Como Importar

COMO IMPORTAR

SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

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2 COMO IMPORTAR • SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

2013 © Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas Bahia

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Proibida a reprodução total ou parcial, por quaisquer meios, sem autorização do Sebrae Bahia. Permitida atranscrição desde que citada à fonte. Lei nº 9.610 de Direitos Autorais.

Presidente do Conselho Deliberativo EstadualJoão Martins da Silva Júnior

Diretor SuperintendenteEdival Passos Souza

Diretor TécnicoLauro Alberto Chaves Ramos

Diretor Administrativo e FinanceiroLuiz Henrique Mendonça Barreto

Unidade de Atendimento IndividualFernanda Gretz Pelegrini

NormalizaçãoRita de Cássia Machado Araújo

Atualização do ConteúdoMarineuza Barbosa Lima e Silva

Revisão Gramatical e LinguagemIuri RubimScheilla Gumes

IlustraçãoLeandro Marcondes

Projeto GráficoWalter Mariano

EditoraçãoWalter MarianoLeandro Marcondes


SÉRIE INFORMAÇÕES GERENCIAIS • COMO IMPORTAR 3

COMO PROCEDER PARA IMPORTAR

1º Passo

Atualizar o objeto social da empresa incluindo

a atividade de importação e os tipos de

produtos que serão importados.

2º Passo

Para importar, as empresas devem estar

cadastradas no Registro de Exportadores

e Importadores (REI), da Secretaria de

Comércio Exterior (SECEX). A inscrição

no REI é automática, no ato da primeira

operação, sem maiores formalidades. As

pessoas físicas (agricultor ou pecuarista,

com registro no Incra, artesãos, artistas ou

assemelhados, registrados como profissionais

autônomos) deverão solicitar o cadastramento

no REI ao Departamento de Operações de

Comércio Exterior (DECEX) da SECEX.

A inscrição no REI será fornecida

automaticamente pelo Sistema Integrado

de Comércio Exterior (SISCOMEX). Antes,

é preciso fazer o cadastramento na Receita

Federal para obtenção de um número código,

com o qual o importador deverá dirigir-se ao

posto do Serpro para solicitar o software de

acesso ao sistema.

Nas localidades onde não há postos do Serpro,

o usuário poderá abrir seu acionamento no

site www1.serpro.gov.br/cas/aciona_siscomex.

asp (opção Serviços do Comércio Exterior) ou

através do 0800 978 2331.

3º Passo

Selecionar os potenciais fornecedores externos,

através de análise e pesquisa de mercado,

definindo o produto a ser importado de acordo

com interesses e estratégias próprios (da

empresa), assim como as necessidades do seu

público-alvo. Após a seleção do produto a ser

importado observar a sua classificação tarifária

para verificação dos impostos incidentes sobre

as mercadorias, tratamentos administrativos e

benefícios de redução de alíquotas através dos

acordos internacionais.



Observar regras especiais de Drawback

através da Portaria Conjunta RFB/SECEX nº 3,

de 17 de dezembro de 2010.

4° Passo

Contato com o fornecedor externo para

a negociação. De início, o importador

solicitará a cotação dos produtos a serem

importados. Podem ser contatados no

exterior, fabricantes, tradings, concessionários

e exportadores, por fax, telefone, carta ou

outros meios de comunicação.

Obs.: É possível nomear um despachante

aduaneiro, que esteja acostumado a trabalhar

com produtos similares, para que faça o

desembaraço da mercadoria e documentação

no prazo correto.

5° Passo

Análise da Fatura Proforma, que é o

instrumento que declina o preço da

mercadoria cotado pelo exportador. O

importador deverá, através da classificação

tarifária (NCM), se certificar se a mercadoria

tem ou não licenciamento, quais as exigências

para o desembaraço do produto, etc.

6º Passo

Observar se a mercadoria/operação está

sujeita a controles especiais. Quando se

tratar de mercadoria ou operação de

importação sujeita a controles especiais do

órgão licenciador (SECEX) ou dos demais

órgãos federais que atuem como anuentes,

a importação estará sujeita a licenciamento

não-automático. Nesse caso, o importador

deverá solicitar no SISCOMEX a Licença

de Importação (LI) antes do embarque,

ao receber a Fatura Proforma. Em caso de

licenciamento não-automático, o importador

lança os dados no SISCOMEX e aguarda a

anuência do órgão competente, dependendo

do tipo de mercadoria a ser importada.

Formas de Licenciamento:

• Importações dispensadas de licenciamentos:

como regra geral, as importações brasileiras

estão dispensadas de licenciamento, devendo

os importadores tão-somente providenciar



o registro da Declaração de Importação (DI)

no SISCOMEX, com o objetivo de dar início

aos procedimentos de Despacho Aduaneiro

junto à unidade local da Secretaria da Receita

Federal (SRF).

• Importações Sujeitas a Licenciamento

(Automático ou Não-Automático): neste

caso a importação está sujeita a Licença de

Importação (LI), em que as mercadorias estão

sujeitas à anuência prévia, ao cumprimento

de condições especiais. Via de regra, a LI

deve ser solicitada antes do embarque

no exterior, mas em determinados casos,

ela pode ser solicitada antes do inicio do

despacho aduaneiro.

7º Passo

Elaborar uma planilha de custos de

importação. Dessa forma, é possível verificar

a viabilidade econômica do negócio. O preço

final para o mercado interno será obtido

adicionando-se ao preço FOB (Free On

Board - livre a bordo) da mercadoria o valor

dos seguintes custos: Frete Internacional,

Seguro de Transporte Internacional, Imposto

de Importação, Imposto sobre Produtos

Industrializados, PIS/ PASEP, COFINS,

despesas bancárias, taxas portuárias e

taxas de armazenagem, ICMS, despachante

aduaneiro e frete interno

8º Passo

Fechamento do negócio: o importador

receberá a formalização do pedido,

confirmado por carta, telex, fax, e-mail, etc.

Uma vez confirmada a operação, o exportador

deverá enviar uma Fatura Proforma ao

importador (prática de comércio internacional

de aceitação geral). Esta fatura tem como

objetivo habilitar o importador a obter licença

de importação no país de destino e, ao

mesmo tempo, é prova de confirmação do

negócio tratado.

9° Passo

Após o embarque, o exportador remete, de

acordo com a modalidade de pagamento

convencionada, os documentos que permitem

ao importador liberar as mercadorias na



alfândega brasileira. Dentre esses documentos

destacam-se:

• Conhecimento de Embarque

• Fatura Comercial

• Certificado de Origem (quando o produto

for objeto de acordos internacionais)

• Certificado Fitossanitário (quando exigido

pela legislação brasileira).

10° Passo

O pagamento ao exportador da mercadoria

importada se dará através da contratação

do câmbio em um banco autorizado. O

importador pagará reais ao banco local,

que remeterá moeda estrangeira para o

pagamento do exportador. O momento exato

dessa remessa dependerá da modalidade de

pagamento tratada entre as partes e do prazo

de pagamento pactuado.

11° Passo

Feito o contato e estabelecidas as condições

de operação, o importador deve solicitar

ao exportador estrangeiro a remessa de

um documento que formaliza o preço

praticado na operação, condição de venda

(INCOTERMS), a modalidade de pagamento e

o prazo de entrega da mercadoria. A qualquer

época a SECEX pode solicitar do importador

informações ou a documentação pertinente.

Modalidades de Pagamento:

• Pagamento antecipado: fecha-se o

câmbio enviando a remessa para o

fornecedor, tão logo seja emitida a LI, no

caso de licenciamento não-automático,

ficando a vinculação do câmbio à DI sob

responsabilidade do importador;

• Carta de crédito à vista: após a recepção

da carta de crédito, o exportador estrangeiro

providencia a documentação e a entrega ao

banco negociador. Uma vez de acordo com

os termos do crédito, remeterá ao banco

mensagem confirmando que os termos

foram cumpridos e, simultaneamente os

documentos, para pagamento e desembaraço

das mercadorias;

• Carta de crédito a prazo: após a recepção

da carta de crédito, o exportador estrangeiro



providencia a documentação e a entrega ao

banco negociador, que os analisará e, uma

vez de acordo com os termos do crédito, os

remeterá ao banco para desembaraço das

mercadorias e pagamento no vencimento;

• Cobrança à Vista: o fechamento do câmbio

e pagamento da importação ocorre quando

da chegada dos documentos às carteiras

de câmbio do banco, após o embarque das

mercadorias;

• Cobrança a Prazo: o fechamento do câmbio

e o pagamento ao importador ocorrem no

vencimento da obrigação;

• Remessa direta/remessa sem saque: o

fechamento do câmbio ocorre quando

da apresentação dos documentos pelo

importador ao banco para pagamento

ao exportador, à vista ou no vencimento

da obrigação.

12º Passo

Contratação do Transporte. Quando

o importador for o responsável pela

contratação do transporte da mercadoria,

deverá fazê-lo junto à companhia

transportadora internacional. De qualquer

forma, o responsável pela contratação

do transporte deverá fornecer à empresa

transportadora todos os dados referentes

aos volumes a serem embarcados, tais como:

descrição da mercadoria, ponto de origem

e destino, peso líquido e bruto, volume

e embalagem, de modo a possibilitar à

transportadora reservar o espaço necessário

no veículo transportador.

13º Passo

Contratação do Seguro, que deverá ser feito

pelo importador.

14º Passo

Embarque da Mercadoria. O importador só

poderá autorizar o embarque da mercadoria

após contratação do seguro e do frete. No

caso das mercadorias sem licenciamento

automático, também após a emissão da

LI. Uma vez embarcada a mercadoria, o

exportador deverá remeter ao importador

os documentos necessários ao desembaraço

e liberação da mesma na aduana brasileira.



São eles: fatura comercial, conhecimento

de embarque e outros documentos exigidos

pelas autoridades brasileiras.

15° Passo

Com a chegada da mercadoria no Brasil,

inicia-se a fase de liberação na alfândega

brasileira. O despacho aduaneiro é o

procedimento pelo qual se processa o

desembaraço aduaneiro da mercadoria

importada. Tal processo tem início a partir do

registro da Declaração de Importação, junto

à Receita Federal. A entrega do extrato da

DI, juntamente com os demais documentos

exigidos (fatura comercial, conhecimento de

embarque, guia de recolhimento do ICMS,

certificados etc.) será feita na repartição

da Receita Federal no local de descarga da

mercadoria importada.

O setor de fiscalização da Receita faz a

conferência documental e, posteriormente, em

confronto com os documentos apresentados, a

conferência física da mercadoria importada. O

comprovante de Importação será emitido pelo

SISCOMEX após registro do desembaraço da

mercadoria no Sistema.

16º Passo

Guarda dos registros fiscais, contábeis,

administrativos e de arquivo. A empresa

deverá manter em seus arquivos contábeis

os documentos pertinentes à importação:

nota fiscal de entrada, Declaração de

Importação (DI), Comprovante de Importação

(desembaraço), Fatura Comercial, Contrato

de Câmbio, Conhecimento de Embarque e

DARFs dos impostos pagos.

Por segurança, caso a contabilidade da

empresa seja terceirizada, é conveniente a

elaboração de arquivo individual dos originais,

englobando os documentos que fizerem parte

do processo. Esses documentos deverão ser

guardados pelo prazo de cinco anos.

FONTE: Portaria nº 23, de 14 de julho de

2011 (Publicada no Diário Oficial da União

de 19/07/2011)

www.mdic.gov.br



Empresa/ Instituição: Federação das

Indústrias do Estado da Bahia (FIEB), Centro

Internacional de Negócios

Rua Edístio Pondé, 342 - STIEP

Telefone para contato: (71) 3343-1327

Serviço Federal de Processamento de

Dados (SERPRO)*

Av. Luiz Vianna Filho, 2.355 - Paralela

Salvador - BA CEP 41130-530

Telefone Geral: (71) 2102 -7800

GLOSSÁRIO

Apólice de Seguro: emitida pela companhia

de seguros ou por um agente, formalizando

o contrato de seguro de transporte

de mercadoria.

BACEN: Banco Central do Brasil.

Carta de Crédito: ordem de pagamento

que o importador abre no seu país em

favor do exportador.

Certificado de Origem: documento que

atesta oficialmente a origem da mercadoria

do país exportador.

Certificado Fitossanitário: utilizado na

exportação de vegetais e produtos

dessa origem quando exigido pelo país

importador e emitido pelo órgão

competente do Ministério da Agricultura.

CFR: Cost and Freigth

CI: comprovante de Importação,

documento de comprova o ingresso

regular da mercadoria no país.

CIF: Cost, lnsurance and Freigth.

Conhecimento de Embarque: documento

emitido pela companhia de transporte,

atestando o recebimento da carga. As

condições de transporte e a obrigação

de entrega das mercadorias no porto

de destino preestabelecido, ao

destinatário legal.

Contrato de Câmbio: operação de compra

ou venda de moeda estrangeira entre uma

empresa e um estabelecimento autorizado a

operar em câmbio.

DARF: documento de Arrecadação de

Receitas Federais.

DECEX: departamento de Operações de

Comércio Exterior.



FOB - Free On Board (livre a bordo):

Modalidade de venda em que correm

por conta do exportador todas as

providências e custos necessários

para a colocação da mercadoria a

bordo do navio.

ICMS: Imposto sobre Circulação de

Mercadorias e Serviços, imposto sobre

operações relativas a circulação de

mercadorias e sobre prestação de serviços.

II: Imposto de Importação.

INCOTERMS (lnternational Commerce

Terms): regras de âmbito internacional e de

caráter facultativo. Definem responsabilidades

(comprador e vendedor) quanto ao

pagamento de frete, seguro e

despesas portuárias.

INVOICE Commercial lnvoice (fatura

comercial): documento emitido pelo

vendedor para o comprador, contendo

todas as características da transação

efetuada: mercadoria, quantidade,

preço, data de pagamento etc.

IPI: Imposto de Produtos lndustrializados.

LI: Licença de Importação.

Despacho Aduaneiro (exportação):

procedimento fiscal mediante o qual se

processa o desembaraço aduaneiro de

mercadoria destinada ao exterior, seja ela

exportada a titulo definitivo ou não.

DI: Declaração de Importação - Declaração

preenchida pelo importador e com visto pela

Receita Federal, constituindo-se na prova da

internação de mercadoria importada.

Fatura Comercial: Documento emitido pelo

vendedor para o comprador, contendo todas

as características da transação efetuada:

mercadoria, quantidade, preço, data de

pagamento etc.

Fatura Consular: Documento emitido pelo

vendedor de uma mercadoria em uma transação

comercial internacional, para sua apresentação

no Serviço de Alfândegas do importador com

prévia aprovação do cônsul do país exportador.

Fatura Proforma: Emitida em caráter

preliminar com todas as características da

fatura definitiva. Não implica pagamento por

parte do comprador. E geralmente emitida

para atender a determinações de

autoridades aduaneiras.



MERCOSUL: Mercado Comum do Sul.

Modalidade de Pagamento: maneira pela qual

o exportador receberá o pagamento por sua

venda ao exterior.

NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul.

PACKING LIST (Romaneio): lista com as

características dos diferentes volumes que

compõem um embarque: número, peso,

marca etc.

RE (Registro de Exportação): documento

obtido através do SISCOMEX-Exportação.

Contém um conjunto de informações

de natureza comercial, cambial e fiscal.

Caracteriza a operação de exportação de uma

mercadoria e define seu enquadramento.

REI (Registro de Exportadores e

Importadores): processa-se automaticamente

através do SISCOMEX na primeira operação

de comércio exterior.

SAQUE (draft, letra de câmbio ou cambial):

trata-se de título emitido por um credor

(exportador) contra um devedor (importador).

SD (Solicitação de Despacho): declaração

formulada pelo exportador que contém dados

relativos ao embarque da mercadoria e, uma

vez averbado pela SRF no

SISCOMEX, confirma a efetivação do

embarque da mercadoria.

SECEX: Secretaria de Comércio Exterior.

SERPRO: Serviço Federal de Processamento

de Dados.


UNIDADE REGIONAL 1 – SALVADORSalvador/Centro de Atendimento ao Empreendedor Tel.: 71 3320-4526

Salvador/Pelourinho Tel.: 71 3321-9509 | Fax: 71 3321-9507

Salvador/ItapagipeTel.: 71 3312-0151| Telefax: 71 3312-0170 Salvador/Liberdade Tel.: 71 3241-8126 | Telefax: 71 3242-6613

Salvador/SAC Empresarial Tel.: 71 3281-4154 | Fax 71 3281-4141 Camaçari Tel.: 71 3622-7332 | Fax: 71 3621-8223 Lauro de Freitas Tel.: 71 3378-9836 AlagoinhasTel.: 75 3422-1888 | Fax: 75 3422-1555 UNIDADE REGIONAL 2 - BARREIRASTel.: 77 3611-3013/4574 UNIDADE REGIONAL 3 - FEIRA DE SANTANATelefax.: 75 3221-2153 Ipirá Telefax: 75 3254-1239

Euclides da Cunha Tel.: 75 3271-2010 | Fax: 75 3271-2055 Itaberaba Tel.: 75 3251-1023

UNIDADE REGIONAL 4 - ILHÉUSTel.: 73 3634-4068 ItabunaTelefax: 73 3613-9734

UNIDADE REGIONAL 5 - JACOBINA

Jacobina Telefax: 74 3621-4342

Senhor do BonfimTel.: 74 3541-3046 REGIONAL 6 - JUAZEIROTel.: 74 3612-0827/3612-0392 Paulo Afonso Tel.: 75 3281-4333/3281-4223 UNIDADE REGIONAL 7 - SANTO ANTÔNIO DE JESUSTelefax: 75 3631-3949/5962

Valença Tel.: 75 3641-3293 | Fax: 75 3641-3286

UNIDADE REGIONAL 8 - SEABRATelefax: 75 3331-2319

Irecê Tel.: 74 3641-3991| Fax: 74 3641-4206 REGIONAL 9 - TEIXEIRA DE FREITASTel.: 73 3291-4333/4777 Porto SeguroTelefax: 73 3288-1564

EunápolisTel.: 73 3281-1782/6070 UNIDADE REGIONAL 10 - VITÓRIA DA CONQUISTATelefax: 77 3424-1600 Brumado Tel.: 77 3441-3699 | Fax: 77 3441-3543 Guanambi Telefax: 77 3451-4557

Itapetinga Tel.: 77 3261-3509/9979-3973

Jequié Tel.: 73 3525-3552 | Fax: 73 3525-3553 Ipiaú Tel.: 73 3531-5696/6849

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