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Apresentação feita para encontro sobre coaching organizado pela Pitang/Qualiti em 11/2013.
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TRÍADE DO TEMPO
Marcela [email protected]
–LYNDON JOHNSON
“Não temos como refazer o passado, mas o futuro
está à nossa disposição, para ganharmos ou perdermos.”
NO ÚLTIMO BIMESTRE, QUANTAS ATIVIDADES VOCÊ REALIZOU QUE REALMENTE FIZERAM DIFERENÇA?
FORAM ATIVIDADES QUE TROUXERAM RESULTADOS REAIS PARA SUA VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL?
NO ÚLTIMO MÊS, QUANTO TEMPO FOI DEDICADO À RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS URGENTES, ESTRESSANTES E QUE APARECERAM DE ÚLTIMA HORA?
NA ÚLTIMA SEMANA, QUANTAS VEZES VOCÊ UTILIZOU SEU TEMPO EM ATIVIDADES QUE NADA TÊM A VER COM SEUS OBJETIVOS OU QUE NÃO ERAM URGENTES?
QUANTAS VEZES VOCÊ JOGOU TEMPO FORA EM UMA CONVERSA SEM SENTIDO, ASSISTINDO A UM PROGRAMA DE TV OU LENDO UMA REVISTA QUE NÃO AGREGARAM VALOR ALGUM À SUA VIDA?
QUANTOS E-MAILS DE PIADAS, CORRENTES MÁGICAS DE FELICIDADE OU SITES VOCÊ VIU?
TRÍADE DO TEMPO
• Modelo de classificação que mostrar gráfica e percentualmente a forma como você utiliza as suas horas.
• O tempo é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.
TRÍADE DO TEMPO
CIRCUNSTANCIALURGENTE
IMPORTANTE
IMPORTANTE
• Atividades que são relevantes em sua vida;
• Trazem resultado a curto, médio e longo prazo;
• As coisas importantes tem prazo para execução e nunca são urgentes.
URGENTE
• Atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou;
• Chegam em cima da hora, não podem ser previstas e normalmente geram stress e pressão;
• A negligência às coisas importantes conduz nossa rotina a um frequente regime de urgência.
CIRCUNSTANCIAL
• Atividades desnecessárias ou excessivas;
• Gastos inúteis de tempo feitas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas.
1
–HARVEY MACKAY
“Se não decides tuas prioridades e quanto tempo dedicarás a elas, alguém decidirá por
si"
TRÍADE IDEAL
CIRCUNSTANCIAL10%
URGENTE20%
IMPORTANTE70%
ASSUMA A RESPONSABILIDADE!
–CHARLES BUXTON
“Você nunca encontrará tempo para nada. Se precisar de tempo, terá que criá-lo”
PASSE A IDENTIFICAR A QUE ESFERA A ATIVIDADE QUE REALIZA SE ENCONTRA:
IMPORTANTE, URGENTE OU CIRCUNSTANCIAL?
PRIORIZE A ESPERA DA IMPORTANCIA
• 1. Tarefas importantes têm prazo (horas, dias, semanas, meses, anos, etc.) para serem feitas. Do contrário, elas seriam urgentes.
• 2. Essas atividades são pessoais, têm importância para você e nem sempre para os outros.
• 3. Proporcionam prazer ao serem executadas.
• 4. Trazem algum tipo de resultado positivo a curto, médio ou longo prazo.
• 5. Em geral, são espontâneas.
DIMINUA A ESPERA DA URGÊNCIA
• Reflita sobre a razão do aparecimento de uma atividade urgente. Eu poderia ter previnido? Planejado para evitar a urgência? É possível pedir ajuda a alguém em relação a essas atividades?
• Planeje, Faça previsões, Delegue, Aja imediatamente diante da urgência.
DIMINUA A ESPERA DA CIRCUNSTANCIA
• Defina objetivos;
• Mantenha o foco;
• Diga não - "Desculpe, não posso fazer isso, não vou poder me dedicar a essa tarefa neste momento.”.
–VINICIUS DE MORAES
“A coisa mais divina que há no mundo é viver cada segundo como nunca mais.”
REFERENCIA