

Harmonia nas diferenças e sinergia nas semelhanças

E N T R AV E S

Falta da relação de confiança.

Presença de emoção e

sentimentos.

Metas incompatíveis.

R E L A Ç Õ E S

Comunicação.

Interesses velados.

Estilos interpessoais.

P O D E R

Princípios.

Fontes genéricas.

Fontes exclusivas.

Estratégias e táticas.

E S C O L A C L Á S S I C A D A N E G O C I A Ç Ã O

N Í V E L D E C O N F L I T O ALTO BAIXO Luz

vermelha

N E G O C I A Ç Õ E S C O M P L E X A S

P R I N C I P A I S R A Z Õ E S

• Interesses fortemente desejados ou rejeitados pelas partes

• Mudanças rápidas nos cenários

• Traços psicológicos ou perfis inadequados das pessoas

• Impotência para solução do problema

P R I N C I P A I S R I S C O S

• Níveis elevados de conflito (presença de sentimentos)

• Poder dos stakeholders e formação de coalizões

• Impasses (falta da relação de confiança)

P R I N C I P A I S A Ç Õ E S

• Sistema de inteligência (informação)

• Construção da “rota de fuga” e opções “no deal”

• Mapeamento dos “aliados” e dos “inimigos”

A P E R F E I Ç O A M E N T O E M N E G O C I A Ç Ã O

Esta competência “chave” para a eficácia

em todas as atividades que um gestor ou

líder realiza pode ser desenvolvida e

aprimorada de forma refinada,

alavancando substancialmente seu

potencial de geração de resultados.

• Capacidade do negociador de pensar estrategicamente (conectando permanentemente os objetivos maiores da empresa com a situação de negociação do momento);

• Sensibilidade quanto ao poder envolvido na situação; • Domínio das técnicas e táticas de negociação; • Habilidade no relacionamento interpessoal; • Motivações e nível de aspiração.

Os resultados de uma negociação

dependem de um conjunto de fatores

interligados:

R E S U L T A D O S

Melhoria na autoestima

dos participantes

Aumento do poder de

barganha

Refinamento das práticas

de negociação

• Promover a evolução dos participantes através do aprofundamento nos conceitos

e refinamento das práticas da negociação, gerando melhorias visíveis no seu

desempenho, mesmo quando o grupo é constituído de pessoas com experiência;

R E S U L T A D O S A A L C A N Ç A R

• Identificar soluções criativas e obter acordos vantajosos para todos, mesmo nas

relações aparentemente opostas, através da exploração de novos caminhos e

identificação de opções criativas que possam proporcionar as oportunidades para

revelar como fazer para “fazer melhor” (o que já vem sendo muito bem feito);

• Alcance de resultados mais atraentes para todos através de uma atividade de

negociação mais consciente e melhor estruturada.

CONTEÚDO (PRELIMINAR) DO WORKSHOP

“Negociação avançada para alta gestão”

Carga horária: 16 horas

N E G O C I A N D O C O M P E S S O A S “ D I F Í C E I S ”

Quando você se defronta com um negociador duro (agressivo), suas chances são limitadas.

Às vezes, você não pode se “dar ao luxo” de não fechar o acordo, mas também não pode se “dar ao luxo” sofrer prejuízos.

E se você estiver negociando de forma cooperativa e o outro insistir em negociar competitivamente?

• Como agir para superar as ameaças e os riscos das reações naturais?

• Quais são os desafios para eliminar as barreiras à cooperação do outro?

• Como tratar as emoções negativas e os hábitos de negociação dele?

• Como lidar com o poder que ele aparenta possuir ou com o ceticismo dele

quanto às vantagens do acordo?

• Como inverter situações desvantajosas?

• Como dissipar sentimentos de hostilidades e desconfiança?

• Como estruturar um processo para negociar com players agressivos?

N E G O C I A N D O C O M M Ú L T I P L A S P A R T E S

As negociações entre somente dois grupos de interesses podem resultar em apenas

dois tipos de resultados: ou as partes entram em acordo ou não.

Posição

Importância

Influência

Poder do stakeholder

Entretanto, as negociações múltiplas e simultâneas entre vários grupos de

interesses podem gerar um número muito maior de resultados: ou todos os grupos

entram em acordo, ou todos os grupos não entram em acordo ou, então, são

constituídas coalizões entre somente alguns grupos com os demais sendo expulsos

do acordo.

• Como potencializar um acordo vantajoso para todos?

• Quais são os vários conjuntos de interesses dos

negociadores?

• Qual é a influência da justiça e da emoção nos resultados?

• Como controlar ou dominar as emoções e sentimentos?

• Como evitar a formação de coalizões entre os “players”?

Reciprocidade Compromisso

e coerência Prova social

Simpatia Escassez Autoridade

E L E M E N T O S D A I N F L U Ê N C I A

Existem vários princípios universais que

norteiam a capacidade de influenciar

os indivíduos e que, quando bem

utilizados, criam contextos favoráveis à

aceitação de nossos interesses ou

propósitos.

• Como motivar os demais “players” (sobre os quais não temos nenhuma relação

hierárquica) para concordar com nossas proposições?

• Como obter um resultado através de alguém que pode ter outros interesses

prioritários?

• Como convencer os outros negociadores que nossas proposições (ou idéias) são

as mais atraentes e fazer com que eles as adotem como as mais vantajosas para

eles?

L I D E R A N Ç A E I N F L U Ê N C I A

A L T E R N A T I V A S D E E S C A P E ( “ N O D E A L ” )

O poder relativo na negociação de duas partes depende,

primordialmente, de quão atraente para cada uma delas

é a opção de não chegar ao acordo (“no deal”).

Em outras palavras, para se fortalecer na negociação,

elabore um plano alternativo (plano B ou plano de

“escape”) para ser utilizado caso o outro lado não lhe

ofereça uma proposta atraente ou, pelo menos, um

resultado mínimo aceitável por você.

Saber o que você fará caso não chegue a um acordo exige o desenvolvimento de

um processo para fortalecer sua situação.

O “plano B” é o melhor caminho para atender seus interesses independentemente

do outro decidir aceitar ou não suas condições.

F O C O T R I D I M E N S I O N A L D A N E G O C I A Ç Ã O

Em qualquer tipo de negociação que estejamos

enfrentando, simples ou complexa, a falta de

preparação é talvez nossa mais séria deficiência.

• Por que os indivíduos não têm o hábito de

planejar a negociação?

• Quais são os riscos da improvisação?

• Quais as consequências de uma negociação

despreparada ou mal cuidada?

A B O R D A G E M T R I D I M E N S I O N A L :

1ª) Táticas utilizadas “na mesa de negociação” (foco no processo e nas pessoas)

2ª) Design dos aspectos essenciais (aumento do “bolo” e construção do valor)

3ª) Configuração “fora da mesa” (arquitetura do escopo mais favorável)

Ética

Lealdade

Reputação

Transparência

Competência

Compromisso

ELEMENTOS DA

CONFIANÇA

Para evoluir no relacionamento é fundamental:

• Compatibilizar as metas a alcançar, conhecendo

as necessidades e expectativas do outro,

oferecendo a solução baseada naquilo que

representa “valor” para ele e, ainda, fazendo

com que ele perceba isso.

• Controlar as emoções e os sentimentos, evitando

as reações irracionais.

• Construir a relação de mútua confiança.

• Como construir a relação de confiança?

• Por que as emoções (sentimentos) impedem a negociação?

• Como adequar as metas dos negociadores: como construir o “valor”?

• Como controlar as emoções?

R E L A Ç Ã O D E C O N F I A N Ç A

P R O P O S T A M E T O D O L Ó G I C A

A proposta metodológica do programa “NEGOCIAÇÃO AVANÇADA PARA A ALTA

GESTÃO” objetiva orientar o refinamento e aprofundamento conceitual em

negociação de cada participante, privilegiando o aprendizado de forma

eminentemente prática, com uma carga horária de 16 horas, através de:

Exposição

conceitual

interativa

Estudo de

casos reais do

dia a dia

Reuniões de

pequenos

grupos

Exercícios e

simulações de

negociação

P R O P O S T A M E T O D O L Ó G I C A

P r o f . C A R L O S P E S S O A

FORMAÇÃO:

• Engenheiro – Escola de Engenharia da UFMG

CARGO EXECUTIVO ATUAL:

• Diretor da CARLOS PESSOA TREINAMENTO E CONSULTORIA EMPRESARIAL

CARGOS EXECUTIVOS ANTERIORES:

• Fundação Dom Cabral – Diretor Comercial e de “Executive Education”

• Fasal S.A. e Fasal Trading S.A. – Diretor Comercial

• Açominas S.A. - Superintendente Comercial

• Laminação Perfilex S.A. – Diretor Comercial

C U R R Í C U L O D O P A L E S T R A N T E ( I )

LIVROS EDITADOS

• “MUDANÇA – OPORTUNIDADE PARA O CRESCIMENTO”

• “GESTÃO ESTRATÉGICA PARA INSTITUIÇÕES DE ENSINO”

• “NEGOCIAÇÃO APLICADA” – Como utilizar as táticas e estratégias para

transformar conflitos interpessoais em relacionamentos cooperativos

(Editora ATLAS)

• “NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL” (IESDE – Inteligência educacional e Sistemas

de Ensino – Curitiba/PR

VÍDEOS EDITADOS

• “SETE ERROS A EVITAR COM SEU DINHEIRO”

• “NEGOCIAÇÃO EMPRESARIAL” (12 vídeo aulas - Editora IESDE – Curitiba/PR)

C U R R Í C U L O D O P A L E S T R A N T E ( I I )

MASCARENHAS BARBOSA ROSCOE: Dr. Luis Fernando Pires (Presidente) – (31) 2191.0000 MRV: Darnon Medeiros (Diretor de Compras): (31)7164.0221 – [email protected] FIAT: Antônio Sérgio Rodrigues (Diretor Comercial) – (31) 2123.6472 – [email protected] IVECO: Alcides Cavalcanti (Diretor Comercial) – [email protected] VALE: Sérgio Aranha (Diretor Geral Norte) – (98) 8835.4409 – [email protected] NEW HOLLAND: Marco Borba (Diretor Comercial AL) – (31) 2104.3923 – [email protected] CASE: Roque Reis (Diretor Comercial AL) – (151) 99282.6242 – [email protected] EDP: João Carlos Abreu Guimarães (Diretor) – (11) 9425.8960 – [email protected] LÍDER AVIAÇÃO: Júnia Hermont (Vice-Presidente) – (31) 3490.4653 – [email protected] VIVO: Maurício Guimarães Mendes Ger. RH) - (31) 9963.1719 – [email protected] BANCO BONSUCESSO: Paulo Henrique Pentagna Guimarães (Presidente)–(31) 9286.0105 - paulo.guimarã[email protected] SANDVIK: Fernando Aguiar (Diretor Financeiro) – (31) 9282.0730– [email protected] ITAIPU BINACIONAL: Ileni Damiani (Ger. RH) – (45) 3520.6048 – [email protected] METRO JORNAL: Cláudio Bianchini (Presidente)– (11) 3528.8501– [email protected]

R E F E R Ê N C I A S D E C L I E N T E S

A realização do workshop “NEGOCIAÇÃO AVANÇADA PARA A ALTA GESTÃO”

customizado para os dirigentes, líderes e gestores das empresas que

constituem o SETCEMG compreende a execução de quatro etapas de

trabalho:

DIAGNÓSTICO

Reuniões para

alinhamento das

expectativas e dos

resultados a

alcançar

PLANEJAMENTO

Ajuste nos

conteúdos,

seleção de

textos/filmes,

elaboração dos

slides, da apostila

e dos exercícios

customizados

APROVAÇÃO

Validação dos

conteúdos, dos

exercícios e da

metodologia a

ser adotada.

REALIZAÇÃO DO

WORKSHOP COM

16 HORAS DE

DURAÇÃO

E T A P A S D O S T R A B A L H O S