D E C R E T A - fundao.es.gov.br/Arquivo/IN_PMF_SRH_001_2016_v_001... · X - Receber o processo admissional devidamente registrado pelo TCE/ES e encaminhar para o arquivamento no

PREFEITURA MUNICIPAL DE FUNDÃO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

Rua São José, 135, Centro, Fundão – ES – CEP 29185.000 – Tel.: (27) 3267-1724

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DECRETO Nº 416/2016

Regulamenta a aplicação da Instrução Normativa SRH Nº 001/2016, que dispõe sobre as Rotinas e Procedimentos do Sistema de Administração de Recursos Humanos a serem observados no âmbito da estrutura administrativa do Executivo Municipal no que tange a critérios e procedimentos da preparação de documentos para a admissão de servidores efetivos e dá outras providências.

A Prefeita do município de Fundão ES, no uso de suas atribuições legais,

D E C R E T A: Art. 1º. Fica aprovada a versão 001 da Instrução Normativa SRH nº 001/2016 – Dispõe sobre critérios e procedimentos da preparação de documentos para a admissão de servidores efetivos, da Secretaria Municipal de Gestão e Transportes do Município de Fundão - ES. Art. 2º. Este decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Cumpra-se, registre-se e publique-se. Gabinete da Prefeita Municipal de Fundão, 25 de outubro de 2016.

Maria Dulce Rudio Soares Prefeita do Município de Fundão



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INSTRUÇÃO NORMATIVA SRH Nº 001/2016. SRH – SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

DISPÕE SOBRE CRITERIOS E PROCEDIMENTOS DA PREPARAÇÃO DE DOCUMENTOS PARA A ADMISSÃO DE SERVIDORES EFETIVOS.

VERSÃO: 001 DATA: 25/10/2016 ATO DE APROVAÇÃO: Decreto Municipal nº 416 de 25 de outubro de 2016 UNIDADE RESPONSÁVEL: Secretaria de Administração de Recursos Humanos.

CAPÍTULO I DA FINALIDADE

Art. 1º. Esta Instrução Normativa tem por finalidade, visar os procedimentos da rotina interna de controle e acompanhamentos de admissão de pessoal em cargos de servidores efetivos, após realização de concurso público, com vistas à eficácia, eficiência e transparência da aplicação dos recursos públicos.

CAPÍTULO II DA ABRANGÊNCIA

Art. 2º. Esta Instrução Normativa abrange preferencialmente a Secretaria Municipal de Gestão e Recursos Humanos - SEMGER

CAPÍTULO III DOS CONCEITOS

Art. 3º. Para fins desta Instrução Normativa, consideramos os seguintes conceitos: - SEMGER- Secretaria Municipal de Gestão e Recursos Humanos; - Cargo de Provimento Efetivo: ocupantes de cargos públicos providos por concurso público, nos moldes do art. 37, II, da Constituição Federal, e que são regidos por um estatuto, definidor de direitos e obrigações.



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- Admissão: o ingresso de servidor no quadro da Secretaria de Recursos Humanos, compreendendo a nomeação, a posse e o exercício. - Cargo Efetivo ou Vitalício: aquele a ser preenchido por meio de prévia aprovação em concurso público de provas e títulos, respeitada a ordem de classificação dos habilitados e o prazo de validade do certame; - Nomeação: o ato formal de provimento em cargo público em caráter efetivo ou temporário quando foi o caso dos cargos de livre nomeação e exoneração; - Posse: a investidura no cargo público mediante a aceitação expressa das atribuições, deveres e responsabilidades inerentes ao cargo, formalizada com a assinatura do Termo de Compromisso de Posse pela autoridade competente e pelo empossado; - Exercício: é o efetivo desempenho das atribuições e responsabilidades do cargo. - Estágio Probatório: período de adaptação onde será analisado o desempenho do servidor na função ou cargo para qual foi nomeado.

CAPÍTULO IV DA BASE LEGAL

Art. 4º. A instrução normativa tem como base legal:

Constituição Federal/1988.

Lei complementar 101 de 04 de maio de 2000.

Lei Municipal nº 804, de 27 de julho de 1993.

Resolução n° 186/2003 do TCC/ES e alterações posteriores;

CAPÍTULO V DAS RESPONSABILIDADES

Art. 5º. Competem à Secretaria Municipal de Administração e de Recursos Humanos, as seguintes atribuições:

I - Fazer um levantamento de vagas, apresentada por todas as pastas, de acordo com a necessidade, observadas as legislações municipais vigentes para a montagem do processo licitatório do concurso. II - Abrir um processo licitatório seguindo os trâmites legais, e após, havendo uma empresa ganhadora, confeccionar o edital do concurso com todos os seus quesitos necessários e legais. III - Em seguida, é constituída uma comissão via decreto, com a responsabilidade de acompanhar a execução dos procedimentos referente à aplicação do concurso público, que após ser realizada, esta comissão será extinto. IV - Preparar o Decreto de Nomeação dos candidatos aprovados em concurso público; IV - Convocando-os para comparecer na SEMGER no prazo estipulado em Lei para orientações sobre a documentação exigida para habilitação, bem como encaminhamento a perícia médica; V - Receber, analisar e conferir a documentação dos nomeados;



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VI - Agendar data para Posse; VII - Encaminhar ao Departamento de Recursos Humanos, cópia do processo admissional; VIII - Instruir os processos individuais de admissão que serão encaminhados ao TCE/ES, nos termos da Resolução TCE/ES n° 186/2003; X - Receber o processo admissional devidamente registrado pelo TCE/ES e encaminhar para o arquivamento no Departamento de Recursos Humanos;

CAPÍTULO VI DOS PROCEDIMENTOS

Art. 6º- Da Secretaria de Gestão e de Recursos Humanos:

I - Elaboração e publicação no DIO-ES do Decreto de Nomeação; II - Orientar o concursado quanto à documentação necessária à posse, que são listados abaixo:

II.1 - O candidato deverá apresentar os documentos originais para conferência e autenticação das cópias.

02 fotos 3x4 (colorida recente)

Certidão de Nascimento ou Casamento (Xerox)

Certidão de filhos menores de 14 anos (Xerox)

Carteira de Trabalho página da foto e o verso (Xerox)

PIS ou PASEP (Xerox)

CPF (Xerox)

Título Eleitoral (Xerox)

Carteira de Identidade (Xerox)

Certificado de Reservista (homem) (Xerox)

Comprovantes de Nível de Escolaridade e Especialização exigida para o cargo (Xerox)

Candidato a cargo regulamentado deverá comprovar a inscrição e regularidade no órgão de classe, quando exigível pelo mesmo (Xerox)

Comprovante de Residência (atualizado) (Xerox)

Atestado de bons antecedentes (original) no site: www.sesp.es.gov.br

Certidão de quitação com as Obrigações Eleitorais (original) disponível no site: www.tse.gov.br

Certidão Negativa da Justiça Estadual (original) (Civil, Criminal e Fiscal) disponível no site: www.tjes.jus.br

Declaração de Bens e Valores (original – Modelo Padrão) será preenchida na SEMGER

Declaração de acumulação legal ou não de cargos (original Modelo Padrão) – será preenchida na SEMGER

Laudo Médico de aptidão para o cargo (emitido pela Perícia Médica Oficial do Município)

II.2 - Os documentos listados acima poderão sofrer alterações de acordo sofrer alterações de acordo com as exigências contidas no edital, por exemplo, no caso de motorista é obrigatório à apresentação de CNH.

http://www.sesp.es.gov.br/

http://www.tse.gov.br/

http://www.tjes.jus.br/



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III - Encaminhar o concursado ao Setor de Perícia Médica Admissional; IV - Receber todos os documentos exigidos com os seus respectivos originais para conferência e autenticação das cópias juntamente com o Laudo de Aptidão Médica; (original) V - Os documentos são obrigatoriamente conferidos com os originais, carimbados com o carimbo de “confere com o original”, datado e assinado por servidor público responsável; VI - Após a conferência dos documentos, é aberto o processo individual; VII - Agenda-se a data para a assinatura do Termo de Posse; VIII - Após a posse, o servidor é encaminhado para o seu setor de trabalho (lotação) levando o Ofício de Apresentação e o Atestado de Exercício para ser preenchido. IX - Recebe-se o Atestado de Exercício, assinado e carimbado pelo Secretário do órgão onde o servidor foi encaminhado. X - Encaminha-se ao Departamento de Recursos Humanos uma cópia do processo individual de admissão; XI - Para fins de registro dos atos de admissão de pessoal, encaminha-se o processo, no original, ao Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo, nos termos da Resolução TCEES nº 186/2003; XII - Por fim, quando os processos retornarem do TCEES, com o ato de admissão registrado, são encaminhados ao Departamento de Recursos Humanos para o devido arquivamento.

CAPÍTULO VII DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

Art. 7º. Esta Instrução Normativa visa auxiliar na efetivação da contratação dos concursados e a instrução individuais de admissão encaminhados ao TCEES, para fins de registro. Art. 8º. Esta instrução Normativa deverá ser atualizada sempre que fatores organizacionais, legais ou técnicos assim o exigirem, a fim de fomentar o processo de melhoria contínua. Art. 9º. Faz parte desta Instrução Normativa os seguintes anexos:

ANEXO I: Ficha Funcional do Servidor Efetivo.

ANEXO II: Declaro de Acumulação Legal de Cargo.

ANEXO III: Declaração de não Acúmulo de Cargo.

ANEXO IV: Declaração que não possui bens.

ANEXO V: Declaração de que possui bens.

ANEXO VI: Atestado de Exercício.

ANEXO VII: Termo de Posse.

ANEXO VIII: Ofício de Encaminhamento.

ANEXO IX: Fluxograma de Contratação de Servidor Efetivo.

CAPÍTULO VIII



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DA APROVAÇÃO Art. 10º - Esta Instrução Normativa entra em vigor na data de sua publicação. E por estar de acordo, firmo a presente instrução normativa em 03 três vias de igual teor e forma, para todos os efeitos legais.

Fundão, ES, 25 de outubro de 2016

MARIA DULCE RUDIO SOARES Prefeita Do Município De Fundão

JORGE FERNANDO PRATES RIBEIRO

Controlador Geral

CARLOS MAGNO BARBOSA FRACALOSSI Secretário Municipal de Gestão

e Recursos Humanos



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ANEXO I

FICHA FUNCIONAL DO SERVIDOR EFETIVO

Nome: _____________________________________________________________________ Sexo: ( ) Masculino ( ) Feminino Escolaridade: ________________________________________________________________ Data de Nascimento: ____________ Naturalidade: __________________________________ Pai: ________________________________________________________________________ Mãe: _______________________________________________________________________

DOCUMENTOS PESSOAIS

RG: __________________________________ CPF: _______________________________ Título: _____________________________ Cert. Reservista: _________________________ CTPS: ______________________________ PIS/PASEP: ______________________________ Estado Civil: _________________________ Telefone: _______________________________ Nome do Cônjuge: ____________________________________________________________ Endereço: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________

DADOS DA ADMISSÃO

Cargo: ___________________________________________________ Regime: Estatutário Decreto Nomeação: ___________________________________________________________ Data da Posse: _______________________________________________________________ Data do Exercício: ____________________________________________________________



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ANEXO II

DECLARAÇÃO DE ACÚMULO LEGAL DE CARGO

Declaro que ocupo _________________________ de ______________________________ (cargo/emprego/função) (discriminação)

na Administração __________________________ do Poder Público ___________________ (direta/indireta) (federal/estadual/municipal)

na forma prevista no art. 37, XVI, alínea _________ da Constituição Federal/1988.

Fundão/ES ___________, ____________________ de ______________ .

_______________________________________________ Declarante



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ANEXO III

DECLARAÇÃO DE NÃO ACÚMULO LEGAL DE CARGO

Declaro, que não ocupo qualquer outro cargo, emprego, função ou presto

serviço em órgão da administração direta ou indireta do Poder Público Federal,

Estadual ou Municipal, ou que dos mesmos esteja afastado por motivo de

licença remunerada, não exercendo qualquer atividade que caracterize acúmulo

na forma da Lei, ou ainda, incompatibilidade de horários com o cargo que

exercerei.

Fundão-ES, ______ , _______________ de _________

_______________________________________ Declarante



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ANEXO IV

DECLARAÇÃO DE BENS (NEGATIVA)

______________________________________________, Brasileiro (a), (estado

civi)l, CPF nº __________________, Servidor (a) Público (a) do Município de

Fundão, ES, cargo efetivo de _________________________________________,

declaro para os devidos fins de direito, que NÃO POSSUO BENS.

Fundão, ES, _______ , ________________ de _________

________________________________________ Declarante



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ANEXO V

DECLARAÇÃO DE BENS E VALORES (PATRIMÔNIO) (Artigo 16, Inciso 2º da Lei 804/27-07-1993)

________________________________________________________________,

brasileiro (a), (estado Civil), CPF n° __________________, Servidor (a) Público

(a) do Município de Fundão/ES, cargo de _______________________________,

declaro para os devidos fins de direito que POSSUO BENS MÓVEIS E / OU

IMÓVEIS, conforme descrição a seguir:

ITEM DESCRIÇÃO DOS BENS

Fundão/ES _______, ______________ de _________ .

______________________________________

Declarante



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ANEXO VI

ATESTADO DE EXERCÍCIO

Atesto para fins de registro e pagamento que o(a) Sr(a)

_________________________________________, tendo tomado posse e

firmado compromissado, assumiu o exercício de sua função no cargo de

__________________________________, nesta data, junto a esta Secretaria.

Fundão/ES, _______, ______________ de ____________ .

___________________________________________ (Assinatura e carimbo do Secretário)



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ANEXO VII

TERMO DE POSSE

Aos _______________________________________________, cumprindo

determinações do Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos Civil do

Município de Fundão/ES, Lei 804 de 27/07/1993, o Sr(a) Secretário(a) de Gestão

e Recursos Humanos (_______________) deu posse ao cargo de

________________________________________________________________,

ao servidor (a) ____________________________________________________

que neste ato se compromete ao fiel cumprimento de suas atribuições,

responsabilidades, deveres e obrigações, na forma contida no Regime Jurídico

Único dos Servidores Públicos Civis do Município de Fundão/ES.

Fundão/ES, __________, ____________ de _________ .

_______________________________________ Secretário (a) de Administração

e de Recursos Humanos

_____________________________________ Empossado



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ANEXO VIII

Ofício nº 0000/XXXX/SEMGER Fundão, ____, ___________ de _______ .

Senhor (a) Secretário (a),

Apresentamos a Vossa Senhoria, o (a) servidor (a)

___________________________________________________________________

aprovado (a) em Concurso Público, nomeado (a) e empossado (a) no cargo de provimento

efetivo de ________________________________, que passará a prestar serviços nessa

Secretaria.

Informamos que, de acordo com o inciso 4º do Art. 16 da Lei nº 804/93, o

(a) servidor (a) deverá assumir o exercício de sua função no prazo de até trinta dias, contados

da publicação do ato de provimento. Desta forma, notificamos que compete a Vossa Senhoria

preencher o Atestado de Exercício do (a) servidor (a), anexo, e enviar o referido documento à

esta Secretaria com a máxima urgência, para que possamos providenciar o registro e o

pagamento do (a) servidor (a).

Atenciosamente,

_______________________________________ Secretário (a) de Administração

e de Recursos Humanos

Ilmª. Senhor (a) XXXXXXXXXXX Secretário (a) Municipal de xxxxxxx Fundão/ES



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ANEXO IV – FLUXOGRAMA - SRH Nº 001/2016 - CONTRATAÇÃO DE EFETIVOS

SEMGER

SERVIDOR

SETOR DE PERÍCIA MÉDICA SECRETARIA (LOTAÇÃO)

TCEES

INÍCIO

Publicação do

Decreto de

Nomeação e

Convocação

Comparecimento

na SEMGER

para orientações

Informar os

documentos

necessários para

posse e

agendamentos da

perícia médica

Comparecimento

na perícia médica

Avaliar o quadro

clinico do servidor e

emitir Atestado

Apresentar

Atestado Médico

e demais

documentos

Recebe os documentos, prepara os termos de posse, atestado de exercício

e agendamento de posse.

No dia marcado recolher assinatura no Termo de Posse

Assinar o

Termo de

Posse e

comparecer no

setor de

lotação

Receber o servidor e emitir o Atestado de Exercício

Receber o Atestado do Exercício e manter processo individualizado

Enviar cópia do processo ao RH e ao

TCEES.

Registrar o Ato de Admissão e retornar a SEMGER

Após retornarem registrado enviar ao RH para arquivar

FIM

Documents

D E C R E T A - fundao.es.gov.br/Arquivo/IN_PMF_SRH_001_2016_v_001... · X - Receber o processo admissional devidamente registrado pelo TCE/ES e encaminhar para o arquivamento no