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Como fazer uma requisição no SIGA
• Entre no seu navegador FireFox ou InternetExplorer e insira o endereço 10.128.0.33, uma pagina igual a essa da figura acima vai ser aberta.
• Insira sua matrícula no campo “Usuário”, sem primeiro e ultimo digito, ficando apenas 7 dígitos no total. A Senha padrão foi definida inicialmente como ifc123, após o primeiro acesso você poderá alterá-la para uma pessoal.
• Após ter efetuado o login, você dará de cara com a tela acima, clique em OK para ir para a próxima tela.
• Estando nessa tela, podemos verificar que existem 4 opções a serem escolhidas, recomendo que após o primeiro acesso troque sua senha para uma pessoal no menu “Alterar sua senha”.
• Os dados pessoais, como nome, região de nascimento etc...também podem ser alterados entrando no menu “Dados Pessoais”.
• Para dar continuidade na requisição deve-se entrar no menu “Administração”, após o acesso a esse campo a seguinte tela será exibida:
• Provavelmente várias opções que estão a mostra na figura acima não estão disponíveis para você, mas o importante nesse momento é ter disponível o ícone “Requisições”, clique no mesmo para executar, a seguinte tela deve aparecer:
▪ Conforme mostra a figura acima, clique no campo inserir requisição.
• Nessa tela você pode ver a unidade orçamentária da qual faz parte, no campo abaixo onde estará escrito “Selecione” clique e escolha “Almoxarifado” para fazer uma requisição de algum material que já esteja no estoque, clique em “Enviar”.
• As demais opções, Compra Consumo e Compra permanente, ainda não devem ser utilizadas.
• Na tela acima podemos verificar que enfiem vamos preencher a requisição em si, algumas informações que podem ser úteis estão a mostra, como o Número da requisição, quem é o requisitante e o status da mesma.
• Clique em “Inserir Novo Material”
• Em Código ou Descrição do Material, deve-se digitar alguma informação para referência, assim o sistema vai buscar e lhe trazer resultados mais específicos, após a inclusão da descrição clique no ícone pequeno com detalhe em vermelho que se encontra do lado direito do campo (você também pode ignorar isso e clicar direto no ícone para fazer a busca pelo estoque todo). A seguinte tela deve aparecer:
• Verifique se o material encontrado pelo sistema é realmente o que você está procurando, em seguida clique novamente no ícone com o detalhe em vermelho que agora está situado no canto a esquerda da descrição.
• Preencha o campo “Quantidade” conforme a necessidade, observe que a unidade que está descrita é PC (Que na verdade seria RS, resma) então se seguir o exemplo você estará requisitando 20 resmas de papel A4. Confira mais uma vez se está tudo ok e clique em “Enviar” e então em confirmar.
• Note que o material foi incluído com sucesso.
• Preencha o campo “Local” informando para onde o item deve ir, após isso clique em “Enviar”
• Para finalizar o sistema vai pedir se você realmente confirma essa requisição, clicando em “Sim” ainda vai perguntar se você deseja realizar outra requisição.
• Com a requisição concluída, o seu gestor do DAP ou DDE deve ser avisado sobre a mesma, para que possa entrar no sistema e AUTORIZÁ-LA, somente então ela seguirá para o almoxarifado executar.
Parabéns! Você conseguiu realizar uma requisição pelo SIGA!
Thales F. Guill