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Gerenciamento de Projetos
Prof. Matheus de Lara Calache
Gerenciar projetos
Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos
Requisitos são as necessidades, expectativas e desejos do cliente.
Processos de GP
Conforme a 4ª edição do PMBOK, o gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas de 42 processos organizados em 5 grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento
Onde nascem os projetos
Os projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização.São meios de atingir metas e objetivos da organização.
Portfólios, Programas e Projetos
Portfólio: conjunto de projetos e programas, agrupados para facilitar o gerenciamentoConcentra-se em garantir que os projetos e programas sejam analisados a fim de priorizar a alocação de recursos.
Portfólios, Programas e Projetos
Programa: grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.Um projeto pode ou não fazer parte de um programa, porém um programa sempre terá projetos.
PMO
Project Management OfficeCorpo ou entidade organizacional com responsabilidades que podem varia desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos até ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto.
PMO
Principal função é dar suporte aos GPs de diversas maneiras:•Gerenciamento de recursos compartilhados entre todos projetos administrados pelo PMO.•Identificação e desenvolvimento de metodologia, melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos.•Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão.•Coordenação das comunicações entre projetos.
PMO
Principal função é dar suporte aos GPs de diversas maneiras:•Monitoramento da conformidade com as políticas, procedimentos e modelos padrões de gerenciamento de projetos por meio de auditorias do projeto.•Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto.
Papel de um GP
Papel diferente de um GF (Gerente funcional).Um GF está concentrado em proporcionar a supervisão de gerenciamento de uma área administrativa.
Papel de um GP
• Conhecimento sobre gerenciamento de projetos.
• Desempenho que é capaz de obter no projeto enquanto aplica o seu conhecimento.
• Comportamento pessoal durante o projeto, ou seja, atitudes, liderança, capacidade de orientar a equipe enquanto atinge os objetivos do projeto.
Stakeholders
Pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto.Podem exercer influência sobre o projeto, suas entregas e sobre a equipe de projeto (EP).
Stakeholders
A EP deve identificar os stakeholders (SH), tanto internos quanto externos, a fim de mapear seus requisitos (expectativas, necessidades e desejos) em relação ao projeto.Os SHs possuem diversos tipos de autoridades e responsabilidades, que podem mudar ao longo do ciclo de vida do projeto.
Stakeholders
Identificar os SHs e seus graus de influência são processos críticos para um projeto.Exemplo de SHs:•Clientes/Usuários•Patrocinadores (Sponsor)•Gerente de portfólios, programas e/ou projetos•PMO•EP•GF•Fornecedores/parceiros comerciais
Influências organizacionais
A cultura, o estilo e a estrutura organizacionais influenciam a maneira como os projetos são executados.
Culturas e estilos: conhecidos como normas culturais.Incluem: Visões compartilhadas, valores, normas, crenças, expectativas, políticas, métodos, procedimentos, autoridades, ética e horas de trabalho.
Grupos de processos
• Iniciação– Processos realizados para definir um novo
projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase.
• Planejamento– Processos realizados para definir o escopo do
projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.
Grupos de processos
• Execução– Processos realizados para executar o trabalho
definido para satisfazer as especificações do mesmo.
• Monitoramento e controle– Processos necessários para acompanhar, revisar
e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.
Grupos de processos
• Encerramento– Processos executados para finalizar todas as
atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
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Referências• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas,
2001.• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
(Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.• VALLE, A. B., SOARES, C. A. P., FINOCCHIO, J., SILVA, L. S. F.
Fundamentos do gerenciamento de projetos. 2. ed. Editora FGV, 2010.
• COGHI, M. A. Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Apostila de MBA em Gerenciamento de Projetos com ênfase em TI, 2010.
• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos – Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.
