Embed Size (px)
Citation preview
Tema da exposição: Digitalização de documentos: legislação, normas e procedimentos
◎Por Pablo Soledade
Digitalização de documentos: legislação, normas e procedimentos
Pablo Soledade arquivista, especialista em Adm-Gestão de Serviços, mestre em CI
Consultor Master em Gestão de Documentos
Diretor de Negócios e Inovação da ApoioGed
Presidente do Instituto Arquivo Vivo
Ex-Conselheiro do Conarq
Ex-presidente da AABA – Associação dos Arquivistas da Bahia
Temáticas da exposição
Digitalização de documentos: legislação, normas e procedimentos
- Acesso x Preservação - Projetos de digitalização e gestão de documentos digitais:
premissas e requisitos
- Migração de suporte da informação: o papel vai acabar?
- Atuação profissional: a influência dos profissionais da informação na tomada de decisão
Digitalização: tema polêmico
entre profissionais de
informação
http://spaceamigos.com/2596743/
ACESSO
PRESERVAÇÃO
X E
DIGITALIZAÇÃO
-Ampliação do acesso à informação aos cidadãos; - Redução do fluxo de papel e cópias para consulta; - Evitar o manuseio de um documento analógico permanente.
A digitalização como meio de preservação?
Segurança jurídica
Fidedignidade
Autenticidade
Será preciso avançar em
Projetos de digitalização e gestão de documentos digitais: premissas e requisitos
Premissas Lei 8.159/91 Lei. 12.682/2012 Lei 12. 527/2011 Resoluções do Conarq (30, 37, 43) Decretos
PL 7920/2017 ???
Requisitos para digitalização
- Avaliação do cenário
- Análise SWOT
- Definição de metas SMART
- Diagnóstico preliminar do acervo
-Levantamento de necessidades estruturais, recursos financeiros e humanos
- Análise do perfil da equipe
- Divisão de trabalho
- Reunião com o contratante (alinhamento de expectativas), especificação dos
serviços e configurações
- Definição de cronograma
-Testes de produção e definição das melhores práticas
- Aprovações de amostras
- Controles de produtividade: indicadores, padronizações, medições
Planejamento de ações
Definição de política de gestão documental para arquivos
analógicos e digitais (Política de acesso e preservação)
Ciclo básico do processo
Metas principais
Planeja- mento
Execução
Meta Pra onde ir? Onde
quero chegar?
“Quem não sabe
para aonde vai,
qualquer caminho
serve...”
Etapas do processo de
digitalização
Recepção
Solicita
revisão
Fluxograma do processo de digitalização?
Recebe?
SIM
NÃO
Preparação
Prepara?
SIM
NÃO
Devolve
recepção
Captura
Digitaliza?
SIM NÃO
NÃO
Devolve
preparação Indexação
Auditoria
digital
Aprova?
Devolve
captura
SIM
Remontagem
Alguns modelos de scanners
Alguns modelos de scanners
Alguns modelos de scanners
migração de suporte O papel vai acabar?
O papel vai deixar de ser o principal suporte de registro de informação
Participação dos profissionais da informação nas
tomadas de decisão
Organizar os documentos
analógicos para depois pensar em arquivos
digitais?!?
Profissionais da informação como
protagonistas
influenciar nas decisões participar das comissões
apresentar propostas
