Declaração de escopo

Justificativa da criação:

O casamento é o vínculo estabelecido entre duas pessoas, mediante o reconhecimento governamental, religioso ou social e que pressupõe uma relação interpessoal de intimidade e realização. Muitos casais sonham como grande dia e é de grande importância que se faça conforme o sonho de ambos; para que assim, se sintam felizes, completos e satisfeitos com o momento tão especial e sentimental. Dessa forma pretendemos realizar o sonho da noiva: casamento num jardim com iluminação diferenciada, reunir toda a família para a ocasião e também do noivo: transformar a data num momento único e comemorar a data tão especial para o casal.

Dados da criação:

Data da realização do Evento: 15-09-2011.

Horário: 19 horas.

Local: São Caetano do Sul.

Total de convidados: 200 pessoas.

Sendo:

12 padrinhos entre casais e não casais

2 floristas

1 Pajem

1 daminha

Objetivos do projeto

Metas quantitativas:

1. Cumprir o prazo máximo de 12 meses.2. Não exceder valores orçados.3. Ter todos os orçamentos fechados até 1 mês antes do evento (Contrato dos 8

serviços especializados em cada seguimento).4. Quantidade correta de alimentos e bebidas.

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Declaração de escopo

Objetivos qualitativos:

1. Ter uma decoração singular, com detalhes pessoais.2. Qualidade excepcional de cada fornecedor.3. Espaços, dentro do salão, separados para cada momento e finalidade.4. Comprometimento dos contratados.

Produto do projeto:

Entregar uma festa diferenciada, com detalhes sugeridos pela noiva. Acolher todos os convidados, de forma segura e confortável. Deixar o ambiente totalmente especial, com características que remetam ao casal. Qualidade em todos os serviços contratados.

Verificar Fluxogramas da página 3 a 6.

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Declaração de escopo

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Festa de Casamento Objetivos Finais

Buffet

Alimentação Recepção Segurança Garçons

Serviço de Coquetel, entradas principais,

salgados e doces e bebidas: sucos, refrigerante, água e

batidinhas.

Atendimento aos convidados que forem

chegando na festa, separação de possível

presentes .colocar identificação,

anotar nome na lista.

Serviço especializado, devem estar uniformizados

e identificados, servir a todos e mostrar simpatia.

1 pessoa para tomar conta do local,

preferencialmente na entrada, para evitar

possíveis transtornos.Manter contato somente

som Assessora ou responsável pelo Buffet:

Sueli.

Festa de Casamento Objetivos Finais

Salão com jardim, com disponibilidade de colocar

cadeiras, espaço para cozinha, DJ e fotos.

Cadeiras de madeira que estão no local devem estar alocadas conforme planta

em anexo.

Aluguel de 200 cadeiras plásticas brancas. Com

entrega e devolução incluídas no pacote final.

Ficar no jardim.Colocar as lembrançinhas

de lenços nas cadeiras.

25 toalhas brancas –formato pranchão e 5 toalhas redondas com 1,50m. de diâmetro.

Não podem ser de outra cor.

Locações

Espaço Cadeiras Toalhas Mesas

Declaração de escopo

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Festa de Casamento Objetivos Finais

Serviços Gerais

Foto/ Filmagem DJ Convites

Filmagem antes, durante depois da cerimônia, fotos

específicas com direcionamento,

retrospectiva do casal e quadro de fotos.

Entrega de DVD e de CD com fotos editadas.

Não entregará álbum.

Convite diferenciado para os pais e padrinhos

(caixinha de madeira) e outro modelo para os

convidados.Total de convidados: 2003 convites para os pais.

8 convites para padrinhos.90 convites para

convidados – por família.Será feito pelo casal.

Músicas da cerimônia, escolhidas pelo casal,

música ambiente e pista de dança.

Estar atento aos horários da cerimônia.

Não mudar nem ordem nem músicas já selecionadas.

Festa de Casamento Objetivos Finais

Decoração

Floricultura

Compra de toalhas especiais com nome dos noivos bordados, decoração de todo o espaço com flores lilás, roxa e branca.

Preparação do bouquet para entrada da noiva e bouquet para comemoração.

Locação de mesa de vidro para bolo e bem-casados e luzes especiais: entrada, luminárias indianas, com velas .

Caixas de vidro com iluminação e lamparinas nas mesas dos convidados.

Não possui as tolhas brancas.Não se responsabiliza pelo material acrescentado após decoração.

Decoração de jardim/cerimônia e da festa/salão.

Declaração de Escopo

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Festa de Casamento Objetivos Finais

Lembrançinhas

Convidados PadrinhosPais

Saquinho de organza fixado nas cadeiras, com

sachê de cheiro, potinho de vidro com amêndoas

brancas.

Vaso de orquídea, potinho de vidro com 6 sachês e

potinho de vidro com amêndoas brancas.

Saquinho de almofadinha de sachê, vaso de flor especial e porta-jóias.

Festa de Casamento Objetivos Finais

Assessoria

Gerenciamento de todos os contratos fechados, contato com os fornecedores para definição de horários, assessoria completa no dia do evento.

Direcionar todos os envolvidos.Ter o cronograma em mãos.

Entrega dos contratos será feita pelo casal.Não realizará os orçamentos.

Declaração de Escopo

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Festa de Casamento Objetivos Finais

Cerimônia Religiosa

Contato com Pastor para realizar a cerimônia.Passar o cronograma 1 semana antes do evento.

Não exceder o tempo passado.Seguir o cronograma e estar atendo a Assessora

(Giuliana).