DataEase DOS Guia Do Usuario

7/23/2019 DataEase DOS Guia Do Usuario

1/202

DATAEASE

Manual de Referncia

Volume 1Guia do Usurio


2/202

Equao Informtica e Comrcio Ltda.DataEase International, Inc.

Plano de Suporte Tcnico

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1988 DataEase International, Inc.7 Cambridge Drive, Trimbull, CT 06611

1994 Equao Informtica e Comrcio Ltda.R Santa Isabel 137 cj 3201221-010 So Paulo SP

Data de Publicao: Maio de 1995


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Captulo 1INTRODUO

LEIA ISSO, MESMO QUE NO LEIA MAIS COISA ALGUMA . . . . . . 1-1

NO CASO DE ATUALIZAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1COMO USAR ESTA DOCUMENTAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1COMO OS CAPTULOS ESTO ORGANIZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3PARA USURIOS DE REDES LOCAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3CONVENES TIPOGRFICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3GERENCIANDO INFORMAES COM O DATAEASE . . . . . . . . . . . . 1-4OBTENDO AUXLIO (HELP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5IDENTIFICANDO UM BANCO DE DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5INICIALIZANDO O DATAEASE (O COMANDO DEASE). . . . . . . . . . . 1-5A TELA DE INICIALIZAO DO DATAEASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Inicializando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6Opes do Comando DEASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7O MENU PRINCIPAL DO DATAEASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Definio de Formatos e Relaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Entrada de Registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Relatrios Rpidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Processamento Avanado DQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10Definio de Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11Manuteno do Banco de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11Administrao do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

INFORMAES BSICAS SOBRE O MICROCOMPUTADOR . . . . . . 1-12O Cursor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12O Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12Teclas de Funo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13Teclas de Controle do Cursor/Teclado Numrico . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13Teclas Especiais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

INFORMAES GENRICAS SOBRE O DATAEASE. . . . . . . . . . . . . . 1-14A Tela do DataEase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14Selecionando Num Menu do DataEase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Usando as Teclas de Funo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16Preenchendo Formatos de Entrada de Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16CONTINUANDO COM O DATAEASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

NDICE

M A N U A L D E R E F E R N C I A D A T A E A S E

ndice 1


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Captulo 2ENTRADA DE REGISTROS

TIPOS DE FORMATOS PARA ENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . 2-1O MENU DE ENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2FORMATOS DE ENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2MENUS PULL DOWN PARA ENTRADA DE REGISTROS . . . . . . . . . . 2-3ENTRANDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3INCLUINDO LOTES DE REGISTROS -ALGUNS TRUQUES PARA ECONOMIA DE TEMPO . . . . . . . . . . . . . .

2-3

Usando o Registro Anterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3Usando um Registro Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Usando um Campo com Valor Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

ENTRANDO REGISTROS NA VISO DE TABELA . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4ENTRANDO REGISTROS EM MULTIFORMATOS. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4CAMPOS ESPECIAIS DE ENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . 2-4

Campos Escolha e Sim ou No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Campos Derivados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Campos Prevenir Digitao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Campos Obrigatrios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Campos nicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Campos com Limites Inferior/Superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

CONSISTNCIA DE DADOS NO DATAEASE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6GRAVANDO UM REGISTRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6IMPRIMINDO O REGISTRO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6EXAMINANDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6PESQUISANDO POR REGISTROS ESPECFICOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7PESQUISANDO REGISTROS USANDO

CARACTERES CORINGA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-7

Executando Pesquisa Fontica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Pesquisando em Ordem Indexada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Usando o Modo No Checado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

MULTIVISO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8ALTERANDO REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Alterando Registros na Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8Alterando Registros em MultiFormatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

EXCLUINDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Excluindo Registros na Viso de Tabela. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Recuperando Registros Marcados como Excluidos naViso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-9

Excluindo Registros em MultiFormatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9USANDO FORMATOS RELACIONADOS NAENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-10

ENTRADA DE REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Digitando Registros: Informaes Tcnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Formatos do Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

FUNES PARA A ENTRADA DE REGISTROS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Digitando Registros: Teclas de Movimentao do Cursor . . . . . . . . . . . 2-13

EXIBINDO MENUS NA ENTRADA DE REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Exibe uma Janela: F1 MAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Exibindo Menus Pull Down: F4 CMDHELP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15


2 ndice


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FUNES DE ENTRADA DE REGISTROS: Viso de Formato . . . . . . . 2-16Menu SAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Saindo da Entrada de Registros: ESC SAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16Exibindo Mensagens de Auxlio: ALT-F1 HELP . . . . . . . . . . . . . 2-16

Menu EDITAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16Gravar o Registro na Tela: F2 GRAVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Modificar um Registro: F8 MODIFICA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Excluir um Registro: F7 DELETA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Limpar o Formato: F5 LIMPA FORMATO. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Limpar um Campo: F6 LIMPA CAMPO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Excluir uma Linha de Texto: SH-F7 DELETA LINHA. . . . . . . . . 2-17Inserir uma Linha de Texto: SH-F8 INSERE LINHA . . . . . . . . . . 2-17Desfazer Alteraes em Registros: CTRL-F5 DESFAZMUDANAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-17

Menu FERRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18Imprimir um Registro: SH-F9 IMPRIME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18Recalcular Campos Derivados: CTRL-F9 RECALCULA. . . . . . . 2-18Desligar as Derivaes: ALT-F9 SUSPENDE CLCULOS. . . . . 2-18

Menu PESQUISA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19Entrar no Modo No Checado: ALT-F5 DIGITARCRITRIOS DE PESQUISA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-19

Ver o Prximo Registro: F3 COMEA PESQUISAF3 PRXIMO REGISTRO CONSECUTIVO . . . . . . . . . . . . . . .

2-19

Ver Prximo Registro: ALT-F3 CONTINUA PESQUISA . . . . . . 2-20Registro Consecutivo Anterior: SH-F3 REGISTROANTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-20

Ir At o Registro Nmero: CTRL-F3 VER REGISTRONMERO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-20

Menu TABELA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20Mostrar Registros na Viso de Tabela:Mostrar Determinados Registros na Viso de Tabela:SH-F1 TABELA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-21

Menu MULTIFORMATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21Acessar Formato Relacionado: F10 MULTIVISO . . . . . . . . . . . 2-21Exibir o Formato Relacionado: ALT-F10 MULTIFORMATO . . . 2-22Executar Pesquisa Dinmica: CTRL-F10 PESQUISA. . . . . . . . . . 2-22Sair do Formato Relacionado: ESC SAI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Menu RELATRIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22Acessando Relatrios Rpidos: F9 RELATRIOS RPIDOS . . . 2-22

Menu PADRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23Recuperar Campo Padro: SH-F6 CAMPO PADRO . . . . . . . . . 2-23Recuperar Registro Padro: SH-F5 FORMATO PADRO . . . . . 2-23Gravar o Registro Padro: SH-F2 GRAVA PADRO . . . . . . . . . 2-23Excluir Registro Padro: SH-F7 EXCLUI PADRO . . . . . . . . . . 2-23

Menu REDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24


ndice 3


6/202

FUNES DA ENTRADA DE REGISTROS: Viso de Tabela . . . . . . . . . 2-24Menu EDITAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Grava o(s) Registro(s) da Tabela: F2 GRAVA MUDANAS . . . . 2-24Desfaz Alteraes: CTRL-F5 DESFAZ MUDANAS . . . . . . . . . 2-24Excluir um Registro: F7 DELETA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25Limpar o Campo: F6 LIMPA CAMPO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Menu PESQUISA e Menu FORMATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25Mostrar Registros na Viso de Formato: SH-F1 FORMATO. . . . . 2-25

Menu MULTIFORMATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25Acessar Formato Relacionado: F10 MULTIVISO. . . . . . . . . . . . 2-26Executar Pesquisa Dinmica: CTRL-F10 PESQUISA . . . . . . . . . . 2-26Sair do Formato Relacionado: ESC SAI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

CARACTERSTICAS QUE AFETAM A ENTRADA DEREGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-26

Tipo do Campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26Campos Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Campos String Numrica, Data e Hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27Campos String Numrica Sem Formatao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28Campos Nmero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Inteiro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28Ponto Fixo e Moeda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28Ponto Flutuante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Campos Escolha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28Campos Obrigatrios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29Campos nicos 2-30Limite Inferior/Limite Superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30Frmula de Derivao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31Prevenir Digitao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32Segurana do Campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Segurana para Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32Segurana para Gravar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

MultiViso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33ENTRANDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

MultiFormatos Ad-Hoc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35Pesquisa Dinmica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35Incluindo Registros na Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36Incluindo Registros em MultiFormatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38O Registro Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

EXAMINANDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40Examinando Registros na Ordem de Gravao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40Pesquisando Por um Registro em Particular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Para Localizar um Registro em Particular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41Pesquisando Por um Registro Usando a Viso de Tabela . . . . . . . . . . . 2-43Modo No Checado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44Pesquisa com Caracteres Coringa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44Pesquisa Fontica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Para Executar uma Pesquisa Fontica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45Localizando um Registro pelo Nmero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47Examinando Registros na Ordem Indexada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48Pesquisando Registros em MultiFormatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49


4 ndice


7/202

ALTERANDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50Allterando Registros na Viso de Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Nveis de Segurana para Alterar Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50Alterando Registros na Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Gravando Alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51Nveis de Segurana para Alterar Registros na Viso de Tabela . . 2-52

Alterando Registros em MultiFormatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52Alterando Registros no SubFormato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

EXCLUINDO REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54Excluindo Registros na Viso de Formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Nveis de Segurana para Excluir Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54Excluindo Registros na Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Excluindo Registros em MultiFormatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55Recuperando Registros Excluidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Recuperando um Registro Excluido na Viso de Formato. . . . . . . 2-57Recuperando um Registro na Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57Recuperando Registros Marcados como Excluidos numMultiFormato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-57

USANDO O DATAEASE NUMA REDE LOCAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58Consideraes Sobre a Rede Local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Consideraes Sobre a Rede Local: Mensagem deConflito de Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-58

Consideraes Sobre a Rede Local: O menu REDE -Viso de Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-59

Permite Acesso a Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59Permite Acesso de Leitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60No Permite Acesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60Refresh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60Liga/Desliga Refresh Contnuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Consideraes Sobre a Rede Local: O menu REDE -Viso de Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-61

Permite Acesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61Permite Acesso de Leitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61No Permite Acesso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos naDefinio de Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-62

Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos naEntrada de Registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-62

Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos noProcessamento de Registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-62

Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos naSeleo de Registros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2-63

Consideraes Sobre a Rede Local: Campos Sequenciados . . . . . 2-63


ndice 5


8/202

Captulo 3RELATRIOS RPIDOS

EXIBINDO O MENU DE RELATRIOS RPIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1O MENU DE RELATRIOS RPIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

1. Gera Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22. Inicia Novo Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23. Define Seleo de Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24. Define Campos a Serem Listados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35. Define Forma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36. Define Estilo de Impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47. Grava Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48. Carrega Relatrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

9. Exclui Relatrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-410. Imprime Definio do Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5GERANDO OU MODIFICANDO UM RELATRIO EXISTENTE . . . . . 3-5EXCLUINDO UM RELATRIO RPIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5RESUMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6EXIBINDO O MENU DE RELATRIOS RPIDOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Teclas de Funo, Edio e Cursor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7INICIA NOVO RELATRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8DEFINE SELEO DE REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Especificando Critrios de Seleo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10Especificando Faixas como Critrio de Seleo 3-10Relatrio Exemplo: Critrio de Seleo de Registros . . . . . . . . . . . 3-11Especificando Critrios de Seleo de Registros paraFormatos Relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-13

Especificando Critrios de Seleo de Registros para

MultiFormatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-14

DEFINE CAMPOS A SEREM LISTADOS 3-14Agrupando e Ordenando Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15Calculando Estatsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16Definindo Listas de Campos de Formatos Relacionados . . . . . . . . . . . . 3-17

Utilizando Campos de MultiFormatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17A Lista de Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

DEFINE FORMA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Forma de Relatrio Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Relatrio Exemplo: Sada do Relatrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Resumo sobre a Forma do Relatrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20Comandos da Forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21Formas Definidas pelo Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22Teclas de Funo para Edio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23Editando Formas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Texto da Forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Movimento do Cursor na Tela da Forma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Conjunto de Caracteres ASCII Extendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Incluindo e Alterando Campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Tamanhos e Tipos de Campo 3-26Suprimindo Espaos 3-27

Tipos de Forma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28Colunar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28Forma Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29


6 ndice


9/202

DEFINE ESTILO DE IMPRESSO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31Destino Disco ou Impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33Gravando a Especificao do Estilo de Impresso. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

GRAVANDO UM RELATRIO RPIDO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35CARREGANDO UM RELATRIO RPIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36EXCLUINDO UM RELATRIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36IMPRIMINDO A DEFINIO DO RELATRIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37CONVERTENDO UM RELATRIO RPIDO NUMAROTINA DQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-37

USANDO RELATRIOS RPIDOS NUMA REDE LOCAL . . . . . . . . . . 3-38Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos com aEntrada de Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-38

Consideraes Sobre a Rede Local: Conflitos com aDefinio de Formatos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-39

Consideraes Sobre a Rede Local: Carregando umRelatrio Rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-39

Consideraes Sobre a Rede Local: Alterando umRelatrio Rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-40

Consideraes Sobre a Rede Local: Gravando umRelatrio Rpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3-40

Captulo 4MANUTENO

STATUS DO BANCO DE DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Nomes de Arquivos DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Nomes de Arquivos Definidos pelo DataEase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Exenses de Nomes de Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4Nomes dos Arquivos Formatos de Sistema do DataEase . . . . . . . . . . . 4-5Relatrios de Status dos Formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Formatos do Sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Users. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Screen Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Custom Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7Dictionary. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Formatos Definidos pelo Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Relatrio de Status das Rotinas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8Relatrios de Status das Especificaes de Importao. . . . . . . . . . . . . 4-9

BACKUP DO BANCO DE DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Reutilizando Diskettes Backup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13RESTORE DO BANCO DE DADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Recuperando um Banco de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Recuperando um Banco de Dados Destruido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

FUNES DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Funes DOS Pr-Definidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Diretrio do Disco de Dados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20Verificao dos Dados do Disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20Formatar um Novo Disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21Backup do DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22Restore do DOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23


ndice 7


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Outras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24TRAVAR O BANCO DE DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24DESTRAVAR O BANCO DE DADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25USANDO O DATAEASE NUMA REDE LOCAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Consideraes Sobre Redes Locais: Backup do Banco de Dados . . . . . 4-25Consideraes Sobre Redes Locais: Restore do Banco de Dados . . . . . 4-26

Apndice AMENSAGENS DE ERRO

MENSAGENS DE ERRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1PROCEDIMENTOS ESPECIAIS DE RECUPERAO. . . . . . . . . . . . . . . A-22

Recuperao de Arquivos Perdidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-22Diagnstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-22Recuperao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-22

Recuperao de Espao em Disco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-23Diagnstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-23

Aumentando a Memria Disponvel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24Diagnstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24Recuperao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24

Reorganize o Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24Diagnstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24Recuperao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-24

Recuperao dos Dados do Disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25Diagnstico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25Recuperao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-25

Apndice BGLOSSRIO

SMBOLOS DO DATAEASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-1LISTAGEM ALFABTICA DOS TERMOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . G-1


8 ndice


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Bem vindo ao DataEase: o sistema de gerenciamento de banco de dados projetadopara usurios de microcomputadores, experientes e inexperientes. O DataEase vai

ajud-lo a cruzar informaes de clientes com vendas, gerar uma folha de pagamento,

ou processar pedidos de vendas. Sejam quais forem as peculiaridades de seu trabalho, oDataEase ser til, automatizando as tarefas rotineiras e permitindo acesso simples einstantneo a informaes vitais. O DataEase possui uma programao poderosa emuito fcil de usar.

LEIA ISSO, MESMO QUE NO LEIA MAIS COISA ALGUMA

Esta introduo contm informaes importantes, no repetidas em nenhum lugar domanual. Leia esta introduo at o fim, antes de comear a usar o DataEase.

NO CASO DE ATUALIZAO

Se voc j usou uma verso anterior do DataEase, e estiver atualizando, inicie a leiturapelo Guia de Atualizao, que incluimos no pacote. Preste ateno para EFETUARUMA CPIA BACKUP DE TODOS OS BANCOS DE DADOS, ANTES DEINSTALAR O NOVO SOFTWARE! Mais informaes esto contidas nos diskettes deinstalao.

COMO USAR ESTA DOCUMENTAO

Sua cpia do DataEase inclui documentao completa, projetada para usurios dediversos nveis. O pacote deve incluir:

O Tutorial do DataEase.

O Manual de Referncia do DataEase (Volumes 1-3)

O Guia de Referncia Rpida do DataEase.

O Guia de Instalao e Novas Caractersticas do DataEase

O Relatrio de Controle de Qualidade do DataEase

Captulo 1INTRODUO


Introduo 1-1


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Se voc nunca usou um sistema de gerenciamento de Banco de Dados antes,recomendamos que leia, em primeiro lugar, o Tutorial do DataEase. Esse Tutorialexpe uma introduo dirigida para todas as principais funes do DataEase. Mesmoque voc esteja familiarizado com gerenciamento de Banco de Dados, o Tutorial umatima maneira de acostumar-se com o DataEase.

O Manual de Referncia DataEase informa detalhadamente todos os aspectos doproduto. A maioria dos usurios no necessita de toda essa documentao. Tentamosmontar as informaes de maneira que a pesquisa seja a mais simples possvel. OManual de Referncia do DataEase est dividido em trs volumes:

Volume 1, o Guia do Usurio, est dirigido aos usurios habituais de um

Banco de Dados. Ele cobre as operaes executadas com frequncia:Entrada de Registros, Relatrios Rpidos e Manuteno de Banco deDados. Esse volume tambm inclui um apndice com mensagens de erroe um glossrio dos trmos. A maioria dos usurios necessita consultarsomente este volume.

Volume 2, o Guia do Administrador/Criador de Aplicaes, cobre asoperaes necessrias construo de Bancos de Dados e aplicaes:Definio de Formatos e Relaes, Definio de Menus e Administraode Sistema. Esse volume tambm inclui diversos apndices tcnicos,sobre assuntos como uso da memria e tabelas padro de traduo deimpressoras.

Volume 3, o Guia de Referncia DQL, traz uma cobertura detalhada daDataEase Query Language (DQL), usada para aplicaes avanadascomo processamento em lotes, transaes, manipulaes extensas dedados, e controle complexo de dados . O volume inclui a LexicografiaDQL - referncias do tipo dicionrio para cada comando da DQL,completado com exemplos. Esse volume dirige-se principalmente aosanalistas de aplicaes.

Cada volume contm um ndice completo do manual, que inclui referncias a tpicosnos trs volumes. As entradas do ndice indicam o volume, captulo e pgina onde oitem est localizado.

O Guia de Referncia Rpida, incluso com o Manual de Referncia, destina-se alembretes sobre os conceitos-chaves. Por exemplo, se voc esqueceu como se defineuma pesquisa (lookup) na Frmula de Derivao, o Guia de Referncia Rpida

possue um exemplo.


1-2 Introduo


13/202

Como os Captulos esto Organizados

Cada captulo, no Manual de Referncia DataEase, est dividido em duas sees:uma introduo narrativa, seguida por uma seo de referncia.

A seo narrativa d uma breve descrio generalizada das funes discutidas nessecaptulo. Se voc quiser saber somente informaes gerais sobre o tpico, fique naseo introdutria. Para informaes mais detalhadas, leia sempre a pgina dereferncia.

A seo de referncia mostra informaes detalhadas e especficas de uma funo oufacilidade do DataEase. Cada tpico discutido numa pgina separada, para facilitar apesquisa. O tpico geral em exame listado no topo da pgina. Cada pgina dereferncia projetada para exibir todas as informaes necessrias da funoconsultada, incluindo referncias a outras funes relacionadas.

Para Usurios de Redes Locais

Se voc estiver usando o DataEase numa rede local, voc pode observar determinadasmensagens que num ambiente monousurio (PCs no conectados a uma rede) nuncaocorrero. Essas mensagens so exibidas quando voc tenta usar um recurso (tais comoum Formato ou Rotina) j alocado a outro usurio da rede local. Estas informaesespecficas esto no final de cada captulo. Os usurios de redes locais devem verificar

essas sees para informaes importantes; os que no operam em rede podemdispensar sua leitura.

CONVENES TIPOGRFICAS

Usamos algumas convenes tipogrficas na documentao, para facilitar suacompreenso. Novos termos ou termos com significado especial no DataEase soimpressos em itlico, na primeira vez em que aparecem no texto. Eles so definidos nasentena ou pargrafo onde ocorrem pela primeira vez, e no glossrio no final destevolume.

Nomes de Formatos que voc criar aparecem em LETRAS MAISCULAS. Nomes deCampos nos Formatos aparecem em MAISCULAS REDUZIDAS.

Os nomes das Teclas de Funo do DataEase so impressos em letras maisculas; porexemplo: F2 GRAVA ou ALT-F1 HELP. Quando lhe pedirmos para pressionar F2GRAVA, voc deve pressionar apenas a tecla F2; no digite GRAVA. O nome da teclaest includo para referncia.

Palavras especiais do DataEase so impressas em negrito; por exemplo: o campoEscolha.


Introduo 1-3


14/202

GERENCIANDO INFORMAES COM O DATAEASE

UmBanco de Dados , basicamente, uma coleo de informaes (dados)relacionadas. Uma Lista Telefnica um exemplo comum de um banco de dados. UmSistema de Gerenciamento de Banco de Dados uma poderosa ferramenta paranegcios: permite coletar e armazenar uma quantidade enorme de dados, de forma quevoc possa acessar qualquer informao facilmente e em pouco tempo. Alm disso,voc pode analisar os dados, gerar totais, porcentagens e outras estatsticas. UmSistema de Gerenciamento de Banco de Dados Relacional, como o DataEase, aindamais poderoso, pois possibilita a ligao lgica (relacionamento) de informaes em

vrios arquivos. Por exemplo, voc necessita os nomes e endereos dos clientes emdiversas operaes diferentes: vendas, contabilidade, compras, etc... Com o DataEase,voc pode armazenar os nomes e endereos uma vez, e acess-los, para imprimir listasde compras, atualizaes contbeis e etiquetas para remessa de correspondncia.Quando voc tiver de atualizar um endereo, o novo endereo torna-se disponvel paratodos automaticamente. E, devido informao estar localizada num nico arquivo, aoinvs de trs, ocupa apenas um tero do espao em disco.

Relaes no DataEase tambm permitem a execuo de verificaes entre arquivos,como durante a alterao de um arquivo de Estoque (por exemplo), imediatamente oarquivo de Cadastro ser modificado.

Figura 1-1

Combinado com uma poderosa linguagem de Seleo, como a DataEase QueryLanguage, um Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados pode ser o centro de umsistema estratgico de informaes, completado com entrada de transaes queatualizam vrios arquivos, telas/menus padronizados para todos os usurios, erelatrios que no so possveis num sistema manual ou num Banco de Dados menossofisticado. O DataEase nico, porque coloca toda a potncia, sofisticao e controle


1-4 Introduo


15/202

de um Banco de Dados relacional programvel ao alcance de empresrios e gerentes,atravs de seus menus e interface de preenchimento de Formatos. Ainda potente osuficiente para executar tarefas complexas que o clima competitivo dos negcios exigenos dias de hoje.

OBTENDO AUXLIO (HELP)

Voc pode obter auxlio facilmente no DataEase. Apenas pressione a tecla F4CMDHELP, e o Menu Pull Down aparece. Esse menu lista todas as funes que estoatualmente ativas e as teclas que as executam. Se necessitar mais informao,simplesmente pressione ALT-F1 HELP. Ento o DataEase exibe mensagens de auxlio

relacionadas com a funo que voc est executando, quando pediu ajuda. Isto conhecido como auxlio sensvel ao contexto.

IDENTIFICANDO UM BANCO DE DADOS

A primeira coisa que voc tem de fazer ao criar um Banco de Dados dar-lhe umnome. Os nomes de Bancos de Dados podem ter de 2 at 19 caracteres decomprimento. O DataEase, automaticamente, relaciona o Banco de Dados com umaletra. A letra usada para representar o Banco de Dados como um nome de arquivo doSistema Operacional. O DataEase tenta usar a primeira letra do nome do Banco deDados. Se j existir um outro Banco de Dados com essa letra, no mesmo diretrio, oDataEase usa a primeira letra disponvel do alfabeto.

INICIALIZANDO O DATAEASE (O COMANDO DEASE)

Uma vez o DataEase instalado, voc pode inicializ-lo de qualquer diretrio, desde quemencione o diretrio onde esto os arquivos de programa do DataEase no comandoPATH. Normalmente mais fcil iniciar no diretrio que contm o Banco de Dadosque voc quer usar. Para carregar o DataEase, apenas digite:

DEASE

e pressione RETURN.

A TELA DE INICIALIZAO DO DATAEASE

A primeira coisa que o DataEase exibe quando carregado a tela de Inicializao. Notopo da tela, algumas informaes teis so exibidas: a verso do DataEase, o nmerode srie e a quantidade de memria expandida, se houver alguma. O DataEase usasomente a memria expandida livre; no entra em conflito com outros programas quetambm usam a memria expandida. Tambm, ao sair do DataEase, este libera toda amemria expandida que estava usando. Caso no queira que o DataEase use a memriaexpandida, digite -NOEMS no comando DEASE, ao iniciar o DataEase.


Introduo 1-5


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Inicializando

A figura 1-2 ilustra uma tpica tela de Inicializao. Nesta tela, voc escolhe o Bancode Dados que vai usar e digita o seu nome de usurio e password. O nome de usurio epassword indica ao DataEase quem voc e qual o seu nvel de segurana.

Figura 1-2

Para preencher a tela:

1. O DataEase exibe o nome de todos os Bancos de Dados no diretrio atual.Selecione o Banco de Dados que voc quer usar, pressionando o nmero quecorresponde ao mesmo, e pressionando RETURN.

Se voc quiser um Banco de Dados de um diretrio diferente, selecione 0:NADA da lista, e pressione a tecla , para mover-se at o campo Diretrio.Digite o nome completo do diretrio que deseja, e pressione RETURN. Ento,o DataEase exibe uma lista de todos os Bancos de Dados desse diretrio. Parainformar-se como criar um novo Banco de Dados, veja a seo seguinteCriando um Novo Banco de Dados.

2. Digite o seu nome de usurio e senha, pressionando RETURN aps cada um.Se voc no tiver um nome de usurio e senha, contate o seu Administradorde Sistema. Caso seja voc o Administrador de Sistema, leia Criando umNovo Banco de Dados abaixo.

NOTA: Voc pode limpar todos os campos e voltar ao campo de Diretrio, na telade Inicializao, pressionando F5 LIMPA FORMATO ou HOME. Pressione

as teclas , ou SH-TAB, para voltar ao campo anterior.


1-6 Introduo


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Opes do Comando Dease

Caso deseje, voc pode espeficicar o nome do Banco de Dados, nome do usurio,senha e certos parmetros no comando DEASE. Um exemplo de comando com todasas opes est ilustrado abaixo:

DEASE \DEDATA CLIENTE TERRY TLMPW

Esse comando indica ao DataEase para pesquisar pelo Banco de Dados cliente, nodiretrio \DEDATA, e inicializ-lo, com o nome de usurio TERRY e a password

TLMPW. As opes do comando e os parmetros de programa so discutidos noApndice A deste volume. Voc tambm pode obter uma lista das opes do comando,digitando:

DEASE -HELP

Se voc usar qualquer um desses itens no comando DEASE, quando carregar oDataEase, eles preenchem automaticamente suas posies na tela de Inicializao. Sevoc digitar todas as opes do comando, o DataEase automaticamente preenche a telainteira e dirige-se imediatamente para a tela seguinte, o Menu Principal do DataEase.

Criando Um Novo Banco de Dados

Existem duas coisas importantes para conhecer sobre a criao de um Banco de Dados:

1. A pessoa que criar um Banco de Dados considerada automaticamente comoAdministrador do Sistema para esse Banco de Dados, e lhe ser oferecido omais alto nvel de segurana.

2. Quando voc cria um Banco de Dados, tem a opo nica de inicializ-lo semum nome de usurio e senha. Basta criar o Banco de Dados pressionandoRETURN nesses campos. Entretanto, se voc digitar um nome de usurio esenha ao criar um Banco de Dados, mais tarde no poder criar um usuriosem um nome e senha. Assim, muito mais til sempre criar um Banco deDados sem nome de usurio e senha. Voc sempre poder remover acapacidade de inicializ-lo sem o nome de usurio e senha, simplesmenteretirando o registro do Formato Users, na Administrao do Sistema. Veja oVolume 2, Captulo 4,Administrao de Sistema, para mais informaes.


Introduo 1-7


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Para criar um Banco de Dados, apenas digite o nome desejado na pergunta:

Qual o nome do Banco de Dados:

Ento o DataEase exibe:

Banco de Dados no existe no diretrioCriar um novo Banco de Dados (s/n) ?:

Digite S para Sim. O DataEase responde:

O novo Banco de Dados usar a letra X

ondeXrepresenta a letra definida para o Banco de Dados criado.

Continue com a Inicializao. Lembre-se que, para criar um usurio sem nome e senha,voc deve saltar esses campos, pressionando RETURN em cada um. Esta a nicaoportunidade que o DataEase permite a definio de usurios sem nome e senha.

O DataEase cria o novo Banco de Dados no diretrio indicado. A figura 1-3 ilustrauma tela de Inicializao completa para um Banco de Dados recm criado.

Figura 1-3


1-8 Introduo


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O MENU PRINCIPAL DO DATAEASE

Uma vez inicializado um Banco de Dados, exibido o Menu Principal do DataEase.

Figura 1-4

Este menu lista as principais opes do DataEase. Tudo o que voc quiser executar noseu Banco de Dados pode ser feito pela seleo de uma das opes e respondendo s

questes propostas. Cada opo descrita rapidamente, a seguir.

Definio de Formatos e Relaes

ADefinio de Formatos e Relaes usada para criar os Formatos de Banco deDados onde sero armazenadas as informaes. Os Formatos do Banco de Dadospodem ser projetados para assemelhar-se com formulrios, tabelas dos dados, oumultiFormatos, que combinam Formatos e Viso de Tabela numa nica tela.Entretanto, os Formatos de Banco de Dados possibilitam diversas facilidades queformulrios de papel no possuem, como a verificao de dados para validao e aexecuo de clculo automtico tal como (TAXA HORRIA * HORAS TRABALHADAS).

ADefinio de Formatos e Relaes tambem usada para definir relaes entre os

Formatos. Formatos relacionados podem combinar dados, que permitem a vocconstruir aplicaes poderosas.

Essa opo usada principalmente por usurios que projetam os Bancos de Dados eaplicaes sob medida. Se voc no projeta os seus Bancos de Dados, usar raramenteesta opo. Ela discutida no Volume 2.


Introduo 1-9


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Entrada de Registros

Esta opo usada para inserir dados nos Formatos criados pela Definio deFormatos. Os Formatos DataEase auxiliam-no, pedindo as informaes necessrias,fornecendo opes e testando a exatido dos dados inseridos.

AEntrada de Registros discutida no Volume 1.

Relatrios Rpidos

Relatrios Rpidos uma facilidade query by example do DataEase, permitindo agerao de relatrios em minutos. Voc consegue instantaneamente respostas pedidoscomo: Obtenha uma lista de clientes que compraram acima de US$ 500,00 em

Julho.

Os relatrios so gerados a partir do Formato que voc usou para digitar os dados.Relatrios Rpidos tambm permite combinar dados de diversos Formatos num nicorelatrio, e possui Formas pr-definidas para a sua sada. Essas Formas podem sermodificadas de acordo com suas especificaes. Simplesmente, voc diz ao DataEase oque quer e este monta o relatrio para voc, sem um nico comando de programao.Para relatrios complexos e processamento de transaes, voc pode transformar umRelatrio Rpido numa Rotina DQL, com um simples apertar de tecla, e modific-locomo quiser.Relatrios Rpidos so discutidos no Volume 1.

Processamento Avanado DQL

O Processamento Avanado DQL permite acessar a DataEase Query Language (DQL)para executar relatrios complexos, atualizaes em lotes e criar aplicaesautomatizadas. Nota para Analistas de Aplicaes: a DQL permite controlar todos osaspectos de uma aplicao, pois possibilita o acesso condicional a qualquer ao doDataEase.

A DQL inclui funes matemticas, cientficas, estatsticas e financeiras, bem comofunes de manipulao de texto e datas. O DataEase fornece um Modo Interativo quefacilita a construo de queries pela simples seleo de opes em menus.

O Processamento Avanado DQL usado principalmente pelos usurios que projetamBanco de Dados e aplicaces sob medida. Se voc no projeta os seus prprios Bancosde Dados, usar raramente esta funo. Ela discutida no Volume 3.


1-10 Introduo


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Definio de Menus

A opoDefinio de Menus permite a voc projetar uma interface sob medida paracada usurio, e em cada aplicao do DataEase. Menus sob medida auxiliam-no a criaraplicaes inteiramente automatizadas, no havendo necessidade de usurios teremacesso aos menus do sistema DataEase. Voc pode montar um sistema completo demeus - sem nenhuma programao. E, para os Analistas de Aplicaes, os sistemas demenus e suas opes podem ser controlados integralmente pela DataEase QueryLanguage.

ADefinio de Menus usada principalmente pelos usurios que projetam Banco deDados e aplicaes padronizadas. Se voc no projeta os seus prprios Bancos deDados, usar raramente esta funo. Ela discutida no Volume 2.

NOTA: Somente um usurio com o nvel de segurana Alto pode sempre acessar oMenu Principal do DataEase.

Manuteno do Banco de Dados

AManuteno de Banco de Dados usada para efetuar cpias de segurana de umBanco de Dados (backup), ou para transport-lo at outro computador. O backup criauma cpia extra de seus dados, protegendo-os de perda por eventual falha doequipamento, repentina queda de fora, etc... Recomendamos expressamente que voc

efetue backups frequentes de seus Bancos de Dados. A Manuteno de Banco deDados tambm usada para recuperar os Bancos de Dados a partir das cpias backup.

Esta opo tambm mostra a situao das estruturas do seu Banco de Dados (Formatos,Rotinas e especificaes de importao), e executa comandos do Sistema Operacional,ou chamar outros programas sem deixar o DataEase. Ela discutida no Volume 1.

Administrao do Sistema

AAdministrao do Sistema usada para definir e modificar a configurao dohardware, a impressora, os usurios, e a exibio da tela do DataEase. tambm usadapara importar dados de outros tipos de software (como uma planilha) para seus bancosde dados, e instalar Formatos, relatrios e aplicaes completas de outros Bancos de

Dados do DataEase no Banco de Dados atual. O DataEase tem um utilitrio deconverso, que converte planilhas Lotus e Bancos de Dados dBASE ou Paradox.Essas funes so executadas pelo administrador do Sistema.

AAdministrao do Sistema usada principalmente pelos usurios que projetam oBanco de Dados e suas aplicaes. Se voc no projeta seus prprios Bancos de Dados,raramente ir usar esta funo. Ela discutida no Volume 2.


Introduo 1-11


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INFORMAES BSICAS SOBRE O MICROCOMPUTADOR

As sees seguintes explicam alguns conceitos bsicos que voc precisa conhecersobre o micro computador (PC). Caso esteja familiarizado com o uso demicrocomputadores, pode saltar esta seo. Se nunca usou um microcomputador antes,voc achar muito til l-la.

O Cursor (ou Que Essa Coisa Branca Piscando na MinhaTela?)

Quando voc observa uma tela de microcomputador, normalmente v uma linhabranca, ou retngulo, piscando, chamado cursor. O cursor diz a voc em que posioda tela est situado quando vai digitar dados. Quando ocorre a digitao, os caracteresentram na tela onde o cursor estiver localizado. Tambm, quando forem inseridos ouexcluidos caracteres, estes so inseridos ou excluidos na posio do cursor. Voc podemover o cursor pela tela com as teclas TAB, RETURN, as teclas de Setas, e as teclasespeciais de controle do cursor. Veja a seo seguinte O Teclado para maisinformaes.

O Teclado

Esta seo mostra uma descrio detalhada das teclas de um teclado de

microcomputador. Observe a ilustrao da figura 1-5 ao ler sobre a forma e localizaodas teclas. Como os teclados variam muito, dependendo do fabricante e tipo damquina (XT, AT, etc...), o seu teclado pode no assemelhar-se muito com o diagrama.

Figura 1-5


1-12 Introduo


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Diversas teclas no teclado do seu microcomputador correspondem a de uma mquinade escrever comum. Essas teclas tem os mesmos significados aqui, exceto a teclaRETURN. A tecla RETURN usada para estabelecer uma ao, uma ordem, ou umasrie de comandos ao sistema. Se voc tiver um IBM AT ou PS/2, o teclado possueduas teclas rotuladas ENTER e nenhuma RETURN. A tecla ENTER com osimbolo ( ) uma das que voc poder usar quando lhe for pedido para pressionarRETURN.

Teclas de FunoDependendo do seu tipo de teclado, existem 10 ou 12 Teclas de Funo, rotuladas deF1 at F10 (ou F12). Elas esto localizadas no lado esquerdo do teclado, ou no topo.

Como alguns teclados no possuem as doze teclas, o DataEase usa apenas as dezprimeiras. O uso destas teclas muda, dependendo do software que voc estiver usando.A seo deste captulo, Usando as Teclas de Funo do DataEase descreve o usodessas teclas.

Teclas de Controle do Cursor/Teclado NumricoNo lado direito do teclado existe um teclado numrico, que inclui teclas com sinaismais (+) e menos (-) (alguns teclados possuem tambm teclas de diviso emultiplicao) e uma tecla NUM LOCK. Estas teclas tambm tem setas e palavrasgravadas. Quando a tecla NUM LOCK est ligada, as teclas so usadas para digitarnmeros. Quando NUM LOCK est desligado, as teclas possibilitam o controle domovimento do cursor. As setas movem o cursor um caracter na direo indicada.HOME, PGUP, PGDN e END movem o cursor diversas linhas, ou pginas, por vez.

Alguns teclados tambm possuem um conjunto separado de teclas de setas e decontrole do cursor. No caso de seu teclado possuir teclas dedicadas ao controle docursor, voc pode manter a tecla NUM LOCK sempre ligada, e usar o teclado numricoreduzido para digitao exclusiva de nmeros.

Teclas EspeciaisO teclado do microcomputador tambm inclue algumas teclas especiais, noencontradas na mquina de escrever: DEL (ou DELETE), INS (ou INSERT), CTRL,ALT, ESC, e ENTER. As teclas INS e DEL so usadas para inserir e excluir caracteres,respectivamente. As teclas CTRL e ALT so pressionadas em combinao com outrasteclas, para a execuo de funes especiais. O uso especfico que o DataEase fazdessas teclas discutido mais adiante, na seo Usando as Teclas de Funo. A teclaESC usada para cancelar ou sair de uma operao. A tecla ENTER serve para avisar

ao DataEase que a digitao terminou e deve dar entrada ao que foi digitado. A teclaRETURN trabalha de maneira idntica tecla ENTER.


Introduo 1-13


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INFORMAES GENRICAS SOBRE O DATAEASE

As sees seguintes explicam algumas das informaes bsicas que voc precisaconhecer para usar o DataEase. Por exemplo:

como o DataEase usa a tela.

como fazer selees num menu do DataEase.

como usar as teclas de funes do DataEase.

como preencher um Formato de Entrada de Registros.

Se voc estiver familiarizado com as verses anteriores do DataEase, ignore esta seo.Caso nunca tenha usado antes o DataEase, leia com ateno, pois essas informaesno esto repetidas detalhadamente em nenhum outro lugar.

A Tela do DataEase

Essa seo descreve a maneira como o DataEase usa a tela do microcomputador.Reporte-se ilustrao abaixo, enquanto l o texto, para localizar as diversas reas datela.

Figura 1-6

A parte esquerda da linha, no topo da tela, a rea do Ttulo. Nela, exibido o nomeda operao na qual o DataEase est envolvido, em cada instante.


1-14 Introduo


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A parte central da linha, no topo da tela, a rea do Cursor/Modo. Aqui, o DataEaseindica a posio do cursor ao editar um Formato ou Rotina, indicando tambm o modoINSERO.

A parte direita da linha, no topo da tela, a rea de Mensagens. O DataEase usa estarea para exibir mensagens para indicar se uma operao est em progresso ou j estcompleta. Tambm so exibidas mensagens de erro.

A segunda linha a Linha do Prompt. O DataEase usa esta linha para questionar oulistar as respostas disponveis.

A ltima linha a Linha das Teclas de Funo. Esta linha lista as Teclas de Funo

que so usadas normalmente, em cada ponto do DataEase. Essas teclas mudamdependendo da operao executada no momento. A lista completa das Teclas deFunes operveis est disponvel nos menus Pull Down. Leia Usando as Teclas deFuno para informaes.

Juntamente com as Teclas de Funo, esta linha mostra:

o drive e diretrio do Banco de Dados.

o nome do Banco de Dados.

a data e a hora do sistema.

O restante da tela (linhas 3-24) usado como rea de Trabalho. Aqui o DataEase

exibe o Formato, Rotina, Query, etc... no qual voc est trabalhando. Esta rea tambm usada para exibir as telas de menus e mensagens de auxlio.

Selecionando num Menu do DataEase

O DataEase usa quatro tipos diferentes de menus: tela completa, linha, janela e PullDown. Os trs primeiros assemelham-se nas funes; os menus Pull Down so umpouco diferentes. Voc pode executar uma seleo num menu de tela completa, ou de

janela, de uma entre trs maneiras:

digitando o nmero ao lado da opo escolhida.

movendo uma linha de destaque at a opo, usando as teclas de cursor, e

pressionando RETURN.

digitando a primeira letra da opo escolhida. Ao digitar, a linha dedestaque se move at a opo que inicia com esta letra. Se houver mais deuma opo comeando com a letra, continue a digitar at especificar umacombinao nica (por exemplo, se duas opes so relatrio e remessa,digitando rel, obtm-se uma combinao nica).

Voc pode selecionar num menu de linha, tanto digitando o nmero como a primeiraletra, como descrito acima. Menus de linha no possuem destaque. Se todas as opes


Introduo 1-15


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disponveis no couberem num menu de linha, a ltima opo exibida torna-se F1MAIS. Nesse caso, pressione F1 MAIS e abre-se uma janela que exibe todas as opesdisponveis. Se voc souber o nmero que corresponde opo desejada, bastadigit-lo, mesmo que este no aparea na linha ou janela.

Seleciona-se os menus Pull Down usando as teclas Seta para Direita e Seta paraEsquerda, posicionando-se no menu desejado. Ento, usa-se as teclas Seta para Cima eSeta para Baixo, para destacar a seleo, e pressiona-se RETURN.

Usando as Teclas de Funo

A maior parte das funes do DataEase podem ser executadas pressionando-se a Teclade Funo apropriada. Somente umas poucas funes no possuem uma tecla definida;estas podem ser selecionadas nos menus Pull Down. Para executar uma funo,simplesmente pressione a Tecla de Funo assinalada para ela. Por exemplo, paraexaminar um registro na Entrada de Registros, pressione F3 VER. Voc no devedigitar a palavra VER; o nome da tecla mencionado apenas para referncia.

Algumas funes requerem que voc pressione a Tecla de Funo, em combinaocom a tecla Shift (SH), ou a ALT, ou a CTRL; por exemplo, SH-F9 IMPRIME. Paraexecutar essas funes, pressione e retenha a primeira tecla (SH, ALT ou CTRL)enquanto pressiona a Tecla de Funo.

As Teclas de Funo de uso mais rotineiro so exibidas na Linha de Status.

Preenchendo Formatos de Entrada de Registros

A maior parte do trabalho que voc faz no DataEase consiste no preenchimento deinformaes na tela. Denominamos isso de preencher Formatos. Enquanto estiverpreenchendo um Formato, voc estar colocando informaes como se estivessepreenchendo mquina um formulrio impresso. As reas onde as informaes sodigitadas, so chamadas campos.

Para preencher um Formato, apenas digite a informao, usando o teclado como sefosse uma mquina de escrever. Algumas vezes, o DataEase oferece um menu com alista das selees possveis. Neste caso, apenas opte por uma opo do menu. Paramovimentar-se de um campo para outro, pressione RETURN ou TAB. Frequentementeo cursor se mover automaticamente para o prximo campo, por voc.

CONTINUANDO COM O DATAEASE

O resto do volume discute as operaes que o DataEase realiza com mais frequncianuma rotina diria: Entrada de Registros, Relatrios Rpidos e Manuteno do Bancode Dados. Se voc deseja iniciar pela criao de seu prprio Banco de Dados, deve lero Volume 2, Guia do Analista de Aplicaes e Administrador do Banco de Dados.Voc ir familiarizar-se rapidamente com o DataEase e, logo, necessitar apenas dessemanual ocasionalmente.


1-16 Introduo


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EntradadeRegistros,asegundaoponoMenuPrincipaldoDataEase,usadaparaincluir,excluir,alterarouexaminarregistrosemqualquerFormato.Umavezque

seusdadosestejamnoDataEase,vocpodegerarrelatrios,processartransaes

automaticamenteeobtervantagemdetodososbenefciosqueoDataEasetraz.ExistemdoistiposdeFormatosnoDataEase: FormatosdoSistema e Formatosdefinidospelousurio.Oprimeirogruporefere-seaosformatosquecontminformaesqueoDataEasenecessitaparaprocessarasaplicaes.Formatosdefinidos

pelousuriosoosquearmazenamdados;estes(chamadossimplesmentedeFormatos,daquiemdiante)socriadoscomaDefiniodeFormatos.

AaparnciadeumFormatodependedecomotenhasidomontadonaDefiniodeFormato.CadaFormatodiferedeoutro,comooFormatoparacadastramentodefuncionrioseoFormatopararegistrodeveculos.Afigura2-1ilustraumexemploquearmazenaasinformaespessoaiseparafolhadepagamentodecadafuncionrio.

Figura2-1


EntradadeRegistros 2-1

Captulo2ENTRADADEREGISTROS


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OMENUDEENTRADADEREGISTROS

Quandovocselecionaaopode EntradadeRegistros,oDataEaseexibeomenuRegistros,comosnomesdetodososFormatoscontidosemseuBancodeDados.Antesdeus-lo,selecioneoFormato.UmexemplodeummenuRegistrosmostradonafigura2-2.

Figura2-2

OprimeiroFormato(1:System)contmos FormatosdoSistema.EstesFormatospermitemavocdefinirMenus,Relaes,eexecutarfunesdeAdministraodoSistema(definindousurios,configurao,impressoraseestilosdetelas)estandonaEntradadeRegistros.VejanoVolume2:Captulo2, DefiniodeFormatose

Relaes;Captulo3, DefiniodeMenus;eCaptulo4, AdministraodoSistema,paramaisinformaessobreosFormatosdoSistema.

OsoutrosFormatossonumeradospeloDataEasenaordememqueforamcriados.Osformatosmaisrecentesoumodificadosaparecemnofinaldalista.

FORMATOSDEENTRADADEREGISTROS

QuandovocselecionaumFormato,esteexibidonatela.Comojfoidito,aaparnciadeumFormatodependedecomofoiprojetado.Algunscampospodemmostrardecimaise/oucaracteresdeformatao(comoparntesesoupontos),ou

podemviremcoresdiferentes.


2-2 EntradadeRegistros


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MENUSPULLDOWNPARAAENTRADADEREGISTROS

NaEntradadeRegistros,oDataEaseforneceumsistemadeMenusPullDownquepodeserusadoparaconsultaouexecuodefunesduranteaEntradadeRegistros.EssesmenuslistamtodasasTeclasdeFunoesuasaesnaEntradadeRegistros.PressioneF4CMDHELPparaexibirosmenusdisponveisduranteaEntradadeRegistros.Useasteclas e paramovimentar-sedeummenuaoutro,e e paradestacarasopesdomenu.Parafazerumaseleonummenu,apenasdestaqueaescolhaepressioneRETURN.

Outramaneiraparaocasodedigitaodeumlotederegistroscomdiversoscamposemcomum(porexemplo,umalistadenomeseendereoscomamesmacidadeeCEP)criarum registropadro quecontmoscamposcomosdadosemcomum

preenchidos.Assim,semprequevocnecessitardosdadospadro,simplesmentepressioneSH-F5REGISTROPADROparaacessaroregistropadro.Usandoumregistropadro,vocaceleraaentradaderegistrosconsideravelmente.

UsandoumCampocomValorPadro

VoctambmpodepressionarSH-F6CAMPOPADROparapreenchercomumvalorpadroumnicocampo,quevemdoregistropadro.

ENTRANDOREGISTROSNAVISODETABELA

AVisodeTabelapossibilitavervriosregistrosaomesmotempo.Nestemodo,cadaregistroexibidonumalinhadeumatabela,comosNomesdosCamposusadoscomocabealhosdascolunas.Voctambmpodeincluir,alterareexcluirregistrosnaVisodeTabela.

DependendodecomooFormatofoidefinido,suavisopadropodesertantoaVisodeFormato(umregistronatelaporvez)comoaVisodeTabela.PressioneSH-F1

paratrocardaVisodeFormatoparaaVisodeTabelaouvice-versa,aqualquermomentoduranteaEntradadeRegistros.

ENTRANDOREGISTROSEMMULTIFORMATOS

ODataEasetambmpossuiacapacidadedeMultiFormatos.MultiFormatossoFormatosrelacionadosqueaparecemnatelaaomesmotempo.UmMultiFormatocontm,nomnimo,doisFormatos:oFormatoPrincipaleumSubFormato,eumMultiFormatopodetervriosSubFormatos.QuandovocdigitadadosnumMultiFormato,vocestrealmentedigitandoemdoisoumaisFormatosdiferentes,mesmoquepareaexistirumnicoFormatonatela.

CAMPOSESPECIAISDEENTRADADEREGISTROS




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ODataEasepossuidiversostiposespeciaisdecamposquetornammaisfciladigitaoderegistros.Oimpactodessescamposdescritobrevementeaqui.ParamaioresinformaesdosTiposdeCampos,vejaoVolume2,Captulo2, Definiode

FormatoseRelaes.




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CamposEscolhaeSimouNo

CamposEscolhaeSimouNososupridosporummenu,doqualvocretiraovalorparaocampo.Vocnoprecisadigit-losnocampo.

CamposDerivados

AlgunscamposusamumaFrmuladeDerivao;isto,soautomaticamentepreenchidospeloDataEase.Vocnoprecisadigitarnestescampos;seu

preenchimentoautomticoquandoocursorpassaporeles.Vocpodemudarovalordeumcampoderivado,desdequenotenhasidodefinidocomoPrevenirDigitao.

CamposPrevenirDigitao

VocnopodedigitardadosemcamposcomPrevenirDigitao.EstacaractersticanormalmenteusadaemcamposquecontmFrmulasdeDerivao,paragarantirqueovalordeterminadopeloDataEasenosejaalteradopelousurio.OcursornopodeserposicionaroemcamposdefinidoscomoPrevenirDigitao.

CamposObrigatrios

VocprecisapreenchertodososcamposObrigatrios.Estacaractersticausadaparagarantirqueinformaesimportantesestejamsempreinseridasnoregistro.ODataEasenopermiteagravaodoregistroatquetodososcamposObrigatriosestejam

preenchidos.

Camposnicos

Camposnicosgarantemqueregistrosduplicadosnosejamgravados.OscontedosdetodososcamposdefinidoscomonicosnopodemserosmesmosemoutroregistrodoFormato.ODataEaseimpedeagravaodoregistroseacombinaodoscamposnicosjexistiremoutroregistro.

CamposcomLimiteInferior/Superior

Essescamposaceitamumafaixaespecficadevalores.OslimitessoestabelecidosquandooFormatodefinido.ODataEasenopermiteadigitaodedadosforadoslimites.




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CONSISTNCIADEDADOSNODATAEASE

DuranteaEntradadeRegistros,oDataEaseverificaosdadosdigitadosparaassegurar-sedesuavalidade.Porexemplo,todasasdigitaesnoscamposDatadevemserdatasvlidas,etodasnoscamposNmerodevemserdgitosououtroscaracteresvlidos(comodecimais).Estaverificaoajudaareduzirenganos.

GRAVANDOUMREGISTRO

PressioneF2GRAVAparagravarumregistroemqualquerpontodesuacriao,logoquetenhadigitadoinformaesnoscampos.ParaeconomizartemponaEntradadeRegistros,oDataEasenogravacadaregistronodiscodeimediato.ODataEaseesperaatexistirem10registrosnamemria,entoestessogravadosnodiscodeumavez.

Casonoexistanenhumaatividadenotecladoporaproximadamente30segundos,oDataEasegravatodososregistrosdammoriaparaodisco.OsregistrosfinaissogravadosnodiscoquandovocpressionarESCSAIparavoltaraomenudeEntradadeRegistros.

NOTA: Parasalvaguardarsuainformaes,retornesempreaomenudeEntradadeRegistrosantesdedesligaroseumicrocomputadorouremoverodiscodedados.

IMPRIMINDOOREGISTRO

PressioneSH-F9IMPRIMEparaobterumacpiaimpressadoregistronatela.Sevocgravaroregistroantesdeimprimir,aimpressoincluionmerodoregistro.Sevocnogravaroregistro,oDataEasenoassinalaumnmeroparaoregistro,daonmeronosaiimpresso.

EXAMINANDOREGISTROS

NaEntradadeRegistrosvocpodeexaminarosregistrosdediversasmaneiras:

doprimeiroregistrogravadoatoltimo.

doltimoregistrogravadoatoprimeiro.

pelonmeroespecficodoregistro.

baseadoemdadosnumregistro(porex, NOME MartaRocha).

emgrupos(naVisodeTabela).




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ODataEasetambmpermiteapesquisaporregistrosespecficosdosquaisvocnotemcertezadosdadosnosregistros.EssetipochamadodepesquisaporcaracterCoringa.Coringassocaracteresespeciaisusadosparaefetuarpesquisasparciais.OscaracteresCoringadoDataEasesoo*,?e~.

Porexemplo,sevocquiserlocalizaroregistrodeMartaRocha.masnolembraoseuprimeironome,vocpodepesquisarpor*Rochanocampo NOME.ODataEaseprocuratodososregistroscomRochacomoosltimoscincocaracteresnocampo NOME,evocpodeselecionaraquelequedeseja.

Porexemplo,imaginequevocprocurepelonomedeumcliente,etudooquelembraqueseunomeparececomSilvaouSilveiraouSalvadorouDalva:osomdoconjunto

LVtudooquevocdispe.Vocpodeusarocaracter Soundex~(til)seguidopelasletrasLVnocampoNOMEparapesquisarportodososregistroscomosomLVneles.

PesquisandoemOrdemIndexada

NocasodeseuFormatopossuirumcampoIndexado,vocpodeexaminarosregistrosdoFormatonaordemIndexada.




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UsandooModoNoChecado

ODataEasepossibilitaumModoNoChecadoquepermiteavoclimparoseuFormatodetodososvalores incluindovaloresderivados,paraquevocpossaespecificarumcritriodepesquisa.OModoNoChecadotambmpermiteadigitaodedadosemcamposcomPrevenirDigitao,paraquesepossaus-loscomocritriodepesquisa.NosepodegravarregistrosnoModoNoChecado;eleusadoapenas

parapesquisas.

MULTIVISO

AMultivisodoDataEasepermiteoacessofcilsinformaesdeFormatosrelacionados,duranteaEntradadeRegistros.VocpodeusaraMultivisoparaexaminar,incluir,alterarouexcluirregistros,epesquisarporcontedosdecamposnosFormatosrelacionados.AMultivisopermiteamovimentaoemcercade100Formatosrelacionadosdeumasvez.

ALTERANDOREGISTROS

DuranteaEntradadeRegistros,vocpodealterarqualquerregistronatelaefetuandomudanasnosdadose,ento,pressionarF8MODIFICA.

Casovocalterarumregistroe,da,grav-lo(F2GRAVA),aoinvsdemodific-lo(F8MODIFICA),oDataEaseassumequevocgravouumnovoregistroemlugardealterarumexistente.Entretanto,casoosvaloresemcamposnicoscombinemcomoutroregistro,oDataEasepresumequevocesttentandoatualizarosdadosnumregistroexistente,eperguntasevocqueroregistromodificado.

AlterandoRegistrosnaVisodeTabela

NaVisodeTabela,vocpodesemoveratravsdatabela,emodificardadosemdiversosregistrosnumanicatela.QuandovocalteradadosnaVisodeTabela,oDataEaseexibeostatusdoregistrocomomodificado,eacordalinhamuda.

AsalteraessogravadasquandooregistromodificadosairparaforadatelaouforpressionadoF2GRAVA,paragravarasalteraes.

AlterandoRegistrosemMultiFormatos

QuandovocalterasomenteoFormatoPrincipalnumMultiFormato,useF8MODIFICAparaalteraroregistro.SevocalterartantonoFormatoPrincipalcomonoSubFormato,useF2GRAVAparagravarasmodificaesemambososFormatos.




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EXCLUINDOREGISTROS

DuranteaEntradadeRegistros,vocpodeexcluiroregistrodatelaaqualquermomento,pressionandoF7DELETA.Vocpoderecuperarregistroscanceladosaqualquerhora,usandoCTRLF3(VER)antesdereorganizaroFormato,oufazerum

backupeRestoredoBancodeDados.Umavezquetenhaefetuadoquaisquerdestasoperaesosregistrosexcludossoirrecuperveis.

ExcluindoRegistrosnaVisodeTabela

NaVisodeTabela,vocpodemover-seatravsdatabelaeexcluirdiversosregistrosnumanicatela.QuandovocexcluirregistrosnaVisodeTabela,oDataEaseexibeostatusdoregistrocomoexcluido,eacordalinhamuda.

Excluses(comooutrasalteraes)sogravadasnodiscoquandoosregistroscanceladossairemdatela,ouquandoforpressionadoF2GRAVAparagravarasmodificaesfeitasnatabeladeregistros.

RecuperandoRegistrosMarcadoscomoExcluidosnaVisodeTabela

RegistrosexcluidosnaVisodeTabelapermanecemnatelamarcadoscomoexcluidos.

CasonotenhamsaidodatelaenotenhasidopressionadoF2GRAVA,vocpoderecuperarosregistrosmarcadoscomodeletadosnaVisodeTabela(incluindoSubFormatos),selecionandoaopo DesfazMudanas,domenuPullDownEDITAR.

ExcluindoRegistrosemMultiformatos

QuandovocpressionarF7DELETAcomumMultiFormatonatela,oDataEasepedeparavocespecificarexatamenteoquedesejaexcluir(somenteoregistrodoFormatoPrincipal,somentedoSubFormato,ouambos).Dalistadeopes,selecioneaquelaquevocquerexecutar.




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USANDOFORMATOSRELACIONADOSNAENTRADADEREGISTROS

DuranteaEntradadeRegistros,vocpodeacessarinformaesemFormatosqueestejamrelacionadoscomoquevocesttrabalhando.OFormatoselecionadonomenudeEntradadeRegistroschamadoFormato Primrio. VocpodeacessarFormatosrelacionadoscomoFormatoPrimriousandoCTRL-F10PESQUISAeF10-MULTI.EssesFormatossochamadosFormatos Secundrios.UmFormatoqueacessadoporumFormatoSecundriochamadodeFormato Tercirio,etc...

Porexemplo,sevocestivernoFormatoFUNCIONRIOS,digitandoosdadosparanovoregistro,podequererexaminaroFormatoDEPARTAMENTOSparaprocuraronmerododepartamentoaqualofuncionrioestassinalado.ComodeveexistirumarelaodefinidaentreFUNCIONRIOSeDEPARTAMENTOS,vocpodemovimentar-seentreosdoisFormatos.QuandoestivernoFormatoDEPARTAMENTOS,podeacessarquaisquerFormatosrelacionadosaele,eassimpordiante.

VejaoVolume2,Captulo2, DefiniodeFormatoseRelaes,paramaisinformaessobrerelaesecomodefini-las.

ENTRADADEREGISTROS

DigitandoRegistros:InformaesGenricas

AEntradadeRegistrosusadaparadigitardadosemFormatosdeumBancodeDados.CadavezquevocpreencheroscamposvaziosdeumFormatoepressionarF2GRAVAparagrav-lo,estarcriandoumregistro.UmavezqueosdadosestejamnoBancodeDados,elespodemserexaminados,alterados,excluidos,erelatriospodemserproduzidosutilizando-sedosmesmos.Selecioneaopo2, EntradadeRegistros,noMenuPrincipaldoDataEase,paraincluirdadosemseusFormatos.

QuandovocselecionaEntradadeRegistros,oDataEaseexibeumatelacomoabaixo:




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Figura2-3

AjanelamostraosFormatosdefinidosnoBancodeDados.ODataEasecomportavinteitensporjanela.SeoBancodeDadostivermaisde19Formatos(oprimeiro0:NADA),pressionePgDnparaexibirosoutrosFormatos.Asteclas, ,PgUp,PgDn,HOMEeENDestodisponveis.SelecioneoFormato,eeleaparecenatela

prontoparaserusado.

DuranteaEntradadeRegistros,vocdigitanoscamposvazios.Normalmente,os

campossoprecedidosportexto.Otextoindicaquedadossoesperados.ApesardoscamposestaremvaziosoDataEasesabeadefiniodeles.Vocincluiumregistrodigitandoemcadacampodoregistro.Duranteadigitao,oDataEaseverificaadefiniodocampo.Seadigitaonoapropriada-porexemplo,sevoctentarcolocarletrasnumcamponumrico-oDataEaseexibeamensagem:

Caracternopermitido

AscaractersticasdoscamposqueafetamaEntradadeRegistrosso:

TipoeTamanhodoCampo

CampoObrigatrio

Camponico

LimitesInferior/Superior

FrmuladeDerivao

PrevenirDigitao




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NveisdeSeguranaparaleituraegravao

Osefeitossodescritosnaspginasseguintes.Parainformaessobreestascaractersticas,vejaCaractersticasdoCampona DefiniodeFormatoseRelaes,Volume2..

PressioneF2GRAVAparagravaroregistrodatela.ODataEasegravaoregistronumarquivodedadosdeFormatosempreque:

voctenhadigitadodadosemtodososcamposObrigatrios.

oscamposnicosnotenhamcontedosemelhanteemnenhumoutro

registro.

seunveldeseguranasejamaiorqueoNvelMnimoparaGRAVARregistros.

ODataEaseexibeaseguintemensagemlogoquegravaroregistro:

Novoregistrogravado

enaLinhadoPrompt:

RegistroNnatela

onde Nonmerodoregistropelaordemdegravaonoarquivo.

DependendodoprojetodoFormato,elepodeserlimpoautomaticamenteaograv-lo,oudeixarosdadosnatela.SeoFormatoforlimpo,digiteosdadosdoprximoregistro.Seosdadospermaneceremnatela,voctemduasopes:

1. LimpeoFormatocomF5LIMPAFORMATO,edigiteoprximoregistro.

2. DigitesobreosdadosexistentesnoFormato,ouuseF6LIMPACAMPOparalimparcadacampo,umporvez,edigitarosnovosdados.

NOTA: SevocresponderSimparaapergunta:

LimparoFormatoapsincluiroregistro?natelaPropriedadesdoFormato,duranteaDefiniodeFormato,o

FormatoserlimpoautomaticamentedecadavezquevocpressionarF2GRAVA.




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FormatosdoSistema

OprimeiroFormatodisponvelnalistadosFormatossempreSystem.EscolhaSystem,eserexibidaumarelaodeFormatosdoSistemanumajanela.OsFormatosdoSistemacontminformaesqueoDataEasenecessitaparaprocessardeterminadasaplicaes.OsFormatosdoSistemamostraminformaesespecficassobreoseusistema.

UsersindicaaoDataEaseosnomes,senhaseoutrasinformaesespecficassobreopessoalqueusaoDataEase.

Configurationusadoparadefinirohardwaredeseumicrocomputador.

Printersusadoparadefinirnovasimpressoraseexibirasdefiniesdasimpressorasexistentes.

ScreenStylesusadoparapadronizaraaparnciadateladoDataEase.

RelationshipsusadoparadefinirrelaesentreosFormatosnoBancodeDados.

CustomFunctionsusadoparacadastrarFunesDefinidaspeloUsurio(CustomDefinedFunctions,ouCDFs-Vejao GuiadeInstalaoeNovasCaractersticas paramaioresinformaes).

MenususadoparadefinirmenuspadroparausuriosdoBancodeDados.TodosessesFormatostambmpodemseracessadosdentrodesuasprpriasopesnoMenuPrincipaldoDataEase:Users,Configuration,PrinterseScreenStylesatravsdaopo AdministraodoSistema;Relationships,atravsde DefiniodeFormatose

Relaes;eMenus,atravsde DefiniodeMenus.

FUNESPARAAENTRADADEREGISTROS

DigitandoRegistros:TeclasdeMovimentaodoCursor

INS-ateclaINSpermiteavocinserircaracteresemtextosexistentesaoinvsdedigitarsobreosmesmos.Estateclatemumefeitoduplo;isto,entranoModo

Inseroaoserpressionada,esaidesta,aoserpressionadanovamente.NormalmenteoDataEaseoperanomodoSobreposio-caracteresnovossosobrepostossobreosexistentes,mudandoestes.NoModoInsero,osnovoscaracteresentramnafrentedocaracterondeocursorestivercolocado.

EnquantovocestivernoModoInsero,apalavraINSEROaparecenocentrosuperiordatela.PararetornaraoModoSobreposiopressioneateclaINSnovamente;amensagemINSEROdesaparecedatela.




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DEL-ateclaDELexcluiocaractersoboqualocursorest.

Backspace-Backspacemoveocursorumespaoparaaesquerda.Seexistirumcaracternesteespao,Backspaceirapag-lo.

Setas e -estasteclasmovemocursorparaadireitaeesquerda,umespaoporvez.SeocursorestivernoextremodireitodocampoquandoforpressionadaaSetaparaDireita,ocursormove-separaocamposeguintedireita.Seestiverposicionadonoextremoesquerdodocampoeforpressionada ,move-separaocampoesquerda.

RETURN -estateclamoveocursorparaoprximocampo.CasoumaFrmuladeDerivaoestejaespecificadaparaocampo,evocnotenhadigitadonenhumdado

nocampo,ovalorderivadoaparecequandoforpressionadoRETURNparasairdocampo.

TAB-estateclamoveocursorparaoprximocampo.SH-TABmoveocursorparaocampo anterior.SeexistirumaFrmuladeDerivaoespecificadaparaessecampo,enofordigitadonadanocampo,ovalorderivadoaparecequandoateclaTABfor

pressionada.

Setas e -asteclas e movemocursorparacimaeparabaixo,docampoondeocursorestiverposicionado.CasoumaFrmuladeDerivaoestejaespecificadaparaocampo,evocnotenhadigitadonenhumdadonocampo,odadoderivadoaparecequandoformovidoocursorparaforadocampo.

HOME -estateclamoveocursoratoprimeirocampodoFormatoquenoestiver

comaopoPrevenirDigitao,mesmoqueesteFormatoocuparmaisdeumapgina.

END -estateclamoveocursoratoltimocampodoFormatoquenoestivercomaopoPrevenirDigitao,mesmoqueesteFormatoocuparmaisdeumapgina.

PgUp -moveocursoratoprimeirocampodapginaatual,quenoestejacomaopoPrevenirDigitao.NumFormatocomvriaspginas,PgUptambmsemovedotopodapginaatualparaotopodapginaanterior.

PgDn-SeoFormatotiversomenteumapgina,PgDnmoveocursoratoltimocampodoFormato.SeoFormatopossuirvriaspginas,ateclaPgDnmoveocursoratoltimocampodaltimapgina,quenoestejacomaopoPrevenirDigitao.




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EmumMultiFormato,asteclasdemovimentaodocursorfuncionamdamesmamaneiraqueemumFormatocomum,comduasexcees:

Asteclas e geralmentemovemocursorverticalmenteentreoscamposdeFormatoseSubFormatos.QuandoocursorentraremumSubFormato,asteclasdesetasmovimentamocursorregistrosparaafrenteouparatrs.QuandoocursoratingiroprimeirooultimoregistrodoSubFormato,atecladesetamoveocursorparaumcampodoFormatoPrincipal,ouparaoprximoSubFormato,dependendodecomooFormatofoidefinido.

PressionarateclaEND,quandoocursorestiveremumSubFormato,abre

umnovoblocoderegistrosnofinaldoSubFormato.

Pressione paraomenuEDITAR.Estemenuusadoemoperaescomoregistronatela.




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SH-F7DELETALINHA

excluialinhadetextodocampoondeocursorestposicionado.Seocursornoestnumcampo Texto,SH-F7excluioregistropadro.

InserirumaLinhadeTexto:SH-F8INSERELINHA

SH-F8INSERELINHAvaicolocarumalinhadetextoabaixodaposiodocursor.

DesfazerAlteraesemRegistros:CTRL-F5DESFAZMUDANAS

CTRL-F5DESFAZMUDANASignoraasalteraesfeitasnoregistrodatela.

MenuFERRAM

OprximomenuodeFERRAMENTAS.AstrsopesdestemenupermitemaimpressodoregistrodatelaerederivaroucancelaraderivaodoscamposdoFormato.

ImprimirumRegistro:SH-F9IMPRIME

SH-F9IMPRIMEcolocaumacpiadoregistrodatelanaimpressora.

RecalcularCamposDerivados:CTRL-F9RECALCULACTRL-F9RECALCULArefazosclculosdetodososcamposderivadosdoFormato,mesmoqueasderivaestenhamsidodesligadaspelousodeALT-F9(vejaabaixo).

DesligarasDerivaes:ALT-F9SUSPENDECLCULOS




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ALT-F9SUSPENDECLCULOdesligaosclculosautomticosdoscontedosparaoscamposderivados.Estescamposnoseropreenchidosquandoocursorpassarporeles.Seroderivadosautomaticamentequandooregistroforgravado,ouateclaCTRL-F9RECALCULAforpressionada.Estateclaagecomoumpndulo;paraligarnovamenteasderivaes,pressioneALT-F9outravez.

MenuPESQUISA

AsseisopesnummenuPESQUISAsousadasparapesquisarregistrosnumarquivo.

EntrarnoModoNoChecado:

ALT-F5DIGITARCRITRIOSDEPESQUISARemoveosdadosdetodososcamposdoFormatoeentranomodoNoChecado.Estamodalidadedesligatodososcamposderivadoseclculosautomticos,permitindoadigitaodedadosemcamposcomPrevenirDigitao.

OmodoNoChecadovlidoapenasparadeterminarcritriosdepesquisa,naprocuradedeterminado(s)registro(s)noFormato,ouparadefiniroRegistroPadro;elenopermiteagravaoderegistros.Apsdigitarosdadosparapesquisa,pressioneF3VERparaprocurarpeloregistro,ouSH-F1TABELAparaexibirumatabeladosregistroslocalizados.VejaPesquisandoporumregistroemparticular,maisadiantenestecaptulo,paramaioresinformaes.

VeroPrximoRegistro:F3COMEAPESQUISA

F3PRXIMOREGISTROCONSECUTIVOJespecificadoocritriodeseleo,F3VERprocurapeloprimeiroregistroquecombinacomessecritrio(IniciaPesquisa).

Senofoiespecificadoumcritrio,F3VERexibeoprximoregistroconsecutivonoarquivo.Osregistrosestoarmazenadosnaordememqueforamgravados.




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VeroPrximoRegistro:

ALT-F3CONTINUAPESQUISAALT-F3CONTINUAPESQUISAexibeoprximoregistronoFormatoquecombinacomocritrioespecificadoparaapesquisa.F3VERusadoparalocalizaro primeiro registrodacombinao,eALT-F3paraacharosdemaisregistrosqueobedeammesmacombinao.

RegistroConsecutivoAnterior:

SH-F3REGISTROANTERIORSH-F3REGISTROANTERIORexibeoregistroanteriornatela.Osregistrossoarmazenadosnaordememqueforamgravados.SehouverumFormatovazionatela,SH-F3exibeoltimoregistrodoarquivo.

IratoRegistroNmero:

CTRL-F3VERREGISTRONMEROCTRL-F3VERREGISTRONmeropedepelonmerodoregistroquevocquerexaminare,ento,oexibenatela.Osregistrossonumeradosnaordememqueforamgravados.CasovoctenhaexcludoregistrosenoreorganizouoFormato,ounoexecutouumBackupouRestoredoBancodeDados,vocpoderrecuper-losusandoCTRL-F3.

VejaasseesExaminandoRegistroseRecuperandoRegistrosExcluidos,mais

adiantenesteCaptulo,paramaioresinformaessobreapesquisaporregistros.

MenuTABELA

OmenuTABELAusadoparadeslocar-sedaVisodeFormatoparaaVisodeTabela.

MostrarRegistrosnaVisodeTabela:MostrarDeterminadosRegistrosnaVisodeTabela:

SH-F1VISODETABELASH-F1VISODETABELAexibeosregistrosdoarquivonaVisodeTabela.


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DataEase DOS Guia Do Usuario