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Explicação de como organizar estoques.
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Elaboração manual da tabela e curva ABC
Vejamos como a curva ABC poderá ser feita manualmente. Considere os seguintes produtos cujos
códigos, quantidades e valores unitários em estoque numa certa empresa são apresentados na tabela
3.2.
Observe que na tabela o valor total é igual à quantidade multiplicada pelo valor unitário do item
considerado. A quantidade do produto 1 foi multiplicada por seu valor unitário, resultando no valor total.
Os demais valores foram encontrados da mesma forma. Entretanto, após calcular estes valores, deve-se
ordenar todas as linhas, tomando como critério o valor total encontrado, com os valores aparecendo em
ordem decrescente, ou seja, do maior para o menor. Veja na tabela 3.3:
Veja que a linha inteira iniciada pelo código 6 do produto foi mudada de sua posição original para ocupar
a primeira linha da tabela. Pode-se constatar que o item de maior valor nesse estoque é o que
corresponde ao produto com código 6. Na tabela 3.4 mostra-se o somatório que deverá ser feito na
coluna do valor total.
O próximo passo é calcular quanto o valor total de 100.000 (produto 6) representa no valor de 141.700
(soma dos valores totais), que é o total do estoque. Esse cálculo é feito mediante o uso de uma regra de
três.
Logo, o valor encontrado foi de 70,6%, que deverá ficar na coluna %. Os demais valores que aparecem
na tabela 3.5 foram também assim calculados.
Na coluna % acumulada, adiciona-se a cada item a soma das porcentagens anteriores, conforme a
tabela 3.6.
Com a coluna % acumulada concluída, cabe neste momento uma análise dos dados obtidos. Deve-se
escolher a proporção desejada para os itens A, B e C. Esta proporção deverá ser feita considerando-se o
seguinte:
1. A > B > C;
2. a soma de A, B e C deverá ser 100%;
3. se A for muito maior que B e C (por exemplo, 90%), a curva que resultará será dita de alta
concentração. Se A estiver próximo de 50%, a curva resultante será dita de baixa concentração;
4. não existe uma definição clara para os valores desta proporção. No caso de estoques, existe interesse
em relacionar os percentuais dos custos com os percentuais dos itens, veja o exemplo na Tabela 3.7:
Sendo escolhida a proporção (70x20x10) para os custos, poderiam ser encontrados os valores
(10x30x60) para os itens. O significado é o seguinte: 10% dos itens estariam representando 70% dos
custos. Por outro lado, 60% dos itens representariam apenas 10% dos custos do estoque. Voltando ao
exemplo da tabela 3.6, deve-se separar na coluna % acumulada o valor que estiver o mais próximo
possível de 70%, a menor ou a maior. Veja na tabela 3.8.
A próxima marcação a ser feita é a dos valores de B, ou seja, deve-se somar 20% acima dos 70% da
proporção adotada. Assim, o valor mais próximo de 90% é 90,3%, valor sublinhado na tabela 3.6.
Finalmente, deve-se somar 10% acima de 90%, ou seja, 100%. Os valores entre 90% e 100% serão
aqueles marcados como C. Deve-se calcular agora a relação entre os itens e os valores já calculados dos
custos. No nosso hipotético estoque, o total de itens é 8, ou seja, 8 corresponde a 100% dos itens em
estoque. Observe a Figura 3.1.
Com os cálculos efetuados acima, encontrou-se que 12,5% dos itens correspondem a 70% dos custos (1
item A). Já os itens C (5 itens) respondem por 62,5% do total dos itens do estoque, entretanto,
representam apenas 10% dos custos. Finalmente, agora se deve fazer a curva ABC baseada na tabela
que foi construída.
O gráfico 3.2 pode ser construído no Excel, ou ainda de outras formas. Mas acompanhe sua execução usando a planilha eletrônica Excel.