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Reflita
“Economia, frequentemente, não tem relação com o total
de dinheiro gasto, mas com a sabedoria empregada ao
gastá-lo.” (Henry Ford)
Rotina das Empresas
Entre a aquisição do material e a venda com a
entrega ao cliente, existe o “durante”, que pressupõe a
ocorrência de fatos que o tempo todo vão provocar essas
alterações, as quais poderão alavancar os resultados da
empresa ou provocar resultados ruins. Por essa razão é
muito importante para o gestor observar esses eventos,
entendê-los e atuar de forma que mantenha o equilíbrio
dos resultados operacionais.
Perguntas
O valor pago pelas compras de materiais pode
sofrer alterações além daqueles que constam na nota
fiscal emitida pelo fornecedor? Será que o valor das
vendas também pode sofrer alterações? Em que situações
isso pode ocorrer?
Possíveis Respostas
O processo de apuração do custo dessas
mercadorias não se limita apenas ao valor da nota fiscal.
É isso mesmo! Deve-se considerar também os
gastos que a empresa possa vir a ter, como, por exemplo,
o gasto com seguro do material, o próprio transporte
desse material, os descontos que por ora o departamento
de compras pode conseguir do fornecedor, devoluções
que possam vir a ocorrer em razão de algum desacordo
com o material e os impostos incidentes na compra.
Basicamente esses elementos podem sim
influenciar a mudança na composição do custo de um
material direto/mercadorias, o que deve ser levado em
conta no momento em que este material adentra o estoque
da empresa.
O Controle de Estoque, PEPS – UEPS – Média
Ponderada, também influencia na composição do custo
dos produtos/mercadorias e, automaticamente, o resultado
final da empresa.
Possíveis Respostas
Impostos
Você sabia que ao adquirir uma mercadoria, na nota
fiscal emitida pelo fornecedor vem inserido os tributos, tais
como: o ICMS, o PIS e a COFINS, ou seja, tributos
indiretos? Entretanto, as empresas, ao lançarem esse
registro na contabilidade, devem abater o valor do tributo
embutido na nota fiscal (quando recuperável).
Isso significa que se deve lançar o valor da
mercadoria pelo preço que realmente vale.
Posteriormente a empresa poderá abater esse
imposto pago, gerando assim um tributo recuperável.
Devoluções
As devoluções, por sua vez, se referem a toda
mercadoria devolvida ao fornecedor, bem como o
cancelamento de compras, os descontos obtidos com o
fornecedor (pagamento antecipado) e os abatimentos na
compra.
• Influenciam o custo de aquisição!
Entre os fatos que aumentam o valor do gasto com
mercadorias, podemos destacar o IPI, que incide no
segmento industrial, o frete, destinado a fazer o transporte
da matéria-prima, o seguro da mercadoria, além das
embalagens, que, como já vimos anteriormente, é um
componente de custo no processo de elaboração do
produto.
>> automaticamente aumento do valor do custo, que será
repassado para o cliente.
Aumento do Valor das Compras
No caso das vendas, perceba que também ocorre a
incidência de tributos, os quais reduzem o valor,
destacando ICMS e ISS para os casos em que a legislação
enquadrar, além do PIS e da COFINS. Podem ocorrer
também devoluções de vendas, cancelamentos, bem como
os descontos que a empresa pode conceder ao seu cliente
no momento da venda.
Diminuição do Valor das Receitas
Praticando...
Considere que certa empresa realizou a compra de
material para a produção e recebeu a nota fiscal do seu
fornecedor no valor de R$ 100.000,00. Sabe-se que os
tributos incidentes nessa operação foram de 21,25%
(ICMS, PIS e COFINS) e são recuperáveis. O valor do
frete foi de R$ 1.500,00, do seguro R$ 980,00, as
embalagens representam 5% do valor das compras, e
finalmente o IPI tem uma alíquota de 10% sobre o valor do
material.
Vamos determinar o custo desse lote de material.
Vamos analisar: comprou-se uma mercadoria com valor de nota fiscal de R$ 100.000,00. No entanto, além desse gasto, a empresa teve outros que também deverão compor o custo da mercadoria, como o IPI, o frete, o seguro e a embalagem.
Esses fatores modificaram o valor da mercadoria de R$ 100.000,00 para R$ 117.480,00.
(100.000+10.000+1.500+980+5.000)
1º - Fatos que Aumentam o Valor
Saiba, entretanto, que há redutores do valor da compra,
como os tributos que estão embutidos no valor da nota fiscal
emitida pelo fornecedor, que no caso representaram 21,25% do
total da nota fiscal, sendo eles recuperáveis. É interessante
verificar que essa mercadoria não vale R$ 100.000,00, mas sim
R$ 78.750,00 (100.000,00 – 21,25%).
Esse fato nos remete ao princípio da contabilidade de
“registro pelo valor original”, que orienta registrar os bens pelo
valor que realmente valem, ou seja, a mercadoria adquirida vale
o valor da nota fiscal menos os tributos!
2º - Fatos que Diminuem o Valor
Valor Líquido
Muito bem: se quisermos saber o valor do custo
dessas mercadorias considerando esses elementos, é só
calcular o valor bruto menos tributo:
Valor líquido da mercadoria = valor bruto – tributo
Valor líquido da mercadoria = R$ 117.480,00 – R$ 21.250,00
Valor líquido da mercadoria = R$ 96.230,00
Vendas
Após a operação de compra de mercadoria, a
empresa vendeu todo o lote que estava pronto pelo valor
de R$ 220.000,00. Para esse evento, houve um desconto
concedido ao cliente de 5% do valor da venda; e os
tributos que recairão sobre as vendas terão a alíquota de
21,25%. Nenhuma devolução foi registrada.
Vendas Líquidas
Perceba que nas vendas há incidência de tributos chamados
de indiretos, pois recaem sobre as vendas. Como este exemplo se
refere à circulação de mercadorias, então o imposto a ser pago será
o ICMS, além das contribuições PIS e COFINS.
Os descontos também são elementos de redução do valor das
vendas, alguns dos quais vão depender de como a organização vai
se relacionar com o seu cliente, já que existem algumas
modalidades distintas.
>> Desconto Comercial/Incondicional
>> Desconto Financeiro
Vendas Líquidas
Quanto aos resultados, observe que as vendas
brutas foram de R$ 220.000,000, das quais se deduziram a
tributação e os descontos concedidos aos clientes. Após
essas reduções chegamos às vendas líquidas. Ressalta-se
que, das vendas brutas para as vendas líquidas, houve
uma redução de 26,25% (21,25% de tributos e 5% de
desconto ao cliente), cuja maioria se refere a impostos e
contribuições!
Análise dos Custos
Ao descontar o custo da mercadoria, no valor
apurado anteriormente de R$ 96.230,00, verificaremos que
os custos representam 59,30%, aproximadamente, das
vendas líquidas da empresa.
Portanto, esse tipo de informação é importante para
o gestor de custos, principalmente se houver alta carga de
custos relativos a impostos, visto que deverá se pensar no
planejamento tributário da empresa.
Nesse sentido, as modificações tanto para
operações de compra de materiais ou produtos como para
venda de produto acabado vão interferir nos resultados da
empresa de forma direta. Saiba você que a preocupação
do gestor na rotina diária da empresa no tocante a esses
eventos é encarada como estratégia de operação, pois
uma má gestão deles levará ao comprometimento do
resultado final da organização!
Referências
• BORNIA, Antônio Cezar. Análise gerencial de custos:
aplicação em empresas modernas. São Paulo: Atlas,
2010. 220 p.
• MARION, José Carlos; SOARES, Adenilson Honório.
Contabilidade como instrumento para tomada de
decisões. Campinas: Alínea, 2000. 215 p.
• MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 10. ed. São
Paulo: Atlas, 2010.