“Como gerenciar uma revista científica, desde

“Como Melhorar a Indexação dos Periódicos Científicos de Odontologia”

“Como gerenciar uma revista científica, desde

a submissão até a publicação do artigo”

Científicos de Odontologia”

Altair A. Del Bel Cury

Faculdade de Odontologia de Piracicaba

UNICAMP

A sobrevivência de uma Revista Científica está diretamente associada aos MANUSCRITOS para publicação.

Envolve: Editor(es), Autores e Leitores

Editor: Responsável pela política Editorial da Revista

Autores: Responsáveis pelos Artigos

Leitores/Autores: responsáveis pela manutenção da revista

Autor- EditorAutor- Editor

ReconhecimentoVisibilidade

Base de Indexação

Disseminação do conhecimento

Visibilidade dos avanços científicos

Revistas científicas- Objetivos

Visibilidade dos avanços científicos

Propriedade intelectual dos achados

Preservação da memória e fonte educacional

Função social e política

Castro RCF, 2007

Progresso/Avanço da Ciência > 30.000 periódicos científicos

Indexação em bases/repositórios de dados

Informação e Visibilidade à comunidade científica de

forma rápida e sistemática.

Disponibilidade e Visibilidade da Ciência Publicada

Objetivo principal de um Serviço de Indexação é assegurara recuperação de qualquer documento ou Informação no

momento de busca de um assunto em sistema de Informação ( Strehl,1998)

forma rápida e sistemática.

� Os repositórios abertos permitem acesso a artigos de

pesquisas, principalmente através de meios digitais.

� O acesso deve ser feito sem restrições, online, livre de qualquer cobrança de taxa ou necessidade de assinatura ou pagamento de licenças aos usuários.

Porquê a Indexação em Bases de Dados é importante para a revista e autores?

Reconhecimento de méritoAval à qualidade dos artigos/autoresVisibilidade

INTERNET

Visibilidade Acessibilidade

Pesquisa aos artigos/documentos mais rápida e acessível

Maior necessidade de Indexação em bases de dados conceituadas e de fácil acesso > prestigio

Quanto mais seletiva a base de indexação, maior a dificuldade – maior VISIBILIDADE

As bases de indexação fornecem subsídios para a avaliação de REVISTA e da produção científica

Principais BasesAcesso restrito:

LILACS (base referencial-resumos)

Medline/PUBMED (base referencial)Medline/PUBMED (base referencial)

ISI/Thompson Reuters /WoS (Base referencial/ Índice de citações)

Scopus (Base referencial/Índice de citações)

Acesso abertoSCIELO (textos completos/open journal)

Portal de Periódicos Capes

Principais Bases

Portal de Periódicos Capes

DOAJ - Directory of Open Access Journals - na Suécia, que reúnem mais que 3500 periódicos de acesso aberto.

BioMed Central - Os artigos publicados na BioMedCentral tiveram em média, em 2003, 2500 acessos, fora os downloads da PubMed Central e dos sites espelhos, já que a distribuição e reprodução costumam ser e dos sites espelhos, já que a distribuição e reprodução costumam ser livres.

PUBMed Central (NIH)- Acesso livre aos periódicos que varia de imediato a 24 meses, dependendo da revista/casa editora.

PLoS ONE – Biology and PLoS Medicine (Public Library of Sience)

Acesso Aberto e Livre aos Periódicos Científicos Principais Iniciativas e Software Livres

1. Open Archives Initiative (http://www.openarchives.org)

http://www.ibict.br2. IBICT http://www.ibict.br

1. Open Journal Systems (OJS) (Public Knowledge Project-PKP)

2. SEER (http://seer.ibict.br)

A publicação científica e os repositórios eletrônicos

Livros - http://www.openlibrary.org/toc.html

- http://www.promo.net/pg/Livros - Projeto Gutenberg - http://www.promo.net/pg/

Revistas – MIT - http://www.mitpressjournals.org/?cookieSet=1

E-ZEIT - http://rzblx1.uni-regensburg.de/ezeit/

SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas) -

http://www.ibict.br/secao.php?cat=seer

BDTD (teses e dissertações) - http://bdtd.ibict.br/bdtd/

NDLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations) -

http://hercules.vtls.com/cgi-bin/ndltd/chameleon

�SCIELO (Scientific Electronic Library Online)-http://www.scielo.br

�PKP (Public Knowledge Project) - http://pkp.sfu.ca/

�OAISTER – http://www.oaister.org

Repositórios Digitais

�OAISTER – http://www.oaister.org

�DOAJ (Directory of Open Access Journals)- http://www.doaj.org

�Portal de Periodicos Capes

� OASIS.br - http://oasisbr.ibict.br/ - portal brasileiro de � OASIS.br - http://oasisbr.ibict.br/ - portal brasileiro de repositórios e periódicos de acesso aberto.

� Wikiversity - http://en.wikiversity.org/wiki/Wikiversity:Main_Page

� Wikibooks - http://en.wikibooks.org/wiki/Main_Page

� Maximizar o Acesso à Pesquisa� Conhecer Melhor o Desenvolvimento Científico� Disseminar, via internet, o conhecimento produzido

Vantagens do Acesso Aberto e Livre às Revistas - Brasil

� Disseminar, via internet, o conhecimento produzido� Repositórios digitais� Segurança e compartilhamento� Políticas de incentivo� Gerenciar revistas� Processo editorial de revistas� Processo editorial de revistas

Maior Visibilidade ao autor

�Política editorial

�Política institucional

Segurança e compartilhamento

�Política nacional

�Padrões de

� segurança,

� Interoperabilidade,

� metadados,

� arquivos abertos

� CAPES sugere o uso de dois sistemas de editoração eletrônica: o SciELO e o SEER/OJS.

Políticas de Incentivo

� CNPq - Programa de Apoio às Publicações Científicas do

CNPq - requisitos básicos

http://www.cnpq.br/programasespeciais/editorial/index.htm

� Portal de Periódicos Capes – QUALIS (classificação de

periódicos)

Critérios de Seleção para IndexaçãoBasicamente os mesmos para ambos os acessos, aberto ou fechado

1. Apresentação da revista: padrão, formato, tamanho, periodicidade;

2. Conteúdo: artigos científicos originais, revisão crítica, revisão

sistemática;

3. Qualidade científica: revisão por pares;

4. Corpo Editorial: pesquisadores reconhecidos de diversas regiões

do país e exterior;

5. Regularidade de publicação: estrita - Jan/fev/março (disponível);

6. Frequência de publicação: mínimo de 4 fascículos/ano;

7. Normalização;

8. Número de citações;

9. Disponibilidade da revista: online, papel, site Institucional, etc;

Normalização

1. ISSN (International Serial Standard Number)

2. DOI – Número de identificação digital de cada artigo

3. Indexação: citar as bases de indexação;

4. Instruções aos autores: objetivos da revista, tipos de manuscritos (MS) 4. Instruções aos autores: objetivos da revista, tipos de manuscritos (MS)

aceitos, critérios e processo de seleção, normas adotadas, critérios éticos,

responsabilidades;

5. Informações: Data de recebimento do MS e data de aceite

6. Editoração: Deve ser cuidadosa.

7. Transferência de Direitos autorais pelos autores7. Transferência de Direitos autorais pelos autores

8. Princípios Éticos - nos procedimentos experimentais em Humanos e Animais

9. Registro de pesquisas clínicas- International Standard Randomized Controlled Trial Number

(ISRCTN)

10. Declaração de responsabilidade

11. Declaração de conflito de interesse

Instruções aos autores - Bons manuscritos

1. Idioma

2. Número de páginas ou caracteres (explicar)

3. Organização do MS: 3. Organização do MS:

• Título – idioma(s)

• Disposição dos nomes dos autores: titulação e filiação -

Quantas aceitas?

• Abstract/resumo – Estruturado sempre! Com ou sem Informação • Abstract/resumo – Estruturado sempre! Com ou sem Informação

capítulos? nº de palavras, idiomas (Inglês/português/espanhol)

• Introdução – breve descrição do que deve conter

• Objetivo(s) – ao final da Introdução ou separado?

Instruções aos autores - Normas adotadas (cont.)

• Material e métodos: Discriminar nomes de materiais, fármacos, etc?

Ou ser genérico? Nomes de equipamentos, marcas, cidade, estado, país? Análise estatística, discriminar teste e significância (valor de P).Análise estatística, discriminar teste e significância (valor de P).

•Resultados: Ilustrações (número e qualidade de figuras (gráficos) e

tabelas. Informações sobre custos, se houverem.

• Discussão: breve explicação

• Conclusão: separada da discussão?• Conclusão: separada da discussão?

• Referências: Deve estar bem explicitado como devem ser apresentadas;

qual é a norma/estilo utilizada(o) (Vancouver? ABNT?) e o local/site onde possa ser encontrada. Livros (qualquer edição ou apenas a última?);

referências eletrônicas (artigos ou livros?) notas de rodapé?

Editoração Científica= Preparar originais para publicação

Envolve alguns aspectos:

1.Revisão: correção da gramática e ortografia, além de erros de digitação

“ um trabalho medíocre não passará a ser bom após a revisão; mas um trabalho,

2. Normalização: regras científicas e da própria editora

Assim, a Editoração exige pessoal capacitado com domínio da língua, adoção de um manual de estilo, ampla cultura geral, conhecimento de normas, zelo pela qualidade, uma boa dose depaciência e sobretudo muita diplomacia.

“ um trabalho medíocre não passará a ser bom após a revisão; mas um trabalho, por excelência que seja, não sobrevive a uma revisão descuidada” Castro, CM

3. Conferência e Aprovação do MS antes da impressão final pelo autor (responsabilidade do conteúdo é do(s) autor(s)).

paciência e sobretudo muita diplomacia.

Houaiss, A; Kotait I; Kunsch,W

Quais os principais problemas das revistas?

1. Falta de autores (manuscritos)2. Critérios quanto a qualidade do que deve ser publicado3. Falta de profissionalização dos editores

O processo de gerenciamento da produção científica deve ser repensado com a editoração eletrônica.

� A editoração eletrônica possibilita obter qualidade e a agilidade na produção de periódicos científicos eletrônicos. produção de periódicos científicos eletrônicos.

�Estes facilitam o acesso e a divulgação da pesquisa, permitem a recuperação da informação de forma rápida e com longo alcance.

Atividade mais profissionalizada

Qualidade dos periódicos depende de:

1. Bons autores/bons trabalhos

1. Bons avaliadoresBons Leitores

Principais problemas relatados pelos autores

1. Insatisfação: Morosidade da avaliação e Demora na publicação do MS

2. Atraso na periodicidade da revista

3. Falta de indexação do periódico em bases internacionais ou de

acesso aberto

Principais problemas relatados pelos autores

4. Instruções aos autores falhas, significando ajustes após a submissão

5. Correspondências pouco elucidativas ou educadas/gentis

6. Não apresentação da prova final do manuscrito ao autor

7. Modificações não autorizadas: Correção de idioma e resultados

8. Não recebimento dos pareceres

Importância do Editor na visibilidade da Revista

1. Possibilidade de melhorar a qualidade do texto2. Qual é a contribuição do artigo? O que tem de novo?3. Utilizar as análises bibliométricas para verificar tendências4. Prever as tendências de publicação4. Prever as tendências de publicação5. Prever produtividade de autores individuais6. Analisar os processos de citações e co-citações7. Identificar o crescimento de novas áreas e novos temas

(Thomson Reuters, 2009)

8. Desenvolver atividades de marketing � Periódico deve possuir um espaço no sitio principal da IES, Associação ou

mais........

� Periódico deve possuir um espaço no sitio principal da IES, Associação ou Sociedade com o RSS (Really Simple Syndication; Site Summary; Feeds)

� Press release de manuscritos no portal da revista� Divulgar aos autores ou potenciais a classificação da revista nas diversas bases� Indicar aos meios de comunicação, os artigos de importância à comunidade leiga;� e-mailing list – aos pesquisadores/pós-graduandos para submeter MS

Indexação de Revistas

Fator de Impacto de Periódicos: avaliado por meio de Indicadores

Os indicadores bibliométricos (cientométricos, webométricos, infométricos, etc.) permitem a comparação entre um conjunto de revistas científicas com a finalidade de detectar diferenças relevantes que sirvam para caracterizar o comportamento de cada um dos elos do caracterizar o comportamento de cada um dos elos do sistema .

MALTRÁS BARBA, Bruno. Los Indicadores Bibliométricos: fundamentos y aplicación al análisis de la ciencia. Gijón, Ediciones Trea, 2003.

Fator de Impacto = Base mais conhecida

Garfield, E.doi.dx.org/10.1093/ije/dyl189

� No início da década de 50, membro do Projeto John

�Com essa experiência, Garfield iniciou uma série de

� No início da década de 50, membro do Projeto John Hopkins University Medical Indexing, Garfield identificou nas citações bibliográficas um recurso para representar os assuntos dos documentos por meio de procedimentos completamente automáticos

�Com essa experiência, Garfield iniciou uma série de outros estudos que culminaram na fundação do Institute for Scientific Information (ISI, atual ISI-Thomson-Scientific) e, em 1963, na publicação da primeira edição do Science Citation Index (SCI)

(MUGNAINI, 2008)

�Os índices de citações foram desenvolvidos a partir do princípio de que as referências citadas por um autor identificam de maneira mais precisa

Índices de Citações

�Além de serem utilizados por cientistas como instrumentos de recuperação de documentos por

por um autor identificam de maneira mais precisa o relacionamento entre documentos que tratam do mesmo assunto

instrumentos de recuperação de documentos por

assunto, os índices de citações passaram a ser utilizados por sociólogos da ciência e pelos

responsáveis pela elaboração de políticas científicas para avaliação da performance dos cientistas.

(MUGNAINI, 2008)

� Science Citation Index (início em 1963 - 1900-presente)

� Social Science Citation Index (1956-presente)

� Arts and Humanities Citation Index� Arts and Humanities Citation Index (1975-presente)

[Current Contents on...]

Web of Science (WoS)

Interface de consulta única para os três índices (1900-presente)

� Indicadores calculados a partir dos dados das citações indexadas na WoS (Web of Science), e agrupados

por periódicos no JCR (Journal of Citation Report)

� JCR publica três diferentes indicadores� JCR publica três diferentes indicadores

� Fator de Impacto (FI),� Meia-Vida das citações (MV) � Índice de Citação Imediata (ICI)

F a t o r d e I m p a c t o

É o mais conhecido e utilizado

Fator de Impacto de periódico

� FI - é é definido como a razão entre o número de

citações feitas no corrente ano a itens publicados nesse citações feitas no corrente ano a itens publicados nesse

periódico nos últimos dois anos, e o número de artigos

(itens fonte) publicados nos mesmos dois anos pelo

mesmo periódico (JCR, 2006)

Exemplo de cálculo do FI de 2006Periódico: Physical Review Letters - FI 2006: 7.072

N.º de citações recebidas em 2006 para os artigos publicados em: 2005 = 28078

2004 = 233322004 = 23332Total = 51410

N.º de artigos publicados em: 2005 = 36942004 = 3575Total = 7269Total = 7269

Citações recebidas 51410Número de artigos 7269

Fonte: Journal Citation Reports (2006)

= 7.072

Total de Citações

� Indica o número total de vezes que cada periódico foi citado por todos os periódicos incluídos no banco de dados do JCR durante o ano corrente.

� Fator de impacto: identifica a freqüência com que um artigo de um periódico é citado em um determinado ano.

Fator de Impacto

determinado ano. �Este número avalia ou compara a importância relativa de um periódico com outros da mesma área;� Avalia a freqüência dos artigos citados para determinar quais periódicos são “melhores” no ranking do JCR.

JCR 2009 = 159 títulos de Periódicos da América Latina e Caribe

País Nº Odontologia

Argentina 11 *****

Brasil 64 01

Chile 27 *****Chile 27 *****

Colombia 08 *****

México 35 *****

Venezuela 08 *****

Costa Rica 01 *****

Cuba 01 *****

Jamaica 01 *****Jamaica 01 *****

Peru 01 *****

Trinidad Tobago 01 *****

Uruguai 01 *****

Total 159 *****

103 (65%) pertencem a coleções SciELO

A validade do indicador FATOR DE IMPACTO está diretamente associada à aceitação

de duas premissas:

a) as publicações relevantes são freqüentemente citadas a) as publicações relevantes são freqüentemente citadas [QUANTITATIVA];

b) o conjunto de publicações indexadas no ISI é suficiente para captar os resultados das pesquisas a serem avaliadas [QUALITATIVA]

Entretanto, as evidências comprovam que a utilização do indicador, de modo não contextualizado e relativizado, pode resultar no estabelecimento de

critérios de avaliação injustos

Blatmann, U.

� Complexidade - FI representa os resultados finais de um conjunto complexo de variáveis. As pessoas que consultam o FI não podem desconsiderar esta complexidade“ (Huth,2001)

Críticas ao Fator de Impacto

� Densidade/Área - o número de citações de artigos varia de forma proporcional à densidade/área (número de referências)

Engenharia, Tecnologia e Matemática: média entre 5 e 6 referências

Psicologia e Biologia: média entre 8 e 10 referências.

Astronomia, Geologia, Física, Química e Medicina Clínica: artigos com 12 a Astronomia, Geologia, Física, Química e Medicina Clínica: artigos com 12 a 15 referências

Pesquisa biomédica: número superior de referências e citações: entre 18 e 20 por publicação

� Ritmo de obsolescência da literatura: é uma variável

importante para a análise de impacto, considerando que a velocidade com que novos conhecimentos de uma área são

incorporados à literatura tem reflexos na idade das referências

Críticas ao Fator de Impacto

citadas nos artigos� No cálculo do FI de um periódico são contabilizadas

apenas as citações feitas aos artigos publicados nos últimos dois anos, verifica-se que áreas que obsolescem mais lentamente, ou seja, que referem trabalhos mais antigos, tendem a receber poucas citações no exato período valorizado pelo ISI

Assim, mesmo que determinada área apresente, em média, artigos muito densos, ela não apresentará necessariamente FI alto se os trabalhos citados forem mais antigos do que dois anos.

1.SciELO (Scientific Electronic Library Online): modelo para a publicação eletrônica de periódicos científicos na Internet, desenvolvido para responder às necessidades da comunicação científica nos países em desenvolvimento, especialmente da América Latina e Caribe. O

O JCR não é o único a oferecer o Fator de Impacto dos Periódicos

desenvolvimento, especialmente da América Latina e Caribe. O Modelo SciELO contém ainda procedimentos integrados para medir o uso e o impacto dos periódicos científicos

2. Scopus: base de dados produzida pela Elsevier.

Índice H – desenvolvido pelo SiMAGO Journal Rank Indicator (SJR)

3.Google Acadêmico: versão do Google para buscas de informações científicas.

Representa o contraponto mais radical à concepção historicamente consolidada pelo ISI. Neste, as publicações passam por rigoroso processo seletivo para serem indexadas, opostamente, o lema do Google Acadêmico é: “seu conteúdo é bem-vindo!”

(MUGNAINI, 2008)

QUADRO COMPARATIVO DOS INDICADORES FATOR DE IMPACTO E ÍNDICE-H

FATOR DE IMPACTO ÍNDICE-h

periódicos periódicos - autores

Web of Science qualquer base

2 anos qualquer período

citações em periódicos citações qq documento

ciência predominante predominante e periférica

acesso restrito/pago acesso aberto/gratuitoacesso restrito/pago acesso aberto/gratuito

busca por ISSN e etc. Busca por ISSN, etc ...

Análise de 7 revistas indexadas no ISI indicam atuação intensa de Editores no Fator de Impacto da Revista

1. Fatores que Influenciam o número de citações

� Recrutamento de artigos de alto impacto: Editores cortejam alguns pesquisadores e InstituiçõesEditores cortejam alguns pesquisadores e Instituições

Grupo Editorial Diferenciado: “Experts” para indicar quais são as apresentações “quentes” de congressos e participar das mesmas; Editores são encorajados a

atuarem como moderadores de painéis científico

2. Melhorar os serviços oferecidos aos autores: oferecer aos autores muito citados rapidez na publicação do MS

3. Encontrar “nichos” – particular área de interesse3. Encontrar “nichos” – particular área de interesse

4. Promoção na mídia: promoção da revista na mídia comum.

5. Seleção dos manuscritos - leitura atenta do resumo

6. Indexação em diretórios de acesso aberto, submissão onlineChew et al, 2007

2. Fatores que influenciam o número de artigos citáveis

� Publicar “poucos” artigos que possam receber citações.� Publicar “poucos” artigos que possam receber citações.Aumenta o Numerador com “artigos= editorial, carta ao Editor,

etc, Mantém-se o Denominador = aumenta o número de citações da

Revista. (Chew et al, 2007)

� Ciência “predominante” - Ciência “periférica”

� Brasil “periférico” - critérios de “predominante”

Considerações finais sobre avaliação de periódicos

� Opção: Movimento “Open Access” – Acesso Aberto

� Importância das citações e referências corretas

� Importância de colocar DOI - http://dx.doi.org/...

� Uniformidade dos SOBRENOMES � Uniformidade dos SOBRENOMES

� Não usar travessão para substituir AUTOR

� Continuar publicando com sobrenome de solteira, ou usar

hífen novo sobrenomeSoares SBC, 2009

Estratégia Editorial que auxilia no índice de citação dos periódicos

Publicar artigos de revisão (Autor convidado e “Importante”

Citações de artigos do mesmo periódicoCitações de artigos do mesmo periódico

Citações de artigos publicados nos últimos dois anos

Tema novo com fôlego para vários trabalhos

Limitar o número de artigos ao exigido pelas bases Limitar o número de artigos ao exigido pelas bases indexadoras

Aumentar o número de artigos não contabilizados para citação

“Educar” os avaliadores

OBRIGADA PELA ATENÇÃO !OBRIGADA PELA ATENÇÃO !

altcury@fop.unicamp.br