Digitalização

Pessoal

na Nuvem

Ana Paula da Silva Souza

HTTP://issuu.com/anagrrrl

Aos meus pais.

Conteúdo Introdução ................................................................................................................................ 4

Google Agenda ......................................................................................................................... 5

Dropbox .................................................................................................................................. 11

Introdução Com as tecnologias presentes em nossas vidas acumular papéis em casa é um dispêndio

improdutivo que só leva tende levar perda de tempo e espaço. Para quem tem acesso fácil à

teia da web existem diversos serviços gratuitos que podem ser utilizados para amenizar esse

problema de dispêndio. Aqui nesse pequeno artigo informal agrupei alguns deles que ajudam a

organizar e armazenar digitalmente os arquivos de contas que só tomam espaços nas gavetas

de diversas residências.

Google Agenda Vamos começar pelo serviço de agenda do Google, a ideia principal é adicionar lembretes para

os compromissos mensais que se tem. A agenda do Google é simples de se usar e a interface é

muito amigável, para se cadastrar basta usar sua conta do Google, caso não tenha, crie uma. A

URL é https://www.google.com/calendar. Após ter criado sua conta no serviço de Agenda do

Google vá no menu do lado direito em Minhas Agendas, clique na seta que indica para baixo e

depois em Criar Nova Agenda. Dê um nome para ela, lembre-se que esta Agenda é de seus

compromissos financeiros, por isso, dê um nome como, por exemplo, Contas. Caso queira

adicionar uma pessoa que lhe auxilia na administração financeira de sua casa, você tem a

opção de compartilhar a agenda.

Após ter criado a agenda, clique no botão Criar para cadastrar cada compromisso financeiro

que tenha durante o mês. Veja o exemplo na Figura 1.

No campo descrição, coloque a URL do lugar onde você consegue digitalmente o arquivo da

conta e login (nome de usuário para autenticação). No caso de uma conta que se repete

mensalmente, você pode deixar que ele se repita todo dia do mês indefinidamente.

Você poderá adicionar lembretes para de avisos via SMS e e-mails. Para receber SMS você

deve cadastrar e confirmar seu celular, o recebimento é gratuito.

Figura 1 – Criação de Compromisso na Agenda do Google

Após ter cadastrado seus compromissos financeiros, você terá sua agenda parecida com a

Figura 2.

Figura 2 – Agenda do Google com Compromissos

Veja o exemplo de e-mail recebido de um alerta da conta na Figura 3.

Figura 3 – E-mail recebido de alerta da Agenda do Google

Caso você tenha smartphone, como por exemplo, iPhone ou algum que tenha sistema

operacional Android, você pode configurar sua conta do Google para sincronizar a agenda

nele.

Veja exemplos nas Figuras 4, Figura 5 e Figura 6.

Figura 4 – Visualização da Agenda no iPhone

Figura 5 – Visualização da Agenda no iPhone

Figura 6 – Visualização de compromisso no iPhone

Dropbox O próximo passo é se cadastrar no Dropbox para fazer backup de suas contas e de seus

comprovantes de pagamentos. O Dropbox por padrão disponibiliza 2GB de espaço na nuvem

para armazenamento de arquivos. A URL do serviço é WWW.dropbox.com. Este serviço

também é disponibilizado para acessar através de smartphones (basta baixar o aplicativo).

Caso você cadastre seu smartphone na sua conta Dropbox, você ganha mais espaço de

armazenamento. Esse serviço, além de disponibilizar espaço de armazenamento, ele também

funciona como um controle de versões, você pode recuperar arquivos que foram excluídos ou

alterados, dependendo do caso não é possível recuperar.

Para o nosso projeto de digitalização das contas, vamos criar uma pasta para o ano e dentro

desta pasta, vamos criar uma pasta para cada mês representado por número. E dentro de cada

pasta, vamos armazenar os arquivos de contas e comprovantes que desejamos fazer backup.

Veja as Figuras abaixo de exemplo.

Por fim, espero que este artigo seja útil as pessoas que desejam se livrar dos papéis em suas

casas.

Figura 7 – Visualização do Dropbox no Computador

Figura 8 – Visualização da Estrutura de Pastas no Computador

Figura 9 – Visualização das Pastas na Página da web do Dropbox

Figura 10 – Visualização de pastas no iPhone

Figura 11 – Visualização de pastas no iPhone