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Digitalização em Lote & Solução de Indexação
SOLUÇÕES PARA PROCESSOS EMPRESARIAIS & GERENCIAMENTO DE CONTEÚDO DA EMPRESA
SCAN OMNITM
Características PrincipaisPoderoso Suporte de Digitalização de Documento
Digitalização de documentos em papel
Digitalização em alto volume através de um modelo poderoso com base em GUI
Digitalizar vários registros em lotes para processamento automático /manual
Digitalizar páginas adicionais no documento existente
Exclusão de páginas indesejadas
Digitalização de diferentes tipos de documento com diferentes propriedades de digitalização. Por exemplo, enquanto se digitaliza, um formulário de pedido pode ser digitalizado a cores em 100 DPI e com suporte para documentos em preto branco a 200 DPI
Separação de documentos com base em páginas de correção, página em branco, código de barras e Reconhecimento de formulário padrão
Auto remoção de página em branco
Suporte de digitalização Simplex e Duplex
Varredura paralela e exportação para aumentar a produtividade
Facilidade de Imagem Poderosa Executa todas as operações de imagem padrão, tais como enquadramento,
remoção de manchas, girar, inverter, etc.
Facilidades de zoom-in, zoom-out e porcentagem de zoom
Facilidade para passar para a página/registro seguinte/anterior, ou uma página específica para a visualização de documentos de várias páginas
Executa a limpeza automática da imagem
Suporta diferentes protocolos de digitalização, como ISIS, TWAIN, SANE etc.
Fácil Verificação de Documento Verificação de documento por imagem assistida
Verificação de página por página do documento
Características de inserção prévia e posterior
Opção de nova varredura
Move páginas de um documento para outro
Arquivamento em Longo Prazo de Documentos Documentos podem ser arquivados em formato PDF / A para arquivamento em
longo prazo
Suporta políticas de retenção, incorporação de classificação de registros implícita e gestão do ciclo de venda de documentos
Gerenciamento de Registros Certificado, em conformidade com as condições legais e normativas para arquivamento de conteúdo em longo prazo
Gestão da Informação Completa Classificação e separação de documentos automática
Organização automática de documentos em pastas
Associação de meta dados com registros de documentos para uma fácil recuperação de indexação
Formulário de Entrada de Dados Design de formulário para entrada de dados em campos definidos pelo usuário
Valores predefinidos para um campo específico como Lista de Escolha
Valor padrão para um campo
Configuração de campos somente leitura
Código personalizado para preencher dados em campos
Rolagem da imagem na transversal do campo
Captura de Dados Automática & Exportação Simplificada Recurso de zoneamento para extração de dados automática durante a
digitalização
Reconhecimento automático de formulários para separação de documento
Exportação direta para Sistema de Gerenciamento de Documento (DMS)
Criação de pastas, arquivamento de documento & indexação automáticos
Corte de imagem automático, como assinatura e fotografia
Converter imagem para preto & branco após o corte
Exportação direta para Omniflow
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Solução de Digitalização de Documento NewgenAprimoramento de Imagem: Após a digitalização, OmniScan submete os documentos a um processo de aprimoramento de imagem rigoroso, totalmente automatizado, implementando obliquidade, alinhamento, remoção de bordas indesejadas e muitas outras funções. Atualmente temos 35 patentes sob nosso crédito. Os documentos digitalizados são compactados e arquivados no repositório de documentos e as informações de índice são armazenadas no banco de dados.
Analisador de Qualidade de Documento: Isso garante a qualidade de saída da digitalização. Um projeto de digitalização grande envolve a digitalização de milhões de documentos. Numa fase posterior, se um erro é identificado em um documento, ele pode desafiar a usabilidade do documento. Há vários possíveis erros que podem ocorrer na digitalização, como bordas de canto dobrado, inclinação, legibilidade, imagem muito escura ou muito clara, foto em imagem preta e branca, margem inadequada, marcas, borda preta, orientação, tamanho de arquivo, compactação, formato, resolução, etc. O analisador automático de qualidade de documentos analisa os documentos de imagem em mais de 30 parâmetros e classifica-os automaticamente quanto a usabilidade.
Classificação: Uma vez que um negócio pode lidar com diferentes tipos de documentos, OmniScan ajuda na definição de critérios para a classificação de documento para documentos diferentes. Isto permite ao sistema reconhecer o conteúdo de um documento e automaticamente classificá-lo como um tipo específico.
Extração de Dados: OmniScan fornece um conjunto de associação definido pelo usuário de índices com as imagens digitalizadas. Pode ser integrado com aplicativos de extração de dados para extração automatizada de dados de imagens digitalizadas e também suporta entrada de dados assistida por imagem.
Lançamento: Os documentos e as informações extraídas podem ser automaticamente lançados no Sistema de Gestão de Documentos da sua empresa e iniciado no processo de fluxo de trabalho subsequente.
Verificação de Documentos
Auditoria manual de documentos e verificação
página por página
Múltiplos serviços lançam documentos para
Fluxo de Trabalho & Sistemas de Gestão de Documentos
Lançamento de Documentos
Extração de DadosO OmniScan pode
ser integrado com motores de Extração de Dados para capturar dados
de formulários estruturados
Entrada de Dados
A entrada de dados pode ser feita pelos
usuários, se requerido
Preparação em Lote
Preparação manual de documentos
em lotes
Digitalização
Digitalização automática de documentos em lote usando scanners denível de produção
Aprimoramentode Imagem
Aprimoramento de imagem automático
para enquadramento, remoção de manchas,
girar, inverter, etc.
Verificação de ualidade de Imagem
Verificação Manual/Automática
de imagens digitalizadas para verificação
de qualidade
'OmniScan pode ser facilmente configurado e cresce com exigências do cliente, a partir de um sistema desktop independente para uma solução de processamento de formulários de alto desempenho para
milhares de documentos por dia'
Capturar Etapas de Trabalho
OmniScan
OmniScan é alavancado por um fluxo de trabalho de captura, que mapeia todo o processo de captura, melhoria da qualidade e
entrega de documentos de documento e recupera informações de outros sistemas empresariais, como um Sistema de
Gerenciamento de Documento (DMS). Permite que vários usuários sejam atribuídos a uma etapa de trabalho de captura para processamento de um único ou vários
documentos. OmniScan permite que diferentes atividades sejam executadas no documento, como digitalização, indexação,
verificação, etc., entre diferentes trabalhadores especializados dentro de um fluxo de trabalho de captura. O processamento
simultâneo de atividades dentro de uma etapa de trabalho de captura melhora o tempo de resposta. Algumas das características
são: Permite que vários usuários participem de cada etapa do fluxo de trabalho de captura simultaneamente Permite a atribuição de usuário para cada etapa de uma rota para processar documentos digitalizados
Facilita o roteamento de um lote definido de documentos de uma fase
para outra, permitindo um ambiente de validação de indexação de
produção e tempo de processamento mais rápido Permite o processamento paralelo de atividades pelos usuários dentro do
fluxo de trabalho de captura definido Ajuda na definição das fases de exceção para que quando um problema é
encontrado em um determinado estágio, o usuário pode gerar uma
exceção e ações corretivas podem ser tomadas antes de avançar no fluxo
de trabalho de captura
SCAN OMNI Captura de Fluxo de Trabalho
A digitalização e a automação ampliadas levam a um aumento no
volume de documentos sendo gerenciados em várias indústrias. Estes
documentos podem existir em diferentes formas, tais como papel, e-
mails, formulários ou documentos do office. Portanto, as empresas
estão sempre à procura de soluções de captura de documentos
eficientes, econômicas, distribuídas e dimensionáveis que possam
extrair informações importantes de vários tipos de documentos de
entrada e alimentá-los em outros aplicativos corporativos que
impulsionam seus negócios.
O tempo perdido na procura pela informação certa é um custo de
oportunidade para a organização em termos de um acordo de negócios
perdido, ou mau serviço prestado ao cliente. Isto é razão suficiente
para que as organizações invistam em uma solução de captura de
documento eficiente para digitalizar e converter informações de
documentos em uma forma mais confiável e facilmente recuperável.
Captura OmniScan: Etapas de TrabalhoOmniScan é um sistema de digitalização de documentos em nível de produção com capacidades de reconhecimento e separação de documento internos. Tem o poder de digitalizar vários tipos de documentos com diferentes propriedades de digitalização sem intervenção humana, usando scripts poderosos.
Digitalização Complexa: OmniScan ajuda na digitalização de diferentes tipos de documentos, com diferentes propriedades de digitalização. Por exemplo, um formulário de pedido pode ser digitalizado a cores, pois pode conter uma foto, enquanto outros documentos podem ser digitalizados em preto e branco. Além disso, diferentes seções dos seus documentos podem ser digitalizadas em diferentes DPIs e tipos de imagem, para otimizar os requisitos de armazenamento. OmniScan suporta diferentes protocolos de digitalização, como ISIS, TWAIN, SANE, etc.
OmniScan é uma
poderosa solução de
captura de documento
em grau de produção,
projetada
especificamente para
atender a demanda de
captura de documentos
centralizada e distribuída
de alto volume.
OmniScan habilita a
digitalização de
diferentes tipos de
documentos com
intervenção humana
mínima.OmniScan simplifica os
processos complicados e
demorados de limpeza
de imagem,
categorização de
documentos e
indexação. Fornece a
entrada de dados de
imagem assistida,
indexação manual e
automática e extração
automática de dados
usando OCR, MICR,
reconhecimento de
código de barras, etc.
SCAN OMNI
OmniScan tem a capacidade de captura de imagem, verificação de qualidade de imagem,
verificação de dados & correção e serviços de exportação.
OmniScan pode ser facilmente personalizado e cresce com exigências de cliente, de um
sistema desktop independente para formulários de alta performance e sistema de
processamento para centenas ou milhares de documentos por dia.
SCAN OMNI Arquitetura
‘'OmniScan aumenta muito a eficácia da organização, através da aceleração substancial
do processo de transformação de documento, redução drástica no custo de captura & entrada de dados e melhoria de dados através de vários
controles de qualidade.'
OMNISCAN
Biblioteca de digitalização
Fluxo de Trabalho/ DMS
Dispositivo de Armazenamento Temporário
OmniScan Desktop
Arquitetura
Fluxo de Trabalho
DMS
Pacote de DMS/BPM da Empresa
Dispositivo de Armazenamento Temprário
OmniScan Desktop
HTTP
TCP/IP
Biblioteca de Digitalização
Requisitos Mínimos do Sistema
ClienteHardware:PIV, 2 GB RAM, 20 GB HDD, Compatível com scanner TWAINSoftware:Windows 7, Windows Vista, Windows XP
OmniScan Médio Volume
OmniScan Alto Volume
OmniScan Baixo Volume
Versões Especificações do scanner
Para scanner A3/A4 com velocidade de digitalização de 30 até 80ppm
Para scanner A3/A4 com velocidade de digitalização até 30ppm
Para scanner A3/A4 com velocidade de digitalização maior que 80ppm
OmniScan é uma escolha preferencial quando se trata de soluções de captura
Interface Gráfica de Usuário (GUI) intuitiva e fácil de usar
Integração simplificada com DMS e soluções de fluxo de trabalho
Fortalecidos pelo trabalho de imagem integrado
Amplo suporte de relatórios e auditoria
Suporte de suplementos definidos pelo usuário
Amplo suporte de segurança de dados
Sobre a NewgenNewgen Software Technologies Limited Newgen Software Technologies Limited é o líder de mercado em Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), com uma pegada global de 850 instalações em mais de 40 países com grandes soluções cruciais implantadas nos principais bancos, empresas de seguros, BPOs, organizações de saúde, governo, empresas de telecomunicações & centros de serviços compartilhados.
Newgen Software foi posicionada no Quadrante Mágico do Gerenciamento de Processo Empresarial (BPM) e Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM). A empresa tem sido reconhecida por companhias de análise distintas, como Frost e Sullivan, como uma “empresa a ter em conta” em seu relatório global do mercado de ECM, 2009 e pela IDC no seu relatório exclusivo “Newgen Software: Líder Mundial em Gerenciamento de Processos Empresariais e Soluções de Gestão de Documentos”. Newgen é vencedora de prêmios de prestígio, tais como o CNBC-TV18, “Emerging India Award 2008”.
Com investimento de HSBC e SAP, Newgen é uma das raras empresas de produtos a ter apoio de ambos os líderes, financeiro e de tecnologia, do mundo. Os Sistemas de Qualidade de NewGen são certificados por ISO 9001: 2008 e Normas de Segurança de Informações, ISO 27001:2005. Newgen foi avaliada como CMMi Nível 3Level3.
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AméricasNewgen Software Inc.1364 Beverly Road, Suite 300McLean, VA 22101Tel: +1-703-749-2855Tel: +1-703-439-0703Email: [email protected] Para consulta de vendas: +1 (202) 800 7783
Europa, Oriente Médio & ÁfricaNewgen Software Technologies Ltd.Off No: 314, Building No: 3P O Box. 500297, Dubai Internet City, Dubai, UAETel: +971 44541365Fax: +971 44541364Email: [email protected] consulta de vendas: +44 (0) 2036 514805 +973-1-619-8002
Ásia-PacíficoNewgen Software Pte Ltd.146 Robinson Road #03-00Singapore 068909 Tel: +65 6221 8432Fax: +65 6221 6923Email: [email protected] consulta de vendas: +65 3157 6189
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