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A CESP edita esta nova versão de seu Código de Conduta e Integridade, com fundamento nas Leis Fe-derais nº 13.303/2016 e nº 12.846/2013, no Decreto Federal nº 8.420/2015 e nos Decretos Estaduais nº 62.349/2016, nº 60.428/2014 e nº 60.106/2014A vigência desse Código tem início em 30/06/2018.

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Sumário

1. APRESENTAÇÃO………………………………………………………………4

2. OBJETIVOS……………………………………………………………………5

3. PÚBLICO A QUE SE DESTINA………………………………………………6

4. PRINCÍPIOS E VALORES ÉTICOS……………………………………………7

5. DIRETRIZES DE CONDUTAS ÉTICAS………………………………………9

6. GESTÃO E APLICAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA E INTEGRIDADE……21

7. DISPOSIÇÕES GERAIS………………………………………………………23

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1. APRESENTAÇÃO

A CESP – Companhia Energética de São Paulo, em sua missão de “atuar com excelência no setor de energia, adotando práticas que reflitam o compromisso com a sustentabilidade empresarial”, busca, por meio deste Código de Conduta e Integridade, reiterar o seu comprometimento com a legalidade, ética, transpa-rência e desenvolvimento sustentável.

Os valores, princípios e deveres dispostos neste documento fazem parte do compromisso assumido pela Companhia na construção de uma sociedade mais justa, igualitária, participativa e democrática, em estrita observância às leis e às melhores práticas de mercado.

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2. OBJETIVOS

O presente Código de Conduta e Integridade tem o objetivo de estabelecer o padrão de comportamento esperado do público a que se destina e formalizar o seu compromisso com os valores e princípios da Companhia, de modo a orientar a condução das relações profissionais e a tomada de decisões que têm implicações éticas e que podem, eventualmente, afetar a sua reputação.

Busca incentivar o relacionamento construtivo com todos os seus públicos, ele-vando o nível de confiança e transparência nas relações internas e externas, preservando a imagem e a reputação da Companhia.

Visa assegurar o compromisso de todos na prevenção e no combate a todas as formas de fraude, corrupção e prática de atos lesivos a qualquer pessoa ou entidade de qualquer esfera, inclusive à administração pública, nacional ou estrangeira.

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3. PÚBLICO A QUE SE DESTINA

Este Código inspira-se no princípio de que a Ética permeia a hierarquia e fixa obrigações recíprocas e não unilaterais, aplicando-se, portanto, igualmente a líderes e liderados, sejam eles, membros do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal e de Comitês, diretores, gerentes, empregados e demais cola-boradores da Companhia.

Destina-se também aos nossos diversos públicos de interesse, como clientes, acionistas, fornecedores, prestadores de serviços, investidores, parceiros de negócios, concorrentes, governo, organizações internacionais e aqueles que estejam, direta ou indiretamente, relacionados com a CESP.

Todos tomarão conhecimento de seu conteúdo no momento de sua vinculação com a Companhia e se comprometerão a assegurar que suas ações estejam alinhadas aos seus princípios e valores.

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4. PRINCÍPIOS E VALORES ÉTICOS

O presente Código é baseado nos seguintes princípios e valores presentes na cultura da Companhia:

I. Integridade

Agir com respeito aos conceitos de honestidade, moralidade e conformi-dade com as leis do País.

II. Transparência e Divulgação de Informações

Atuar com transparência, no conceito consagrado pela Governança Cor-porativa, em obediência ao critério da relevância e da veracidade, divul-gando informações, sejam ou não obrigatórias por leis ou regulamentos, que de fato interessem aos seus diferentes públicos.

III. Solidariedade

Estimular e praticar a Solidariedade, que é o nível mais elevado do rela-cionamento humano tendo por meta final o bem comum.

IV. Valorização do Capital Humano

Reconhecer que o êxito da Companhia depende do grau de satisfação de seus empregados e demais colaboradores.

V. Valorização da Diversidade

A Companhia reconhece a diversidade como um fator altamente cons-trutivo, não admitindo qualquer forma de preconceito ou discriminação.

VI. Responsabilidade Socioambiental

Promover o desenvolvimento sustentável, a educação e a consciência ambiental e social, zelar pela proteção, preservação e qualidade do meio ambiente para as gerações presentes e futuras.

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VII. Responsabilidade Corporativa

Zelar por relacionamentos de confiança com seus públicos de interesse, além de garantir a viabilidade econômica da Companhia e o cumprimen-to de sua função social.

VIII. Excelência

Garantir o aperfeiçoamento contínuo da qualidade dos serviços ofertados e o comprometimento com melhores resultados.

IX. Comprometimento com o Combate à Fraude e à Corrupção

Respeitar a legislação vigente e combater qualquer tipo de fraude, corrup-ção e prática de atos lesivos a qualquer pessoa ou entidade de qualquer esfera, inclusive às administrações públicas nacionais e estrangeiras.

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5. DIRETRIZES DE CONDUTAS ÉTICAS

5.1. Integridade

• O respeito às leis do País e às normas internas da Companhia, entre as quais se inclui este Código, são imperativos e de observância obrigatória.

• Quaisquer atos ou transações que envolvam a Companhia serão feitos em total conformidade com a legislação vigente.

• A reputação e a imagem da Companhia são seus maiores ativos e, portan-to, todos devem ser éticos e criteriosos na atuação, tanto no ambiente profissional como fora dele, agindo sempre em consonância com os prin-cípios e valores previstos neste Código.

• É dever de todos prevenir, impedir ou denunciar situações que configurem conflito de interesses, como a prática de atos com o intuito de beneficiar interesses particulares contrapondo-se aos interesses da Companhia, ou que possam lhe causar danos ou prejuízos, bem como comunicar qualquer circunstância, suspeição ou fato impeditivo de sua participação em decisão individual ou em órgão colegiado, respeitada a Política de Transação com Partes Relacionadas e as exigências previstas na Lei n° 13.303/2016.

• É expressamente vedado oferecer ou receber vantagens de qualquer natu-reza que possam configurar tentativa de obter, ou conceder, favorecimen-to a terceiros interessados em manter relacionamento comercial com a Companhia.

• É vedado aceitar ou oferecer presentes, benefícios ou vantagem de ter-ceiros ofertados ou recebidos em razão de seu cargo ou função, ou que possam embutir uma expectativa de retorno.

a) É permitido receber brindes, sem valor comercial, à título de cortesia, em ocasião de eventos especiais, de divulgação ou em datas comemo-rativas de natureza histórica ou cultural, como por exemplo: canetas, agendas, camisetas, que contenham logotipo da empresa e outros.

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b) Excetuadas essas condições, presentes ou brindes encaminhados à Companhia, por qualquer meio ou via, serão regularmente restituídos, ou, havendo custo para tanto, doados para entidades de caráter assis-tencial ou filantrópico reconhecidas como de utilidade pública.

• O patrimônio da CESP é constituído de bens, equipamentos, sistemas ele-trônicos, recursos de informática e de instalações e destinam-se exclu-sivamente ao alcance de sua finalidade institucional e societária, e não devem ser utilizados para fins particulares.

• São de propriedade da Companhia todos os trabalhos referentes ao seu negócio, bens ou serviços, produzidos pelos seus Dirigentes, emprega-dos e demais colaboradores.

• O patrimônio intelectual, constituído por ativos intangíveis como marcas, patentes e processos exclusivos, entre outros casos, deverá ser prote-gido, aplicando-se o mesmo princípio para a propriedade intelectual de outras empresas e entidades com as quais tenhamos relacionamento co-mercial.

• Devem ser rechaçadas práticas opressivas de coerção para trabalho for-çado ou compulsório e de abuso de poder, sob a forma de assédio mo-ral ou sexual, tampouco devem ser admitidas situações que configurem desrespeito, intimidação, constrangimento ou ameaça com intuito de ob-ter vantagem ou favorecimento sexual, ou ainda, conduta abusiva que possa trazer dano à personalidade, à dignidade ou à integridade física ou psíquica de uma pessoa, colocar em perigo seu emprego ou degradar o ambiente de trabalho, prevalecendo-se o agente da sua condição de su-perior hierárquico, inerente ao exercício de seu cargo ou função.

• Cabe a qualquer pessoa comunicar atitudes ou ações de que venha a ter conhecimento e que infrinjam ou possam infringir normas contidas neste Código, ou que sejam prejudiciais ao bom ambiente de trabalho.

5.2. Transparência e Divulgação de Informações

• A Companhia deve assegurar a transparência de suas atividades e estar integralmente comprometida com a ética e o desenvolvimento sustentá-vel, garantindo, com base nesses princípios, os melhores resultados aos acionistas, empregados e demais colaboradores e parceiros.

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• É compromisso da CESP divulgar informações de forma clara, objetiva e completa e que abranja todas as informações relevantes.

• Não devem ser divulgadas informações confidenciais a respeito da Compa-nhia, ou de outras empresas com as quais fazemos negócios, antes que as mesmas sejam anunciadas publicamente para os investidores em geral.

• O uso de informações privilegiadas em benefício próprio ou de terceiros é ilegal e antiético.

• As informações deverão ser sempre disponibilizadas no menor tempo possível e pelos meios físicos e/ou tecnológicos disponíveis, de maneira a alcançar todos os destinatários de forma segura e sem favorecimentos.

• A divulgação de informações sobre a Companhia, que possa causar im-pacto na cotação de seus valores mobiliários, ou em suas relações com o mercado de ações, caberá exclusivamente ao Diretor Financeiro e de Relações com Investidores.

• As demonstrações financeiras da Companhia devem refletir informações verdadeiras e precisas, de acordo com a legislação e regulamentação vi-gentes, a fim de legitimar sua credibilidade com os públicos de interesse.

• A CESP disponibiliza seus livros às auditorias e aos órgãos fiscalizadores e reguladores competentes.

• A Companhia zela pela integridade, precisão e confiabilidade da informação e dos registros de sua atividade institucional e societária, tenham elas ca-racterística operacional, comercial, financeira, contábil ou administrativa.

• A Companhia assegura o direito e a gestão transparente das informações.

5.3. Solidariedade

• A preservação, manutenção e afirmação da reputação e imagem da Com-panhia é dever de todos que de qualquer forma contribuem e participam desse resultado, sendo, portanto, todos de forma direta e indireta, solida-riamente responsáveis pelo êxito da Companhia.

• O espírito de competência deve prevalecer sobre o de competição em todas as atividades profissionais.

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• A troca de ideias e experiências entre colegas de trabalho com inteira liber-dade e independentemente de posição hierárquica é uma manifestação de solidariedade da qual todos podem se beneficiar.

• As relações pessoais e profissionais deverão ser sempre marcadas pelo espírito de cordialidade e cooperação.

5.4. Valorização do Capital Humano

• Cabe à Companhia a criação de ambiente propício para o desenvolvimento do trabalho social e comunitário de todos os seus administradores, con-selheiros fiscais, empregados, fornecedores e parceiros, responsabilizan-do-se por provê-lo de condições satisfatórias.

• A participação de administradores e empregados em órgãos de classe e em atividades, esportivas, religiosas ou de qualquer outra natureza, re-alizada fora do ambiente e horário de trabalho, é vista como parte do exercício da cidadania.

• Críticas ou sugestões que tenham por objetivo a melhoria dos processos de trabalho ou dos relacionamentos dentro e fora desse ambiente, serão sempre bem-vindas e consideradas como serviço relevante de seu autor.

5.5. Valorização da Diversidade

• Não é tolerado qualquer tipo de discriminação, preconceito, assédio ou constrangimento, incluindo a prática opressiva ou abuso de poder, seja em razão de cor, etnia, política, sexo, credo, origem, gênero, orientação sexual, classe social, idade, incapacidade ou condição física, ou por qual-quer outro motivo, devendo ser coibido e reportado.

5.6. Responsabilidade Socioambiental

• A CESP respeita a legislação que protege o meio ambiente e atua na preven-ção de danos, formação de resíduos e desperdício de recursos naturais e exige em seus processos de contratação o rigoroso cumprimento da legis-lação ambiental e dos procedimentos de preservação do meio ambiente.

• O desenvolvimento de ações e/ou participação em programas que tenham por objetivo estabelecer a cultura de preservação dos recursos naturais e de respeito ao meio ambiente é estimulado pela Companhia.

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• É dever de todos, em qualquer nível de atuação, alertar sobre a existência de fatos ou ocorrências que possam gerar riscos ambientais, cabendo à Companhia adotar práticas eficientes de controles internos e de gestão de riscos para identificar, avaliar e estabelecer formas de prevenção.

• A Companhia está comprometida em proporcionar um ambiente de tra-balho seguro e saudável adotando medidas que evitem ou minimizem o prejuízo ao desenvolvimento das atividades laborais.

• Todos são responsáveis pela saúde e segurança no ambiente do trabalho, devendo, para tanto, cumprir às leis e normas internas relativas à Medici-na e Segurança do Trabalho, de forma a manter o ambiente sadio e com qualidade de vida.

• A CESP exerce suas atividades de forma legal, ética e transparente, con-siderando o interesse público e promovendo a melhoria da qualidade de vida da comunidade em que está inserida, de forma planejada e sus-tentável, por meio de atividades econômicas, culturais e sociais, para o cumprimento de sua função social.

5.7. Responsabilidade Corporativa

• A Companhia tem o compromisso com a ética, a conformidade e a trans-parência na Governança Corporativa.

• É dever da Companhia assegurar a conformidade e a transparência de suas atividades e estar integralmente comprometida com a ética e o de-senvolvimento sustentável, garantindo, com base nesses princípios, me-lhor desempenho e eficiência ao público a que se destina.

• A Companhia deve incentivar e assegurar a constante prestação de con-tas, com a finalidade de garantir a gestão eficiente de riscos, promover e fomentar alto padrão de conduta ética e profissional por parte dos em-pregados e demais colaboradores.

• As boas práticas de Governança Corporativa devem ser continuamente apli-cadas por contribuírem diretamente para a melhoria de nosso desempenho.

• A reputação e a imagem da Companhia são seus maiores ativos e, portan-to, devemos ser éticos e criteriosos em nossa atuação, agindo sempre em consonância com os princípios e valores da CESP.

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5.7.1. Relacionamento com Fornecedores, Parceiros e Terceiros

A escolha de fornecedores deve ser feita em bases concretas e neutras, sem favorecimentos e de acordo com a legislação.

O relacionamento com fornecedores, parceiros e terceiros será tratado de for-ma isonômica, pautado em cordialidade e eficiência, a todas as pessoas físicas e jurídicas, e instituições externas que mantenham relação com a Companhia.

Por meio de instrumento adequado, será exigido dos fornecedores e parceiros de bens e serviços, que adotem os mesmos padrões éticos e morais previstos neste Código.

A CESP exige em seus processos de contratação que todos os fornecedores, parceiros e terceiros atendam à legislação vigente, o seu Regulamento de Li-citações, com especial destaque às leis anticorrupção, ao meio ambiente e ao trabalho digno, refutando qualquer forma de trabalho infantil ou forçado.

Será assegurado aos fornecedores, parceiros e terceiros, que todos os com-promissos assumidos sejam fielmente respeitados, sem favorecimentos que decorram de qualquer outro tipo de relacionamento que não seja o comercial.

Os membros do Conselho de Administração, Conselheiros Fiscais, membros dos Comitês, diretores, gerentes, empregados e demais colaboradores, dire-tamente envolvidos no processo de licitações e contratações devem informar à Companhia o seu impedimento em razão do vínculo de natureza técnica, co-mercial, econômica ou financeira, se abstendo de participar de qualquer licita-ção, negociação ou gestão dos contratos com as empresas envolvidas.

5.7.2. Relacionamento com Acionistas e Investidores

O relacionamento com acionistas e possíveis investidores é competência ex-clusiva do Diretor Financeiro e de Relações com Investidores e deve se pautar na divulgação precisa, transparente e tempestiva de informações relevantes, de forma a possibilitar que acompanhem as atividades da Companhia e avaliem o desempenho e o potencial de crescimento desta.

Administrada com transparência e responsabilidade, a Companhia dedica-se a agregar valor ao negócio, de modo que seus acionistas tenham, em uma visão de longo prazo, um retorno adequado para o seu capital.

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Todas as informações, obrigatórias ou não, que sejam de interesse de seus acionistas deverão ser comunicadas pelos meios mais rápidos disponíveis e sem favorecimentos.

Os interesses dos acionistas minoritários devem ser protegidos pelo princípio da equidade, tanto em relação à distribuição de resultados quanto à divulgação de informações relevantes.

A Companhia deve manter vigilância sobre os riscos a que está sujeita, sejam eles de mercado, políticos, financeiros, ambientais, regulatórios ou operacio-nais, tendo por objetivo afastar de forma ágil e eficiente, práticas que possam comprometer resultados para os acionistas.

Os membros do Conselho de Administração, do Conselho Fiscal, de Comitês, diretores, gerentes, empregados e demais colaboradores da Companhia de-vem guardar sigilo acerca de informações relevantes que ainda não tenham sido divulgadas, às quais tenham acesso em razão do cargo ou posição que ocupam, até que tais informações sejam comunicadas ao público, bem como zelar para que subordinados e terceiros de sua confiança também as mante-nham em sigilo.

As negociações, por essas pessoas vinculadas, de ações ou quaisquer valores mobiliários emitidos pela Companhia, devem ser realizadas seguindo estrita-mente os termos e condições da Política de Negociação da CESP, respeitando--se os períodos de vedações.

5.7.3. Relacionamento com a Imprensa

O trabalho que os profissionais de imprensa desenvolvem em benefício do es-clarecimento à população e defesa do bem comum é reconhecido e respeitado pela Companhia.

É dever manter diálogo aberto e permanente com a imprensa, mas somente os colaboradores autorizados pela Política de Porta-Vozes da Companhia estão autorizados a falar em seu nome.

É vedada a divulgação externa de documento, dado ou informação de uso in-terno da CESP, do qual tenha conhecimento, posse ou domínio, sem a devida observância dos procedimentos internos estabelecidos ou sem a devida autori-zação formal e expressa dos órgãos internos competentes.

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É compromisso da Companhia expor a sua versão sobre fatos que em seu nome ou sob sua responsabilidade, venham a ser publicamente divulgados e que, direta ou indiretamente, possam afetar sua reputação, ou imagem, ou os legítimos interesses de seus acionistas.

5.7.4. Relacionamento com Sindicatos

A Companhia reconhece que os sindicatos são legítimos representantes dos empregados na apresentação de reivindicações e na condução de negociações que visem às questões derivadas das relações de trabalho.

Essas relações devem ser conduzidas em clima de respeito recíproco, buscan-do o equilíbrio entre os interesses das partes envolvidas, como a própria Com-panhia, seus acionistas, os empregados e a sociedade em geral.

A Companhia, que prioriza o caminho da negociação trabalhista, é representada pelo conjunto de gerências e chefias, e assessorada pelo Departamento de Re-cursos Humanos, responsável pelas relações de trabalho e com os sindicatos.

A Companhia reconhece a importância do direito à livre associação às entida-des profissionais, sejam elas sindicatos profissionais ou associações de classe, em respeito à negociação coletiva, à legitimidade dos sindicatos e o engaja-mento sindical de seus empregados. Sem criar obstáculos à livre associação de seus empregados, deles exigirá o cumprimento das obrigações inerentes ao contrato de trabalho.

5.7.5. Relacionamento com Poder Público

A atuação da Companhia e o seu relacionamento com o Poder Público, em todos os níveis, esferas e instâncias, é regido pelos princípios constitucionais e pela legislação vigente.

A CESP respeita e incentiva os critérios inspiradores da legislação vigente e as eventuais determinações judiciais delas decorrentes. Também faz parte da política da Companhia ir além da letra da lei e acolher o seu espírito. Portanto, a consulta à Área Jurídica deve ser um hábito, quando houver dúvida envolvendo a legislação.

Sempre devemos cumprir as leis, regras e regulamentos onde quer que este-jamos. Os princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade,

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eficiência, motivação e honestidade sempre nortearão a conduta dos negócios da CESP, cabendo a todos os colaboradores aplicá-los.

5.8. Excelência

• Todas as atividades profissionais devem ser exercidas com determinação, dedicação e diligência, sempre almejando pelo aprimoramento técnico e pela atualização permanente, em consonância com os objetivos estraté-gicos da Companhia.

5.9. Combate à Fraude e à Corrupção

• A Companhia declara ser veementemente contrária a atos ou práticas que corroborem com a fraude e a corrupção, sendo dever de seu público com-bater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.

• A Companhia pauta-se pelos princípios estabelecidos neste Código, e mantém uma estrutura de controles internos, de modo a prevenir a ocor-rência de atos ilícitos, sempre observando as melhores práticas de mer-cado, no que tange à prevenção, à remediação e à punição de atos de corrupção e de fraude, bem como a legislação aplicável.

• De acordo com os valores e princípios da Companhia, é vedado ao público a que se destina este Código:

a) Oferecer ou dar dinheiro, independentemente do valor, ou qualquer outro tipo de vantagem, a fornecedor, participante do mercado, inves-tidor ou qualquer outra pessoa ou entidade pública ou privada com a qual se relacione;

b) Aceitar, sugerir, solicitar e receber bens, gratificações, comissões, pa-gamentos e ajuda financeira, em qualquer situação;

c) Pleitear, solicitar, provocar, sugerir, receber ou oferecer qualquer tipo de ajuda financeira, gratificação, prêmio, comissão, doação ou vanta-gem de qualquer espécie, para si, familiares ou qualquer pessoa, para o cumprimento das atividades empresariais ou para influenciar outros para o mesmo fim;

• A simples sugestão ou promessa de qualquer tipo de vantagem ou favore-cimento de terceiros em troca de benefício próprio, seja ele financeiro ou não, é vedada pela Companhia.

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• Pagamentos para agilizar a execução de atividades administrativas como faci-litação de licenças, autorizações ou permissões são considerados suborno.

5.9.1. Atos Lesivos à Administração Pública Nacional e Estrangeira

São vedadas ao público a que se destina este Código as práticas que atentem contra o patrimônio nacional ou estrangeiro, contra os princípios da administra-ção pública e também as seguintes:

a) Prometer, oferecer ou dar, direta ou indiretamente, vantagem indevida a agente público ou a terceira pessoa a ele relacionada;

b) Financiar, custear, patrocinar ou de qualquer modo subvencionar prática de atos ilícitos;

c) Utilizar-se de interposta pessoa física ou jurídica para ocultar ou dissimu-lar reais interesses ou identidade de benefícios de atos praticados;

d) Dificultar atividade de investigação ou fiscalização de órgãos, entidades ou agentes públicos, ou intervir em sua atuação, inclusive no âmbito de agên-cias reguladoras e de órgãos de fiscalização do sistema financeiro nacional.

5.9.2. Do Processo de Licitações e Contratos

A Companhia deve assegurar que todas as contratações celebradas, desde o momento da sua estruturação, sejam realizadas com isonomia e equidade no tratamento dos licitantes e contratados, adotando procedimentos simples, transparentes e objetivos, visando obter o melhor resultado técnico e econô-mico, observando o caráter competitivo do procedimento, ressalvado, nesse caso, as hipóteses legais.

As licitações e os contratos serão modelados e desenvolvidos de acordo com as regras de Governança Corporativa, Políticas, Manuais e Normativos da Com-panhia, padrões éticos e observância das práticas anticorrupção.

A Companhia pratica nas licitações e contratos os preceitos de sustentabilidade ambiental, econômica e social.

Constitui violação do processo de licitações e contratos, sujeitando-se às san-ções cíveis, administrativas e penais, às normas internas da Companhia e a este Código, qualquer tentativa de:

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a) Quebrar o sigilo dos orçamentos previamente à fase de homologação da licitação, ressalvada as hipóteses legais;

b) Frustrar ou fraudar, mediante ajuste, combinação ou qualquer outro ex-pediente, o caráter competitivo de licitação;

c) Impedir, perturbar ou fraudar a realização de qualquer ato licitatório;

d) Afastar ou procurar afastar licitante, por meio de fraude ou oferecimento de vantagem de qualquer tipo;

e) Fraudar licitação ou contrato dela decorrente;

f) Criar, de modo fraudulento ou irregular, pessoa jurídica para participar de licitação ou celebrar contrato;

g) Celebrar contratos e promover suas modificações ou prorrogações, vio-lando a lei, o ato convocatório ou as normas internas da Companhia, para receber vantagem ou benefício indevido;

h) Manipular ou fraudar o equilíbrio econômico-financeiro de contratos.

5.9.3. Ocultação de Bens ou Lavagem de Dinheiro

A Companhia não admite, no desenvolvimento das atividades profissionais e relações comerciais, práticas que visem à lavagem ou ocultação de bens, dis-simulação da sua origem, a movimentação de valores, transferência ou o re-cebimento de propriedade de bens móveis ou imóveis provenientes, direta ou indiretamente, de atos ilegais.

5.10. Patrocínios e doações filantrópicas

• Qualquer doação de bens ou serviços, será aprovada pela Diretoria Cole-giada da CESP, nos termos da legislação aplicável e observados os limites estabelecidos pelo Estatuto da Companhia.

• A Companhia define como patrocínio a contribuição financeira ou a in-clusão de sua marca em ações que contribuam para construção de sua imagem institucional. Todos os patrocínios, bem como os benefícios ad-vindos deverão ser submetidos e aprovados por sua Diretoria Colegiada, e estarem de acordo com este Código.

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• A CESP não faz contribuições para partidos políticos ou campanhas polí-ticas de candidatos a cargos eletivos, nos termos da legislação aplicável.

5.11. Recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação

• Todos os recursos de tecnologia da informação da CESP são propriedade da Companhia, incluindo as informações criadas, armazenadas ou trans-mitidas utilizando tais recursos.

• A Companhia se reserva o direito de monitorar equipamentos, sistemas, atividades de rede, incluindo, mas não se limitando, aos correios eletrô-nicos e de voz, uso da internet e intranet, e qualquer informação arma-zenada, respeitadas as circunstâncias apropriadas e de acordo com a legislação vigente, podendo cancelar o acesso de qualquer usuário aos recursos de TI a qualquer momento, com ou sem notificação prévia.

• É expressamente vedada a instalação, cópia, venda ou distribuição de sof-twares e seus manuais, sem que exista licença de uso legalmente cons-tituída.

5.11.1. Correio Eletrônico

O correio eletrônico é uma ferramenta de trabalho disponibilizada pela Com-panhia para uso no exercício de suas funções e que, eventualmente, também poderá ser utilizada com propósitos pessoais. Deverá ser utilizada com critério e bom senso, pois equipamentos de informática e seu conteúdo são mantidos pela Companhia.

Todos devem ter muito cuidado e atenção com o conteúdo e linguagem utili-zados nos e-mails, não deixando qualquer dúvida com termos que possam ser interpretados de forma ambígua.

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6. GESTÃO E APLICAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA E INTEGRIDADE

É compromisso da Companhia revisar e atualizar periodicamente este Código com o propósito de mantê-lo aderente aos seus valores organizacionais e à legislação vigente.

Os Administradores devem estar comprometidos com a difusão da cultura de integridade e a valorização do comportamento ético e moral.

6.1. Departamento de Conformidade, Gestão de Riscos e de Controle Interno

A elaboração, divulgação, revisão e implantação deste Código bem como os treinamentos periódicos sobre seu conteúdo são de competência do Departa-mento de Conformidade, Gestão de Riscos e de Controle Interno, com apoio do Comitê de Ética e do Departamento de Recursos Humanos.

6.2. Comitê de Ética

O Comitê de Ética tem função de investigar, apurar, avaliar e julgar as denúncias de supostas violações ao Código.

As denúncias são realizadas no Canal de Denúncias e após registro, classifica-ção e análise para verificar se a denúncia apresenta indícios suficientes ou ele-mentos mínimos necessários que permitam apuração da veracidade dos fatos, são encaminhadas ao Comitê de Ética para apuração.

A eventual sanção proposta pelo Comitê será encaminhada à Diretoria Colegia-da, a quem compete a sua aplicação.

A composição, o funcionamento, a responsabilidade e as regras de processa-mento das denúncias estão previstos no Regimento Interno do Comitê de Ética.

6.3. Conscientização e Treinamento

É compromisso da Companhia desenvolver Programa de Conscientização e

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Treinamento do Código de Conduta e Integridade e sobre demais temas relacio-nados às atividades da Companhia, que deverá prover treinamento, ministrado com periodicidade mínima anual.

Este Código de Conduta e Integridade fará parte dos contratos com fornecedo-res, que deverão cumpri-lo e fazê-lo cumprir, cabendo a estes fornecedores a divulgação e o treinamento das pessoas que se relacionem com a CESP e regis-trando a sua aceitação que poderá ser por via eletrônica ou digital.

O Código de Conduta e Integridade, aprovado pelo Conselho de Administração, permanecerá disponível no website da Companhia e deverá ser amplamente divulgado pelos seus meios de comunicação a todo o público a que se destina.

6.4. Termo de Recebimento/ Aceitação

Este Código de Conduta e Integridade integra-se às normas internas da Compa-nhia e é de cumprimento obrigatório.

Por esse motivo, a entrega de exemplar, impresso ou eletrônico, deverá ser fei-ta contra-assinatura de Termo de Recebimento ou qualquer instrumento a esse título, pelo seu destinatário, registrando sua adesão.

A Companhia deverá estabelecer os procedimentos de distribuição e controle de recebimento.

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7. DISPOSIÇÕES GERAIS

7.1. Sanções Aplicáveis em Caso de Violação ao Código

Em caso de violação do presente Código de Conduta e Integridade, a primeira atitude será sempre o diálogo em ambiente que favoreça o esclarecimento e correção, desde que evidente a existência de boa-fé.

Havendo indícios ou denúncia de descumprimento deste Código, por qualquer membro do público a que se destina, após a devida análise e comprovação do seu conteúdo pelo Comitê de Ética, preservado o anonimato, a Companhia deverá tomar as medidas legais cabíveis e no caso de empregados aplicar as sanções previstas na Norma e Procedimentos “Critérios para Aplicação de Me-didas Disciplinares”, nº 06.05.26. ou, quando for o caso, instaurar sindicância para apuração.

Serão passíveis de penalidades, para fins deste Código, além daquelas previs-tas na Consolidação das Leis do Trabalho, as seguintes condutas, sem prejuízo de sua responsabilização pessoal nas esferas administrativa, civil e penal:

a) A quebra da confidencialidade do processo de investigação de denúncias recebidas por meio do Canal de Denúncias;

b) A revelação da identidade do denunciante por qualquer meio;

c) A apresentação de denúncia que o denunciante saiba ser falsa.

No caso de fornecedores, parceiros e terceiros que se relacionem comercial-mente com a Companhia, e que venham a contrariar o disposto neste Código, ações cabíveis serão adotadas na forma do contrato, podendo inclusive, acarre-tar rescisão contratual e acionamento legal de reparações por prejuízos sofridos pela Companhia.

7.2. Dever de Informar

É dever ético do público a que se destina este Código, denunciar, por intermé-dio do Canal de Denúncias, qualquer infração a este Código, bem como irregu-

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laridades e/ou fatos, dados ou situações de que tenham conhecimento e que possam prejudicar a Companhia e/ou demais públicos de seu relacionamento.

É dever dos empregados e demais colaboradores denunciar possíveis viola-ções a este Código, por meio do Canal de Denúncias.

A cumplicidade em um ato ilegal também é passível de punição.

7.3. Canal de Denúncias

O Canal de Denúncias destina-se ao recebimento de denúncias internas e ex-ternas relativas ao descumprimento deste Código, das normas internas e de práticas de corrupção, fraude e irregularidades que prejudiquem o patrimônio, a reputação e a imagem da Companhia.

O Canal de Denúncias é operado de forma independente e imparcial e todos os casos são devidamente registrados, classificados de acordo com a natureza das denúncias, analisados e encaminhados ao Comitê de Ética para apuração.

A apuração do conteúdo das denúncias deve ser realizada de acordo com o Regimento Interno do Comitê de Ética, e a partir de elementos mínimos neces-sários que permitam apuração da veracidade dos fatos.

O anonimato do denunciante é preservado por prazo indeterminado, porém poderá ser objeto de averiguação o denuncismo criminoso, infundado, doloso ou fraudulento.

A confidencialidade do processo de investigação e de apuração de responsabi-lidade deverá ser mantida até a decisão administrativa definitiva.

O Canal de Denúncias procederá à atualização do andamento da apuração e do resultado final da denúncia, que poderá ser acompanhada pelo denunciante.

É dever da Companhia divulgar e incentivar o uso do Canal de Denúncias para o seu público interno e externo:

CANAL DE DENÚNCIAS

• Telefone: 0800 878 9018 • Websites: www.cesp.com.br www.canalintegro.com.br/cesp

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7.4. Não Retaliação

A Companhia não admite atos de retaliação, tais como ameaças, má avaliação, perseguição, aplicação de suspensão, desligamento, entre outros, contra a pes-soa que, de boa-fé, denunciar ou manifestar suspeita a possíveis violações a este Código.

Condutas nesse sentido devem ser imediatamente relatadas e, se constatada a sua ocorrência, resultarão na apuração e aplicação de medidas disciplinares contra o agente da retaliação.

7.5. Efetividade do Código de Conduta e Integridade

O público relacionado a este Código deve observar, cumprir e fazer cumprir seus termos e condições, adotando um comportamento ético e responsável e dando exemplo de conduta de forma a garantir a sua efetividade.

Nesse sentido, este Código orienta nossa conduta no dia a dia, mas este docu-mento não se presta a fornecer respostas definitivas a todas as questões.

Para isso temos que confiar no bom senso de cada um em relação ao que é exigido pelas normas de conduta da Companhia, inclusive reconhecendo o momento em que se torna necessário pedir orientação sobre a conduta a ser seguida.

Assim, administradores, conselheiros fiscais, empregados e demais colabora-dores, fornecedores e parceiros devem:

• Ler, entender e cumprir este Código, tanto na forma como no conteúdo. A alegação de desconhecimento não isentará das exigências dele constantes;

• Seguir a lei em todas as circunstâncias;

• Nunca adotar um comportamento que macule a reputação da Companhia;

• Tomar cuidado com situações que podem parecer ambíguas, especial-mente ao falar ou ouvir expressões como: “Todos fazem isso”, “Talvez só dessa vez”, “Ninguém jamais saberá” ou “No final, não fará diferen-ça”. Essas são indicações para parar, refletir sobre a situação e procurar orientação;

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• Discutir situações controversas com os superiores hierárquicos, Diretoria ou com o Departamento de Conformidade, Gestão de Riscos e de Con-trole Interno.

• Caso você tenha dúvidas sobre a aplicação do Código de Conduta e Inte-gridade, envie um e-mail com a sua consulta para:

codigo.eticaeconduta@cesp.com.br

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ANOTAÇÕES

Departamento de Recursos HumanosDivisão de Comunicação

Junho de 2018

Aprovada pela Diretoria Executivaem reunião realizada em 7 de junho de 2018

Aprovada pelo Conselho de Administração em reunião realizada no dia 11 de junho de 2018