Digitalização de Documentos

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  • Armazenamento

    Guarda Digital

    Todos os ducumentos digitalizados so

    gravados em mdia (optica ou magntica)

    e entregues ao cliente, podem tambm

    ser guardados no servidor da ITS TI e

    acessados atravs do softwer ITS ECM.

    Guarda Fsica

    A ITS TI garante a conservao das

    informaes atravs da soluo de guarda

    de documentos que funciona em local

    seguro e em conformidade com

    normas tcnicas exigidas.

    Digitalizao de documentos

    A ITS TI tem a melhor soluo para transformar

    documentos em papel em uma coleo digital,

    armazenando de forma simples, objetiva e com

    fidelidade aos originais.

    Recepo dos documentos

    Como Funciona?

    Controle de qualidade

    Preparao-Remoo de grampos e clips-Retirada de dobras e amassados-Reparao de manchas-Ordenao de documentos

    Digitalizao

    Indexao

    -Permite a localizao de um documento presente na coleo digital atravs da busca por palavras-chave

    Gravao

    As imagens digitalizadas so revisadas para garantir que estejam de acordo com as normas tcnicas especifacadas no projeto

    Por que ter pilhas de papel sobre a mesa, se voc pode administr-los do seu computador?

  • Endereo: QE 13 Conjunto J Lote 15 - Guar II, Distrito Federal | 71050-100

    Telefone: 61 3027 5350 www.itsti.inf.br

    - Elimina os prejuzos com a perda de

    informaes importanes

    em documentos extravidos.

    - Reduz a possibilidade de perda de docu-

    mentos devido aos desgastes

    de tempo e manuseio;

    - Reduz os custos e despesas do escritrio

    com material para escritrio

    Digitalizao de documentos

    A soluo ITS TI para digitalizao de documentos

    possibilita a guarda e acesso de informaes com

    maior agilidade e segurana.

    - Otimiza tempo para localizao e

    gerenciamento de documentos

    - Dificulta alteraes e fraudes

    - Contribui para a sustentabilidade ambiental,

    j que documentos digitais

    no geram lixo

    - Economiza espao fsico - mesas,

    pastas e gavetas ficaro disponiveis

    para outros materiais.

    Otimize seu trabalho, conhea mais solues ITS TI.

    Vantagens daDigitalizao