Dextraining - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos - Dia 01 - V1.0

8/17/2019 Dextraining - Fundamentos de Gerenciamento de Projetos - Dia 01 - V1.0

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Fundamentos de Gerenciamento de ProjetosBaseado no PMI® PMBOK® 5 a Edição (2012)

Leandro Fuzetti, CAPM®, PMP®, PSM I (Autor)Rod Anami, PMP®, PMI-ACP®, PSM I (Revisão/Atualização)


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Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

BEM-VINDOS!

Vamos combinar?

• Desligar o celular

• Faça perguntas e traga sua experiência

• Algumas regras importantes

• Sem gravações, por favor• No !istribuir nosso conte"!o para terceiros

• Anote somente o essencial, preste atenço no professor

• Saiba #ue o multi-tasking re!u$ a absorço !o conte"!o

ALINHAMENTO


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BEM-VINDOS!

%ntre em contato com&&&

• 'ean!ro Fu$etti (lfu$etti)*otmail&com+

• 'ine!-in. *ttps.//br&line!in&com/in/lean!ro-fu$etti-pmp-capm-psm-i-itil-0221a31

CONTATOS


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BEM-VINDOS!

Apresentaço

• Nome

• %mpresa

• Formaço

• %xperiência• %xperiência em pro4etos

• 5rincipais expectativas com o curso

APRESENTAÇÃO


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OBJETIVOS DO CURSO

Ao final !o 6urso você !ever7 saber.

1& Viso geral !o 589 e !a certificaço 5853& :s conceitos essenciais !o ;erenciamento !e 5ro4etos

pico merece um cursopr>prio&


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Plano da Agenda

Dia 1 Dia 3 Dia < Dia 0 Dia 2 Dia Apresentaço

6on*ecen!o o589

6onceitos@7sicos !e;erenciamento!e 5ro4etos

5rocessos !e;erenciamento!e 5ro4etos

9nician!o o5ro4eto

5lane4an!o o5ro4eto

5lane4an!o o5ro4eto(continuaço+

%xecutan!o o5ro4eto

8onitoran!o e

6ontrolan!o o5ro4eto

8onitoran!o e6ontrolan!o o5ro4eto(continuaço+

%ncerramento


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Agenda Dia 1

• @em-vin!os

• :b4etivos Do 6urso

•5lano !a Agen!a

• 6on*ecen!o o 589

• Viso ;eral !e 5ro4etos

• Dinâmica 1 (40 min)

• 6onceitos De ;erenciamento De 5ro4etos• Exercício 1 (20 min)

• Questões (20 min)


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BBB&pmi&org

6:NC%6%ND: : 589


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CONHECENDO O PMI

• 8aior associaço profissional !e ;5 !o mun!o• 3E 6apGtulos regionais em H paGses• 00I mil membros em cerca !e 3 paGses

• EI mil 585s no mun!o• 1I mil 585s no @rasil (J3,2K+

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI®)


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• Desenvolve 5a!rões 5rofissionais

•58@:L I !ifun!i!o livro no mun!o sobre ;5 (I3 mil*ões !e c>pias+

• :58


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• :b4etivo• P um guia e no uma meto!ologia (passo a passo+Q

• Fornece uma viso geral !e con*ecimentos em

gerenciamento !e pro4etosQ• : con*ecimento e as boas práticas so aplic7veis R

maioria !os pro4etosQ

• Boas práticas *abili!a!es, ferramentas e tTcnicas#ue se aplica!as !e mo!o correto po!em aumentar a

c*ance !e sucesso !os pro4etosQ• Foco no gerenciamento !e UM pro4eto&

O GUIA PMBOK®

CONHECENDO O PMI


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SEXTA EDIÇÃO

CONHECENDO O PMI


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• 5eri>!icos• 589 o!aU, 58 NetBor, 58 ornal, neBsletters

• 589 8aretplace (livraria online+

CERTIFICAÇÕES E PERIÓDICOS

CONHECENDO O PMI

i!"a #ome $a certi%ica&'o u$incia

585 (1HE0+ 5ro4ect 8anagement 5rofessional ;erente !e pro4etos

6A58 (3


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• : #ue T a 6ertificaço *+M?• 6ertificate Associate in 5ro4ect 8anagement M conce!i!a pelo 589 T aceita e

recon*eci!a mun!ialmente, obti!a por meio !e um exame !e verificaço !e

con*ecimentos, $emonstra o interesse !o profissional no gan*o !e con,ecimentosem processos e termino"o!ias !e gerenciamento !e pro4etoQ

• Segue como a porta !e entra!a para futura atuaço como ;5&

• : #ue T a 6ertificaço +M+?• 5ro4ect 8anagement 5rofessional M conce!i!a pelo 589 T aceita e recon*eci!a

mun!ialmente, obti!a por meio !e um exame !e verificaço !e con*ecimentos,compro-a&'o $e experincia e a!eso a um c.$i!o $e /tica&

CERTIFICAÇÃO CAPM & PMP

CONHECENDO O PMI


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CONHECENDO O PMI

Fonte. 589 (an 31+

ESTATÍSTICAS PMI+M Mun$o Quanti$a$e

8embros !o 589 0E,2 mil

6ertifica!os 585 H0,2 mil

6ertifica!os 6A58


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Viso ;eral !e 5ro4etos


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XNo T um *obbU, T um pro4eto& : ob4etivo no T pro!u$ir algo #ue parece "til,mas algo #ue T "til& Yual#uer coisa #ue você conclua ser7 o ponto !e parti!a

para outro in!ivG!uo #ue vai confiar plenamente #ue o seu trabal*o foi

completo e est7 correto&Z W& 5olleU

XNo T um *obbU, T um pro4eto& : ob4etivo no T pro!u$ir algo #ue parece "til,mas algo #ue T "til& Yual#uer coisa #ue você conclua ser7 o ponto !e parti!a

para outro in!ivG!uo #ue vai confiar plenamente #ue o seu trabal*o foi

completo e est7 correto&Z W& 5olleU

GERÊNCIA DE PROJETOS

ADENDO


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• VG!eo. 'ançamento !o drone !a 8arin*a 5ortuguesa• *ttps.//BBB&Uoutube&com/Batc*?vrUnV[6;6mE


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• Alta complexi!a!e, re#uer organi$aço e colaboraço

• Fornece ferramentas, tTcnicas e processos

• 8aior c*ance !e sucesso

• 8el*or controle sobre as in"meras vari7veis

• Definiço !e expectativas e processo !e comunicaço

PORQUE INVESTIR EM GESTÃO DE PROJETOS?


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TAA DE SUCESO VERSUS METODOOGIA

Média do estudo

Aumento na % de Sucesso em Projetos

Uso do gerenciamento de projetos Agile

Processo de educação formal para gerentes de projetos

Uso consistente de gestão de mudanças

Plano de carreira definido para gerentes de projeto e portfolio

Uso consistente de gestão de portfolio

Uso consistente de gestão de riscos

Mais de 35% dos gerentes de projetos certificados PMP

2K

3K

3K

1K

1K

1K

K

EK

3K

Patrocinadores ativos em mais de 80% dos projetos


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M"dan#a$ e% P&o'e(o$ e Ge$()o de Ri$*o$

1

21

22

24

23

23

2

53

K 2K 1K 12K 3K 32K


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Ca&&ei&a e% +&o'e(o$


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O Todo +o& ,&ea$ de Cone*i%en(o


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O Todo +o& G&"+o$ de P&o*e$$o$


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B&ea./ 10 %in"(o$


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DINMICA 1

5:N% D% 6AN^D:S


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Pon(e de Can"do$

8aterial por ;rupo

0 canu!os

< copos !e pl7stico

1 fita a!esiva

8aterial !o Au!itor

WTgua !e


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Pon(e de Can"do$

%specificações

Vo mGnimo !e vel


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Pon(e de Can"do$

5rimeira parte. 3 min

Formaço !a e#uipe

5ro4eto !a ponte

Segun!a parte. 3 min6onstruço !a ponte e !a torre


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Con*ei(o$ B2$i*o$

6:N6%9:S @_S96:S

D% ;%W%N69A8%N:

D% 5W:%:S58@:L - 6apGtulos 1 e 3


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CONCEITOSB,SICOS DE GP

Uma idéia?

O QUE É UM PROJETO?

Um grupo deespecificações?

Uma planta dearquitetura?

Um Plano?Uma promessaeleitoral?

Um desejo?


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A DEFINIÇÃO DE PROJETO

“Um PROJETO é um esforço temporário empreendido paracriar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”

PMBOK 5ª edição, pg. 5


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• Feito por pessoas

• %labora!o progressivamente

• Sofre restrições• em inGcio e fim

• 6ria um resulta!o "nico

• 5ro4eto vs& rabal*o operacional (processos+

• Singulari!a!e vs& 6ontinui!a!e, repetiço• :b4etivos !iferentes

• 5ro4eto. reali$ar, entregar, terminar

• 5rocesso. manter, perpetuar

CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO


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O QUE É UM PORTIFÓLIO?

“Um PORTIFÓLIO é um conjunto de projetos ou programas eoutros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficazdesse trabalho a fim de atingir os objetivos de negóciosestratégicos.”

PMBOK 5ª edição


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Portifólio

Programa Projeto Programa Portifólios

Outros ProgramaProjeto

Projeto

Projeto

PORTIFÓLIO – PROGRAMAS - PROJETOS


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SUBPROJETOS - ATIVIDADES

Subprojeto

Uma parte menor do projeto total, que pode ter uma certaautonomia mas sua existência não faz sentido sozinha.Normalmente terceirizada ou delegada a outra área.

Atividade

Trabalho realizado no decorrer de um projeto, normalmente com

uma previsão de duração, de custos e de recursos necessários.


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O QUE É GERENCIAMENTO DE PROJETOS?

“O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto afim de atender aos requisitos.”

PMBOK 5ª edição


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PMO – ESCRITÓRIO DE PROJETOS

PMO - “Um corpo ou entidade organizacional à qual sãoatribuídas várias responsabilidades ao gerenciamento

centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio.”

PMBOK 5ª edição


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• em v7rios tipos !e papTis, mas geralmente investe em < 7reasprincipais.• 8eto!ologia (!efiniço, au!itoria, implantaço, evoluço+

• 5essoas (treinamento, coaching, ou proven!o gerentes+

• Ferramentas (!efiniço, suporte, implantaço+

• Depen!en!o !a posiço na estrutura organi$acional, po!e ser maisestrat/!ico ou mais operaciona", mais abran!ente ou mais especí%ico&


%m #ual#uer caso, o patrocGnio !a gerência superior Tfun!amental

%m #ual#uer caso, o patrocGnio !a gerência superior Tfun!amental


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PMO

Metodologia

PessoasFerramentas6apaci!a!e 5ro!utiva6apaci!a!e 5ro!utiva

Os profissionaisestão desenvolvendoo trabalho da

melhor forma?

Gerente do projetoe a equipe estãoqualificados?

A organização possui ambiente e recursos suficientes e adequados?


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1& Assegurar integri!a!e pessoal

3& 6ontribuir para a base !e con*ecimento


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CICLO DE VIDA DO NEGÓCIO

Visão Inicial

Sonho motivador

Missão

Análise deAmbiente

Oportunidadese Ameaças

Forças eFraquezas

InfluênciaInterna

InfluênciaExterna

Visão RealSituação

GAP

Objetivos

Plano Estratégico

Programas

Plano Tático

Plano de AçãoTático/Operacional

Estratégia

Metas

Projetos

Verificação

de benefícios

Verificação

de benefícios

Resultado dos Projetos

Mudanças

Resultado dos Processos

Mudanças

Processos(novos e atuais)

OndeEstou

OndeQueroEstar

O Ciclo de vida do Negócio


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O CICLO DE VIDA DO PROJETO

“Um conjunto de fases do projeto, geralmente em

ordem seqüencial, e que às vezes se sobrepõem, cujonome e número são determinados pelas necessidadesde gerenciamento e controle da(s) organização(ões)envolvida(s), a natureza em si e sua área de aplicação.

Um clico de vida pode ser documentado com uma

metodologia.”

PMBOK 5ª edição


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A ESTRATÉGIA: O CICLO DE VIDA DO PROJETO

6E#*7

6E

2

6En

6E

n2 6E6#7 N

í v e l

d e

a t i v i d a d e

Início Fim

GATE GATE GATE GATE

GATE (portão) = Ponto de controle


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CICLO DE VIDA DO PRODUTO

5W:%: :5%WA`: % 8AN^%N`: D%S6AW%

Ciclo de Vida do Produto

DEMANDA

VIABILIDADE

:utros pro4etos po!emacontecer na fase !e

manutenço

:utros pro4etos po!emacontecer na fase !e

manutenço

CONCEITOSCONCEITOSCONCEITOSCONCEITOS


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E3e&*4*io 1 5Hando"(6

• Brainstorming !e 5ro4etos no Dia a Dia (3 min+

B,SICOS DE GPB,SICOS DE GPB,SICOS DE GPB,SICOS DE GPAPLICAÇÃO PRÁTICA

7"e$(8e$ Dia 1


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7"e$(8e$ Dia 1

• D1&1+ Yual !os itens abaixo #89 se aplica a um pro4eto

• A+ em escopo !efini!o

• @+ em !ata final !etermina!a

• 6+ ;era um pro!uto exclusivo

• D+ P contGnuo e rotineiro

• D1&3+ === Yual !as afirmações T correta sobre um 5rograma

• A+ 5ro4etos contTm 5rogramas

• @+ 5rogramas contTm 5ortf>lios

• 6+ 5rogramas contTm 5rogramas

• D+ 5ro4etos contTm Ativi!a!es

• D1&


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• D1&0+ Yuais so as < principais 7reas #ue um 58: geralmente atua

• A+ 8eto!ologia

• @+ 5essoas

• 6+ Ferramentas

• D+ As alternativas A, @ e 6 esto corretas

• D1&2+ === Yual !as abaixo mel*or !efinem o 6iclo !e Vi!a !e um 5ro4eto?

• A+ 9niciar, Desenvolver e Finali$ar

• @+ As fases !e um pro4eto basea!o na meto!ologia aplica!a

• 6+ 5ro4eto, 8anutenço e :peraço e Descarte

• D+ Nascer, 6rescer e 8orrer

7"e$(8e$ Dia 1

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