RioJunior – Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio de Janeiro

www.riojunior.com.br

Vice-Presidência

Ayra Consultoria

Proposta de Candidatura

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1. Apresentação da Empresa Júnior

1.1 Histórico da Empresa Júnior

A Ayra Consultoria é a empresa júnior de gestão de negócios da

UFRJ. Fundada em 2002, a Ayra atualmente contempla 5 cursos:

Administração, Economia, Ciências Contábeis, Biblioteconomia e

Gestão Pública. Possui como missão “Realizar projetos de

consultoria que formem cidadãos capazes de desenvolver a

sociedade”. Desde 2009, quando a empresa quase chegou a

falência, a Ayra vem crescendo de forma contínua e a dois anos

seguidos está entre as vinte melhores empresas juniores do país.

Hoje, a Ayra é reconhecida no MEJ por ser referência em

desenvolvimento colaborativo e responsabilidade socio-ambiental.

Além disso, a empresa executa um elevado número de projetos

chegando a uma média de dois projetos por membro. Possui

prêmio de melhor prática empresarial em praticamente todos os

eventos de empresas juniores do país, é vencedora do Prêmio

RioJunior 2011 e medalha de prata e bronze no PQ Rio. A

empresa vem se consolidando internamente a cada ano que

passa ao mesmo tempo que realiza grande quantidade de

projetos externos.

Histórico de participação na RioJunior

Desde a sua federação à RioJunior a Ayra Consultoria já

participou de 3 diretorias executivas, em 2009, 2010 e 2011. Além

disso, a empresa é a única da RioJunior a estar entre as Top 20

do SMD EJs, em 2010 e 2011.

Objetivos da Candidatura

Ayra Consultoria

Desde 2011, a Ayra Consultoria vem trabalhando

estrategicamente para que os membros façam das instâncias do

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MEJ sua extensão de plano de carreria. Nesse ano a Ayra esteve

presente com coordenadores e assessores na RioJunior e Brasil

Júnior, coordenadoria do EFEJ 2013 e dois Coordenadores na

organização do JEWC 2012. Em 2013, a Ayra Consultoria

pretende continuar desenvolvendo seus colabores e trabalhar

contribuindo e gerando resultados ao Movimento Empresa Júnior

estadual e nacional.

Pessoais

Entrei no Movimento Empresa Júnior com sede de conhecimento.

Aproveitei todas as oportunidades que tive para adquirir o maior

aprendizado e deixar o maior resultado que eu era capaz. Aceitei

o desafio de ser o primeiro trainee da minha geração a pegar

projeto externo, ser o primeiro Vice-Presidente da Ayra

Consultoria e ser o Coordenador responsável pela captação do

maior – e mais caro – projeto da história do Movimento Empresa

Júnior.

Depois de experiências em tantas áreas diferentes, hoje, enxergo

qual é o maior aprendizado que podemos ter: o

autoconhecimento. Acredito que posso contribuir para fazer da

RioJunior a federação referência e protagonista do país, com

empresas juniores orientadas de forma personalizada, processo

consolidado de formação de líderes, referência no ecossistema

empreendedor do estado e com uma gestão eficiente. Sem

clichês, acredito que 2013 será um ano histórico para a RioJunior.

Diretor Exclusivo

Informações do candidato

Nome: Daniel Faleiro Barros

Cargo na RioJunor:

Coordenador de Negócios

Tempo de MEJ: 20 meses

Idade: 21 anos

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E-mail:

danielfaleiro@outlook.com

Telefone: (21) 9862-8214

Skype: d.faleiro

IES: UFRJ

Curso: Economia

Histórico no MEJ

Ayra Consultoria

Consultor de Gestão de Pessoas – janeiro/2011 a julho/2011

Principais atividades: ferramentas motivacionais,integração dos membros, inserção

de práticas de feedback.

Consultor de Relacionamentos – julho/2011 a outubro/2011

Principais atividade: relacionamento com stakeholders e parcerias.

Consultor Comercial – outubro 2011/ a janeiro/2011

Principais atividade: relacionamento com clientes,planejamento e venda de projetos

Consultor da Célula de Excelência em Gestão – outubro/2011 a

dezembro/2012

Principais atividades:acompanhamento estratégico, qualidade interna e gestão da

informação

Vice-Presidente – janeiro/2012 a julho/2012

Principais atividades: monitoramento estratégico, representatividade e gestão interna

e coordenação da Célula de Excelência em Gestão

Projetos de Consultoria realizados:

- Plano de Negócios

Projetos Internos:

- Mapeamento de Processos

-P&D (Pesquisa de Desenvolvimento) de Indicadores - Ayra Consultoria

- Organização do evento: II Rodada de Empreendedorismo

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Cargos de negociação:

Especialista em Recrutamento e Seleção

Especialista em Plano de Negócios

JEWC 2012

Assessor de Parcerias – fevereiro/2012 a abril/2012

Coordenador de Parcerias – abril/2012 a setembro/2012

RioJunior

Coordenador de Negócios – agosto/2012 – cargo atual

Eventos

Encontro Nacional de Empresas Juniores 2011

Encontro Fluminense de Empresas Juniores 2011

Encontro Sul-Brasileiro de Empresas Juniores 2011 e 2012

Junior Enterprise World Conference 2012 - organizador

Perfil do candidato

Sou movido por ideais. Acredito em causas transformadoras,

ações que geram mudanças na sociedade e na forma como

enxergamos o mundo. Ao mesmo tempo sou pragmático, não

acredito em discursos vagos ou movimentações sem ações.

O MEJ e as pessoas que conheci nele ou por causa dele, me

mostraram que é possível fazer os sonhos saírem do discurso e

virarem realidade. Na CHOICE aprendi muito isso. Trabalhando

seis meses em gestão de pessoas pude aprender a importância

do relacionamento interpessoal, como ter empatia e a importância

da motivação pessoal para a geração de resultados no trabalho.

Em nove meses de trabalho na Célula de Excelência em Gestão

da Ayra pude aprender como de fato estruturar um modelo de

gestão e a importância de uma estratégia bem consolidada com

indicadores e processos claros. Como Vice-Presidente pude

aprender a importância do planejamento, acompanhamento e

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execução das tarefas, como liderar e gerenciar equipes e tomar

decisões que afetarão a história de uma organização. Aprendi que

um Vice-Presidente precisa facilitar uma gestão e não criar

processos que façam a organização perder tempo com o que não

é estratégico. O JEWC 2012 foi para mim o maior aprendizado

pessoal que já tive, aprendi a trabalhar em rede, trabalhar com

uma equipe de coordenadores de desempenho sobrenatural,

construir uma equipe de alto desempenho e gerar resultados

“impossíveis”. E agora, trabalhando na RioJunior, consigo

enxergar internamente a Federação e entender os principais gaps

de atuação. Sem dúvidas, todas essas experiências geraram em

mim um grande amadurecimento e espero poder gerar resultados

ainda maiores para a RioJunior.

Planejamento pessoal para o cargo

Meu planejamento pessoal é priorizar a RioJunior sobre qualquer

outra atividade. Pretendo continuar conciliando a faculdade e só

entrar em atividades que não prejudiquem meu trabalho na

Federação.

Visão de MEJ

O Movimento Empresa Júnior é um dos maiores e mais eficazes

modelos de educação do mundo. Através de projetos

desenvolvemos jovens para que se tornem futuros líderes globais.

Vejo o MEJ com duas vertentes principais:

-Empreendedorismo

A economia e igualdade social de um país está diretamente

associada a geração de renda de diferentes classes da

população, o empreendedorismo permite o avanço econômico de

todas as classes. Qualquer pessoa pode empreender e ter

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sucesso, qualquer empreendimento gera emprego, circulação

financeira setorial e aumento de renda.

-Pós Juniores

O MEJ tem o poder de ciar oportunidades únicas na vida de

jovens. Educamos pessoas através de projetos e relacionamentos

tanto interpessoais como intrapessoais. Formamos uma geração

que, seguramente, será protagonista e levará esse país a

pataremos melhores.

O MEJ inspira, desenvolve e transforma – todos os anos –

milhares de pessoas no mundo

Análise de Contexto

Contexto atual da RioJunior

Desde a fundação da Brasil Júnior, em 2003, o Movimento

Empresa Júnior vem procurado se organizar de forma que

consigamos gerar resultados expressivos e formar cada vez mais

jovens líderes comprometidos e capazes de transformar o país.

Em 2009, com a criação do Planejamento Estratégico em Rede o

MEJ passou a crescer de forma mais organizada, evoluindo em

quantidade de Federações e empresas juniores .

A estrutura proposta pelo Planejamento Estratégico em Rede é

direcionada por um PE de ciclos trienais que vão se sobrepondo e

guiando qual vai ser o foco da estratégia entre: Gestão, MEJ e

Sociedade.

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O último triênio foi um momento em que os três ciclos

convergiram, variando a etapa (início – amadurecimento –

consolidação) de acordo com o período. Acredito que esse

espaço de tempo tenha sido de extrema relevância para que

pudéssemos enxergar que tal evolução não é linear. Ao entrarmos

no ciclo Sociedade começamos a perceber que tipos de ajustes

teríamos que fazer em nossa Gestão para nos adaptarmos ao

nosso objetivo principal através da percepção final após

experiências iniciadas ou feedbacks recebidos.

Os anos recentes da RioJunior eu me atrevo a definir que foram

fases de implementações e experimentações. Após a quebra da

Federação, em 2005, passamos entre três e quatro anos

reconstruindo a Federação, procurando unir as empresas juniores

do estado.Como exemplo de culminância simbólica se destaca a

realização do EFEJ 2009.

A partir de 2010, se começou a pensar mais como rede de forma

inicial, a partir de então se iniciou uma fase de experimentação e

testes, bem sucedidos ou não, como forma de indentificação de

oportunidades e práticas viáveis que pudessem trazer resultados.

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No quadro atual, a RioJunior se encontra como uma das

Federações protagonistas em articulação com a sociedade. Hoje

parcerias como Endeavor, FIRJAN e Associação Comercial do

Rio de Janeiro demonstram que estamos caminhando de forma

progressiva nesse aspecto.

Em contrapartida ainda existem grandes falhas na gestão da

Federação, estas são recorrentes de problemas de equipe,

ausência de indicadores, falta de acompanhamento estratégico e

ausência de mapeamento dos processos críticos da Federação

faz com que a RioJunior tenha em sua gestão uma grande falta

de controle interno.

Esses desdobramentos fazem com que a RioJunior não consiga

conectar suas ações a resultados claros, gerando problemas

graves atrelados a gestão. Vou citar abaixo três problemas que

são recorrentes devido a esses fatores:

- Instituição RioJunior

A Organização não consegue identificar o resultado final do

trabalho de forma clara, além de não existir uma melhoria

contínua.

- Equipe RioJunior

Com a falta de controle interno e ausência de metas, KPIs e OPIs

a equipe fica com seus resultados comprometidos, gerando

desmotivação e quebra de expectativa das partes envolvidas.

- Conselho

É de suma importância que tanto a Federação quanto o Conselho

tenham suas expectativas alinhadas. O Vice-Presidente tem como

função prezar pela transparência do andamento da gestão com o

intuito de criar um canal de comunicação que seja informativo e

explore o auxílio estratégico do Conselho.

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Em 2013, enxergo a Federação com um principal objetivo: ser

uma das principais instituições relevantes do ecossistema

empreendedor do estado do Rio de Janeiro. Para tal, vejo que o

próximo Vice-Presidente deve trabalhar em conjunto com o

Presidente guiando a RioJunior estrategicamente nessa direção,

gerando valor para a RioJunior e seus stakeholders.

Além disso o Vice-Presidente deve atuar concentrando seus

esforços em um modelo de trabalho alinhado e sinérgico com as

Diretorias da Federação, priorizando um acompanhamento

próximo e um controle analítico estratégico, tático e operacional

da equipe RioJunior.

Resultados esperados

Gestão

Ao iniciarmos um processo de reflexão sobre o cargo de Vice-

Presidente começamos a listar inúmeras atribuições relacionadas a

controle interno e necessidades de monitoramento contínuo que o cargo

demanda. De fato todas estas atribuições são extremamente

importantes para que um Vice-Presidente possa gerir a organização de

forma adequada. Contudo, ao nos aprofundarmos nesse processo

reflexivo e analisarmos muitos Vice-Presidentes do Movimento Empresa

Júnior começamos a perceber que diversas vezes ao assumirem o

cargo, estes já começam a criar ferramentas complexas, novos

processos e práticas que muitas vezes não estão alinhados com o

objetivo final da organização.Tal atitude faz com que a instituição tenha

uma infinidade de atribuições internas que por consequência gera

deperdício de tempo, perca de foco em resultado e acaba até

engessando a empresa nos momentos de tomada de decisão.

Sendo assim, acredito na clara percepção que hoje precisamos

trabalhar com um conceito de lean management. Lean Management é

uma filosofia de gestão empresarial que tem como objetivo principal

criar valor para a organização através da redução de desperdício.É um

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modelo de gestão centrado na melhoria da produtividade, reduzindo ou

eliminando custos e tempos, com vista a promover as atividades que

realmente acrescentam valor para o cliente, que no nosso caso são as

empresas juniores e a sociedade.

Mas como fazer isso? Meu grande amigo Ryoichi Penna, candidato

eleito a Vice-Presidência e Presidência da FEJEMG foi muito feliz

quando citou a seguinte frase do Steve Blank em sua proposta: “Não

devemos enxergar as pequenas organizações como miniaturas de

grandes organizações”. A partir desta perspectiva é notório que a

RioJunior precisa ter uma gestão enxuta e eficaz; baseada em um

planejamento estratégico eficiente que seja acompanhado de perto com

metas coletivas e individuais controladas através de indicadores que

embasarão a Diretoria nas tomadas de decisão e servirão como

informação para as gestões seguintes.

Seguindo a linha do Steve Blank, por que não quebrarmos paradigmas?

Abaixo segue uma adaptação da metodologia de Lean Startup que

enxergo encaixar perfeitamente ao modelo da RioJunior:

Para uma Excelência em Gestão, é necessário a preocupação com a

Gestão da Informação e Gestão do Conhecimento em uma

organização. No Movimento Empresa Júnior a atenção dada a essa

questão deve ser ainda maior, devido ao fato de termos uma alta

rotavidade em todas as instâncias do MEJ. A Federação das Empresas

Juniores do Estado do Rio de Janeiro possui um recomeço de história

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recente, mesmo assim a RioJunior já sente na sua rotina as dificuldades

de uma falta de centralização dessa informação.Dessa forma vejo como

ideal a criação de um Sistema Integrado de Informação, onde possamos

através de um sistema online ter a centralização das informações da

Federação, facilitando o controle e acesso a estas, possibilitando assim

uma eficiência maior da gestão.

Seguindo a lógica de um modelo Lean Management é perceptível que

os principais procesos da Federação precisam ser claros, mapeados e

monitorados. Dessa forma, é necessário o entendimento de que os

processos chaves são os que estão diretamente ligados a cadeia de

valor das organizações. No caso da Apple, os processos chaves são

ligados a Tecnologia, Inovação e Design.

Na RioJunior devemos trabalhar como processos chaves, aqueles que

possuem como resultado final as empresas juniores e a sociedade, isso

pode ser identificado através da nossa visão do ciclo 2010-2012 que é:

“Em 2012, a RioJunior terá alta representatividade, através de grande

capacidade de articulação com as Sociedade e as EJs Fluminenses”.

Uma das vertentes que será importante explorarmos são parcerias com

empresas de mercado que possuem know-how em gestão, estratégia e

processos. Dessa forma, no próximo ano, teremos a consolidação de

uma gestão que seja organizada e focada na execução dos projetos

traçados.

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Gestão de Pessoas

“Você poderia tirar de mim as minhas fábricas, queimar os meus

prédios, mas se me der o meu pessoal, eu construirei outra vez

todos os meus negócios.”

Henr y Ford

As pesssoas não são apenas o maior ativo de uma empresa, são o

maior ativo de tudo o que o ser humano pode construir. Não diferente, o

Movimento Empresa Júnior tem como seu maior recurso o capital

intelectual de cada empresário júnior. Desta forma ao traçarmos os

objetivos da Federação precisamos dar uma passo atrás e perceber que

tudo o que almejamos será feito por pessoas e a RioJunior é o lugar

onde não podemos aceitar nada menos do que os melhores

universitários do estado do Rio de Janeiro.

Para a construção de uma equipe de alta performance o primeiro passo

deve ser a realização de um processo seletivo que recrute e selecione

as melhores pessoas disponíveis.

Este deve ser um projeto interno de Gestão de Pessoas que exige uma

grande interação com a Coordenadoria de Comunicação na fase de

recrutamento, buscando traçar as melhores estratégias de marketing

que possibilitem um maior alcance e efetividade na atração de pessoas.

Deste modo, busca-se posteriormente selecionar as pessoas com maior

experiência, tempo de MEJ e histórico de resultados nas EJs para

entrarem nos cargos almejados. É importante também, entendermos

que porventura eventuais problemas ou necessidades da instituição,

que pessoas precisem sair da Federação ou serem recrutadas em

períodos fora do processo seletivo. Para que não haja problemas de

equipe, o que foi recorrente nos últimos anos, quando ocorrem esses

casos o ideal será procurarmos e entrevistarmos pessoas indicadas

pelas lideranças do movimento empresa júnior do estado.

Estruturada a equipe, é fundamental que exista um alinhamento

estratégico com todos os colaboradores. Mesmo com o trabalho em

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rede, reuniões presenciais periódicas são importantes para se criar tal

alinhamento, além de um acompanhamento de equipe sobre o

andamento das diretorias, motivação e integração entre o time

RioJunior. A rotina de trabalho deve ser focada em resultados,

doravante é necessário que cada pessoa tenha suas atividades focadas

na estratégia da Federação e que tais atribuições sejam acompanhadas

de metas individuais.

Uma importante ferramenta de RH que deve se manter é a prática de

feedbacks. A implementação de uma cultura de feedbacks atrelada a

uma avaliação de desempenho que consiga dar insumos para que a

Coordenadoria de Gestão de Pessoas consiga trabalhar no

desenvolvimento dos colaborados da RioJunior é fundalmental. A

formação e o desenvolvimento de líderes será um dos focos de GP para

que preparemos os futuros líderes do Movimento Empresa Júnior

brasileiro.

Considerações Finais

É válido ressaltar que toda essa proposta de candidatura foi criada a partir

de propósitos e valores que acredito e carrego comigo. Estou ciente da

responsabilidade de ser uma das lideranças que guiará centenas de jovens

durante um ano tão importante para a nossa Federação.

Gostaria de agradecer a minha família que sempre me deu total apoio e

suporte para continuar no Movimento.

Também agradeço as pessoas que vivenciaram situações da minha história

ou compartilharam idéias e propósitos comigo no MEJ me ajudando na co-

criação dessa proposta.

Primeiramente a grandes amigos que compartilham, todos os dias,

experiências comigo e me ensinam a enxergar potencial em todas as

coisas: Marcus Barão, Mateus Aguiar, Pedro Nascimento, Ubirajara Ribeiro,

Gabriel Matos e Gustavo Valverde.

A toda equipe organizadora do JEWC 2012, que me mostrou que para

transformar precisamos ser transformados.

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Aos Coordenadores, pessoas brilhantes e grandes amigos parceiros de

jornada: Ryoichi Penna, Yaro Carvalho, João Paulo Raia e Lívia Barbosa.

Sem esquecer a equipe de Parcerias que fez história.

Aos amigos da RioJunior e a equipe de negócios por estarem construindo

comigo um futuro promissor para a Federação.

E aos amigos da Ayra Consultoria, por terem vivenciado comigo

experiências incríveis e por terem confiado em mim para representá-los na

Federação.

“ A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.”

Peter Drucker

Obrigado.

Daniel Faleiro