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Controle de inventário periódico - Roteiro de ProcedimentosO controle de estoque possui uma importância significativa para as empresas, cabendo observarque a sua mensuração afeta diretamente a elaboração do Balanço Patrimonial e daDemonstração de Resultado Econômico.As empresas podem adotar dois sistemas para o controle de estoque: o inventário periódico ouo inventário permanente, sendo o primeiro o sistema mais comum naquelas de pequeno porte(artigo 289 do RIR/99). Neste Roteiro são detalhados os registros contábeis a serem efetuadospor aqueles que adotam o controle de inventário periódico.

ImpressãoControle de inventário periódico - Roteiro de Procedimentos

Roteiro - Federal/Contábil - 2009/4177

Sumário

Introdução

Lançamentos contábeis

Introdução

O controle de estoque possui uma importância significativa para as empresas, cabendo observar que a suamensuração afeta diretamente a elaboração do Balanço Patrimonial e da Demontração de Resultado Econômico,devendo abranger, como regra geral, tanto as mercadorias e os produtos de propriedade da empresa, em seu poderou em poder de terceiros, quanto as mercadorias e os produtos de propriedade de terceiros que estejam sob acustódia da empresa.

As empresas podem adotar dois sistemas para o controle de estoque: o inventário periódico ou o inventáriopermanente, sendo o primeiro o sistema mais comum naquelas de pequeno porte (artigo 289 do RIR/99).

O inventário periódico é o sistema em que há o controle de estoque pela averiguação da contagem física de seusitens, ou seja, NÃO é efetuado o controle contínuo das movimentações de entrada e saída de mercadorias ou deprodutos, bem como de seu saldo final.

O Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) ou o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) é apurado pela seguintefórmula:

CMV ou CPV = Estoque Inicial (EI) + Compras (C) - Estoque Final (EF)

Da fórmula acima se pode deduzir o Resultado com Mercadorias (RCM), que para fins gerenciais correspondente ao"lucro" ou "prejuízo" auferido nessas operações, no período, conforme a seguinte expressão:

RCM = Vendas (V) - CMV ou CPV

Lançamentos contábeis

As operações mercantis, pelo sistema de inventário periódico, devem ser contabilizadas abrindo-se uma conta paracada elemento integrante das fórmulas de apuração do CMV ou CPV e do RCM, ou seja, para as compras, para asvendas, para as mercadorias existentes em estoque, para o CMV ou o CPV e para o RCM, conforme exemplificadoabaixo:

- Quando da compra de mercadorias para revenda:

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D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Custos) Compras 2.460,00

D (Ativo) ICMS a Recuperar 540,00

C (Ativo) Caixa ou Bancos Conta Movimento ou (Passivo) Fornecedores ou Duplicatas a Pagar 3.000,00

- Quando da revenda de parte das mercadorias adquiridas, pelo valor de R$ 4.500,00:

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Ativo) Caixa ou Bancos Conta Movimento ou Clientes ou Duplicatas a Receber 4.500,00

C (Receitas) Vendas 4.500,00

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Conta Redutora de Receitas) Despesa com ICMS sobre Vendas 810,00

C (Passivo) ICMS a Recolher 810,00

Estimemos o valor referente ao "estoque inicial" do presente exercício em R$ 1.000,00, o qual corresponde ao valordo "estoque final" constante do Balanço Patrimonial do exercício anterior, lançado em conta de Ativo, cujo saldo nãose modifica com os lançamentos anteriores. A modificação patrimonial ocorrerá, tão somente, quando dolevantamento do estoque físico no final do atual exercício e após a apuração do CMV ou CPV, conforme a seguir:

- Apuração do CMV ou CPV:

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Custos) CMV ou CPV 1.000,00

C (Ativo) Estoque de Mercadorias 1.000,00

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Custos) CMV ou CPV 2.460,00

C (Custos) Compras 2.460,00

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Ativo) Estoque de Mercadorias 1.860,00

C (Custos) CMV ou CPV 1.860,00

O saldo da conta do CMV ou CPV será, portanto, de R$ 1.600,00.

- Apuração do RCM:

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D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Conta Transitória) RCM 1.600,00

C (Custos) CMV ou CPV 1.600,00

D/C CONTASVALOR

(R$)

D (Receitas) Vendas 4.500,00

C (Conta Transitória) RCM 4.500,00

Observase que o saldo da conta do RCM será, portanto, de R$ 2.900,00 "credor", ou seja, "positivo", o quecorresponde ao "lucro" obtido com as operações com mercadorias ou produtos durante o período de referência. Parao encerramento do exercício, basta que seja transferido o saldo para a conta transitória Resultado do Exercício, aqual abrangerá lançamentos para encerramento de todas as contas redituais existentes.

Quando do recolhimento do ICMS do período:

D/C CONTASVALOR

(R$)

D ICMS a Recolher 810,00

C ICMS a Recuperar 540,00

C Caixa ou Bancos Conta Movimento 270,00

Os quadros acima são meramente didáticos. Obviamente, deverão ser computados outrostributos incidentes sobre as vendas e as contas deverão ser lançadas de modo maisdetalhado, de acordo com a classificação contábil adotada pela empresa.

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