Curso Word Cap 07

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Definindo as Margens de um Documento

O Word automaticamente atribui margens a seus documentos. Elas sãode 2,50 cm nas extremidades e 3,00 cm nas laterais. Estas são margens padrãono Word. Mas você pode alterar estas medidas para melhor formatar seudocumento.

As margens são diferentes de recuos de parágrafos. Elas alteram odocumento inteiro, ao contrário dos recuos que alteram apenas os parágrafosselecionados. Além disso, as alterações nas margens serão sentidas em rodapés,cabeçalhos, e todas as demais configurações que dependam dela, como osrecuos de parágrafo.

Todas as medidas que definem sua posição como Distante da margemem X cm serão alteradas quando alterarmos as margens.

Não são alterados pelas margens objetos gráficos, cliparts, molduras eoutros objetos inseridos sob âncora.

Existem duas formas de se alterar as margens de seu documento:

Definindo as Margens através da Régua

No documento trabalhado som o modo visualização de impressão ouvisualização de página, ao exibirmos a Régua, podemos alterar as margens detodo o documento:

CAPÍTULO 7

Preparando oDocumentoparaImpressão.

Esta barra lateral da Régua controla as margens de todoo documento. Ao arrastá-la, para um lado ou outro,estaremos aumentando ou diminuindo as margens dotrabalho.

Esta outra barra controla amargem direita.

Não confunda com estes controles, que sãosomente para a formatação de parágrafos.

Preparando o Documento para Impressão.

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Para exibir a Régua, selecione no menu Exibir a opção Régua.

Definindo as Margens através do Menu Configurar Página

A outra maneira de definirmos as margens de seu documento é atravésdo menu Configurar Página, que é acessado através do Menu Arquivo.

Ao selecionarmos Configurar Página, uma caixa como esta irá aparecer:

Na pasta Margens podemos trabalhar os tamanhos de margens de seudocumento para as quatro extremidades do papel: superior, inferior, esquerda edireita. Você pode digitar o valor ou utilizar os botões de intensidade.

A caixa Utilizar permite cinco opções de seleção do documento ou partedo documento à ser aplicado a definição de margens:

No documento inteiro: Aplica as novas margens em todo o seudocumento, independente se ele possuir diversas seções ou formatos de páginasdiferentes.

No texto selecionado: Se você selecionou algum texto, esta parte de seudocumento irá receber as novas dimensões de margens. Se além de margensvocê também modificou o tamanho da página, o Word irá criar para a suaseleção uma nova seção.

Esta seção: Se você está com o cursor em alguma seção de seudocumento e quer formatar apenas esta seção, selecione esta opção.

Seções selecionadas: Se seu documento possui o mesmo tipo de seçãoem distintos lugares do trabalho, você pode aplicar os novos padrões demargens às mesmas seções.

O MenuConfigurarPáginapermite quetrabalhemosnão somentecom asmargens,mas tambémcom apágina,impressorae layout.


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Deste ponto em diante: Para aplicar os novos padrões do ponto em quevocê está do documento até o final dele.

Definindo Margens Espelho

Margens espelho são utilizadas quando se deseja dar uma formataçãoespecial ou imprimir seu trabalho para ser encadernado como uma apostila, demodo que a primeira página seja a capa e a segunda esteja no verso desta.Ora, se a primeira página estará na frente, irá receber a encadernação do ladoesquerdo, portanto a segunda página ficará com a encadernação do ladodireito, pois será impressa no verso desta.

O Word automaticamente atribui as páginas pares e ímpares commargens internas e externas, para você as definir, e aplica os valores a todas aspáginas de seu documento.

Porém, é necessário definir os valores das margens internas na Caixa.observe que os nomes Esquerda e Direita foi substituído por Interno e Externo:

Para trabalhar com margens para encadernação,selecione a Caixa Margens Espelho.

Na visualização de seudocumento com as MargensEspelho definidas, o Wordmostra a você como elasficarão em função de umaencadernação.As páginas são apresentadascom as marcas daencadernação.Observe que as margensinternas de ambas as páginastêm o mesmo espaçamento,para permitir os furos ougrampos de uma encadernação.

O espaçamento interno precisará ser definido.Este espaçamento não necessariamente precisaser usado para encadernação. Pode ser usadopara uma bonita formatação , onde as margensinternas são utilizadas para títulos,quadros, resumos, etc.



Utilizando a Medianiz

A Medianiz é um recurso mais prático para se criar documentos paraencadernação.

Com a Medianiz temos um valor para deixarmos disponível para que osfuros de uma encadernação não atrapalhem o documento. A Medianiz éinserida independentemente dos valores de Margens.

Para inserirmos a Medianiz basta selecionarmos sua Caixa e digitarmos ovalor que queremos estabelecer para espaçamento internos das páginas:

Configurando o Papel a ser trabalhado

Para você configurar o papel a ser trabalhado, selecione a pastaTamanho do Papel na Caixa Configurar Página:

A Caixa Medianiz existe apenas para darmos oespaçamento especialmente para aencadernação com furos.

Neste documento, porexemplo, as Margens Espelhoforam utilizadas paradeixar um espaço em cadapágina de maneira acriarmos um objeto gráfico(uma Caixa de desenho), demodo a inserirmos umailustração de um capítulo.Nas páginas seguintes,poderíamos inserirdesenhos, gráficos,anotações, etc.Para que este espaçopudesse ser criado,inserimos os valores dailustração acima:Interna: 5,5 cm.Externa: 2,5 cm.



O Word possui alguns tamanhos de papéis já definidos em função dainstalação de sua impressora. Na maioria das vezes são A4, Ofício, Carta. Masvocê pode mudar o tamanho do papel a ser trabalhado. Para isso, selecione noquadro Tamanho do Papel o tipo de folha desejada que irá trabalhar e imprimir,ou altere os valores de Largura e Altura.

Definindo a orientação da Página

Da mesma maneira o Word permite definir se desejamos trabalhar com apágina “em pé” ou “deitada”. Trata-se da Orientação da Página. Definindo aorientação de impressão de seu documento, ele pode ser impresso “em pé”(Retrato) ou “deitado” (Paisagem).

Existem ambas opções na caixa de seleção:

⇒ Quando você muda a forma de impressão de Retrato paraPaisagem, o Word também transfere automaticamente suas margens,como se você tivesse apenas virado a página. O texto é impressohorizontalmente, mas as margens são “giradas”.

Veja como ficaria o mesmo exemplo, com a seleção Paisagem definida:

Visualização da seleçãode ambos os formatos deimpressão.



Alterando o Padrão

Se você quiser alterar seu modelo NORMAL.DOT para o padrão novo depapel, orientação, margens, etc., basta clicar no botão Padrão. Aparecerá estacaixa de confirmação:

Os valoresdasMargensInternas“pulariam”automati-camenteparaMargemInferior.

Assim ficarianosso mesmoexemplo, sob aOrientação dePaisagem.Repare que oobjeto gráfico docapítulo “pulou”para fora dapágina, pois asmargens Internasque antes davamespaço para oobjeto, “giraram”,ficando agora emInferior, com5,5cm. Portanto,desfigurou odocumento.



⇒ Se seu texto possui colunas, o Word as redefine automaticamente sevocê altera suas margens. Por exemplo: se as colunas são idênticas, devalores 8 cm, e você insere mais 4 cm de margem em um dos lados, oWord redefine suas colunas para 6 cm de largura automaticamente.

Definindo a Distância do Cabeçalho e Rodapé para as Margens

Se você está trabalhando com Cabeçalhos e Rodapés, procure ficaratento aos valores definidos na Caixa A partir da margem. Esta caixa define adistância que seu Cabeçalho ou Rodapé ficarão da margem definida. Se adistância for muito pequena, seu cabeçalho ficará cruzado com o texto dodocumento.

⇒ Você pode inserir algum Clipart em seu Rodapé ou Cabeçalho, criandouma marca d’água em seu documento. Para isso, seu Clipart deveestar com coloração fraca, como cinza claro, para permitir criar amarca com o texto por cima.

Inserindo Cabeçalhos e Rodapés

Cabeçalhos são as marcas de um documento localizadas nasextremidades superior e inferior de cada página, que editamos uma única vez eaparece em todas as páginas. Em um Cabeçalho Superior podemos ter escritoo nome da Empresa, seu nome, etc. Em um Rodapé podemos ter o número dapágina, título de um capítulo, etc.

Você pode inserir o que desejar, bem como utilizar somente um tipo decabeçalho.

Existem três tipos de Cabeçalhos: Iguais em todas as páginas, diferentesem páginas pares e ímpares, e diferente na primeira página das demais.

Se desejaralterar,clique em SIM.

Estes valores definem a distância do textoao Cabeçalho, para melhor formatar seudocumento.Fique atento à eles, pois se os valoresestiverem muito pequenos, o texto pode ficarcruzado com o cabeçalho ou Rodapé.



Na caixa Configurar Página, na pasta Layout encontramos asconfigurações de Cabeçalho e Rodapé.

Se ambas as opções não estiverem selecionadas seu documento terá omesmo Cabeçalho e Rodapé idêntico para todas as páginas. As demais opçõesdefinem:

Diferente em páginas pares e ímpares: Você terá em seu documento umtipo de cabeçalho para páginas pares e outro para páginas ímpares.

Diferente na primeira página: Seu documento terá um cabeçalho para aprimeira página e as demais páginas terão cabeçalhos diferentes.

Definindo Alinhamento

A opção de Alinhamento Vertical permite ao Word alinhar sua página deacordo com as opções. Se você selecionar Superior seu texto ficará alinhado apartir do início da página. Se selecionar Centralizado seu texto será alinhado apartir do meio da página. Se selecionar Justificado seus parágrafos serãodispostos fragmentadamente, um acima, outro abaixo e outro no meio dapágina, e assim sucessivamente.

Numerando Linhas

O Word permite inserirmos números de linha sob diversas formas. Aoclicarmos no botão Números de linhas, uma caixa para configurarmos nossanumeração irá abrir:

Este quadrodefine omodo comoseusCabeçalhose Rodapésficarão nodocumento.



A caixa Iniciar Em possibilita selecionarmos o número inicial que serácontado. Por exemplo, se queremos que a contagem comece por 20, devemosdigitar nesta caixa o número 20.

A caixa Do Texto nos dá a distância do texto que deverá incidir anumeração. Os valores serão contados à partir da direita do início do texto.

A caixa Contar Por: É usada para selecionarmos os intervalos que as linhasde contagem aparecerão. Por exemplo, se selecionamos 1, as linhas serãocontadas uma a uma. Se selecionamos 10, elas serão contadas de dez em dez.

Na seção Numeração selecionamos se desejamos numerar as linhas cominício a cada página, continuamente ou com início a cada seção.

Criando um Cabeçalho e Rodapé

Após selecionar o tipo de Cabeçalho ou Rodapé a inserir, é o momentode inseri-los. Para digitar um Cabeçalho ou Rodapé basta selecionar no MenuExibir a opção Cabeçalho e Rodapé. Em sua página aparecerá os campos aserem preenchidos.

Dependendo da seleção feita (cabeçalhos diferentes para páginas parese ímpares, etc.) os campos para preencher serão diferentes. Ao mesmo tempoque aparecem os campos, aparecem também estes botões:

Esses botões realizam as seguintes funções:

Os três primeiros alternam entre cabeçalhos e rodapés, permitindo rápidavisualização deles, sem precisar se locomover entre as páginas.

O quarto copia o cabeçalho existente em seção anterior.

Os outros Três inserem o número da página, a data e hora como campos.

Parainiciarmos anumeração,bastaselecionarmosNumerarLinhas.



O antepenúltimo botão abre a caixa Configurar Página para alterarmosas configurações existentes.

O penúltimo botão culta o texto da página para melhor trabalharmoscom os campos do Cabeçalho e Rodapé.

E o último botão fecha esta janela e os campos, inserindoautomaticamente o Cabeçalho e Rodapé.

Numerando as Páginas

Para inserirmos numeração nas páginas basta selecionarmos o MenuInserir e selecionarmos Números de Página. Uma caixa para trabalharmos iráabrir:

Em Posição selecionamos o local que desejamos inserir a numeração: noCabeçalho ou Rodapé.

Em Alinhamento definimos como a numeração se posicionará de acordocom o documento. As opções esquerdo, direito e centralizado localizam apaginação na mesma forma em ambos os lados da página (pares e ímpares).Já as opções Interna e externa jogam os números para dentro e para fora dotexto.

A caixa de seleção Exibir número na primeira página permite decidirmosse a primeira página será ou não numerada. Isso é importante porque se nossaprimeira página for uma capa, não é conveniente apresentarmos numeraçãonela.

O botão Formatar nos traz mais possibilidades de inserir numeração depágina:



Na caixa Numeração da Página temos as opções:

Iniciar em: Aqui definimos o início da numeração, ou seja, qual númeroqueremos que seja iniciado nosso documento. Isto é importante porque seresolvemos fragmentar nosso trabalho em mais de um documento, na hora desua impressão, devemos iniciar a numeração pelo primeiro número seguinte àultima página do documento anterior.

Continuar da Seção Anterior: Nos possibilita continuar uma numeraçãoem consonância com uma seção anterior no mesmo documento.

A opção Formato do Número nos permite selecionarmos o tipo denumeração a inserir, inclusive letra.

Visualizando a Impressão

Após digitar um texto, você pode visualizar a forma como será impressode duas maneiras:

1 - Pode utilizar o modo de exibição em Layout através do botão no cantoesquerdo da tela ou através do Menu Exibir Layout da Página.

2 - Ou utilizar no Menu Arquivo a opção Visualizar Impressão.

No Comando Visualizar Impressão sua tela irá mostrar a página tal qualserá impressa.

Estes são alguns botões da Barra de Ferramentas da Visualização:



Imprimindo direto um Documento

Para imprimir diretamente um documento, basta clicar no botão Imprimirna Barra de Ferramentas da janela principal do Word.

Trabalhando com a Caixa Opções

Para ativar as opções de impressão, selecione no menu Ferramentas,Opções.

Na caixa de Opções selecione a pasta Imprimir:

Imprime o documento.

Alterna entre o modo devisualização Lupa ou Edição.

Visualiza apenas uma página.

Seleciona onúmero depáginas aexibir.

Aplica o Zoom àseleção.

Exibe régua.

Fecha omodoVisualizar.

Exibe odocumento emtoda a página.



Em Opções de Impressão, selecione:Rascunho: Imprime seu documento sem desenhos ou objetos.Ordem Inversa: Imprime da última para a primeira página, saindo

arrumado da impressora seu documento.Atualizar Campos: Utilize esta função quando querer imprimir diretamente

seus documentos com os campos (ex.: data) em seu documento atualizados.Em Segundo Plano: deixe sempre esta opção ativada. Ela permite que

seu computador trabalhe as páginas a serem impressas na memória, liberando oWord para continuar seu trabalho.

Na caixa Incluir selecione as opções que deseja serem impressas juntocom seu documento.

⇒ Prefira sempre o modo Visualizar Impressão para ver seus trabalhosfinais antes de imprimir. O Modo Layout, apesar de interessante,“esconderá” alguns caracteres que podem estar ocultos na caixaExibir do Menu Opções em Ferramentas, mas que estarão disponíveisna caixa Incluir da pasta Impressão do Menu Opções em Ferramentas.Como exemplo, o Texto Oculto pode ser ocultado em Layout emostrado em Visualizar Impressão!!

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