Departamento de Gestão de Suprimentos

Departamento de Gestão de Suprimentos

AGENDA DA REUNIÃO DE AC

HORÁRIO RESPONSÁVEL TEMA COMENTÁRIO

09:00-09:05 DGSIntroduçãoO Compromisso com a QualidadeA Política e Objetivos

09:05-09:30 RAULO Sistema de Gestão da

Qualidade

09:30 – 10:00 DVLCINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADEAS APRESENTAÇÕES DEVEM CONTEMPLAR A SITUAÇÃO DOS ROI.

10:00 – 10:15 DGCCINDICADORES

SISTEMA DA QUALIDADE

10:15 – 10:30 COFFEE-BREAK

10: 30 – 10: 45 DGCCINDICADORES


10:45 - 11:00 DVAQINDICADORES


11:00 – 11:15 DVAQINDICADORES


DATA: 12/05/2010

LOCAL: SALA DO PREGÃOINICIO: 09:00 HORAS

Equipe DGS

Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade

Para nunca

esquecer...

Nossa MissãoNossa MissãoSuprir as necessidades de bens Suprir as necessidades de bens

e serviços contribuindo para o e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e desenvolvimento, crescimento e

o alcance dos objetivos o alcance dos objetivos empresariaisempresariais

Nossa VisãoNossa VisãoSer ,até 2020, o órgão padrão de Ser ,até 2020, o órgão padrão de

excelência no suprimento de excelência no suprimento de bens e serviços entre as bens e serviços entre as

empresas do Sistema empresas do Sistema EletrobrásEletrobrás

Nossa PolíticaNossa Política

Buscar o atendimento das Buscar o atendimento das expectativas dos clientes expectativas dos clientes e a melhoria constante e a melhoria constante

dos nossosdos nossos processosprocessos

A Alta Direção deve analisar A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. adequação e eficácia.

Essa análise crítica deve incluir:Essa análise crítica deve incluir:

• a avaliação de oportunidades para a avaliação de oportunidades para melhoria emelhoria e

• necessidade de mudanças do Sistema necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.Qualidade.

Objetivo da ReuniãoObjetivo da Reunião

Agenda da Reunião

1.1. Resultados de auditorias internasResultados de auditorias internas

2.2. Realimentação de clienteRealimentação de cliente

3.3. Desempenho de processo e Desempenho de processo e conformidade do produtoconformidade do produto

4.4. Situação das ações preventivas e Situação das ações preventivas e corretivascorretivas

5.5. Acompanhamento das ações oriundas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela de análises críticas anteriores pela direçãodireção

6.6. Mudanças que possam afetar o SGQ eMudanças que possam afetar o SGQ e

7.7. Recomendações para melhoria.Recomendações para melhoria.

PENDÊNCIAS DO SGQ

PENDÊNCIAS DO SGQ

PENDÊNCIAS RESPONSÁVEL AÇÃO

Realização do I Seminário de Fornecedores e II Seminário de Representantes para outubro de 2010 – pesquisa para a contratação do evento

DGCC Apresentar o orçamento básico e o programa a ser contratado.

Conclusão do Cronograma de treinamentos do SGQ para os novos empregados

DVAQ Apresentar o cronograma de treinamentos.

Equipe DGS-Equipe DGS-SuprimentosSuprimentos

DGS/DGS/DVAQDVAQDGS/DGS/DVLCDVLC

DGS/DDGS/D

GCCGCC

IndicadoreIndicadores da s da

Qualidade Qualidade

Indicadores da Qualidade

SECAF

Abril/2010

Indicador

Atendimento da Meta de 06 dias para análise de processo cadastral

Meta 90%Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr

Processos em até 06 dias 73% 88% 73% 93% 98% 90% 93% 67% 94% 63% 32% 38% 95%

OBJ ETIVOS DA QUALIDADE

2009 2010

Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

Monitoramentos

Prazo de análise dos processos

Prazo de Análise dos Processos

Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr

Até 03 dias 23 17 23 28 33 8 21 8 13 12 1 1 13

De 03 a 06 dias 13 32 29 48 21 36 19 28 17 14 8 19 23

Acima de 06 dias 13 7 19 6 1 5 3 18 2 15 19 32 2

Processos Concluídos 49 56 71 82 55 49 43 54 32 41 28 52 38

Processos devolvidos 8 5 8 4 8 4 6 5 3 0 12 6 4

Processos encerrados 0 2 4 4 7 6 3 4 8 1 1 4 5

Processos Recebidos 57 63 83 90 70 59 52 63 43 42 41 62 47

5649

36 3544

81

36

81

46

6351 48 45

4030 33

65

52

34 2923 27

3525

3344

51

35 3124

37

1929

2227

2111

20

716

22 24 2227 31

20 18 18 17 13 126

2517

0102030405060708090

Mar Abr J an F ev Mar Abr Mai J un J ul Ago S et Out Nov D ez J an F ev Mar Abr

C adastros vencidos C adastros renovados P rocessos novos

Cadastros Vencidos X Renovados

584 594 576 608 614 604 605 609 612 610 600 592

4548 4555 4595 4592 4602 4635 4649 4654 4662 4672 4688 47345132 5149 5171 5200 5216 5239 5254 5263 5274 5282 5288 5326

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

abr/09 mai/09 jun/09 jul/09 ago/09 set/09 out/09 nov/09 dez/09 jan/10 fev/10 abr/10

Qtde cadastrada Qtde registrada Qtde total

Fornecedores Cadastrados X Registrados

O monitoramento referente ao mês de Março/2010 não foi registrado.

Atividades realizadas no mês

Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr

Análise processo de cadastro 57 63 83 90 70 59 52 63 43 42 41 62 47Análise de editais 13 14 11 15 23 22 22 16 15 12 14 12 17Participação em tomadas de preços, concorrências e pregões presenciais

6 3 1 4 3 5 3 3 4 0 1 2 1

2009 2010Outras atividades do Setor

Pendências e Compromissos

Item Indicador SECAF não atingido Manual do Fornecedor

O que? Não foi atingida a meta de 90% dos processos cadastrais analisados em 06 dias em

janeiro e fevereiro/10

Elaboração do Manual do Fornecedor, para ser enviado

para aprovação das áreas envolvidas e instâncias

superiores

Por que? Quadro de pessoal reduzido, licença de uma funcionária e

excesso de atividades

Facilidade na comunicação com o Fornecedor;

atendimento de solicitações elencadas na Pesquisa de

Fornecedores

Como? Implantação da Central de Atendimento ao Fornecedor

Finalizar a minuta com a participação das divisões do

DGS envolvidas

Onde? Edifício Sede

Quem? DGCC DGS

Quando? Programada para iniciar as atividades em junho/2010

2010

Status Empresa contratada, ajustes internos de Sistema e

Treinamento

Aguardando sugestões da DVAQ para enviar às áreas de

apoio (ASG, ACS)

Compromissos com a Ata anterior

Registros de Ocorrência

Número Ocorrência Status

2010.022.C Não foi atingida a meta de 90% dos processos

cadastrais analisados em 06 dias em janeiro e

fevereiro/10

• Ação Concluída: melhor organização do quadro de férias;• Ação Concluída com atraso: retorno da funcionária Regina;• Ação em Andamento: implantação da CAF.

201.027.C Não foi atingida a meta de 90% dos processos

cadastrais analisados em 06 dias em março/10

•Ação Concluída: retorno da funcionária Regina;• Ação em Andamento: implantação da CAF.

Participações no Período

Participações no período

5 de abril

Reunião Comissão de Penalização

Tomada de Preços DES

6 de abril 7 de abril 8 de abril 9 de abril

Curso Contabilizando com o Direito (Mariana)

10 de abril


12 de abril 13 de abril 14 de abril

Reunião Portal15 de abril 16 de abril


17 de abril


19 de abril

Reunião Subgrupo GT Gestão de Fornecedores(Lívia)

20 de abril 21 de abril 22 de abril 23 de abril


24 de abril



Reunião SIG29 de abril

Reunião Comitê Qualidade

30 de abril

OBRIGADO!

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7940

Indicadores da Qualidade

SETAM

Abril/2010

A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status do SETAM buscando atingir os Objetivos da Qualidade no mês de abril de 2010.

Índice de atendimento

IA = n° requisições atendidas nº requisições efetuadas

Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.

97,88%98,14% 98,13%

98,45% 98,54% 98,52%98,91% 99,03% 99,02% 99,00% 98,96% 99,05% 98,99%

94,0%

97,0%

100,0%

abr/09

mai/09

jun/09

jul/09

ago/09

set/09

out/09

nov/09

dez/09

jan/10

fev/10

mar/10

abr/10Gráfico Índice Atendimento

AGENDAAGENDASANEAMENTOSSANEAMENTOS PREVISTOPREVISTO REALIZADO

RMSC/CAPIVARIRMSC/CAPIVARI MAIOMAIO

RMPR/ABLURMPR/ABLU MAIOMAIO

RMMSRMMS JUNHOJUNHO

RMRO/SANTO ÂNGELORMRO/SANTO ÂNGELO AGOSTOAGOSTO

RMRS/URUGUAIANARMRS/URUGUAIANA SETEMBROSETEMBRO

AGENDAAGENDAALIENAÇÕESALIENAÇÕES PREVISTOPREVISTO REALIZADO

RMSC/CAPIVARIRMSC/CAPIVARI MAIOMAIO

RMPR/ABLURMPR/ABLU JUNHOJUNHO

RMMSRMMS JULHOJULHO

RMRO/SANTO ÂNGELORMRO/SANTO ÂNGELO SETEMBROSETEMBRO

RMRS/URUGUAIANARMRS/URUGUAIANA OUTUBROOUTUBRO


AutorData

OcorrênciaOcorrência Responsável

Módulo

Análise CríticaRaul Roberto Sabatini

Fernandes15/03/2010

Revisar o procedimento de recebimento de material no AFLO.

Rafael Peralta Muniz Moreira,Fernando

Kampfert

Análise de Causa

Filipe da Silva Piovesan 03/05/2010

Atraso na abertura de RM, podendo impactar

nos prazos de pagamento.

Rafal Peralta Muniz Moreira, Fernando

Kampfert

Plano de Ação

Ana Lucia Schveitzer 12/04/2010Atraso na assinatura do RM, gerando atraso no

pagamento.

Rafal Peralta Muniz Moreira, Fernando

Kampfert

Leandro Beirão de Miranda 13/04/2010

Falta de registro de pagamento de faturas

da TAMCargo entre 13/08/2008 e 05/03/2010

Rafael Peralta Muniz Moreira, Fernando

Kampfert

Ação em Execução

Antônio Tadeu de Brito 26/11/2009

Não verificação dos prazos de inspeção constantes no documento contratual.

Antônio Tadeu de Brito,Fernando

Kampfert

5 de abril

6 de abril


12 de abril 13 de abril

14 de abril


19 de abril

20 de abril

Visita a Copel21 de abril

22 de abril

Intelbras23 de abril


Treinamento Classificação de Material

27 de abril

ELETROBRASSUSTENTABILIDADE

27 de abril

ELETROBRAS GT MATERIAL

28 de abril

ELETROBRAS GT MATERIAL

30 de abril

FERNANDO KAMPFERT

RAMAL 7800

[email protected]

OBRIGADOOBRIGADO

Indicadores SEQAL

Abril de 2010

CONFORMIDADE

97,20%92,59%

78,57%

92,86%96,84%

92,31% 92,31%98,48% 100,00%

94,00% 95,24% 96,88%

75,00%

85,00%

95,00%

mai/0

9

jun/09 jul/09

ago/0

9

set/0

9

out/0

9

nov/0

9

dez/0

9

jan/10

fev/10

mar/1

0

abr/1

0

PERÍODO

PERC

ENTU

AL

MÉDIA 12 MESES CONFORMIDADE

92,02% 92,02% 91,97% 91,36%89,57% 89,13% 89,82% 89,95% 90,47% 90,58%

92,48%93,58% 94,01% 93,94%

80,00%82,00%84,00%86,00%88,00%90,00%92,00%94,00%96,00%98,00%

100,00%

mar

ço/0

9

abril

/09

mai

o/09

junh

o/09

julh

o/09

agos

to/0

9

sete

mbr

o/09

outu

bro/

09

nove

mbr

o/09

deze

mbr

o/09

jane

iro/1

0

feve

reiro

/10

mar

ço/1

0

abril

/10

PERÍODO

PE

RC

EN

TU

AL

Média de Conformidade:Média de Conformidade: Média dos últimos 12 meses

Indicador Conformidade Abril de 2010 Indicadores

ENTRADAS NC

Abr 32 1

Índice de Conformidade:Índice de Conformidade: N°de itens conforme/N° de materiais entregues

Índices SEQALValor e quantidade de materiais analisados pelo SEQAL.Valor e quantidade de materiais analisados pelo SEQAL.

Mês2007

RecebidosMês2008

RecebidosMês2009

RecebidosMês2010

Recebidos

jan/07 52 jan/08 69 jan/09 44 jan/10 42

fev/07 44 fev/08 50 fev/09 26 fev/10 50

mar/07 46 mar/08 58 mar/09 71 mar/10 63

abr/07 55 abr/08 84 abr/09 86 abr/10 32

mai/07 93 mai/08 45 mai/09 107 mai/10

jun/07 70 jun/08 30 jun/09 54 jun/10

jul/07 85 jul/08 127 jul/09 70 jul/10

ago/07 54 ago/08 56 ago/09 28 ago/10

set/07 89 set/08 96 set/09 95 set/10

out/07 67 out/08 86 out/09 52 out/010

nov/07 68 nov/08 79 nov/09 26 nov/10

dez/07 64 dez/08 104 dez/09 66 dez/10

TOTAL 787 884 725 187

média mensal 65,58 73,67 60,42 46,75

Valor Recebido 6.302.470,81 8.363.173,05 12.624.755,79 3.433.450,22

Média R$ /item 8.008,22 9.460,60 17.413,46 18.360,70

Análise Crítica de Requisição

Índices SEQAL

MÉDIA DE TEMPO POR REQUISIÇÃO

00,20,40,60,8

11,21,4

jan/10 fev/10 mar/10 abr/10

NÚMERO DE REQUISIÇÕES

0

20

4060

80

100

jan/10 fev/10 mar/10 abr/10

Item Manual de Fornecedores

Treinamento para Qualidade

O que? Revisão Cronograma de treinamentos

Por que? Para orientação aos fornecedores

Capacitar os novos empregados e

reciclar os experientes

Como? Em forma de livreto Treinamento in company e externo

Onde? DGS ELETROSUL e outros

Quem? DGCC DGS/DGP

Quando?

2010 Maio a nov/2010

Status Encaminhado para aprovação do DGS

Treinamentos contratado


Autor Data ocorrência

Ocorrência Responsável Módulo

Ação

Roseli da Silva 06/04/10 (melhoria – auditoria da qualidade)

As formas de avaliação da eficácia de

treinamentos descritas no manual da

qualidade são indiretas e

podem não ser eficientes.

Rafael Moreira, Roseli da Silva

Elaboração do formulario

Avaliação de Eficácia de

Treinamento, que já será

aplicado para os novos

treinamentos.

Roseli da Silva 06/04/10 (melhoria – auditoria da qualidade)

As ações preventivas não

estão sendo utilizadas para

análise de dados.

Rafael Moreira, Roseli da Silva

Realizar Treinamento de

Utilização do ROI, de forma a utilizar

as ações preventivas de

maneira adequada.

Treinamentos Realizados

Descrição Local Data Participantes

Padronização de Descrição de Material

IMAM – São Paulo

27/04 Wellington

OBRIGADO!

Responsável: Raul Sabatini

E-mail: [email protected]

Telefone para contato: (48) 3231-7912

Documents

Departamento de Gestão de Suprimentos