CONVÊNIO

DEFENSORIA PÚBLICA/OAB-SP E

CERTIDÕES DE HONORÁRIOS

TERMOS DO CONVÊNIO

O advogado conveniado deve pautar sua atuação pelos princípios da legalidade, moralidade, eficiência, economicidade e celeridade processual, observando os seguintes deveres, dentre outros previstos no presente convênio:

• manter endereço de e-mail atualizado, fornecido pela OAB/SP,

para recebimento todas as comunicações relativas ao convênio, em especial de nomeações, correspondências, extratos de pagamento e demais comunicações, bem como intimações de procedimentos administrativos averiguatórios de faltas cometidas no desempenho da assistência judiciária suplementar, suspensões cautelares e outras medidas;

• manter seus dados cadastrais atualizados junto à DEFENSORIA e à OAB/SP, na forma definida por esta, sob pena de suspensão cautelar de novas indicações até a devida regularização;

• peticionar pelo desarquivamento de processo, extração de cópias de documentos ou emissão de certidões, ainda que referentes a outro processo judicial, desde que este tramite na mesma Comarca de atuação do advogado, instruindo o pedido com cópia da indicação e solicitando a concessão dos benefícios da Lei 1.060/50, sem qualquer ônus para o usuário, caso haja necessidade de obtenção de documentos essenciais à instrução da medida cabível;

• conferir o regular preenchimento da certidão de honorários expedida pelo juízo no ato de sua retirada na vara judicial, nos termos desse convênio, verificando especialmente se o código da causa se refere a sua efetiva atuação, se o número de registro da indicação confere com o lançado na certidão, bem como os atos praticados, sob pena de ter seu pagamento suspenso ou devolver ao erário o valor eventualmente recebido a maior;

• comunicar prontamente o usuário, nos casos de recusas de indicação devidamente autorizadas, da necessidade de retornar à subseção ou unidade da DEFENSORIA para, se o caso, obtenção de nova indicação;

• utilizar o sistema eletrônico fornecido pela DEFENSORIA, informando de sua indisponibilidade;

• acompanhar todos os feitos sob seu patrocínio, iniciados por indicação realizada nos termos do presente convênio, independentemente de ulterior cancelamento de inscrição, denúncia ou rescisão do presente ajuste;

O pedido de cancelamento da inscrição do advogado ou da Sociedade Individual deverá ser formulado mediante requerimento eletrônico no portal da DEFENSORIA.

• O cancelamento da inscrição implicará a interrupção de indicações a partir do recebimento da comunicação pela DEFENSORIA.

• Salvo impedimento legal, incompatibilidade ou renúncia deferida pela DEFENSORIA, o advogado deverá continuar, até o trânsito em julgado, no patrocínio das ações para as quais tenha sido indicado na forma deste convênio.

• Nas ações de Alimentos Gravídicos, as indicações de advogados deverão ser feitas com base no código 206 da Tabela de Honorários, sob a rubrica ALIMENTOS (TODOS). Em caso de conversão para Ação de Investigação de Paternidade, o advogado permanecerá vinculado à ação originária, expedindo-se a certidão, neste caso, pelo código 205 da tabela de honorários.

• Tendo em vista o caráter personalíssimo do múnus assumido pelo advogado conveniado, é permitido o substabelecimento uma única vez em cada feito sob seu patrocínio, para um único ato de audiência, a outro advogado conveniado, que não fará jus ao recebimento de quaisquer valores. O substabelecimento em desacordo a esta regra sujeita o advogado às sanções previstas no presente convênio.

DO ACEITE, DA RECUSA E DA RENÚNCIA

• O advogado somente deve aceitar a indicação após a avaliação da hipossuficiência econômica do assistido, entrega dos documentos hábeis a propositura da demanda e viabilidade jurídica da pretensão;

• O advogado conveniado não poderá recusar a indicação ou renunciar à nomeação feita, salvo se, em documento escrito, comprovar:

I - os motivos elencados no art.15 da Lei 1.060/50; II - quebra na relação de confiança, III - ausência do estado de carência; IV - manifesto descabimento da medida pretendida; V – inconveniência aos interesses da parte ou VI – mudança de foro de atuação.

• Considera-se RECUSA o ato do advogado que rejeita a indicação antes da adoção da medida judicial cabível e previamente à manifestação de aceite no sistema de indicações de advogados conveniados da DEFENSORIA (Módulo de Indicação – MI).

• Os pedidos de RECUSA de indicação deverão ser efetuados exclusivamente via

Módulo de Indicação – MI e serão avaliados e julgados pelos Coordenadores Regionais ou Auxiliares, nos locais em que a triagem for realizada pela Defensoria Pública, ou pelo Representante da Comissão de Assistência Judiciária das Subseções, nas localidades em que a triagem for realizada pela OAB.

• Os efeitos do deferimento ou indeferimento do pedido de recusa implicarão,

tão somente, na carga de indicações recebida pelo advogado: caso deferido, haverá compensação, caso indeferido, não. De qualquer forma, o advogado se desincumbe da propositura da medida cabível.

• É dever do advogado conveniado informar ao usuário os motivos da recusa e encaminhá-lo à Subseção ou Unidade da Defensoria, para que se proceda nova nomeação. A pendência de análise do pedido não impede a realização de nova indicação ao usuário, ressalvada a hipótese de recusa por ausência do estado de carência, ocasião em que o usuário deverá retornar à triagem para nova avaliação financeira.

• A recusa que não seguir o procedimento descrito nos parágrafos anteriores,

poderá implicar em abertura de procedimento fiscalizatório (COMISTA). • A recusa do plantão deve ser feita exclusivamente via Módulo de Indicação

– MI, com, no mínimo, 3 (três) dias de antecedência, sob pena de procedimento fiscalizatório (COMISTA). Deferido ou não o pedido de recusa, o advogado não deverá comparecer ao plantão.

• Considera-se autorização de RENÚNCIA o ato administrativo praticado pelo

advogado que deseja deixar de atuar em processo em andamento.

• Os pedidos administrativos de autorização de RENÚNCIA de nomeações realizadas pelo Módulo de Indicação – MI deverão ser efetuados exclusivamente pelo sistema e serão avaliados e julgados pela DEFENSORIA, sempre que possível, no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

• Os pedidos administrativos de autorização de RENÚNCIA de nomeações realizadas via SPA ou INTRANET deverão ser protocolizados no local de origem da indicação e, posteriormente, remetidos à Comissão de Assistência Judiciária para posterior envio e análise da DEFENSORIA.

• Autorizada a renúncia pela DEFENSORIA, deverá o advogado comunicar a decisão ao usuário e juntar o documento comprobatório à petição que formalizará o pedido de renúncia judicial nos autos, a fim de que seja expedida certidão de honorários parcial pelo cartório correspondente.

• O pedido de renúncia efetuado diretamente no processo judicial, que não seguir o procedimento descrito nos parágrafos anteriores, ensejará a suspensão da expedição de certidão de honorários parciais até regularização e deferimento pela DEFENSORIA e implicará em possível abertura de procedimento fiscalizatório (COMISTA).

• É vedada a recusa ou renúncia por motivo de foro íntimo.

DO PREENCHIMENTO DAS CERTIDÕES DE HONORÁRIOS

CERTIDÕES DE HONORÁRIOS – REGRAS GERAIS DE EXPEDIÇÃO

RENÚNCIA – Não expedição sem prévia anuência da DPE (Cláusula Décima, Parágrafo 11º do Termo de Convênio)

DATA DA SENTENÇA – Não inserir nenhuma informação neste

campo, se não houver

CURADORIA ESPECIAL – O código da AÇÃO é sempre o mesmo: 115

CAMPO “OUTROS” – Não descrever toda a decisão, somente o motivo que ensejou a expedição (conforme exemplo no slide 15)

CERTIDÕES DA ÁREA CRIMINAL CÓDIGO DE AÇÃO

RITO CÓDIGO

RITO ORDINÁRIO OU ESPECIAL 301 RITO SUMÁRIO 302

RITO SUMARÍSSIMO 315

Data da sentença: ( )1 – Procedente ( ) 2 – Parcialmente Procedente ( ) 3 – Improcedente ( ) 6 – acordo com um advogado para todas as partes (Inserido pelo 4º aditamento, datado de 20/04/2016) ( ) 7 – acordo com dois ou mais advogados (Inserido pelo 4º aditamento, datado de 20/04/2016) ( )5 – Outros: ____________________ Se outros informar marcar e descrever a decisão ou o motivo que ensejou a expedição da certidão e o dispositivo legal correspondente

TIPOS DE SENTENÇAS

– PROCENDENTE: sentença condenatória; – PARCIALMENTE PROCEDENTE: absolvição imprópria (aplicação de medida de

segurança), desclassificação do crime; – IMPROCEDENTE: sentença absolutória ou absolvição sumária; – ACORDO COM UM ADVOGADO PARA TODAS AS PARTES: quando as partes estão

de comum acordo, e necessitam de um único advogado nomeado para a ação; – ACORDO COM DOIS OU MAIS ADVOGADOS: quando o advogado é nomeado para

somente uma das partes da ação; – OUTROS: Descrição da decisão (que não é absolutória nem condenatória) que

ensejou a expedição da certidão, com a fundamentação legal, se houver. – Exemplos: – (X) Outros: Renúncia do advogado – (X) Outros: Constituiu novo defensor – (X) Outros: Extinção da Punibilidade (Art 107, I, CP) – (X) Outros: Artigo 395, II, CPP – Rejeição da Denuncia ou Queixa

ATOS PRATICADOS Atos praticados: ( )1- Todos os atos do processo ( )2- Atuação parcial ( )3 – Jecrim ( )4 - Recurso ( )10 – 2º Júri ( )16 – Produção Antecipada de Provas – Art. 366, CPP.

- TODOS OS ATOS DO PROCESSO: Nas hipóteses em que o advogado atuou do início até o fim do processo (extinção do feito);

- ATUAÇÃO PARCIAL: A ser preenchido nos casos de RENÚNCIA do advogado ou quando o advogado entra no meio do processo pela renúncia de outro

Obs.: Nos casos de atuação parcial, somente deve ser preenchida a “data de sentença” se o advogado estiver atuando no feito naquele momento processual.

- RECURSO: Assinalar na segunda certidão a ser expedida, quando ocorrer o retorno dos autos do Tribunal para a vara de origem.

Obs.: - Não deve ser preenchida a data da sentença, mas SEMPRE deverá

constar a data do trânsito em julgado;

- Em caso de sentença absolutória ou condenatória: Deram provimento ao recurso: assinalar o item “1 – procedente” Negaram provimento ao recurso: assinalar o item “3 – improcedente”

- Em caso de sentença de rejeição da queixa pelo artigo 395, CPP: Se o acórdão reformar a sentença, NÃO CABE EXPEDIÇÃO DE CERTIDÃO.

CARTA PRECATÓRIA - Regra: deve ser realizada pelo advogado PLANTONISTA.

- A indicação para processo isolado somente pode ser procedida

mediante autorização da DEFENSORIA PÚBLICA.

- Uma vez autorizada, a certidão deve ser expedida na forma prevista no Anexo XII do termo de convênio

JECRIM

- Regra: as audiências preliminares devem ser realizadas pelo advogado PLANTONISTA;

JÚRI

- A certidão do processo do Júri é diferenciada: • 1ª fase do Júri (Pronúncia): Código de Ação 303 • 2ª fase do Júri (Plenário): Código de Ação 304 - Tipos de sentença no processo do Júri: • 1 – PROCEDENTE: assinalar nos casos de sentença de pronúncia ou

condenatória; • 2 – PARCIALMENTE PROCEDENTE: assinalar nos casos de absolvição

imprópria (aplicação de medida de segurança), desclassificação do crime;

• 3 – IMPROCEDENTE: assinalar nos casos de impronúncia, absolvição sumária ou absolutória;

• 5 – OUTROS: situações residuais (ex.: renúncia do advogado)

EXECUÇÃO CRIMINAL - As certidões em execução criminal devem ser expedidas SEMPRE

como “atuação parcial” e, no item “outros”, constar o ato praticado. Exemplo:

( x ) Outros: Extinção da Execução Penal ( x ) Outros: Participação em audiência admonitória ( x ) Outros: Pedido de benefício/progressão deferido - Código de ação: 310 - Os demais campos podem ser preenchidos normalmente INFÂNCIA INFRACIONAL - Código de ação: 502 - Não cabe nomeação de advogado para oitiva informal - As certidões da área “Infância Infracional”, quando o caso, devem ser

expedidas com o preenchimento do item “outros” nos seguintes exemplos:

( x ) Outros: Extinção da Medida Socioeducativa ( x ) Outros: Artigo 188 ECA - Remissão

CERTIDÕES DA ÁREA CÍVEL TIPOS DE SENTENÇA

- OUTROS: este item deve ser preenchido sempre que não houver a

possibilidade de assinalação de um dos itens de 1 a 4, ou seja, o campo “tipo de sentença” DEVE SEMPRE SER PREENCHIDO.

- Deve conter a descrição da decisão que ensejou a expedição da

certidão, com a fundamentação legal, se houver. Exemplos: ( X ) Outros: renúncia do advogado ( X ) Outros: réu ou autor constituiu novo defensor ( X ) Outros: extinção sem resolução do mérito (Artigo 267, I, CPC) ( X ) Outros: extinção sem resolução do mérito (Artigo 267, VI, CPC)

Data da sentença: Data (Formato DD/MM/AAAA)

( )1 – Procedente

( ) 2 – Parcialmente Procedente

( ) 3 – Improcedente

( ) 6 – acordo com um advogado para todas as partes (Inserido pelo 4º aditamento,

datado de 20/04/2016)

( ) 7 – acordo com dois ou mais advogados (Inserido pelo 4º aditamento, datado de

20/04/2016)

( )5 – Outros: ____________________ Se outros informar marcar e descrever a decisão

ou o motivo que ensejou a expedição da certidão. e o dispositivo legal correspondente

ATOS PRATICADOS

- TODOS OS ATOS DO PROCESSO: Nas hipóteses em que o advogado atuou do início até o fim do processo (extinção do feito);

- ATUAÇÃO PARCIAL: A ser preenchido nos casos de RENÚNCIA do advogado ou quando o advogado entra no meio do processo pela renúncia de outro

Obs. 1: Nos casos de atuação parcial, somente deve ser preenchida a “data de sentença” se o advogado estiver atuando no feito naquele momento processual. Obs. 2: Caso o advogado seja nomeado para praticar algum ato após a sentença, deverá ser assinalado o item “atuação parcial” sem a data da sentença.

- RECURSO: Assinalar na segunda certidão a ser expedida, quando ocorrer o retorno dos autos do Tribunal para a vara de origem.

Obs.: - Não deve ser preenchida a data da sentença, mas SEMPRE deverá

constar a data do trânsito em julgado; Como preencher o campo “tipo de sentença”: Deram provimento ao recurso: assinalar o item “1 – procedente” Negaram provimento ao recurso: assinalar o item “3 – improcedente”

EXECUÇÃO CÍVEL

- Nomeação para TODA A EXECUÇÃO

- Certidão deve ser expedida somente no momento da EXTINÇÃO DA EXECUÇÃO

- A decisão dos Embargos não enseja expedição de certidão

- A nomeação de advogado para a parte exequente, o vincula à atuação nos embargos propostos pelo executado

CUMPRIMENTO DE SENTENÇA

- Em regra, não cabe nomeação de advogado para atuação no cumprimento de sentença

- Havendo atuação somente nesta fase, assinalar “atuação parcial”, sem data da sentença

MODELOS DE INDICAÇÕES E CERTIDÕES DE HONORÁRIOS

A indicação que deve ser entregue nos autos é a expedida pelo sistema de indicação MI, no portal da Defensoria Pública, a qual constará o número de RGI.

A indicação entregue pelo beneficiário não contém o número do RGI, e, caso entregue no lugar da do Advogado acarretará em erro na confecção da Certidão de Honorários.

RGI – Registro Geral de Indicação

RGI – Registro Geral de Indicação

• Campo Beneficiário: anotar o nome em texto.

• Campos Autor/Réu assinalar somente com “X”.

• O número de RGI é o que está na intimação emitida pelo sistema MI do Portal da Defensoria Pública.

• Deve se atentar pois caso esteja marcando o número de Autorização, o dado não é reconhecido pelo sistema de pagamento e resulta na devolução da Certidão.

• Este número é obrigatório constar na Certidão.

• A sentença nunca deve ser enviada sem estar assinalada , pois isso ocasiona a devolução sem pagamento da Certidão.

• A data da Sentença só deve constar, caso o advogado tenha atuado na mesma.

• A Barra lateral da Assinatura Digital deve sempre estar legível e completa. Caso a mesma esteja apagada ou cortada, mesmo que pouco, a Certidão é devolvida sem o pagamento.

• Data de Emissão não deve exceder o prazo de 12 meses, caso contrário a Certidão será devolvida e só poderá ser retificada e enviada para pagamento depois de 12 meses da devolução.

As datas da Certidão devem seguir uma ordem cronológica, sendo sempre iguais ou posteriores umas das outras (data da nomeação anterior à data da sentença; sentença anterior a data do trânsito em julgado; trânsito anterior a da emissão da Certidão). Essa deve ser a ordem seguida. Caso o advogado seja nomeado após a sentença e trânsito, não há a necessidade de preenchimento dessas datas, pois, as datas devem se referir a atuação do advogado no processo.

A única exceção é no caso de Recurso (somente quando já foi julgado), que é obrigatório ter a data do trânsito em julgado.

Algumas Certidões possuem o modelo diferenciado (conforme exemplos), porém, o preenchimento, no geral, segue o mesmo padrão.

Salientamos a importância do advogado conferir a Certidão no momento em que recebê-la, podendo assim corrigir eventuais erros evitando futuras devoluções.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

O protocolo da Certidão de Honorários segue um padrão de datas limites para ser enviada À Assistência Judiciária de São Paulo, sendo assim, todo mês a subseção tem a data limite de recebimento, para envio do malote. Esses prazos encontram-se disponíveis nos meios de comunicação da OABSV (site e redes sociais).

Os pedidos de Renúncia das indicações feitas via MI devem ser feitos diretamente através do Portal da Defensoria. Caso a Indicação tenha sido recebida pelo método anterior ao MI, deve ser protocolada na Subseção petição simples constando a relação dos processos que serão renunciados e as indicações dos mesmos.

Das reclamações das Certidões não pagas são 2 as formas: Recurso Administrativo: Exclusivo para os casos informados no Anexo VII, artigo 2º, II e III do Convênio, ou seja, processos extintos pelo artigo 485 do NCPC ou 267 CPC. Deve ser obrigatoriamente juntado ao Pedido de Recurso cópias da Certidão de Honorários, indicação, Extrato de não pagamento, e sentença proferida dos autos. O modelo desse Recurso encontra-se disponível no site da OABSV, e deve ser protocolado na Subseção. Caso seja feito Pedido de Recurso para casos que não os informado acima, a Assistência Judiciária não dá andamento na solicitação, e o advogado não tem seu pagamento efetuado. Outros motivos da devolução: Deve ser feita uma petição simples solicitando a informação do não pagamento da Certidão, juntando cópias da indicação, da Certidão e do Extrato de não pagamento. Essa petição deve ser encaminhada para o e-mail da Comissão de Assistência Judiciária da Subseção: aj44_sv@oabsp.org.br

Extratos de pagamentos e não pagamento são enviados somente pelo sistema MI, no Portal da Defensoria

Quanto da devolução das Certidões, os advogados são informados por e-mail, e, disponibilizamos no site da OABSV uma relação, sempre atualizada.

Na tabela de honorários NÃO deve constar honorários arbitrados. A informação dos honorários está na tabela de Honorários e a porcentagem, no Convênio.

As informações deste manual podem ser alteradas a qualquer momento. Sendo assim, é de extrema importância que o advogado mantenha-se atualizado através do Termo do Convênio, disponível no Portal da Defensoria Pública, desta forma, facilitando a convivência no convênio e evitando a devolução das Certidões.

CONTATOS

- Dúvidas sobre o convênio e/ou preenchimento de certidões: convenio.oab@defensoria.sp.def.br aj44_sv@oabsp.org.br Telefones: 11-3105-9040, ramais 315 ao 319 (Defensoria Pública) 13-3468-1707 – Assistência Judiciária OAB São Vicente Assistência Judiciária 44ª Subseção OABSP - São Vicente