Olá, Este é o Tutorial 3 com informações expressas para ações específicas no i-

Educar, para lançamento de CONCEITOS E FALTAS DOS ALUNOS E INÍCIO DOS TRABALHOS NO MÓDULO SERVIDORES, COM CADASTRAMENTO, AJUSTES E VINCULAÇÕES ÀS SUAS ESCOLAS E/OU TURMAS.

O Tutorial 1, foi enviado às escolas por e-mail em 20/10/2018, e tinha por objetivo

fomentar as ações para o ajuste das listas de acordo com o que estava no SED; Caso não o possua o mesmo pode ser baixado novamente aqui.

O Tutorial 2, foi enviado às escolas por e-mail em 26/01/2018 e tinha por objetivo

prover instruções detalhadas de como finalizar o ano letivo 2017, e abrir 2018, matricular alunos, montar as turmas, salas, etc. Caso não o possua o mesmo pode ser baixado novamente aqui.

Para que as ações descritas neste TUTORIAL 3 possam ser executadas, é

imprescindível que as ações do TUTORIAL 2 tenham sido executadas corretamente. Este TUTORIAL 3 apresenta o passo a passo, de como fazer o lançamento dos

conceitos e da frequência bimestral dos alunos (digita-se quantidade de faltas),

No decorrer deste ano letivo, diversos procedimentos e relatórios, hoje feitos manualmente (Mapa, Históricos Escolares, Boletins, etc.) estarão disponíveis para serem emitidos diretamente pelo Sistema, sem a necessidade de criá-los em Word ou Excel.

Enfatizamos que em caso de dúvidas, entrem em contato com o Suporte da empresa, por um destes 3 canais: - Botão “Precisa de Ajuda? Clique aqui.” no canto inferior esquerdo da tela. - E-mail: suporte@edutopia.com.br; - Telefone: (12) 3600-8139, solicitando o ramal do Suporte;

PLANTÃO DE DÚVIDAS PRESENCIAL (FACULTATIVO):

NOS DIAS 21/06 e 06/07, FAREMOS ATENDIMENTO INDIVIDUALIZADO DE DÚVIDAS REFERENTE ÀS AÇÕES DESTE TUTORIAL, EM HORÁRIOS

CONSECUTIVOS DE 30 MINUTOS, MEDIANTE AGENDAMENTO PRÉVIO.

HORÁRIOS DAS 8:00 ÀS 11:30 E DAS 13:30 ÀS 16:30 EM AMBAS AS DATAS. AGENDE seu horário por telefone 12 3600-8139, solicite o ramal do SUPORTE.

CASO NÃO POSSUA O MANUAL GERAL DO SISTEMA ENTREGUE NA FORMAÇÃO DE SETEMBRO/2018, VOCÊ PODE BAIXÁ-LO EM PDF AQUI.

PRAZO PARA DIGITAÇÃO DOS CONCEITOS E FALTAS DOS ALUNOS RELATIVOS AO 1o E 2O BIMESTRES: 16/07/2018

PRAZO PARA CADASTRAMENTO DE SERVIDORES/PROFESSORES E VINCULAÇÃO ÀS ESCOLAS / TURMAS: 30/07/2018

TUTORIAL 3 – PARTE 1 (PARA ENSINO FUNDAMENTAL/EJA)

PROCEDIMENTOS PARA INSERÇÃO DE CONCEITOS E FREQUÊNCIAS

BIMESTRAIS DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL. Uma vez aberto o período letivo 2018, encerrado 2017, rematriculados os alunos de um ano para o outro, fechadas as turmas e tendo a lista definitiva de cada turma, a UE estará APTA a dar continuidade na utilização do i-Educar em sua parte de inserção dos CONCEITOS e das FALTAS dos alunos. Neste tutorial as imagens capturadas são do módulo do Ensino Fundamental/EJA. Para dar início a digitação dos conceitos e frequência, deve-se utilizar os menus: Escola Lançamentos Faltas e Notas Digitação das notas em lote O Sistema trará a tela abaixo, preencha os campos: Escola, Curso, Série, Turma, Etapa e Componente Curricular. Não é necessário preencher o campo Matrícula, nem alterar a Navegação do Cursor (Tab).

Na tela deve aparecer a mesma ordem da lista de alunos (Conforme relatório de alunos por turma), pode-se atribuir um CONCEITO, e usar a opção “Replicar a todos” no caso de repetição dos conceitos, ou inserir os conceitos de aluno por aluno.

As faltas devem ser digitadas, conforme exemplo abaixo:

aluno com status “transferido”, não está apto a receber o lançamento das faltas e conceitos.

Após finalizar a digitação de TODOS os alunos no COMPONENTE CURRICULAR

inicialmente escolhido (LÍNGUA PORTUGUESA), clique no link “Próximo componente curricular”, para inserir os conceitos do próximo componente curricular”, e assim por diante, até que todos estejam preenchidos.

INSERINDO CONCEITOS E FALTAS PARA TODAS AS DISCIPLINAS, POR ALUNO.

No filtro de BUSCA, não selecionar o campo COMPONENTE CURRICULAR, mas selecionar o aluno no campo MATRÍCULA.

Importante: Os conceitos e as faltas são salvos automaticamente após digitação, mas permite alteração posterior, onde o sistema irá alertá-lo sobre a exclusão do conceito e pedir confirmação, conforme mensagem abaixo:

RELATÓRIOS PARA CONFERÊNCIA E ACOMPANHAMENTO DO LANÇAMENTO DOS CONCEITOS / NOTAS E FALTAS:

Escola Relatórios Lançamentos

Relatório de notas e faltas lançadas:

Relatório de conferências de notas e faltas:

Relatório de frequência de alunos por escola:

TUTORIAL 3 – PARTE 2 (PARA ENSINO FUNDAMENTAL/EJA) MÓDULO SERVIDORES: Todos os servidores efetivos foram cadastrados no Sistema, com seu nome e matrícula, porém seus dados cadastrais devem ser atualizados pelas escolas, tais como: Documentos, Estado Civil, Endereço, etc. Essas ações não são urgentes e podem ser feitas após os processos que iremos passar a fazer nos passos abaixo:

AÇÃO 1 – ALOCAÇÃO E VINCULAÇÃO DE PROFISSIONAIS EFETIVOS: Como indicado acima, os profissionais efetivos da rede já se encontram cadastrados no sistema, portanto os próximos passos relacionados a esses profissionais são:

a) – ALOCAR PROFISSIONAL A UMA ESCOLA (PARA EFEITO DE SEDE)

b) – CASO SEJA PROFESSOR, VINCULAR O PROFISSIONAL À(S) SUA(S) TURMA(S). (PARA EFEITO DE DIÁRIO).

****** Caso um profissional possua mais de uma matrícula, elas serão tratadas separadamente pelo sistema. ****** - ALOCANDO PROFISSIONAL À UMA ESCOLA: MENU SERVIDORES CADASTRO SERVIDORES:

Na tela acima, é necessário buscar (pesquisar) o servidor que se deseja ALOCAR, buscando-o pelo nome (inteiro ou parcial) e/ou sua matrícula. Sugerimos que caso utilize a matrícula NÃO utilize o nome ao mesmo tempo, pois nesse caso o nome tem que estar exatamente igual para que retorne na pesquisa. ***** IMPORTANTE ***** Como a maioria dos servidores ainda não estão alocados, para encontra-los é necessário SELECIONAR o botão “INCLUIR SERVIDORES SEM ALOCAÇÃO” como na figura abaixo:

No exemplo a seguir foi feita a pesquisa com a matrícula “25877”, e o sistema retornou a servidora abaixo conforme abaixo:

Clicando-se sobre o nome da mesma, iremos a próxima tela com diversas ações que podem ser executadas em relação ao servidor específico.

Vamos neste momento trabalhar com os itens “Alocar Servidor”, clicando-se sobre o botão com este nome, e iremos para a tela abaixo:

Como a servidora Aline não está alocada a nenhuma escola, deve-se então clicar sobre o botão “NOVO”, e indicar em qual (ou quais) escolas ela estará alocada:

No caso específico acima, a servidora Aline está sendo alocada na Escola Tito Máximo. A data de admissão não é obrigatória no momento, mas é importante colocá-la pois a mesma será utilizada para o Censo Escolar no próximo ano. Após efetuar a alocação, deve-se clicar em “SALVAR”. Após Salvar, pode-se clicar em “VOLTAR”, e manter o mesmo servidor em destaque. Se o mesmo é um professor, deve-se já fazer a sua “VINCULAÇÃO NA TURMA”, clicando-se em “VINCULAR PROFESSOR A TURMAS”, que dará acesso a tela seguinte:

Para executar o “Vinculo”, deve-se mais uma vez clicar sobre “Novo”.

Acima, a professora Aline está sendo VINCULADA no 3oA do período Matutino na Escola Tito Máximo, como Docente, com vínculo “Concursado/efetivo/estável”. Em relação aos componentes curriculares, nesse caso deve-se clicar em “Selecionar/remover todos”, que abrirá a lista de componentes. Educação Física e Artes: Como essas disciplinas são ministradas por outros professores, deve-se excluí-las da lista, clicando-se sobre o “X” ao lado do componente.

EDITAR DADOS ADICIONAIS DOS SERVIDORES – FORMAÇÃO Com o servidor na tela, deve-se clicar sobre “EDITAR”, e em seguida em “DADOS ADICIONAIS”, onde será possível preencher todos os dados relacionados às formações do Servidor:

AÇÃO 2 - CADASTRAMENTO DOS PROFESSORES CONTRATADOS

OS MESMOS PASSOS ACIMA DEVERÃO SER EXECUTADOS COM OS PROFESSORES CONTRATADOS APÓS SER REALIZADO SEU CADASTRO CONFORME A PRÓXIMA PÁGINA...

... EXCETO... A ALOCAÇÃO, POIS OS PROFESSORES CONTRATADOS NÃO POSSUEM SEDE,

... PORÉM... ELES DEVERÃO SER VINCULADOS ÀS TURMAS PARA EFEITO DE UTILIZAÇÃO DO DIÁRIO.

Os professores contratados ainda não estão cadastrados no Sistema. Para

cadastrá-los você deverá seguir os seguintes passos: Pessoas Cadastro Pessoas Físicas - Clicar em “NOVO”, e preencher todos os dados possíveis da pessoa:

Após o cadastramento da pessoa física, você deve ir para até: Servidores Cadastro Servidores: Clicar em “NOVO”;

Selecionar a Instituição “Prefeitura Municipal de Jacareí”

Clicar sobre a lupa para buscar o servidor no cadastro de pessoa física:

Em seguida deve-se selecionar a função do servidor, e se professor, quais componentes curriculares leciona, bem como a sua matrícula. Carga horaria: Deve ser preenchida conforme indicação: XX:XX, ou seja, carga de 36 horas deve ser preenchida 36:00.